uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smlouva o dílo

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Zadavatel

Královéhradecký kraj

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČO: 70889546

DIČ: CZ70889546

Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtmanem

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx

pověření zástupci zadavatele:

provozní manažer Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR:Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx

projektovým manažer Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR:Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA

(dále jen „Zadavatel“)

a

Název právnické osoby nebo obchodní firma u podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku

Sídlo právnické osoby

IČO u právnické osoby

DIČ, pokud je subjekt plátcem DPH

Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku osoby v něm zapsané (soud, oddíl, vložka), v případě zápisu v jiném rejstříku uvést údaje z tohoto rejstříku.

Zastoupený (označení zástupce Dodavatele, který bude podepisovat smlouvu, tj. statutární orgán právnické osoby, osoba určená vnitřními organizačními předpisy právnické osoby nebo pověřením statutárního orgánu, příp. jiná osoba na základě plné moci udělené statutárním orgánem právnické osoby).

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „Dodavatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku

tuto smlouvu o dílo:

1. Předmět smlouvy

Na základě této smlouvy se Dodavatel zavazuje provést pro Zadavatele níže specifikované dílo s nehmotným výsledkem „Hry X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023 – ceremoniály a jejich doprovodný program“ (dále jen „dílo“) v termínu konání 22. 1. – 27. 1. 2023 a Zadavatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit Dodavateli cenu za jeho provedení.

2. Specifikace díla

1. Dodavatel se zavazuje produkčně a dramaturgicky zajistit:

1. OLYMPIJSKÝ OHEŇ

Technické zařízení s olympijským ohněm se bude zapalovat na zahajovacím ceremoniálu v ČPP areně Hradec Králové, v průběhu Her X. zimní olympiády dětí a mládeže 2023 (dále jen ZODM 2023) bude hořet na vyvýšeném, dobře viditelném místě u olympijského domu (parkovací plocha u VZ Bedřichov) a uhasínat se bude na závěrečném ceremoniálu na parkovací ploše u VZ Bedřichov. Dodavatel zodpovídá za zajištění a umístění technického zařízení s olympijským ohněm (např. elektrický, plynový, LED) po celou dobu konání Her na všech výše zmíněných místech (ČPP arena Hradec Králové, parkovací plocha u VZ Bedřichov).

2. ZAHAJOVACÍ CEREMONIÁL

Zahajovací ceremoniál s kulturním programem přivítá účastníky Her, představí jednotlivé výpravy přítomným hostům a divákům (očekávaná návštěvnost je cca 3 tis. osob). Kulturní program bude koncipován tak, aby přítomné pobavil a zároveň zajímavou formou představil Královéhradecký kraj. Vítána je kreativita (např. živý zpěv hymny ČR). Ceremoniál utváří první dojem o úrovni Her a kvalitě přípravy organizátora a proto by měl mít připravený program logickou linku, souvislost či příběh. Měl by oslovit zejména věkovou kategorii 11 - 15 let. Jeho jednotlivé části by na sebe měly bezprostředně navazovat bez delších časových prodlev. Důležitá je návaznost na Protokol republikových her ODM (viz manuál ČOV kapitola 8. PROTOKOL, konkrétně bod 8.4). Jedním z témat je i 20 let trvání projektu Olympiáda dětí a mládeže, resp. ODM 2023 je v pořadí dvacátou olympiádou.

Podrobný návrh scénáře je Xxxxxxxxx povinen průběžně konzultovat se Zadavatelem a zástupci ČOV. Bodový scénář předloží Dodavatel k odsouhlasení v termínu do 25. 11. 2022 a finální návrh předloží Zadavateli k odsouhlasení nejpozději do 5. 12. 2022.

Základní informace:

Termín konání: neděle 22. ledna 2023

Místo konání: ČPP arena Hradec Králové (dále ČPP arena)

Předpokládaný začátek: 13:30 hod. (maximální délka akce 120 minut)

Prostory pro přípravu budou Dodavateli předány vlastníkem/provozovatelem ČPP areny nejpozději dne 21. 1. 2023 v 13:00 hod. ve stavu umožňujícím instalaci izolačních desek a následně stavbu podia a další přípravy.

Zahajovací ceremoniál bude zajištěn v následujícím rozsahu:

1. zahajovací ceremoniál by měl odpovídat minimálně standardu předchozí zimní verze Olympiády dětí a mládeže konané v Karlovarském kraji v roce 2020;

2. zahajovacímu ceremoniálu, resp. oficiální protokolární části bude předcházet tzv. warm-up- 60 min programu pro přicházející sportovce a veřejnost (rozehřívání formou interakce DJe s publikem, ve 2. polovině se mohou představit regionální taneční skupiny, partneři akce odpovídající formou, součástí je i vhodný videoobsah, apod. Program je konzultován s ČOV a Zadavatelem.

