Rámcová dohoda „Zajištění cateringových služeb pro KÚSK“ číslo Objednatele: S – xxx/OHS/2024

Rámcová dohoda

„Zajištění cateringových služeb pro KÚSK“

číslo Objednatele: S – xxx/OHS/2024

číslo Zhotovitele: …...........…………..

Smluvní strany:

Středočeský kraj

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 70 891 095

zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru hospodářské správy, pověřena dle směrnice
č. 170 o zadávání veřejných zakázek SK

bankovní spojení: PPF banka, a.s.

číslo účtu: 4440009090/6000

(dále jen „Objednatel“)

a

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zastoupený: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Dodavatel“)

uzavírají v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto Rámcovou dohodu

Preambule

1. Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou dohodu na dodávání studených a teplých pokrmů, nápojů a zajištění cateringových služeb v budově Krajského úřadu Středočeského kraje (dále též jen „Dohoda“).

2. Tato Xxxxxx je uzavírána v návaznosti a v souladu s výsledky výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Zajištění cateringových služeb pro KÚSK 2024-2025“, ve kterém byla nabídka Dodavatele vybrána jako nejvýhodnější.

3. Práva a povinnosti smluvních stran jsou tedy určeny nejen touto Dohodou, ale i zadávací dokumentací veřejné zakázky, se kterou se Poskytovatel v rámci podání své nabídky podrobně seznámil, a je mu tedy zřejmé, co konkrétně, v jakém rozsahu a kvalitě Objednatel v rámci předmětu plnění požaduje.

Článek 1

Předmět Smlouvy

1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek Dodavatele dodávání studených a teplých pokrmů, nápojů a zajištění cateringových služeb na jednání orgánů Středočeského kraje (dále jen „Zboží“) v budově Krajského úřadu Středočeského kraje v rozsahu, který je dán zadávací dokumentací veřejné zakázky a touto Smlouvou.

2. Podkladem pro uzavření Dohody je nabídka Dodavatele, která byla na základě souvisejícího výběrového řízení rozhodnutím Objednatele vybrána jako nejvhodnější.

3. Předmětem této Dohody je dále závazek Objednatele Zboží převzít a zaplatit za ně Dodavateli dohodnutou kupní cenu dle této Dohody.

Článek 2

Doba a místo plnění

1. Místem plnění je budova sídla Objednatele na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxx 0.

2. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové ceny dle čl. 3. (dle toho, co nastane dříve),

Článek 3

Cena a platební podmínky

1. Celková cena za poskytované služby dle čl. 1. této Dohody činí 1 680 000 Kč včetně DPH (slovy jeden milion šest set osmdesát tisíc korun českých).

2. Tato Xxxx je stanovena pro celý rozsah předmětu plnění této Dohody jako cena konečná, pevná a nepřekročitelná. V Ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele na veškeré dodávky, služby, poplatky, výkony, doprava na místo plnění a zpět a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této Dohody.

3. Objednatel bude objednávat Zboží jednotlivými dílčími objednávkami, ve kterých bude specifikován druh
a množství Zboží, které požaduje a požadovaný termín jeho dodání.

4. Dodavatel je povinen ke každé dílčí dodávce vystavit dodací list, ve kterém musí být uveden druh Zboží
a jeho množství. Objednatel je povinen na dodacím listu potvrdit převzetí Zboží.

5. Místem dodání Zboží je sídlo Objednatele: Krajský úřad Středočeského kraje, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

6. Pokud Dodavatel nedodá Zboží objednané příslušnou dílčí objednávkou nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení této objednávky a nebude-li v objednávce určeno jinak, je Objednatel oprávněn takovou objednávku částečně nebo úplně zrušit. Sankce vůči Dodavateli jsou upraveny dále v čl. 7.

7. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli kupní cenu za Zboží dodané dle dodacích listů potvrzených Objednatelem.

8. Jednotková cena za Zboží uvedená v Příloze č. 1 k této Rámcové dohodě je cenou konečnou a nepřekročitelnou.

9. Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel může požadovat zvýšení cen za dodávané Zboží o procento odpovídající průměrné roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok v případě, že růst je vyšší než 1 % a zároveň Objednatel může požadovat snížení cen v případě snížení inflace o více než 1 % dle ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok.

