RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY OSOBNÍCH AUTOMOBILŮ - KATEGORIE 1B
Číslo v CES: 21/013/0091 Č. j.: MF-25025/2021/1301-2 PID: MFCRBXMKSE
RÁMCOVÁ DOHODA
NA DODÁVKY OSOBNÍCH AUTOMOBILŮ - KATEGORIE 1B
(dále jen „Rámcová dohoda“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a v souladu s ustanovením § 9 a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“), jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem
„Centrální nákup osobních vozidel - kategorie 1B“
ČESKÁ REPUBLIKA – MINISTERSTVO FINANCÍ
se sídlem: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
za níž jedná: Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru 13 – Hospodářská správa IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
Bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. účtu 3328001/0710 ID datové schránky: xzeaauv
(dále jen „Centrální zadavatel“ nebo též „Odběratel“) a
ŠKODA AUTO a.s.
se sídlem: tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav
zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou B 332 vedenou u Městského soudu v Praze
za níž jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxx, člen představenstva
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí Prodeje a Marketingu ČR, na základě plné moci IČO: 00177041
DIČ: CZ00177041
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. účtu 1000053254/2700
ID datové schránky: 67wchuf (dále jen „Dodavatel“)
(dále společně Centrální zadavatel a Dodavatel též jen „Smluvní strany“ a jednotlivě jen
„Smluvní strana“)
spolu uzavírají tuto Rámcovou dohodu na dodávky osobních automobilů pro Centrálního zadavatele a pověřující zadavatele uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové dohody (každý jednotlivě dále jako „Odběratel“ a společně dále jako „Odběratelé“).
PREAMBULE
Rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení centralizované veřejné zakázky uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek dne 16. 4. 2021 pod evidenčním číslem VZ Z2021-013349 s názvem „Centrální nákup osobních vozidel - kategorie 1B“ (dále jen „Veřejná zakázka“) (to vše dále jen jako „Zadávací řízení“), kdy nabídka Dodavatele byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud se v této Rámcové dohodě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Dodavatele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
I. Předmět Rámcové dohody
1) Předmětem této Rámcové dohody je stanovení práv a povinností Smluvních stran při zajišťování Předmětu plnění dle odst. 5 tohoto článku. Rámcová dohoda vymezuje veškeré podmínky plnění ve smyslu § 132 odst. 4 a § 134 Zákona o zadávání veřejných zakázek.
2) Předmětem této Rámcové dohody je dále zakotvení oprávnění jednotlivých Odběratelů vyzvat Dodavatele v souladu s postupem zakotveným v čl. IV Rámcové dohody k uzavření dílčí kupní smlouvy a tuto s ním uzavřít a závazek Dodavatele na základě výzvy Odběratelů dle předchozí věty uzavřít dílčí kupní smlouvu v souladu s postupem zakotveným v čl. IV Rámcové dohody.
3) Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že využitím oprávnění podle odst. 2 tohoto článku projevuje každý jednotlivý Odběratel souhlas s právy a povinnostmi Odběratele zakotvenými v Rámcové dohodě.
4) Dodavatel vyjadřuje podpisem této Rámcové dohody svůj souhlas s tím, že jednotliví Odběratelé mohou na základě této Rámcové dohody svým jménem a na svůj účet uzavírat dílčí kupní smlouvy.
5) Předmětem plnění jsou:
a) dodávky osobních motorových vozidel, jejichž technická specifikace je uvedena v Příloze č. 2 a případně i v Příloze č. 5 této Rámcové dohody (dále jen „Osobní automobil“ či „Osobní automobily“), a to vždy včetně:
• manuálu, tj. návodu k obsluze a údržbě daného Osobního automobilu v českém jazyce;
• listinné a/nebo elektronické podoby servisní knížky (dále jen „Servisní knížka“) k danému Osobnímu automobilu;
• originálu velkého technického průkazu daného Osobního automobilu s řádným vypsáním a potvrzením nezbytných údajů;
• originálu osvědčení o registraci Osobního automobilu (pouze v případě, že se neuplatní postup dle odst. 8 věty druhé a věty třetí tohoto článku);
• originálu osvědčení o technické způsobilosti Osobního automobilu;
• podrobného rozpisu nároků na provoz a údržbu Osobního automobilu (pouze není-li uvedeno v Servisní knížce);
• dalších případných průvodních dokladů k Osobnímu automobilu v českém jazyce;
• 2 klíčů od daného Osobního automobilu;
• druhé sady pneumatik včetně disků (letních či zimních podle termínu dodání Osobního automobilu);
(dále jen „Dodávka Osobních automobilů“)
a pokud bude Odběratelem požadováno v rámci příslušné dílčí kupní smlouvy
b) poskytování servisních služeb pro dodané Osobní automobily podrobně specifikovaných v Příloze č. 3 této Rámcové dohody, v servisních pracovištích zajišťujících servisní služby uvedených v Příloze č. 4 této Rámcové dohody (dále jen „Servisní středisko“ nebo „Servisní střediska“), vždy v souladu se Servisní knížkou a za podmínek stanovených danou přílohou, příslušnou dílčí kupní smlouvou a touto Rámcovou dohodou; aniž by byla dotčena předchozí věta, zavazuje se Dodavatel provést servisní služby i v případě, kdy o ně požádá diagnostika Osobního automobilu, a to i tehdy, kdy takový termín nebude v souladu s termíny stanovenými v Servisní knížce (to vše dále jen „Servisní služby“)
(vše uvedené v odst. 5 toho článku dále jen „Předmět plnění“)
a to na základě dílčích kupních smluv uzavřených v souladu s Přílohou č. 6.1, resp. Přílohou č. 6.2 této Rámcové dohody.
6) Dodavatel se zavazuje dodat Osobní automobily nové (tj. nepoužité), nepoškozené a připravené k řádnému provozu, o čemž Dodavatel vyhotoví čestné prohlášení, které bude součástí Dodacího listu ve smyslu čl. V odst. 3 Rámcové dohody. Dodavatel se na základě předchozí věty zavazuje, že osoba podepisující Dodací list bude pověřena rovněž k podpisu čestného prohlášení dle tohoto odstavce, které bude součástí Dodacího listu. Pro vyloučení pochybností se Smluvní strany dohodly, že „novým osobním automobilem“ se rozumí Osobní automobil, jehož stav tachometru nevykazuje v okamžiku odevzdání Odběrateli více než 50 km.
7) Dodavatel se zavazuje, že dodané Osobní automobily budou vybaveny povinnou výbavou v rozsahu stanoveném obecně závaznými právními předpisy platnými ke dni převzetí Osobních automobilů Odběratelem (ke dni uzavření Rámcové dohody se jedná o povinnou výbavu ve smyslu ustanovení § 31 a přílohy č. 12 vyhlášky č. 341/2014 Sb.,
o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích).
8) Dodavatel se zavazuje, že dodané Osobní automobily budou v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb. (dále jen „Zákon o provozu vozidel“) a souvisejícími předpisy registrována k provozu na pozemních komunikacích u příslušného správního úřadu a budou opatřena registrační značkou (dále jen „RZ“), to vše na osobu příslušného Odběratele. V případě, že Xxxxxxxxx nepožaduje splnění povinnosti Dodavatele stanovené v tomto odstavci, zavazuje se tuto skutečnost sdělit Xxxxxxxxxx nejpozději spolu s Xxxxxxx zaslaným dle čl. IV odst. 1 Rámcové dohody a v takovém případě se Dodavatel zavazuje neprovést povinnosti stanovené tímto odstavcem a zároveň se neuplatní sankce vůči Dodavateli za porušení těchto povinností. V případě postupu dle předchozí věty se rovněž neuplatní povinnost součinnosti Odběratele stanovená v odst. 14 tohoto článku nutná k zajištění povinností Dodavatele stanovených v tomto odstavci.
9) Dodavatel se zavazuje, že obě sady dodaných pneumatik (tj. zimní i letní) vč. disků budou ve vztahu k hmotnostním a rychlostním specifikacím daného Osobního automobilu odpovídat platné legislativě a budou pocházet z prvovýroby, tj. nebude se jednat
o protektory. Dodavatel se dále zavazuje, že dodané letní a zimní pneumatiky nebudou
v okamžiku odevzdání Osobních automobilů starší 18 měsíců a budou nepoužité, přičemž za nepoužité se považují pneumatiky, které nemají najeto více než 50 km a zároveň mají hloubku dezénu min. 8 mm. O skutečnostech uvedených v předchozích dvou větách Dodavatel vyhotoví čestné prohlášení, které bude součástí Dodacího listu ve smyslu čl. V odst. 3 Rámcové dohody. Dodavatel se na základě předchozí věty zavazuje, že osoba podepisující Dodací list bude pověřena rovněž k podpisu čestného prohlášení dle tohoto odstavce, které bude součástí Dodacího listu.
10) V případě, že k odevzdání Osobních automobilů dojde v období od 1. 4. do 14. 10., zavazuje se Dodavatel, že na všech Osobních automobilech budou namontována kola s letními pneumatikami. Pokud dojde k odevzdání Osobních automobilů v období od 15. 10. do 31. 3., zavazuje se Dodavatel, že na všech Osobních automobilech budou namontována kola se zimními pneumatikami. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že budou ke každému odevzdanému Osobnímu automobilu dodány sady letních a zimních pneumatik vč. disků, tj. disky pro letní pneumatiky a disky pro zimní pneumatiky. Na žádost Odběratele lze postupovat odchylně od ustanovení věty prvé a druhé tohoto odstavce.