3. grafické zpracování a výroba originální scény a podia (grafiky musí odpovídat základním prvkům vizuálu ZODM a také manuálu ČOV). U výroby scény a podia je vítaná kreativita. V úvahu je potřeba brát např. rozměry vymezených vnitřních prostor ČPP areny, zakomponování olympijského ohně do scény, atd.;

4. instalace technického zařízení na olympijský oheň předaného Zadavatelem (týká se zahajovacího a závěrečného ceremoniálu);

5. zajištění kompletního řízení zahajovacího ceremoniálu (režisér akce), zajištění kompletní přípravy dramaturgie a scénáře, včetně zapálení olympijského ohně, alespoň 2 doprovodných vystoupení (první o délce cca 5 minut, druhé o délce cca 5 minut), vč. zajištění obrazu a zvuku doprovázejícího dění na podiu

6. organizace nástupu zástupců 14 krajských výprav (cca 10 osob/výprava + vlajkonoš a nosič tabulky s názvem svého kraje – celkem cca 168 osob);

7. zajištění nosičů tabulek s názvy krajů, 1 nosič/kraj – hosteska v jednotném oblečení sportovního typu, odsouhlaseného Zadavatelem do 5. 12. 2022 (celkem 14 hostesek);

8. zajištění a vedení (řízení) dalšího personálu nutného k zajištění hladkého průběhu akce včetně organizace a důstojného usazení výprav a VIP hostů (hostesky, obsluha šaten, apod.);

9. navázání úzké spolupráce se Zadavatelem, ČOV a s vlastníkem/správcem ČPP areny při tvorbě celkového scénáře, dramaturgii a scéně akce jakož i spolupráce při průběhu ceremoniálu

10. odekorování scény – dozdobení přední hrany, výzdoba podlahy podia, zadní stěny a plochy pro nástup výprav – minimálně polovina plochy ČPP areny v souladu s manuálem ČOV a pokyny Zadavatele; včetně zajištění vyvěšení vlajek všech 14 krajů

11. zajištění stožárů, případně závěsů ke vztyčení vlajky ČOV, státní vlajky a vlajky Královéhradeckého kraje za respektování zákona o státních symbolech a manuálu ČOV;

12. zajištění vyvěšení vlajek obsluhou;

13. zajištění bezpečné obsluhy Olympijského ohně;

14. zajištění vymezení a označení prostoru a míst pro diváky v areálu ČPP areny;

15. dodržení povinných prvků stanovených pro zahajovací ceremoniály v aktuálně platném Manuálu ODM;

16. zajištění úklidu po akci, navrácení do původního stavu.

17. Příprava kompletního seatingu ve spolupráci s ČPP arenou a Zadavatelem

18. Navigace – přehled seatingu pro výpravy

Technické zabezpečení:

• obrazovka LED projekce, jemnost LED projekce minimálně P 5mm, centrálních rozměrů 7 x 4m ve formátu 16:9 a 2x boční projekce min. 4,5 x 2,5m pro partnery a sponzory, vše vhodně zakomponované do scény;

• dostatečné nasvícení hlavního podia, použití inteligentních scénických světel, přední nasvícení scény, efektová světla pro zahajovací ceremoniál a následný koncert, specifikace inteligentních světel: minimálně 12 x WASH – moving head, minimálně 12 x BEAM – moving head, minimálně 10 x přední bílá světla – 2 kW;

• nasvícení plochy před podiem – rozměru minimálně polovina plochy ZSO, celoplošné pokrytí světly zavěšenými u stropu haly, specifikace inteligentních světel: minimálně 18 x WASH – moving head, minimálně 14 x BEAM – moving head, minimálně 14 x přední bílá světla – 2 kW;

• hudební produkce pro DJ včetně adekvátního ozvučení haly pro diváky;

• podium velikosti minimálně 12 x 10 m s LED obrazovkou, výška podia 80 cm – ideálně 1m, vybaveno 2 schody;

• zabezpečit kamery s obsluhou – snímání děje na obrazovku během ceremoniálů v počtu minimálně 3 kamer (2 statické, 1 mobilní) pro pořízení živého vysílání a záznamu v dostačující kvalitě pro vysílání na internetu.

Následná DJ show po zahajovacím ceremoniálu:

1. zajištění DJ v rámci doprovodného programu navazujícího na zahajovací ceremoniál,

2. zajištění odpovídajícího zázemí pro DJ (xxxxx, občerstvení apod.)

VIP:

1. návrh umístění a případné vybudování VIP zóny v rámci dodržení rozpočtu;

2. označení prostoru pro VIP hosty (cca 200 osob) v areálu ČPP areny.

