Smlouva o zajištění služeb pro uspořádání Diskusního fóra Rady kvality České republiky v rámci Listopadu – měsíce kvality
Smlouva o zajištění služeb pro uspořádání Diskusního fóra Rady kvality České republiky v rámci Listopadu – měsíce kvality
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tyto smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu, organizační složka státu
Na Františku 32, 110 15 Praha 1
zastoupená JUDr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
IČ:47609109
DIČ: v oboru své činnosti je MPO osoba nepovinná k DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
č.ú.: 1525001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
Moudrý překlad, s.r.o.
se sídlem: Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/000, PSČ 11000
zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č 101503
zastoupena
IČ: 27156052
DIČ:
bankovní spojení: č.ú.:
(dále jen „dodavatel“)
smlouvu o zajištění služeb pro uspořádání Diskusního fóra Rady kvality České republiky v rámci Listopadu – měsíce kvality následujícího znění.
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy o zajištění organizace Diskusního fóra Rady kvality České republiky v rámci Listopadu – měsíce kvality (dále jen „smlouva“) je vymezení vzájemných práv a povinností při zajištění služeb souvisejících s organizací Diskusního fóra Rady kvality České republiky v rámci Listopadu – měsíce kvality.
Čl. II.
Závazky smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje zajistit nájem konferenčního sálu pro 300 osob (dále jen „sál 1“) a vedlejšího sálu pro 50 osob (dále jen „sál 2“), zázemí pro pověřené zaměstnance objednatele a šatny pro účastníky v nebytových prostorách EMPIRE HALL s. r. o., sídlo Na Příkopě 22, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, složka 268773 dne 13. listopadu 2018 od 12:00 do 23:00 hodin.
2. Xxxxxxxxx se dále zavazuje zajistit v sále 1 podle odstavce 1 dne 13. 11. 2018 v čase od 16:30 do 23:00 hodin
a) sezení pro 300 osob v divadelním uspořádání s uličkou do kříže,
b) osvětlení a ozvučení (včetně obsluhy),
c) pódium se schůdky,
d) tři křesílka a jeden stolek umístěný na pódiu,
e) dva přenosné mikrofony „hand“ a jeden mikrofon na stojanu,
f) plátno umístěné vedle pódia se skirtem, projektor,
2. Dodavatel se dále zavazuje zajistit v sále 2 podle odstavce 1 tohoto článku této smlouvy
a) sezení pro 50 osob ve školním uspořádání,
b) stůl v čele pro 7 osob a tři mikrofony do ruky,
c) osvětlení, ozvučení (včetně obsluhy),
d) občerstvení v rozsahu káva, čaj, voda, 2ks kanapek pro 50 osob.
3. Dodavatel se dále zavazuje zajistit v chodbě před sálem 1 podle odstavce 1 tohoto článku této smlouvy welcome drink pro 250 osob (1 dcl na osobu) s drobným pohoštěním formou 1 kanapky od 16:00 do 17:00 hodin.
4. Xxxxxxxxx se dále zavazuje zajistit na balkóně / ochozu v sále č. 1 dne 13. listopadu 2018 od 19:00 do 22:00 hodin občerstvení formou rautu s plnohodnotným jídlem pro 300 osob. Přesná specifikace občerstvení je stanovena v příloze, která je součástí této smlouvy. Dodavatel se zavazuje doplňovat občerstvení po dobu 2,5 hodin.
4. Dodavatel se dále zavazuje zajistit na balkóně / ochozu v sále 1 rautové stolky s bílými ubrusy v takovém počtu, a nádobí v takovém množství, aby bylo k dispozici po dobu uvedenou v odstavci 4 tohoto článku této smlouvy.
5. Dodavatel se dále zavazuje zajistit v chodbě před sálem 1 podle odstavce 1 tohoto článku této smlouvy dne 13. listopadu 2018 od 16:00 do 17:00 hodin křesílka, stolky.
6. Dodavatel se dále zavazuje zajistit obsluhu šaten pro účastníky, pořadatelskou službu, ostrahu objektu podle odstavce 1 tohoto článku této smlouvy a požární dohled a závěrečný úklid.
