SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISNÍ PODPOŘE
SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISNÍ PODPOŘE
OTN PRVKŮ č. OR/22/20980
(dále jen „Smlouva“)
Obchodní firma: Pardubický kraj
Se sídlem: Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
Statutární orgán: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., hejtman
IČ: 70892822
DIČ: CZ70892822
Bankovní spojení a číslo účtu: Československá obchodní banka, a. s., č.ú.
239602855/0300
(dále jen „Kupující“)
a
Obchodní firma: PROFIcomms s.r.o.
Se sídlem: Olomoucká 1273/91, Černovice, 627 00 Brno
Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v Brně, oddíl C, vložka 9905
Statutární orgán: Xxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, XXx., jednatel
IČ: 47911263
DIČ: CZ47911263
Bankovní spojení a číslo účtu: Československá obchodní banka, a. s., pobočka Brno č.ú. 372551153 / 0300
(dále jen „Prodávající“)
(dále též společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu dle § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
PROHLÁŠENÍ STRAN
Uvedené Smluvní strany prohlašují, že se samy přesvědčily o identitě druhé Smluvní strany, taktéž že její označení uvedené v záhlaví této Smlouvy odpovídá aktuálnímu stavu, že je jim známa nesporná totožnost a řádné oprávnění osob jednajících za druhou Smluvní stranu k tomuto jednání a zároveň si vzájemně prohlásily, že tyto údaje nejsou dotčeny změnami již uskutečněnými, avšak ještě nezapsanými v obchodním rejstříku. Zároveň prohlašují, že uzavření této Smlouvy je v souladu se zákonem předepsa- nými či interně stanovenými pravidly, jakož i v plném zájmu jimi zastupovaných Smluvních stran.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „RDS 2.0 - OTN prvky primárního okruhu“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadávané Kupujícím jako zadavatelem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění veřejné zakázky vybrána nabídka Prodávajícího.
1.2. Kupující má zájem na realizaci předmětu Smlouvy, který souvisí s realizací projektu „Modernizace infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje“ (reg. číslo CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323), který je spolufinancován z prostředků Integrovaného regio- nálního operačního programu (IROP), výzvy č. 28 (dále jen „Projekt“).
1.3. Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu odevzdá zboží, které je předmětem této Smlouvy, a umožní mu nabýt vlastnické právo k němu, a Kupující se zavazuje, že zboží převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu. Dále se Prodávající zavazuje poskytovat provozní podporu a servisní činnost, blíže specifikovanou touto Smlouvou.
1.4. Prodávající prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu Xxxxxxx. Jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k řádnému užívání předmětu Smlouvy.
1.5. Prodávající se zavazuje, že předmět Xxxxxxx je v souladu s právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technolo- gické postupy a další kritéria zajišťující, že materiály, výrobky, postupy a služby jsou vyhovující a dostatečné pro funkčnost předmětu koupě.
1.6. Prodávající prohlašuje, že předmět Smlouvy není plněním nemožným a pečlivě zvážil všechny možné důsledky uzavření této Smlouvy.
1.7. Prodávající bere na vědomí, že správa majetku souvisejícího s Projektem, tedy pořízeným pro- střednictvím této veřejné zakázky, bude prováděna také Kupujícím a externím servisním týmem (dále jen „Externí tým“).
1.8. Účelem této Smlouvy je úprava práv a povinností mezi Smluvními stranami souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem Smlouvy je dodávka aktivních a pasivních prvků pro obnovu a rozšíření regionální datové sítě pro Projekt Kupujícího, a zajištění základní provozní a rozšířené servisní podpory k do- danému zboží. Plnění sestává z:
2.1.1. dodávky aktivních a pasivních prvků pro obnovu a rozšíření regionální datové sítě vč. pří- slušenství pro instalaci a připojení:
Název produktu | Garantovaný odběr |
Pasivní FO prvky DWDM Mux/Demux | 20 |
Prvky OTN | 10 |
Prvky OTN + integrovaná EDFA | 2 |
Prvky OTN + 2 integrované EDFA | 2 |
2.1.2. služeb souvisejících s uvedením předmětu koupě do provozu:
a) návrh prováděcí dokumentace včetně analýzy současného a požadovaného stavu (v rozsahu kap. 15.3. přílohy č. 1 této Smlouvy),
b) implementace zařízení, propojení na další části infrastruktury Kupujícího (v roz- sahu kap. 12 přílohy č. 1 této Smlouvy),
c) školení administrativního týmu Kupujícího ve všech technologiích a administrativních postupech potřebných k provozu a bezpečnosti sítě (v rozsahu kap. 12 a 14 přílohy č. 1 této Smlouvy),
d) dodávka dokumentace (v rozsahu kap. 15 přílohy č. 1 této Smlouvy),
e) testovací provoz,
f) poskytování základní provozní podpory (maintenance) (v délce 60 měsíců) v rozsahu
kap. 11.2 přílohy č. 1 této Smlouvy zahrnující:
i. Aktualizace současného programového vybavení (update)
ii. Automatické průběžné a bezpečnostní aktualizace zařízení včetně firmware v in- tervalu dle doporučení výrobce (update)
iii. Aktualizace programového vybavení včetně firmware zařízení nasazením vyšší
verze (upgrade)
iv. Poskytování opravných balíčků
v. Implementace legislativních změn
Součástí všech kroků pod číslem i. – v. výše je také implementace ze strany Prodáva- jícího a otestování provedených změn.
