Rámcová dohoda č. 006-O/18
Rámcová dohoda č. 006-O/18
na tisk knih
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a dle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem Národní 1009/3, Praha 1, PSČ 110 00 zastoupená ředitelem
IČO: 60457856 DIČ: CZ60457856
bankovní spojení:
č. ú.:
zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném MŠMT adresa pro doručování: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
1. XXXXXX, s.r.o.
se sídlem: Jinonická 80, 158 00 Praha 5 zastoupená: , jednatelem IČO: 25600699
DIČ: CZ25600699
bankovní spojení:
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 53825
a
2. TNM PRINT s. r. o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 1424, 290 01 Poděbrady zastoupená , jednatelem IČO: 25012746
DIČ: CZ25012746
bankovní spojení:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 105133
a
3. Těšínská tiskárna, a. s.
se sídlem: Štefánikova 1828/2, 737 01 Český Těšín
zastoupená , předsedkyní představenstva IČO: 45193525
DIČ: CZ45193525
bankovní spojení:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 329
a
4. TISK CENTRUM s. r. o.
se sídlem: Bratislavská 855/48, 602 00 Brno zastoupená , jednatelem IČO: 26263564
DIČ: CZ26263564
bankovní spojení:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40752
(dále jen „zhotovitel“ nebo společně „zhotovitelé“) na straně druhé
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda je uzavírána na základě výsledků otevřeného řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“) pro zadání veřejné zakázky s názvem „Uzavření rámcové dohody na tisk knih“.
Účastníci Rámcové dohody splnili podmínky pro výběr zhotovitelů této veřejné zakázky.
1.2 Každý zhotovitel potvrzuje, že jsou mu známy technické, kvalitativní a další podmínky k provedení předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné.
1.3 Je-li v této Rámcové dohodě užíván pojem zhotovitel, je tím míněn zhotovitel č. 1 až 4, není-li v Rámcové dohodě výslovně uvedeno jinak.
Čl. 2
Předmět dohody
2.1 Předmětem této Rámcové dohody je v souladu s ust. § 131 a násl. ZZVZ úprava rámcových podmínek pro plnění veřejných zakázek, které jsou závazné po celou dobu trvání Rámcové dohody na tisk knih ve vazbách:
a) publikace ve vazbách V1, V2 a V4,
b) publikace ve vazbě V8a,
c) publikace ve vazbě V8b,
včetně balného a dopravy do skladu zadavatele na adrese: Středisko společných činností AV ČR v. v. i., Expedice Nakladatelství Academia, Rozvojová 135, 160 00 Praha 6, popř. jiného místa, které bude uvedeno ve výzvě k podání nabídky, a to po dobu platnosti této Rámcové dohody. Rámcová dohoda upravuje vzájemné vztahy mezi objednatelem a zhotovitelem při plnění dle smluv (dále jen „dílčí smlouvy“) uzavřených na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody. Dílčí smlouvy budou uzavírány v souladu s ustanovením § 132 odst. 3 písm.
a) ZZVZ, tj. postupem s obnovením soutěže mezi účastníky Rámcové dohody.
2.2 Rámcová dohoda nevytváří kontraktační povinnost. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané podle podmínek této Rámcové dohody, jejichž předmětem budou služby (tisk a knihařské zpracování knih) zhotovitelem plněny řádně, včas a s odbornou péčí,
v souladu s pokyny objednatele, s touto Rámcovou dohodou a dílčími smlouvami. Povinnost zhotovitele realizovat řádně jednotlivé veřejné zakázky vzniká až účinností příslušné dílčí smlouvy zadávané podle podmínek této Rámcové dohody.
2.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby na základě dílčích smluv uhradit cenu způsobem a v čase stanoveném v čl. 4 této Rámcové dohody.
2.4 Zhotovitel je po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody vázán svojí nabídkou, podanou ve veřejné zakázce, na jejímž základě je dílčí smlouva uzavřena.
