Materiál pro jednání zastupitelstva města konaného dne 22.05.2019
Zastupitelstvo města Mikulov 12.
Materiál pro jednání zastupitelstva města konaného dne 22.05.2019
Název materiálu: Návrh na zřízení služby Senior taxi ve městě Mikulově
Přílohy :
- návrh Xxxxxxx s dodavatelem
- seznámení s podmínkami služby Senior taxi
- souhlas se zpracováním osobních údajů
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo města schvaluje vznik služby Senior taxi na území města Mikulova za podmínek uvedených v předloženém materiálu.
Zpracoval: | Odpovídá: | Předkládá: |
Xxxxx, příjmení, funkce Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru sociálních věcí datum:14.05.2019 | Xxxxx, příjmení, funkce Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru sociálních věcí datum: 14.05.2019 | Xxxxx, příjmení, funkce Xxxxx Xxxxxxxxxx místostarostka města Mikulov datum : 14.05.219 |
Materiál pro jednání zastupitelstva města konaného dne 22.05.2019
Název materiálu: Návrh na zřízení služby Senior taxi ve městě Mikulově
Město Mikulov neprovozuje městsku hromadnou dopravu, ta je zajištěna v rámci IDS, na kterou město Mikulov přispívá ze svého rozpočtu. Služba Senior taxi bude určena pro občany města Mikulova, včetně ulice Mušlov, za níže uvedených podmínek.
Podmínky provozování služby Senior taxi /dále jen služba/:
Komu je služba určena
Služba Senior taxi se rozumí poskytování přepravy pro seniory a zdravotně postižené občany města Mikulova na území města a ulice Mušlov za zvýhodněných podmínek.
Službu Senior taxi může využít osoba, která má trvalý pobyt na území města a současně dovršila věk 70 let nebo je držitelem průkazu ZTP nebo ZTP /P (pokud má osoba průkaz ZTP /P může mít doprovod jedné osoby – doprovod za přepravu nehradí )
Provozovatel služby
Službu Senior taxi bude provozována osobou oprávněnou provozovat taxi službu. Město bude mít s tímto provozovatelem uzavřenou smlouvu, na základě níž by provozovatel začal provozovat službu Senior taxi od června 2019 do konce tohoto roku. Následně by Xxxxxxx každoročně prodlužovala rada města a to na dobu určitou tj. na dobu 1 kalendářního roku.
Služba Senior taxi by byla provozovatelem poskytována za podmínky, že úhrn všech úhrad, které zaplatí objednatel provozovateli za uskutečněné jízdy v rámci služby Senior taxi nepřesáhne částku 120.000,-Kč za kalendářní rok / v roce 2019 alikvotní díl této částky tj. 60.000,-Kč/. Po vyčerpání tohoto finančního limitu za kalendářní rok závazky smluvních stran zanikají, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Cena služby
Cena jedné oprávněné jízdy je stanovena paušální částkou 70,- Kč /20,-Kč oprávněná osoba 50,-Kč Město Mikulov/. Cena jedné oprávněné jízdy z ulice Mušlov nebo na ulici Mušlov je stanovena paušální částkou 120,-Kč /20,-Kč oprávněná osoba 100,-Kč Město Mikulov/.
Úhrada za předmět plnění bude prováděna měsíčně po ukončení kalendářního měsíce, a to na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem.
Účel a četnost využívání služby
Návštěvy a využívání služeb ve městě např. lékař, pošta, městský úřad, knihovna, senior klub, autobusové a vlakové spoje. Přepravovat se v rámci služby Senior taxi může oprávněná osoba max. 8 x v jednom měsíci.
Provozní doba služby
Zahájení provozu 01.06.2019
Přeprava probíhá pouze v pracovní dny po domluvě s provozovatelem.
Objednání služby
Službu bude moci občan objednat na telefonním čísle 607 856 205.
Služba se musí objednat vždy min. 1 den předem, v den dopravy pouze za předpokladu volné kapacity.
V případě odstoupení od objednávky služby je oprávněná osoba povinna informovat provozovatele služby. Službu si bude moci objednat pouze držitel platné evidenční karty Senior taxi.