Pro zahajovací ceremoniál dále Dodavatel zajistí:

1. vyvěšení vlajek krajů;

Pro zahajovací ceremoniál Zadavatel zajistí:

1. pronájem prostor ČPP areny v průběhu konání akce včetně energií, pronájem a instalaci izolačních desek na překrytí ledové plochy a pronájem prostoru šaten;

2. překrytí stávajících reklam v ČPP areně dle domluvy s Českým Olympijským výborem do maximální výše plnění dle smlouvy o pořádání Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023

3. přítomnost složek IZS;

4. zábor prostoru parkoviště před ČPP arenou;

5. prodej ve stáncích s občerstvením v areálu ČPP areny po dobu ceremoniálu (vyjma alkoholických nápojů) za ceny v místě obvyklé;

6. dostatečné kapacity WC včetně jeho vybavení hygienickými potřebami a závěrečného úklidu míst konání ceremoniálu;

7. catering pro VIP hosty v prostorách pro ně vymezených (cca 200 osob);

8. nosič se znělkou ODM, olympijskou hymnou a státní hymnou ČR;

9. vlajku ODM, vlajku ČR a vlajku Královéhradeckého kraje.

10. moderátora ceremoniálu

11. loga partnerů akce

12. videoobsah týkající se ODM (dodá ČOV)

13. práva OSA, Integram

14. hosty účinkující v rámci protokolu (zástupci kraje, ČOV, vlajkonoši výprav, rozhodčí + sportovec pro sliby apod.)

15. ticketing (nacenění a prodej vstupenek pro veřejnost)

3. MEDAILOVÝ CEREMONIÁL

Medailový ceremoniál je slavnostní akt pro účastníky Her, v rámci kterého jsou medailemi dekorováni nejlepší tři účastníci dané soutěže (disciplíny). Kromě medailí jsou předávány případně další ceny.

Medailové ceremoniály sportů se uskuteční v úterý 24. 1. 2023, ve středu 25. 1. 2023 a ve čtvrtek 26. 1. 2023. Na tyto medailové ceremoniály budou navazovat, případně do něj budou vhodně zakomponovány doprovodné programy v délce trvání cca 20 min. oslovující věkovou kategorii 11–15 let.

Rámcový průběh akce - viz manuál ČOV, kapitola 8. PROTOKOL, konkrétně bod 8.6.

Podrobný návrh scénáře je Xxxxxxxxx povinen průběžně konzultovat se Zadavatelem a zástupci ČOV. Bodový scénář předloží Dodavatel k odsouhlasení v termínu do 25. 11. 2022 a finální návrh předloží Zadavateli k odsouhlasení nejpozději do 5. 12. 2022.

Základní informace:

Termín konání: úterý 24. ledna 2023, středa 25. ledna 2023 a čtvrtek 26. ledna 2023

Místo konání: parkovací plocha u VZ Bedřichov

Předpokládaný začátek: 19:00 hod. (maximální délka akce 60 minut)

Prostory pro přípravu budou Dodavateli předány vlastníkem/provozovatelem areálu VZ Bedřichov nejpozději v den zahájení Her, tj. 22. 1. 2023 v 08:00 hod.

Medailový ceremoniál bude zajištěn v následujícím rozsahu:

1. medailový ceremoniál by měl odpovídat minimálně standardu předchozí zimní verze Olympiády dětí a mládeže konané v Karlovarském kraji v roce 2020;

2. zajištění kompletního řízení medailového ceremoniálu (režisér akce), zajištění kompletní přípravy dramaturgie a scénáře ceremoniálu včetně doprovodného programu dle vysoutěženého návrhu;

3. navezení a postavení zastřešeného podia v dostatečné velikosti (viz technické zabezpečení) pro vystupování účastníků;

4. zajištění profesionálního moderátora celé akce a jeho vedení (řízení), nemusí se jednat o veřejně známou osobu, je však nutné, aby byla v dané věci dostatečně zkušená (speaker)

5. zajištění a vedení (řízení) dalšího personálu nutného k zajištění průběhu ceremoniálu;

6. zajištění stupňů vítězů - stupně vítězů v grafice Her (ideálně mobilní, dodávka je součástí zakázky), typ v obvyklých rozměrech pro štafety (4 osoby). Stupně musí mít kovovou konstrukci odolnou povětrnostním a venkovním vlivům a musí se skládat z 3 různě vysokých a barevných stupínků dle grafického návrhu (viz manuál vizuálního stylu ZODM). Návrh zpracování bude předložen Zadavateli do 25. 11. 2022 k odsouhlasení. Termín vyhotovení stupňů vítězů je do 05. 1. 2023, kdy budou prezentovány Zadavateli;

7. instalace log projektu dle manuálu ČOV – digitální obsah promítaný na LED obrazovku viz Technické zabezpečení;

8. zajištění slavnostního dekorování vítězů včetně koordinace předávání cen VIP hosty (předání medailí a cen pro vítěze);

9. koordinace účasti významných hostů předávajících ceny vítězům;

10. navázání úzké spolupráce se Zadavatelem, XXX a s majitelem/provozovatelem areálu VZ Bedřichov na celkovém scénáři, dramaturgii a scéně akce, jakož i na průběhu ceremoniálu;

11. zajištění venkovní výzdoby areálu VZ Bedřichov včetně jeho osvětlení dodané Zadavatelem v souladu s manuálem ČOV a pokyny Zadavatele;

12. zastřešení části venkovního prostoru v případě nepřízně počasí;

13. dodržení povinných prvků stanovených pro ceremoniály v aktuálně platném Manuálu ODM;

14. zajištění úklidu po akci, navrácení do původního stavu.

Technické zabezpečení:

• LED obrazovka minimálních rozměrů 5 x 3m ve formátu 16:9 vhodně zakomponovaná do scény;

• zajištění technického zázemí a vybavení korespondujícího s potřebami interpretů;

• dostatečné nasvícení hlavního podia, použití inteligentních scénických světel, přední nasvícení scény, efektová světla pro medailový ceremoniál, specifikace inteligentních světel: minimálně 8 x WASH – moving head,, minimálně 8 x BEAM – moving head, minimálně 6 x přední bílá světla – 1 kW;

• ozvučení medailového podia – dostatečné ozvučení pro cca 1 tis. diváků ve venkovním prostoru cca 40 m od podia;

• zabezpečit kamery s obsluhou – snímání děje na obrazovku v počtu minimálně 2 kamer (1 statická, 1 mobilní);

• podium velikosti minimálně 8 x 6 m, výška podia 80 cm – ideálně 1 m, vybaveno 2 schody;

Pro medailový ceremoniál Zadavatel zajistí:

1. zajištění prostor VZ Bedřichov v průběhu konání akce včetně zajištění možnosti čerpání energií;

2. zajištění dostatečné kapacity WC včetně jeho vybavení hygienickými potřebami a závěrečného úklidu v místě konání ceremoniálů;

3. zábor prostoru míst pro parkování (cca 15), v areálu VZ Bedřichov, včetně osob koordinujících parkování;

4. přítomnost složek IZS;

5. medaile, poháry pro kolektivní sporty a ceny pro vítěze;

6. nosič se znělkou ODM;

7. vlajku ODM, vlajku ČR a vlajku Královéhradeckého kraje;

8. sjízdnost komunikací;

9. odklizení parkoviště včetně sněhové pokrývky, nejpozději v den zahájení Her, tj. 22. 1. 2023 v 08:00 hod;

10. vzhledem k tomu, že závěrečný ceremoniál (i medailové ceremoniály) se uskuteční ve venkovních prostorách, musí být dodavatel připraven na alternativní variantu – přesun do vnitřních prostor VZ Bedřichov;

11. zajištění bezpečnostního perimetru okolo stage mobilními ploty.

12. výsledky z vyhlašovaných závodů min. 1h před ceremoniálem

13. přítomnost vyhlašovaných sportovců¨

14. přítomnost předávajících

4. MEDAILOVÝ A ZÁVĚREČNÝ CEREMONIÁL

V rámci třetího medailového ceremoniálu budou vyhlašovány výsledky za soutěže uskutečněné ve čtvrtek 26. 1. 2023, případně sportů ze středy 25. 1. 2023.

Závěrečný ceremoniál bude slavnostním zakončením celých Her. Bude součástí třetího medailového ceremoniálu a je určen pro účastníky Her (očekávaná návštěvnost je cca 1500 osob). Kromě povinných prvků je jeho účelem rozloučení a poděkování účastníkům Her, a připomenutí nejzajímavějších okamžiků Her. Doprovodný kulturní program by měl být zábavný a uvolňující po náročných výkonech podaných v průběhu Her, oslovit by měl zejména věkovou kategorii 11 - 15 let. Jeho jednotlivé sekvence by na sebe měly bezprostředně navazovat bez delších časových prodlev. Vhodné je i samotné aktivní zapojení účastníků Her do programu.

Rámcový průběh akce – viz manuál ČOV, kapitola 8. PROTOKOL, konkrétně bod 8.5. a 8.6.

Bodový scénář předloží Dodavatel k odsouhlasení v termínu do 25. 11. 2022 a finální návrh předloží Zadavateli k odsouhlasení nejpozději do 05. 12. 2022.

Základní informace:

Termín konání: čtvrtek 26. ledna 2023

Místo konání: parkovací plocha u VZ Bedřichov

Předpokládaný začátek: 19:00 hod. (maximální délka akce 80 minut).

Prostory pro přípravu budou Dodavateli předány provozovatelem parkovací plochy u VZ Bedřichov nejpozději v den zahájení Her, tj. 22. 1. 2023 v 08:00 hod.

Závěrečný a medailový ceremoniál bude zajištěn v následujícím rozsahu:

1. závěrečný ceremoniál by měl odpovídat minimálně standardu předchozí zimní verze Olympiády dětí a mládeže konané v Karlovarském kraji v roce 2020;

2. grafické zpracování a výroba originální scény a podia (grafiky musí odpovídat základním prvkům vizuálu ZODM a také manuálu ČOV (např. nástup výprav, stažení vlajky, uhašení olympijského ohně, povinné závěrečné slovo zástupce ČOV, předání pořadatelství Her apod.). U výroby scény a podia je vítaná kreativita. V úvahu je potřeba brát např. rozměry vymezených venkovních parkovacích prostor u VZ Bedřichov;

3. navezení a postavení podia v níže specifikované velikosti pro vystupování oceňovaných sportovců;

4. zajištění kompletního řízení závěrečného ceremoniálu (režisér akce), zajištění kompletní přípravy dramaturgie a scénáře ceremoniálu včetně uhašení olympijského ohně a doprovodného programu v délce cca 10–15 minut;

5. zajištění doprovodného programu pro účastníky (např. diskotéka, koncert apod.),

6. zajištění technického vybavení korespondujícího se záměrem scény a potřebami interpretů/dodavatele služby dle bližší specifikace a požadavků interpreta/dodavatele služby (montáž a demontáž doplňkového osvětlení, ozvučení apod.);

7. zajištění odpovídajícího zázemí pro účinkující (šatna, občerstvení apod.);

8. organizace nástupu zástupců 14 krajských výprav (8 osob/výprava + nosič vlajek a nosič cedulí s názvem svého kraje – celkem cca 140 osob);

9. zajištění nosičů cedulí hosteskami v jednotném oblečení sportovního typu a nosičů krajských vlajek medailisty z jednotlivých krajských výprav;

10. zajištění závěrečného ohňostroje;

15. zajištění profesionálního moderátora celé akce včetně jeho vedení (řízení), nemusí se jednat o veřejně známou osobu, je však nutné, aby byla v dané věci dostatečně zkušená (speaker);

11. zajištění a vedení (řízení) dalšího personálu nutného k zajištění hladkého průběhu akce;

12. zajištění slavnostního dekorování vítězů (dodávka a instalace stupňů vítězů, instalace pozadí za stupně vítězů, předání medailí a cen pro vítěze);

13. koordinace účasti významných hostů předávajících ceny vítězům;

14. navázání úzké spolupráce se Zadavatelem, ČOV a s vlastníkem/správcem XX Xxxxxxxxx při tvorbě celkového scénáře, dramaturgii a scéně akce jakož i na průběhu ceremoniálu;

15. zajištění osvětlení, ozvučení a technického zázemí, apod.;

16. zajištění stožárů, případně závěsů ke stažení vlajky ČOV, státní vlajky a vlajky Královéhradeckého kraje a respektování zákona o státních symbolech a manuálu ČOV;

17. zajištění stažení vlajek obsluhou;

18. zajištění bezpečné obsluhy Olympijského ohně;

19. zajištění prostoru pro významné hosty předávající ceny vítězům;

20. instalace orientačního a navigačního systému značení v areálu VZ Bedřichov;

21. oddekorování scény, uvedení do původního stavu.

Technické zabezpečení

1. LED obrazovka minimálních rozměrů 5 x 3m ve formátu 16:9 vhodně zakomponovaná do scény;

2. zajištění technického zázemí a vybavení korespondujícího s potřebami interpretů;

3. dostatečné nasvícení hlavního podia, použití inteligentních scénických světel, přední nasvícení scény, efektová světla pro medailový ceremoniál, specifikace inteligentních světel: minimálně 8 x WASH – moving head, minimálně 8 x BEAM – moving head, minimálně 6 x přední bílá světla – 1 kW;

4. ozvučení medailového podia – dostatečné ozvučení pro cca 1 000 diváků ve venkovním prostoru cca 40 m od podia;

5. zabezpečit kamery s obsluhou – snímání děje na obrazovku v počtu minimálně 2 kamer (1 statická, 1 mobilní);

6. podium velikosti minimálně 8 x 6 m, výška podia 80 cm – ideálně 1 m, vybaveno 2 schody.

Následná DJ show po závěrečném ceremoniálu:

1. zajištění DJ v rámci doprovodného programu navazujícího na závěrečný ceremoniál;

2. zajištění odpovídajícího zázemí pro účinkující (šatna, občerstvení apod.).

VIP:

1. návrh umístění a případné vybudování VIP zóny;

2. označení prostoru pro VIP hosty (cca 200 osob) v areálu VZ Bedřichov.