2.1.3. poskytování rozšířené servisní podpory (60 měsíců) v rozsahu článku 12 této Smlouvy a
kap. 13 přílohy č. 1 této Smlouvy.
2.2. Kupující si vyhrazuje právo odebrat na základě dílčích objednávek další kusy aktivních a pasivních prvků nad rámec garantovaného odběru uvedeného v čl. 2.1.1. této Smlouvy, a to až do následující výše:
Název produktu | Předpokládaný celkový odběr |
Pasivní FO prvky DWDM Mux/Demux | 40 |
Prvky OTN | 13 |
Prvky OTN + integrovaná EDFA | 9 |
Prvky OTN + 2 integrované EDFA | 5 |
2.3. Odpovědná osoba Kupujícího vystaví dílčí objednávku na požadovaný typ zboží a množství, s cenou odpovídající ceně uvedené v položkovém rozpočtu v příloze č. 4 této Smlouvy. Kupující zašle objednávku na e-mail odpovědné osoby Prodávajícího uvedené v čl. 11.6. této Smlouvy. Prodávající objednávku nejpozději do 2 pracovních dnů písemně akceptuje.
2.4. Podrobný popis výše vymezeného předmětu koupě je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
2.5. Předmětem této Smlouvy je taktéž doprava zboží na místo plnění vč. likvidace obalů, a veškeré další činnosti v této smlouvě neuvedené, podmiňující uvedení předmětu plnění do provozu a jeho řádnou funkčnost.
2.6. Kupující v souladu s § 105 odst. 2 zákona požaduje, aby byly jím určené významné činnosti při plnění veřejné zakázky plněny přímo Prodávajícím. Kupující v rámci tohoto zadávacího řízení určil následující významnou činnost, která musí být plněna přímo Prodávajícím:
návrh prováděcí dokumentace včetně analýzy současného a požadovaného stavu dle vy- mezení v kap. 15.1. Technické specifikace (příloha č. 1 Smlouvy).
3. DOBA A MÍSTO DODÁNÍ
3.1. Prodávající se zavazuje provést dodávku dle článku 2 Smlouvy v těchto termínech:
Dílčí plnění | Termín plnění |
a) Dodání návrhu prováděcí dokumentace vč. analýzy současného a požadovaného stavu (dle čl. 2.1.2. písm. a) Smlouvy) | do 6 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy |
b) První část dodávky definovaného počtu kusů jednotlivých typů zařízení (dle čl. 2.1.1. Smlouvy) (Počet jednotlivých kusů bude určen objednávkou vysta- venou ke dni nabytí účinnosti smlouvy, maximálně však do výše garantovaného počtu kusů.) | do 8 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy |
c) Dodávka dalších kusů zařízení nad rámec prv- ního odběru (max. do výše dle čl. 2.2. Smlouvy) | průběžně do 30. 6. 2023, na základě díl- čích objednávek, vždy však nejdéle do 12 týdnů od objednání |
d) Poskytování základní provozní podpory (main- tenance) (dle čl. 2.1.2. písm. f). Smlouvy) | po dobu 60 měsíců od akceptace před- mětu plnění |
e) Poskytování rozšířené servisní podpory (dle čl. 2.1.3. Smlouvy) | po dobu 60 měsíců od akceptace před- mětu plnění |
3.2. Místem plnění je území Pardubického kraje, podrobně vymezeného v příloze č. 3 této Smlouvy.
3.3. Povinnost Prodávajícího odevzdat předmět Xxxxxxx je splněna jeho včasným a řádným předáním Kupujícímu.
3.4. Nebezpečí vzniku škody na zboží a vlastnické právo ke zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí zboží Kupujícím.
3.5. Převzetím se pro účely této Smlouvy rozumí okamžik podpisu předávacího protokolu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Za Kupujícího podepisuje protokol pověřený zaměstnanec uve- dený v článku 11 této smlouvy. Pokud bude zboží předáváno po částech, podepíší Smluvní strany předávací protokol na každou předávanou část. V takovém případě se úplným splněním dodávky rozumí podpis protokolu na poslední část dodávky zboží.
3.6. Akceptací se pro účely této Smlouvy rozumí okamžik podpisu akceptačního protokolu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. V rámci akceptačního řízení prověří Kupující všechny funkcionality dodaného (dílčího) předmětu plnění, a dále otestuje a ověří funkčnosti v rámci sítě Kupujícího. V případě, že Kupující v průběhu kontroly nenalezne žádné nesrovnalosti ani vady, je předmět plnění akceptován bez výhrad. V případě, že budou v průběhu kontroly shledány nesrovnalosti nebo vady, nebránící dalšímu užívání předmětu plnění, dohodnou se Kupující a Prodávající na termínu, do kterého Prodávající tyto odstraní. Kupující do akceptačního protokolu uvede seznam nesrovnalostí nebo vad s termíny jejich odstranění. Po odstranění vad se procedura opakuje. Pokud bude zboží akceptováno po částech, podepíší Smluvní strany akceptační protokol na každou předávanou část. V takovém případě se akceptací kompletního předmětu plnění rozumí podpis protokolu na poslední část dodávky zboží
3.7. Všechno dodané zboží musí být akceptováno bez výhrad nejpozději do ukončení Projektu, tj. do
30. 6. 2023.
