SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
Příloha č. 3
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
mezi účastníky:
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
sídlo: Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx
zastupuje: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor
IČ: 00261891
DIČ: CZ00261891
bankovní spojení: Komerční banka, a. s. regionální pobočka Chomutov
číslo účtu: 626441/0100
(dále jen “objednatel“)
a
………………………………………….
sídlo: ………………………………………………………………
adresa pro doručování: ………………………………………………………………
IČ: ………………………………………………………………
DIČ: ………………………………………………………………
zastupuje: ………………………………………………………………
bankovní spojení: ………………………………………………………………
číslo účtu: ………………………………………………………………
Zápis ve veřejném rejstříku vedeném u ………………………………………….. soudu v ……………………………………, oddíl …………………………., vložka ……………………………….
(dále jen „dodavatel“)
Preambule
Tvorba Komunitního plánu rozvoje sociálních a souvisejících služeb ORP Chomutov 2018 - 2021, která je předmětem této smlouvy, je vymezena schváleným projektem evidovaným pod registračním číslem CZ.03.2.63/0.0/0.0/16_063/0006566, vedeným pod názvem: „Tvorba Komunitního plánu rozvoje sociálních a souvisejících služeb ORP Chomutov 2018 – 2021“ a Podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí dotace vydanými poskytovatelem dotace. Celý projekt, jehož realizace probíhá od 1. 10. 2017 do 31. 12. 2018, je financován z prostředků Evropského sociálního fondu, Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“) a z rozpočtu České republiky, a jako takový je vázán dodržováním pravidel specifikovaných v metodické dokumentaci vedené pod názvem Pravidla pro žadatele a příjemce na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx/-/xxxxxxxx/000000.
Objednatel jako zadavatel veřejné zakázky vedené pod názvem: Tvorba Komunitního plánu rozvoje sociálních a souvisejících služeb ORP Chomutov 2018 – 2021 (dále jen „veřejná zakázka“) vybral v zadávacím řízení provedeném podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon o zadávání veřejných zakázek), nabídku dodavatele, která splnila požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci, podmínky zákona o zadávání veřejných zakázek a byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ustanovení této smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k předmětné veřejné zakázce a nabídkou dodavatele.
I. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí níže specifikované dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit dodavateli cenu za jeho provedení.
II. Dílo
Dílem se v této smlouvě rozumí zpracování Komunitního plánu rozvoje sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov 2018 – 2021
Dílo se skládá z následujících částí:
Část 1:
Sociálně - demografická analýza pro účely komunitního plánu v rozsahu minimálně 30 normostran, jejíž součástí je i grafické znázornění dat (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Struktura analýzy:
Základní informace: jaký je cíl analýzy, jakým způsobem jsou zajištěna data pro zpracování analýzy a jaký je jejich původ;
Obecná charakteristika řešeného území;
Struktura obyvatel v ORP (vývoj počtu obyvatelstva, pohyb obyvatelstva na území ORP, věková struktura obyvatelstva v ORP, národnostní složení obyvatelstva v ORP);
Trh práce a nezaměstnanost (ekonomická aktivita obyvatelstva, nezaměstnanost);
Zdravotně sociální oblast péče v ORP (včetně stavu psychologické a psychiatrické péče v ORP)
Školství (stav a rozvoj oblasti v ORP)
Sociální oblast dle cílových skupin (popis jednotlivých cílových skupin sociálních a souvisejících služeb v ORP – „Osoby v krizových situacích“, „Rodina, děti a mládež“, „Senioři“, „Osoby se zdravotním postižením“)
Analýza poskytovatelů sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov v minimálním rozsahu 20 normostran (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Struktura analýzy:
Základní informace – metodologie šetření obsahující provedení ankety s min. 20 poskytovateli, cíle analýzy, zdroje analýzy
Přehled poskytovatelů a analyzovaných služeb v ORP (poskytovatel, adresa, přehled poskytovaných služeb, působnost)
Základní statistické údaje poskytovatelů služeb (dle zaměření služeb, dle forem poskytovaných služeb, přehled poskytovaných sociálních a souvisejících služeb dle jejich druhu, grafické znázornění zaměření poskytovatelů v rámci cílových skupin a věkových skupin)
Kapacita a počty klientů poskytovaných služeb
Poskytované návazné služby
Jaké sociální či návazné služby z pohledu poskytovatelů chybí
Problémy a plány poskytovatelů v příštích letech
Spolupráce poskytovatelů v ORP (jak spolu poskytovatelé komunikují a navazují na sebe v souvislosti s poskytovanými službami, kontrola chybějících poskytovatelů a mechanismů v ORP)
