PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

č. smlouvy příkazce: 45/2021-537100

č. smlouvy příkazníka:

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

o obstarávání záležitostí příkazce pro zakázku:

Správa, údržba a úklid ubytovny Hodkovičky

uzavřená dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)

mezi smluvními stranami:

1. Příkazce: Česká republika - Státní pozemkový úřad,

Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hl. m. Praha

se sídlem: Nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem KPÚ pro Středočeský kraj a hl. město Praha

ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxx

v technických záležitostech oprávněn jednat: Xxxx Xxxxxxxx

Telefon: XXXXX

E-mail: xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

ID DS: z49per3

Fakturační adresa: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 3723001/0710

IČO 01312774

DIČ není plátce DPH

(dále jen „příkazce“)

2. Příkazník: Xxx Xxxxxx

sídlo: XXXXX, 250 82 Úvaly

zastoupený:

Tel.: XXXXX

E-mail: XXXXX

Bankovní spojení: XXXXX

Číslo účtu: XXXXX

IČO: 48712761

DIČ: CZXXXXX

(dále jen „příkazník“)

(společně též jako „smluvní strany“ nebo jednotlivé „strana“)

Čl. I

Účel a předmět smlouvy

1. Příkazník se zavazuje, že v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této smlouvě pro příkazce, na jeho účet a jeho jménem obstará služby spojené se správou, údržbou a úklidem ubytovny Xxxxxxxxxx (dále jen „Plnění“ nebo „Předmět plnění“).

2. Příkazce se zavazuje, že za Plnění zaplatí příkazníkovi odměnu ve výši ujednané v této smlouvě, přičemž náklady účelně vynaložené při plnění předmětu této smlouvy jsou v této odměně zahrnuty.

3. Účelem této smlouvy je řádné zajištění Plnění, a to v souladu s požadavky příkazce a veškerými příslušnými právními a vnitřními předpisy příkazce.

Čl. II.

Rozsah a obsah předmětu plnění

1. Příkazník se zavazuje obstarat pro příkazce služby spojené se správou, údržbou a úklidem ubytovny Hodkovičky, přičemž zejména je povinen zajistit:

a) běžnou údržbu a opravy ubytovny pro zaměstnance SPÚ ve vlastnictví státu s příslušností hospodařit pro Státní pozemkový úřad (dále jen „správa ubytovny“) a

b) běžnou údržbu objektu trafostanice postavené na pozemku p.č. 105/4 v k.ú. Hodkovičky ve vlastnictví státu a příslušností hospodařit pro Státní pozemkový úřad (dále jen „správa a údržba ostatního objektu“).

Správa ubytovny a správa a údržba ostatního objektu společně také jako „předmět plnění“ nebo „běžná údržba“.

c) úklidové práce v nemovitosti - budově s číslem popisným č. 412, způsob využití jiná stavba, která stojí na pozemku p. č. 104/4 v k. ú. Hodkovičky na adrese V Mokřinách 412/10, 147 00 Praha 4 (dále jen „předmět plnění“ nebo „úklid ubytovny“).

1. Příkazce svěřuje a příkazník přejímá od příkazce ke dni účinnosti této smlouvy nemovitost příkazce ke správě v tom stavebním a technickém stavu a v těch právních vztazích, v nichž se tato nemovitost ke dni předání nachází.

2. O předání a převzetí nemovitostí bude sepsán řádný protokol, ve kterém bude uveden seznam dokumentů předaných za účelem zajištění správy nemovitostí příkazníkovi.

3. Správa ubytovny spočívá především v provádění následujících činností:

   1. Provádění pravidelných kontrol vnitřních prostor a zařízení ubytovny a vnějších prostor alespoň jedenkrát měsíčně

a1) Kontrola vnitřních prostor a zařízení zahrnuje především kontrolu:

1. společných prostor (kuchyňky, společenská místnost, chodby, úklidová místnost) a volných pokojů

2. pokojů a bytů nájemníků, kteří dali ke kontrole písemný souhlas

3. instalatérských sítí

4. elektrických spotřebičů, spoluúčast při realizaci jejich revize (dohled)

5. elektrických sítí

a2) Kontrola vnějších prostor spočívá především v kontrole stavu oken, doléhavosti dveří, zabezpečení mříží, stavu střešní krytiny, stavu komínů, zabezpečení zámků, stavu dalších vnějších částí ubytovny a přilehlého pozemku

2. Provádění drobných oprav a údržby ubytovny, především:

b1) Zámečnické práce:

1. xxxxxxx otevírání dveří

2. výměna zámků, bezpečnostních vložek a kování

b2) Drobné instalatérské práce:

1. oprava a výměna vodovodní baterie

2. čištění a opravy odpadů

3. čištění a opravy toalet

4. výměna / oprava silikonového těsnění kolem umyvadla, vany, sprchového koutu, dřezu apod.