3.8. Kupující je oprávněn nepřevzít zboží, pokud je zboží poškozené nebo rozbité, nebo pokud neod-
povídá požadavkům uvedeným v příloze č. 1 a příloze č. 2 této Smlouvy.
3.9. Spolu se zbožím předá Prodávající Kupujícímu návod k použití, záruční list a další dokumentaci
v souladu s kap. 15 přílohy č. 1 této Smlouvy.
3.10. Zdržení dodávky zboží zapříčiněné vyšší mocí, mezi což se počítá např. porucha strojů, nezavi- něný výpadek dodávek energie a surovin, a vlivy, které Prodávající nemohl ovlivnit bez neúměr- ného finančního zatížení, nejsou pro Kupujícího důvodem k odstoupení od této smlouvy.
4. CENA
4.1. Kupující se za předmět plnění uvedený v článku 2 této Smlouvy zavazuje Prodávajícímu zaplatit
celkovou cenu ve výši maximálně:
40 517 000,– Kč bez DPH (slovy čtyřicetmilionůpětsetsedmnácttisíckorunčeských)
8 508 570,– Kč DPH v zákonné výši (slovy osmmilionůpětsetosmtisícpětsetsedmdesátkorun- českých)
49 025 570,– Kč včetně DPH (slovy čtyřicetdevětmilionůdvacetpěttisícpětsetsedmdesátko- runčeských)
4.2. Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dodávku aktivních a pasivních prvků pro ob- novu a rozšíření regionální datové sítě dle čl. 2.1.1. a čl. 2.2 této Smlouvy, a související služby dle čl. 2.1.2. této Smlouvy celkovou cenu ve výši maximálně:
37 457 000,– Kč bez DPH (slovy třicetsedmmilionůčtyřistapadesátsedmtisíckorunčeských)
7 865 970,– Kč DPH v zákonné výši (slovy sedmmilionůosmsetšedesátpěttisícdevětsetse- dmdesátkorunčeských)
45 322 970,– Kč včetně DPH (slovy čtyřicetpětmilionůtřistadvacetdvatisícdevětsetsedmde- sátkorunčeských)
Ceny za dodávku jednotlivých prvků jsou uvedeny v položkovém rozpočtu zboží v příloze č. 4 této Smlouvy. Ceny v položkovém rozpočtu v sobě zahrnují také služby související s uvedením před- mětu koupě do provozu a poskytováním základní provozní podpory dle čl. 2.1.2. této Smlouvy.
4.3. Kupující se zavazuje po dobu pěti let platit Prodávajícímu za poskytování rozšířené servisní pod- pory k dodanému zboží dle článku 2.1.3. této Smlouvy roční cenu ve výši:
612 000,– Kč bez DPH / rok (slovy šestsetdvanácttisíckorunčeských)
128 520,– Kč DPH / rok v zákonné výši (slovy stodvacetosmtisícpětsetdvacetkorunčeských) 740 520,– Kč včetně DPH / rok (slovy sedmsetčtyřicettisícpětsetdvacetkorunčeských)
4.4. Ceny plnění jsou cenami nepřekročitelnými a nejvýše přípustnými.
4.5. Prodávající nese odpovědnost za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4.6. Součástí ceny předmětu koupě jsou veškerá plnění a náklady Prodávajícího související s předmě- tem plnění. Dále jsou součástí ceny i služby a dodávky, které nejsou výslovně uvedeny, ale Pro- dávající, jakožto odborník o nich ví nebo vědět musel, neboť jsou nezbytné a s předmětem koupě bezpodmínečně souvisí.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Odměna za řádně akceptované aktivní a pasivní prvky pro obnovu a rozšíření regionální da- tové sítě dle čl. 2.1.1., čl. 2.1.2. a čl. 2.2 této Smlouvy bude Prodávajícím fakturována souhrnně 1x za čtvrtletí. Daňový doklad bude Prodávajícím vystaven nejpozději do 10. dne měsíce násle- dujícího po skončení kalendářního čtvrtletí. Fakturováno bude zboží po akceptaci předmětu Smlouvy na základě příslušných akceptačních protokolů dle článku 3.56 a článku 6.10. této Smlouvy.
5.2. Rozšířená servisní podpora k dodanému zboží dle čl. 2.1.3. této Smlouvy bude fakturována 1x ročně. Daňový doklad bude Prodávajícím vystaven zpětně za každý rok, v němž byly servisní služby poskytovány. První daňový doklad bude vystaven k datu výročí akceptace kompletního předmětu plnění dle čl. 2.1.1. této Smlouvy.
5.3. Vyúčtování ceny za akceptovaný předmět Xxxxxxx provede Prodávající na základě daňového do- kladu - faktury splňující veškeré náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména náležitosti uvedené v § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti ob- chodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 Občanského zákoníku. Faktura musí dále obsahovat název a datum podpisu Smlouvy, číslo účtu Prodávajícího, název a číslo projektu dle čl. 6.17. této Smlouvy a specifikaci plnění tak, aby byla v souladu s platnými účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence majetku Kupujícího v souladu s těmito právními předpisy.