Vydávání evidenční karty Senior taxi
Vydávat evidenční karty a zároveň přijímat podepsané formuláře budou oprávněni zaměstnanci Městské úřadu Mikulov odbor organizačních a vnitřních věcí, podatelna městského úřadu na adrese:
Město Mikulov
podatelna městského úřadu Xxxxxxx 0
69201 Mikulov
Telefon: 000000000, 000000000
Doklady související s vydáním evidenční karty budou předány na odbor sociálních věcí.
Vzor evidenční karty
Město Mikulov | Telefonní číslo na Senior taxi 607 856 205 Evidenční karta je nepřenosná datum, podpis, razítko |
SENIOR TAXI | |
Číslo evidenční karty | |
001 | |
…………………………………………………… | |
Jméno příjmení |
Osoba žádající o vydání evidenční karty služby Senior taxi je povinna předložit doklad totožnosti pro ověření nároku na poskytování služby. Zároveň je povinna vyplnit formulář (Seznámení s podmínkami) a udělit souhlas se zpracováním osobních údajů.
Evidenční karta Senior taxi bude obsahovat náležitosti dle předloženého návrhu.
Za evidenci občanů zapojených do služby Senior taxi odpovídá Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx.
Vyúčtování služby
Vyúčtování jízd bude probíhat na základě formuláře, který bude evidovat provozovatel Senior taxi a to na základě vydané faktury po odsouhlasení uvedeného formuláře do 5. dne v následujícím měsíci.
Vyúčtování jízd kontroluje a schvaluje Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx.
Dne 13.05.2019 RM projednala návrh na zřízení služby Senior taxi ve městě Mikulově a doporučila ZM schválit vznik služby Senior taxi za podmínek uvedených v předloženém materiálu.
Město Mikulov (Městský úřad Mikulov) Xxxxxxx 000/0
69201 Mikulov
Souhlas se zpracováním osobních údajů
V souladu s ustanovením nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů uděluji tímto výše uvedenému správci osobních údajů souhlas se zpracováním těchto mých osobních údajů:
Xxxxx a příjmení: ………………………………………..
Bydliště: ………………………………………..
Datum narození: ………………………………………..
Telefonní číslo: ………………………………………..
e-mailová adresa: ………………………………………..
tyto údaje poskytuji za účelem využívání: služby Senior taxi
Poskytnuté údaje budou uloženy u správce jen po dobu nezbytně nutnou, tzn. pokud bude trvat služba SeniorTaxi, nebo pokud nepožádám písemně o jejich výmaz.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů města Mikulov: 519 444 642
Po dobu trvání zpracování osobních údajů máte tato práva:
„Máte právo požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se vaší osoby, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování.“
„Máte právo podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad na ochranu osobních údajů) v případě, že se domníváte, že zpracování Xxxxxx osobních údajů probíhá v rozporu s právními předpisy.“
„Máte právo tento souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, aniž by Vám za to hrozila jakákoliv sankce či znevýhodnění, a to oznámením na elektronickou adresu xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx , případně jinou formou na kontaktní údaje správce osobních údajů.
Zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu tím není dotčena.“
V ………………………… dne: …………………………
Xxxxx a příjmení: ……………………… Podpis:…………………………………
Seznámení s podmínkami provozování služby Senior taxi
Xxxxx a příjmení: …………………………………………….
Bydliště: …………………………………………….
Datum narození: …………………………………………….
Číslo evidenční karty …………………………………….
Já níže podepsaný tímto souhlasím s podmínkami služby Senior taxi, jak mi byly sděleny, zejména s následujícím:
a) přepravovat se v rámci služby Senior taxi mohu pouze 8 x v jednom měsíci, a to pouze návštěva a využívání služeb ve městě např. lékař, pošta, městský úřad, knihovna, senior klub, autobusové a vlakové spoje.
