SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany
Pražská energetika Holding a.s.
se sídlem: Na Hroudě 1492, 100 05 Praha 10
IČO: 26428059
DIČ: CZ26428059
spisová značka: B 7020 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva, Mgr. Barborou Novotnou Opltovou, členem představenstva, a Karstenem Krämerem, členem představenstva
xxxxxx xxxxxxxx: dn6fsk5
(dále jen „objednatel“ nebo „PREH“) a
Pražská energetika, a.s.
se sídlem: Na Xxxxxx 0000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 10 IČO: 60193913
DIČ: CZ60193913
spisová značka: B 2405 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva, a JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, místopředsedou představenstva
xxxxxx xxxxxxxx: z3wcgr4
(dále jen „poskytovatel“ nebo „PRE“)
(objednatel a poskytovatel dále jen „smluvní strany“)
podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto
smlouvu o poskytování služeb
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou o poskytování služeb (dále jen „smlouva“) zavazuje
a) poskytovat objednateli poradenské a správní služby, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy;
b) ekonomické a personální služby, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy;
c) poskytnout objednateli umístění sídla, resp. adresu Na Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 00, která je zapsána v obchodním rejstříku, a to včetně označení sídla společnosti objednatele v souladu s platnými právními předpisy a na viditelném místě budovy. V souvislosti s tím poskytne poskytovatel objednateli kancelářské prostory (zasedací místnost s kapacitou pro cca 10 osob), a to v rozsahu cca 13 x 2 hodiny / kalendářní rok, za účelem konání pravidelných zasedání orgánů objednatele.
2. Objednatel se zavazuje za plnění uvedené v odst. 1 tohoto článku zaplatit poskytovateli sjednanou odměnu.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy
a) postupovat s odbornou péčí podle svých schopností a znalostí,
b) poskytovat služby dle této smlouvy osobně, popř. ve spolupráci s dalšími osobami na vlastní náklady, ledaže se smluvní strany dohodnou jinak; v případě, že poskytovatel zajišťuje jakékoli plnění dle této smlouvy prostřednictvím třetích osob, odpovídá za takové plnění vůči objednateli, jakoby plnil sám,
c) dbát pokynů objednatele; odchýlit se od pokynů objednatele může jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu objednatele a nemůže-li včas získat jeho souhlas,
d) na vyžádání objednatele podávat průběžné zprávy o postupu plnění jednotlivých požadavků (příkazů, pokynů), tyto zprávy podávat v dohodnutých termínech oprávněným osobám dle této smlouvy,
e) předat objednateli po splnění konkrétní činnosti, jež je částečným plněním dle této smlouvy, věci, které od něho a/nebo třetích osob v rámci plnění této smlouvy převzal, a které již k dalšímu plnění smlouvy nejsou pro poskytovatele zapotřebí.
2. Poskytovatel je oprávněn požadovat po objednateli předložení příslušných podkladů či dokladů potřebných pro plnění jednotlivých požadavků (příkazů, pokynů) při poskytování služeb.
3. Objednatel je povinen při plnění této smlouvy
a) poskytnout poskytovateli řádně a včas veškeré příslušné podklady a doklady potřebné k plnění povinností poskytovatele,
b) požadavky (objednávky, příkazy, pokyny) určovat srozumitelně, určitě, vážně, úplně a s příslušnými podklady a doklady,
c) neprodleně oznamovat všechny okolnosti, které zjistí při plnění této smlouvy a které by mohly být důležité pro plnění této smlouvy,
d) vystavit poskytovateli zvláštní plnou moc k jednání při plnění této smlouvy, bude- li to potřebné,
e) poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění této smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn požadovat od poskytovatele průběžné zprávy o postupu plnění požadavků (příkazů, pokynů) v dohodnutých termínech.