5.4. Společně s fakturou Prodávající poskytne kopie akceptačních protokolů, jichž se fakturace týká,
podepsaných pověřenými zástupci obou Smluvních stran.
5.5. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu na adresu sídla.
5.6. Kupující je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo není doložena kopií potvrzených příslušných akceptačních protokolů, a která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve Smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Kupujícímu.
5.7. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
5.8. Kupující neposkytuje zálohové platby.
6. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
6.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
6.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy takovým způsobem, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení splatnosti jednotlivých peněž- ních závazků.
6.3. Prodávající je povinen provést dodávku předmětu Xxxxxxx v souladu s požadavky a postupy uve- denými v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, ve Xxxxxxx a jejích přílohách.
6.4. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob Kupujícího, Externího týmu a Prodávajícího, nebo jimi pověřených osob, nebo statutárního orgánu Smluvních stran.
6.5. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou formou prostřednictvím doručovatelských a kurýrních společností na adresu sídla Smluvních stran, není-li stanoveno, nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
6.6. Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v papírové formě, nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument textového procesoru MS Word verze 2007 a vyšší nebo ve formátu *.pdf, vše bez jakýchkoliv maker a skriptů, na dohodnutém médiu. Digitální forma dokumentu s přítomnými makry a skripty se považuje za škodlivý kód a jeho přijetí není akceptovatelné.
6.7. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny svého sídla, pracoviště a svých zástupců budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat nejpozději do 15 kalendářních dnů.
6.8. Prodávající se zavazuje, že odevzdá předmět plnění, jakož i doklady, které se k nim vztahují, řádně a včas Kupujícímu v ujednaném množství, jakosti a provedení.
6.9. Prodávající bude postupovat při plnění předmětu Xxxxxxx s odbornou péčí, podle nejlepších zna- lostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které Kupující Prodávají- címu poskytne nebo s pokyny jím pověřených osob.
6.11. Kupující nebo Externí tým poskytne Prodávajícímu veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu této Smlouvy.
6.12. Prodávající se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti této Smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Prodávajícím třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně ve výši 50 000 000 Kč (slovy padesátmilionůkorunčeských). Prodávající je povinen předat kopii pojistného certifikátu (po- jistné smlouvy) Kupujícímu před podpisem této Smlouvy a dále kdykoliv na vyžádání Kupujícího, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů od doručení písemné žádosti Kupujícího.
6.13. Prodávající je povinen k náhradě škody bez ohledu na to, zda je škoda kryta pojištěním. Škoda může být, byť částečně, uhrazena pojišťovnou dle sjednaného pojištění odpovědnosti za škodu.
6.14. Kupující uděluje Prodávajícímu souhlas s použitím základních informací o této Smlouvě (název společnosti, předmět a místo realizace plnění a cena) pro účely doložení referencí Prodávajícího.
6.15. Prodávající bude specifikovat rozsah částí předmětu plnění, které budou prováděny poddodavate- lem. Prodávající musí v souladu se zákonem poddodavatele identifikovat. Dále se Prodávající za- vazuje, že věci dodané prostřednictvím poddodavatele budou v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy. Tímto není dotčena výlučná odpovědnost Prodávajícího za poskytování řádného plnění dle této Smlouvy.
6.16. Prodávající se v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů stane osobou povinnou spolu- působit při výkonu finanční kontroly a plnit veškeré povinnosti, které mu jsou tímto zákonem ulo- ženy. Tímto nejsou dotčeny ostatní povinnosti Prodávajícího vyplývající z této Smlouvy.
6.17. Prodávající je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu Smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 minimálně do konce roku 2028, pokud zvláštní právní předpis nestanoví v době trvání tohoto závazku lhůtu delší. Prodávající je dále povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle Smlouvy informací, že se jedná o projekt „Modernizace infrastruktury pro sdílení in- formací a dat s obcemi Pardubického kraje“, a registračním číslem projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323.
6.18. Prodávající je povinen dodržovat pravidla publicity Integrovaného regionálního operačního pro-
gramu.
6.19. Kupující se zavazuje, že bude na žádost Prodávajícího spolupracovat či poskytne součinnost pří- padným dalším dodavatelům Prodávajícího.
6.20. Kupující má povinnost převzít předmět koupě v termínu uvedeném v článku 3 této Smlouvy.
6.21. Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu cenu za zboží v souladu s ustanovením článku 4 této
Smlouvy.
7. ZÁRUČNÍ DOBA
7.1. Na dodané zboží poskytuje Prodávající záruku v době trvání 60 měsíců. Záruční doba počíná běžet
od okamžiku podpisu akceptačního protokolu.
7.2. Během trvání záruční doby se Prodávající zavazuje poskytovat Kupujícímu základní provozní pod- poru a rozšířenou servisní podporu, které jsou blíže specifikované v článku 2.1. této Smlouvy.
7.3. Cestovní náklady, náklady na materiál a jiné náklady, které Prodávajícímu vzniknou v souvislosti s
prováděním záručních oprav či servisních prací, nese v plné výši Prodávající.
8. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
8.1. Nedodrží-li Prodávající lhůtu dle čl. 3.1. písm. a) této Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu sankci ve výši 10.000,– Kč (bez DPH), a to za každý den prodlení.
8.2. Nedodrží-li Prodávající lhůty dle čl. 3.1. písm. b) této Smlouvy, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu odpovídající výši 0,05 % z příslušné odměny dle čl. 4.2. této Smlouvy, a to za každý den prodlení.
8.3. Nedodá-li Prodávající zboží dle čl. 2.2. této Smlouvy ve lhůtě stanovené dílčí objednávkou, je po- vinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu odpovídající výši 0,05 % z odměny příslušné dílčí objed- návky.
8.4. Nedodrží-li Kupující lhůtu splatnosti kupní ceny uvedenou v čl. 5.5. této Xxxxxxx, je povinen uhradit
Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení.
8.5. Nedodrží-li Prodávající termín odstranění nesrovnalostí nebo vad, uvedený v akceptačním proto- kolu s výhradou, je povinen uhradit Kupujícímu sankci ve výši 2.000,– Kč (bez DPH), a to za každý den prodlení.
8.6. Nedodrží-li Prodávající podmínky poskytovaného servisu dle článku 12 této Smlouvy, je povinen
uhradit Kupujícímu následující smluvní pokuty:
Způsob porušení podmínek poskytova- ného servisu | Výše smluvní pokuty |
Nedodržení dostupnosti servisu 365x7x24 | 10.000,– Kč za každý započatý kalendářní den prodlení |
Nedodržení dostupnosti služeb 99,5 % na uzel nebo 98 % na každý dodaný prvek | 50.000,– Kč za každé načaté 0,5 % nedodržení dostupnosti nad rámec limitů |
Nedodržení reakční doby na potvrzení (dle kategorie incidentu) od ohlášení poruchy Kupujícím | 1.000,– Kč za každou započatou hodinu prodlení |
Nedodržení lhůty pro provedení servisních prací | 10.000,– Kč za každou započatou jednotku pro- dlení: • Lhůty stanovené v hodinách – jednotkou prodlení je 1 hodina |
• Lhůty stanovené v pracovních dnech („NBD“, „BD“) = jednotkou prodlení je 1 pracovní den |
8.7. Smluvní strany sjednávají, že výši smluvních pokut uvedených v této smlouvě považují za přimě- řenou.
8.8. Výše uvedené smluvní pokuty je možné v případě závažného porušení povinností Prodávajícího
v rámci servisních služeb sčítat.
8.9. Splatnost smluvních pokut činí 30 kalendářních dnů od doručení jejich vyúčtování druhé Smluvní straně.
9. NÁHRADA ÚJMY
9.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy v plné výši.
9.2. Prodávající odpovídá za způsobenou újmu porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním dodáním předmětu koupě v plné výši.
9.3. Náhrada újmy se řídí platnými ustanoveními vztahujícími se k náhradě majetkové a nemajetkové újmy stanovené zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9.4. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu újmy se nepřipouští.
10. UKONČENÍ SMLOUVY
10.1. Závazky Smluvních stran vyplývající z této Smlouvy zanikají:
▪ splněním,
▪ vzájemnou dohodou Smluvních stran,
▪ výpovědí jednou ze Smluvních stran,
▪ odstoupením od Smlouvy,
▪ ze zákona.
10.2. Ve všech případech zániku Smlouvy je Prodávající povinen zařídit ještě vše, co nesnese odkladu,
dokud Kupující nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou vůli.
10.3. Smluvní strany mohou ukončit Smlouvu písemnou dohodou nebo výpovědí, a to i bez udání dů- vodů. Výpovědní doba pro Kupujícího činí 4 měsíce, pro Prodávajícího 8 měsíců a počíná běžet ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
10.4. Smluvní strany se dohodly, že odstoupit od této Smlouvy je možné pouze v případech stanovených právními předpisy České republiky či touto Smlouvou. Za porušení smluvních povinností Prodáva- jícího podstatným způsobem, které opravňují Kupujícího k odstoupení od této Smlouvy, se pova- žuje:
▪ nedodání zboží ani do 30 dnů po uplynutí dodací lhůty,
▪ nedodání náhradního zboží do 30 dnů po vrácení vadného zboží,
▪ prodlení Prodávajícího s odstraňováním vad či nedodělků předaného (akceptovaného) předmětu plnění či jeho části o více než 30 dnů po uplynutí lhůty stanovené v příslušném akceptačním protokolu,
▪ prodlení Kupujícího s úhradou ceny za plnění příslušného předmětu Smlouvy o více než 60
dnů.
10.5. Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemně a prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně. Doručením písemného oznámení o odstoupení se Smlouva ruší.
10.6. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od Xxxxxxx se nevrací Prodávajícím již pro- vedené a Kupujícím akceptované plnění dle Smlouvy.
10.7. V případě odstoupení či výpovědi Smlouvy jsou Smluvní strany povinny ve lhůtě 15 dnů od řádného odstoupení od Xxxxxxx či uplynutí výpovědní doby vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající z této Xxxxxxx. Prodávajícímu přísluší poměrná výše odměny dle článku 4 odpovídající dosud dodané části předmětu plnění.
