Podnájemní smlouva

Podnájemní smlouva

Tato smlouva (dále jen „Podnájemní smlouva“ nebo „smlouva“) se uzavírá mezi:

1. Pražské komunikační a společenské centrum, v.o.s.

se sídlem Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0,

IČO 61054062

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48284

zastoupena na základě plné moci společností CBRE s.r.o., IČ 25759604, se sídlem xxxxxxx Xxxxxxxxx 0x 0000, 000 00 Xxxxx 0, za kterou jednají xxx. Xxxxx Xxxxxxx a xxx. Xxxxx Xxxxxx

(dále jen „Nájemce“) a

2. Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx XXX 00000000

zastoupena Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem (dále jen „Podnájemce“)

(dále společně též „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)

Článek 1 Předmět a účel smlouvy

1.1 Nájemce a HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, se sídlem 00000 Xxxxx-Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx xxx. 2/2, IČO: 00064581, jako vlastník budovy čp. 859, která je součástí pozemku parc. č. 539, a budovy čp. 869, která je součástí pozemku parc. č. 540/1, a pozemků parc. č. 539, 541 a 540/1 (dále jen „Budova“), vše v katastrálním území Nové Město, Praha, vše zapsané u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, na LV č. 1143 pro k.ú. Nové Město (veškeré nemovitosti uvedené v tomto odstavci společně dále jen jako "Projekt"), uzavřeli dne 18. prosince 1997 nájemní smlouvu o pronájmu Projektu. Projekt je rovněž znám jako Slovanský dům na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0.

1.2 V souladu s podmínkami a ustanoveními této Podnájemní smlouvy Nájemce tímto Podnájemci dále pronajímá a Podnájemce tímto od Nájemce přebírá do podnájmu prostory sloužící podnikání nacházející se v 2NP a 3NP o celkové rozloze 1 604 m2, tj. Velký sál, Galerie Velkého sálu, Malý sál, foyer, sociální zařízení a zázemí, přesně vyznačené v Příloze 1 této Podnájemní smlouvy (dále také jako „Prostory“ nebo „Nebytové prostory“ nebo

„Sál“). Nájemce tímto prohlašuje, že má právo dát Prostory Podnájemci do podnájmu bez souhlasu vlastníka Budovy, resp. že mu to umožňuje smlouva uvedená v odst. 1.1 této smlouvy.

1.3 Nájemce dává Prostory do podnájmu pouze a jedině za účelem pořádání konference a galavečeru Podnájemce konané dne 25. 10. 2016, (dále také „Akce“), které se zúčastní cca 300 osob, doba trvání Akce od 08:00 hod. do 24:00 hod. (bez příprav a likvidace), když na přípravu Akce má Nájemce 6 hodin před zahájením Akce a na likvidaci Akce 5 hodin po ukončení Akce.

1.4 Předmětem této smlouvy je také zajištění a pronájem mobiliáře a techniky a poskytnutí dalších služeb dle specifikace v kalkulaci uvedené v Příloze č. 5 této smlouvy (členěna na část A a B, dále jen „Příloha č. 5“).

Článek 2 Doba podnájmu

2.1 Tato Podnájemní smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne 25. 10. 2016 od 02:00 hod. do 26. 10. 2016 do 05:00 hod.

Článek 3

Nájemné a poplatek za služby

3.1 Za užívání Nebytových prostorů, pronájem techniky a mobiliáře a poskytnutí dalších služeb uhradí Podnájemce Nájemci částku ve výši 215 456 Kč za Akci plus příslušnou DPH v zákonné výši (dále jen „Nájemné“) do 15 dnů po podpisu této Podnájemní smlouvy, nejpozději však 1 den před zahájením Akce (částka podnájemného se považuje za uhrazenou ke dni jejího odeslání z účtu podnájemce). Podrobná kalkulace ceny služeb je uvedena v Příloze č. 5 této smlouvy. Daňový doklad k Nájemnému vystaví Nájemce bezprostředně po podpisu této Podnájemní smlouvy se splatností nejpozději 1 den před zahájením Akce. V částce Nájemného jsou zahrnuty také spotřeba médií (zejména energie, vody a tepla) a další služby v rozsahu uvedeném v Příloze č. 2, označené jako „Služby zahrnuté v Nájemném“ (dále jen „Služby zahrnuté v Nájemném“ a v Příloze č. 5 této smlouvy. U Služeb zahrnutých v Nájemném se Podnájemce zavazuje uhradit Nájemci úhradu za služby poskytnuté nad rámec rozsahu stanoveného v Příloze č. 2 v závislosti na skutečně poskytnutém objemu služeb Smluvní strany prohlašují, že aplikace ustanovení § 2303 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jako

„občanský zákoník“), je pro účely této Podnájemní smlouvy vyloučena.

