VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský Pozemkový úřad pro Moravskoslezský kraj, Pobočka Opava vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
TDS a koordinátor BOZP - Realizace souboru staveb SZ v k.ú. Třebom
1. ZADAVATEL
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský Pozemkový úřad pro Moravskoslezský kraj |
Sídlo: | Libušina 502/5, 702 00 Ostrava |
Zastoupený: | Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou KPÚ pro Moravskoslezský kraj |
Kontaktní osoba: | |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn. VZMR: | SPU 044270/2021 // SP1856/2021-571101 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Výkon a zřízení technického dozoru stavebníka – příkazce a další investorsko–inženýrské činnosti ve výstavbě (dále jen „investorsko-inženýrské činnosti“) a současně výkon a zařízení koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „koordinátor BOZP“) pro SPÚ, Pobočku Opava při realizaci výše uvedeného souboru staveb.
Poznámka: hodnota veřejné zakázky na realizaci souboru staveb činí dle smlouvy o dílo se
zhotovitelem stavby 26 689 689,- Kč (bez DPH).
Předmětem plnění veřejné zakázky na vlastní stavbu je realizace souboru staveb v rámci jedné stavební zakázky nazvané “Realizace souboru staveb SZ v k.ú. Třebom“, která je
součástí soustavy účelových komunikací plánu společných zařízení podle schváleného návrhu KoPÚ v k.ú Třebom.
Jedná se o realizaci 2 objektů vodního díla (SO 04 Poldr Třebom a SO 05 Přehrážky - Tůň T1, dále obchvatu pro zemědělskou techniku, který tvoří soustava 2 hlavních polních cest SO 01
- CH2 (715 m), SO 02 - CH3 (1602 m) a jedné části vedlejší cesty CV 11 - SO 03 (115 m). Komunikace jsou doplněny protierozními zatravněnými svodnými průlehy a příkopy s výsadbou liniové zeleně, která je součástí LBK1 a IP1, průlehy jsou svedeny do zátopy poldru Třebom.
Xxxxxx díla a jeho kvalita, včetně příslušných parcelních čísel pozemků a vytyčovacích bodů je specifikován ve schválené projektové dokumentaci, zpracované dle vyhlášky č. 169/2016 Sb. projekční společností Agroprojekt PSO s.r.o., č. zakázky 000-0000-00.
(dále jen „stavba“)
Místo stavby: kraj Moravskoslezský, obec Třebom, k.ú, Třebom
Před zahájením zemních prací je nutno požádat všechny provozovatele podzemních vedení o přesné vytyčení svých podzemních sítí, které se nacházejí v blízkosti realizovaných komunikací, zajistit předběžný archeologický dohled nad zemními pracemi prostřednictvím oprávněné organizace (např. AU AVČR, NPÚ, a další).
A. Technický dozor stavebníka vykonávající činnost na základě ustanovení § 152 odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, bude zajišťovat občasný technický dozor stavebníka dle potřeby, min. 2x týdně provede prohlídku stavby, přičemž zejména je povinen:
a) protokolárně předat staveniště zhotoviteli a zabezpečit zápis o předání do stavebního deníku (dále též „SD“);
b) účastnit se vytyčení stavby zhotovitelem stavby před zahájením stavebních prací, dodržovat podmínky dle sdělení k ohlášení udržovacích prací (stavebního povolení) a opatření státního stavebního dozoru po dobu realizace stavby;
c) kontrolovat práce a dodávky zhotovitele stavby, zejména pak práce a dodávky, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsat výsledky kontroly do stavebního deníku a na základě kontroly vydá nebo nevydá souhlas s pokračováním stavebních prací;
d) sledovat, zda zhotovitel stavby provádí předepsané a dohodnuté zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrolovat jejich výsledky a vyžadovat předepsané doklady, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek, o provedených kontrolách učiní zápis do SD;
e) sledovat vedení SD a provádět v něm min. 1x týdně pravidelné zápisy v souladu s podmínkami smlouvy o dílo na zhotovení stavby, o postupu prací pravidelně informovat příkazce;
