SMLOUVA O DÍLO č. 2014/........./OIEP/DSM

SMLOUVA O DÍLO

č. 2014/........./OIEP/DSM

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Olomoucký kraj

se sídlem Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc

IČ: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Olomouc

Číslo účtu: 4167692/0800

(dále jen „objednatel“)

a

xxxxxxxx

se sídlem xxxxxxxx

IČ: xxxxxxxx

DIČ: xxxxxxxxxxxxx

Obchodní rejstřík: Krajský soud v xxxxx, oddíl x, vložka xxxx, zápis proveden dne xxxxxxx

Zastoupený: xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx

Bankovní spojení: xxxxxx, a.s., pobočka xxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx

(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku

tuto smlouvu o dílo:

1. Předmět smlouvy

1. Na základě této smlouvy se zhotovitel na svůj náklad a nebezpečí zavazuje provést pro objednatele níže specifikované dílo – vznik „Krajského informačního systému sociálních služeb, rozvoj a využití metody Benchmarking poskytovatelů sociálních služeb v Olomouckém kraji (dále také „Benchmarking“), vznik Elektronického katalogu poskytovatelů sociálních služeb v Olomouckém kraji (dále také „Elektronický katalog“), podklady pro analýzy z dat za rok 2013 a 2014, vypracování závěrečné zprávy v rámci individuálního projektu s názvem „Podpora zajištění dostupnosti a kvality sociálních služeb v Olomouckém kraji“ registrační číslo projektu: CZ.1.04/3.1.00/A9.00017(dále jen „projekt“), financovaného z Evropského sociálního fondu (dále jen „ESF“) a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“) (dále jen „dílo“).

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze ........... podaná na základě veřejné zakázky objednatele číslo.............., xxxxxxxxx dne .......... (dále také nabídka zhotovitele).

3. Předmětem díla dle této smlouvy je v Krajském informačním systému sociálních služeb pak vznik nových modulů, rozvoj a využití metody benchmarking sociálních služeb na území Olomouckého kraje; sjednocení a propojení dat do systému, které přinese usnadnění práce a zjednodušení získávání informací a dat, jak pro zaměstnance Krajského úřadu Olomouckého kraje (dále jen „KÚOK“), tak i pro poskytovatele, uživatele sociálních služeb i veřejnost. Účelem vytvořeného Krajského informačního systému sociálních služeb bude propojit data vztahující se k sociálním službám, usnadnit jejich získávání, sjednotit a získávat informace ze strany veřejnosti, udržet, zkvalitnit rozvoj systémového nástroje pro plánování financování sociálních služeb na území kraje, včetně jednotné a srozumitelné metodiky.

Krajský informační systém následně umožní poskytovatelům sociálních služeb srovnávat vlastní výsledky se stejnými/obdobnými službami, sdílet dobrou praxi, modelovat služby do budoucna, vzájemně výměňovat informace a zkušenosti. Cílem je dále naplňování, vznik a aktualizace databáze benchmarking údaji poskytovatelů sociálních služeb za roky 2013 a 2014 a propojení dat do systému, který bude obsahovat moduly Jádro, „Benchmarking“, Dotační řízení, Krajská síť sociálních služeb, Reporty, Podpora vyrovnávací platby, Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví), Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí) a Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje.

4. Krajský informační systém sociálních služeb (dále jen také „Systém“) bude provozován na virtuálních serverech objednatele v rámci technologického centra dle specifikace dodavatele. Součástí díla je dodání operačního systému a příslušného programového vybavení Informačním systémem.

5. Zhotovitel se zavazuje řádně a včas provést dílo v dohodnutém rozsahu, termínu a kvalitě.

6. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu za jeho provedení uvedenou v čl. IV této smlouvy.

2. Specifikace díla

1. Krajský informační systém bude obsahovat následující údaje:

1. základní data o sociální síti a nástroje pro řízení přístupu, správu uživatelů a dat.

2. základní číselníky (číselník adresních míst, bude spravovat číselník sociálních služeb, číselník benchmarkingových skupin)

3. všechny poskytované sociální služby a jejich poskytovatelé na území Olomouckého kraje, přičemž poskytovaná služba je základní entita, ke které se budou vztahovat všechny informace.