3.2 Smluvní strany se dále dohodly, že Podnájemce zaplatí za užívání Prostor jednorázový poplatek za služby spojené s provozem, přípravou a likvidací Akce, náhradu administrativních výloh, jakož i další částky v závislosti na charakteru Akce, jak jsou tyto uvedené v Příloze č. 2, označené jako „Služby zahrnuté v Poplatku za služby“ (dále jen

„Poplatek za služby“). Poplatek za služby bude stanoven dle dohody smluvních stran.

3.3 Podnájemce uhradí Nájemné bezhotovostně na účet Nájemce číslo 1240792910, vedený u UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

3.4 Ohledně Poplatku za služby Nájemce vystaví Podnájemci daňový doklad (fakturu) bezprostředně po ukončení Akce, se splatností 10 dní od vystavení faktury. Poplatek za služby uhradí Podnájemce bezhotovostně na Nájemcův účet uvedený na faktuře.

Článek 4 Podmínky podnájmu

4.1 Podnájemce kromě povinností uvedených v Článku 3:

i. je povinen převzít Sál nejpozději 6,5 hodin před zahájením Akce a předat Sál nazpět do 5 hodin po ukončení Akce. O převzetí Sálu a o jeho odevzdání zpět jsou obě smluvní strany povinny sepsat předávací protokol (viz. Příloha č. 4 smlouvy). Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Podnájemce s vrácením Sálu, se Podnájemce zavazuje uhradit Nájemci smluvní pokutu ve výši Nájemného za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti;

ii. se zavazuje od okamžiku převzetí Sálu do jeho předání nazpět dodržovat bezpečnostní, protipožární a pořádkové předpisy a řídit se pokyny odpovědných

pracovníků Nájemce nebo Nájemce samého či jeho odpovědného zástupce, jakož i dodržovat provozní a protipožární řád, který představuje Přílohu č. 3 smlouvy;

iii. se zavazuje zajistit, aby hlučnost produkce, kterou bude v Sále provozovat, nepřesáhla povolenou výši stanovenou zákonem č. 258/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů;

iv. se zavazuje zajistit zákaz kouření v Sále, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak;

v. se zavazuje nést ke své tíži a na svůj účet náklady na uvedení v předešlý stav pro případ, že by došlo v souvislosti s provozovaným způsobem užívání k poškození Sálu. Podnájemce tedy přebírá odpovědnost za jakékoliv poškození nebo zničení věcí movitých umístěných v Sále a dále za poškození Sálu, Projektu, vyjma případu, kdy prokáže, že škoda byla zaviněna Nájemcem nebo jeho pracovníky nebo třetími osobami (odlišnými od účastníků Akce, např. dodavateli služeb Nájemci, jinými podnájemci apod.);

vi. je oprávněn pořizovat video nebo audio záznamy,

vii. nemůže bez předchozího písemného souhlasu Nájemce Xxx dále podnajmout třetí osobě;

viii. je oprávněn v průběhu Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy použít v Prostorách svůj obchodní název a logo, ustanovení § 2305 občanského zákoníku se nepoužije;

ix. je oprávněn provádět během Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy reklamu a propagaci jiných subjektů, a to konkrétně všech spoluorganizátorů a partnerů může ke své tíži a na svůj účet sjednat přiměřené pojištění;

x. mimo služby sjednané smlouvou podle Xxxxxx 3 této Podnájemní smlouvy je oprávněn zajistit další vlastní pořadatelskou a bezpečnostní službu, a to výhradně na své náklady;

xi. v případě, že Podnájemce bude v Sále provozovat veřejnou produkci ve smyslu autorského zákona, je povinen na své náklady a odpovědnost uhradit veškeré licenční či jiné poplatky příslušnému kolektivnímu správci, jakož i splnit všechny povinnosti pro něj z autorského zákona vyplývající. Nájemce má v takovém případě nárok na náhradu škody v prokázané výši.