f) hlásit archeologické nálezy;
g) kontrolovat postup prací podle časového harmonogramu stavby a ustanovení smlouvy, písemně upozornit zhotovitele stavby na každé nedodržení postupu prací;
h) organizovat řádný průběh kontrolních dnů stavby. Jejich četnost je závislá na složitosti stavby, časovém harmonogramu, na postupu provádění prací, na potřebě zajistit koordinaci prováděných prací se zhotovitelem a podzhotoviteli, kteří působí současně na stavbě, a v závislosti na důležitosti projednávaných úkolů a z nich vyplývajících povinností jednotlivých účastníků výstavby. Projednávané úkoly se zaznamenávají do zápisu z kontrolního dne;
i) účastnit se jednání se stavebním úřadem a ostatními dotčenými orgány, účastnit se
na kontrolních prohlídkách stavby vyvolaných těmito orgány
j) jakékoliv zpoždění prací, které má za následek nedodržení harmonogramu o více jak 2
dny, je povinen zaznamenat do SD;
k) připravovat a vyžadovat si v průběhu stavby od zhotovitele podklady pro kolaudační řízení, předání a převzetí stavby;
l) kontrolovat doklady, které doloží zhotovitel stavby;
m) kontrolovat odstranění případných závad a nedodělků stavby, o tomto písemně informovat příkazce a o tomto provést zápis;
n) účastnit se předání a převzetí dokončené stavby včetně kolaudačního řízení;
o) kontrolovat vyklizení staveniště;
p) projednat případné dodatky a změny projektu a předložit je spolu s vlastním vyjádřením příkazci ke schválení;
q) prověřit dodavatelské faktury, zkontrolovat věcnou a cenovou správnost a úplnost podkladů k fakturování, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách, kontrolovat faktury v návaznosti na skutečně provedené práce, potvrdit souhlas s provedením úhrady;
r) pořizovat fotodokumentaci v průběhu stavby, kterou poskytne v elektronické podobě příkazci;
s) vypracovat závěrečnou zprávu o tom, jak odpovídá provedení stavby schválené projektové dokumentaci, smluveným podmínkám, technickým normám a příslušným předpisům vztahujícím se k předmětné stavbě;
t) provést jakékoli další činnosti, pokud jsou nezbytné pro naplnění účelu Příkazní smlouvy pro výkon TDS dle čl. I. odst. 1.3.
B. Koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništích vykonává svou činnost v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2006 Sb.") a v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích (dále jen „nařízení vlády č. 591/2006 Sb.“).
Dle § 18 zákona č. 309/2006 Sb. je koordinátor BOZP při realizaci stavby povinen:
• seznámit se s projektovými dokumentacemi stavby a s obsahem a podmínkami stavebních povolení, kontrolou dodržování podmínek vztahujících se k BOZP po dobu realizace stavby
• zúčastnit se odevzdání staveniště zhotoviteli a zabezpečit zápis o skutečnostech, vztahujících se k BOZP do stavebního deníku
• připravit dokumentaci podle požadavků zákona č. 309/2006 Sb., a prováděcích předpisů
• zpracovat přehled právních předpisů vztahujících se ke stavbě a informací o rizicích, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout, se zřetelem na práce a činnosti vystavující fyzickou osobu zvýšenému ohrožení života nebo poškození zdraví
• zpracovat další podklady nutné pro zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce, na které je třeba vzít zřetel s ohledem na charakter stavby a její realizaci
• zpracovat plán bezpečnosti práce na staveništi, který bude obsahovat údaje, informace a postupy zpracované v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce, a bude odsouhlasen a podepsán všemi zhotoviteli stavby; plán bude předán příkazci nejpozději při předání staveniště zhotoviteli
• zpracovat plán bezpečnosti práce na stavbu „Realizace HPC 45 a 55.1 KoPÚ Polanka nad Odrou“, v případě, že tato povinnost vzniká, vypracovat oznámení o zahájení stavebních prací a zaslat příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (OIP) ve smyslu ustanovení § 15 odst. 1 zákona č. 309/2006 Sb., – předání příkazci nejpozději v termínu 14 dní před předáním staveniště zhotoviteli