5. zapojení pračky, myčky

b3) Drobné elektrikářské práce

1. montáž a demontáž světel na strop i stěnu

2. instalace, výměna zásuvek a vypínačů

3. výměny světelných zdrojů

4. zprovoznění elektrospotřebičů

5. připojení sporáku

6. výměna pojistek

b4) Drobné obkladačské práce

1. opravy odpadlých dlaždiček a vydrolených spár

2. opravy děr a vyražených rohů

3. montáž a demontáž prahů

4. sádrování

5. spárování

b5) Další práce

1. poradenská činnost, kalkulace prací a materiálu

2. odstraňování plísní, sanace postižených ploch

3. nátěry topení, zábradlí, zárubní

4. údržba zeleně v rozsahu dle zákresu

5. zimní údržba vstupních prostor do ubytovny

6. pomoc s nastěhováním a vystěhováním nábytku

b6) Ostatní nejmenované činnosti v rozsahu běžné údržby bude příkazník provádět po odsouhlasení jejich rozsahu, termínu plnění a odměny ze strany příkazce.

3. Poskytování nepřetržité havarijní pohotovosti, v rámci které příkazník

c1) jedná-li se o havarijní stav:

1. neprodleně se dostaví na místo havárie

2. zajistí opatření k odstranění havarijního stavu (vlastní činností, není možné volat firmu, pokud nehrozí bezprostřední nebezpečí)

3. pořídí zápis a fotodokumentaci o havarijním stavu před a po jeho odstranění

4. ohlásí provedené činnosti k odstranění havarijního stavu do 24h odpovědnému pracovníkovi SPÚ

c2) jedná-li se o havárii:

1. neprodleně se dostaví na místo havárie

2. zajistí odstranění havárie po domluvě s pracovníkem SPÚ

3. pořídí zápis a fotodokumentaci o havárii před a po jejím odstranění

4. provede všechny kroky ke zmírnění dopadu havárie a jejímu rozšíření

3. Správa a provoz tepelných zařízení (letní provoz / zimní provoz), především:

1. vizuální kontrola tepelných zařízení

2. odvzdušnění systému TV v objektu a v kotelně a kontrola účinnosti topení v objektu

3. zajištění vypuštění a odkalení zásobníku vody TUV

4. úklid kotelny

5. měření CO₂

6. měření úniku plynu na zařízení plynové kotelny a plynoměrné stanice

1.4. Správa a údržba ubytovny a trafostanice spočívá především v provádění následujících činností:

1. provádění pravidelných kontrol vnitřních prostor a zařízení nemovitostí a vnějších prostor nemovitostí (např. stav oken, doléhavost dveří, zabezpečení mříží, stav střešní krytiny, stav komínů, zabezpečení zámků, stav dalších vnějších částí nemovitostí) alespoň jedenkrát měsíčně

2. údržba zeleně na souvisejících pozemcích

3. zimní údržba (odhazování sněhu, solení) přístupových cest k objektům ve správě Státního pozemkového úřadu.

5. Úklid ubytovny zahrnuje činnosti v následujícím rozsahu:

Specifikace činnosti	Četnost	Množství / Jednotka
Výměna (převlečení) ložního prádla
u trvale bydlících	1 x měsíčně	v rozsahu požadavku bydlících - max. 41 lůžek (sada = cícha, polštář, prostěradlo)
u krátkodobě bydlících	dle pokynů zadavatele
Příprava pokoje pro ubytování nového nájemce (vytření, vydezinfikování soc. zařízení, vysátí, utření prachu)	dle pokynů zadavatele
Zajištění
toaletních potřeb ve společenské místnosti (dvouvrstvý toaletní papír)	1 x měsíčně	8 ks
saponátu na nádobí (objem 1,5 l; 2x kuchyň, 1x spol. místnost)	1 x měsíčně	3 ks (3 x 1,5 l)
Úklid společných prostor, který zahrnuje
vytírání podlahy	5 x týdně (20 x měsíčně)	261,81 m2
Úklid společenské místnosti, který zahrnuje	dle požadavků zadavatele,
odnos odpadků	min. 1 x měsíčně	1 ks
vytírání podlahy	min. 1 x měsíčně	53,9 m2
úklid sociálního zařízení	min. 1 x měsíčně	11,8 m2
Úklid kuchyněk, který zahrnuje
vytírání podlahy	5 x týdně (20 x měsíčně)	21 m2
umytí kuchyňské linky včetně dřezů	5 x týdně (20 x měsíčně)	2 ks
umytí sporáků	5 x týdně (20 x měsíčně)	2 ks
Mytí oken a skleněných dveří (vč. rámů)	2 x ročně (1/6 měsíčně)	200,38 m2
Mytí osvětlovacích těles
žárovky	1 x ročně (1/12 měsíčně)	207 ks
zářivky	1 x ročně (1/12 měsíčně)	11 ks
Sundání a pověšení záclon	2 x ročně (1/6 měsíčně)	54 ks
Sundání a pověšení závěsů	2 x ročně (1/6 měsíčně)	34 ks
Praní záclon	2 x ročně (1/6 měsíčně)	54 ks
Praní závěsů	2 x ročně (1/6 měsíčně)	34 ks
Čištění koberců extrakcí	1 x ročně (1/12 měsíčně)	511,40 m2
Čištění topných těles	1 x ročně (1/12 měsíčně)	79 ks
Umytí vnitřních dveří	1 x ročně (1/12 měsíčně)	113 ks