Hlavní zjištění
Doporučení
Analýza potřeb uživatelů sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov v minimálním rozsahu 20 normostran (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Struktura analýzy:
Základní informace – metodologie šetření obsahující provedení ankety s min. 80 uživateli, cíle analýzy, zdroje analýzy
Osoby v krizových situacích (metodologie, popis výstupů, životní úroveň dotázaných uživatelů, jaké služby využívají a jaké uživatelům chybí, jak probíhá informovanost o službách mezi uživateli a jak ji zefektivnit, návrh na zlepšení situace cílové skupiny)
Rodina, děti a mládež (metodologie, popis výstupů, jak probíhá informovanost o službách mezi uživateli a jak ji zefektivnit, životní úroveň dotázaných uživatelů, sociálně patologické jevy a drogy, jaké služby využívají a jaké uživatelům chybí, návrh na zlepšení situace cílové skupiny)
Senioři (metodologie, popis výstupů, jak probíhá informovanost o službách mezi uživateli a jak ji zefektivnit, jaké služby využívají a jaké uživatelům chybí, návrh na zlepšení situace cílové skupiny)
Osoby se zdravotním postižením (metodologie, popis výstupů, jaké služby využívají a jaké uživatelům chybí, jak probíhá informovanost o službách mezi uživateli a jak ji zefektivnit, návrh na zlepšení situace cílové skupiny)
Shrnutí
Vyhodnocení ankety pro uživatele sociálních služeb i pro jejich poskytovatele ve všech obcích ORP
Vyhodnocení výsledků šetření realizovaných v bodech b) a c)
Vyhodnocení bude objednateli předáno v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf
Analýza potřeb obcí v ORP Chomutov v oblasti sociálních a souvisejících služeb v minimálním rozsahu 10 normostran v rozdělení Chomutov, Jirkov, další obce v ORP (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Struktura analýzy:
Základní informace – metodologie šetření, cíle analýzy, zdroje analýzy
Demografická struktura obyvatelstva
Aktuální stav sociálních a souvisejících služeb v obcích dle rozdělení Chomutov, Jirkov, další obce v ORP
Potřeby obcí dle rozdělení Chomutov, Jirkov, další obce v ORP v oblasti rozvoje sociálních a souvisejících služeb
Vyhodnocení výsledků šetření
Návrh řešení k naplnění zjištěných potřeb obcí v ORP Chomutov
Závěr
Zajištění zpracování a podepsání memoranda o spolupráci při zpracování a naplňování cílů a opatření komunitního plánu ORP Chomutov se zástupci obcí a dalšími aktéry sociálních a souvisejících služeb (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Příprava a realizace 2 veřejných setkání ve spolupráci s objednatelem k nastavení systému participace uživatelů na komunitním plánování, zpracování výstupů ze setkání (zasedací místnost zajistí objednatel, účast cca 20 zástupců veřejnosti) – prezenční listiny a zápisy ze setkání budou objednateli předány v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Koordinace 32 setkání pracovních skupin (Rodina, děti a mládež; Senioři; Osoby se zdravotním postižením; Osoby v krizových situacích) a 10 setkání řídící skupiny ke zpracování analýz, vytvoření komunitního plánu a nastavení systému participace uživatelů na komunitním plánování, příprava materiálů pro jednání a zpracování výstupů z jednání řídící skupiny a pracovních skupin ve spolupráci s manažerem komunitního plánování ORP Chomutov - od 01.01.2018 do 30.06.2018 bude zrealizováno u každé ze 4 pracovních skupin 8 setkání, tedy zpravidla každé 3 týdny proběhne setkání jednotlivých pracovních skupin. Během tohoto období proběhne také zpravidla každých 14 dní setkání řídící skupiny komunitního plánu sociálních a souvisejících služeb ORP Xxxxxxxx. Budou zpracovány prezenční listiny, materiály pro jednání a výstupy z těchto setkání (dokumenty budou objednateli předány v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Část 2:
Realizační plán rozvoje sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov na 1 rok obsahující SWOT analýzu stávajícího systému sociálních služeb, vizi rozvoje sociálních služeb, cíle pro jednotlivé skupiny uživatelů sociálních služeb a opatření pro naplnění cílů – v souladu se strategickými dokumenty obcí, měst a kraje bude vytvořen realizační plán rozvoje sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov na období 2018 – 2021 navazující na Komunitní plán sociálních a souvisejících služeb statutárního města Chomutova z období 2014 – 2017. SWOT analýza bude hodnotit silné a slabé stránky stávající oblasti sociálních a souvisejících služeb v ORP Xxxxxxxx spolu s návrhem na upevnění silných stránek a vizi rozvoje slabých stránek oblasti sociálních a souvisejících služeb. Spolu s touto analýzou budou navrženy cíle pro jednotlivé skupiny uživatelů a opatření pro naplnění cílů vyplývajících z jednotlivých analýz (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf).