2. Konečným výstupem bude Krajský informační systém sociálních služeb složený z těchto modulů: Jádro, „Benchmarking“, Dotační řízení, Krajská síť sociálních služeb, Reporty, Podpora vyrovnávací platby, Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví), Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí) a Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje

3. Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje bude obsahovat nástroje pro vyhledávání služby pro potencionálního uživatele přes srozumitelné potřeby a životní situace. Cílem je zajištění dostupnosti pro běžného uživatele a jeho schopnost požadovanou službu nalézt i bez znalosti zákona o sociálních službách. Katalog, kromě samotné prezentace poskytovaných služeb, bude dále obsahovat i mapové podklady, zobrazení sociální sítě a dostupnosti na mapě kraje, informace o pořádaných akcích (jak poskytovatelem, tak krajem), bude disponovat i prostorem pro zveřejňování důležitých dokumentů a odkazů.

4. Zhotovitel je povinen provést kompletní sběr specifických dat, ukazatelů a hodnot pro benchmarkingové porovnávání jednotlivých druhů sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje, založený na jednotné metodologii.

5. Vytvořené webové stránky Krajského informačního systému sociálních služeb a „Elektronického katalogu“ budou umístěny na serveru objednatele a budou přístupné přes internetový odkaz.

6. Zhotovitel vytvoří softwarový nástroj pro sledování, analýzu, vyhodnocování a propojení dat celého „Krajského informačního systému sociálních služeb“, včetně Elektronického katalogu sociálních služeb poskytovaných v Olomouckém kraji.

7. Softwarová podpora celého systému bude realizována následujícími způsoby:

1. Systém bude pracovat s daty od roku 2007, která budou do aplikace namigrována z formátu *. xls.

2. Bude vytvořena aplikace, včetně aktualizace metodik k jednotlivým druhům sociálních služeb. Metodikou se rozumí soubor definic datových polí a ukazatelů pro benchmarkingové porovnávání jednotlivých druhů sociálních služeb. Aplikace bude vytvořena na základě požadavků objednatele, stejně tak jako využívaná metodika, která bude upřesněna s ohledem na nesrovnalosti, které vyvstanou v období sběru dat za roky 2013 a 2014 a s ohledem na nové moduly ve vzniklém Krajském informačním systému.

3. Grafický vzhled aplikace, vizuální styl, struktura záložek, struktura vyplňování dat (výkaznictví) do aplikace bude nakonfigurována na základě požadavků objednatele.

4. Zhotovitel se zavazuje proškolit zástupce objednatele, poskytovatele sociálních služeb a zástupce obcí III. typu v práci se „Systémem“, jeho administrací, vyhodnocováním ukazatelů.

Budou uskutečněna tři metodická proškolení:

• pro zástupce objednatele (zaměstnanci odboru sociálních věcí „KÚOK“),

• pro poskytovatele sociálních služeb na území Olomouckého kraje, a to i z důvodu personálních změn na pozici osob, které s touto aplikací pracují

• pro zástupce obcí III. typu Olomouckého kraje.

Bude podrobně vysvětlena metodika a popis vkládaných dat pro zajištění co největší validity a reliability vkládaných údajů.

Zmíněné tři skupiny osob budou do systému následně vkládat aktuální data a informace za svou organizaci („KÚOK“, obci III. typu, sociální službu) sami.

Metodické proškolení bude rozděleno do tří proškolovacích dnů (po 6 hodinách) a školení proběhne v průběhu pilotního provozu Krajského informačního systému sociálních služeb, v prostorách objednatele.

Bude připraven manuál pro obsluhu aplikace ve formátu *. pdf, který popíše postup při vkládání dat, ale i další funkce pro využití aplikace, včetně kontaktní osoby zhotovitele, která bude odpovídat na dotazy poskytovatelů při vyplňování údajů a zprostředkovávat odborné dotazy na odborníky z Odboru sociálních věcí „KÚOK“ k jednotlivým typům sociálních služeb a spolupracovat se zástupci odboru informačních technologií KÚOK.

5. Při předání díla budou objednateli spolu se závěrečnou zprávou předána kompletní data obsažená v aplikaci na nosiči CD ve formátu *. xls.

6. Databázová aplikace bude přístupná on-line přes webové rozhraní. Umožní on-line sběr a zpracování dat poskytovatelů sociálních služeb, automatizovanou tvorbu tabulkových a grafických výstupů a export dat do tabulkové a textové podoby, jakož i další funkce modulů. Zhotovitel aplikace umožní správu a údržbu zajišťující její funkcionalitu a technickou podporu po dobu trvání projektu a podporu po ukončení projektu na základě následně uzavřené servisní smlouvy.

7. Vytvořené webové stránky Elektronického katalogu Krajského informačního systému sociálních služeb budou umístěny na serveru objednatele a budou přístupné přes internetový odkaz.

8. Grafický návrh úvodní stránky systému i „Elektronického katalogu“ bude mít jednotný vizuální styl shodný s vizuálním stylem webových stránek Olomouckého kraje.