2. Příkazník je povinen neprodleně informovat příkazce a vyžádat si jeho pokyny, resp. plnou moc, jestliže k zabezpečení výkonu práv a povinností příkazce dle Čl. I. této smlouvy je zapotřebí právních jednání jménem příkazce. Plnou moc k zabezpečování výkonu uvedených práv a povinností může příkazce udělit i bez jejího vyžádání. Příkazník je povinen plnou moc přijmout.

Čl. III

Povinnosti příkazníka

1. Příkazník se zavazuje řídit se při poskytování Plnění ustanoveními této smlouvy a platnými právními předpisy. V případě, že v průběhu poskytování Plnění nabude platnosti a účinnosti novela některých právních předpisů a návodů (postupů), popřípadě nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis a návod (postup) vztahující se k Plnění, je příkazník povinen řídit se těmito novými právními předpisy a návody (postupy), a to bez nároku na zvýšení odměny za Plnění.

2. Příkazník se dále zavazuje řídit se výchozími podklady příkazce, které mu byly předány ke dni uzavření smlouvy, pokyny příkazce a vyjádřeními veřejnoprávních orgánů.

3. Příkazník se zavazuje při poskytování Plnění řídit rozhodnutím příkazce, je však současně povinen příkazce upozornit na možné negativní důsledky jeho rozhodnutí, včetně důsledků pro kvalitu a termín odevzdání Plnění. Ustanovení § 2594 a § 2595 občanského zákoníku tímto nejsou dotčena.

4. Příkazník je povinen postupovat při Plnění s potřebnou péčí podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou mu známy nebo které mu známy být musí.

5. V případě pochybností o obsahu pokynu příkazce je příkazník povinen vyžádat si stanovisko příkazce. Odchýlit se od pokynů příkazce může jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu příkazce a nemůže-li včas obdržet nebo neobdrží, ačkoliv jej vyžádal, jeho souhlas, jinak odpovídá za škodu.

6. Příkazník je povinen včas oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při poskytování Plnění a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.

7. Příkazník prohlašuje, že odpovídá příkazci za škodu na věcech, které od příkazce protokolárně převzal pro účely poskytnutí Plnění, a zavazuje se spolu s příslušnou předávanou či poskytovanou částí Plnění předložit příkazci vyúčtování a vrátit mu veškeré takové věci, které při poskytování Plnění nezpracoval.

8. Příkazník nenese odpovědnost za správnost údajů převzatých z katastru nemovitostí, je však povinen jejich správnost náležitě ověřit v rozsahu nezbytném pro poskytnutí Plnění dle této smlouvy.

9. Pokud byla k provedení Plnění užita věc opatřená příkazcem, snižuje se odměna o její hodnotu.

10. Příkazník tímto ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku prohlašuje, že přebírá nebezpečí změny okolností a že v takovém případě nemá nárok na zvýšení odměny za Plnění.

11. Smluvní strany se dohodly na tom, že příkazník není oprávněn výstupy Plnění či podklady pro jeho vytvoření poskytnuté příkazcem bez písemného souhlasu příkazce dále prodávat, poskytovat třetím osobám, zveřejňovat či s nimi jinak nakládat.

12. Příkazník je povinen bezodkladně upozornit příkazce na vady či nedostatky předaných podkladů a dokladů nebo nesprávně vydaných pokynů.

13. Příkazník je povinen podle pokynu příkazce podat zprávu o průběhu Plnění a o stavu jeho majetku, a to nejpozději do 15 dnů ode dne vyžádání, pokud nebude stanoveno jinak.

14. Příkazník je povinen umožnit příkazci kontrolu, zda je Plnění prováděno příkazníkem řádně a v souladu s touto smlouvou, pokyny příkazce a příslušnými právními předpisy.

15. Příkazník není oprávněn nakládat se svěřeným majetkem jiným způsobem, než stanoví tato smlouva. Zejména není oprávněn spravovaný majetek nebo jeho část vlastnicky převádět, zastavit, zřizovat k němu věcná břemena nebo jiná věcná práva, nebo jej pronajímat, bez předchozího písemného souhlasu příkazce.