7. Smluvní strany se zavazují poskytovat si při plnění závazků podle odstavce 1 a 2 tohoto článku této smlouvy nezbytnou součinnost.
Čl. III.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění podle Čl. II. této smlouvy činí 585.555,- Kč (slovy pět set osmdesát pět tisíc pět set padesát pět korun českých) bez DPH. K ceně se připočte DPH v zákonné výši. Smluvní strany činí nesporným, že cena je nejvýše přípustná a nelze ji navyšovat. V ceně jsou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy podle Čl. II. této smlouvy, jakož i všechny poplatky, odměny, licence apod. na straně dodavatele, které jsou potřebné pro řádné plnění předmětu smlouvy.
2. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy.
3. Úhrada uskutečněných plnění podle Čl. II. této smlouvy probíhá na základě daňového dokladu - faktury (dále jen: „faktura“) vystavené dodavatelem. Fakturu je dodavatel oprávněn vystavit po převzetí plnění uvedeném v Čl. II. této smlouvy. Převzetím plnění se rozumí schválení poskytnutého plnění objednatelem formou podpisu akceptačního protokolu oprávněnou osobou objednatele.
Doba splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů po jejím doručení objednateli na fakturační adresu podle odstavce 5 tohoto článku této smlouvy. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti stanovené v § 11 zák. č. 563/ 1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znova ode dne doručení nově vystavené faktury. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet dodavatele. Faktura musí být objednateli doručena nejpozději 10. prosince 2018.
5. Fakturační adresa objednatele je Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, 110 00 Praha 1.
Čl. IV.
Platnost smlouvy a odstoupení od smlouvy
1. Pro případ, že dodavatel nezajistí nájem nebytových prostor v rozsahu podle Čl. II této smlouvy, uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 70.000,- Kč (slovy sedmdesát tisíc korun českých), nebo občerstvení v rozsahu podle Čl. II. této smlouvy uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy dvě stě tisíc korun českých).
2. Poruší-li dodavatel jinou povinnost stanovenou touto smlouvou než je povinnost podle odstavce 1. tohoto článku této smlouvy, uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každé nesplnění závazku nebo porušení povinnosti.
3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou povinná strana uhradí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda či újma. Uplatněním smluvní pokuty a její úhradou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody či újmy v plné výši bez ohledu na výši smluvní pokuty. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody či újmy nezapočítává. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě dodavateli.
V případě prodlení objednatele s úhradou ceny podle Čl. III. odst. 1, má dodavatel nárok na zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši.
5. Objednatel i dodavatele mají právo odstoupit od smlouvy v případě, že druhá strana podstatným způsobem poruší povinností dané touto smlouvou. Podstatným porušením povinností, kdy má objednatel právo odstoupit od smlouvy se rozumí zejména řádné neplnění závazků dodavatele uvedených v Čl. II. této smlouvy. V případě odstoupení od smlouvy z důvodů na straně dodavatele, je dodavatel povinen objednateli kromě zaplacení smluvní pokuty, vrátit též cenu, kterou objednatel zaplatil, popřípadě část ceny, pokud bylo část plnění poskytnuto a toto plnění je pro objednatele využitelné.
6. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti smlouvy, ustanovení o zachování mlčenlivosti a ustanovení o licenci, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti smlouvy.
7. Při předčasném ukončení smlouvy je dodavatel vždy povinen upozornit objednatele na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením či zpožděním činností souvisejících s plněním dle smlouvy. Dodavatel se zavazuje vrátit objednateli na vlastní náklady po ukončení smluvního vztahu veškeré poskytnuté písemnosti, data, nosiče informací a dosud zpracované materiály, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od ukončení smlouvy.
Čl. V.
Ostatní ujednání
Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po skončení plnění smlouvy zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy.
Smluvní strany souhlasí s tím, že smlouva bude uveřejněna v plném znění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně na dalších místech, na nich má objednatel povinnost podle právního předpisu smlouvu uveřejnit nebo zaevidovat. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Dodavatel je povinen postupovat při plnění smlouvy tak, aby bylo dosaženo jejího účelu.