11) Dodavatel se zároveň zavazuje uskladnit ve svých prostorách, ve smluvně zajištěných prostorách, případně v prostorách u dealera předávajícího Dodávku Osobních automobilů, vždy druhou sadu pneumatik (vč. disků), která není na Osobním automobilu aktuálně namontována, přičemž za takto uskladněné pneumatiky přebírá Dodavatel odpovědnost a nese nebezpečí škody na pneumatikách vždy okamžikem jejich převzetí v důsledku sezónní výměny pneumatik. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že uskladnění pneumatik dle tohoto odstavce je vždy zahrnuto v Ceně za Osobní automobil.
12) Dodavatel se zavazuje zajistit, že na území hl. m. Prahy budou k dispozici alespoň dvě Servisní střediska. Na území každého ze zbylých krajů České republiky Centrální zadavatel požaduje alespoň jedno Servisní středisko, nebo v případě, že se na území některého ze zbylých krajů Servisní středisko nenachází, zavazuje se Dodavatel přebírat a předávat Osobní automobily, které mají stanoviště v tomto kraji, v rámci poskytování Servisních služeb vždy v místě stanoviště Osobního automobilu, přičemž seznam stanovišť je součástí Přílohy č. 8 této Rámcové dohody (dále jen „Stanoviště Osobního automobilu“ nebo „Stanoviště Osobních automobilů“) a zajistit Bezplatný odtah Osobního automobilu do Servisního střediska a zpět.
13) Dodavatel se zavazuje, že Předmět plnění bude vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a rovněž bude odpovídat závazným i doporučujícím technickým, bezpečnostním a hygienickým normám platným v České republice, o čemž Dodavatel vyhotoví a předá Odběrateli čestné prohlášení, které bude součástí Dodacího listu ve smyslu čl. V odst. 3 Rámcové dohody. Dodavatel se na základě předchozí věty zavazuje, že osoba podepisující Dodací list bude pověřena rovněž k podpisu čestného prohlášení dle tohoto odstavce, které bude součástí Dodacího listu.
14) Odběratelé budou poskytovat Dodavateli veškerou součinnost, nezbytnou pro řádné splnění této Rámcové dohody a jednotlivých Kupních smluv ze strany Dodavatele, zejména sjednají na vlastní náklady a na základě informací od Dodavatele k Osobnímu automobilu vždy pojištění dle příslušných právních předpisů nutné k registraci Osobního automobilu k provozu na pozemních komunikacích a k opatření RZ a vystaví na vyžádání plnou moc k jednání se správními úřady v souvislosti s plněním této Rámcové dohody a jednotlivých Kupních smluv (zejména pro účely registrace Osobních automobilů k provozu na pozemních komunikacích a opatření RZ).
15) Dodavatel prohlašuje a podpisem této Rámcové dohody potvrzuje, že disponuje veškerými potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění této Rámcové dohody.
16) Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Osobní automobily a druhé sady pneumatik dodané Odběratelům z resortu Ministerstva obrany budou předmětem katalogizace podle zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona. Na základě předcházející věty se Dodavatel zavazuje, že na každý typ Osobního automobilu dodaného Odběrateli z resortu Ministerstva obrany dodá Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti bezchybný a úplný soubor povinných údajů pro katalogizaci, a to v termínech specifikovaných v textové části katalogizační doložky, která je Přílohou č. 13 této Rámcové dohody. Dodavatel se zároveň zavazuje dodat na všechny stanovené položky majetku charakteru položky zásobování vyrobené v ČR nebo v zemi mimo NATO a Tier 2 návrh katalogizačních dat výrobku zpracovaných katalogizační agenturou. Cena za splnění povinností dle tohoto odstavce je vždy v rámci dané Kupní smlouvy zahrnuta v Ceně za Předmět plnění. Dodavatel je v Kupních smlouvách uzavíraných s Odběrateli z resortu Ministerstva obrany a v odpovídajících fakturách povinen uvádět rozpad Ceny za osobní automobil ve struktuře Cena za osobní automobil bez druhé sady pneumatik a Xxxx za druhou sadu pneumatik.
II. Dílčí kupní smlouvy
1) Dílčími kupními smlouvami se rozumí smlouvy, které budou uzavírány mezi Odběratelem a Dodavatelem na základě této Rámcové dohody v souladu s ustanovením § 134 Zákona o zadávání veřejných zakázek a dle čl. IV této Rámcové dohody (dále jen „Kupní smlouvy“ a jednotlivě též jako „Kupní smlouva“). Na základě Kupní smlouvy se Dodavatel zavazuje dodat Odběrateli Předmět plnění, příp. část Předmětu plnění, dle detailní specifikace v Kupní smlouvě. Součástí Kupní smlouvy bude vždy výběr konkrétní konfigurace Osobního automobilu. Odběratel především určí, které prvky Nadstandardní výbavy definované v Příloze č. 2 Rámcové dohody (dále jako „Nadstandardní výbava“) požaduje a zda případně požaduje Fakultativní barvu definovanou v Příloze č. 7 Rámcové dohody (dále jako „Fakultativní barva“) nebo prvky Fakultativní výbavy definované v Příloze č. 5 Rámcové dohody (dále jako „Fakultativní výbava“). Nezvolí-li Odběratel žádné prvky Nadstandardní výbavy a/nebo žádné prvky Fakultativní výbavy a/nebo nebude-li požadovat Fakultativní barvu a/nebo poskytování Servisních služeb, odpovídajícím způsobem upraví část II. Kupní smlouvy.
2) Dodavatel je při uzavírání, jakož i při plnění Kupních smluv povinen postupovat v souladu s touto Rámcovou dohodou a danou Kupní smlouvou.
III. Cena
1) Dodavatel se zavazuje dodávat Předmět plnění dle jednotlivých Kupních smluv uzavíraných dle této Rámcové dohody jednotlivým Odběratelům nejvýše za ceny uvedené v Příloze č. 7 této Rámcové dohody, tj. za uvedené dílčí ceny. Na základě konkrétních požadavků Odběratelů bude v jednotlivých Kupních smlouvách celková cena uvedená v Příloze č. 7 Rámcové dohody (dále jen jako „Celková cena“) ponížena o dílčí ceny za nezvolené prvky Nadstandardní výbavy a o Cenu za Servisní služby, v případě, že je Odběratel nepožaduje. Celková cena může být v případě požadavku Odběratele dále v Kupní smlouvě navýšena o příplatek za Fakultativní barvu a případně i o požadované prvky Fakultativní výbavy. Výše uvedeným způsobem upravenou Celkovou cenou
se rozumí „Cena za osobní automobil vybraných parametrů“. Součtem Cen za osobní automobily vybraných parametrů v rámci Kupní smlouvy se rozumí „Cena za Předmět plnění“.
2) Celková cena dle předchozího odstavce i její dílčí komponenty jsou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu plnění Kupních smluv uzavíraných na základě Rámcové dohody, zahrnující veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění, vč. nákladů souvisejících s případnými daněmi a celními poplatky, ceny za dopravu do Místa dodání, nákladů na poskytnutí náhradního osobního automobilu, nákladů spojených s uplatňováním práv Odběratele ze záruky, odpovědnosti za vady, či v rámci Servisních služeb, nákladů na skladování pneumatik dle čl. I odst. 11 Rámcové dohody a dalších nákladů v Rámcové dohodě výslovně neuvedených, které souvisejí s poskytováním Předmětu plnění. V případě přepočtu relevantních údajů podle čl. VI odst. 6 Rámcové dohody, konkrétně potřeby snížit Celkovou cenu, lze tohoto dosáhnout vždy pouze snížením ceny za samotný automobil ve Standardní výbavě uvedené v Příloze č. 7 Rámcové dohody (pro účely této Rámcové dohody také „Cena za Osobní automobil“).
3) Cena za Předmět plnění se zvýší o částku odpovídající dani z přidané hodnoty dle sazby platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Při rozporu dílčích cen u totožné položky se použije dílčí Cena uvedená u položky Nadstandardní výbavy v Příloze č. 7 Rámcové dohody.
4) Při případné volbě Fakultativní výbavy nesmí Odběratel dosáhnout limitu souhrnné ceny za zvolené prvky Fakultativní výbavy ve výši 10 % z Ceny za osobní automobil vybraných parametrů (bez Fakultativní výbavy).
5) Smluvní strany se dohodly, že celkový souhrn plnění dle Rámcové dohody zásadně nesmí přesáhnout vyčleněný počet Osobních automobilů pro Odběratele dle Přílohy č. 1 Rámcové dohody. Dodavatel se zavazuje neuzavírat další Kupní smlouvy s Odběratelem, u něhož došlo k dosažení limitu požadovaného počtu Osobních automobilů uvedeného v Příloze č. 1 Rámcové dohody. Předchozími větami tohoto odstavce není dotčen případný postup dle čl. III. odst. 6, 7 a 8 této Rámcové dohody.
6) Každý z Odběratelů je oprávněn ve smyslu § 100 odst. 1 Zákona o zadávání veřejných zakázek navýšit až o 20 % svůj původní limit počtu Osobních automobilů uvedený v Příloze č. 1 Rámcové dohody. Dle požadavků Odběratele mohou být k odebíraným osobním automobilům v rámci navýšení poskytovány i Servisní služby.
7) Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s vyhrazeným právem Xxxxxxxxxx podle § 100 odst. 1 Zákona o zadávání veřejných zakázek přeskupit vyčleněný počet Osobních automobilů mezi jednotlivými Odběrateli za předpokladu, že celkový souhrn plnění se nezmění (tzn. např. odběratel A odebere vyčleněný počet osobních automobilů navýšený o počet osobních automobilů X, které není schopen odebrat odběratel B). K postupu dle předchozí věty lze přistoupit, pokud oprávněná osoba Odběratele písemně sdělí Centrálnímu zadavateli, že neodebere identifikovatelný vyčleněný počet Osobních automobilů. Předmětem přeskupení mohou být i navýšení limitů dle předchozího odstavce tohoto článku, a to včetně necelých čísel.
