Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

„Tisk a distribuce informačního měsíčníku“

10Smluvní strany:

Středočeský kraj

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený:

IČ 70891095

bankovní spojení: PPF banka a.s.,

číslo účtu: 4440009090/6000

(dále jen „objednatel“)

a

……………….. /Doplní zhotovitel/

se sídlem:

zastoupený/jednající:

IČ

DIČ

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají spolu tuto Xxxxxxx o dílo „Tisk a distribuce informačního měsíčníku“ vedenou v evidenci objednatele pod číslem _________________ (dále jen „Smlouva“)

Čl. I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky na služby s názvem „Tisk a distribuce informačního měsíčníku Středočeského kraje“, které objednatel zahájil dne ………………. (dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka zhotovitele byla vybrána jako nevhodnější a na základě této nabídky je uzavírána tato Smlouva.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je, s ohledem na předmět plnění, se kterým se náležitě seznámil, odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků dle této Smlouvy.

3. Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla dle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci tohoto díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci tohoto díla za dohodnutou nejvýše přípustnou smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky.

4. Není-li dále uvedeno jinak, Číslem (informačního měsíčníku) se rozumí celý měsíční náklad informačního měsíčníku v souladu s čl. IV.

Čl. II.

Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je úprava vztahů mezi smluvními stranami, kdy zhotovitel se zavazuje vykonat dílo spočívající v tisku a distribuci informačního měsíčníku dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Dílo“), a objednatel se zavazuje zhotoviteli za tuto činnost zaplatit cenu dle této Smlouvy.

2. Nedílnou součástí Díla jsou i:

1. tiskařské a distribuční služby;

2. služby v oblasti grafického designu;

3. dokončovací tiskařské práce;

4. služby v oblasti tisku a jeho doručování;

5. digitální tisk,

6. případně další služby v souvislosti s plněním dle čl. VII Smlouvy.

3. Součástí díla je i grafická a předtisková příprava každého jednotlivého vydání a návrh layoutu informačního magazínu Středočeského kraje. Dále jsou to redakční práce jako zalomení textu a korektury, doprava na distribuční sklad, neadresná distribuce do schránek (mimo schránek tzv. odpíračů reklamy), vytvoření elektronické podoby jednotlivých čísel periodika a zveřejnění prostřednictvím sítě Internet v příslušném formátu vhodném pro portál zadavatele, včetně funkce fulltextového vyhledávače.

Podrobná specifikace Díla je obsažena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

4. Zhotovitel prohlašuje, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Zhotovitel dále prohlašuje, že se seznámil s předmětem smlouvy a že dílo může být dokončeno způsobem a v termínech stanovených ve smlouvě.

5. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že si je vědom, že tato Xxxxxxx je uzavírána na základě veřejné zakázky a bere na vědomí, že mimo ustanovení této Smlouvy je vázán také zadávací dokumentací, a svou nabídkou, kterou podal do předmětné veřejné zakázky.

6. Součástí Díla jsou i práce a činnosti v této Smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení Díla nezbytné, a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto nespecifikovaných prací a činností však v žádném případě nezvyšuje touto Smlouvou sjednanou cenu za Dílo.

Čl. III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit pro objednatele Dílo v souladu s ustanoveními této Smlouvy a specifikací obsaženou v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, na základě které je tato Smlouva uzavírána.

2. Zhotovitel se zavazuje splnit Dílo podle této Smlouvy a v souladu se všemi podmínkami a požadavky objednatele ve lhůtách stanovených touto Smlouvou, v souladu s platnými právními předpisy, jakož i se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu plnění, jakož i ostatní závazné dokumentaci.

3. Zhotovitel je povinen upozorňovat objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu objednatelem k provedení Díla, jakož i na jakékoli jiné okolnosti, které by mohly způsobit zmaření řádného a včasného provedení Díla, a obě smluvní strany budou ve vzájemné součinnosti neprodleně činit veškeré vhodné kroky směřující k tomu, aby v žádném případě nedošlo k překročení termínů plnění.