4. Objednatel i dodavatel přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
5. Dodavatel je v souladu se zákonem o finanční kontrole1 osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Čl. VI.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Lze ji měnit či rušit pouze na základě písemné dohody smluvní stran, a to písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci stran na téže listině.
Tato smlouva bude vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Stane-li se některé ustanovení této smlouvy zcela nebo částečně neplatné, ostatní nedotčená ustanovení zůstávají v platnosti. V takovém případě se smluvní strany dohodly, že bez zbytečného odkladu nahradí neplatné nebo nevynutitelné ustanovení platným a vynutitelným, aby se dosáhlo v maximální možné míře souladu s právními předpisy účinků a výsledku, jaký by sledován nahrazovaným ustanovením.
Právní vztahy v této smlouvě neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což zástupci obou smluvní stran stvrzují svými podpisy.
Tato smlouva má přílohu obsahující přesnou specifikaci občerstvení.
V Praze dne: V Praze dne:
………………………… ………………………
objednatel dodavatel
Ministerstvo průmyslu a obchodu Moudrý překlad, s.r.o.
Příloha
Občerstvení pro 300 osob formou rautu v konání části programu diskusní fórum – volná diskuse v době od 19.30 do 22.00
STUDENÁ KUCHYNĚ
Játrová terinka na chlebu s brusinkami
Vajíčková pomazánka na tmavém chlebu
Zeleninový špíz
Krájená zelenina se sýrovým dipem (finger food)
Miniřízečky vepřové, na lůžku z bramborového salátu (finger food)
Miniřízečky kuřecí, na lůžku z bramborového salátu (finger food)
Uzené maso na lůžku z luštěnin (finger food)
Tlačenka s červenou cibulí
Variace uzenin (šunka -různé druhy, moravské uzené, atd)
Variace českých sýrů (eidam, niva, hermelín, atd.)
1. Salátový bar s variací dresingů
TEPLÁ KUCHYNĚ polévka (bez mouky) Dršťková polévka Hlavní jídla:
Hovězí guláš z kližky s cibulkou
Vepřová pečeně, filírovaná s křenovou omáčkou
Vepřové výpečky na sádle
Kuřecí "šnicl" s oblohou a citronem
Minišpíz – vepřový karbanátek s bramborem (finger food)
PŘÍLOHY
Houskový knedlík
Bramborový knedlík
Pečený brambor na sádle
Špenát s česnekem a vejcem
Dušené červené zelí na víně
Výběr z čerstvého pečiva
Minibagetky
Banketní pečivo
Chléb (různé druhy)
Bezlepkové pečivo
DEZERTY
Výběr z Valašských frgálů
Větrníky
Bábovka
Švestkový koláč
Minidezerty z domácí pekárny (min. 5 druhů)
NÁPOJE
Výběr vína dle aktuální nabídky, například:
Lehké ovocné víno s tóny citrusů a květin. Víno jasné žlutozelené barvy s živým reflexem. V bohatě rozvité kytici upoutají svěží citrusové tóny, v aromatu dominuje žluté ovoce (angrešt, renklody) a jemný travnatý nádech. Suché.
Netradiční verze suché Pálavy. Vynikne svojí výraznou aromatickou po keři růží. V chuti je víno příjemné a lehce nazrálé. Suché.
Víno žlutozelené barvy s aroma kvetoucího akátu a limetky. Jeho chuť připomíná broskve a letní jablíčka s příjemnou kyselinou a lehkou minerální stopou. Příjemné chardonnay s lehkou elegancí. Polosuché.
Velmi oblíbené Rulandské modré s jemným ovocným buketem. V chuti je živé a ovocné. V závěru se projeví lehké taniny a kyselina. Suché.
Víno rubínové barvy s výraznou vůní červeného ovoce a květin. V chuti je středně plné s jemnými tříslovinami a harmonickým závěrem. Suché.
Velmi povedená Frankovka od mistrů Regina Coeli, pánů Trpělky a Oulehly. Víno má tmavě červenou barvu s příjemným aroma a lehce kořenitou dochutí. Suché.
Spolupracujeme s Víno – klub a jejich profesionálními sommeliéry
Voda s limetkou
Voda s citrusy
Domácí limonáda
Kofola
Jablečný mošt
Káva
Čaj
Čepované pivo
1 § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.