SMLOUVA NA DODÁVKU A PROGRAMOVOU

MGTP/RSM - SO_1301509

SMLOUVA NA DODÁVKU A PROGRAMOVOU

PODPORU DUÁLNÍCH ČIPOVÝCH KARET

Smluvní strany:

RSM CZ a.s.,

Statutární město Teplice

OBSAH

1 Preambule 4

2 Předmět smlouvy 4

3 Dodací podmínky 4

4 Práva a povinnosti smluvních stran 4

5 Cena a platební podmínky 5

6 Odstoupení od Smlouvy 6

7 Sankce 6

8 Náhrada Újmy 6

9 Kontaktní osoby 7

10 Závěrečná ustanovení 8

SMLOUVA NA DODÁVKU A PROGRAMOVOU PODPORU DUÁLNÍCH ČIPOVÝCH KARET

uzavřená níže uvedeného dne mezi:

Statutární město Teplice

se sídlem na adrese xxxxxxx Xxxxxxx 0/0, 00000 Xxxxxxx

IČO: 00266621

zastoupené Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím oddělení informatiky a výpočetní techniky (dále jen „Objednatel“)

a

společností RSM CZ a.s.,

se sídlem na adrese Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 000/0, PSČ 186 00, IČO: 639 98 581,

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3439,

zastoupenou předsedou představenstva

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel dále společně také jen jako „Smluvní strany” nebo jednotlivě jen jako „Smluvní strana”)

1 Preambule

1.1 Vzhledem ke skutečnosti, že:

a) Dodavatel je obchodní společností, která poskytuje dodávky HW a SW, implementační, servisní

a konzultační IT služby v oblasti informačních systémů a síťových řešení,

b) Dodavatel podal nabídku na dodávku duálních čipových karet vč. SW podpory výrobce karet a

Objednatel nabídku Dodavatele přijal; Smluvní strany tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“).

2 Předmět smlouvy

2.1 Předmětem této Smlouvy je dodávku duálních čipových karet vč. SW podpory. Karty budou obsahovat bezdrátový čip EM4200 pro docházkový systém a kontaktní čip ID Prime 940CC pro elektronický podpis. Součástí dodávky je i SW (vč. roční podpory) pro využití čipových karet v počítačích objednatele. Instalace tohoto software není součástí smlouvy.

2.2 Objednatel přijímá plnění sjednané v této Smlouvě a zavazuje se poskytovat Xxxxxxxxxx potřebnou součinnost, kterou po něm lze spravedlivě požadovat a uhradit sjednanou odměnu.

2.3 Plnění bude Dodavatelem poskytnuto způsobem a v rozsahu stanoveném v této Smlouvě̌ a jejich přílohách.

2.4 Dodavatel se zavazuje při poskytování plnění dle této Smlouvy žádným způsobem neohrozit obvyklý a běžný provoz Magistrátu Města Teplice. Pro účely této Smlouvy se za ohrožení provozu považuje situace, kdy v pracovní́ době̌ výše uvedeného ukradu nelze v důsledku činnosti dodavatele vykonávat bezané pracovní́ činnosti zaměstnanců Objednatele po dobu delší nebo jiným způsobem, než lze očekávat při běžném poskytování plnění dle této Smlouvy. Dále se Dodavatel zavazuje postupovat tak, aby jeho činností nedošlo ke vzniku škody na zařízeních nebo datech Objednatele.

2.5 Dodavatel se zavazuje, že po dobu poskytování plnění nebude narušena funkčnost a provoz dosavadních systémů a že jakékoliv činnosti, které by mohly negativně ovlivnit funkčnost provozovaných systémů Objednatele, budou prováděny vždy po předchozí konzultaci s Objednatelem.

2.6 Dodavatel je povinen zajistit komunikaci v českém jazyce s Objednatelem po celou dobu Smlouvy.

3 Dodací podmínky

3.1 Dodavatel zajistí dodání potřebných dílů a jejich instalaci vč nastavení systému a dodá nejpozději do 15.5.2023

3.2 Místem plnění je sídlo objednatele

3.3 Řádné splnění povinností Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy bude Smluvními stranami potvrzeno

předávacím protokolem.

4 Práva a povinnosti smluvních stran

4.1 Dodavatel se zavazuje plnit tuto Xxxxxxx s vynaložením náležité odborné péče a v souladu s jemu známými

zájmy Objednatele..

