MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 96
ze dne 01.03.2017
Zajištění právních služeb - zastoupení zadavatele nadlimitní veřejné zakázky "Zajištění odstraňování graffiti v městské části Praha 3"
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. zajištění právních služeb - zastoupení zadavatele nadlimitní veřejné zakázky "Zajištění odstraňování graffiti v městské části Praha 3"
2. zadání této zakázky firmě XXXXXX XXXXX, advokátní kancelář s. r. o., Na Viničních horách 1834/24, 160 00 Praha 6, IČ 247 22 197 za cenu 175.000.- Kč bez DPH a s DPH 211.750.- Kč.
3. uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, která je součástí tohoto usnesení
II. u k l á d á
1. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostce městské části
1.1. podepsat uvedenou smlouvu
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx starostka městské části
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx zástupkyně starostky
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Městská část Praha 3
Se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00063517
zastoupena Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostkou dále jen „Klient“ na straně jedné
a
XXXXXX XXXXX, advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem Na Viničních horách 1834/24, 160 00 Praha 6 IČ: 24722197
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
xxxxx X, vložka 168834,
zastoupena JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem dále jen „Advokát“ na straně druhé
Advokát a Klient společně též „Smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, tuto
smlouvu o poskytování právních služeb (dále jen „Smlouva”)
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je povinnost Advokáta poskytovat Klientovi právní služby jakožto zástupce zadavatele v souvislosti se zadáváním veřejné zakázky Klienta jakožto zadavatele s názvem „Zajištění odstraňování graffiti v Městské části Praha 3“, a to zejména formou konzultací, formou poskytování právních stanovisek ústních i písemných, formou zastupování Klienta v zadávacím řízení veřejné zakázky, formou zpracování dokumentů potřebných k realizaci zadávacího řízení veřejné zakázky, zpracovávání korespondence atd., to vše dle zadání a požadavků Klienta (dále jen „Právní služby“). Klient se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxx za Právní služby odměnu podle této smlouvy. Podpisem této smlouvy Klient pověřuje Advokáta úkony souvisejícími s realizací zadávacího řízení veřejné zakázky v rozsahu vymezeném touto smlouvou.
II.
Povinnosti Advokáta
2.1. Advokát je při své činnosti vázán obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích příkazy Klienta.
2.2. Advokát prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve střetu zájmů ve smyslu § 44 zákona č. 134/2016 Sb. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu ke střetu zájmů, je Advokát povinen je bezodkladně oznámit Klientovi.
2.3. Advokát je při poskytování Právních služeb povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, je povinen chránit práva a zájmy Klienta.
2.4. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním Právních služeb, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně známé. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance Advokáta, včetně koncipientů. Povinnosti mlčenlivosti může Advokáta zprostit pouze Klient svým písemným prohlášením adresovaným Advokátovi. Povinnost Advokáta k zachovávání mlčenlivosti zůstává v platnosti i po zániku této smlouvy. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
2.5. Klient bere na vědomí, že se Advokát může v souladu s § 26 odst. 1 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, dát v rámci svého pověření zastoupit i jiným advokátem.
2.6. Advokát ručí za správnost a perfektnost veškerých činností, které budou realizovány na základě této Smlouvy. Advokát odpovídá Xxxxxxxxx za škodu způsobenou profesním pochybením advokáta.
2.7. Advokát prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu ve výši 100.000.000,- Kč (slovy sto miliónů korun českých). Advokát se zavazuje, že bude pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou Klientovi po celou dobu účinnosti této Smlouvy nejméně v rozsahu uvedeném v tomto ustanovení.
2.8. Veškeré činnosti Advokáta při zadávání Veřejné zakázky bude Advokát provádět na základě této smlouvy nahrazující plnou moc, neboť podpisem této smlouvy Klient pověřuje Advokáta úkony souvisejícími se zadáním předmětné veřejné zakázky v rozsahu vymezeném touto smlouvou. V případě potřeby plné moci v procesu zadávání Veřejné zakázky budou Klientem tyto vystaveny na vyžádání Advokáta.
2.9. Součástí Právních služeb podle této smlouvy budou v procesu zadávání Veřejné zakázky zejména tyto činnosti:
II.9.1. Vypracování návrhu podmínek zadávacího řízení podle podkladů předaných Klientem a podle pokynů Klienta.
II.9.2. Vypracování návrhu a konečného znění předběžného oznámení Xxxxxxx xxxxxxx.
II.9.3. Vypracování návrhu a konečného znění zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy.
II.9.4. Poskytnutí zadávací dokumentace (včetně návrhu smlouvy o plnění předmětu Veřejné zakázky) a poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci všem zájemcům.
II.9.5. Vypracování dokumentů pro ustanovení komise pro otevírání obálek s nabídkami a komise pro posouzení a hodnocení nabídek a náhradníků členů komise pro posouzení a hodnocení nabídek.
II.9.6. Převzetí obálek s nabídkami uchazečů, účast při jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami, zpracování bezprostředně souvisejících dokumentů, jejich případné rozeslání.
II.9.7. Vypracování návrhu posouzení a hodnocení nabídek pro jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek při posuzování a hodnocení nabídek uchazečů.
II.9.8. Účast na jednáních komise pro posouzení a hodnocení nabídek při posuzování a
hodnocení nabídek uchazečů včetně zpracování bezprostředně souvisejících dokumentů.
II.9.9. Vypracování rozhodnutí Klienta o přidělení veřejné zakázky. Pokud o to Klient požádá, projednávání návrhu rozhodnutí Klienta o výběru nejvhodnější nabídky v Radě MČP3 se Advokát zúčastní.