8) Dodavatel je povinen respektovat změny úprav limitů sdělených mu Centrálním zadavatelem a zavazuje se limity nepřekročit.
IV. Postup při uzavírání Kupních smluv
1) Realizace Předmětu plnění vymezeného v čl. I Rámcové dohody bude probíhat po celou dobu trvání Rámcové dohody, a to na základě jednotlivých Kupních smluv uzavíraných v souladu s ustanovením § 134 Zákona o zadávání veřejných zakázek, tj. na základě písemné výzvy k poskytnutí Předmětu plnění zaslané Oprávněné osobě Dodavatele ze strany příslušného Odběratele, která je návrhem na uzavření Kupní smlouvy (dále jen
„Návrh“) a písemným potvrzením přijetí Návrhu ze strany Dodavatele, tj. podpisem Návrhu Dodavatelem a jeho doručením Odběrateli, jež je přijetím návrhu Kupní smlouvy (dále jen „Potvrzení Návrhu“). Při plnění Kupních smluv je Dodavatel povinen postupovat v souladu s touto Rámcovou dohodou a s danou Kupní smlouvou. Na základě uzavřené Kupní smlouvy se Dodavatel zavazuje dodat Odběrateli Předmět plnění určený v Kupní smlouvě.
2) Obsah jednotlivých Návrhů se řídí závazným vzorem Kupní smlouvy, uvedeným v Příloze č. 6.1, resp. v Příloze 6.2 Rámcové dohody, dále touto Rámcovou dohodou a Občanským zákoníkem.
3) Specifikace požadovaného Předmětu plnění vypracovaná na základě Přílohy č. 2, Přílohy č. 3, a případně Přílohy č. 5 Rámcové dohody a zaslaná v rámci Návrhu bude nedílnou součástí dané Kupní smlouvy jako Příloha č. 1 Kupní smlouvy.
4) Doručením Návrhu dle této Rámcové dohody Dodavateli Odběratel vyjadřuje souhlas s právy a povinnostmi Odběratele zakotvenými v Rámcové dohodě, a je tak vázán všemi povinnostmi Odběratele zakotvenými v Rámcové dohodě a zároveň smí využívat veškerá oprávnění stanovená v Rámcové dohodě. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s postupem dle tohoto odstavce.
5) Dodavatel učiní Potvrzení Návrhu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení Návrhu, případně zašle žádost o doplnění či upřesnění údajů v případě, že Návrh nebude vypracován v souladu s odst. 2 tohoto článku a/nebo pokud nebude specifikace dle odst. 3 tohoto článku srozumitelná, úplná či správná. Požádá-li Dodavatel o doplnění či upřesnění údajů z důvodu, že Návrh nebude vypracován v souladu s odst. 2 tohoto článku a/nebo pokud nebude specifikace dle odst. 3 tohoto článku srozumitelná, úplná či správná, staví se lhůta pro učinění Potvrzení Návrhu do okamžiku zaslání řádně doplněného či upřesněného nového Návrhu. Pro potvrzení doplněného či upřesněného nového Návrhu se použije obdobně postup podle tohoto odstavce. Potvrzením Návrhu Dodavatel vyjadřuje souhlas s obsahem Návrhu, a že nepožaduje jeho doplnění či upřesnění a jako takový jej akceptuje. Dodavatel není oprávněn Návrh jakýmkoliv způsobem doplňovat či měnit
a zavazuje se Návrh potvrdit bez výhrad nebo požádat o doplnění či upřesnění podle tohoto odstavce. Potvrzení Návrhu s výhradou se nepovažuje za Potvrzení Návrhu ve smyslu odst. 1 tohoto článku, není-li v Rámcové dohodě stanoveno jinak.
6) Návrh a Potvrzení Návrhu musí být podepsány kvalifikovaným elektronickým podpisem dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (nařízení EIDAS).
7) Zaslání Návrhu a Potvrzení Návrhu, jakož i úkony související se zasláním Návrhu a Potvrzením Návrhu mezi oprávněnou osobou Odběratele stanovenou vždy v každé jednotlivé uzavřené Kupní smlouvě (dále jen „Oprávněná osoba Odběratele“) a Oprávněnou osobou Dodavatele dle této Rámcové dohody budou probíhat elektronicky prostřednictvím datové schránky. Smluvní strany souhlasí s tím, že veškerá komunikace
učiněná dle věty první tohoto odstavce je doručena přijetím zprávy v pracovní den do
16.00 hod. a v opačném případě následující pracovní den.
8) Odběratelé mohou vyzývat Dodavatele k uzavření Kupní smlouvy postupem podle odst. 1 tohoto článku, a to podle svých potřeb po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody. Tím není dotčeno ustanovení čl. III odst. 5 až 8 této Rámcové dohody.
V. Termín, místo a způsob plnění
1) Dodavatel se zavazuje provést Dodávku Osobních automobilů vždy nejpozději do 180 kalendářních dnů ode dne účinnosti příslušné Kupní smlouvy. Do lhůty dodání se nezapočítávají kalendářní dny, po které Dodavatel nebo výrobce Předmětu plnění přerušil v důsledku okolností vyšší moci výrobu Předmětu plnění. O přerušení výroby Předmětu plnění v důsledku okolnosti vyšší moci je Xxxxxxxxx povinen informovat Odběratele bez zbytečného odkladu. Uvedené skutečnosti, které mají povahu vyšší moci, je Dodavatel povinen Odběrateli prokázat. Dodavatel je oprávněn provést Dodávku Osobních automobilů dle příslušné Kupní smlouvy po částech, avšak maximálně ve dvou částech, přičemž lhůta stanovená v první větě tohoto odstavce tím není dotčena (dále jen
„Částečná Dodávka Osobních automobilů“). V případě Částečné Dodávky Osobních automobilů se Dodavatel zavazuje dodat Osobní automobily vždy v souladu s čl. I odst. 5 písm. a) Rámcové dohody, tj. včetně veškerého příslušenství zde uvedeného tak, aby Odběratel převzatou část Osobních automobilů mohl řádně a bez dalšího užívat.
2) Dodavatel se zavazuje informovat Odběratele prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Odběratele uvedené v dané Kupní smlouvě o termínu provedení Dodávky Osobních automobilů nebo její části (s uvedením konkrétního dne a hodiny), a to vždy alespoň 3 pracovní dny předem. Termín provedení Dodávky Osobních automobilů nesmí být stanoven na jiný den než pracovní, a to pouze v pracovní době, přičemž za pracovní dobu se považuje doba od pondělí do pátku od 8:00 hod. do 18:00 hod. (dále jen „Pracovní doba“). Zároveň se Dodavatel zavazuje sdělit Odběrateli, zda v termínu dle věty první tohoto odstavce hodlá provést celou Dodávku Osobních automobilů nebo pouze Částečnou Dodávku Osobních automobilů a tuto Částečnou Dodávku Osobních automobilů specifikovat.
3) Osobní automobily nebo jejich část budou považovány za dodané jejich převzetím Oprávněnou osobou Odběratele uvedenou v dané Kupní smlouvě a podpisem dodacího listu, jehož vzor je součástí Přílohy č. 12 Rámcové dohody, oběma stranami Kupní smlouvy (dále jen „Dodací list“) v místě dodání uvedeném v dané Kupní smlouvě (dále jen „Místo dodání“). Místo dodání je shodné se sídlem Odběratele, pokud Odběratel neurčí jinak. Sídla Odběratelů jsou uvedena v Příloze č. 1 Rámcové dohody Seznam Odběratelů. Dodací list bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení obdrží Odběratel a jedno vyhotovení obdrží Dodavatel.
4) Dodavatel je povinen uvést v Dodacím listu totožné identifikační údaje o Dodávce Osobních automobilů, které jsou uvedeny v Kupní smlouvě včetně základních údajů o Odběrateli, zejména:
a) identifikační údaje Odběratele a Dodavatele;
b) jméno a příjmení Oprávněné osoby Odběratele;
c) číslo Kupní smlouvy a Rámcové dohody;
d) adresu Místa dodání;
e) datum a čas provedení Dodávky Osobních automobilů;
f) rozpad ceny a Cenu za Předmět plnění;
g) výrobce, název, VIN kódy, RZ (pokud byla přidělena v souladu s postupem uvedeným v čl. I odst. 8 věty první Rámcové dohody) a počet dodaných Osobních automobilů.
5) Odběratel nabývá vlastnické právo k Osobnímu automobilu, příp. Osobním automobilům, převzetím v Místě dodání na základě Dodacího listu podepsaného oběma stranami Kupní smlouvy (bez ohledu na eventuální výhrady). Přechod nebezpečí na Osobním automobilu, příp. Osobních automobilech, se řídí ustanovením § 2121 odst. 1 Občanského zákoníku.
6) Smluvní strany výslovně sjednávají, že Osobní automobil nemá žádné zjevné vady, pokud ho Odběratel převezme bez výhrad, Převezme-li Odběratel Osobní automobil s výhradami (pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že za výhrady se považují rovněž právní výhrady, např. výhrady k povinné výbavě dle zákonných požadavků, které mají vliv na provozování Osobního automobilu), je povinen tyto výhrady uvést do Dodacího listu. Nesouhlasí-li Dodavatel s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Dodacím listu rozporovat. Dodavatel s výhradami souhlasí také tím, že nerozporuje výhrady uvedené Odběratelem na Dodacím listu. Odběratel i Dodavatel jsou povinni stvrdit obsah Dodacího listu svým jménem a podpisem. V případě, že Dodací list obsahuje výhrady Odběratele, zavazuje se Dodavatel odstranit výhrady ve lhůtě stanovené přiměřeně Odběratelem v Dodacím listu a způsobem uvedeným Odběratelem v Dodacím listu. Po odstranění výhrad strany Kupní smlouvy sepíší nový Dodací list bez výhrad.