4.2 Dodavatel je povinen:

• dodat plnění v rozsahu a v kvalitě předpokládaných touto Smlouvou,

• upozornit v případě zjištění HW/SW nedostatků na straně Objednatele, jež souvisejí s plněním dle této Smlouvy na takové nedostatky a navrhnout jejich řešení, pokud se jedná o řešení v oboru podnikání dodavatele.

4.3 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli podmínky potřebné pro plnění této Smlouvy, především pak součinnost při jejím provádění. Objednatel bere na vědomí, že součinnost může být časově náročná.

4.4 Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli při poskytování plnění dle této Smlouvy součinnost spočívající

zejména v:

(a) zajištění účasti a aktivní spolupráci svého pověřeného zástupce, kterému jsou známy potřeby a IT struktura systémů Objednatele,

(a) bude-lit to třeba, umožnění vstupu zaměstnanců Dodavatele a umožnění vjezdu a výjezdu vozidlům Dodavatele do příslušných prostor Objednatele, a to včetně zajištění doprovodu pracovníkům Dodavatele do prostor, kam podle příslušných předpisů tito nemají sami přístup,

(b) umožnění přístupu Dodavatele k zařízení jehož servis je předmětem smlouvy.

(c) poskytování úplných, včasných a pravdivých informací o všech skutečnostech souvisejících s řádným a včasným plnění povinností Dodavatele, zejména o provádění instalace HW, SW, aplikací nebo jakýchkoli úprav IT struktury Objednatele, které by mohly mít dopad na poskytování plnění Dodavatele,

(d) zajištění jiné formy potřebné spolupráce.

V případě, že Xxxxxxxxx považuje poskytování výše uvedené součinnosti Objednatele za nedostatečné či vadné, je povinen toto sdělit neprodleně Objednateli s uvedením konkrétních výtek a poskytnout přiměřenou lhůtu pro nápravu.

4.5 V případě potřeby dodatečných podkladů, jež má Objednatel ve své dispozici se Objednatel zavazuje předat Dodavateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout a přímo souvisejí s předmětem plnění této Smlouvy, a to nejpozději do pěti pracovních dnů po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě smluvní strany jinak.

4.6 Objednatel se zavazuje dodržovat systémové požadavky technické infrastruktury (klientské počítače, síťové prvky, operační systémy) s parametry odpovídajícími zatížení v plném provozu.

5 Cena a platební podmínky

5.1 Objednatel se zavazuje Xxxxxxxxxx za plnění dle této Smlouvy zaplatit sjednanou cenu ve výši 187 755 Kč

bez DPH tak jak je tato uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy.

5.2 Celá částka bude fakturována najednou a to po ukončení plnění smlouvy. Splatnost faktury je dvacet jedna

(21) dní. Ke všem fakturovaných částkám bude připočtena DPH v zákonné výši.

5.3 Cena plnění zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nutné k poskytnutí plnění, jakož i veškeré náklady související. Tato cena je maximální a nepřekročitelná.

5.4 Cena plnění může být snížena o slevu z ceny za nedodržení podmínek smlouvy.

5.5 Objednatel neposkytuje zálohové platby.

5.6 Daňové doklady musí být vystaveny v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta jejich splatnosti nesmí být kratší než 21 kalendářních dnů. v případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě

doplněných či opravených dokladů. Na daňových dokladech (fakturách) musí být uvedeny položky odpovídající předmětu plnění.

6 Odstoupení od Smlouvy

6.1 Strany jsou oprávněny od Smlouvy odstoupit pouze v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti protistranou. Odstoupení od Smlouvy nabývá účinnosti písemným doručením oznámení o odstoupení druhé straně.

6.2 Za závažné porušení smlouvy ze strany Dodavatele se považuje zejména situace, kdy vinou dodavatele nebude déle než 10 kalendářních dní Objednateli umožněno využívat dodané karty.

6.3 Dodavatel je oprávněn odsotupit od této smlouvy neposkytuje-li objednatel potřebnou součinnost.

6.4 Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupením od Smlouvy nezaniká nárok na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy ani oprávněného nároku nazaplacení smluvních pokut resp. poskytnutí slev z cen. Smluvní strany sjednávají, že Dodavatel má v případě jakéhokoliv předčasného ukončení Smlouvy nárok na úhradu pouze těch prací a výkonů (resp. jejich částí), které do okamžiku předčasného ukončení Smlouvy Objednateli poskytl.