4. Zhotovitel se dále zavazuje:

1. dodat řádně a včas plnění podle této smlouvy bez faktických a právních vad;

2. postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy (či jejích dílčích částí), které objednatel zhotoviteli poskytne nebo s pokyny jím pověřených osob;

3. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší, než je stanoveno v zadávací dokumentaci – kopie pojistné smlouvy je přílohou č. 2 této Smlouvy.

5. Zhotovitel dále:

1. souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se zhotovitel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona; 

2. souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s povinnostmi objednatele podle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím;

3. bere na vědomí a souhlasí s tím, že v rámci plnění této smlouvy bude objednatel oprávněn určit třetí osobu a pověřit ji výkonem dohledu nad realizací díla na straně objednatele, popř. též řízením realizace, řízením kvality, akceptačním řízením a administrací provedení díla. Xxxxxxxxxx se zavazuje respektovat a akceptovat tuto určenou osobu a spolupracovat s ní dle pokynů objednatele;

4. je zavázán seznamem subdodavatelů včetně jejich identifikačních údajů, které uvedl ve své nabídce předložené v rámci veřejné zakázky na základě které je uzavírána tato Smlouva.

5. je vázán svoji nabídkou po celou dobu realizace zakázky.

6. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat vydavatelskou podporu, v souladu se svou nabídkou.

7. Objednatel je povinen za Dílo provedené v souladu s touto Smlouvou zaplatit zhotoviteli odměnu ve výši a lhůtách, jak stanoví tato Smlouva.

8. Objednatel je oprávněn Dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím kontaktních osob uvedených v této Smlouvě.

9. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli včas součinnost dle potřeb zhotovitele pro řádné splnění smlouvy.

Čl. IV.

Termíny a způsob plnění

1. Zhotovitel vytvoří pro objednatele v průběhu trvání této Smlouvy celkem 22 čísel informačního měsíčníku Středočeského kraje v nákladu dle odst. 2. tohoto článku. Měsíčník bude vycházet pravidelně každý měsíc s výjimkou měsíce července. Ročně tedy bude vycházet 11 čísel měsíčníku v souladu s pokyny objednatele.

2. Tisk a distribuce informačního měsíčníku bude poskytována v nákladu 530 000 ks na jedno číslo.

3. K započetí plnění Díla (či jeho části - jednoho čísla měsíčníku) bude zhotovitel objednatelem vyzván vždy písemně, e-mailem (dále jen „objednávka“), a to nejméně pět (5) kalendářních dnů před požadovaným termínem zahájení realizace, přičemž zhotovitel je povinen potvrdit převzetí této výzvy, písemně (poštou) nebo e-mailem, s uvedením přesného data zahájení realizace. Zhotovitel je povinen zahájit provádění Díla (či jeho části - jednoho čísla měsíčníku) v termínu uvedeném v objednávce. Objednávka bude obsahovat veškeré texty, fotografie, obrazový materiál a případné reklamy, které objednatel požaduje do objednaného čísla infomačního měsíčníku umístit.

4. Jestliže objednatel nesplněním povinností uložených touto smlouvou, event. neposkytnutím součinnosti zmaří dodržení termínu plnění zhotovitelem, není zhotovitel povinen dodržet termín plnění. Po dobu, kterou je zpoždění termínu plnění způsobeno neposkytnutou součinností objednatele, není zhotovitel v prodlení.

5. Detailní specifikace procesu plnění předmětu Díla je obsažena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

6. Dílo se považuje za protokolárně předané v okamžiku, kdy zhotovitel předloží objednateli fakturu za dílčí měsíční plnění.

V.

Cena

1. Nejvyšší cena díla činí celkem …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých) včetně DPH , tj. …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých) bez DPH + DPH …/Doplní zhotovitel/..% ve výši …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých).

2. Cena za jeden výtisk (kus) měsíčníku činí celkem …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých) včetně DPH , tj. …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých) bez DPH + DPH …/Doplní zhotovitel/..% ve výši …/Doplní zhotovitel/.,- Kč (slovy …/Doplní zhotovitel/. korun českých).

3. Cena uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku jsou stanoveny jako maximální.

4. V ceně Díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele nutné ke zhotovení Díla, jakož i veškeré náklady související.