7) Dodavatel se zavazuje provést před Dodávkou Osobních automobilů nebo její části na všech dodávaných Osobních automobilech kompletní předprodejní servis (zahrnující mimo jiné: vizuální vnější kontrolu karoserie a spodní části Osobního automobilu, vizuální kontrolu interiéru a všech elektricky ovládaných prvků, kontrolu upevnění šroubů kol a jejich utažení, kontrolu nahuštění pneumatik na předepsaný tlak, kontrolu provozních kapalin – chladicí kapaliny, motorového oleje a brzdové kapaliny, kontrolu elektroniky včetně akumulátoru atd.), tj. Osobní automobily musí být v okamžiku dodání připraveny k okamžitému provozu na pozemních komunikacích, a to včetně naplnění všech provozních kapalin dle doporučení výrobce Osobního automobilu a alespoň půl nádrže paliva.
8) V případě, že je součástí Předmětu plnění v dané Kupní smlouvě rovněž poskytování Servisních služeb pro jednotlivé Osobní automobily, zavazuje se Dodavatel započít s jejich poskytováním ode dne podpisu Dodacího listu potvrzujícího převzetí Osobních automobilů (bez ohledu na eventuální výhrady) oběma stranami Kupní smlouvy a poskytovat Servisní služby po dobu následujících 5 let nebo do najetí 150 000 kilometrů vždy každým jednotlivým dodaným Osobním automobilem, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
9) Servisní služby budou Dodavatelem poskytovány na základě požadavku ze strany Oprávněné osoby Odběratele, který bude vycházet ze Servisní knížky nebo diagnostiky Osobního automobilu, a to i tehdy, kdy takový termín nebude v souladu s termíny stanovenými v servisní knížce, zaslaného prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Dodavatele (dále jen „Požadavek“). V Požadavku se Odběratel zavazuje specifikovat zejména požadované Servisní služby v souladu s Přílohou č. 3 Rámcové dohody a uvést Stanoviště Osobního automobilu. Oprávněná osoba Xxxxxxxxxx se zavazuje potvrdit přijetí Požadavku prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Odběratele ve lhůtě 24 hodin ode dne jeho doručení (dále jen „Potvrzení Požadavku“),
případně v této lhůtě zaslat žádost o doplnění či upřesnění údajů v případě, že Požadavek nebude obsahovat náležitosti uvedené v tomto odstavci. Požádá-li Dodavatel o doplnění či upřesnění údajů, staví se lhůta pro učinění Potvrzení Požadavku do okamžiku zaslání řádného doplnění Požadavku. Potvrzením Požadavku Dodavatel vyjadřuje souhlas s obsahem Požadavku, a že nepožaduje jeho doplnění či upřesnění a jako takový jej akceptuje. V Potvrzení Požadavku Dodavatel zároveň uvede termín zahájení (nejpozději do 7 pracovních dnů od uplatnění Požadavku, lhůtu lze prodloužit maximálně o 7 pracovních dnů po předchozí domluvě obou smluvních stran), a to vč. uvedení přesného času poskytnutí Servisních služeb, (dále jen „Termín zahájení poskytnutí Servisních služeb“) a závazný termín ukončení poskytnutí Servisních služeb, který musí být nejpozději do 14 pracovních dnů od Termínu zahájení poskytnutí Servisních služeb (dále jen „Termín ukončení poskytnutí Servisních služeb“), a adresu Servisního střediska, ve kterém mají být Servisní služby poskytnuty, přičemž se vždy musí jednat o Servisní středisko vzdáleností nejbližší Stanovišti daného Osobního automobilu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Termín zahájení poskytnutí Servisních služeb i Termín ukončení poskytnutí Servisních služeb musí být stanoven v rámci Pracovní doby.
10) Odběratel se zavazuje za účelem poskytnutí Servisních služeb dopravit Osobní automobil do Servisního střediska uvedeného v Potvrzení Požadavku v Termínu zahájení poskytnutí Servisních služeb, s výjimkou naplnění podmínky dle čl. I odst. 12 věty druhé Rámcové dohody, kdy je Xxxxxxxxx povinen dopravit Osobní automobil do Servisního střediska na své náklady. Dodavatel se zavazuje poskytnout Servisní služby specifikované v konkrétním Požadavku do Termínu ukončení poskytnutí Servisních služeb. Dodavatel se zavazuje informovat Oprávněnou osobu Xxxxxxxxxx ve lhůtě dle přechozí věty prostřednictvím e-mailové zprávy o ukončení poskytování Servisních služeb. Odběratel se zavazuje vyzvednout si v příslušném Servisním středisku Osobní automobil, s výjimkou naplnění podmínky dle čl. I odst. 12 věty druhé Rámcové dohody, kdy je Dodavatel povinen dopravit Osobní automobil do Stanoviště Osobního automobilu na své náklady, a to nejpozději ve lhůtě 1 pracovního dne od uplynutí Termínu ukončení Servisních služeb. O poskytnutí Servisních služeb sepíší Odběratel, příp. osoba řídící Osobní automobil Odběratele a Dodavatel akceptační protokol ve dvou stejnopisech, kdy jeden zůstane Odběrateli, a jeden Dodavateli. Podpisem akceptačního protokolu dle předchozí věty není vyloučena možnost Odběratele uplatňovat vady Servisních služeb vůči Dodavateli.
11) V případě, že Xxxxxxxxx není schopen zajistit poskytnutí Servisních služeb v Termínu ukončení poskytnutí Servisních služeb, zavazuje se Dodavatel zajistit Odběrateli náhradní osobní automobil stejné či vyšší kategorie, na němž jsou prováděny Servisní služby, a to v průběhu Pracovní doby dalšího pracovního dne po uplynutí lhůty stanovené Termínem ukončení poskytnutí Servisních služeb, který si na základě telefonického oznámení Dodavatele Oprávněné osobě Odběratele o zajištění náhradního osobního automobilu vyzvedne Odběratel v příslušném nejbližším Servisním středisku, případně po dohodě s Dodavatelem převezme přímo na Stanovišti Osobního automobilu. O předání a převzetí náhradního osobního automobilu sepíší Dodavatel a Odběratel, příp. osoba řídící náhradní osobní automobil Odběratele předávací protokol o poskytnutí náhradního osobního automobilu za účelem poskytnutí Servisních služeb ve dvou stejnopisech, kdy jeden zůstane Dodavateli a jeden Odběrateli. Po ukončení poskytování Servisních služeb se uplatní postup dle předchozího odstavce. Veškeré náklady za poskytnutí náhradního osobního automobilu za účelem poskytnut Servisních služeb nese Dodavatel, pouze s výjimkou nákladů na pohonné hmoty. Pro vyloučení všech pochybností se Smluvní strany dohodly, že náhradní osobní automobil bude Dodavatelem poskytnut a Odběratelem vrácen s plnou nádrží pohonných hmot. Náhradní osobní automobil je
Odběratel povinen vrátit Dodavateli následující pracovní den poté, co Dodavatel ukončí poskytování Servisních služeb, a to na stejném místě, kde si náhradní osobní automobil od Dodavatele převzal, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
VI. Technické požadavky na Předmět plnění
1) Dodavatel se zavazuje, že Osobní automobily budou dodány dle specifikace uvedené v dané Kupní smlouvě a v souladu se specifikací uvedenou v Příloze č. 2 a případně i v Příloze č. 5 Rámcové dohody. Barevné provedení Osobních automobilů musí splňovat podmínky stanovené ustanovením § 10 odst. 2 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů. Nepřipouští se, aby Dodavatel splnil požadavek na barevné provedení karosérie formou polepu barevně odpovídajícímu požadavku na barvu karosérie.
2) Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v rámci plnění Kupní smlouvy nesmí dodávat starší verze Osobních automobilů než ty, které uvedl v nabídce, a to ani v případě, že by starší modely splňovaly požadované hodnoty technických parametrů.
3) Dodavatel se zavazuje, že dodané Osobní automobily budou schváleny pro provoz na pozemních komunikacích dle Zákona o provozu vozidel.
4) V rámci poskytování Servisních služeb se Dodavatel zavazuje používat pouze schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje a nářadí. Dále se Dodavatel zavazuje dodržovat technologické postupy stanovené výrobcem Osobního automobilu. Při poskytování Servisních služeb se Dodavatel zavazuje používat pouze originální náhradní díly nebo díly, které byly vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně srovnatelné s originálními díly, avšak za předpokladu zachování záruky za jakost.
5) Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v rámci plnění předmětu této Rámcové dohody mu bude v souladu s § 100 odst. 1 Zákona o zadávání veřejných zakázek umožněno nahradit původně nabízené Osobní automobily jejich nástupnickými modely nebo modely jiné modelové řady (dále obojí jen „nástupnické modely“) za kumulativního splnění následujících podmínek:
- nástupnické modely budou splňovat všechny požadované technické parametry uvedené Centrálním zadavatelem v zadávací dokumentaci (u položek Rozměry lze se souhlasem Centrální zadavatele aplikovat odchylku v maximální výši 2 % hodnoty původního minimálního parametru),
- dodržení požadovaných technických parametrů u nástupnického modelu bude porovnáno s původním modelem a zadávací dokumentací a následně případně odsouhlaseno Centrálním zadavatelem, a to na základě podkladů zaslaných Dodavatelem Oprávněné osobě Centrálního zadavatele,
- dojde k uzavření dodatku k této Rámcové dohodě.