Vymezení priorit, podle kterých se bude rozvoj služeb orientovat, a zároveň reflektovat na překážky, se kterými se při procesu komunitního plánování mohou účastníci potýkat (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Systém vyhodnocování jednotlivých cílů a opatření s důrazem na informovanost volených zástupců obcí ORP Chomutov, účastníků plánování a veřejnosti – návrh informačního systému evaluace cílů a opatření (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Přehled nástrojů potřebných k průběžné aktualizaci komunitního plánu – přehled takových nástrojů, které zajistí efektivní a průběžnou aktualizaci komunitního plánu v návaznosti na bod k) (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Komunitní plán rozvoje sociálních a souvisejících služeb v ORP Chomutov 2018-2021 v minimálním rozsahu 80 normostran, jehož součástí budou i výstupy zpracovaných analýz uvedených v bodech a) až e) (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Vymezení existujících finančních zdrojů na úrovni místní, krajské, národní i evropské, ze kterých lze čerpat při plnění stanovených cílů a opatření (dokument bude objednateli předán v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Konzultace plánovaných aktivit a průběhu projektu s manažerem komunitního plánování minimálně 1x měsíčně – z konzultací vyhotoví dodavatel zápisy, které budou objednateli předány v počtu 1 ks v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf)
Dodavatel je povinen provést dílo v souladu s následujícími dokumenty, ve kterých je dílo blíže specifikováno:
a) Výzva k podání nabídek ze dne …………………………
b) Nabídka dodavatele ze dne ……………………………..
Smluvní strany potvrzují, že byly před podpisem této smlouvy seznámeny s dokumenty uvedenými v odst. 2 a že je mají k dispozici. Dodavatel dále prohlašuje, že uvedené dokumenty po odborné stránce podrobně zkontroloval a neshledal v nich žádné vady ani nedostatky, a cenu, včetně případného rozpočtu, tak zaručuje jako úplnou a závaznou ve smyslu ustanovení § 2620 a násl. občanského zákoníku.
Dílo bude zhotoveno v návaznosti na strategické dokumenty týkající se sociální oblasti předchozí a aktuální, a to jak na úrovni místní, krajské, národní i evropské.
III. Cena díla
1. Cena díla byla určena dohodou smluvních stran a činí:
cena bez DPH:
sazba DPH 21 %
DPH:
2. Cena díla je stanovena jako nepřekročitelná, kryje veškeré náklady dodavatele spojené s prováděním díla a je platná po celou dobu realizace díla. DPH bude účtována dle platných právních předpisů.
IV. Platební podmínky
Dodavateli vzniká nárok na zaplacení ceny díla jeho provedením bez vad a nedodělků (tj. dokončením díla a jeho protokolárním předáním objednateli bez vad a nedodělků).
Dodavatel se zavazuje předkládat k proplacení pouze faktury, které obsahují název a číslo projektu „Tvorba komunitního plánu rozvoje sociálních a souvisejících služeb ORP Chomutov 2018 – 2021“, reg. číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/16_063/0006566
Objednatel je povinen zaplatit dodavateli cenu díla na základě faktury, kterou je dodavatel povinen vystavit a doručit objednateli do 1 měsíce ode dne dokončení a předání díla. Veškeré faktury vystavované dodavatelem musí mít náležitosti daňového dokladu a obsahovat označení faktury a její číslo, název a sídlo dodavatele a zadavatele, bankovní spojení, předmět smlouvy a fakturovanou částku vč. DPH. Splatnost veškerých částek fakturovaných dodavatelem je 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli.
Cena díla bude uhrazena objednatelem převodem na účet dodavatele, který je uveden v hlavičce této smlouvy. Povinnost zaplatit cenu díla je pro účely této smlouvy splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
Podmínkou a podkladem pro vystavení faktur – daňového dokladu bude protokol o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
Dodavatel má právo v případě prodlení objednatele s placením ceny za provedení díla požadovat po objednateli úroky z prodlení v zákonné výši, celkovou výši úroků z prodlení však smluvní strany dohodou omezují tak, že nesmí přesáhnout celkovou výši dlužné částky bez DPH.
Zálohy na plnění díla nebudou poskytovány.