5. Určení výše DPH z ceny díla je stanoveno v souladu se zákonem, platným v době uzavření této smlouvy. V případě, že v době, kdy bude dílo dokončeno, bude uvedená sazba zákonem o dani z přidané hodnoty změněna, bude zhotovitel účtovat k nezaplacené části smluvené ceny plnění daň podle znění zákona účinného v době vzniku zdanitelného plnění.

6. Úhrada ceny za dílo bude prováděna objednatelem na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Fakturovaná částka bude vždy součinem ceny za jeden výtisk dle odst. 2. tohoto článku a nákladu dle čl. IV. odst. 2.

7. Daňový doklad (fakturu) doručí zhotovitel objednateli nejpozději do 14. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je fakturováno. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky ceny z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.

8. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Kromě zmiňovaných náležitostí je zhotovitel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:

1. označení dokladu jako faktura – daňový doklad;

2. číslo smlouvy, uvedené objednatelem v záhlaví smlouvy;

3. den odeslání faktury;

4. počet příloh a razítko zhotovitele s podpisem zhotovitele;

5. číslo bankovního účtu zhotovitele;

9. Všechny částky v Kč poukazované mezi objednatelem a zhotovitelem na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoli bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty. Veškeré platby budou probíhat bezhotovostně. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel neposkytuje v souvislosti s realizací Díla žádné zálohy.

10. Pokud daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s novým termínem splatnosti. Ve vrácené faktuře musí objednatel vyznačit důvod vrácení. Zhotovitel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.

11. Zhotovitel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Zhotovitel se dále zavazuje po dobu trvání této smlouvy řádně a včas platit DPH. Pokud finanční úřad vyzve objednatele k placení DPH nezaplacené zhotovitelem při realizaci této smlouvy, zavazuje se zhotovitel zaplatit smluvní pokutu ve výši uvedené v tomto odstavci smlouvy. V případě, že objednatel za trvání této Smlouvy zjistí, že zhotovitel je veden v registru nespolehlivých plátců DPH, může DPH odvést přímo na depozitní účet příslušného správce daně zhotovitele a zhotoviteli bude uhrazena pouze cena bez daně z přidané hodnoty.

VI.

Vlastnické právo a právo užití díla

1. Vlastnické právo k hmotným součástem Díla (či jeho dílčích částí) přechází na objednatele protokolárním předáním a převzetím takové hmotné součásti Díla (či jeho dílčí části). Do doby než na objednatele přejde vlastnické právo k hmotným součástem Díla (či jeho dílčí části), poskytuje zhotovitel objednateli k takové součásti díla (či jeho dílčí části) oprávnění k výkonu práva ji užít všemi způsoby nezbytnými pro splnění účelu smlouvy a řádnému užívání díla.

2. Pokud bude součástí díla i plnění, které naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytuje tímto zhotovitel objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít ke všem způsobům užití, v rozsahu neomezeném a nezbytném pro řádné užívání díla dle této smlouvy.

3. Zhotovitel dnem protokolárního předání díla poskytuje objednateli oprávnění dílo (nebo kteroukoli jeho dílčí část) užít, a to formou dále uvedeného licenčního ujednání. Tímto níže uvedeným licenčním ujednáním poskytuje dodavatel objednateli všechny licence a certifikáty potřebné k řádnému provozu díla. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva Dílo užít (licenci) všemi způsoby stanovenými zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v neomezeném rozsahu. Licence je poskytována jako výhradní, územně neomezená, s právem dalšího postoupení získaného práva, či udělení podlicence třetím osobám. Objednatel není povinen licenci využít.

4. Povinnost týkající se poskytnutých licencí nebo certifikátů platí pro zhotovitele i v případě zhotovení části díla subdodavatelem.

5. Zhotovitel prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli dle tohoto článku je již zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle smlouvy.

6. Poskytnutí veškerých oprávnění uvedených v tomto článku smlouvy nelze ze strany zhotovitele vypovědět a na jejich poskytnutí a trvání nemá vliv ukončení trvání smlouvy.

VII.