xii. je povinen na vlastní náklady odstranit ze Sálu veškerý vzniklý odpad, a to i odpad související s poskytováním cateringových služeb (včetně reklamních letáků, kartonů, tiskopisů, papírů apod.);

xiii. je zodpovědný za udržení pořádku v Sále, tím smluvní strany rozumějí též prostory před Sálem, aby nedošlo k ohrožení oprávněných zájmů ostatních nájemců nebytových prostor v Projektu; Podnájemce je srozuměn s tím, že pro případ nedodržení této povinnosti nese ke své tíži a na svůj účet případné škody, vzniklé z tohoto titulu v Projektu či jiným nájemcům, zde realizujícím své podnájemní právo;

xiv. je povinen zajistit, aby návštěvníci Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy v souladu s bezpečnostními předpisy odkládali svrchní oblečení, tašky, batohy, jim podobná zavazadla a předměty, nemající přímou souvislost s obsahem pořádané Akce na místě k tomu určeném, pro účely této smlouvy její smluvní strany takovým místem rozumějí šatny, které jsou jako takové viditelně označeny;

xv. může při Akci podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy provozovat tombolu, v takovém případě je však Podnájemce povinen předložit Nájemci veškerá potřebná povolení k provozování takové tomboly a doložit, že uhradil správní poplatek za pořádání tomboly;

xvi. je povinen, pokud používá vlastní světelnou a zvukovou aparaturu, předložit atest o povolení k provozu, ne starší dvanácti měsíců a revizní zprávu o způsobilosti provozu zařízení dle ČSN 331600;

xvii. vzhledem k zákazu používání pyrotechnických prostředků, ohňostrojových a paličských prací, otevřeného plamene a hořlavých plynů, kapalin a par, je povinen,

pokud bude při produkci používat některý z výše uvedených efektů, předat 14 dní před produkcí seznam těchto produktů a prostředků, průkaz odpalovače ohňostrojů, jeho platnost a skupiny oprávnění a oprávnění k používání laserových prostředků a veškerá další nutná povolení a oprávnění k užívání takových produktů a prostředků;

xviii. je povinen veškerý vlastní mobiliář a další inventář vč. osvětlení a ozvučení navézt v den Akce nejpozději do 10:00 hod. dopoledne a odvézt co nejdříve po skončení Akce, nejpozději do 5 hodin od ukončení Akce;

V případě překročení lhůty uvedené v bodu xix) o více jak 1 hodinu se Podnájemce zavazuje uhradit Nájemci smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každou další započatou hodinu prodlení;

xix. Podnájemce je povinen uhradit veškeré náklady spojené s výjezdem specializovaných techniků při nedodržení či nerespektování bezpečnostních předpisů;

xx. je povinen písemně předem a včas oznámit zástupci Nájemce jméno dodavatelské firmy a kontakt na jejího zástupce, která bude na Akci poskytovat občerstvení, technické a jiné služby;

xxi. je povinen před samotným zahájením příprav podepsat „Předávací protokol“, jehož vzor tvoří Přílohu 4 této smlouvy , s ostrahou Budovy nebo jiným oprávněným zástupcem Nájemce, který s ním před začátkem a po konání Akce provede kontrolu pronajatých Prostor. Stejný protokol bude vyhotoven i při vrácení Prostor.

4.2 Nájemce:

i. prohlašuje, že Sál odpovídá protipožárním a veškerým jiným předpisům, které se vztahují ke konání Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy;

ii. si vyhrazuje právo rozhodnout o přijetí odůvodněných opatření před započetím v průběhu i po skončení Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy v zájmu zachování života, zdraví a bezpečnosti osob přítomných v Sále nebo v zájmu ochrany majetku Nájemce;

iii. Nájemce nezodpovídá za žádné škody vzniklé Podnájemci nebo účastníkům Akce v souvislosti s Akcí podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy;

iv. Nájemce neodpovídá za úraz způsobený v průběhu přípravy, Akce samotné ani následné likvidace Akce, nebude-li jeho důvodem stav Prostoru, mobiliáře a/nebo techniky poskytnuté Nájemcem na základě této smlouvy nebo bude způsoben obsluhou nebo zaměstnanci Nájemce;

v. Nájemce neodpovídá za provozně-technické problémy, které by mohly vzniknout v termínu konání Akce z vyšší moci, jako například: požár, záplava, povodeň, vichřice, obecný výpadek elektrického proudu v Prostorách, nebude-li jejich důvodem pochybení Nájemce nebo závady, jejichž příčinou je nevyhovující technický stav Prostoru, instalace nebo zařízení)

4.3 Nájemce neodpovídá po dobu platnosti této Podnájemní smlouvy i po jejím skončení za případné poškození majetku Podnájemce umístěného v Projektu či v Prostorách.

