Smlouva o poskytování odborných knihovnických služeb
Smlouva o poskytování odborných knihovnických služeb
Smluvní strany:
1. pověřená knihovna
se sídlem IČO:
zastoupená…., ředitelkou (dále jako poskytovatel)
2. Obec….. se sídlem IČO:
zastoupená…, starostou (dále jako příjemce)
uzavírají podle ustanovení § 2 písm. h) a § 11 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), v platném znění, podle Programu podpory zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven
v Jihomoravském kraji, Smlouvy o přenesení regionálních funkcí mezi Moravskou zemskou knihovnou v Brně a Městskou knihovnou…. uzavřené dne …. … a své Zřizovací listiny
Smlouvu o poskytování odborných knihovnických služeb v rámci zajišťování plnění regionálních funkcí
v následujícím znění:
I.
Vymezení pojmů
V této smlouvě se rozumí:
a) pověřenou knihovnou základní knihovna Jihomoravského kraje, zapsaná v evidenci Ministerstva kultury ČR, která na základě smlouvy uzavřené s Moravskou zemskou knihovnou v Brně plní regionální funkce na základě Smlouvy o použití přidělených prostředků pro zabezpečení regionálních funkcí, jejíž nedílnou součástí je výčet poskytovaných regionálních funkcí a seznam obsluhovaných knihoven.
b) neprofesionální knihovnou základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem knihovníka do 15h týdně,
c) profesionální knihovnou základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem knihovníka vyšším než 15h týdně.
II.
Smluvní strany
1. Poskytovatelem služeb je Městská knihovna…, která na základě smlouvy o přenesení regionálních funkcí poskytuje odborné knihovnické služby.
2. Příjemcem služeb je provozovatel obecní knihovny…., zapsané v evidenci Ministerstva kultury ČR pod evidenčním číslem…..
III.
Předmět smlouvy
1. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti smluvních stran při poskytování odborné pomoci příjemci coby provozovateli profesionální/neprofesionální knihovny v rámci zajišťování plnění regionálních funkcí a jeho koordinace v souladu s Programem podpory zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v Jihomoravském kraji.
3. Předmětem této smlouvy je poskytování bezúplatných odborných knihovnických služeb v následujícím rozsahu:
- poradenská a konzultační činnost, plány, rozbory (výpůjční protokol, evidence knih, časopisů, uživatelů, odpisy knih, zpracování grantů, knihovní systémy a připojení na internet, sledování legislativních změn v oboru, rozbory za region apod.)
- statistika knihovnických činností (podpora při zpracování výkazu o činnosti knihovny)
- vzdělávání knihovníků, semináře, porady (včetně individuálního proškolování práce na PC, internetem, daabázemi, multimédii, s knihovním systémem Clavius/Xxxxxx)
- tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce a cirkulace (poskytnout každé z obsluhovaných knihoven výměnné soubory knihovních dokumentů minimálně 2x ročně s počtem minimálně 30 knihovních jednotek v jednom souboru)
- pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů
- nákup, zpracování a distribuce knih pořízených z prostředků obce
- servis automatizovaného knihovnického systému
3. Odborná pomoc dle odstavce 2 je poskytována bezplatně za účelem rozvoje knihovny a jejích veřejných knihovnických a informačních služeb.
Poskytovatel služeb:
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel zajišťuje odborné služby výhradně zřizovatelům knihoven evidovaných na MK ČR a dodržuje standard kvality a kvantity regionálních funkcí pro okresní úroveň (viz Program podpory zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven) a všechny platné legislativní předpisy a normy oboru.
2. Poskytovatel je oprávněn předkládat příjemci upozornění na případné nedodržování platné legislativy, standardů a norem knihovnou, jejímž zřizovatelem je příjemce, včetně návrhů na odstranění nedostatků.
3. Poskytovatel je oprávněn požadovat na příjemci informace o knihovně, pokud jsou potřebné pro rozborovou činnost pro Národní knihovnu ČR, příslušnou krajskou knihovnu, poskytovatele státní dotace na výkon regionálních funkcí nebo další oprávněné instituce nebo kontrolní orgány.
4. Poskytovatel zajistí příjemci odborné služby průběžně v kalendářním roce, nejdříve však od data získání státní dotace na výkon regionální funkce pro konkrétní kalendářní rok.
V době rozpočtového provizoria zajišťuje poskytovatel služby v omezeném rozsahu.
Příjemce služeb:
1. Příjemce je povinen řídit činnost knihovny v souladu s knihovním zákonem a dalšími právními předpisy ve vztahu ke knihovnám.
2. Příjemce je oprávněn bezplatně využívat plný rozsah služeb uvedených pod bodem II., případně si vybrat jejich poměrnou část dle individuálních potřeb.
3. Příjemce umožní odborným pracovníkům poskytovatele přístup do knihovny za účelem poskytnutí vyžádané odborné pomoci, konzultace, případně kontroly požadované na poskytovateli kompetentními orgány státní správy, veřejné správy nebo kontrolními úřady.
V.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel může na základě zvláštní dohody poskytnout příjemci, jehož knihovna užívá knihovní systém Clavius či LANius, práva ke svému autorskému dílu „databáze knižního fondu MěK “, avšak výhradně k účelu retrospektivního zpracování
knihovního fondu knihovny příjemce za předpokladu, že příjemce bude dodržovat autorská práva poskytovatele a neposkytne data dalším subjektům. Data mohou být předána i smluvními partnery poskytovatele, současně spolupracujícími s firmou LANius.
2. Poskytovatel může zabezpečit nákup a zpracování knih do fondu odběratele za úhradu nákupních cen knih a nezbytných režijních nákladů spojených se zpracováním.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Jakékoli změny a doplňky této smlouvy lze učinit pouze fornmou písemného a
číslovaného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
2. Záležitosti z této smlouvy vznikající a vyplývající, pokud nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí obecými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími příslušnými právními předpisy.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva nabývá platnost dnem podpisu. Dnem podpisu se současně ruší platnost dříve uzavřené smlouvy o poskytování odborných knihovnických služeb.
3. Smlouva může být vypovězena každou ze smluvních stran. Běžná výpovědní lhůta činí 3 měsíce. Při porušení smlouvy, případně vzniknou-li nepředvídatelné okolnosti, které jedné ze smluvních stran zabrání v dodržení smlouvy, může být smlouva vypovězena k prvnímu dni následujícího měsíce od data vypovězení smlouvy.
4. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží poskytovatel a dva příjemce.
5. Smluvní strany si smlouvu řádně přečetly, s obsahem smlouvy souhlasí, což potvrzují vlastnoručními podpisy.
V ………..…… dne ………………….
…………………………………… ………………………………
ředitel(ka) MěK starosta (starostka) obce (města)