16. Příkazník se zavazuje plnit své závazky vyplývající z této smlouvy řádně a včas, vyvíjet potřebnou součinnost a spolupráci v rozsahu a za podmínek v této smlouvě dohodnutých.

17. Příkazník je povinen nahradit příkazci škodu, která jemu nebo třetím osobám vznikla tím, že příkazník nesplnil všechny povinnosti podle této smlouvy. Náhradu nelze vymáhat, zavinil-li porušení povinnosti příkazníka prokazatelně sám příkazce.

18. Příkazník prohlašuje, že má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, která kryje všechna rizika spojená s činností příkazníka dle této smlouvy. V případě škody vzniklé příkazci prokazatelným zaviněním příkazníka nebo osoby, které svěřil provedení příkazu nebo jeho zaměstnanců, za jejichž výkon práce nese poskytovatel odpovědnost ve smyslu pracovněprávních předpisů, je příkazník povinen škodu příkazci uhradit. Toto ustanovení se netýká případů, kdy příkazník nemohl vzniku škody zabránit.

19. Příkazník je rovněž povinen příkazce odškodnit v případě veškerých nároků a nahradit výdaje vzniklé v souvislosti s jakýmkoli zraněním osob, které příkazci, jeho oprávněným zástupcům, zaměstnancům či třetím osobám při Plnění či v souvislosti s ním vzniknou.

20. Příkazník má uzavřenou pojistnou smlouvu u: Kooperativa, pokud jde o škody hmotné i nehmotné ve výši plnění: 7 000 000,- Kč. Číslo pojistné smlouvy je: 8603240135. Splnění této povinnosti doloží příkazník příkazci před uzavřením této smlouvy. Pojistnou smlouvu je příkazce povinen udržovat účinnou po celou dobu trvání příkazní smlouvy.

21. Příkazníkovi vznikne nárok na odměnu za činnost dle této smlouvy, jestliže tuto řádně vykonává.

22. Příkazník je povinen využívat předané podklady a data pouze pro výkon smluvené činnosti. Při ukončení smluvního vztahu je povinen vrátit datové nosiče příkazci a ze svých prostředků výpočetní techniky tato data vymazat. Pokud příkazník v rámci své činnosti získá přístup k prostředkům výpočetní techniky příkazce, bude mu přiděleno zvláštní uživatelské jméno a heslo. Po ukončení smluvního vztahu bude právo přístupu odebráno.

23. Příkazník se zavazuje příkazci potvrdit převzetí spisového materiálu týkajících se činností uvedených v Čl. II této smlouvy nemovitostí, případně potvrdit převzetí datových nosičů s podkladovými daty pro výkon těchto činnosti.

24. Příkazník je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomoci jiných právnických nebo fyzických osob na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Pokud příkazník svěří, byť i jen zčásti, provedení plnění třetí osobě, odpovídá vždy jako by plnil sám, a to i v případech, bylo-li toto svěření provedení plnění třetí osobě provedeno s písemným svolením příkazce či nezbytně nutné. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení aplikace § 2434 občanského zákoníku.

25. Od pokynu příkazce se příkazník může odchýlit jenom tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a v případě, že by pokyny příkazce odporovaly platným zákonům či dobrým mravům a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za škodu.

26. Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

27. Příkazník má povinnost nahradit příkazci škodu, která vznikla činností příkazníka příkazci nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti, nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy.

28. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětu smlouvy. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne tohoto ustanovení a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy, a to nejméně po dobu 10 let od takového ukončení.

29. Příkazník se zavazuje provádět běžnou údržbu v rozsahu maximálně 57 hodin měsíčně.

30. Příkazník se zavazuje provádět úklid ubytovny v rozsahu stanoveném touto smlouvou.

31. Příkazník se zavazuje nahlásit zjištěné skutečnosti s výkazem počtu hodin věnovaných jednotlivým kontrolám stavu vždy do 5. dne následujícího měsíce, a to písemnou formou na dohodnutou emailovou adresu. Obsahem zjištěných skutečností budou doporučení SPÚ k opravám, stanovení předpokládané ceny za opravy, stav zařízení, které je na konci životnosti a je třeba jej vyměnit, upozornění na nutnost nákupu a výměny žárovek apod.

Čl. IV.

Odměna příkazníka

1. Příkazce se zavazuje za práce a činnosti uvedené v této smlouvě zaplatit příkazníkovi odměnu za jednu odpracovanou hodinu, která činí :

Cena za 1 hodinu provádění běžné údržby byla na základě nabídky příkazníka dohodou smluvních stran stanovena ve výši 484,- Kč bez DPH.

Cena za 1 hodinu provádění úklidových prací na ubytovně byla na základě nabídky příkazníka dohodou smluvních stran stanovena ve výši 89,- Kč bez DPH.