6) Bude-li Dodavateli umožněno nahradit původně nabízené a pro dodání určené Osobní automobily ve smyslu předchozího odstavce, je Dodavatel oprávněn dodávat Osobní automobily nejvýše za dílčí ceny dle nabídky Dodavatele podané do Zadávacího řízení. V případě, že některý z požadovaných technických parametrů nástupnického modelu, který byl v Zadávacím řízení předmětem hodnocení, bude u nástupnického modelu horší (např. vyšší spotřeba paliva), dojde u nástupnického modelu k přepočtu relevantních údajů, a to oproti technickým parametrům a ceně osobního automobilu dle nabídky Dodavatele podané do Zadávacího řízení. Tímto postupem není dotčena první věta tohoto odstavce.
7) Dodavatel je oprávněn po dobu trvání Rámcové dohody informovat Centrálního zadavatele o potřebě změny Přílohy č. 5 Rámcové dohody nebo odkazu na Prvky fakultativní výbavy a/nebo jejich ceny, předmětem změny může být i škrtnutí Prvku fakultativní výbavy bez náhrady či doplnění zcela nového Prvku fakultativní výbavy. Dodavatel je oprávněn nabízet prvky fakultativní výbavy nejvýše za jednotkové ceny dle jím standardně používaného ceníku osobního automobilu a jeho příslušenství.
VII. Statistické výkazy plnění
1) Dodavatel se zavazuje poskytovat Centrálnímu zadavateli v otevřeném formátu umožňujícím úplné strojové zpracování textového obsahu údaje v rozsahu a formátu dle Přílohy č. 9 Rámcové dohody. Údaje je Xxxxxxxxx povinen poskytovat ve vztahu ke všem Osobním automobilům odebíraným na základě této Rámcové dohody, a to v jednom souboru, který bude obsahovat všechny Dodavateli dostupné či známé skutečnosti aktualizované vždy ke stavu za skončené kalendářní čtvrtletí.
2) Údaje podle předchozího odstavce je Dodavatel povinen zaslat vždy do 15 dnů po skončení příslušného čtvrtletí (tj. po 31.3., 30.6., 30.9., 31.12. daného roku) elektronicky na e- mailovou adresu Oprávněné osoby Centrálního zadavatele uvedenou v čl. XV odst. 2 této Rámcové dohody.
VIII. Náhrada škody a práva třetích osob
1) Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními a účinnými předpisy, není-li v této Rámcové dohodě sjednáno jinak.
2) Odběratelé odpovídají za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
3) Dodavatel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování Předmětu plnění nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Dodavatele, a to včetně škody na zdraví vzniklé kterékoliv osobě v důsledku vady Předmětu plnění.
4) Za škodu se přitom s ohledem na odst. 3 tohoto článku považuje i škoda vzniklá Odběrateli porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Odběratele, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Odběratele, pokud Odběratel porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Dodavatele zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Odběratele je i taková škoda, která vznikne Odběrateli oprávněným odstoupením Centrálního zadavatele od Rámcové dohody nebo Odběrateli oprávněným odstoupením od Kupní smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Odběrateli či Centrálnímu zadavateli v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
5) Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
6) Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany smluvní straně povinné z náhrady škody.
7) Dodavatel prohlašuje, že Předmět plnění bude bez právních vad, zejména nebude zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Odběratele vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Dodavatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Odběratele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
8) Dodavatel se zavazuje, že při plnění Rámcové dohody a Kupních smluv bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Dodavatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Odběratele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
IX. Odpovědnost za vady a záruka
1) Dodavatel je povinen poskytnout Předmět plnění v souladu s požadavky definovanými Kupní smlouvou, podle technických vlastností specifikovaných v Příloze č. 2 a případně v Příloze č. 3 a Příloze č. 5 této Rámcové dohody (pokud jsou součástí Předmětu plnění i Servisní služby nebo Prvky fakultativní výbavy) a při dodržení povinností sjednaných v této Rámcové dohodě. Odběratel je povinen řádně a včas poskytnuté plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
2) Poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené v odstavci 1 tohoto článku, jedná se o vady plnění.
3) Zjistí-li Odběratel vady týkající se množství, druhu a jakosti Osobních automobilů již při dodání, je oprávněn odmítnout jejich převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do Dodacího listu podepsaný Odběratelem i Dodavatelem s uvedením důvodu odmítnutí převzetí Osobního automobilu, příp. Osobních automobilů. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle Kupní smlouvy. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že doba, po kterou bude Dodavatel zajišťovat náhradní plnění dle tohoto odstavce, nemá vliv na termín plnění uvedený v čl. V odst. 1 Rámcové dohody.
4) Na dodané Osobní automobily bude poskytnuta Dodavatelem komplexní záruka za jakost, která zaručuje, že dodané Osobní automobily budou odpovídat technické specifikaci stanovené v příslušné Kupní smlouvě a Rámcové dohodě a budou prosté právních vad. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že záruka se vztahuje nejen na Osobní automobily jako celek, ale rovněž zejména na originální náhradní díly nebo díly, které byly vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně srovnatelné s originálními díly, na originální příslušenství nebo příslušenství, které bylo vyrobeno nezávislými výrobci a je kvalitativně srovnatelné s originálním příslušenstvím, na výrobní vady Osobního automobilu a na vady laku Osobního automobilu. Dodavatelem bude poskytnuta záruční doba dle volby Odběratele (standardní dvouletá nebo záruční doba vymezená v Nadstandardní výbavě). Záruční doba začíná běžet okamžikem podpisu Dodacího listu potvrzujícího převzetí Osobních automobilů bez ohledu na případné výhrady příslušným Odběratelem, přičemž konkrétní záruční podmínky jsou upraveny v Příloze č. 10 Rámcové dohody.
5) Smluvní strany sjednávají, že záruka za jakost dle předchozího odstavce se nevztahuje na běžné opotřebení pneumatik.
6) Aniž by bylo dotčeno ustanovení odst. 4 tohoto článku, zavazuje se Dodavatel poskytnout záruční dobu v délce uváděné v Příloze č. 2 Rámcové dohody na lak a neprorezavění karoserie Osobního automobilu, která každá začíná běžet okamžikem podpisu Dodacího listu potvrzujícího převzetí Osobních automobilů bez ohledu na případné výhrady příslušným Odběratelem.
7) Vady, které Xxxxxxxxx zjistí až po převzetí Osobního automobilu, je příslušný Odběratel oprávněn uplatnit u Dodavatele telefonicky na telefonním čísle xxxxxxxxxx s následným potvrzením prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxxxxxxxxxx, a to kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Odběratel takové vady zjistil nebo
mohl zjistit (dále jen „Oznámení o reklamaci“). Smluvní strany se dohodly, že telefonické oznámení není podmínkou řádného Oznámení o reklamaci. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím Předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno právo Odběratele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
8) V případě, že vada způsobila nepojízdnost (a to jak faktickou nepojízdnost, tak nepojízdnost z důvodu legislativních požadavků) Osobního automobilu, Dodavatel se v rámci záruky zavazuje zajistit Bezplatný odtah ve lhůtě 3 hodin od Oznámení o reklamaci a po odstranění vad se zavazuje zajistit bezplatnou dopravu opraveného Osobního automobilu do Odběratelem určeného Stanoviště Osobního automobilu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Smluvní strany výslovně sjednávají, že povinnost Dodavatele dle věty první platí pouze pro nepojízdné Osobní automobily odstavené na území ČR. V případě, že je Osobní automobil způsobilý k provozu na pozemních komunikacích dle příslušných právních předpisů, zavazuje se Odběratel Osobní automobil dopravit do nejbližšího Servisního střediska ve lhůtě 24 hodin od okamžiku učinění Oznámení o reklamaci. Dodavatel je povinen doručit příslušné Oprávněné osobě Odběratele písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 1 pracovního dne od přistavení Osobního automobilu do Servisního střediska některým ze způsobů dle tohoto odstavce. Dodavatel uznává reklamaci v plném rozsahu také tím, že během této lhůty nebude příslušné Oprávněné osobě Odběratele doručeno písemné vyjádření Dodavatele k reklamované vadě.
9) Dodavatel je povinen bezplatně odstranit reklamované vady oznámené dle odst. 7 tohoto článku v přiměřené jím určené lhůtě, nejvýše však do 10 pracovních dnů, ode dne doručení vyjádření ke způsobu vyřízení reklamace dle odst. 10 tohoto článku, příp. ode dne uplynutí lhůty pro vyjádření Oprávněné osoby Odběratele ke způsobu vyřízení reklamace dle odst. 10 tohoto článku v případě, že se Oprávněná osoba Odběratele ke způsobu vyřízení reklamace v uvedené lhůtě nevyjádří. Lhůtu pro odstranění reklamovaných vad stanovenou v předcházející větě lze v odůvodněných případech po dohodě s Oprávněnou osobou Odběratele před jejím uplynutím přiměřeně prodloužit, nejvýše však o 10 pracovních dnů. Na době prodloužení se musí obě strany Kupní smlouvy písemně dohodnout. O odstranění vady bude sepsán a podepsán stranami Kupní smlouvy protokol o odstranění vad a předání Osobního automobilu, ve kterém bude zejména označení Osobního automobilu, den oznámení vady, den zahájení odstraňování vady, přesná specifikace vady, postup při jejím odstraňování a den předání Osobního automobilu bez vady. Na obsah protokolu o odstranění vad se přiměřeně uplatní ustanovení o Dodacím listu.