9. Zhotovitel spustí zkušební verzi systému a „Elektronického katalogu“ a po doladění spustí ostrou verzi systému.

10. Součástí podpory bude také provoz, tj. správa, udržování (maintenance), archivace a zálohování informačního systému sociálních služeb.

11. Pro prvotní naplnění „Elektronického katalogu“ zhotovitel využije data z písemného „Katalogu poskytovatelů sociálních služeb a benchmarkingu“ (dále také „Katalog“). Objednatel se zavazuje předat „Katalog“ ve formátu *.doc zhotoviteli na začátku I.fáze dle časového harmonogramu díla.

12. Filtrování služeb (vyhledávání) v „Elektronickém katalogu“ bude prováděno podle: poskytovatele, cílových skupin, potřeb, jež jsou nadefinované ke konkrétnímu druhu služby a cílové skupině, poskytované sociální služby, věkové skupiny uživatele služby, lokality působnosti poskytovatele služby, klíčových slov.

13. Základní struktura hlavního menu „Elektronickém katalogu“ bude následující: základní informace / poradna / katalog – adresář – kontakt / sociální dávky / sociální služby / plánování sociálních služeb / další služby v sociální oblasti / financování / kalendář akcí / novinky / dokumenty ke stažení / důležité odkazy /, menu bude uživatelsky rozšiřitelné.

14. Do složky „Elektronickém katalogu“ „Důležité odkazy“ bude možné přidávat další webové odkazy ze strany objednatele.

15. Jednotlivé poskytované služby (v „Elektronickém katalogu“) budou mít aktivní odkaz na webové stránky jejich poskytovatelů.

16. Ověření bude umožněno ve zkušebním provozu navrženého systému ukazatelů a funkčnosti aplikace na pilotním vzorku poskytovatelů sociálních služeb u každého druhu sociální služby.

17. Bude umožněno přihlášení do systému sledování služeb (pro osoby definované zadavatelem).

18. Zhotovitel zapracuje do „Elektronického katalogu“ možnosti změny velikosti písma (lupa).

19. Aplikace umožní export dat do běžně využívaných programů (MS Word a Excel).

20. Aplikace umožní tiskové výstupy (grafy, tabulky, stránky s informacemi).

21. Data vkládaná do neveřejného systému sledování a vyhodnocování služeb budou zabezpečena.

22. Karta bude obsahovat tuto strukturu informací o poskytovatelích, kteří budou zapsáni do systému: kontaktní údaje - název a adresa poskytovatele, kontakty (telefon, email, web aj.) kontaktní osoba, počet hodin kontaktu s veřejností, právní formu, IČ/DIČ, statutární zástupce, popis zařízení poskytované registrované sociální služby – seznam a jejich popis, ceník, kapacitu jednotlivých poskytovaných služeb, bezbariérovost zařízení, zaškrtávací kolonky pro poskytovatele – seřazená klíčová slova (číselníky), aktivní odkaz na webové stránky poskytované sociální služby. Sídlo sociální služby bude zobrazeno na mapě Olomouckého kraje.

23. Mapová část „Elektronického katalogu“ bude spolupracovat s mapovým portálem Olomouckéko kraje. Interaktivní mapa bude v elektronickém katalogu s výskytem jednotlivých sociálních služeb (v případě terénních sociálních služeb bude vyznačená i jejich územní působnost) propojená do mapového portálu Olomouckého kraje. Webová aplikace „Elektronického katalogu“ bude vytvářet filtry, kde si uživatel může vybrat oblast, druh služby, potřebu, konkrétního poskytovatele dle formy poskytování (pobytová forma, sídlo služby, terénní, ambulantní, oblast, kde působí). Takto vybraná zařízení nebo poskytovatelé budou zobrazeni v mapě na základě jejich adresy. „Elektonický katalog“ bude automaticky poskytovat export dat (seznam poskytovatelů a zařízení) ve struktuře, která vzejde z analýzy za účelem vytvoření geodat pro další analýzy a tematické zobrazení interně v GIS Krajského úřadu.

24. Do „Systému“ budou zapracovány informace k cílovým skupinám o příspěvcích, dávkách a pomoci v hmotné nouzi.

8. Softwarový nástroj musí splňovat tyto podmínky:

a) definovat strukturu krajské sítě sociálních služeb.

b) umožnit zpracování dotačního řízení – definici okruhů, termíny, pravidla pro přihlášky, schvalování přihlášek a jejich hodnocení.

c) umožnit využití dat z benchmarkingu, minulých let a importních rozhraní pro podporu výpočtu vyrovnávací platby.

d) umožnit prezentaci dat vyrovnávací platby oprávněným uživatelům.

e) umožnit import dat dle definovaných formátů z minimálně dvou zdrojů: Výkaznictví MPSV a Dotační řízení obcí.

f) umožnit tvorbu reportů nad získanými daty.

g) navázat na již provozovaný způsob benchmarkingu, obsahovat všechna data od roku 2007, převzít metodiku a být flexibilní, aby bylo možné realizovat drobné korekce metodiky v rámci realizace díla.

h) obsahovat „Elektronický katalog“ sociálních služeb, který bude veřejně dostupný, bude prezentovat data do systému zadaná, a bude splňovat minimálně následující standardy:

1. Vyhláška č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti)

2. XHTML 1.x strict (xxxx://xxx.x0.xxx)

3. CSS 2.1 (xxxx://xxx.x0.xxx/XX/XXX00/)

4. WCAG 2.0

5. Blindfriendly Web 2.3 (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/)

6. Optimalizace pro vyhledávače SEO (Search Engine Optimization) a sémantická správnost.

9. „Elektronický katalog“ musí splňovat následující podmínky:

1. odolný vůči útokům XSS (cross site scripting) – technika podvržení cizího textu nebo kódu do stránek a dalším útočným technikám (musí být chráněny proti bezpečnostním chybám, je vyžadováno splnění doporučení OWASP Top 10 2010 xxxxxxxx00.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/XXXXX%00Xxx%0000%00-%000000.xxx)

2. optimalizován pro různé, běžně používané internetové prohlížeče (Internet explorer, Chrome, Firefox – vždy aktuální verze a aktuální verze -1)

3. korespondující s grafickým a barevným provedením webových stránek Olomouckého kraje.

10. Sběr dat za rok 2013 a 2014 všemi poskytovateli sociálních služeb na území Olomouckého kraje:

Poskytovatelé sociálních služeb v Olomouckém kraji budou vyzváni k zadávání svých dat za všechny své poskytované sociální služby. 14 dní před ukončením sběru dat provede kontaktní osoba objednatele kontrolu stavu vyplnění dat, bude urgovat nevyplněná data, upozorňovat poskytovatele na chyby a opravovat vložené údaje na žádost poskytovatelů.

11. Zpracování výsledků sběru dat, analýzy:

Po ukončení vkládání dat budou s využitím softwarových nástrojů připraveny podklady pro analýzy za jednotlivé typy služeb a celková analýza sociálních služeb na území Olomouckého kraje za roky 2013 a 2014.

12. Inovativní nové moduly aplikace Krajského informačního systému sociálních služeb:

Zhotovitel zprovozní v aplikaci následující moduly: Jádro, „Benchmarking“, Dotační řízení, Krajská síť sociálních služeb,Reporty,Podpora vyrovnávací platby,Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví), Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí) a Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje a tyto moduly budou splňovat následující podmínky:

a) Budou obsahovat data za určenou oblast poskytovatelů sociálních služeb poskytovaných na území kraje za roky 2013, 2014 a namigrovaná data za rok 2007 - 2012.

b) Bude vytvořena a aktualizována metodika a uživatelská příručka práce s databází s ohledem na rozšíření i o nové moduly.

c) Bude vytvořena aplikace benchmarking, ve stejné či aktualizované struktuře předcházejících aplikací.

d) Aplikace bude přístupná on-line – krajský úřad a zástupci poskytovatelů mají možnost s databází pracovat (vkládat data a informace, vytvářet reporty, exportovat a další) aniž by bylo nutné kontaktovat tvůrce softwaru.

e) „Systém“ bude poskytovat agregované výstupy – reporty, grafy, souhrnné tabulky, apod.

f) Data do systému budou zadávána elektronickou formou (nebude vyžadováno speciální softwarové vybavení ze strany poskytovatelů).

g) Data a výstupy budou v předem definovaném rozsahu a podobě.

h) „Systém“ bude umožňovat exportování dat a výstupů do běžně užívaných souborů

bude možné ověřovat pravdivost údajů.

j) „Systém“ bude umožňovat historizaci dat – propojení a porovnání s daty ze sběrů 2007-2014.

k) Případně bude možné srovnávat data s jinými kraji.

13. Vstupy do systému:

• Registr poskytovatelů sociálních služeb.

• Data od poskytovatelů sociálních služeb.

• Benchmarkingová databáze s daty za roky 2007 - 2012 (ve formátu *.doc, *.xls).

• Data od obcí.

• Data z databáze MPSV (ve formátu *.xls).