10.8. Ukončením Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti založená touto Smlouvou, která mají podle zákona, Smlouvy nebo na základě své povahy trvat i po jejím skončení, zejména ustanovení o odpovědnosti za škodu (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených Kupujícím na realizaci nového zadávacího řízení), o sankcích včetně smluvních pokut ve smyslu čl. 8 této Smlouvy a o ochraně informací, osobních údajů a bezpečnost informací ve smyslu čl. 13 této Smlouvy.
11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE
11.1. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
11.2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů, vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, a k jejich vyřešení zejména prostřed- nictvím jednání kontaktních osob nebo pověřených zástupců.
11.3. Smluvní strany mají zájem především na smírném řešení sporů. Nebude-li možné vyřešit spor smírnou cestou, je dána příslušnost věcně a místně příslušného soudu v České republice dle zá- kona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění.
11.4. Prodávající odpovídá za dodržování předpisů BOZP vyplývajících z povahy jeho prací.
11.5. Dojde-li ke změně údajů Prodávajícího zapsaných v obchodním rejstříku, je Smluvní strana po- vinna písemně oznámit tuto skutečnost Kupujícímu ve lhůtě 15 kalendářní dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx z důvodu této změny. Výpovědní doba činí 15 kalendářních dnů a počíná běžet následujícím dnem po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
11.6. Kontaktními osobami Smluvních stran jsou:
za Prodávajícího:
jméno a příjmení:
telefon:
e-mail:
za Kupujícího:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx telefon:
e-mail:
11.7. Dále může být kontaktní osobou člen Externího týmu, který bude zajišťovat správu majetku Kupu- jícího. Kontaktní údaje budou Prodávajícímu předány po uzavření smlouvy s tímto externím sub- jektem.
11.8. Odpovědnými osobami k podpisu předávacího a akceptačního protokolu jsou:
za Prodávajícího:
jméno a příjmení:
telefon:
e-mail:
za Kupujícího:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx telefon:
e-mail:
11.9. Odpovědné osoby jsou oprávněny předávat a přebírat předmět Xxxxxxx a podepisovat za tím úče- lem předávací a akceptační protokol. Odpovědné osoby nejsou oprávněny měnit či rušit smluvní vztahy vyplývající z této Smlouvy.
11.10. V případě změny odpovědných a kontaktních osob je Smluvní strana povinna tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Změna odpovědných nebo kontaktních osob se nepovažuje za změnu této Smlouvy vyžadující uzavření dodatku k této Smlouvě.
11.11. Kupující je oprávněn uveřejnit na svém profilu celý text této Smlouvy (§ 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů), za předpokladu, že uveřejnění nebrání zvláštní právní předpis.
11.12. Prodávající je povinen v souladu s § 105 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, předložit Kupujícímu v zákonem stanovených lhůtách seznam pod- dodavatelů veřejné zakázky. Pokud Prodávající takové poddodavatele neměl, odevzdá prázdný seznam poddodavatelů. Je-li poddodavatel právnickou osobou, předloží informace a doklady v souladu s § 105 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. O případné změně poddodavatelů bude Prodávající Kupujícího neprodleně informovat, a tato změna musí být Kupujícím odsouhlasena.
12. SERVISNÍ ČINNOSTI (SLA)
12.1. Účelem této části Smlouvy je stanovení rozsahu podmínek provádění servisní činnosti a posky- tování provozní podpory Prodávajícím, a to na celém předmětu plnění dle čl. 2.1.1. a čl. 2.2. této Smlouvy a v lokalitách, jež jsou místem instalace dle čl. 3.2. této Smlouvy.
12.2. Incidentem/vadou se rozumí jakákoliv technická změna vůči akceptovanému provoznímu stavu
na plnění dodaném Prodávajícím dle článku 2 této Smlouvy.
12.3. Provedením servisních činností se rozumí např.:
a) oprava či výměna vadných částí,
b) výměna celého vadného zboží,
c) odpovídající softwarový zásah (např. aktualizace NMS),
d) jakýkoliv jiný odborný způsob provedení,
a to tak, aby bylo zajištěno znovu obnovení plné funkčnosti a dostupnosti daného zboží. Součástí zajištění servisních prací, a to zejména v případě kompletní výměny porouchaného zboží, je Ku- pující povinen v případě potřeby provést rovněž kompletní přesun dat Kupujícího na nové zboží. V případě ztráty dat způsobené technickou závadou zboží odpovídá Prodávající za způsobenou újmu dle článku 9 této Smlouvy. Celkový výčet činností a mechanismus rozšířené servisní pod- pory je popsán v kapitole 13 přílohy č. 1 této Smlouvy.
12.4. Prodávající garantuje dostupnost služeb uzlu 99,5 % díky realizaci maximální redundance. Vý- padek jedné strany uzlu není považován za porušení SLA, pokud provoz odchází druhou stranou z uzlu. Na každý dodaný prvek zakázky je však SLA 98 %.
12.5. Pro hlášení poruch Kupujícím nebo Externím týmem musí být Prodávající dostupný v režimu
365x24x7, a to pomocí minimálně jedné služby (min. Service Desk).