Tato odměna je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH, platná v nezměněné výši od data nabytí účinnosti smlouvy až do ukončení účinnosti smlouvy. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady příkazníka související s komplexním zajištěním celého předmětu smlouvy (náklady a výdaje za dopravu, pohonné hmoty, poplatky, pojištění, diety, administrativu, poplatky za potřebné dokumenty, kolky apod., za všechny práce, služby, dodávky a jiné aktivity nebo činnosti příkazníka související s předmětem této smlouvy).

Podkladem pro stanovení ceny je nabídka příkazníka ze dne 14. 12. 2021.

2. Příkazník povede měsíční výkaz práce, dle svých odpracovaných hodin, případně odpracovaných hodin jeho zaměstnanců, při činnostech uvedených v Čl. II této smlouvy a při činnostech s těmito činnostmi bezprostředně souvisejících.

3. Příkazce neposkytuje zálohy.

4. Maximální celková výše odměny za dobu trvání smlouvy (tj. od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022): 499.000,- Kč bez DPH, tj. 603.790,- Kč vč. DPH.

Čl. V

Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu měsíční odměny za Plnění bude faktura vyhotovená příkazníkem po splnění předmětu smlouvy. Příkazník předloží příkazci nejpozději do 5. dne následujícího měsíce fakturu za svoji činnost za uplynulý měsíc. Faktura musí obsahovat odkaz na příkazní smlouvu a rozpis jednotlivých činností vykonaných v účtovaném období. Faktura musí být vždy parafována zmocněncem příkazce, který svým podpisem potvrzuje správnost výkazu odpracovaných hodin a řádné provedení fakturovaných prací a úkonů.

2. Fakturovaná částka bude vypočtena z celkového počtu odpracovaných hodin příkazníka. Celkový počet odpracovaných hodin bude vynásoben příslušnou hodinovou sazbou – odměnou uvedenou v Čl. IV.

3. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení na adresu příkazce. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být příkazci doručen nejpozději 30. listopadu příslušného roku. Termínem úhrady se rozumí den odepsání částky z účtu příkazce.

4. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

5. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je příkazce oprávněn je vrátit příkazníkovi na doplnění. V takovém případě začne plynout doručením opravené faktury příkazci nová lhůta splatnosti.

6. Faktura ve dvou vyhotoveních, ve kterých je odběratelem Státní pozemkový úřad, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0, xxxxx zaslány konečnému příjemci na adresu Nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 1800/2, 130 00 Praha 3 - Žižkov, který je po kontrole věcné a formální správnosti zašle k proplacení.

7. Příkazník tímto bere na vědomí, že příkazce je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. V případě nedostatku finančních prostředků na účtu příkazce může dojít k úhradě faktury až po obdržení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Časová prodleva z těchto důvodů nemůže být považována za zaviněné prodlení na straně příkazce a nelze z tohoto důvodu vůči příkazci uplatňovat žádné sankce.

8. Příkazník souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu příkazce, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 dnů. Příkazce se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně písemně příkazníkovi nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se příkazce dozvěděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.

9. V případě, že účinnost této smlouvy zanikne odstoupením a smluvní strany se nedohodnou jinak, zavazuje se příkazce nahradit příkazníkovi pouze náklady, které do té doby měl, jakož i část odměny dle Čl. IV odst. 2 přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.

10. Cena za zapůjčení vhodného nářadí nebo za nákup ojedinělých kusů materiálu pro výkon uvedených činností je již započítána v účtované hodinové sazbě a nebude samostatně příkazníkem vykazována a účtována.

11. V případě, že bude nutné vyúčtovat materiál SPÚ nad rámec hodinových sazeb, je toto nutno nejprve písemně prokonzultovat s SPÚ a nákup provést až v případě písemného souhlasu.

12. Cena za nákup posypové soli nebo zapůjčení sekačky je již započítána v účtované hodinové sazbě a nebude samostatně vykazována a účtována.

13. V paušální úplatě je započítána také 24 - hodinová pohotovost v případě nahlášení havarijního stavu a havárie, tj. bezprostřední odstranění příčin havarijního stavu.

14. Cena za zásah v případě odstraňování havarijního stavu o víkendech, svátcích nebo mimo pracovní dobu je totožná se stanovenou hodinovou sazbou a nelze ji navyšovat.

Čl. VI.

Vady Plnění, smluvní pokuta a odpovědnost za škody

1. Příkazník odpovídá za řádné provedení služeb uvedených v Čl. II této smlouvy v rozsahu dle této smlouvy.

2. Příkazce je povinen převzít pouze Plnění, které bylo v rozsahu této smlouvy řádně splněno (bez vad a nedodělků).

3. Před převzetím Plnění pořídí příkazce zápis, ve kterém se uvede soupis vad a nedodělků, pokud je Plnění obsahuje, s termínem jejich odstranění.

4. Plnění má vady, pokud neodpovídá svou kvalitou či rozsahem podmínkám stanoveným v této smlouvě, nebo požadavkům platných právních předpisů a norem.

5. Pokud jednotlivá Plnění budou mít vady, dohodly se strany této smlouvy, že za tyto vady a nedodělky odpovídá příkazník a odstraní je na vlastní náklad a ve lhůtě uvedené v zápise o převzetí Plnění. Pokud nebude ani pak Plnění odpovídat požadavkům příkazce daných touto smlouvou, má příkazce právo od smlouvy odstoupit.

6. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobené použitím podkladů či informací převzatých od příkazce nebo nesprávnými pokyny příkazce, pokud příkazník ani při vynaložení veškeré péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, popř. na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.

7. Příkazník je povinen bezodkladně upozornit příkazce na vady či nedostatky předaných podkladů a dokladů nebo nesprávně vydaných pokynů příkazce.

8. Příkazce je oprávněný reklamovat nedostatky či vady poskytnuté činnosti nejpozději do doby 60 měsíců. Reklamace musí být uplatněna písemně do rukou příkazníka, a to vždy bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil.

9. Příkazce má právo na neodkladné a bezplatné odstranění opodstatněně reklamovaného nedostatku či vady plnění.

10. Pokud příkazník neodstraní drobné vady a nedodělky v dohodnutých termínech, je příkazce oprávněn požadovat odstranění těchto vad a nedodělků u jiného příkazníka a příkazce nezbavuje příkazníka povinnosti zaplatit příkazci do 15 pracovních dní od obdržení písemného vyrozumění veškeré další náklady, které mu v této souvislosti vznikly.

11. V případě, že příkazník odstraňuje vady a nedodělky, je povinen provedenou opravu příkazci řádně předat. V případě, že příkazce bude souhlasit s tím, že vady a nedodělky jsou řádně odstraněny, vydá příkazníkovi „Potvrzení o odstranění vad a nedodělků“.

12. Splněním Plnění se rozumí řádné dokončení a předání Plnění v rozsahu a v kvalitě dle této smlouvy, norem a příslušných právních předpisů.

13. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že příkazník poruší některou povinnost, uvedenou v této smlouvě, povinnost příkazníka zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.

14. Smluvní pokuta je splatná do 14 dní poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto směru druhé straně doručena.

15. Povinnost uhradit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.

16. Povinností uhradit smluvní pokutu, není dotčeno právo na náhradu škody, ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne.

17. Povinnost uhradit smluvní pokutu trvá i po skončení účinnosti této smlouvy (taktéž i po té, co dojde k odstoupení, či výpovědi).

18. Bude-li ze strany příkazníka porušena právní povinnost, která je stanovena právními předpisy nebo touto smlouvou, a příkazce učiní nebo opomene učinit v důsledku porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankcionován ze strany orgánů veřejné správy, je příkazník povinen tuto částku jako vzniklou škodu příkazci uhradit, pokud nebyla způsobena zcela či z části v důsledku jednání či opomenutí příkazcem nebo pokud na možné porušení předpisů příkazník příkazce předem neupozornil.

19. Odpovědnost za škody se řídí obecně závaznými právními předpisy.

20. Příkazník je rovněž povinen příkazci odškodnit v případě veškerých nároků a nahradit výdaje vzniklé v souvislosti s jakýmkoli zraněním osob, které příkazci, jeho oprávněným zástupcům, zaměstnancům či třetím osobám při provádění služeb či v souvislosti s ním vzniknou.

21. Příkazník neodpovídá za vady a nedodělky, které byly po převzetí plnění způsobeny příkazcem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi. Příkazník neodpovídá za škody, které vzniknou z důvodu, že příkazce zatajil před příkazníkem pro činnost dle předmětu smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady, nebo tyto skutečnosti sdělil příkazníkovi opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady, nebo za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti příkazce, nebo v důsledku nedostatku finančních prostředků na provedení prací k odvrácení škody, na jejíž vznik příkazník předem upozorňoval.

22. Je-li příkazník v prodlení s odstraněním vad Plnění či jeho části v termínu dle Čl. VI. této smlouvy, uhradí příkazci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny takového Plnění či jeho části za každý, byť i jen započatý den prodlení.

23. Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti kalendářních dnů od porušení smluvní povinnosti. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.

24. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

Čl. VII.

Povinnost mlčenlivosti

1. Příkazník se zavazuje, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od příkazce v souvislosti s plněním smlouvy, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku, a to i po ukončení této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

3. V souvislosti s realizací práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy bude mít příkazník přístup k informacím Státního pozemkového úřadu, které jsou nezbytné k plnění Smlouvy, včetně osobních údajů v nich obsažených. Příkazník se tak stává zpracovatelem těchto informací, včetně osobních údajů a zavazuje se, že s těmito údaji bude dále nakládáno podle platných právních předpisů, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 („GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů nebo zákonným předpisem, který tento zákon nahradí.