14. Postup práce při realizaci díla:

Rámcový harmonogram realizace díla:

1. Analýza a návrh řešení

2. Instalace a funkční zprovoznění aplikace

3. Pilotní provoz

4. Zpřístupnění aplikace vybraným uživatelům (zástupcům objednatele)

5. Konfigurace aplikace zhotovitelem

6. Vytvoření systému složeného z modulů: Jádro, „Benchmarking“, Dotační řízení, Krajská síť sociálních služeb, Reporty, Podpora vyrovnávací platby, Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví), Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí) a Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje.

7. Proškolení klíčových osob „KÚOK“ a nově zapojených subjektů, školení poskytovatelů, školení zástupců obcí při práci s aplikací, databází.

8. Naplnění databáze daty ( včetně migrace dat) od všech poskytovatelů sociálních služeb za roky 2007 – 2014.

9. Akceptační řízení SW

10. Požadované doplnění a aktualizace databáze.

11. Dodávka (aktualizace) uživatelské dokumentace. Metodiky práce s databází, podrobné vysvětlení metodiky a popis vkládaných dat pro zajištění co největší validity vkládaných údajů.

12. Ostrý provoz

13. Sběr dat za roky 2013, 2014.

14. Krajský informační systém, který je přístupný on-line přes webové rozhraní, umožní on-line sběr a zpracování dat poskytovatelů sociálních služeb, automatizovanou tvorbu tabulkových a grafických výstupů a export dat do tabulkové a textové podoby, jakož i další funkce spojené s novými moduly. Zhotovitel aplikace bude umožňovat správu a údržbu zajišťující její funkčnost a technickou podporu po dobu trvání projektu a po ukončení projektu prostřednictvím uzavřené servisní smlouvy.

15. Podklady pro analýzy pro jednotlivé typy služeb a celková analýza sociálních služeb na území OK za roky 2013 a 2014.

16. Závěrečná zpráva - závěrečná zpráva bude obsahovat celkové shrnutí a vyhodnocení provedeného díla. Ve zprávě zhotovitel dále uvede celkový počet proškolených účastníků, kteří se vzdělávání zúčastnili, zhodnotí veškeré aktivity, které byly v rámci reallizace díla uskutečněny. Dále zde budou zahrnuty obtíže, se kterými se při realizaci díla setkal.

Závěrečná zpráva bude dodána:

• v tištěné verzi ve dvou vyhotoveních

• v elektronické verzi v jednom vyhotovení, a to na CD nosiči.

15. Xxxxxxxxxx výstupy z díla:

Jádro

Benchmarking (aplikace naplněná daty za roky 2007 – 2014)

Dotační řízení

Krajská síť sociálních služeb

Reporty

Podpora vyrovnávací platby

Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví),

Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí)

Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje

Proškolení uživatelé aplikace - zástupci objednatele (zaměstnanci Odboru sociálních věcí „KÚOK“), poskytovatelé sociálních služeb na území Olomouckého kraje, zástupci obcí III. typu Olomouckého kraje

Podklady pro závěrečné analýzy za roky 2013, 2014

Závěrečná zpráva - bude obsahovat celkové shrnutí a vyhodnocení provedeného díla

16. Další požadavky:

Dodaný „Systém“ bude provozován na virtuálních serverech objednatele.

Objednatel se zavazuje do 14 dní od předání požadované specifikace serveru/ů zhotovitelem vytvořit v rámci technologického centra objednatele požadované servery.

Servery technologického centra jsou dostupné 24 x 7 x 365 (rozumí se nepřetržitě po celý rok) se SLA (Service-Level Agreement) technologického centra 99,5 % ročně, a to včetně plánovaných výpadků.

Součástí dodávky zhotovitele bude příslušný operační systém serveru a softwarový nástroj pro sledování, analýzu, vyhodnocování a propojení dat celého „Systému“, včetně Elektronického katalogu sociálních služeb poskytovaných v Olomouckém kraji.

3. Čas a místo plnění

1. Xxxxxxxxxx zahájí provádění díla neprodleně po uzavření této smlouvy. Konečná verze díla se zapracovanými připomínkami bude předána objednateli do 31. 3. 2015. Dílo bude objednateli k dispozici k prostudování a připomínkování jeden kalendářní měsíc před předáním konečné verze díla. Objednatel prostuduje a opřipomínkuje dílo do jednoho týdne od doručení konečné verze díla a doručí zpět dílo k zapracování připomínek zhotoviteli.

2. Místem předání díla je sídlo objednatele. Dílo bude předáno na základě předávacího akceptačního protokolu. Zhotovitel bude předávat objednateli výstupy z díla v podobě čtvrtletních monitorovacích zpráv a závěrečné zprávy v sídle Krajského úřadu Olomouckého kraje, na adrese Xxxxxxxxxxx 00x, 779 11 Olomouc, v tištěné i elektronické podobě.