V. Termíny provádění díla
Dodavatel si vymezuje právo požádat o průběžné podklady pro zprávy o realizaci projektu.
Dodavatel je povinen zahájit provádění díla nejpozději 01.01.2018 a řádně dílo dokončit a předat objednateli v následujících termínech:
a) Část 1 : předat nejpozději do 30.06.2018
b) Část 2: předat nejpozději do 31.08.2018
VI. Předání a převzetí díla
1. Po dokončení díla, resp. jeho části specifikované v čl. II této smlouvy, je dodavatel povinen předat dílo/část díla objednateli v písemné a elektronické podobě ve formátu doc a pdf v místě sídla objednatele a objednatel je povinen dílo/část díla převzít, nebude-li vykazovat vady.
2. O předání a převzetí díla/části díla bude sepsán předávací protokol, ve kterém musí být výslovně uvedeno, zda objednatel dílo/část díla přebírá či nikoliv.
3. Část díla se považuje za předanou okamžikem, kdy je předání a převzetí této části díla potvrzeno oběma smluvními stranami podpisem předávacího protokolu. Dílo jako celek se považuje za dokončené a předané dokončením a předání všech jeho částí.
VII. Odpovědnost za vady díla
Dodavatel odpovídá objednateli za to, že dílo je zhotoveno v rozsahu a za podmínek této smlouvy. Dodavatel odpovídá za správnost, celistvost, úplnost dokumentů v návaznosti na strategické dokumenty úrovně místní, krajské, národní i evropské.
Záruční doba na každou část díla provedeného dodavatelem dle této smlouvy je od okamžiku jejího předání objednateli do uplynutí doby 24 měsíců od předání díla jako celku objednateli.
Smluvní strany sjednávají nárok objednatele na bezplatné odstranění veškerých vad díla reklamovaných kdykoliv během záruční doby bez ohledu na dispozitivní ustanovení zákona. Dodavatel je povinen tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne jejich oznámení.
Záruční doba se prodlužuje o dobu počítanou od oznámení vady dodavateli až do jejího odstranění.
Vadou se rozumí rovněž odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou.
Nedodělkem se rozumí rovněž nedokončené práce stanovené touto smlouvou.
VIII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení dodavatele s provedením díla/části díla je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla vč. DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady díla je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla vč. DPH za každou vadu a každý započatý den prodlení.
3. V případě porušení jiné povinnosti dodavatele, pokud nezajistil nápravu ani v objednatelem dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla vč. DPH za každý jednotlivý případ a každý započatý den, kdy porušení povinnosti dodavatele trvá.
4. Výše smluvní pokuty za každé jednotlivé porušení povinnosti se dohodou smluvních stran omezuje na maximálně 10 % z celkové ceny díla vč. DPH. V případě prodlení s provedením díla/části díla nebo s odstraněním vady díla se výše smluvní pokuty omezuje na 50 % z celkové ceny díla vč. DPH.
5. Vedle smluvní pokuty má objednatel právo na náhradu škody v plné výši.
IX. Odstoupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany tímto sjednávají, že případné prodlení dodavatele s provedením díla považují za podstatné porušení povinnosti.
X. Další práva a povinnosti
Xxxxxxxxxx je oprávněn provádět dílo prostřednictvím třetí osoby, avšak vůči objednateli odpovídá tak, jako kdyby dílo prováděl sám. O subdodavatelích, jejichž prostřednictvím bude dílo provádět, je zhotovitel povinen objednatele předem informovat.
Účastníci se zavazují, že v případě sporů v souvislosti s touto smlouvou vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, a teprve nebude-li dosaženo dohody, obrátí se na soud.
XI. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem a souvisejícími právními předpisy.
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnou formou.
Smluvní strany berou na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím a že statutární město Chomutov má povinnost na žádost žadatele poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí kopie smlouvy. Smluvní strany dále souhlasí s kompletním zveřejněním této smlouvy a jejích případných dodatků včetně osobních údajů v registru smluv zřízeném zák. č. 340/2015 Sb., a to na dobu neurčitou za účelem transparentnosti veřejné správy.
O uzavření této smlouvy rozhodl XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor, v souladu s metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 011/03-17 schváleným usnesením Rady statutárního města Chomutova č. 174/17 ze dne 20. 3. 2017.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží 2 vyhotovení a dodavatel obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s jejím obsahem stvrzují svými podpisy.
V .......................... dne .................. V .......................... dne ..................
…………………………………… ……………………………………
za objednatele za dodavatele
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV xxxxxx
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor
