RÁMCOVÁ DOHODA číslo:………………………. (doplní objednatel) uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
číslo:………………………. (doplní objednatel)
uzavřená
podle ustanovení § 1746 odst. 2. a násl. zákona
č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, Šeříková 616/1, PSČ 150 85
právně jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru zakázek
IČO: 48133990
DIČ: CZ48133990
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
č. účtu: 85508881/0710
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitel Odboru logistiky
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x
(dále též „objednatel“)
a
Obchodní firma ………………………..……......
se sídlem: ………………………………….
adresa pro doručování ………………………………….
(je-li odlišná od adresy sídla)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ……………soudu v ………….
spisová značka: X 0000
zastoupena: ………………………………….
IČO: ………………………………….
DIČ: ………………………………….
bankovní spojení: ………………………………….
číslo účtu: ………………………………….
kontaktní osoba: ………………………………….
telefon: ………………………………….
fax: ………………………………….
e-mail: ………………………………….
datová schránka: ………………………………….
Varianta pro podnikající fyzickou osobu, nezapsanou v obchodním rejstříku:
jméno a příjmení, sídlo, IČ:
zapsaná v živnostenském rejstříku od ………….. vedeném u Živnostenského úřadu
v …........ , evidenční číslo, číslo jednací ŽL
(dále též „poskytovatel“)
(dále také společně „smluvní strany“)
Účel Rámcové dohody
Účelem Rámcové dohody (dále jen „smlouva“) je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění přepravy železničních vagonů pro účely a k zajištění zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv (dále též „Správa“), ve znění pozdějších předpisů.
Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal pod č. j.: 01397/17-SSHR s názvem „17-112 Přeprava železničních vagonů Správy“.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění přepravy prázdných nebo ložených železničních vagonů Správy po železnici v ČR v rozsahu a četnosti dle potřeb objednatele (dále jen „služby“) a stanovení podmínek, platných pro dodávky služeb, které bude realizovat poskytovatel průběžně dle potřeb objednatele. Smluvní strany si dohodly, že jednotlivé provádění služeb dle této smlouvy bude prováděno na základě jednotlivých výběrových řízení podle pravidel stanovených v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce „17-112 Přeprava železničních vagonů Správy“ (dále také „minitendr“). Vzor objednávky na jednotlivé provádění služeb v rámci minitendru je Přílohou č. 1 této smlouvy.
Objednatel disponuje vlastními vícenápravovými vozy:
59 ks železničních kotlových vozů řady 7959 a 7963 o objemu 60m3,
6 ks železničních cisternových vozů řady 7861 a 7854 o objemu 40m3.
Přepravovaná komodita bude výhradně motorová nafta a letecký petrolej.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby za podmínek uvedených v této smlouvě a objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou cenu za provedené služby v souladu s touto smlouvou.
Kontaktní osoba objednatele je oprávněna k plnění povinností objednatele dle této smlouvy písemně pověřit jiného zaměstnance objednatele. O tomto pověření je kontaktní osoba objednatele povinna informovat kontaktní osobu zhotovitele.
Cena služeb, platební a fakturační podmínky
Nabídková cena služeb dle této smlouvy není pevně stanovená.
Nabídková cena služeb bude soutěžená v minitendru na konkrétní službu specifikovanou
dle technických podmínek minitendru.Celková cena služeb dle odst. 2. tohoto článku bude ujednána pevnou částkou. Poskytovatel nemůže žádat změnu ceny proto, že si služby vyžádaly jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno. Cena za služby již zahrnuje veškeré daně, cla, poplatky a veškeré další výdaje spojené s provedením, včetně všech nákladů poskytovatele na dopravu do míst plnění.
Na služby realizované v rámci zakázky dle čl. I. odst. 2 této smlouvy má objednatel stanoven finanční limit ve výši 2 000 000 Kč s DPH. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti a účinnosti této smlouvy vyčerpána.
Platba záloh na cenu služeb se nepřipouští. Právo na zaplacení ceny vzniká poskytovateli provedením, tj. tehdy, jsou-li služby řádně provedeny a předány v souladu s objednávkou a dle podmínek sjednaných v této smlouvě.
Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu úhrady faktury za služby na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě daňového dokladu (faktury).
Lhůta splatnosti faktury je 21 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli, přičemž za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele.
Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví této smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je poskytovatel povinen v daňovém dokladu (faktuře) uvést číslo smlouvy, které vždy určuje objednatel a toto číslo je uvedeno
v záhlaví této smlouvy. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s tím, že poskytovatel
je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě počne běžet doručením nové faktury objednateli nová lhůta splatnosti.Dojde-li během plnění smlouvy ke změně zákonem stanovené sazby DPH, je poskytovatel oprávněn v souladu s takovou změnou upravit výši DPH a cenu za služby včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající ceně včetně DPH upraví tak, aby DPH odpovídalo zákonem stanovené sazbě.
Doba plnění
Doba plnění předmětu smlouvy je stanovena na 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Smlouva zaniká uplynutím této doby nebo vyčerpáním finančního limitu stanoveného v čl. III. odst. 4. smlouvy. Rozhodující je, která skutečnost nastane dříve.
Doba plnění služeb realizovaných na základě minitendru je stanovena do 72 hodin ode dne doručení objednávky.
Místo a podmínky plnění
Místo plnění služeb realizovaných na základě minitendru bude vždy specifikováno v konkrétní objednávce.
Poskytování služeb se uskuteční na základě podmínek uvedených v této smlouvě a dle objednávky. Poskytovatel se zavazuje veškeré služby poskytovat v součinnosti s objednatelem a provádění služeb vždy předem konzultovat s kontaktní osobou objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy nebo jí písemně pověřeným zástupcem.
Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění služeb poskytovatelem, a to i bez předchozího upozornění. Poskytovatel je povinen na vyžádání kontaktní osoby objednatele nebo jím pověřené osoby (telefonicky nebo e-mailem) poskytnout informaci o stavu poskytované služby (např. kde se nachází konkrétní přepravovaný vagon).
Neposkytování služeb za podmínek uvedených v této smlouvě a dle objednávky se považuje za podstatné porušení smlouvy a objednatel má právo od této smlouvy odstoupit. Poskytovatel nebude oprávněn požadovat od objednatele úhradu nákladů souvisejících s plněním služeb v minitendru dle objednávky, u které došlo k porušení povinností poskytovatele s následkem odstoupení od této smlouvy.
Náhrada škody a odpovědnost za vady
Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Žádná ze smluvních stran není v prodlení a ani nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z právních předpisů, z této smlouvy a z podmínek stanovených v konkrétní Dílčí smlouvě, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2. občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy.
Plnění služeb realizovaných na základě této smlouvy a objednávky má vady, neodpovídá-li ujednání této smlouvy a objednávky.
Zhotovitel je povinen provést nápravu a odstranit vady služeb ve lhůtě dle dohody s objednatelem. Odstranění vad musí zhotovitel provádět bezplatně.
Objednatel uplatní vady u zhotovitele písemně a v oznámení uvede, v čem vady spočívají.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
V případě, že bude poskytovatel v prodlení s termínem dokončení či předání služeb stanoveným touto smlouvou a objednávkou, dopouští se tím porušení smlouvy, za které je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny bez DPH služby, se kterou
je poskytovatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.V případě, že poskytovatel neodstraní vady bránící předání a převzetí služeb v dohodnutém termínu, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny bez DPH vadné služby, a to za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele s odstraňováním vad uplatněných objednatelem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z ceny vadné služby bez DPH
za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení.Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou oprávněně vystavené faktury
je strana, které je faktura určena, povinna oprávněné straně zaplatit rovněž úrok z prodlení z dlužné částky v zákonné výši stanovené příslušným nařízením vlády.Poskytovatel prohlašuje, že smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
Odstoupení od smlouvy
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů podstatných porušení uvedených v občanském zákoníku, objednatel také z důvodů uvedených v této smlouvě, pokud podstatné porušení této smlouvy dle občanského zákoníku, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 občanského zákoníku.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy budou do 30 kalendářních dnů od jeho účinnosti vyrovnány vzájemné závazky a pohledávky, plynoucí z této smlouvy.
Ostatní ujednání
Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil s rozsahem plnění předmětu smlouvy a zavazuje
se ve smluveném rozsahu a lhůtách dle podmínek stanovených v konkrétní objednávce jej splnit.Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace, o nichž se dozvěděly v souvislosti s uzavřením této smlouvy. Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti vyplývající z této smlouvy a též příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku.
Zánikem této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemohou být dotčena vzájemná plnění, pokud byla řádně poskytnuta a byla již akceptována dle této smlouvy před účinností zániku této smlouvy, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na internetových stránkách objednatele. Údaje ve smyslu § 218 odst. 3. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů). Smlouva se vkládá do registru smluv vedeného podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajišťuje objednatel.Poskytovatel souhlasí, aby objednatel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změn v záhlaví smlouvy: bankovního spojení, sídla, zastoupení atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná. Vystavit návrh dodatku smlouvy a zaslat jej druhé smluvní straně je v případě změn v záhlaví smlouvy povinna ta smluvní strana, u které ke změně došlo, a to do pěti kalendářních dnů od data změny. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá
při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené.Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 objednatel.
Tato smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem, kdy podpis připojí smluvní strana, která
ji podepisuje jako druhá v pořadí.Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Vzor objednávky
V Praze dne: V …………….. dne:…………….
Za objednatele: Za poskytovatele:
………………………………………….…… ………………………………………….
Česká republika – Správa
státních hmotných rezerv
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)
ředitel Odboru zakázek
Příloha č. 1 Rámcové dohody – Vzor objednávky
ČR - SPRÁVA STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV – stř. 5..
Xxxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO:
Váš dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Praze dne
Věc: Objednávka
V souladu se smlouvou č. …………………….ze dne…………………objednáváme:
Předpokládaná cena vč. DPH: ………………………. Kč
Místo realizace: …………………………………………….
Kontaktní osoba: ……………………………………………
Faktura musí obsahovat číslo objednávky a identifikační znak „OLOG“.
Součástí faktury musí být kopie příslušného výtisku nákladního listu.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx MBA
ředitel odboru logistiky
Bank. spojení: ČNB Praha, č. účtu: 85508881/0710
IČO: 48133990 TELEFON: 244 095 XXX E-MAIL:
DIČ: CZ 48133990 244 095 111 datová schránka: 4iqaa3x xxx.xxxx.xx
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000,
fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: xxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx
7