Záruční podmínky, odpovědnost za vady

1. Záruční doba činí 6 měsíců. V případě, že dílo, nebo jeho části vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně u zhotovitele reklamovat. Xxxxxxxxxx je povinen se k reklamaci objednatele vyjádřit v termínu do 7 dní ode dne, kdy mu byla doručena. Vzhledem k povaze díla je zhotovitel povinen v případě průkazných vad zaplatit objednateli smluvní pokutu v souladu s touto Smlouvou. V případě jiného řešení reklamace si není zhotovitel oprávněn účtovat náklady vzniklé s vyřízením reklamace.

2. Vady Díla se člení na následující kategorie:

1. Vady drobné – vady, které jsou drobnými odchylkami od bezvadnosti (drobné odchylky v barevnosti, menší chyby v tisku); vady, které nijak zásadně nesnižují použitelnost díla, nebo jeho částí.

2. Vady ostatní – vady, které mohou snižovat použitelnost (hodnotu) díla (částečné chyby tisku, které mohou mít vliv na čitelnost, opakované gramatické chyby v textu, částečné odchylky od zadání, které nemohou být hodnoceny jako chyby závažné). Dále vady týkající se doručování (bude zjištěno, že opakovaně dochází k nedoručení menší části výtisků).

3. Vady závažné – vady, které mají vliv na použitelnost (hodnotu) díla (zhoršená čitelnost, zásadní odchylky v barevnosti, rozložení tisku, otisk neautorizovaných materiálů, otisk reklamy v rozporu se smluvními podmínkami). Vady související s doručování (nedoručení části výtisků odpovídající 30 % a více).

Případná kontrola distribuce bude probíhat za účasti objednatele, zhotovitele, případně třetí nezávislé strany, ve městě či obci předem určené objednatelem, konkrétní část obce či města bude určena v den kontroly objednatelem. Kontrola proběhne formou dotazníkového šetření v jednotlivých domácnostech bez odpíračů reklamy.

3. Jestliže jde o opakované vady, a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že objednatel má právo od smlouvy odstoupit, požadovat smluvní pokutu a náhradu škody. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy i v případě opakovaného (každý druhý a další výskyt) výskytu vad ostatních (dle odst. 2. písm. b. tohoto článku) a závažných (dle odst. 2. písm. c. tohoto článku).

4. Reklamace vad musí být doručena zhotoviteli nejpozději poslední den záruční lhůty, jinak práva objednatele z odpovědnosti za vady zanikají.

5. Vznikne-li vadným plněním zhotovitele objednateli škoda, nahradí ji zhotovitel objednateli v plném rozsahu, bez ohledu na uplatnění sankčních ustanovení dle této Smlouvy.

6. Zhotovitel je povinen učinit veškerá potřebná opatření k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

7. Zhotovitel nemá povinnost k náhradě škody, která byla způsobena bez jeho zavinění.

VIII.

Mlčenlivost

1. Není-li dále stanoveno jinak, je zhotovitel povinen během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může zhotovitele zprostit pouze objednatel. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou povinností mlčenlivosti není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném zadavatelem.

2. Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním díla dle této smlouvy, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon č. 101/2000 Sb. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.

3. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle tohoto článku se nevztahuje na

1. informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany;

2. informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je zhotovitel schopen tuto skutečnost doložit;

3. informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany a

4. informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

4. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti zhotovitele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

IX.

Sankční ujednání

1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s termínem dokončení díla, nebo jeho části, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (deset tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.

3. Za porušení povinnosti dle čl. III, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (dvacet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ.

4. Za vady Díla podle čl. VII. odst. 1. a 2., se zavazuje zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu v závislosti na kategorizaci vad v souladu s čl. VII. odst. 2.

1. Za výskyt vad drobných (čl. VII. odst. 2. písm. a) se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z částky, která je fakturována za část díla (číslo měsíčníku), ve kterém se vada vyskytla.

2. Za výskyt vad ostatních (čl. VII. odst. 2. písm. b) se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z částky, která je fakturována za část díla (číslo měsíčníku), ve kterém se vada vyskytla.

3. Za výskyt vad závažných (čl. VII. odst. 2. písm. c) se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z částky, která je fakturována za část díla (číslo měsíčníku), ve kterém se vada vyskytla.

5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VIII. je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po ukončení platnosti této smlouvy.