II.9.10. Řešení případných námitek zájemců podaných Klientovi jako zadavateli včetně zpracování a rozeslání potřebných listin a přípravy rozhodnutí Klienta o námitkách.
II.9.11. Zpracování dokumentace o zadání Xxxxxxx xxxxxxx, její předání Xxxxxxxxx, zpracování
podkladů pro zveřejnění všech dokumentů Zákonem vyžadovaných.
2.10. Advokát je povinen obsah a podobu všech materiálů vypracovávaných na podkladě této smlouvy konzultovat s Klientem a podle jeho pokynů je případně upravovat.
2.11. Smluvní strany berou na vědomí, že Advokát není oprávněn zastoupit Klienta při úkonech dle
§ 43 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb. I taková rozhodnutí či dokumenty je však povinen Klientovi připravit a v souvislosti s jejich přijetím poskytnout Klientovi potřebné právní poradenství.
III.
Xxxxxxx Klienta
3.1. Klient je povinen předat včas Advokátovi veškeré informace a listinné podklady, které má k dispozici a jež jsou nutné k řádnému poskytování Právních služeb.
3.2. Klient je povinen poskytovat Xxxxxxxxxx i jinou nezbytnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Právních služeb spočívající zejm. v
- Předání technických podmínek příslušné veřejné zakázky v dostatečném předstihu
- Odsouhlasení konečných vyhotovení dokumentů vždy bez zbytečného odkladu od předání návrhu dokumentu.
- Předání veškerých zbývajících podkladů k Veřejné zakázce vždy s dostatečným předstihem.
- Předání seznamu členů komisí pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek a náhradníků členů komise pro posouzení a hodnocení nabídek příslušné veřejné zakázky nejméně 3 dny před termínem jejich jednání.
- Zaslání písemného vyhotovení příslušných rozhodnutí Klienta jako veřejného zadavatele (rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky, rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení) ve lhůtách stanovených Zákonem pro doručení jednotlivých rozhodnutí zájemcům nebo uchazečům tak, aby tato rozhodnutí mohla být ve lhůtách stanovených Zákonem oznámena zájemcům nebo uchazečům.
- Zaslání oznámení o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem Xxxxxxxxxx do 7 dnů ode dne jejího uzavření.
3.3. Klient je povinen Advokátovi uhradit odměnu podle článku IV. této smlouvy.
IV.
Odměna
4.1. Klient se zavazuje za Právní služby uhradit Advokátovi smluvní odměnu skládající se z částky ve výši 175.000,- Kč (slovy sto sedmdesát pět tisíc korun českých) a z částky odpovídající DPH ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.
4.2. Dohodou Smluvních stran bylo sjednáno, že Advokát nemá nad rámec výše uvedených odměn nárok na náhradu hotových výdajů spojených s poskytováním Právních služeb podle vyhlášky č. 177/1996 Sb., advokátního tarifu, ve znění pozdějších předpisů, jako jsou zejména soudní poplatky, odměny notářů, znalců, tlumočníků a překladatelů, cestovní náklady apod. Náklady nezbytné k plnění povinností Advokáta dle této smlouvy jsou zahrnuty v odměně dle odst. 4.1.
4.3. Odměna dle tohoto článku této smlouvy bude Klientem Xxxxxxxxxx uhrazena na základě faktur vystavených Advokátem takto: (i) ve výši 80.000,- Kč plus DPH po vypracování a předání zadávací dokumentace Klientovi, (ii) ve výši 95.000,- Kč plus DPH po skončení zadávacího řízení Veřejné zakázky.
4.4. V případě zrušení Veřejné zakázky nebo ukončení poskytování Právních služeb v jakékoliv fázi zadávacího řízení náleží Advokátovi odměna v poměrné výši s ohledem na dosud poskytnutý rozsah Právních služeb.
4.5. Účetní doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
4.6. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů ode dne doručení faktury na adresu Klienta uvedenou v záhlaví této smlouvy.
V.
Trvání smlouvy
5.1. Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do ukončení zadávacího řízení Veřejné zakázky a do úhrady odměny Advokáta.
VI.
Závěrečná ustanovení
6.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Klientem a Advokátem.
6.2. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí ust. § 2430 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
6.3. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží Advokát a dvě vyhotovení obdrží Klient. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně řádně přečetly, jejímu obsahu rozumí, se smlouvou souhlasí, uzavření této smlouvy dostatečně zvážily a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne V Praze dne
_ _
za XXXXXX XXXXX, advokátní kancelář s.r.o. XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel
za Městskou část Praha 3
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostka
Důvodová zpráva
Zpracoval: Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru ochrany životního prostředí
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu jsou právní služby - zastoupení zadavatele nadlimitní veřejné zakázky "Zajištění odstraňování graffiti v Městské části Praha 3".
Právní služby zahrnují:
- vypracování harmonogramu kroků
- příprava kompletní zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku a veškeré úkony v průběhu veřejné zakázky
- asistence při přípravě smluvní dokumentace vážící se k veřejné úkony v průběhu veřejné zakázky
- další činnosti dle požadavků zadavatele
- konzultace se zadavatelem, právní servis
Dodavatel byl vybrán v souladu se Směrnicí RMČ o postupu při zadávání veřejných zakázek za dodržení zásady transparentnosti, přiměřenosti a rovného zacházení. Z tří oslovených dodavatelů vybraný uchazeč nabídl nejnižší hodinovou sazbu.
Smlouva byla odsouhlasena advokátní kanceláří XXXx. Xxxxxx a spol.