6.5 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy o ochraně informací, a ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

7 Sankce

7.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou plateb sjednaných v této smlouvě, je Dodavatel po Objednateli oprávněn požadovat uhrazení Úroků z prodlení ve výši stanovené obecně závazným předpisem.

7.2 Za porušení povinnosti mlčenlivosti porušující smluvní strana povinna uhradit druhé straně smluvní pokutu ve výši 10.000,-- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

7.3 Vznikem nároku na uplatnění smluvní sankce nebo slevy z ceny není dotčen nárok smluvní strany na náhradu vzniklé škody přesahující uhrazenou smluvní pokutu nebo poskytnutou slevu z ceny.

7.4 Uhrazení smluvní pokuty resp. poskytnutí slevy z ceny nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.

7.5 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta resp. sleva z ceny a to v celém rozsahu. Odstoupením od Smlouvy nárok Objednatele na slevu z ceny nezaniká.

7.6 Maximální hodnota součtu sjednaných smluvních sankcí v rámci plnění smlouvy nepřekročí 20 % z celkové ceny plnění bez DPH.

8 Náhrada Újmy

8.1 Dodavatel má povinnost nahradit Objednateli majetkovou újmu (škodu), která mu v souvislosti s poskytováním plnění Dodavatele vznikla, pokud ji způsobil. Dodavatel má uzavřenu pojistnou smlouvu u renomované pojišťovací společnosti pro případ povinnosti k náhradě újmy způsobené poskytováním plnění Dodavatele a tento typ pojištění bude udržovat po celou dobu trvání Smlouvy.

8.2 Dodavatel neodpovídá za újmu vzniklou Objednateli v souvislosti s plněním Dodavatele:

(a) mimořádnými a nepředvídatelnými překážkami vzniklými nezávisle na vůli Dodavatele,

(b) pokud se Objednatel odchýlil od postupu navrženého mu Dodavatelem;

(c) pokud Dodavatel Objednatele upozornil na rizika vyplývající z Objednatelem zvoleného řešení a Objednatel i přes upozornění Dodavatele zvolil způsob řešení, který byl Dodavatelem označen jako rizikový;

(d) pokud k ní došlo v důsledku změn právních předpisů či jejich všeobecně přijímaných interpretací, které

nabudou platnosti v době po poskytnutí plnění Dodavatele;

(e) pokud Objednatel ani neumožnil Xxxxxxxxxx pokusit se zabránit vzniku újmy, nebo omezit její rozsah;

(f) pokud újma vznikla v důsledku neposkytnutí požadovaného podkladu, informace nebo součinnosti nebo v důsledku toho, že informace nebo dokument poskytnutý Objednatelem byl nesprávný, neúplný či zkreslený, nebo v důsledku toho, že Objednatel neinformoval včas Dodavatele o změně v podkladech a informacích;

(g) v důsledku nedostatečného zajištění dat a software Objednatele proti jejich ztrátě a poškození, průniku virů do sítě Objednatele, a za újmu vzniklou v důsledku právních vad software Objednatele,

(h) pokud újma vznikla v důsledku zveřejnění plnění poskytnutých Objednateli, pokud je zveřejnění vyžadováno příslušným právním předpisem nebo na základě rozhodnutí soudu či správního orgánu;

(i) pokud újma vznikla neoprávněným zásahem Objednatele, jeho zaměstnanců nebo třetích osob do plnění

Dodavatele; a

(j) pokud újma vznikla z technických důvodů mimo kontrolu Dodavatele, zejména výpadkem dodávek elektrické energie, přerušením internetového spojení, výpadkem či zneužitím sítí elektronických komunikací, které nejsou pod přímou kontrolou Dodavatele.