Čl. 3
Realizace veřejné zakázky dle Rámcové dohody
3.1 Každý účastník této Rámcové dohody souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této Rámcové dohody bude vykonávat za předpokladu, že s ním bude uzavřena dílčí smlouva na plnění veřejné zakázky zadávané podle této Rámcové dohody, a to podle jednotlivých požadavků obsažených ve výzvě objednatele. Nabídky účastníků Rámcové dohody budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Bude-li ve výzvě na plnění veřejné zakázky požadováno ocenění pro více nákladů, budou takové nabídky hodnoceny podle kritéria nejnižší průměrné nabídkové ceny za tyto náklady.
3.2 Písemná výzva k podání nabídek bude objednatelem zasílána elektronicky a bude obsahovat minimálně:
- označení a identifikační údaje objednatele,
- informaci o předmětu veřejné zakázky, na jejíž realizaci bude uzavřena dílčí smlouva,
- podklady a technické parametry pro zhotovení plnění (název publikace, náklad, formát, předpokládaný rozsah, barevnost, druh vazby, požadovaný druh papíru, lepenky, plátna, ražby, lamina/laku),
- termín předání výrobních podkladů,
- místo plnění,
- doba plnění,
- lhůta a místo pro podání nabídky, přičemž lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny ode dne odeslání výzvy účastníkům této Rámcové dohody,
- hodnotící kritérium, tj. nejnižší nabídková cena dle odst. 3.1 tohoto článku.
Objednatel po vyhodnocení podaných nabídek, které splnily požadavky výzvy, uzavře se zhotovitelem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, dílčí smlouvu podle podmínek této Rámcové dohody a nabídky.
Čl. 4
Cena a platební podmínky
4.1 Ceny dle této Rámcové dohody a v dílčích smlouvách jsou ceny v korunách českých.
4.2 Cena plnění veřejné zakázky zadávané podle podmínek této Rámcové dohody bude stanovena na základě nabídky vybraného účastníka Rámcové dohody a uzavřené dílčí smlouvy. Při stanovení ceny dodávky bude zhotovitel postupovat v souladu s postupy, kterými oceňoval modelové specifikace při zpracování nabídky pro uzavření této Rámcové dohody (tj. aktuálního ceníku ke dni uzavření Rámcové dohody). Pokud zhotovitel změní ceník, je zavázán informovat objednatele minimálně měsíc předem. Nedodržení tohoto závazku je důvodem k výpovědi Rámcové dohody zhotoviteli.
4.3 Zhotovitel bude fakturovat cenu nabídnutou a uvedenou v dílčí smlouvě.
4.4 Cena za plnění dle dílčí smlouvy bude cenou konečnou, nejvýše přípustnou, která nemůže být měněna. Cena zahrnuje všechny náklady zhotovitele, včetně balného a dopravy do místa plnění, které zajišťuje zhotovitel.
4.5 Cena bude fakturována po řádném předání a převzetí plnění bez zálohových plateb. Zhotovitel, který je plátce DPH, k dohodnuté ceně připočte DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.
4.6 Faktura od zhotovitele, který je plátce DPH musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů včetně čísla dílčí smlouvy a splatnosti daňového dokladu dle této Rámcové dohody. Faktura od zhotovitele, který plátce DPH není, musí obsahovat zejména tyto náležitosti: obchodní jméno, IČ a DIČ objednatele, obchodní jméno, IČ a DIČ zhotovitele, evidenční číslo faktury, rozsah plnění včetně ceny, datum vystavení faktury, datum splatnost faktury dle této Rámcové dohody a číslo dílčí smlouvy.
4.7. Faktura je splatná do 30 dnů od dne jejího doručení objednateli.
4.8. Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo náležitosti dohodnuté touto dohodou je objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti fakturu vrátit zhotoviteli. Pro opravenou nebo novou fakturu běží nová lhůta splatnosti ode dne jejího nového doručení objednateli.
Čl. 5
Doba a místo plnění
5.1 Doba plnění bude stanovena ve výzvě k podání nabídek.
5.2 Místem plnění je Středisko společných činností AV ČR v. v. i., Expedice Nakladatelství Academia, Rozvojová 135, 160 00 Praha 6, pokud nebude výslovně ve výzvě určeno jinak.
Čl. 6
Závazky objednatele a zhotovitele
6.1 Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli výrobní podklady pro zhotovení plnění dle dílčí smlouvy, které bude zhotovováno podle ekonomicky nejvhodnější nabídky a uzavřené dílčí smlouvy, a to v digitální podobě (tisková data pro ofsetový tisk ve formátu PDF (tj. Portable Document Format) ve shodě s profilem PDF X1A).