6. Smluvní pokuty lze uložit i opakovaně a za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

7. Objednatel je oprávněn započíst pohledávku z titulu smluvní pokuty vůči zhotoviteli proti jakékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli.

8. V případě, že některá ze stran uplatňuje nárok na smluvní pokutu, je povinna vystavit penalizační fakturu, kterou zašle druhé smluvní straně. Objednatel není povinen vystavit penalizační fakturu v případě, že pohledávku z titulu smluvní pokuty započte vůči nároku zhotovitele na zaplacení ceny za dílo, či jeho část. Splatnost penalizační faktury činí 30 dní, od jejího doručení druhé ze smluvních stran.

X.

Trvání Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu dvou let ode dne její účinnosti. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti jejím oboustranným podpisem a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv, které provede objednatel.

2. Platnost této Smlouvy zaniká:

1. písemnou dohodou smluvních stran;

2. písemnou výpovědí ze strany Objednatele;

3. písemným odstoupením od Xxxxxxx.

3. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení smlouvy se bude považovat zejména, nikoliv však výlučně, prodlení dodavatele s předáním díla nebo jeho částí.

4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.

5. Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou platná i po ukončení účinnosti této smlouvy. Ukončení platnosti smlouvy se tak zejména nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této Smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.

6. Jestliže jde o opakované vady, a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že objednatel má právo od smlouvy odstoupit, požadovat smluvní pokutu a náhradu škody. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy i v případě opakovaného (každý druhý a další výskyt) výskytu vad ostatních (dle odst. 2. písm. b. tohoto článku) a závažných (dle odst. 2. písm. c. tohoto článku).

7. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta je tři kalendářní měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď.

XI.

Ostatní ustanovení

1. Kontaktními osobami objednatele při provádění a kontrole díla jsou:

1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

2. Kontaktními osobami zhotovitele při provádění díla jsou:

1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

3. Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany nepostoupí ani nepřevede jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu či osoby.

3. Jednacím jazykem mezi objednatelem a dodavatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této smlouvy.

3. Smluvní strany se zavazují pokusit se řešit veškeré případné spory nejprve smírnou cestou. V případě soudního řízení budou spory předkládány věcně a místně příslušným soudům v České republice.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravená a z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Není-li takových ustanovení, posoudí se taková práva nebo povinnosti dle principů spravedlnosti a zásad, na nichž spočívá zákon č. 89/2012 Sb.

2. Stanou-li se v budoucnu některá ustanovení této smlouvy neplatnými, nemá taková skutečnost vliv na platnost smlouvy jako celku, a místo neplatných ustanovení se použijí ustanovení svým obsahem a účelem neplatným ustanovením nejbližší.

3. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě svobodně a vážně učiněných projevů svojí vůle, s jejím obsahem souhlasí, a po přečtení jejího obsahu připojují níže své podpisy.

4. Tato smlouva je v souladu s usnesením Rady Středočeského kraje č. ...................... ze dne ........... a splňuje tak podmínky § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

5. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě, podepsaným osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.

6. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.

Nedílnou součástí této Smlouvy jsou i následující přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla a plán vydání

Příloha č. 2 – Kopie pojistné smlouvy zhotovitele

V dne V dne

Za objednatele Za zhotovitele

………………………………… ………………………………

„Tisk a distribuce informačního měsíčníku“

Podrobná specifikace díla

a) Technická specifikace

Tisk, distribuce, grafická a předtisková příprava každého jednotlivého vydání a návrh layoutu informačního magazínu Středočeského kraje.

Rozsah 24 stran,

Formát 235x305 mm +/- 15%

papír blok: novinový bílý

gramáž min. 52g/m²

Náklad 530 000 ks

barevnost 4/4

Vazba: V1 šitá na 2 skobičky.

Zhotovitel bude moci využít 4 barevné celostrany pro vlastní inzerci

Počet vydání v jednom roce: 11

Počet vydání ve dvou letech: 22

b) Proces plnění předmětu Díla

Objednávka

K započetí plnění Díla (či jeho části – jednoho čísla měsíčníku) bude zhotovitel objednatelem vyzván vždy písemně, e-mailem (dále jen „objednávka“), a to nejméně pět (5) kalendářních dnů před požadovaným termínem zahájení realizace, přičemž zhotovitel je povinen potvrdit převzetí této výzvy, písemně (poštou) nebo e-mailem. Zhotovitel je povinen zahájit provádění Díla (či jeho části – jednoho čísla měsíčníku) v termínu uvedeném v objednávce.