8.3 Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 2898 občanského zákoníku dohodly na omezení povinnosti Dodavatele k náhradě újmy vzniklé Objednatel i v souvislosti s plněním Smlouvy, a to tak, že Dodavatel má vůči Objednateli povinnost k náhradě této újmy, pokud ji způsobil, pouze do výše odpovídající celkové výši ceny zaplacené na základě příslušné Smlouvy v případě, že se jedná o jednorázové poskytnutí služeb; to se nevztahuje na újmu způsobenou na přirozených právech Objednatele a na újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

8.4 V případě, že v téže věci poskytuje plnění Objednateli i další osoba a Smluvní strany se nedohodly jinak, má Dodavatel pouze povinnost k náhradě újmy, kterou sám způsobil, a to v rozsahu svého podílu na poskytnutém plnění, tím není dotčen článek 8.3 smlouvy.

9 Kontaktní osoby

9.1 Kontaktní osobou Dodavatele pro Objednatele v souvislosti s touto Smlouvou a osobou odpovědnou Objednateli za poskytování plnění Dodavatele je xxx Xxxxxx Xxxxx (dále jen „kontaktní osoba Dodavatele“). Dodavatel je oprávněn kontaktní osobu Dodavatele kdykoliv změnit, případně pro jednotlivý úkol přidělit Objednateli kontaktní osobu jinou, přičemž o této skutečnosti je povinen informovat Objednatele bez zbytečného odkladu.

9.2 Kontaktní osobou Objednatele pro Dodavatele při plnění povinností z této Smlouvy je xxx Xxxxxxx Xxxxxx (dále jen „kontaktní osoba Objednatele“). Prostřednictvím této osoby Dodavatel vznáší své požadavky týkající se součinnosti ze strany Objednatele, a této osobě Xxxxxxxxx předkládá plnění svých závazků dle této Smlouvy. Objednatel je oprávněn kontaktní osobu Objednatele kdykoliv změnit, případně pro jednotlivý úkol přidělit Dodavateli kontaktní osobu jinou, přičemž o této skutečnosti je povinen informovat Xxxxxxxxxx bez zbytečného odkladu.

9.3 Kontaktní adresou Dodavatele je:

RSM CZ a.s.,

Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0,

9.4 Kontaktní adresou Objednatele je:

Statutární město Teplice

Xxxxxxx Xxxxxxx 0/0, 00000 Xxxxxxx

k rukám:. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

9.5 Pro účely doručování e-mailových zpráv mezi stranami se má za to, že jsou doručeny okamžikem odeslání. Pro účely doručování zpráv prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se použije ustanovení § 573 občanského zákoníku.

10 Závěrečná ustanovení

10.1 Smluvní strany se zavazují, že během plnění Smlouvy i po jejím ukončení budou chránit důvěrné informace druhé strany tak, jako chrání svoje vlastní informace stejné důležitosti a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o kterých se dozví od druhé strany v souvislosti s plněním smlouvy. Objednatel považuje mimo jiné za důvěrné veškeré technické informace o jeho vnitřním prostředí a technické detaily týkající se technické infrastruktury, které nejsou obecně známé a dále takové informace, které jím budou jako důvěrné výslovně označeny.

10.2 Závazkový vztah upravený touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.

10.3 Změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.

10.4 Spory vyplývající z této smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s ní nebo vzniklé v souvislosti s plněním mezi Objednatelem a Dodavatelem, budou řešeny především dohodou. Pokud k dohodě nedojde, budou spory projednávány před soudy České republiky. v případě řešení sporů před soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla Objednatele.

10.5 Smluvní strany berou na vědomí, že uzavřená smlouva podléhá zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

10.6 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

10.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž jeden (1) obdrží Dodavatel a jeden (1) Objednatel.

Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Rozpis dodávek a služeb

Datum: 2023.02.27

10:21:42 +01'00'

V Teplicích dne V Praze dne27/2/2023

_

Statutární město Teplice RSM CZ a.s.

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

vedoucí oddělení informatiky a výpočetní techniky Předseda představenstva

Příloha č. 1 rozpis dodávek a služeb

Dodávka čipových karet a software support
Popis	Cena MJ	Ks	Celkem cena
OSCD čipové karty- úložiště pro kvalifikovaný certifikát
ID Prime 940CC s bezkontaktním čipem EM4200 (kusová cena pro 100-199 ks)	1 135	150	170 250 Kč
Software Support pro tokeny/karty (SafeNet Authentication Client)
Roční Maintenance Enhanced (do 250 uživatelů)	17 505	1	17 505 Kč
Celkem za dodávku a support bez DPH			187 755 Kč