12.6. Servisní činnost a provozní podporu provádí Prodávající na základě povinností popsaných v ka- pitole 13 přílohy č. 1 této Smlouvy. Uplatňovat tuto podporu může proaktivně sám Prodávající, tak i Kupující včetně Externího týmu.
12.7. Kupující nebo Externí tým je povinen při nahlášení incidentu/vady uvést také telefonické spojení na oprávněného zástupce pro možnost vyžádání doplňujících informací ze strany Prodávajícího.
12.8. Služba Telefonická podpora (hot-line) je poskytována Prodávajícím na telefonním čísle + 420 736 625 762, a to v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
12.9. Služba Service Desk je dostupná na url adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.
12.10. Kategorii incidentů dle kapitoly 13.4. přílohy č. 1 této Smlouvy stanovuje Kupující nebo Externí tým.
12.11. Lhůty pro provedení servisní podpory uvedené v čl. 12.9. této Smlouvy začínají běžet od oka- mžiku potvrzení přijetí požadavku na provedení servisní činnosti Prodávajícím.
12.12. Prodávající určuje a plně odpovídá za stanovení způsobu odstranění incidentu/vady, za analýzu příčiny incidentu/vady, za stanovení posloupnosti jednotlivých činností a za stanovení doby, kdy tyto činnosti budou prováděny. K tomu je Kupující nebo Externí tým povinen poskytnout potřeb- nou součinnost. V případě, kdy Kupující nebo Externí tým zjevně nezabezpečí Prodávajícímu požadovanou součinnost (zpřístupnění servisovaných zařízení, poskytnutí potřebných informací provozních dat, konfigurací apod. (pokud k nim nemá Prodávající také přístup)), se pozastavuje čas plnění SLA v neprospěch Kupujícího.
12.13. V těch případech, kdy Prodávající zajistí pouze náhradní zařízení, zavazuje se provést opravu incidentu v nejkratší možné době, nejdéle však do 30 dnů. Při poskytnutí náhradního zařízení, které musí být stejných nebo lepších parametrů (všech parametrů) a ve stavu plně provozním (stav srovnatelný s akceptací), přechází na Kupujícího nebezpečí vzniku škody na tomto zařízení, a to na dobu držení tohoto zařízení Kupujícím.
12.14. Po provedení servisní činnosti bude Prodávajícím sepsán „Zápis o provedení servisní činnosti“ do ServiceDesku k příslušnému tiketu, tiket bude uzavřen a SLA se začíná opět počítat od tohoto data a času. Pokud Kupující nebo Externí tým nesouhlasí, reaguje maximálně do dvou dnů změ- nou stavu tiketu s odůvodněním v ServiceDesku nebo nahlášením odůvodnění na Telefonní pod- poru. Tiket se tak vrací do otevřeného stavu a nepočítá se tak garantovaná dostupnost SLA do- tčeného prvku či uzlu.
12.15. K omezení nebo rozšíření rozsahu servisní činnosti v důsledku omezení nebo rozšíření rozsahu servisovaného zařízení může dojít pouze dohodou smluvních stran. Dohoda musí být písemná a bude mít formu dodatku k této smlouvě.
12.16. Pokud dojde k poruše zboží v důsledku prokázaného úmyslného nebo nedbalostního porušení nebo nedodržení provozních či záručních podmínek ze strany Kupujícího, jeho zaměstnanců nebo třetích osob, např. Externího týmu (zaviněná porucha) nebo v důsledku vnějších událostí, které nezpůsobil Prodávající (např. vandalství, terorismus, válka, občanské nepokoje, požáry, povodně a jiné živelné události, výbuchy, úniky chemických a radioaktivních materiálů a po- dobně), je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu vedle ceny uvedené v čl. 4.3. této Smlouvy i náklady na práci servisního technika, cenu spotřebovaného materiálu a náhradních dílů, jakož i všechny ostatní účelně vynaložené náklady spojené s provedením servisní činnosti, a to podle aktuálního ceníku Prodávajícího ke dni vyúčtování.
12.17. Smluvní pokuty za nedodržení lhůt a požadavků definovaných v tomto článku jsou uvedeny v článku 8 této Smlouvy.
13. OCHRANA INFORMACÍ, OSOBNÍCH ÚDAJŮ A BEZPEČNOST INFOR- MACÍ
13.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této smlouvy:
a) si mohou vzájemně úmyslně nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považo- vány za důvěrné (dále „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
13.2. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou plnění této smlouvy se obě strany zavazují nedupli- kovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlast- ním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit tuto smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění této smlouvy.
13.3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny infor- mace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. např. popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, infor- mace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketin- gové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními part- nery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stra- nou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
13.4. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě nebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
13.5. Bez ohledu na výše uvedená ujednání se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
b) měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové infor- mace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
d) po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.
13.7. Za účelem souladu zpracování osobních údajů s GDPR musí Prodávající:
a) umožňovat Kupujícímu plnit veškeré jeho povinnosti vyplývající z GDPR;
b) umožňovat výkon všech práv subjektů osobních údajů upravených v GDPR;
c) splňovat požadavky standardní ochrany podle čl. 25 odst. 2 GDPR; a
d) provádět zpracování osobních údajů v souladu se zásadami zpracování osobních údajů upravených GDPR, a to v tom rozsahu, v jakém dodržování těchto zásad závisí na IS ESB a jeho nastavení.