Pro ZÁVĚREČNÝ ceremoniál Zadavatel zajistí:

1. zajištění prostor VZ Bedřichov v průběhu konání akce včetně zajištění možnosti čerpání energií

2. dostatečné kapacity WC včetně jeho vybavení hygienickými potřebami a závěrečného úklidu míst konání ceremoniálu;

3. zajištění venkovní výzdoby areálu VZ Bedřichov mimo prostoru pro závěrečný ceremoniál v souladu s manuálem ČOV;

4. přítomnost složek IZS;;

5. CD se znělkou ODM, olympijskou hymnou a státní hymnou ČR, vlajku ODM, vlajku ČR a vlajku Královéhradeckého kraje;

6. sjízdnost komunikací

7. odklizení parkoviště včetně sněhové pokrývky, nejpozději v den zahájení Her, tj. 22. 1. 2023 v 08:00 hod

8. vzhledem k tomu, že závěrečný ceremoniál (i medailové ceremoniály) se uskuteční ve venkovních prostorách, musí být dodavatel připraven na alternativní variantu – přesun do vnitřních prostor VZ Bedřichov

9. zajištění bezpečnostního perimetru okolo stage mobilními ploty

10. catering pro VIP hosty v prostorách pro ně vymezených (cca 200 osob);

5. KVĚTINOVÉ CEREMONIÁLY NA SPORTOVIŠTÍCH PO UKONČENÍ ZÁVODU

Květinový ceremoniál po skončení závodu v místě sportoviště je slavnostní akt, v rámci kterého jsou dekorováni účastníci dané sportovní disciplíny, kteří se umístili na bodovaných místech (1. - 6. místo). Tyto ceremoniály se budou konat vždy bezprostředně po skončení sportovní disciplíny každý den od 23. 1. do 26. 1. 2023. Ceremoniály budou připravovány vždy v úzké součinnosti s řediteli jednotlivých sportovních soutěží.

Přesné datum a čas konání těchto ceremoniálů bude dáno v souladu s časovým harmonogramem jednotlivých sportů.

Květinový ceremoniál na sportovištích po ukončení závodu bude zajištěn v následujícím rozsahu:

1. maximální součinnost s řediteli sportů při realizaci květinových ceremoniálů;

Pro květinový ceremoniál Zadavatel zajistí:

1. diplomy a ceny pro vítěze;

2. CD se znělkou ODM;

3. zajištění dárkových předmětů pro sportovce umístěné na bodovaných místech 1. - 6. místo;

4. stupně vítězů, vč. backwallu;

2. Dodavatel se zavazuje vytvořit podrobné scénáře ceremoniálů uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy.

3. Dodavatel je povinen produkčně a dramaturgicky zajistit ceremoniály uvedené v článku II. odst 1 této smlouvy dle finální verze scénářů v článku III. odst. 5 a odst. 6.

4. Dodavatel se zavazuje realizovat kompletní produkční činnosti související s aktivitami uvedenými v článku II. odst. 1 této smlouvy, zejména zajištění účinkujících včetně jejich odměny.

5. Zadavatel zajistí ústrojovou kázeň pro hostesky a personál zajišťující chod jednotlivých ceremoniálů.

3. Kontrola provádění díla

1. Při koncipování scénářů je Xxxxxxxxx povinen úzce spolupracovat s provozním a projektovým manažerem Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR (dále jen „projektový manažer“ a „provozní manažer“), kteří jsou oprávněni předložené verze scénářů připomínkovat a Dodavatel je povinen tyto připomínky do scénářů bez zbytečných odkladů zapracovat. Dodavatel je povinen minimálně jednou týdně informovat projektového, nebo provozního manažera o stavu připravenosti ceremoniálů uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy. Finální verze scénáře musí být písemně odsouhlasena provozním, nebo projektovým manažerem a ČOV.

2. Dodavatel je povinen účastnit se pravidelně jednání Organizačního výboru Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR (dále jen organizační výbor) jako host. Na jednání Organizačního výboru bude informovat o fázích a zpracovanosti jednotlivých scénářů.

4. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a obstarat vše, co je k provedení díla potřeba. Dodavatel se zavazuje provést dílo v souladu s podklady k veřejné zakázce a je povinen zajistit, aby dílo odpovídalo obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

2. Dodavatel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat potřebnou kvalifikací. Dodavatel je na žádost Xxxxxxxxxx povinnen existenci skutečností prokazujících potřebnou kvalifikaci Zadavateli prokázat ve lhůtě stanovené Zadavatelem a způsobem dle požadavků Zadavatele.

3. Dodavatel se zavazuje neprodleně informovat Zadavatele o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou, a o vadách předaného díla.

4. Dílo může Dodavatel provést prostřednictvím poddodavatelů, odpovídá však, jakoby plnil sám.

5. Dodavatel je oprávněn změnit od poddodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci veřejné zakázky jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Zadavatele, přičemž nový poddodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, který původní poddodavatel prokázal za Dodavatele. Zadavatel nesmí souhlas se změnou poddodavatele bez objektivních důvovů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady ve lhůtě stanovené Zadavatelem předloženy.

6. Dodavatel je povinnen mít po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy sjednané pojištění odpovědnosti na krytí škody na zdraví a na majetku třetích osob způsobené činností Dodavatele, včetně škod způsobených pracovníky Dodavatele, s pojistným plněním ve výši nejméně 5 000 000 Kč (pět milionů korun českých) na pojistnou událost. Dodavatel je na žádost Xxxxxxxxxx povinnen předložit doklad o existenci pojištění, případně příslušnou pojistnou smlouvu, ve lhůtě stanovené Zadavatelem. V případě prodloužení termínu pro předání díla, je Xxxxxxxxx povinnen platnost pojištění prodloužit tak, aby trvala po celou dobu provádění díla. Dodavatel se zavazuje předložit Zadavateli doklad o prodloužení platnosti pojištění nebo zvýšení pojistné částky před uzavřením příslušného dodatku.