10) Způsob vyřízení reklamace určí Oprávněná osoba Odběratele do 3 pracovních dnů ode dne doručení vyjádření Dodavatele k reklamaci dle odst. 8 tohoto článku, případně od uznání reklamace Dodavatelem dle odst. 8 věty poslední tohoto článku, v opačném případě jej určí Xxxxxxxxx.
11) V případě, že Dodavatel není schopen zajistit odstranění vady ve lhůtě dle ustanovení odst. 9 tohoto článku, zavazuje se Dodavatel zajistit Odběrateli náhradní osobní automobil stejné či vyšší kategorie, na němž se vyskytla vada, a to do 1 pracovního dne od uplynutí lhůty pro odstranění vad dle odst. 9 tohoto článku, které si na základě telefonického oznámení Dodavatele Oprávněné osobě Odběratele o zajištění náhradního osobního automobilu vyzvedne Odběratel v příslušném Servisním středisku, případně po dohodě s Dodavatelem převezme přímo na Stanovišti Osobního automobilu. O předání
a převzetí náhradního osobního automobilu sepíší Dodavatel a Odběratel předávací protokol o poskytnutí náhradního osobního automobilu za účelem odstranění vad ve dvou stejnopisech, kdy jeden zůstane Dodavateli a jeden Odběrateli. Dodavatel se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne podpisu předávacího protokolu dle předchozí věty. Pokud Odběratel nemůže Osobní automobil pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od Oznámení o reklamaci do úplného odstranění oznámených vad.
12) Dodavatel bere na vědomí, že Příloha č. 10 Rámcové dohody, tj. Záruční podmínky importéra/výrobce se použije ve vztahu k Rámcové dohodě a Kupním smlouvám pouze subsidiárně, anebo v případě, kdy jsou ustanovení Přílohy č. 10 Rámcové dohody pro Odběratele příznivější. V případě rozporu Přílohy č. 10 Rámcové dohody s ustanoveními tohoto článku, mají přednost ustanovení tohoto článku.
13) Nestanoví-li Rámcová dohoda nebo Kupní smlouva jinak, řídí se odpovědnost za vady ustanoveními § 2099 a násl. Občanského zákoníku o právech z vadného plnění a záruce za jakost.
X. Platební podmínky
1) Platba za uskutečněné dodávky Předmětu plnění (příp. jejich poměrné části v případě Částečné Dodávky Osobních automobilů) bude prováděna jednotlivými Odběrateli bezhotovostním platebním převodem na základě faktury vystavené Dodavatelem příslušnému Odběrateli vždy nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne podpisu příslušného Dodacího listu bez výhrad oběma stranami Kupní smlouvy. Přílohou každé faktury bude kopie příslušného Dodacího listu bez výhrad podepsaná Odběratelem a Dodavatelem a splňující všechny náležitosti dle této Rámcové dohody.
2) Faktura vystavená za uskutečněné dodávky Předmětu plnění musí obsahovat:
a) číslo Rámcové dohody uvedené v záhlaví Rámcové dohody (číslo v CES);
b) č. j. Kupní smlouvy, ke které se dodávka vztahuje;
c) uvedení počtu dodaných Osobních automobilů a jejich Jednotkových cen, vč. uvedení zda jsou k jednotlivým Osobním automobilům poskytovány rovněž Servisní služby a/nebo prvky Fakultativní výbavy či Fakultativní barva a jejich jednotkové ceny;
d) úplné bankovní spojení Dodavatele s tím, že číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Rámcové dohody nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. číslu účtu oznámenému v souladu s čl. XV odst. 6 Rámcové dohody;
e) označení Odběratele, kterému je Předmět plnění fakturován;
f) je-li to relevantní, název a registrační číslo projektu, v jehož rámci je daná část Xxxxxxx xxxxxxx realizována vč. zvýraznění názvu projektu, přičemž název a číslo projektu budou vždy uvedeny v příslušné Kupní smlouvě, za kterou je fakturováno;
g) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“);
h) je-li to relevantní, souhlasné stanovisko Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti, přičemž vzor stanoviska je Přílohou č. 14 Rámcové dohody;
i) a údaje uvedené v § 435 odst. 1 Občanského zákoníku.
3) Faktury jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení příslušnému Odběrateli na adresu Odběratele uvedenou v identifikaci Odběratele v záhlaví Kupní smlouvy, není-li v Kupní smlouvě sjednaná jiná adresa doručení faktury.
4) Dodavatel bere na vědomí, že poslední faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Odběrateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. Veškeré faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po nastavení všech rozpočtových prostředků, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až dne 1. 2. následujícího kalendářního roku a Odběratel není v takových případech v prodlení. Dodavatel bere toto na vědomí a výslovně souhlasí, že v takových případech není Odběratel v prodlení.
5) Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu Odběratele ve prospěch účtu Dodavatele.
6) Odběratel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti fakturu vrátit Dodavateli, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li některá z příloh. Dodavatel je povinen v případě vrácení faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Ode dne doručení opravené, příp. nové faktury běží Odběrateli nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
7) Platby dle této Rámcové dohody a Kupních smluv budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
8) Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Rámcové dohody nerozhodl, že Dodavatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Xxxxxxxxx je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Dodavatel o tomto informovat Xxxxxxxxxx do 3 pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Dodavatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Odběratel Dodavateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Odběratelem uhrazena Dodavateli až po písemném doložení Dodavatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
9) Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx neposkytuje zálohové platby.
XI. Sankce
1) V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. V odst. 1 má příslušný Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z hodnoty Ceny za Předmět plnění uvedené v příslušné Kupní smlouvě, a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
2) V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. V odst. 10 ve spojení s čl. I odst. 12 ve vztahu k dopravení automobilu do Servisního střediska, nebo dle čl. V odst. 11 ve vztahu k poskytnutí náhradního osobního automobilu, nebo dle čl. IX odst. 11 ve vztahu k poskytnutí náhradního osobního automobilu stejné či vyšší kategorie, na němž se vyskytla vada, nebo dle čl. V odst. 9 nebo dle čl. X odst. 8, má příslušný Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
3) V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. IV odst. 5, nebo čl. V odst. 6 ve vztahu k nedodržení lhůty pro odstranění výhrad, nebo čl. IX odst. 9 má příslušný Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý,
byť i započatý, den prodlení.
4) V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. IX odst. 8 ve vztahu k nedodržení lhůty pro zajištění Bezplatného odtahu má příslušný Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každou, byť i započatou, hodinu prodlení. V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. XIII odst. 6 ve vztahu k nedodržení lhůty pro vrácení podkladů Odběrateli má příslušný Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý, byť i započatý, den prodlení.
5) V případě porušení povinnosti stanovené v čl. I odst. 12 ve vztahu k povinnosti zajistit v hl. m. Praze dostupnost alespoň dvou Servisních středisek Dodavatelem má Odběratel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to každý, byť i započatý den trvání tohoto porušení.
6) V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtách dle čl. VII odst. 2 má Centrální zadavatel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení, v případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtě dle čl. XII odst. 12 má Centrální zadavatel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
7) V případě porušení některé z povinností stanovené v čl. I odst. 6 nebo odst. 7 nebo odst. 8 nebo odst. 9 nebo odst. 10 nebo odst. 11 nebo odst. 13 nebo čl. V odst. 7 nebo čl. VI odst. 1 nebo odst. 2 nebo odst. 3 nebo odst. 4, nebo čl. XIII odst. 2 nebo odst. 3 nebo odst. 5 nebo odst. 6 Dodavatelem má Xxxxxxxxx právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
8) V případě, že Dodavatel poruší některé z povinností stanovené v čl. III odst. 5 ve vztahu k porušení zákazu uzavřít Kupní smlouvu nad rámec stanoveného limitu počtu Osobních automobilů nebo čl. XIII odst. 8 nebo odst. 9 nebo odst. 10 nebo odst. 11 nebo odst. 12, má Centrální zadavatel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
9) V případě, že Dodavatel poruší smluvní povinnost stanovenou v čl. XV odst. 10, má Centrální zadavatel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
10) V případě, že Dodavatel poruší smluvní povinnost týkající se pojištění dle čl. XIII odst. 1, má Centrální zadavatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
11) V případě, že Dodavatel či Odběratel poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. XIV, je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
12) V případě prodlení Odběratele s úhradou řádně vystavené a doručené faktury je Dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
13) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
14) Centrální zadavatel a příslušní Odběratelé jsou oprávněni uplatňovat vůči Dodavateli veškeré smluvní pokuty, na které jim budou z porušení Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy Dodavatelem vyplývat nárok dle tohoto článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
15) Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
16) Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
XII. Doba trvání a ukončení Rámcové dohody a Kupní smlouvy
1) Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, tj. na dobu 24 měsíců ode dne jejího uveřejnění v registru smluv dle čl. XV odst. 9 Rámcové dohody, nebo do okamžiku dosažení celkového limitu požadovaného počtu Osobních automobilů ve smyslu Přílohy č. 1 a čl. III této Rámcové dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. O zániku Rámcové dohody z důvodu dosažení celkového limitu požadovaného počtu Osobních automobilů ve smyslu Přílohy č. 1 a čl. III této Rámcové dohody bude Dodavatel informovat Centrálního zadavatele, a to ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne dosažení celkového limitu počtu Osobních automobilů dle předchozí věty.
2) Rámcovou dohodu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou osobami oprávněnými k jednání za Smluvní strany, přičemž účinky ukončení Rámcové dohody nastanou k okamžiku stanovenému v takové dohodě. Nebude-li takový okamžik stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni podpisu dohody Smluvními stranami. O zániku Rámcové dohody takovým způsobem bude Centrální zadavatel informovat ostatní Odběratele, a to ve lhůtě 7 dnů ode dne účinnosti dohody o ukončení Rámcové dohody uzavřené dle tohoto odstavce.