13.8. V případě události s dopadem na bezpečnost Regionální datové sítě Pardubického kraje a jejích HW prvků, nebo SW licencí, které jsou součástí této sítě a/nebo jejích HW prvků, bezpečnost osobních údajů nebo bezpečnost informací je Prodávající povinen předat Kupujícímu bez zby- tečného odkladu, nejpozději však do 12 hodin od okamžiku, kdy Prodávající takovou událost při poskytování plnění dle této Smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Prodávajícímu dostupné in- formace o takové bezpečnostní události.
13.9. Prodávající je povinen při poskytování plnění podle této smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů (dále v tomto odstavci jen „bezpečnost informací“), jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány prostřednictvím Regionální datové sítě Pardubického kraje, a to v přiměřeném roz- sahu.
13.10. Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se Regionální datové sítě Pardubic- kého kraje a stanovených Kupujícím za účelem souladu zpracovávání osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou sou- činnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se ZZVZ a dalšími právními předpisy.
13.11. Prodávající se při plnění svých povinností podle této Xxxxxxx zavazuje s odbornou péčí posky- tovat Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k tomu, aby Kupující řádně naplňoval právní povinnosti stanovené zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvise- jících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoKB“), a jeho prováděcími předpisy. Pro- dávající je zejména povinen poskytovat Kupujícímu součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci odpovídajících bezpečnostních opatření stanovených Kupujícím za účelem zajištění souladu se ZoKB a jeho prováděcími předpisy. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Pro- dávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového do- datku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se ZZVZ. Kupující tímto plní svou povinnost upozornit Prodávajícího, že je tímto subjektem spadajícím pod povin- nosti zákona o kybernetické bezpečnosti včetně jeho vyhlášek.
13.12. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu po dobu dalších 5 let.
14. DODRŽOVÁNÍ DŮSTOJNÝCH PRACOVNÍCH PODMÍNEK
14.1. Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Kupující má zájem na realizaci veřejné za- kázky v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.
14.2. Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování veškerých právních před- pisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi smě- nami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno Prodávajícím či jeho poddodavatelem.
14.3. Prodávající se dále zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit u sebe a svých poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon), ve znění pozdějších předpisů.
14.4. Prodávající je povinen před zahájením plnění a po jeho ukončení předložit čestné prohlášení, v němž uvede, že všechny osoby podílející se na předmětu Smlouvy jsou či byly vedeny v přísluš- ných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná po- volení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy (je-li relevantní). Prodávající bere na vědomí, že tato prohlášení je Kupující oprávněn
poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této Smlouvy prováděno Prodávajícím či jeho poddodavatelem.
14.5. Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Prodávajícího dle odst. 1 a odst. 2 tohoto článku, a to i přímo u pracovníků vykonávajících předmět plnění, přičemž Prodávající je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a opačné straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku, na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, nebude-li stanoveno nebo mezi Smluvními stra- nami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená uplynutím desátého (10.) dne po jejich prokazatelném odeslání.
15.2. Změny a doplňky této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž každá ze Stran se zavazuje
spravedlivě zvážit návrhy Strany druhé.
15.3. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy.
15.4. Prodávající souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu, souhlasí i s uve- řejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) včetně všech jeho osobních údajů obsažených v této Smlouvě.
15.5. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze Smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřej- nění v registru smluv. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajišťuje Kupující.
15.6. Právní jednání bylo schváleno dne 7. 3. 2022 Radou Pardubického kraje usnesením č. R/872/22 ze dne 7. 3. 2022.
15.7. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
▪ Příloha č. 1 – Technická specifikace projektu (neuveřejňuje se)
▪ Příloha č. 2 – Technická specifikace předmětu plnění (neuveřejňuje se)
▪ Příloha č. 3 – Místo plnění (neuveřejňuje se)
▪ Příloha č. 4 – Položkový rozpočet (neuveřejňuje se)
15.8. Stane-li se některé ujednání této Smlouvy neplatné, nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ujed- nání této Smlouvy, která zůstávají v platnosti a účinnosti. Smluvní strany se v tomto případě zava- zují dohodou nahradit ujednání neplatné (neúčinné) novým ujednáním platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ujednání neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
15.9. Smluvní strany, vědomy svých závazků vyplývajících z této Smlouvy a v úmyslu být touto Smlouvou plně vázány, potvrzují tímto její pravost podpisy osob řádně oprávněných jednat za pří- slušnou Stranu a současně prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána po vzájemné shodě o jejích náležitostech. Dále potvrzují, že si tuto Smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ní a nemají proti ní výhrad. Svými podpisy potvrzují, že Xxxxxxx je jejich projevem pravé, svobodné a vážné vůle a že ji neuzavřely v omylu ani pod pohrůžkou násilí. Na důkaz výše uvedeného Smluvní strany opatřují tuto Smlouvu podpisy oprávněných osob, které garantují, že jsou plně oprávněny tuto Smlouvu za Smluvní strany uzavřít.
V Brně dne V Pardubicích dne
Prodávající Kupující
Xxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, XXx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
jednatel hejtman
PROFIcomms s.r.o. Pardubický kraj