4. Cena díla

1. Cena díla „Krajský informační systém sociálních služeb, rozvoj a využití

metody Benchmarking poskytovatelů sociálních služeb v Olomouckém kraji“ činí ....................,- Kč (Slovy: .................................... korun českých) bez DPH, DPH ve výši 21 % činí ...........................,- Kč (slovy ............................korun českých).

Cena díla „Elektronický katalog sociálních služeb poskytovaných na území Olomouckého kraje“ činí ....................,- Kč (Slovy: .................................... korun českých) bez DPH, DPH ve výši 21 % činí ...........................,- Kč (slovy ............................korun českých).

Cena za realizaci jednotlivých částí předmětu plnění činí:

Modul	Cena modulu
Jádro
Benchmarking
Dotační řízení
Krajská síť sociálních služeb
Reporty
Podpora vyrovnávací platby
Import dat z MPSV (MPSV Výkaznictví)
Import dat z dotací obcí (Dotační řízení obcí)
Moduly celkem	.................... Kč bez DPH .................... Kč včetně DPH
Elektronický katalog sociálních služeb	..................... Kč bez DPH .................... Kč včetně DPH
Cena díla celkem:	..................... Kč bez DPH .................... Kč včetně DPH

2. Cena díla je pevná, obsahuje veškeré náklady zhotovitele na provedení díla dle této smlouvy a nelze ji nijak jednostranně měnit. Zhotoviteli nebudou hrazeny žádné další náklady, které mu v souvislosti s plněním této smlouvy vzniknou. Cenu je možné překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně sazby DPH. Zhotovitel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny díla. Celková cena uvedená u jednotlivých částí předmětu díla obsahuje veškeré náklady zhotovitele nezbytné k realizaci díla. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.

3. V případě, že se zhotovitel stane plátcem DPH, nebude k ceně dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy připočtena DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů. DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů bude od ceny uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy odečtena pro získání základu daně. Tento odstavec bude ve smlouvě pouze v případě, že zhotovitel nebude plátce DPH. V tom případě budou i ceny uvedeny bez DPH.

5. Platební podmínky

1. Úhradu ceny díla provede objednatel po řádném a včasném dokončení a předání dílčích částí díla v termínech a částkách dle plánu fakturace, který je přílohou č. 2 této smlouvy, a to bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. Zhotovitel předloží objednateli fakturu/daňový doklad a písemný záznam dosavadního plnění díla. Písemným záznamem se rozumí příslušné monitorovací zprávy.

2. Doba splatnosti faktur je minimálně 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo na prodloužení doby splatnosti v případě aktuálního nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele. V tomto případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od přijetí platby od Ministerstva práce a sociálních věcí ČR za podmínky, že jsou tyto finanční prostředky již zapojeny v rozpočtu objednatele; v opačném případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od zapojení platby do rozpočtu objednatele, tj. schválení rozpočtového opatření Radou Olomouckého kraje. Objednatel informaci o nedostatku finančních prostředků na účtu a o prodloužení splatnosti oznámí neprodleně zhotoviteli.

3. Faktury budou kromě náležitostí daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, obsahovat také tyto údaje:

1. informaci, že dílo je financováno z OP LZZ, projektu „Podpora zajištění dostupnosti a kvality sociálních služeb v Olomouckém kraji“, registrační číslo projektu CZ.1.04/3.1.00/A9.00017;

2. číslo smlouvy objednatele,

3. účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s předmětem díla,

4. datum uskutečněného zdanitelného plnění, které musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi objednatelem a zhotovitelem.

4. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti v souladu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit fakturu k přepracování či opravě zhotoviteli. Tímto vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která činí 30 dnů od doručení nově vystavené faktury objednateli.

5. Termíny splatnosti a předání části díla lze měnit pouze na základě dohody smluvních stran.

6. Objednatel neposkytuje zálohy.

7. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu objednatele.

VI. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel je povinnen uchovávat veškeré doklady, které xxxxxxx s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba.

2. Zhotovitel má povinnost:

• uchovat dokumentaci projektu, a to originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta,

• zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV, Ministerstvo financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla s poskytnout jim součinnost,

• poskytnout potřebnou součinnost objednateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu,

• umožnit na výzvu objednatele kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek a poskytnout na výzvu objednatele relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky,

• poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je dodavatel dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám,

• shora uvedené povinnosti zhotovitel musí smluvně delegovat i na své případné subdodavatele.