7. Zadavatel se zavazuje pro uskutečnění aktivit uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy zajistit dostatečné prostory a technickou podporu, zejména přípojku elektřiny, povolení k vjezdu pro přesun aparatury a účinkujících a akreditaci účinkujících.

8. Zadavatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit níže sjednanou cenu.

5. Cena díla

1. Zadavatel se zavazuje zaplatit za provedení díla Dodavatelem celkovou cenu ve výši:

• ………………….. Kč (slovy: ………………………………) bez DPH

• ………………….. Kč (slovy: ………………………………..) včetně DPH jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21%.

2. Celková cena díla je cenou nejvýše přípustnou. Na úhradu vícepráce má Dodavatel nárok pouze, pokud jsou předmětem dodatku k této smlouvě. Dodavatel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny díla. Celková cena uvedená u jednotlivých částí předmětu díla obsahuje veškeré náklady Xxxxxxxxxx nezbytné k realizaci díla. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.

3. Cenu díla lze dohodou smluvních stran měnit způsobem podle čl. XII. odst. 2 této smlouvy v případě rozšíření nebo zúžení předmětu díla a v případě změny zákonné sazby DPH.

4. Dodavatel je odpovědný za správné stanovení sazeb DPH. V případě chybně stanovené nižší sazby DPH bude sjednaná cena včetně DPH považována za konečnou, v případě chybně stanovené vyšší sazby DPH bude sjednaná cena včetně DPH o rozdíl DPH snížena.

6. Platební podmínky

1. Celková sjednaná cena bude hrazena ve dvou platbách – jedné zálohové a následné dofakturaci.

2. Zálohová platba ve výši 70% sjednané ceny bude uhrazena do 15. 12. 2022 s tím, že závěrečná faktura bude vyhotovena až po skončení akce.

3. Dodavatel je oprávněn vystavit konečnou fakturu až po řádném, úplném a včasném provedení služeb specifikovaných ve smlouvě, nejpozději pak k 28.2.2023.

4. Faktury Dodavatele musí obsahovat všechny náležitosti stanovené obecně známými právními předpisy, v případě faktur – daňových dokladů náležitosti dle zákona o DPH, zejména:

• označení faktury a její číslo,

• označení Zadavatele – název, sídlo, IČO, a DIČ, bankovní spojení,

• označení Dodavatele – obchodní firma, sídlo, IČO, a DIČ, bankovní spojení,

• název díla, číslo smlouvy Zadavatele a den jejího uzavření,

• předmět díla,

• cena – fakturovaná částka,

• DPH v plné výši,

• datum vystavení a odeslání faktury,

• datum uskutečnění zdanitelného plnění,

• splatnost faktury,

• razítko a podpis oprávněné osoby, stvrzující oprávněnost, formální a věcnou správnost faktury.

5. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti v souladu s touto smlouvou, je Zadavatel oprávněn vrátit ji Dodavateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout vždy až dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury Zadavateli.

6. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu Zadavatele ve prospěch účtu uvedeného na daňovém dokladu.

7. Dodavatel se zavazuje použít na faktuře bankovní účet zveřejněný v registru plátců podle §96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani s přidané hodnoty, v platném znění.

8. Zadavatel si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnory ve smyslu §109a zákona č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen ZDPH), pokud Dodavatel bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátce daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je Zadavatel oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o Dodavateli v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující Zadavateli uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle §109a ZDPH, bude Zadavatel o této skutečnosti Xxxxxxxxxx informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet Dodavatele vedený u jeho místně příslušného správce daně a to v původním termínu splatnosti. V případě, že Zadavatel institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném Dodavatelem na účet Dodavatele, vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku Zadavatele odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění. Nárok Dodavatele na úhradu DPH tímto zaniká.

7. Odpovědnost za vady, záruka

1. Dodavatel odpovídá za plný soulad obsahu a průběhu ceremoniálů, uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy, se závaznými pravidly uvedenými v „Organizačním manuálu ODM“, který je volně k dispozici na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx a jehož tištěnou verzi obdržel Dodavatel při podpisu smlouvy.

8. Vlastnické právo a právo užití

1. Zadavatel nabude vlastnické právo k veškerým výstupům, které vzniknou realizací předmětu smlouvy.

2. Zadavatel bude dílo úžívat za účelem:

   1. plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy o pořádání Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023 uzavřené mezi Zadavatelem, Českým olympijským výborem (IČO: 25268708) a Českou olympijskou a.s. (IČO: 70891508),

   2. vlastní propagace,

   3. propagace sportu a tělovýchovy.