b) před zahájením jízdy se zavazuji nahlásit své jméno, příjmení, předložit průkaz totožnosti a evidenční kartu Senior taxi. Zároveň uhradit řidiči cenu za přepravu ve výši 20,- Kč. Nic dalšího nejsem povinen (a) hradit;
c) spolu se mnou se může přepravovat jedna mě doprovázející osoba a to v případě, že jsem držitelem průkazu ZTP/P, informaci o doprovodu jsem povinen nahlásit při objednání služby;
d) sebou mohu přepravovat menší břemena a spoluzavazadla, skládací invalidní vozík či francouzské hole;
e) přeprava probíhá pouze v pracovní dny po domluvě s provozovatelem, objednávku přepravy je nutno učinit minimálně 1 den předem, v den dopravy pouze za předpokladu volné kapacity na telefonním čísle 607856205;
f) přepravce může odmítnout objednávku v případě, že na daný čas bude již přijata jiná objednávka pro přepravu.
g) dopravce si budu objednávat na určitou hodinu s tím, že pokud se na sjednané místo nástupu nedostavím do 10 min. od sjednaného času, pak dopravce není povinen na mě déle čekat;
h) v případě, že službu nebudu moci v objednaný den využít, jsem povinen informovat provozovatele služby o zrušení služby
a zavazuji se podmínky dodržovat. Beru na vědomí, že:
- v případě nepředložení průkazky Senior taxi uhradím plnou cenu jízdy dle ceníku dopravce,
- v případě porušení shora uvedených podmínek můžu být vyloučen z přepravy Senior taxi.
Současně prohlašuji, že beru na vědomí, že mám možnost kdykoliv v průběhu provozování Senior taxi odvolat svůj souhlas se zpracováváním mých osobních údajů.
V Mikulově dne ………………….
Město Mikulov
Podpis držitele senior průkazu a uživatele služby Senior taxi: ………………………………….
SMLOUVA O PROVOZOVÁNÍ SLUŽBY SENIOR TAXI
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Objednatel: Město Mikulov
Sídlo: Xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx 692 01 zastoupený: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města IČ: 00283347
DIČ: CZ00283347
dále jen „Objednatel“
2. Provozovatel: ………………………
Sídlo: …………………………………….
IČ: ………………………………………
DIČ: …………………………………….
zastoupený: ………………………….
číslo účtu: ………………………………
dále jen „Provozovatel“
II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou správné. Provozovatel prohlašuje, že pro účely plnění dle této smlouvy má potřebná oprávnění k podnikání.
2. Provozovatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb spočívajících v zajištění a provozování služby nazvané „Senior taxi“ (dále také jen
„služba“).
2. Provozovatel se zavazuje pro objednatele dnem účinnosti této smlouvy zajišťovat přepravní služby pro občany s trvalým pobytem na území města Mikulov, včetně ulice Mušlov, kteří dovršili věk 70 let a zdravotně postižené občany a to v případě, že jsou držiteli průkazu ZTP nebo ZTP/P (dále jen „oprávněná osoba“) a dále jsou držiteli evidenční karty Senior taxi za podmínek specifikovaných v čl. IV. svými vozidly nebo vozidly svých smluvních partnerů.
3. Služba Senior taxi bude provozovatelem poskytována v režimu taxislužby, dle zák. č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 478/2000 Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.
IV. PODMÍNKY ZAJIŠTĚNÍ A PROVOZOVÁNÍ SLUŽBY SENIOR TAXI
1. Služba bude provozovatelem poskytována pouze na území města Mikulov, tj. na katastrálním území Mikulov na Moravě, včetně ul. Mušlov, a to pouze v pracovní dny.
2. Služba Senior taxi je provozovatelem poskytována za podmínky, že úhrn všech úhrad, které zaplatí objednatel provozovateli za uskutečněné jízdy v rámci služby Senior taxi, nepřesáhne částku 60.000,-Kč za dobu trvání služby. Po vyčerpání tohoto finančního limitu závazky smluvních stran zanikají, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Provozovatel se zavazuje přepravovat oprávněné osoby z místa jejich bydliště nebo pobytu na níže uvedená přepravní místa a případně z níže uvedených přepravních míst do místa jejich bydliště nebo pobytu, dle potřeb oprávněných osob.
4. Pokud jednu jízdu absolvuje z jedné adresy více oprávněných občanů najednou, hradí částku ve výši 20,- Kč každá z oprávněných osob. Částka, kterou provozovatel obdrží od oprávněné osoby je částečná úhrada měsíčního plnění následně vyúčtovaného, dle podmínek této smlouvy, provozovatelem služby objednateli služby.
5. Provozovatel nebude požadovat vůči oprávněné osobě kromě výše uvedené ceny žádnou jinou platbu. Smluvní strany se dohodly, že cena za přistavení vozidla nebude objednavatelem hrazena. Smluvní strany se dohodly, že oprávněná osoba, která je držitelem průkazu ZTP/P může být přepravena maximálně s jedním doprovodem, přičemž doprovod platbu za převoz nehradí a po doprovodu se nevyžadují žádné identifikační údaje, ani nepodepisuje žádný souhlas.
6. Oprávněná osoba ani objednatel neplatí provozovateli žádnou úplatu za čekání vozidla služby Senior taxi, tj. nejsou povinni platit žádnou čekací taxu za případnou dobu čekání. Čekací doba se stanovuje na maximální výši 10 minut. Po marném uplynutí 10 minut od přistavení vozidla je provozovatel služby oprávněn jízdu stornovat.
7. Smluvní strany se dohodly, že provozovatel může v rámci služby uskutečnit maximálně 8 jízd na jednu oprávněnou osobu za jeden kalendářní měsíc. Jedna jízda je cesta tam, cesta zpět se počítá již za druhou jízdu. Za dodržení počtu jízd na jednu přepravovanou osobu za měsíc odpovídá provozovatel služby Senior taxi.
8. Provozovatel služby má povinnost využívat k příjmu telefonických objednávek oprávněných osob telefonní číslo 607 856 205 Provozovatel se zavazuje, že toto telefonní číslo bude po celou dobu poskytování služby Senior taxi dostupné.
9. Oprávněná osoba si bude moci službu objednat nejpozději 1 den před plánovanou jízdou. Pokud bude služba objednávána v den přepravy, je provozovatel povinen oprávněnou osobu přepravit, jen pokud mu to dovoluje volná kapacita.
10. Přepravní služby budou zajišťovány provozovatelem na základě telefonické objednávky jednotlivých oprávněných osob. Provozovatel je povinen vést evidenční knihu (příloha č. 1), ve kterém budou vedeny následující údaje: číslo evidenční karty, jméno, příjmení a podpis oprávněné osoby, datum a čas přepravy, odkud a kam byla osoba přepravována.
11. Provozovatel služby je povinen ověřit si totožnost přepravované osoby na základě předložení evidenční karty a dokladu totožnosti. Provozovatel služby při nakládání s osobními údaji postupuje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména není oprávněn sdělovat takto získané osobní
či citlivé údaje třetím osobám nebo je využívat k jinému účelu než k provozování služby Senior taxi v souladu se sjednanými podmínkami.
12. Provozovatel se zavazuje, že bude udržovat osobní motorové vozidlo, jímž bude poskytována služba Senior taxi, v řádném technickém stavu, umožňujícím provoz na pozemních komunikacích a v čistotě vně i uvnitř. Ve vozidle se nebude kouřit. Provozovatel se rovněž zavazuje poskytovat službu s profesionálním přístupem.
13. Provozovatel se zavazuje, že vozidlo bude po celou dobu trvání této smlouvy pojištěno z titulu zákonné odpovědnosti z provozu motorových vozidel, tak i havarijním pojištěním a připojištěním všech sedadel.
14. Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou při výkonu předmětu plnění na majetku a zdraví osob.
15. Pro případ poruchy objednaného a potvrzeného dopravního prostředku zajistí provozovatel náhradní prostředek obdobného typu.
16. Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv změnit věkovou hranici osob, které mohou službu Senior taxi využívat nebo změnit místa, do kterých mohou být oprávněné osoby přepravovány. Dále si objednatel vyhrazuje právo měnit měsíční limit co do počtu jízd jedné oprávněné osoby.
V. Cena
1. Cena služby se odvíjí od počtu jízd oprávněných osob, které poskytovatel uskutečnil za kalendářní měsíc na základě evidenční knihy.