3. Zhotovitel je povinen:

• dodržovat pravidla rovných příležitostí,

• informovat účastníky a účastnice projektu o uplatňování rovných příležitostí v tomto projektu,

• podporovat ekologické třídění odpadů,

• dbát na efektivní a úspornou spotřebu materiálu,

• dbát na efektivní a úsporné využívání energetických zdrojů a vody,

• podporovat ekologicky šetrné způsoby dopravy,

• označit všechna místa, kde bude projekt realizován způsobem, který je v souladu s pravidly publicity OP LZZ.

4. Zhotovitel je při plnění předmětu této smlouvy povinen řídit se pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti s objednatelem. Pokud objednatel neposkytne v dostatečném předstihu zhotoviteli potřebné pokyny, je zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy objednatele, které zhotovitel zná nebo znát má.

5. Zhotovitel je povinen mít uskutečněné výdaje zaznamenány na svých účtech, výdaje musí být identifikovatelné a musí být doložitelné originály účetních dokladů ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.

6. Zhotovitel je povinen zajistit publicitu následujícím způsobem:

1. veškeré materiály vytvořené v souvislosti s realizací díla označí v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ;

2. informuje objednatele o všech výstupech v rámci publicity.

7. Zhotovitel je povinen předávat objednateli nezbytné údaje týkající se realizace předmětu smlouvy v požadovaných termínech a s požadovanými náležitostmi, které jsou uvedeny v příloze č. 2, a jež jsou nezbytné k tomu, aby objednatel byl schopen průběžně sledovat plnění závazků zhotovitele dle této smlouvy, jakož i zajistit sestavení a předložení monitorovacích zpráv poskytovateli dotace.

8. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu díla. Toto oznámení nezbavuje zhotovitele povinnosti plnit podmínky dle této smlouvy.

9. Objednatel a zhotovitel se zavazují si navzájem poskytovat metodickou pomoc a informace v rámci zpracování díla, a to v nezbytném rozsahu.

10. Objednatel má právo na náhradu škody způsobenou zhotovitelem porušením povinností vyplývajících z této smlouvy podle ustanovení občanského zákoníku.

11. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy zhotovitelem prostřednictvím svých zaměstnanců i prostřednictvím třetích osob, které k výkonu kontroly vybaví příslušným zmocněním.

12. Zhotovitel je povinen umožnit pověřeným zaměstnancům objednatele
    a pověřeným zaměstnancům třetích osob průběžné sledování průběhu realizace díla.

13. Zhotovitel je povinen zajistit a dále archivovat písemný souhlas s uchováváním osobních údajů osob, které jsou účastníky vzdělávacích, školicích a dalších akcí v rámci realizace díla, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění a po dobu uvedenou v čl. VI. odst. 1.

14. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana poruší některou z povinností stanovených v čl. II. nebo VI. této smlouvy, a to písemným prohlášením doručeným smluvní straně, která stanovenou povinnost porušila. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran odstoupit od této smlouvy v dalších případech stanovených právními předpisy. Při odstoupení od smlouvy v případech stanovených právními předpisy musí prohlášení o odstoupení předcházet písemná výzva smluvní strany k zanechání porušování povinnosti nebo k nápravě důsledků jejího porušení, k čemuž jí musí být poskytnuta přiměřená lhůta. Po marném uplynutí poskytnuté lhůty je dotčená smluvní strana oprávněna odstoupit od smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně na adresu uvedenou ve smlouvě nebo jinou adresu, kterou smluvní strana uvede jako adresu pro doručování. Za den doručení se považuje i den, kdy byla písemnost připravena k vyzvednutí na poště, nebo bylo odmítnuto převzetí zásilky. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo doručeno pátý den ode dne prokazatelného odeslání písemného odstoupení druhé smluvní straně.

15. Autorská práva k datům uloženým v informačním systému, stejně jako autorská práva k datům vytvořeným prostřednictvím poptávaného informačního systému náleží objednateli.

16. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k neomezenému bezplatnému užití díla dle smlouvy všemi způsoby přepokládanými zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, v platném znění, včetně případného provedení jeho úprav a změn, po dobu od oboustranného podpisu této smlouvy do 31. 12. 2030 pro teritoriálně a množstevně neomezené užití, a to pro všechny části jako celku nebo jeho části v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru, anebo ve spojení s jiným dílem či prvky (dále jen oprávnění). Objednatel není povinen oprávnění využít. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn objednateli uvedené oprávnění poskytnout.

17. Objednatel je oprávněn dílo postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání, či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění k jeho užití třetím osobám, a to částečně nebo zcela.