9. Sankce

1. V případě, že Xxxxxxxxx nezajistí realizaci některého ceremoniálu (mimo květinové ceremoniály) uvedeného v článku II. odst. 1 této smlouvy, je Xxxxxxxxx oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z  ceny díla za každý jednotlivý případ porušení smlouvy.

2. V případě prodlení Zadavatele se zaplacením ceny díla je Xxxxxxxxx oprávněn požadovat po Zadavateli zaplacení úroku z prodlení v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

3. V případě prodlení Dodavatele s předložením prefinální verze podrobných scénářů ve lhůtě stanovené touto smlouvou se Dodavatel zavazuje Zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za dílo včetně DPH za každý započatý den prodlení a každý jednotlivý případ.

4. V případě, že Zadavateli bude oprávněně vyměřena ze strany Českého olympijského výboru (IČO: 25268708) nebo České olympijské a.s. (IČO: 70891508) pokuta nebo jiná obdobná sankce za nedodržení obsahu a průběhu ceremoniálu, uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy, se závaznými pravidly uvedenými v „Organizačním manuálu ODM“, se Dodavatel zavazuje Zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši pokuty nebo jiné obdobné sankce vyměřené Zadavateli.

5. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Dodavatel je povinen na výzvu Zadavatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy Dodavateli.

6. Zadavatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti Dodavatelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má Zadavatel právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje. Dodavatel rovněž odpovídá Zadavateli za škodu, která mu vznikne v důsledku jednání Dodavatele, kterým je porušen platný zákon o zadávání veřejných zakázek.

7. Zadavatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za Dodavatelem, proti pohledávce Xxxxxxxxxx za Zadavatelem, a to za podmínek, stanovených touto smlouvou a občanským zákoníkem. Pokud Dodavatel poruší některou ze svých povinností a v důsledku toho vznikne Zadavateli nárok na smluvní pokutu, prohlašuje Dodavatel, že v takovém případě nebude považovat pohledávku Zadavatele za nejistou nebo neurčitou a souhlasí s tím, aby si jí Zadavatel započetl proti nároku Dodavatele na úhrazení faktury, popř. proti jiné pohledávce Xxxxxxxxxx za Zadavatelem.

8. Uplatněním smluvních pokut dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody.

10. Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodu stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

2. Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud Dodavatel poruší jakokoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.

11. Jiná ujednání

1. Dodavatel na dobu trvání autorských práv k dílu poskytuje Zadavateli k užití díla výhradní licenci. Tato licence je udělena ke všem způsobům užití díla, a to v územně, časově a množstevně neomezeném rozsahu. Dodavatel uděluje Zadavateli souhlas k poskytnutí oprávnění tvořící součást licence třetím osobám zcela nebo zčásti (podlicence) a k postoupení licence zcela nebo zčásti třetí osobě. Zadavatel je oprávněn i bez souhlasu Dodavatele dílo nebo jeho název upravit či jinak měnit a dílo rozmnožovat. Zadavatel není povinen licenci využít. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn Zadavateli uvedenou licenci poskytnout. Smluvní strany se dohodly, že odměna za poskytnutou licenci je součástí ceny dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.

2. Ujednání čl. XI. odst. 1. se vztahuje také na veškerá video a fotografie z ceremoniálů poskytnuté Dodavatelem Zadavateli v rámci díla.

3. Dodavatel prohlašuje, že vytvořené dílo je dílem původním, že je jediným oprávněným subjektem k poskytnutí licence, že nejde o dílo spoluautorů a že nejsou porušována žádná práva třetích osob.

4. V případě, že výsledkem činnosti Dodavatele je dílo podléhající ochraně dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předspisů, získává Zadavatel veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv. Zadavatel od Dodavatele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a převzetí veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen licence).

5. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu, který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a způsobem užití, přičemž Zadavatel není povinen ji využít. Licence je udělena na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.

6. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci Zadavateli poskytnout, minimálně však v rozsahu, aby mohl Xxxxxxxxx dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této smlouvy.

7. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo.

8. V případě zrušení celé akce z důvodu zásahu vyšší moci, jakožto mimořádné, nepředvídatelné a neodvratitelné překážky má Dodavatel nárok pouze na proplacení skutečně prokazatelných nákladů vzniklých před konáním akce, který je povinen dokladovat a vyúčtovat formou vyúčtování nákladů ve vazbě na tuto smlouvu.

12. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plné rozsahu v registru smluv Zadavatelem zveřejněny.

2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

3. Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, na sebe Dodavatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy zvážil Dodavatel plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a je si plně vědom okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí Zadavatel.

5. Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

V Hradci Králové dne ..........................

Zadavatel:	Dodavatel:
…………………………….. za Královéhradecký kraj Xxxxxx Xxxxxxxx hejtman	…………………………..

- 18 -