Článek 5 Sankce

5.1 V případě nekonání Akce podle čl. 1 odst. 1.3 této Podnájemní smlouvy z důvodů ležících na straně Nájemce, je Nájemce povinen Podnájemci uhradit smluvní pokutu ve výši 43 500 Kč.

5.2 V případě, že Podnájemce neuhradí Nájemné v celé výši nejpozději 5 dní před zahájením Akce ve smyslu čl. 3.1 Podnájemní smlouvy, má Nájemce právo (i) odstoupit z tohoto důvodu od Podnájemní smlouvy a (ii) žádat po Podnájemci uhrazení smluvní pokuty ve výši dohodnutého Nájemného.

5.3 V případě prodlení Podnájemce s úhradou faktur vystavených Nájemcem dle Článku 3 smlouvy je Podnájemce povinen Nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky denně a to za každý, byť započatý den prodlení.

Článek 6 Závěrečná ustanovení

6.1 Tato Podnájemní smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

6.2 Záležitosti touto Podnájemní smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

6.3 Smluvní strany tímto prohlašují, že na sebe podpisem této Podnájemní smlouvy berou nebezpečí změny okolností a žádná ze Smluvních stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé smluvní straně a/nebo soudně obnovení jednání o této Podnájemní smlouvě z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech Smluvních stran.

6.4 Smluvní strany výslovně prohlašují, že užití ustanovení § 1765 - 1766, § 1793, § 1899,

§ 1977 až 1979, § 2002 až 2004, § 2208, § 2209, § 2210 odst. 3, § 2212 odst. 2, § 2219

odst. 2, § 2221 odst. 2, § 2223, § 2226, § 2230, § 2253, § 2287, § 2303, § 2305, § 2314,

§ 2308 až 2311, § 2315 občanského zákoníku se pro účely této Podnájemní smlouvy dohodou smluvních stran vylučuje.

6.5 Tato Podnájemní smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky se souhlasem obou smluvních stran. Nedílnou součástí této Podnájemní smlouvy jsou její Přílohy 1, 2, 3, 4 a 5, 6, 7, 8..

6.6 Tato Podnájemní smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Nájemce obdrží jedno vyhotovení a Podnájemce dvě vyhotovení.

6.7 Přílohy:

1. Specifikace Prostor

2. Ceník služeb

3. Provozní a protipožární řád

4. Předávací protokol

5. Kalkulace

6. Plná moc

7. Statut Agentury pro podporu podnikání a investic

8. Ceník techniky San Conference Service

V Praze, dne      

Pražské komunikační a společenské centrum, v.o.s.

Podpis:   

Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Funkce: Property Manager

Podpis:   

Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Funkce: Senior Director – Asset Services

V Praze, dne      

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

Podpis:   

Jméno: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Funkce: generální ředitel

Příloha 1 Specifikace prostor

Příloha 2 Ceník služeb

Služby zahrnuté v Nájemném:

Běžný úklid 45 hodin (maximální rozsah služby zahrnutý v Nájemném) Požární hlídka 10 hodin (maximální rozsah služby zahrnutý v Nájemném) Spotřeba médií neomezeno

Služby zahrnuté v Poplatku za služby:

Další služby a jejich ceny budou specifikovány na základě zvláštní písemné objednávky dohodou smluvních stran.

Příloha 3 Provozní a protipožární řád

Obecná ustanovení

1. V pronajatých prostorách (mimo prostory k tomu vyhrazené) je zákaz kouření. Podnájemce je povinen na tuto skutečnost upozornit všechny návštěvníky a další osoby, které se spolu s ním v pronajatých prostorách nacházejí.

2. V pronajatých prostorách není podnájemci dovoleno:

• Provádění jakýchkoli úprav, které by mohly znamenat újmu na jejich architektonickém či provozním vzhledu nebo způsobit škody na jejich vybavení nebo zařízení. To se týká zejména upevňování transparentů, polepování skel, stěn, obkladů apod.