7. Odpovědnost za vady, záruka

1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na předmět díla, a to po dobu 24 měsíců ode dne jeho předání objednateli.

2. Xxxxxxxxxx je povinen odstranit reklamované vady ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich oznámení objednatelem. V případě neodstranění vady v této lhůtě je objednatel oprávněn odstranit reklamovanou vadu na náklady zhotovitele sám nebo prostřednictvím jiného zhotovitele.

6. Sankce

1. V případě prodlení zhotovitele s předáním díla, popřípadě jednotlivé dílčí části díla, je Objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % Kč z celkové ceny díla za každý den prodlení, nejvýše však do částky 100.000,- Kč za prodlení s jednou dílčí částí díla. Tuto smluvní pokutu je objednatel oprávněn odečíst od fakturované ceny části díla předložené v souladu s harmonogramem fakturace.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení v souladu s platnými a účinnými právními předpisy. Objednatel není povinen tento úrok z prodlení zaplatit v případě prodlení s úhradou ceny díla, jestliže toto prodlení objednatel nezavinil.

3. V případě prodlení s odstraněním vad díla je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % Kč z celkové ceny díla za každou vadu a každý den prodlení.

4. Uplatněním smluvních pokut dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody v plném rozsahu.

5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy také v případě, že zhotovitel je v prodlení s předáním dílčí části díla dle harmonogramu v příloze č. 2 po dobu delší než 14 kalendářních dnů.

7. Jiná ujednání

1. Zhotovitel se při plnění předmětu této smlouvy bude řídit pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti s objednatelem. Pokud objednatel neposkytne v dostatečném předstihu zhotoviteli potřebné pokyny, je zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy objednatele, které zhotovitel zná nebo znát má.

2. V průběhu provádění díla bude návrh řešení jednotlivých částí díla průběžně zhotovitelem předkládán a konzultován s objednatelem, počínaje dnem uzavření smlouvy, a to v týdenní periodě.

3. Bez písemného souhlasu objednatele není zhotovitel oprávněn seznamovat třetí strany s obsahem a průběhem provádění díla a rovněž tak není oprávněn seznamovat třetí osoby s dílem po jeho dokončení, případně poskytovat jakékoliv informace či materiály, které byly podkladem pro zhotovení díla. Zhotovitel je oprávněn ke zveřejnění díla, je-li takové zveřejnění plněním povinností zhotovitele dle této smlouvy.

8. Změna smlouvy

Zhotovitel je povinen řídit se pokyny objednatele, dodržet sjednaný harmonogram a není oprávněn jej měnit bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V případě, že v průběhu realizace díla dojde k důvodné potřebě upravit časový harmonogram prací, který je uveden v příloze č. 1, smluvní strany se budou o této skutečnosti navzájem neprodleně informovat a zhotovitel je oprávněn danou úpravu provést pouze na základě a v souladu s poskytnutým souhlasem objednatele, a to formou dodatku ke smlouvě.

9. Společná a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy budou řešeny přednostně jejich dohodou. Nebude-li řešení dosaženo dohodou, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů České republiky.

4. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu.

6. Pokud by jednotlivá ustanovení této smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že  smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.

7. Nadpisy použité v této smlouvě slouží jen pro účelnost a nebudou při výkladu příslušných ustanovení této smlouvy zohledněny. Veškeré odkazy na ustanovení (tj. zejména články, odstavce, body nebo věty) a na přílohy znamenají odkazy na příslušná ustanovení a přílohy této smlouvy, pokud z příslušné formulace neplyne něco jiného. Veškeré odkazy na zákonné předpisy zahrnují aktuální znění těchto předpisů k datu uzavření této smlouvy.

8. Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právními předpisy České republiky. Ve věcech touto smlouvou výslovně neuvedených platí ustanovení zadávací dokumentace ze zadávacího řízení, jejíž převzetí zhotovitel potvrzuje.

9. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada Olomouckého kraje svým usnesením
   č. UR/../../2014 ze dne ........... 2014.

10. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních v českém jazyce, z nichž každé má platnost originálu, a z nichž zhotoviteli náleží jedno vyhotovení a objednateli náleží dvě vyhotovení.

11. Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1 - Časový harmonogram prací

Příloha č. 2 - Harmonogram fakturace s termíny a částkami

Příloha č. 3 - Cenová nabídka zhotovitele

V Olomouci dne .......................... V .............................. dne................

Za objednatele:	Za zhotovitele:
........................................... Olomoucký kraj Xxx. Xxxx Xxxxxxxx hejtman	............................................ ……………….. ……………….. ………………..

- 18 -