3) Platnost této Rámcové dohody není nijak závislá na platnosti nebo účinnosti žádné Kupní smlouvy a zároveň platnost a účinnost Kupních smluv uzavřených do konce platnosti Rámcové dohody není nijak závislá na platnosti a účinnosti Rámcové dohody.
4) K ukončení Rámcové dohody výpovědí jsou oprávněny Smluvní strany i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně. O vypovězení Rámcové dohody informuje Centrální zadavatel ostatní Odběratele, a to ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení výpovědi příslušné Smluvní straně.
5) Rámcová dohoda či Kupní smlouvy mohou zaniknout odstoupením příslušné smluvní strany, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku. Odstoupením se závazek touto Rámcovou dohodou založený zrušuje pouze ohledně nesplněného zbytku plnění (tj. ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky z Rámcové dohody, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Rámcové dohody. Aniž by byla dotčena předchozí věta, zůstávají závazky vyplývající z Kupních smluv uzavřených Dodavatelem a kterýmkoliv Odběratelem do okamžiku účinnosti odstoupení od Rámcové dohody nedotčeny. O odstoupení kterékoliv Smluvní strany od Rámcové dohody informuje Centrální zadavatel ostatní Odběratele, a to ve lhůtě 7 dnů ode dne účinnosti odstoupení od Rámcové dohody.
6) Za podstatné porušení Rámcové dohody Dodavatelem se považuje zejména jednání, kdy:
a) Xxxxxxxxx opakovaně nedodá Osobní automobily ve smluvené lhůtě dle čl. V odst. 1 Rámcové dohody do Místa dodání, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
b) Dodavatel opakovaně neprovede Potvrzení Požadavku dle čl. V odst. 9 Rámcové dohody, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
c) Xxxxxxxxx opakovaně neposkytne Servisní služby ve lhůtách dle čl. V odst. 10 nebo odst. 11 Rámcové dohody, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
d) Xxxxxxxxx opakovaně, neprovede Potvrzení Návrhu ve lhůtě stanovené touto Rámcovou dohodou, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
e) Xxxxxxxxx opakovaně neodstraní reklamované vady Předmětu plnění ve lhůtě dle čl. IX odst. 9 této Rámcové dohody, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
f) Xxxxxxxxx opakovaně neodstraní reklamované vady Předmětu plnění ve lhůtě dle čl. IX odst. 11 této Rámcové dohody, nezávisle na konkrétním Odběrateli;
g) Xxxxxxxxx opakovaně, nezávisle na konkrétním Odběrateli, nedodá Předmět plnění dle specifikace uvedené v konkrétní Kupní smlouvě.
Termínem opakovaně se pro účely tohoto ustanovení rozumí více než dvakrát po dobu trvání Rámcové dohody.
7) Odběratel je oprávněn odstoupit od Kupní smlouvy zejména v případě, že:
a) Dodavatel neprovede Dodávku Osobních automobilů ani do 30 pracovních dnů ode dne smluveného termínu provedení konkrétní Dodávky Osobních automobilů;
b) Dodavatel neodstraní vady plnění ani do 10 dnů ode dne uplynutí lhůty stanovené v čl. IX odst. 9 Rámcové dohody;
c) Dodavatel neodstraní vady plnění ani do 10 dnů ode dne uplynutí lhůty stanovené v čl. IX odst. 11 Rámcové dohody.
8) Dodavatel je oprávněn odstoupit od Kupní smlouvy v případě podstatné změny výrobního programu nebo okolností, které mají povahu vyšší moci nebo jiných nepředvídatelných a Dodavatelem nezpůsobených překážek, mezi které Smluvní strany zařazují pandemii a z ní plynoucí restrikce orgánů veřejné moci, které objektivně znemožňují Dodavateli plnit jeho povinnosti dle této Rámcové dohody řádně a včas. Podstatnou změnu výrobního programu nebo okolnosti, které mají povahu vyšší moci nebo jiných nepředvídatelných a Dodavatelem nezpůsobených překážek, a které Dodavateli znemožňují splnit smluvní povinnost řádně a včas, je Dodavatel Odběrateli povinen řádně prokázat.
9) O ukončení Kupní smlouvy z důvodu odstoupení kterékoliv strany Kupní smlouvy je Dodavatel povinen informovat Centrálního zadavatele, a to ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne účinnosti takového odstoupení.
10) Odstoupením od Kupní smlouvy se závazek založený konkrétní Kupní smlouvou zrušuje od počátku (ex tunc) a strany Kupní smlouvy si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení odstupující strany Kupní smlouvy o odstoupení od konkrétní Kupní smlouvy.
11) Centrální zadavatel je dále oprávněn odstoupit od Rámcové dohody jestliže:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Dodavatele;
b) Dodavatel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo bude ve vztahu k Dodavateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) Dodavatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
12) Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 11 písm. a) až c) tohoto článku Rámcové dohody, je Xxxxxxxxx povinen informovat o této skutečnosti Centrálního zadavatele
písemně do 2 dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Centrální zadavatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Rámcové dohody. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Rámcové dohody.
13) Odstoupení od Rámcové dohody, jakož i od Kupní smlouvy, musí být učiněno písemně, jinak nemá právní účinky. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. Smluvní strany výslovně sjednávají, že odstoupení od Rámcové dohody nebo od Kupní smlouvy bylo doručeno desátým kalendářním dnem od jeho odeslání oprávněnou stranou doporučenou poštovní zásilkou.
14) Ukončením Rámcové dohody, jakož i Kupní smlouvy, podle tohoto článku není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, povinnost mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady a záruky ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po ukončení této Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy.
XIII. Další povinnosti Smluvních stran
1) Dodavatel je povinen mít po celou dobu trvání této Rámcové dohody a jednotlivých Kupních smluv uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností třetím osobám, a to s výší pojistného plnění min. 5.000.000,-Kč. Dokument prokazující sjednání pojištění ke dni účinnosti Rámcové dohody je Přílohou č. 11 této Rámcové dohody.
2) Dodavatel a Odběratel jsou povinni si poskytovat součinnost a vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Rámcové dohody a Kupních smluv. Odběratel se zavazuje poskytnout Dodavateli řádně a včas veškeré informace a podklady, bez jejichž poskytnutí by Xxxxxxxxx nemohl v souladu s touto Rámcovou dohodou a Kupními smlouvami plnit Předmět plnění.
3) Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění dle této Rámcové dohody a dle Kupních smluv v souladu se zájmy Odběratele a při veškeré své činnosti dbát jeho dobrého jména a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Odběratele jakkoliv ohrozit nebo poškodit.
4) Xxxxxxxxx je povinen realizovat Předmět plnění dle této Rámcové dohody a Kupních smluv na své náklady a na své nebezpečí.
5) Dodavatel se zavazuje plnit Předmět plnění řádně a včas, s potřebnou odbornou péčí, podle pokynů Odběratele a v souladu se zájmy Odběratele, jakož i právními předpisy. Má-li Dodavatel pochybnost, zda zamýšlený úkon je či již není ve prospěch Xxxxxxxxxx, je povinen o této skutečnosti (pochybnosti) Odběratele neprodleně informovat a vyžádat si jeho písemné stanovisko, jak v dané záležitosti dále postupovat. V případě, že pokyny Odběratele budou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, bude Dodavatel na tuto skutečnost povinen Odběratele upozornit. Bude-li Odběratel na takovém pokynu trvat, bude Dodavatel oprávněn splnění pokynu odmítnout.
6) Dodavatel se zavazuje nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnostmi, které mu byly Odběratelem svěřeny či se jiným způsobem dostaly do jeho dispozice pro účely plnění Předmětu plnění, s péčí řádného hospodáře a chránit je před poškozením a zneužitím. Odběratel zůstává vlastníkem takových podkladů poskytnutých Dodavateli za účelem plnění této Rámcové dohody a Kupních smluv. Dodavatel je oprávněn s podklady nakládat pouze v souladu s podmínkami této Rámcové dohody. Dodavatel není
oprávněn k jinému nakládání a užití podkladů bez předchozího souhlasu Odběratele. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací, včetně případných kopií, je povinen chránit před nepovolanými osobami. Dodavatel plně odpovídá za škodu způsobenou ztrátou a zneužitím svěřených hodnot dle tohoto odstavce. Dodavatel se zavazuje vrátit Odběrateli veškeré věci, dokumenty a jiné písemnosti, které mu byly Odběratelem svěřeny pro účely plnění Rámcové dohody a Kupních smluv, a to nejpozději do 5 dnů od ukončení této Rámcové dohody.
7) Dodavatel se zavazuje plnit Předmět plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou (vč. všech příloh) a Kupními smlouvami (vč. všech eventuálních příloh), jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení této Rámcové dohody (vč. příloh). V případě rozporu Kupních smluv (vč. příloh) a Dokumentů Zadávacího řízení mají přednost ustanovení Kupních smluv. V případě rozporu příloh a smluv mají přednost ustanovení smluv.
8) Dodavatel bere na vědomí, že je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Veřejné zakázky, a to v rozsahu jejich oprávnění a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon o DPH), nejméně však do 31. 12. 2032. Dále bere Dodavatel na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
9) Dodavatel se zavazuje, že s kontrolními orgány podle odst. 8 tohoto článku bude na výzvu spolupracovat a poskytne jim odpovídající součinnost.
10) Dodavatel je povinen umožnit Centrálnímu zadavateli, popř. Odběrateli určenému Centrálním zadavatelem, kontrolovat plnění Předmětu plnění. V případě, že Centrální zadavatel zjistí, že Dodavatel plní Předmět plnění v rozporu Rámcovou dohodou nebo Kupní smlouvou, je Dodavatel povinen se takového jednání zdržet, provést nápravu zjištěných vad a postupovat v souladu s pokyny Centrálního zadavatele.
11) Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním Veřejné zakázky, včetně účetních dokladů, minimálně po dobu stanovenou v českých a evropských právních předpisech.
12) Dodavatel se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Centrálního zadavatele. Spolu se žádostí o vyslovení souhlasu Centrálního zadavatele se změnou poddodavatele dle předchozí věty je Dodavatel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Dodavatel i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech technických kvalifikačních předpokladů dle článku 8 zadávací dokumentace. Poddodavatelem se pro účely této Rámcové dohody vždy rozumí i osoba, od které Dodavatel nakoupí Osobní automobily následně prodané Odběrateli.
XIV. Mlčenlivost
1) Odběratel a Dodavatel se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen
„Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Dodavateli Odběratelem v souvislosti s plněním této Rámcové dohody a Kupních smluv (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Rámcové dohody či Kupních smluv uveřejňovaném dle čl. XV odst. 9);
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Odběratelem označeny jako diskrétní.
2) Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
a) které je Xxxxxxxxx povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze smluvních stran;
d) u nichž je Xxxxxxxxx schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Odběratele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Dodavateli po uzavření této Rámcové dohody či Kupních smluv sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
3) Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Odběratele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Odběratele či plnění této Rámcové dohody či Kupních smluv.
4) Dodavatel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Rámcové dohody a Kupních smluv. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Centrálního zadavatele.
5) Dodavatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Odběratele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám touto Rámcovou dohodou.
6) Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 let od skončení nejdelší záruční doby ve smyslu čl. IX této Rámcové dohody bez ohledu na zánik ostatních závazků z Rámcové dohody.
7) Xxxxxxx vyplývající z tohoto článku není žádná ze smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit
8) Smluvní strany se zavazují k ochraně osobních údajů dle požadavků nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) v následujícím minimálním rozsahu:
a) Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Neveřejných informací a ochrany osobních údajů, dále se zavazují
vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami, podílejícími se na plnění této Smlouvy.
b) V případě, že bude při plnění Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je Xxxxxxx zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu ust. § 34 odst. 2 zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, popřípadě jsou Smluvní strany povinny bezodkladně uzavřít příslušnou smlouvu tak, aby nedocházelo k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů. Dodavatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele.
c) Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Dodavatele vyplývajících ze Smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Odběrateli a osobní údaje likvidovat.
d) Xxxxxxxxx učiní v souladu s účinnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
e) Xxxxxxxxx zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu Xxxxxxx, byli v souladu s účinnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Xxxxxxxxx povinen pořídit písemný záznam.
f) Dodavatel se zavazuje pro případ interního auditu ochrany osobních údajů Odběratele, kontroly dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů) u Odběratele nebo pro případ uplatnění práv subjektů dle čl. 13 až 23 Nařízení u Odběratele, jakožto správce osobních údajů, poskytnout Odběrateli požadovanou součinnost.
XV. Závěrečná ustanovení
1) Osobami oprávněnými jednat ve věcech této Rámcové dohody za Dodavatele a zároveň kontaktní osobou pro účely plnění dle této Rámcové dohody (dále jen „Oprávněná osoba Dodavatele“) jsou:
ŠKODA AUTO a.s., Xxxxx Xxxxxxx, tel.: xxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxx.
V případě, že Dodavatel má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob Dodavatele v kopii.
2) Osobami oprávněnými jednat ve věcech souvisejících s plněním této Rámcové dohody za Centrálního zadavatele a zároveň kontaktními osobami Centrálního zadavatele pro účely plnění dle této Rámcové dohody (dále jen „Oprávněná osoba Centrálního zadavatele“) jsou:
Ministerstvo financí, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru 66 – Xxxxxxx xxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxx,
Ministerstvo financí, Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru 13 – Hospodářská správa,
tel.: xxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxx.
V případě, že Centrální zadavatel má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob Centrálního zadavatele v kopii.
3) Xxxx Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv v souladu s čl. XV odst. 9 Rámcové dohody.
4) Oprávněné osoby nejsou oprávněny doplňovat, měnit nebo ukončovat Rámcovou dohodu a provádět oznámení o změně bankovních údajů, není-li v Rámcové dohodě stanoveno jinak. Ke změně nebo ukončení Rámcové dohody nebo změně bankovních údajů je za Centrálního zadavatele oprávněn ředitel odboru 13 – Hospodářská správa nebo osoby ministryní financí pověřené. K jednáním směřujícím ke změně Rámcové dohody nebo ukončení Rámcové dohody nebo změně bankovních údajů je za Dodavatele oprávněn Dodavatel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán či prokurista Dodavatele, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
5) Změny nebo doplňky této Rámcové dohody včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině, ledaže Rámcová dohoda v konkrétních případech stanoví jinak.
6) Jakékoliv změny kontaktních údajů, včetně bankovního spojení a Oprávněných osob, je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
7) Oznámení nebo jiná sdělení podle této Rámcové dohody a Kupní smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující k ukončení této Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny druhé smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Rámcové dohody se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou, doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
a) Centrální zadavatel:
Název: Ministerstvo financí
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
K rukám: Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru 13 – Hospodářská správa Datová schránka: xzeaauv
b) Dodavatel:
Název: ŠKODA AUTO a.s.
Adresa: tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav K rukám: Xxxxx Xxxxxxx
Datová schránka: 67wchuf
Oznámení nebo jiná sdělení podle jednotlivé Kupní smlouvy se budou považovat za řádně
učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v záhlaví příslušné Kupní smlouvy (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná strana Kupní smlouvy v předstihu písemně oznámí druhé straně, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
8) Jednání ve vztahu k Dodavateli činí každý Odběratel samostatně, přičemž takové jednání nedopadá na smluvní postavení ostatních Odběratelů ani Centrálního zadavatele. Jednání Dodavatele ve vztahu ke konkrétnímu Odběrateli nedopadá na smluvní postavení ostatních Odběratelů ani Centrálního zadavatele. Ustanovení předchozích vět se neuplatní v případě změn či ukončení Rámcové dohody ze strany Centrálního zadavatele či Dodavatele.
9) Dodavatel a Odběratel berou na vědomí, že uzavřená Rámcová dohoda a Kupní smlouvy mohou být v plném rozsahu v elektronické podobě zveřejněny v registru smluv, dle Zákona o zadávání veřejných zakázek na profilu zadavatele, případně na jiném místě, bude-li k tomu Odběratel povinován, a to bez časového omezení. Dodavatel souhlasí se zveřejněním Rámcové dohody nebo její části na internetových stránkách Centrálního zadavatele, a to bez časového omezení. Centrální zadavatel se zavazuje uveřejnit Xxxxxxxx dohodu v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Odběratelé se zavazují, že uveřejní Kupní smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv, pokud se Kupní smlouva povinně uveřejňuje prostřednictvím registru smluv.
10) Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Centrálního zadavatele a v případě Kupní smlouvy též příslušného Odběratele postoupit práva a povinnosti plynoucí z této Rámcové dohody nebo z Kupní smlouvy, jakož ani tuto Rámcovou dohodu nebo Kupní smlouvu třetí osobě.
11) Pokud se jakékoliv ustanovení této Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto Rámcovou dohodou, resp. Kupní smlouvou jako celkem.
12) Xxxx Xxxxxxx dohoda, jakož i Kupní smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé z této Rámcové dohody nebo Kupní smlouvy nebo v souvislosti s některou z nich budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě ani do 60 dnů ode dne zahájení jednání o řešení sporu, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného touto Rámcovou dohodou nebo Kupní smlouvou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky. Smluvní strany sjednávají, že se tato Rámcová dohoda a Kupní smlouvy a právní vztahy z nich plynoucí neřídí Úmluvou OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží z roku 1980 (tzv. Vídeňskou úmluvou).
13) Smluvní strany se dohodly, že v rámci této Rámcové dohody a Kupních smluv vylučují aplikaci ustanovení § 557 Občanského zákoníku.
14) Přílohy jsou nedílnou součástí této Rámcové dohody.
15) Pokud tato Rámcová dohoda nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Příloha č. 1: Seznam Odběratelů
Příloha č. 2: Technická specifikace Osobních automobilů
Příloha č. 3: Technická specifikace Servisních služeb
Příloha č. 4: Seznam Servisních středisek
Příloha č. 5: Prvky Fakultativní výbavy
Příloha č. 6.1: Vzor Návrhu Kupní smlouvy – Obecný
Příloha č. 6.2: Vzor Návrhu Kupní smlouvy – Odběratelé z resortu Ministerstva obrany
Příloha č. 7: Ceník Předmětu plnění
Příloha č. 8: Seznam stanovišť osobních automobilů
Příloha č. 9: Vzor Statistického výkazu plnění
Příloha č. 10: Záruční podmínky importéra/výrobce
Příloha č. 11: Originál dokumentu pojištění odpovědnosti
Příloha č. 12: Vzor Dodacího listu
Příloha č. 13: Katalogizační položka
Příloha č. 14: Stanovisko k naplnění katalogizační doložky
Příloha č. 15: Plná moc společnosti ŠKODA AUTO a.s. udělená Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucímu Prodeje a Marketingu ČR
V Praze | za Centrálního zadavatele |
Xxxxxx Xxxx ředitel odboru 13 - Hospodářská správa | |
V Praze | za Dodavatele |
Xxx. Xxxxxx Xxxx člen představenstva | |
V Praze | za Dodavatele |
Xxx. Xxxx Xxxxxxx vedoucí Prodeje a Marketingu ČR na základě plné moci |