2. Cena jedné oprávněné jízdy je stanovena paušální částkou 70,-Kč. Cena jedné oprávněné jízdy z ulice Mušlov nebo na ulici Mušlov je stanovena paušální částkou 120,-Kč.
3. Cena je stanovena jako cena pevná a platná po celou dobu účinnosti smlouvy, zahrnující veškeré profesně předpokládané náklady provozovatele, zisk provozovatele i očekávaný vývoj cen.
4. Ke shora uvedeným cenám předmětu smlouvy již nebude účtována cena za čekání na oprávněnou osobu.
5. Uvedené ceny jsou smluvní v souladu se zákonem o cenách č. 526/1990 Sb. Provozovatel není plátce DPH.
6. V případě, že provozovatel přepraví osobu, která není osobou oprávněnou dle čl. III, nebo přepraví osobu na místo, které není přepravním místem dle čl. IV., není objednatel povinen tyto jednotlivé přepravní služby uhradit.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Úhrada za předmět plnění bude prováděna měsíčně po ukončení kalendářního měsíce, a to na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem. Z konečné částky bude odečtena úhrada poskytnuta v daném měsíci dle čl. IV. odst. 4.
2. Přílohou daňového dokladu bude písemný přehled jednotlivých objednaných a uskutečněných přepravních služeb. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 15 dní od jejího doručení objednateli.
3. Daňový doklad bude splňovat náležitosti daňového dokladu. Pokud nebude splňovat tyto náležitosti, je objednavatel oprávněn daňový doklad vrátit k opravě. V tomto případě neplyne lhůta splatnosti.
VII. SANKCE
1. Pro případ prodlení s úhradou ze strany objednatele se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
VIII. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou s účinností od 01.06.2019 do 31.12.2019
2. Smluvní strany si sjednávají, že v době prvních třech měsíců účinnosti této smlouvy je objednavatel oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní doby, tj. tato smlouva je vypovězena (závazek z této smlouvy zaniká) s okamžitou účinností, tj. výpověď nabývá účinnosti dnem doručení písemné výpovědi této smlouvy provozovateli.
3. Po uplynutí doby prvních 3 měsíců účinnosti této smlouvy, jsou obě smluvní strany oprávněny vypovědět tuto smlouvu s 2 měsíční výpovědní dobou, která započne běžet dnem doručení písemné výpovědi této smlouvy druhé smluvní straně.
4. Každá ze smluvních stran může okamžitě odstoupit od smlouvy pro případ, že objednavatel opakovaně (tzn. nejméně 2x) neuhradí fakturu v termínu splatnosti a poskytovatel opakovaně (tzn. nejméně 2x) nepřistaví vozidlo dle smlouvy. V takovém případě je odstoupení účinné dnem následujícím po doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nezaniká právo poskytovatele na sankční plnění a na úhradu dosud provedených a neuhrazených přepravních služeb.
IX. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Právní vztahy v této smlouvě výslovně neupravené a právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
2. Písemnosti vyplývající ze vztahů založených touto smlouvou se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran doručení odmítne, písemnost si nevyzvedne či jinak doručení písemnosti znemožní.
3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
4. Jakékoli změny nebo doplňky této smlouvy je možno provádět jen formou písemných vzestupně očíslovaných dodatků k této smlouvě, s podpisy obou smluvních stran umístěnými na téže listině.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz výše uvedeného prohlášení
připojují zástupci smluvních stran své podpisy, s podpisy obou smluvních stran umístěnými na téže listině.
6. Smluvní strany sjednaly, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je objednavatel oprávněn zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všemi účastníky této smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv a smluvní strany tak berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění elektronického obrazu smlouvy včetně souvisejících metadat v registru smluv zajistí objednatel.
V Mikulově dne ….......................... V Mikulově dne .......................
Objednatel Provozovatel
Město Mikulov ………………………….
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města …………………………..
MĚSTO MIKULOV | ||||||
Měsíc a rok | ||||||
Číslo evidenční karty | Jméno a příjmení | Datum přepravy | Čas nástupu | Místo nástupu | Místo výstupu | Podpis |