• Provozovat činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím ve smyslu zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, provozovat jakékoliv pyrotechnické, kouřové či světelné efekty bez výslovného souhlasu nájemce.

• Umisťovat reklamní či informační materiály, a to v jakékoliv jejich formě na chodníku před objektem či objektu, kde se pronajaté prostory nacházejí bez svolení nájemce.

• Provádět příliš hlasité zkoušky ozvučení sálů před 17:00 hod.

• Používat na návoz mobiliáře a techniky paletové vozíky ve 0.XX Pravidla pro cateringové společnosti

1. Je nutno dodržovat pravidla pro navážení (objemné předměty, mobiliář, osvětlení a ozvučení) nejpozději do 10:00 hodin.

2. Je nutné dodržovat pokyny pověřeného zástupce nájemce.

3. Při likvidaci catering zajišťuje základní úklid, likvidaci zbytků jídel, květin, nedopalků aj. odvoz odpadků (prázdných lahví, krabic atd.).

4. Případný odpad a další předměty, které zůstanou po akci v pronajatých prostorech, je nájemce oprávněn zlikvidovat a naúčtovat nájemci náklady s tím spojené.

5. Těžké předměty a konstrukce je zakázáno pokládat přímo na parkety /zábradlí.

6. Bez souhlasu nájemce jsou zakázány jakékoliv instalace na zábradlí-ochozy.

7. Za cateringové firmy zodpovídá nájemce, s nímž byla tato smlouva sepsána.

Podmínky z hlediska požární ochrany pro provozovatele akcí

Při konání společenských, kulturních a jiných akcí ve Velkém a Malém sálu Slovanského domu je provozovatel akce povinen svoje zaměstnance seznámit zejména s:

1. dodržováním volnosti únikových cest,

2. dodržováním volných přístupů k přenosným hasicím přístrojům a nástěnným hydrantům,

3. způsobem vyhlášení požárního poplachu = stisknutím tlačítkového hlásiče elektrické požární signalizace, případně voláním hoří a vyrozuměním preventivní požární hlídky, která je při konání akce přítomna, nebo vyrozuměním ostrahy Slovanského domu na velínu v budově C,

4. organizací a zajištěním požární ochrany Slovanského domu ve Velkém a Malém sálu,

• trvalá přítomnost ostrahy Slovanského domu na velínu v budově C,

• přítomnost preventivní požární hlídky při konání akce – znát její dislokaci,

5. dokumentací požární ochrany (vyvěšena viditelně u východů),

• požární evakuační plány (vyznačeny únikové cesty),

• požární poplachové směrnice (uvedeny čísla tísňového volání a způsob vyhlášení požárního poplachu),

6. v případě vyhlášení požárního poplachu ukončit svoji činnost a zabezpečit evakuaci osob z dotčených prostorů a soustředit se s ostatními mimo budovu. Každý je povinen v souvislosti se zdoláváním požárů poskytnout osobní a věcnou pomoc,

7. počet osob, které nebyly z prostorů užívaných společností evakuovány, musí být s předpokládaným místem jejich výskytu nahlášen veliteli zásahu při příjezdu jednotky požární ochrany.

Příloha 4 Předávací protokol

Nebytového prostoru umístěného v multifunkčním centru Slovanský dům

Podnájemce: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

Zodpovědná osoba za podnájemce:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Telefonický kontakt:

Doba podnájmu: 25. a 26. 10. 2016

Pronajaté prostory: Velký sál, Galerie Velkého sálu, Malý sál, foyer, sociální zařízení a zázemí

Začátek navážení: 02:00 hod. dne 25. 10. 2016

Zahájení akce: 08:00 hod. dne 25. 10. 2016

Ukončení akce: 24:00 hod. dne 25. 10. 2016

Konec likvidace: 05:00 hod. dne 26. 10. 2016 Cateringová společnost:

Zodpovědná osoba za cateringovou společnost:

Telefonický kontakt:

Technické služby a další:

Zodpovědná osoba za technické služby a další: Telefonický kontakt:

Závady:

Převzetí sálu/ů

přebírající		předávající
Podnájemce		Nájemce

Předání sálu/ů

předávající		přebírající
Podnájemce		Nájemce