• informovat zhotovitele stavby a všechny dotčené subdodavatele o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která jsou koordinátorovi BOZP známa, a která vzniknou na staveništi během postupu jednotlivých prací
• spolupracovat se zhotovitelem stavby při tvorbě harmonogramu jednotlivých prací, při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností, při tvorbě povinné dokumentace pro zařízení staveniště a stavbu v oblasti BOZP; koordinátor dbá, aby jím doporučené řešení bylo technicky realizovatelné a v souladu s právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP a aby bylo, s přihlédnutím k účelu stanovenému zadavatelem stavby, ekonomicky přiměřené
• kontrolovat způsob zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště, s cílem zamezit vstupu nepovolaným osobám
• spolupracovat s technickým dozorem stavebníka při organizování kontrolních dnů stavby, pokud možno společně s kontrolními dny k dodržování plánu BOZP, účast na těchto dnech
• sledovat dodržování plánu BOZP všemi zhotoviteli, provádět zápisy z kontrolních dnů
o zjištěných nedostatcích v BOZP na staveništi a návrzích opatření, vedoucích
k odstranění nedostatků
• provádět kontroly staveniště se zřetelem na dodržování pravidel BOZP i mimo kontrolní dny stavby; koordinátor upozorňuje zhotovitele na zjištěné nedostatky, provádí o nich zápisy, požaduje bezodkladné zjednání nápravy a zapisuje údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny
• aktualizovat plán BOZP na základě nových skutečností zjištěných při kontrolních dnech stavby a při kontrolách mimo harmonogram kontrolních dnů
• bezodkladně upozornit příkazce na nedostatky v uplatňování požadavků na BOZP, zjištěné na staveništi, a vyžadovat zjednání nápravy; k tomu je koordinátor oprávněn navrhovat přiměřená opatření, kontrolovat účinnost přijatých opatření
• vypracovat zprávy pro příkazce (informace o kontrolní činnosti a zjištěných skutečnostech, ohrožujících bezpečný průběh stavby nebo termíny dokončení)
• spoluúčastnit se při vyšetřování pracovních úrazů a vypracování požadované
dokumentace
• účastnit se při jednání s orgány státního odborného dozoru nad BOZP, se stavebním úřadem a ostatními dotčenými orgány, účast na kontrolních prohlídkách stavby vyvolaných těmito orgány, připravit podklady pro odevzdání a převzetí dokončené stavby, účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby a součinnost s příkazcem při zajištění kolaudačního souhlasu zpracovat požadavky na BOZP při udržovacích pracích.
Podrobný rozsah činností výkonu technického dozoru stavebníka je podrobně uveden v příkazní smlouvě, jejíž návrh je součástí této výzvy jako příloha č. 5.
Podrobný rozsah činností koordinátora BOZP je podrobně uveden v příkazní smlouvě, jejíž návrh je součástí této výzvy jako příloha č. 7.
2.2 DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: březen 2021 - předání staveniště,
březen 2021 – předpoklad zahájení stavebních prací.
31. 08. 2022 – dokončení stavebních prací.
Požadovaný termín dokončení realizace služeb (protokolární předání a převzetí řádně dokončených služeb): 15. 11. 2022
Termíny zde uvedené jsou objednatelem nastavené ve smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby a předpokládaného termínu úspěšně provedených závěrečných kolaudačních prohlídek. Případné změny termínů plnění budou upraveny dodatkem k příkazní smlouvě.
2.3 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je Moravskoslezský kraj, okres Opava, katastrální území Třebom a sídlo zhotovitele díla, sídlo objednatele díla.
2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 600.000,- Kč bez DPH.