Objednávka bude obsahovat veškeré texty, fotografie, obrazový materiál a případné reklamy, které objednatel požaduje do objednaného čísla informačního měsíčníku umístit.

Grafická a předtisková příprava každého jednotlivého vydání:

Zhotovitel zrealizuje finální úpravu fotografií, zlom textů, předtiskovou přípravu, tisk a distribuci sjednaného počtu výtisků příslušného vydání informačního měsíčníku (magazín) a následně zhotovitel předá objednateli k náhledu kompletně zalomený magazín po 1. korektuře ve formátu .pdf. Kompletně zalomený magazín bude objednateli předán k náhledu do 5 pracovních dnů od dodání podkladů (doručení objednávky zhotoviteli).

Zhotovitel upozorní bez odkladu objednatele na nevhodnost jeho požadavků, které by mohly znemožnit po technické stránce zhotovení díla. V případě dohody o poskytnutí nových podkladů se obě smluvní strany písemně dohodnou na nové lhůtě pro předání díla.

Objednatel provede náhled a do čtyř pracovních dnů zhotoviteli oznámí, zda s návrhem zhotovitele souhlasí. V případě, že bude mít objednatel k předanému návrhu námitky a připomínky, musí zhotovitel tyto zapracovat a do tří pracovních dnů od jejich obdržení předat objednateli k náhledu upravený návrh magazínu. K upravenému návrhu se musí objednatel vyjádřit (potvrdit, nebo uvést připomínky) do dvou pracovních dnů. V případě, že budou k upravenému náhledu vzneseny další připomínky, platí pro úpravu a schvalování opakovaně upraveného náhledu pravidla dle tohoto odstavce.

Po odsouhlasení náhledu (návrhu) objednatelem zhotovitel následně do 4 pracovních dnů vytiskne příslušné číslo měsíčníku a provede jeho distribuci.

Distribuce

Zhotovitel provede distribuci informačního měsíčníků do schránek obyvatel Středočeského kraje (bez odpíračů reklamy) do 4 pracovních dnů ode dne odsouhlasení náhledu (návrhu) měsíčníku objednatelem. Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že v rámci uvedených 4 pracovních dnů musí být příslušné číslo měsíčníku jako vytištěno, tak rozdistribuováno.

Krajské periodikum bude distribuováno podle dispozic objednatele buď přímo zhotovitelem, nebo prostřednictvím třetí osoby (zajištěné zhotovitelem) do poštovních schránek všech domácností bez odpíračů reklamy na území Středočeského kraje; zhotovitel se v této souvislosti zavazuje zjistit aktuální počet uvedených domácností ke dni vydání krajského periodika. Zhotovitel odpovídá za včasnou a řádnou distribuci a rovněž bude dbát o co nejkvalitnější výkon distribuce.

Zhotovitel se dále zavazuje dodat objednateli pro jeho potřebu 200 kusů výtisků příslušného vydání krajského periodika nejméně 2 dny před zahájením jeho distribuce.

Inzerce

Zhotovitel využije 4 celostrany pro vlastní inzerci. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne prostor alespoň ½ strany pro řádkovou inzerci – tento prostor bude umístěn v rámci 4 celostran zhotovitele pro jeho vlastní inzerci.

Zhotovitel se zavazuje, že inzerce publikovaná v periodiku Středočeského kraje bude zcela v souladu se zákonem č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a o změně a doplnění některých dalších zákonů. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje, že v periodiku nebude uveřejněna žádná politická reklama stran, uskupení, hnutí ani jiných politických subjektů, nabídka erotických služeb a nebankovních spotřebitelských úvěrů, loterijních společností a reklama související s hazardními hrami a loterijními společnostmi.

Digitální verze periodika

Zhotovitel se dále zavazuje zpracovat digitální verze periodika včetně fulltextového vyhledávání – pro prezentaci na webových stránkách a dalších digitálních informačních kanálech kraje.

Strana 13