10. Úhrada Zboží bude prováděna Dodavateli na základě jednotlivých faktur, které budou splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu a na kterých bude uvedeno číslo objednávky Objednatele. Každá faktura bude vystavena Dodavatelem a zaslána spolu s příslušným dodacím listem podepsaným oprávněnou osobou za Objednatele. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů od doručení faktury Objednateli.

11. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po dodání Zboží Objednateli (po podpisu dodacího listu).

12. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury má Dodavatel nárok na úhradu zákonných úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Kupující není v prodlení s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena Dodavateli pro nedostatky písemně uvedené Objednatelem nebo pokud nebyla Objednateli vůbec faktura doručena. Splatnost faktury běží teprve od doručení bezvadné faktury.

13. Objednatel nebude poskytovat Dodavateli žádné zálohy na cenu Zboží.

14. Za den úhrady se považuje den, kdy byla peněžní částka poukázána z bankovního účtu Objednatele na bankovní účet Dodavatele.

15. Vlastnické právo ke Zboží přechází na Objednatele podpisem dodacího listu Objednatelem.

16. Nebezpečí škody na Zboží přechází z Dodavatele na Objednatele okamžikem podpisu dodacího listu Objednatelem dle tohoto článku.

Článek 4

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Odpovědnost za škodu, pojištění. Dodavatel odpovídá v plné výši za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Dohody. Takové škody budou řešeny dle platných právních předpisů. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění, tj. pojistnou smlouvu pro případ vzniku povinnosti Dodavatele nahradit Objednateli škodu vzniklou Objednateli nebo třetímu subjektu v důsledku porušení povinnosti Dodavatele při plnění předmětu této Dohody s limitem pojistného plnění minimálně 1 000 000,- Kč.

2. Překážky na straně Dodavatele. Dodavatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Dohody. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Dohody.

3. Pokyny Objednatele. Dodavatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Dohody pokyny Objednatele. Povinnost Dodavatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.

4. Ochrana práv třetích osob. Dodavatel se při plnění Xxxxxxx zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním při plnění této Dohody nebude zasahovat do práv třetích osob.

5. Součinnost. Smluvní strany jsou povinny při plnění této Dohody vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění této Dohody a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Dohody. Dodavatel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této Dohody.

Článek 5

Služby související s cateringem

1. Dodavatel je dále povinen zajistit vlastními silami pro Objednatele služby související s cateringem v následujícím rozsahu:

1. zajištění adekvátního počtu proškoleného obsluhujícího personálu s přihlédnutím k charakteru, účelu a zaměření akce a počtu účastníků. O počtu a složení tohoto personálu po dohodě Objednatele s Dodavatelem rozhoduje Objednatel.

b) zajištění kompletního cateringového vybavení potřebného pro realizaci akce, zejména rautového a cateringového zařízení a porcelánového nádobí pro servírování pokrmů.

2. Objednatel požaduje, aby nebylo pro potřeby cateringu používáno tzv. „jednorázové“ plastové nádobí (příbory, kelímky, tácky, míchátka apod.), nedohodnou-li se smluvní strany při plnění veřejné zakázky jinak (např. s přihlédnutím ke specifickým podmínkám určité části plnění). Poskytovatel tento požadavek bere na vědomí a zavazuje se ho respektovat.

Článek 6

Prohlášení smluvních stran

1. Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení dle této Dohody. Dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybnému plnění Dohody, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému plnění předmětu Dohody.

2. Dodavatel bude dodávat Zboží podle svých odborných znalostí, zkušeností, praxe a bude postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s touto Dohodou a dle pokynů a požadavků Objednatele.

3. Smluvní strany prohlašují, že předmět Smlouvy není plněním nemožným a že Xxxxxxx uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

4. Dodavatel prohlašuje, že není zadlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Dodavatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.

Článek 7

Práva z vad, sankce a odstoupení od Xxxxxxx

1.Dodavatel poskytuje Objednateli na Zboží záruku za jakost po celou dobu akce dle této Smlouvy.

2. Vady musí Objednatel uplatnit u Dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

3. Dodavatel je povinen na základě připomínek Objednatele, budou-li po předání a převzetí Zboží zjištěny vady či nedostatky, povinen odstranit tyto vady okamžitě na místě po vyhotovení předávacího protokolu, v němž jsou takové vady a nedostatky uvedeny, nebo okamžitě po jiném vytčení vad. Prodávající je povinen vyměnit vadné Zboží za bezvadné, nebo vrátit Objednateli peníze za vadné Zboží. Výběr mezi výměnou Zboží za bezvadné, nebo vrácením peněz, náleží Objednateli.