4. Příkazce jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. VIII.
Povinnosti příkazce

1. Příkazce se zavazuje umožnit příkazníkovi přístup k listinám a podkladům potřebným k činnostem uvedeným v Čl. II této smlouvy tak, aby mohl plnit veškeré povinnosti a oprávnění vyplývající pro něj z této smlouvy.

2. Příkazce se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně nutném poskytne příkazníkovi na vyzvání součinnost nezbytnou pro zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění, vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy. Tuto součinnost poskytne příkazce příkazníkovi nejpozději do 1 týdne od jeho požádání. Zvláštní lhůtu, jež nebude kratší než 10 pracovních dní, ujednají smluvní strany v případě, kdy se bude jednat o součinnost, kterou nemůže příkazce zabezpečit vlastními silami.

3. Příkazce se zavazuje plnit své závazky vyplývající z této smlouvy řádně a včas, vyvíjet potřebnou součinnost a spolupráci.

4. Platit příkazníkovi dohodnutým způsobem sjednanou odměnu v určených termínech.

5. Smluvní strany si veškeré pokyny a informace předávají písemnou formou a poskytují si je zpravidla prostřednictvím kontaktních osob. Příkazce tímto ustanovuje Xxxx Xxxxxxxxx zmocněncem příkazce, který je oprávněn v zastoupení příkazce a ve smyslu této smlouvy předávat příkazníkovi požadavky na jednotlivé činnosti, udělovat pokyny a souhlasy ve smyslu této smlouvy. Zmocněnec příkazce je oprávněn pověřit výkonem své pravomoci další osobu nebo osoby.

6. Příkazce je povinen umožnit příkazníkovi přístup do všech společných částí a prostor nemovitostí (tj. předat klíče od těchto částí a prostor nemovitostí) tak, aby příkazník mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy. Příkazce se zavazuje zajistit možnost vstupu do všech částí nemovitosti pro zásahy havarijní služby v době mimo obvyklou pracovní dobu příkazníka, popř. nést náklady na zpřístupnění společných prostor v případě nutnosti.

7. Příkazce se zavazuje být přítomen u oprav a dohlížet na práce a opravy prováděné třetími osobami na ubytovně a nemovitostech.

Čl. IX.

Odstoupení od smlouvy

1. Příkazce si vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy v případě, že příkazník bude Plnění poskytovat nekvalitně v rozporu s platnými předpisy nebo smlouvou, i když byl na tuto skutečnost příkazcem písemně upozorněn.

2. Příkazce je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Příkazce prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.

3. Příkazce si vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy ve vztahu k Plnění v případě, že příkazce obdrží ze státního rozpočtu snížené množství finančních prostředků oproti množství požadovanému v období před započetím poskytování Plnění.

4. Zjistí-li příkazce, že příkazník provádí předmět smlouvy v rozporu se svými povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy, je příkazce oprávněn požadovat, aby příkazník odstranil vady vzniklé vadným prováděním a předmět smlouvy prováděl řádným způsobem. Jestliže příkazník tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup příkazníka by vedl nepochybně k podstatnému porušení této smlouvy, je příkazce oprávněn odstoupit od smlouvy. Vznikne-li z těchto důvodů příkazci škoda, je příkazník povinen průkazně vyčíslenou škodu uhradit.

5. Příkazce je od smlouvy oprávněn jednostranně odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy. Takto však může odstoupit pouze v případě, pokud dílo od příkazníka dosud nepřevzal, nebo v době kratší než 3 dny před sjednaným datem předání odborných stanovisek.

6. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž takto lze odstoupit jen v případě, kdy dotčená strana vyzve druhou smluvní stranu k řádnému plnění závazku a ta tak neučiní v přiměřené lhůtě jí k tomu stanovené; přiměřená lhůta nesmí být kratší než 30 dnů, výzva musí být písemná a vedle lhůty musí obsahovat i upozornění na možnost odstoupení v případě marného uplynutí lhůty, nebude-li výzva úplná, možnost odstoupení s ní není spojena.

7. Příkazce je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě podstatného porušení této smlouvy příkazníkem v případě:

• prodlení s řádným plněním předmětu této smlouvy, od doby určené příkazcem příkazníkovi,

• prodlení s řádným protokolárním předáním předmětu smlouvy od doby uvedené příkazcem,

• porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani v dodatečné přiměřené lhůtě,

• vůči majetku příkazníka probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku.

8. Pokud odstoupí od této smlouvy některá ze smluvních stran z důvodů uvedených v tomto článku, smluvní strany sepíšou protokol o stavu prováděného předmětu smlouvy ke dni odstoupení od této smlouvy. Protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací ke dni odstoupení od této smlouvy. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného předmětu smlouvy.