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů
z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení (vzor v Příloze č. 3 této výzvy), z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – Živnostenské oprávnění pro předmět podnikání/obory činnosti:
- „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ nebo
- „Projektová činnosti ve výstavbě pro předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činností: Inženýrsko – investorská činnost“ nebo
- „Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy“, případně „Inženýrská činnost v investiční výstavbě“ nebo
- „Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“ a
- „Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“
c. doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů:
- osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů pro obor „dopravní stavby“
- osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů pro obor „Stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství – Vodohospodářské stavby“
- osvědčení o odborné způsobilosti pro výkon činností koordinátora BOZP na staveništi podle zákona č. 309/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů
Dodavatel u odborně kvalifikovaných osob uvede, zda se jedná o zaměstnance dodavatele, nebo zda se jedná o osoby, které jsou vůči dodavateli v jiném vztahu. Pokud tato osoba není zaměstnancem dodavatele či členem jeho statutárního orgánu, musí být splněny podmínky ustanovení odst. 5.2.4. této výzvy.
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE
4.1 SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:
- seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikaci objednatele.
Přílohou seznamu musí být:
- osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb nebo smlouva o dílo či jiný doklad o uskutečnění plnění. Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením prosté kopie požadovaného dokladu.
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení prokáže, že realizoval min.:
- 2 obdobné služby charakteru technického dozoru stavebníka u nové dopravní stavby zpevněné účelové polní či lesní cesty nebo komunikace vyšší třídy s krytem z asfaltobetonu nebo penetračního makadamu (nikoliv např. oprava komunikace po provedené plynofikaci, kanalizaci, apod.) v rozsahu každé z nich min. 2 mil. Kč bez DPH investičních nákladů.
- 2 obdobné služby charakteru technického dozoru stavebníka u staveb vodní nádrže se sypanou hrází nebo obdobného vodního díla v rozsahu každé z nich min. 2 mil. Kč bez DPH investičních nákladů.
- dále doloží minimálně 2 obdobné služby charakteru výkonu koordinátora BOZP u výše uvedených dopravních staveb nebo vodních nádrží.
Zvolená kvalifikace odpovídá potřebám zadavatele.
5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
2. Cena bude uvedena tak, aby bylo zřejmé kolik z celkové ceny činí cena za TDS a kolik činí
cena za koordinátora BOZP.
3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
4. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
5. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
7. Xxxxxxx nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.
5.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh smlouvy, dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh smlouvy jako nedílnou součást nabídky.
2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 30. listopadu příslušného roku.
3. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.
5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. V krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
8. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 4 výzvy).
9. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 4 výzvy).
5.3 PODMÍNKY SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉHO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je
během plnění veřejné zakázky způsobit;
▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.
Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří Přílohu č. 8 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.
6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
• ekonomická výhodnost bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny
V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
Stejná výše nabídkové ceny
V případě, že zadavatel obdrží stejnou nabídkovou cenu od více dodavatelů, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.
7. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 22.2.2021 Hodina: 9,00
Nabídky musí být doručeny na podatelnu Krajského pozemkového úřadu pro Moravskoslezský kraj, na adrese Libušina 502/5, 702 00 Ostrava a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
8.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„TDS a koordinátor BOZP - Realizace souboru staveb SZ v k.ú. Třebom“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.
8.2 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
• Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné nebo elektronické podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;
o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti;
o Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 4. Požadavky na
prokázání technické kvalifikace;
o Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat;
o Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);
o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení;
o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“;
o Čestné prohlášení společensky odpovědného plnění veřejné zakázky.
• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
9.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000, který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
6.
7. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Moravskoslezský kraj Libušina 502/5, 702 00 Ostrava
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
9.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Zadavatel listinné nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Listinné nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat ve výběrovém řízení adekvátně k § 48 odst. 5 písm. d) zákona, tzn. zadavatel nebude hodnotit účastníka výběrového řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
7. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace.
8. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
9. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv
a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
10. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít
smlouvu je: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka KPÚ pro Moravskoslezský kraj
11. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je Xxx. Xxxxxxx
Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – profesní způsobilost
Příloha č. 4 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky
Příloha č. 5 - Návrh příkazní smlouvy - TDS Příloha č. 6 - Plná moc k příkazní smlouvě TDS Příloha č. 7 - Návrh příkazní smlouvy – BOZP
Příloha č. 8 - Čestné prohlášení společensky odpovědného plnění veřejné zakázky Příloha č. 9a až 9c - PD stavby
……………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
ředitelka Krajského pozemkového úřadu pro Moravskoslezský kraj