4. Odstoupení od Dohody se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Dodavatel je povinen poskytovat dodávky v souladu s touto Dohodou, požadavky Objednatele a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Jestliže Dodavatel tyto povinnosti vyplývající z Dohody poruší a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, tj. s ohledem na charakter pořádané akce okamžitě, jedná se o podstatné porušení Dohody ze strany Dodavatele a Objednatel má právo od Dohody okamžitě odstoupit.

5. V případě prodlení s úhradou faktury je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

6. V případě prodlení Dodavatele s předáním Zboží v dohodnutých termínech a dle stanoveného harmonogramu, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z Ceny nedodaného Zboží za každou i započatou hodinu prodlení.

7. V případě porušení povinnosti Dodavatele dodržet dohodnutý obsah a/nebo kvalitu jídla, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každou nedodrženou položku Cenové nabídky, která byla součástí nabídky Dodavatele.

8. V případě porušení povinnosti Dodavatele dodržet dohodnutý rozsah občerstvení, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každou nedodrženou položku Cenové nabídky, která byla součástí nabídky Dodavatele.

9. V případě porušení povinnosti Dodavatele postupovat v rámci poskytování Zboží v souladu s obecně závaznými hygienickými a požárními předpisy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

10. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Dodavateli. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Dohody není dotčena povinnost Dodavatele nahradit újmu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.

11. Tato Dohoda zanikne v těchto případech:

a) uplynutím sjednané doby trvání

b) písemnou dohodou stran Dohody

c) písemným odstoupením z důvodu podstatného porušení Dohody

d) okamžitou písemnou výpovědí Objednatele, a to i bez udání důvodu, kdy výpověď je platná okamžikem jejího doručení Dodavateli.

12. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Dohody, jestliže zjistí, že Dodavatel:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již úřední osoby nebo kohokoliv jiného, přímo nebo nepřímo při uzavírání Dohody nebo při provádění Dohody; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření Dohody nebo provádění Dohody ke škodě Kupujícího, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

13. Dodavatel může od Dohody odstoupit v případě prodlení Objednatele s proplacením řádně vystavené
a doručené faktury Dodavatelem delším než 30 dnů.

14. Odstoupení od Dohody musí být provedeno v písemné formě. Odstoupením se závazek založený Dohodou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Dohody protistraně. Odstoupení od Dohody se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení.

15. Uplatnění práva na zaplacení smluvní pokuty nijak neovlivňuje právo oprávněné strany na nárok na náhradu škody.

Článek 8

Trvání smlouvy

1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne účinnosti této Dohody do 24 měsíců, nebo do vyčerpání celkové ceny dle čl. 3 (podle toho, co nastane dříve).

2. Před uplynutím doby dle čl. 8.1 lze tuto Dohodu ukončit na základě vzájemné písemné dohody obou Smluvních stran.

3. V případě předčasného ukončení Dohody dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných práv a povinností v souladu s právními předpisy.

Článek 9

Závěrečná ustanovení

1. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Dohody přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil realizací předmětu Dohody, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil citovaný zákon. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku závazku z této Dohody. Dodavatel je dále povinen dodržet veškeré povinnosti, které plynou z přímo použitelného předpisu Evropské unie - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), obecně nazývaného GDPR.

2. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu, účinnost nabývá dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění zajistí Objednatel.

3. Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Dohodu v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.

4. Změny nebo doplňky této Dohody jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou stran Dohody.

5. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této Dohodě, platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku v platném znění.

6. V případě neplatnosti některého ustanovení této Dohody není dotčena platnost ostatních ustanovení této Dohody.

7. V souladu s nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizující situaci na Ukrajině Dodavatel prohlašuje, že není Sankcionovanou osobou a neporušuje jakékoli Sankce.

8. Nedílnou součástí této Dohody je následující příloha:

Příloha č. 1 – Spotřebitelský koš-hodnotící model

V ……… dne V Praze, dne

Za Dodavatele Za Objednatele

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Středočeský kraj

______________________ _______________________

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí Odboru hospodářské správy

9