5. Smluvní strany se vzájemně zavazují:
a) zachovávat důvěrný charakter veškerých informací, podkladů, rozborů, evidencí, apod. (dále jen „informace“), vzájemně si poskytnutých (mezi sebou, se zaměstnanci, apod.) nebo o druhé smluvní straně zjištěných (příslušnými státními a správními orgány nebo jinými osobami, a to i náhodně) a nepoužít je k jinému účelu než k plnění podle této smlouvy a zejména je nepoužít ve prospěch svůj ani třetích osob a zachovat přísnou mlčenlivost o nich před kteroukoliv smluvní stranou, ledaže by k prolomení této mlčenlivosti mělo dojít na základě příslušných obecně závazných právních přepisů. Je-li sdělení takových informací třetím stranám nezbytné pro plnění této smlouvy, pak je možné informace poskytnout pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany a za předpokladu, že třetí strana písemně potvrdí svůj závazek zachování důvěrnosti informací, které jí byly jako důvěrné předány. Povinnosti smluvních stran vyplývající z tohoto ustanovení budou platit i po ukončení smlouvy z jakéhokoliv důvodu.
b) jednat tak, aby nedocházelo k porušení ust. § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích.
III.
Odměna
1. Objednatel se zavazuje platit poskytovateli za plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy měsíční odměnu ve výši 122.800,- Kč (slovy: sto dvacet dva tisíc osm set korun českých) měsíčně. K odměně bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši.
2. Smluvní odměnu za plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy vyúčtuje poskytovatel objednateli po skončení příslušného kalendářního měsíce vystavením daňového dokladu dle platných právních předpisů. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje poslední den každého kalendářního měsíce.
3. Daňový doklad je splatný do 40 dnů od doručení objednateli.
4. Krom výše uvedené odměny se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli náklady, které poskytovatel nutně nebo účelně vynaložil při plnění svých povinností. Poskytovatel je povinen tyto náklady vyčíslit a doložit.
5. Náklady dle předchozího odstavce vyúčtuje poskytovatel objednateli v daňovém dokladu společně s odměnou dle odst. 2 tohoto článku.
IV.
Odpovědnost za škody
1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Každá ze stran nese odpovědnost za škodu způsobenou porušením svých povinností podle této smlouvy, ať již úmyslně či z nedbalosti, v rozsahu podle platných právních předpisů a této smlouvy. V případě, že poskytovatel zajišťuje plnění podle této smlouvy prostřednictvím třetích osob, odpovídá vůči objednateli i za případné škody způsobené těmito třetími osobami.
3. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
V.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem 1. 1. 2018.
2. Tato smlouva se uzavírá do 31. 12. 2021.
3. Tato smlouva může být ukončena:
a) písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a povinností,
b) zánikem kterékoli smluvní strany bez právního nástupce,
c) výpovědí kterékoli ze smluvních stran s výpovědní lhůtou v trvání 6 (šesti) měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
VI.
Řešení sporů
1. Smluvní strany se zavazují, že vynaloží veškeré úsilí, aby případné spory vyplývající z této smlouvy byly urovnány smírnou cestou; zavazují se, že budou postupovat tak, aby sporná situace byla objektivně vysvětlena, a za tímto účelem si poskytnou nezbytnou součinnost.
2. Pokud se smluvní strany nedohodnou na smírném vyřešení sporu, může kterákoliv smluvní strana podat návrh příslušnému soudu.
VII.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Objednatel se zavazuje, že neprodleně po podpisu smlouvy provede zaslání této smlouvy správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Objednatel se v této souvislosti dále zavazuje, že při vyplňování formuláře metadat této smlouvy uvede také adresu datové schránky poskytovatele.
2. Smluvní strany se zavazují nejpozději v den podpisu této smlouvy uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva ruší a v plném rozsahu nahrazuje smlouvu o vedení ekonomické a personální agendy ze dne 30. 3. 2001, ve znění pozdějších dodatků, a smlouvu o umístění sídla a poskytování služeb s tím souvisejících ze dne 20. 2. 2015.
4. Změny této smlouvy a její případné dodatky lze činit výhradně jen písemnou formou a musí být podepsány oprávněnými zástupci za příslušnou smluvní stranu; jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy nebo jejích dodatků budou považována za právně neplatná a neúčinná.