9. Odstoupení od této smlouvy bude oznámeno písemně prostřednictvím datové schránky, případně formou doporučeného dopisu s doručenkou. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

10. V případě odstoupení od této smlouvy se příkazník zavazuje na žádost příkazce vrátit podklady, příp. i poskytnout nebo dát k dispozici všechny doklady spjaté s provedením předmětu smlouvy.

11. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

12. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je příkazce oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby příkazníkovi.

13. Příkazce je rovněž oprávněn tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí doručenou příkazníkovi i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem ode dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.

14. Smluvní vztah, pokud nedojde k jiné dohodě, dále skončí dnem, kdy nemovitosti, které jsou předmětem této smlouvy, budou:

a) vydány oprávněné osobě ve smyslu § 6 zákona č. 229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon o půdě), a to ke dni nabytí právní moci rozhodnutí pozemkového úřadu o schválení dohody o vydání nemovitosti nebo rozhodnutí o vlastnictví oprávněné osoby k nemovitosti.

b) převedeny SPÚ na třetí osobu, a to ke dni nabytí vlastnického práva třetí osobou.

c) dány SPÚ ve smyslu § 17 odst. 2 zákona o půdě, do užívání jiným osobám, a to ke dni účinnosti smlouvy, na základě které budou dány do užívání.

d) z příslušnosti hospodařit SPÚ převedeny na jinou organizační složku nebo státní organizaci ke dni uvedenému v zápise nebo ve smlouvě.

Čl. XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemně na základě souhlasu obou smluvních stran formou dodatků, které budou očíslované.

2. V mezích této smlouvy uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc (Příloha č. 1) ke všem právním úkonům, které bude příkazník jménem a na účet příkazce vykonávat na základě této smlouvy.

3. Příkazce si vyhrazuje právo přerušit plnění předmětu smlouvy v případě nedostatku finančních prostředků na tyto práce přidělených z rozpočtu Státního pozemkového úřadu. Při přerušení plnění předmětu smlouvy ze strany příkazce se provede inventarizace rozpracovanosti, dodavatel doloží rozpracovanost a tyto práce budou v této výši uhrazeny na základě oboustranně potvrzeného protokolu. O dobu přerušení prací se prodlouží lhůty k předání plnění předmětu smlouvy, pokud nebude dohodnuto jinak. Příkazník toto právo objednatele plně akceptuje.

4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i dalšími obecně závaznými platnými právními předpisy ČR.

5. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

6. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

7. Příkazník poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv”). Příkazník bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Příkazce. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.

8. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy

9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
    Tři vyhotovení obdrží příkazce a jedno vyhotovení obdrží příkazník.

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Plná moc

V Praze dne 29. 12. 2021 V Praze dne 29. 12. 2021

Za příkazce: Za příkazníka:

Krajský pozemkový úřad pro

Středočeský kraj a hl. m. Praha Xxx Xxxxxx

……….…………………….. …………….………………..

Xxx. Xxxx Xxxxxx. Xxx Xxxxxx

ředitel KPÚ pro Středočeský kraj a hl. m. Praha

Tato smlouva byla uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

Datum registrace ………………………….

ID smlouvy ………………………………..

ID verze ……………………………………

Registraci provedl Xxx. Xxx Xxxxxxxx

V Praze dne …………….. …………………………………..

Příloha č. 1

STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD

Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx, XXX: 01312774, DIČ: CZ01312774

P L N Á M O C

Česká republika - Státní pozemkový úřad, 130 00 Praha 3, Husinecká 1024/11a

Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hl. město Praha

IČO: 01312774,

DIČ: CZ01312774

Adresa: Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0, PSČ: 130 00

Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Středočeský kraj a hl. město Praha

z m o c ň u j e (pověřuje)

název společnosti/jméno Xxx Xxxxxx - ELEKTRO

sídlo XXXXX, 250 82 Úvaly

IČO 48712761

(zastoupená) Xxxxx Xxxxxxx

k zastupování ČR - Státního pozemkového úřadu ve věci poskytování služeb spojených se správou, údržbou a úklidem ubytovny Hodkovičky, dle příkazní smlouvy uzavřené dne 29. 12. 2021 mezi Státním pozemkovým úřadem jako příkazcem a Xxxxx Xxxxxxx jako příkazníkem v rozsahu čl. I a čl. II této smlouvy.

Tato plná moc je platná ode dne jejího udělení a končí splněním předmětu výše uvedené příkazní smlouvy; je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž jeden je založen u zmocnitele.

V Praze dne 29. 12. 2021

…………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxx

ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Středočeský kraj a hl. m. Praha

Plnou moc přijímá:

…………………………………….

Xxx Xxxxxx

Stránka 17 z 17