6.2 Objednatel odpovídá za kvalitu předaných podkladů.
6.3 Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění dle dílčí smlouvy, zhotovit plnění řádně a v dohodnutém termínu předat objednateli. Vlastnické právo a nebezpečí škody přechází na objednatele dnem řádného předání a převzetí plnění dle dodacího listu podepsaného odpovědnými pracovníky obou smluvních stran v místě plnění.
6.4 Zhotovitel je při plnění veřejné zakázky podle dílčí smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a postupovat v souladu s pokyny objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit ještě před započetím realizace každé veřejné zakázky.
6.5 Zhotovitel se zavazuje na vyžádání objednatele zaslat elektronické plotry knižního bloku, předsádek, obrazové přílohy a obálky, potahu, přebalu. Pokud objednatel zjistí na těchto elektronických plotrech chybu či odchylku oproti zaslaným tiskovým PDF, oznámí to zhotoviteli písemně e-mailem nejpozději následující pracovní den.
6.6 Zhotovitel se zavazuje doručit objednateli 2 ks signálních výtisků do oddělení Výroby Nakladatelství Academia, Vodičkova 40, 110 00 Praha 1, a to min. 1 pracovní den,
před termínem dodání celé dodávky do místa plnění: Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., Expedice Nakladatelství Academia, Rozvojová 135, 160 00 Praha 6.
Čl. 7
Kontrola provádění a předání plnění
7.1 Kontrola průběhu prací na plnění veřejné zakázky dle dílčí smlouvy bude vykonávána dle potřeb objednatele. Xxxxxxxxxx se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a postupu plnění dle uzavřené dílčí smlouvy, a to nejpozději do 1 pracovního dne od doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím e-mailu.
7.2 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí plnění, pokud nebude zhotoveno řádně v souladu se specifikací uvedené ve výzvě a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí plnění písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od původního termínu předání plnění. Pro následné předání plnění bez vad se použijí ustanovení dle čl. 6 odst. 6.3.
7.3 Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady plnění, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Zhotovitel je povinen předat plnění objednateli po odstranění vady dle čl. 6 odst. 6.3.
Čl. 8
Záruka
8.1 Zhotovitel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění dle dílčí smlouvy:
a) bude plně funkční a způsobilá pro použití k určenému či obvyklému účelu,
b) bude odpovídat sjednané specifikaci,
c) bude bez faktických vad,
d) bude bez právních vad,
e) bude splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu.
8.2 Zhotovitel poskytne na každé plnění dle dílčí smlouvy záruku za jakost, která činí 24 měsíců ode dne převzetí plnění objednatelem. Zárukou za jakost přejímá zhotovitel závazek, že plnění dle dílčí smlouvy bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Zhotovitel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež vznikne v době trvání záruky. Objednatel je povinen záruční vady písemně oznámit zhotoviteli e-mailem nejpozději do 30 dnů od jejich zjištění.
8.3 Objednatel je povinen ve lhůtě 14 dnů od převzetí plnění zkontrolovat s odbornou péčí, zejména množství a jakost. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je objednatel povinen v této lhůtě písemně oznámit zhotoviteli e-mailem. Zhotovitel odpovídá za zjištěné vady či nedostatky, jež mu objednatel v této lhůtě oznámil. Zhotovitel reklamaci vyřídí nejpozději do 7 dnů od jejího doručení zhotoviteli.
8.4 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok objednatele na náhradu újmy (škody) a ušlý zisk.
Čl. 9
Sankce
9.1 Zhotovitel se zavazuje při nedodržení dohodnutého termínu plnění zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
9.2 Zhotovitel se zavazuje při prodlení s odstraňováním zjištěných vad při předání plnění dle dílčí smlouvy zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dílčího plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení s odstraňováním vad.
9.3 Dojde-li k prodlení s placením faktur zhotovitele, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
9.4 Sankce bude povinná smluvní strana hradit na základě výzvy doručené oprávněnou smluvní stranou se splatností 21 dní ode dne jejího doručení povinné smluvní straně.
9.5 Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody a ušlý zisk v celém rozsahu způsobené škody.
9.6 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit závazek smluvní pokutou utvrzený.
Čl. 10
Odstoupení od Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy
10.1 Platnost této Rámcové dohody může být ukončena dohodou smluvních stran, snížení počtu účastníků Rámcové dohody pod 3, odstoupením v případě podstatného porušení dohody kteroukoliv ze smluvních stran nebo výpovědí.
10.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody či každé dílčí smlouvy v případě podstatného porušení závazků vyplývajících z této Rámcové dohody nebo příslušné dílčí smlouvy nebo neodstranění vadného chování povinné smluvní strany ani po upozornění a stanovení přiměřené lhůty pro odstranění vadného chování. Taková lhůta nebude kratší než 10 dnů a delší než 30 dnů.
10.3 Za podstatné porušení dílčí smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od dílčí smlouvy, se považuje zejména:
a) postup zhotovitele při poskytování služeb v rozporu s vymezením předmětu plnění dle dílčí smlouvy a s pokyny objednatele;
b) porušení povinnosti zhotovitele předat plnění zhotovené dle dílčí smlouvy v dohodnutém termínu,
c) neodstranění reklamovaných vad v dohodnutém termínu.
10.4 Objednatel je oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit se zhotovitelem v případě, že:
a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku;
b) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) zhotovitel vstoupí do likvidace.
10.5 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je dále oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit bez jakékoliv sankce, pokud v důsledku změny příslušné kapitoly ve státním rozpočtu nebude možno dohodnutá plnění realizovat.
10.6 Zhotovitel je oprávněn od dílčí smlouvy, Rámcové dohody odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z dílčí smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní.
10.7 Odstoupení od Rámcové dohody i dílčí smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V případě nemožnosti doručení oznámení o odstoupení se za datum doručení považuje pro účely této dohody třetí pracovní den po jeho uložení u provozovatele poštovních služeb.
10.8 Vypovědět tuto Rámcovou dohodu může kterákoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
10.9 Pokud bude tato Rámcová dohoda ukončena jen ve vztahu k některému zhotoviteli, zůstává i nadále platná ve vztahu ke zbývajícím zhotovitelům, pokud bude zachován minimální počet účastníků Rámcové dohody na straně zhotovitele, tj. 3.
Čl. 11
Závěrečná ustanovení
11.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 4 let ode dne dnem účinnosti této Rámcové dohody.
11.2 Právní vztahy založené touto Rámcovou dohodou a v ní zvlášť neupravené se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími.
11.3 Xxxx Xxxxxxx dohoda je vyhotovena v počtu pěti výtisků, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
11.4 Veškeré změny této Rámcové dohody lze provést pouze formou písemných dodatků schválených všemi smluvními stranami. Podstatné změny rámcových podmínek pro zadávání veřejných zakázek na základě této Rámcové dohody nejsou dovoleny.
11.5 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
11.6 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění Rámcové dohody (do
15 dnů od platnosti této Rámcové dohody) a uzavřených dílčích smluv na veřejné zakázky zadávané podle uzavřené Rámcové dohody, pokud splňují podmínky pro uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv), se zavazuje objednatel. Objednatel uveřejní uzavřenou Rámcovou dohodu a dílčí smlouvy, pokud splňují podmínky pro uveřejnění v registru smluv.
11.7 Kontaktní osoba objednatele:
, vedoucí výroby Nakladatelství Academia
11.8 Kontaktní osoby zhotovitele:
1.
2.
3.
4.
Objednatel 1. Zhotovitel
V Praze 12. 7. 2018 V Praze dne 30. 7. 2018 Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. SERIFA, s.r.o.
………………………………………………… ………………………………….
, ředitel , jednatel
2. Zhotovitel
V Poděbradech dne 26. 7. 2018 TNM PRINT s. r. o.
………………………………….
, jednatel
3. Zhotovitel
V Českém Těšíně dne 18. 7. 2018 Těšínská tiskárna, a. s.
………………………………….
předsedkyně
představenstva
4. Zhotovitel
V Brně dne 19. 7. 2018 TISK CENTRUM s. r. o.
…………………………………
, jednatel