5. Pokud by jakákoliv povinnost podle této smlouvy byla nebo by se stala neplatnou nebo nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních povinností podle této smlouvy; smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou povinnost novou, platnou a vymahatelnou povinností, jejíž předmět bude nejvhodněji odpovídat předmětu a účelu původní povinnosti; pokud by tato smlouva neobsahovala nějaké ustanovení, které by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany se zavazují takové ustanovení do této smlouvy doplnit.
6. Smluvní strany se vzájemně zavazují podávat si včasné a určité informace o změnách údajů uvedených v této smlouvě, které mají vliv na její změny (např. změny identifikačních údajů); opomenutí nebo neposkytnutí takových informací jde k tíži povinné smluvní strany.
7. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky; není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, v platném znění, a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy.
8. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech; po jejím podpisu obdrží každá ze smluvních stran 2 (dva) stejnopisy.
9. Smluvní strany prohlašují, že k této smlouvě přistoupily po vzájemném vážném, srozumitelném a určitém projednání, a že její obsah odpovídá skutečnému stavu věci a
je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, což potvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je:
- příloha č. 1 – Specifikace poradenských a správních služeb
- příloha č. 2 – Specifikace ekonomických a personálních služeb
V Praze dne 18. 10. 2017 V Praze dne 26. 10. 2017
Pražská energetika Holding a.s. Pražská energetika, a.s.
xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx předseda představenstva
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxx předseda představenstva
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Opltová člen představenstva
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXx. Xxxxxx Xxxxx místopředseda představenstva
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx člen představenstva
Příloha č. 1
Specifikace poradenských a správních služeb
Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat tyto činnosti:
1. Zajištění operativního plánování,
které zahrnuje:
a) přípravu finančního plánu
b) sledování vývoje cash-flow objednatele
2. Administrativní přípravu zasedání představenstva a dozorčí rady objednatele, resp. jejich rozhodování mimo zasedání,
která zahrnuje:
a) přípravu programu jednání
b) vytvoření pozvánky
c) přípravu podkladů pro jednání
d) překlad podkladů pro zasedání
e) rozeslání pozvánek a podkladů
f) organizační zajištění vlastního jednání
g) vyhotovení zápisu z jednání
h) plnění úkolů a agendy vzešlé ze zasedání
3. Zajištění kontroly a oběhu účetních dokladů,
které zahrnuje:
a) věcnou a formální kontrolu došlých faktur
b) vedení knihy došlých faktur
c) předávání účetních dokladů do účtárny poskytovatele (PRE)
d) vystavování platebních příkazů, včetně zajištění podpisů a předání do banky
4. Zajištění administrativních služeb,
které zahrnuje:
a) spolupráce při jednání s úřady státní správy a územně samosprávnými celky
b) správu finanční hotovosti na bankovním účtu objednatele
c) koordinace při plnění daňových povinností
d) zajišťování změn zápisu objednatele v obchodním rejstříku
e) konzultace právní problematiky s advokátními kancelářemi
f) vedení seznamu akcionářů
g) správu akcií PREH
h) správu akcií PRE ve vlastnictví PREH
i) vyřizování korespondence
j) správu trezoru
5. Součinnost při organizování valných hromad objednatele,
která zahrnuje přípravu a organizaci valných hromad
6. Ostatní činnosti,
které zahrnují:
a) přípravu výroční zprávy
b) organizaci výplaty tantiém
c) organizaci výplaty dividend
d) zpracování čtvrtletní zprávy o činnosti objednatele
e) projednávání návrhu smlouvy o auditu a návrhu smlouvy o přiznání k dani z příjmů právnických osob
f) kooperace s auditorskou firmou a firmou poskytující daňové poradenství
g) zajištění neúčetních podkladů pro audit objednatele
h) zajištění neúčetních podkladů pro daňové přiznání objednatele
i) zajištění doplňujících podkladů od PRE požadovaných ze strany představenstva PREH
j) komunikace s akcionáři
k) zajištění pojištění D&O
l) zajištění uveřejnění smluv PREH v registru smluv
m) zajištění agendy účetní konsolidace státu
n) komunikace s bankami, zadávání platebních příkazů
Příloha č. 2
Specifikace ekonomických a personálních služeb
Poskytovatel bude zajišťovat pro objednatele tyto činnosti: