Příkazní smlouva - VZOR uzavřena v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník), v platném znění Správa, provoz a údržba hřbitovů a zajišťování hřbitovních služeb na hřbitovech na území...
Číslo smlouvy příkazce Příloha zadávací dokumentace č. 3
SML/…./2020
Příkazní smlouva - VZOR
uzavřena v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník), v platném znění
Správa, provoz a údržba hřbitovů a zajišťování hřbitovních služeb na hřbitovech na území statutárního města Karviná
Smluvní strany:
Příkazník:
doplnit
zapsán v …… (např. obchodním rejstříku …… oddíl…. vložka …./ živnostenském rejstříku)
sídlo: doplnit
IČ: doplnit
DIČ: doplnit
Zastoupen: doplnit (poznámka: uvést u právnické osoby nebo pokud je fyzická osoba podnikatel zastoupena na základě plné moci)
Kontaktní osoby:
ve věcech smluvních: doplnit
ve věcech technických: doplnit
Tel.: doplnit
E-mail: doplnit
Bankovní spojení: doplnit
Dále jen „správce“
a
Příkazce:
statutární město Karviná
sídlo: Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxx
IČ: 00297534
DIČ: CZ00297534
Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města
Kontaktní osoby:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA,
vedoucí Odboru majetkového na základě pověření ze dne 2.1.2020
ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení
provozu a údržby majetku Odboru majetkového
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, zaměstnanec OPÚM OM
Tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 27-1721542349/0800
dále jen „provozovatel“
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek správce zabezpečovat pro provozovatele a jeho jménem správu, provoz a údržbu níže specifikovaných hřbitovů na území statutárního města Karviná a závazek správce vykonávat další činnosti dle této smlouvy (dále jen „výkon pohřebnictví“).
Výkon pohřebnictví bude správce provádět na nemovitostech uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy (dále též „veřejná pohřebiště“) a na movitých věcech na nich umístěných. Spravovaná veřejná pohřebiště se nacházejí v městských částech:
a) Karviná-Ráj, Centrální hřbitov
b) Karviná- Ráj, hřbitov ve Starém Ráji
c) hřbitov v Karviné-Mizerově
d) hřbitov v Karviné-Dolech
e) hřbitov v Karviné-Starém Městě
f) hřbitov v Karviné-Loukách.
Správa a provoz hřbitovů zahrnuje:
Provoz kanceláře na Centrálním hřbitově v Karviné-Ráji pro veřejnost s pevnou provozní dobou v pracovních dnech pro účely sjednávání smluv na pronájem hrobových míst a sjednání využití obřadních síní, místností pro výstav, mrazicího či chladícího zařízení.
Vedení textové, elektronické a grafické evidence všech hrobových míst a kolumbárií v programu „Správa pohřebišť“.
Vedení pasportu hrobových míst v členění na jednotlivé hřbitovy s prováděním pravidelné aktualizace 1x ročně k 31.12 v písemné formě, a to grafické a textové podobě.
Měsíční aktualizace dat o hrobových místech a kolumbáriích v elektronické aplikaci provozovatele „Správa pohřebišť“.
Vedení evidence související s provozováním veřejného pohřebiště a vedení evidence v rozsahu identifikace jiných lidských pozůstatků, to vše dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů (dále jen „Zákon“).
Sepisování smluv o nájmu hrobového místa včetně předkládání smluv provozovateli k podpisu (k 15. a poslednímu dni kalendářního měsíce) a jejich zavedení do programu „Správa pohřebišť“, výběr nájemného za pronájem pozemků pro hrobová místa a kolumbária vč. úhrad za služby s nájmem spojené dle platného ceníku a jejich převod na účet provozovatele.
Provozování a pronájem obřadních síní, místností pro výstav, mrazicího a chladicího zařízení a výběr úhrad za tyto všechny činnosti dle platného ceníku a jejich převod na účet provozovatele.
Prodej desek kolumbárií dle platného ceníku a jejich převod na účet provozovatele.
Vedení řádné evidence spojené s výběrem nájemného a dalších úhrad dle této smlouvy včetně evidence pohledávek, a to jak v listinné, tak v elektronické podobě.
Zjišťování vlastníků hrobových příslušenství, o které se nikdo nehlásí.
Evidence a kontrola platnosti a účinnosti smluv o nájmu hrobových míst a kolumbárií včetně zasílání upomínek.
Evidence a kontrola kamenosochařských firem a ostatních stavebníků, kteří provádějí práce na hřbitově.
Sledování dodržování Řádu veřejného pohřebiště statutárního města Karviné a návrhy na jeho případnou aktualizaci.
Rozmístění a kontrolu odpadových nádob, velkoobjemových kontejnerů (dále jen „VOK“) a košů na hřbitovech s tím, že vývoz odpadkových košů bude zajištěn provozovatelem dle harmonogramu předaného provozovatelem správci, u VOK je správce povinen požádat provozovatele a Technické služby Karviná, a.s. o přistavení a následně o odvoz VOK. Likvidaci a odvoz odpadu zajistí provozovatel na své náklady. Při vývozu odpadových nádob je nutná součinnost správce s Technickými službami Karviná, a.s. Správce zajistí následné vyčištění kontejnerového stání po vývozu odpadu.
Pravidelné uzamykání a odemykání šesti hřbitovů v souladu s Řádem veřejného pohřebiště statutárního města Karviné.
Zajištění bezpečného provozu všech zařízení vyžadujících provedení revize, zejména výtahů (včetně vizuální kontroly stavu a vedení knihy provozu), hydraulické plošiny (včetně vizuální kontroly stavu a vedení knihy provozu), trafostanice, chladicího a mrazícího zařízení, hydrantů, hasicích přístrojů, elektroinstalace a elektrického zařízení, komínů a kouřovodů, to vše včetně provádění pravidelných revizí těchto zařízení na hřbitovech dle příslušných norem. Správce je povinen zajistit revizi za nejnižší cenu po předchozím odsouhlasení provozovatelem. Po předložení revizních zpráv v souladu s tímto odstavcem správce refakturuje provozovateli náklady na revizní zprávy. Opravy výše uvedených zařízení bude objednávat a hradit provozovatel.
Zpřístupnění a zajištění provozu veřejných WC a mobilních WC na veřejných pohřebištích po dobu provozu veřejných pohřebišť na náklady správce včetně doplňování hygienických potřeb a úklidu (hřbitov Karviná-Mizerov a Centrální hřbitov 2x denně, ostatní 1x denně). Hlášení vývozu mobilních WC provozovateli, který zajistí servis a vývoz. Při servisu a vývozu mobilních WC je nutná součinnost se servisní firmou.
Kontrola a údržba rozvodů vody včetně výtokových stojanů: 11ks zděných (čištění, nátěry, opravy omítky), 7ks ocelových vývodů (čištění, nátěry, opravy) – zejména po zimním období. Zprovoznění výtokových nádob po zimním období pro veřejnost pro účely mytí hrobů a zalévání květin. Zajištění dovozu vody na hřbitov v Karviné-Loukách (nádrž 5 m3).
Rozúčtování spotřeby vodného a stočného v areálu Centrálního hřbitova nájemcům nebytových prostor.
Správce je povinen uzavřít smlouvu s dodavatelem elektrické energie na všechna odběrná místa nacházející se na předmětných veřejných pohřebištích. Správce refakturuje provozovateli cenu za elektrickou energii u mrazícího a chladícího zařízení, neobsazených nebytových prostor a trafostanice na Centrálním hřbitově, zálohy za elektrickou energii na hřbitově v Karviné-Mizerově (obřadní síň a veřejné WC) a jejich vyúčtování, zálohy za elektrickou energii v obřadní síni čp. 1080 v k.ú. Karviná-město a jejich vyúčtování. Cenu za elektrickou energii spotřebovanou nájemci nebytových prostor v areálu Centrálního hřbitova rozúčtuje správce těmto nájemcům.
Obsluha plynové kotelny (temperování) na Centrálním hřbitově, pravidelné sledování (minimálně 1x týdně) a hlášení poruch plynové kotelny provozovateli a zajištění odstranění závady plynové kotelny po předchozím odsouhlasení ceny provozovatelem. Zajistí-li správce odstranění závady plynové kotelny, refakturuje náklady na její odstranění provozovateli. Cenu za spotřebu tepla na Centrálním hřbitově hradí provozovatel.
Pravidelná kontrola (minimálně 1x týdně) technického stavu jednotlivých objektů, oplocení, mobiliáře, komunikací a chodníků na hřbitovech ve vlastnictví provozovatele. Zasílání návrhu plánu oprav 1x ročně a průběžné hlášení poškození majetku provozovateli.
Změny ve spravovaných prostorech včetně změn vnitřního vybavení ve vlastnictví provozovatele je správce oprávněn provést pouze po předchozím písemném souhlasu provozovatele.
Vystavení dokladu o pohřbení vypraviteli pohřbu s údaji uvedenými v Zákoně.
Oznámení provozovateli, že lidské ostatky nejsou ani po uplynutí tlecí doby zetlelé.
Stanovení podmínek ke zřízení hrobky třetím osobám.
Stanovení podmínek pro vjezd motorovými vozidly na pohřebiště.
Provádění exhumací, stanovení podmínek provádění exhumací a udělení souhlasu pohřební službě s prováděním exhumací.
Učinění výzvy nájemci hrobového místa ke zjednání nápravy, ohrožuje-li hrobové zařízení zdraví, životy nebo majetek dalších osob. Pokud tak nájemce neučiní ve lhůtě uvedené ve výzvě správce, zajistí správce bezpečnost na náklady nájemce hrobového místa.
Údržba hřbitovů zahrnuje:
Údržba biologických prvků
Sečení travnatých ploch včetně úklidu posečené hmoty v období od dubna do října v četnosti 1 x za 3 týdny na každém hřbitově na ploše celkem 7 ha.
Podzimní vyhrabávání listí a jehličí z trávníků včetně shrabání (podzimní vyhrabání 70%).
Jarní vyhrabávání listí a jehličí z trávníků včetně shrabání (jarní vyhrabání 30%).
Vyhrabávání jehličí kolem zerav (Thuja) celoročně.
Řez a tvarování živých plotů (4978 m2 na Centrálním hřbitově + 20 602 bm na ostatních hřbitovech), průklesty, zmlazování keřů, pletí, naložení a odvoz odpadu, vše 2x ročně.
Odstraňování náletových dřevin 2x ročně.
Odstraňování plevele a porostů z chodníků (chemicky i ruční okopy) – 2,14 ha, 2x ročně.
Údržba rozptylové loučky (700m2) a vsypové loučky (500m2): sečení, udržování trávníku v bezplevelném stavu, vše 12x ročně, zalévání dle klimatických podmínek maximálně 2x denně.
Ořezy větví jehličnatých a listnatých stromů, které svými větvemi sahají nízko k zemi nad hroby: 2x ročně.
Sekání trávy na opuštěných a neudržovaných hrobech.
Pravidelné hlášení dřevin v havarijním stavu a případné kácení dle pokynu provozovatele.
Údržba zeleně ve skružích u kolumbárií (Centrální hřbitov - betonové roury 12 ks, betonové mísy 9 ks, hřbitov Karviná-Mizerov – betonové mísy 6 ks): pletí, dosadba chybějící zeleně, hnojení, vše vždy 6 x ročně, zálivka v letním období dle podmínek maximálně 2x denně.
Údržba květinových záhonů na Centrálním hřbitově – 90 m2: pletí, dosadba chybějících květin, hnojení, vše vždy 2 x ročně, zálivka v letním období dle podmínek maximálně 2x denně.
Ostatní okrasné rostliny v horní části Centrálního hřbitova (840 bm) – pletí, hnojení, doplňování vrstvy mulče, vše 2 x ročně, zalévání dle podmínek maximálně 2x denně.
Úklid hřbitovů v důsledku mimořádných klimatických podmínek (zejména vichřice, povodeň).
Všechny činnosti zahrnující údržbu podle výše uvedeného musí být prováděny podle příslušných agrotechnických lhůt a postupů. U veškerých činností spojených s údržbou zeleně, při nichž je vyprodukován odpad (shrabky, odpad z ořezů) bude správcem uklizeno a naloženo do VOK.
Údržba technických prvků
Ruční čištění a údržba komunikací a chodníků (9575 bm) a zpevněných ploch (5191m2).
Zabezpečení zimní údržby (v areálech hřbitovů a na přilehlých parkovištích a schodištích na Centrálním hřbitově) včetně dovozu strusky. Úklid strusky po zimním období.
Likvidace opuštěných náhrobků a jejich odvoz na skládku.
Údržba případně výměna zámků u bran.
Průběžné čištění a opravy laviček. Nátěry laviček (nátěry 1x za 2 roky).
Opravy a nátěry oplocení. Výměna částí oplocení veřejných pohřebišť do 5 000 Kč bez DPH a DPH ve výši dle právních předpisů.
Pravidelné opravy a údržba výtokových stojanů včetně příslušenství.
Pravidelné opravy a údržba veřejných WC a jejich vybavení.
Ostatní opravy a údržba nemovitostí uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a movitých věcí nacházejících se na / v nemovitostech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, a to do 5 000 Kč bez DPH a DPH ve výši dle právních předpisů. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, ostatní opravy a údržbu nemovitostí uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a movitých věcí nacházejících se na / v nemovitostech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy nad 5 000 Kč bez DPH a DPH zajistí a bude hradit provozovatel.
Správce je povinen na telefonické vyžádání provozovatele nebo třetí osoby (zejména občana statutárního města Karviné) provádět činnosti dle této smlouvy rovněž o sobotách, nedělích a státních svátcích.
II. Úplata a platební podmínky
Za činnosti dle této smlouvy se provozovatel zavazuje hradit správci paušální částku ve výši doplnit ,-Kč (slovy: doplnit Kč) bez DPH/měsíc.
Bude-li správce plátcem DPH, bude k ceně bez DPH připočteno DPH ve výši dle obecně závazných právních předpisů.
Bude-li správce neplátcem DPH a stane-li se v průběhu trvání této smlouvy plátcem DPH, navyšuje se úplata dle této smlouvy o DPH. Správce je povinen informovat provozovatele o tom, že se stal plátcem DPH do 10 dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala.
Smluvní strany této smlouvy se dohodly na tom, že platba uvedena v čl. II. odst. 1. této smlouvy může být každoročně zvyšována o roční míru inflace vyjádřenou procentním přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen zjištěnou Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to za předpokladu, že roční míra inflace bude 1% nebo vyšší než 1%. Bude-li roční míra inflace nižší než 1%, úplata dle této smlouvy se nemění. Úplata bude navýšena pouze v případě, uplatní-li správce u provozovatele požadavek o navýšení úplaty dle tohoto odstavce do 3 měsíců ode dne, kdy dojde ke zveřejnění roční míry inflace za předcházející kalendářní rok Českým statistickým úřadem. K navýšení úplaty dojde vždy s účinností od prvního dne měsíce následujícího po doručení žádosti správce o navýšení úplaty dle tohoto odstavce. Smluvní strany se dohodly, že základem rozhodným pro výpočet zvýšené úplaty bude úplata, kterou hradil provozovatel správci v měsíci, v němž došlo k vyhlášení roční míry inflace za předchozí kalendářní rok Českým statistickým úřadem. O navýšení úplaty dle tohoto odstavce není nutné mezi smluvními stranami uzavírat dodatek k této smlouvě.
Na Centrálním hřbitově je správce povinen cenu za el. energii hradit přímo dodavateli této služby s tím, že cenu za elektrickou energii u mrazícího a chladícího zařízení, neobsazených nebytových prostor a trafostanice refakturuje správce provozovateli. Cenu elektrické energie spotřebovanou nájemci nebytových prostor v areálu Centrálního hřbitova rozúčtuje správce těmto nájemcům. Zbývající část ceny za elektrickou energii je správce povinen hradit na vlastní náklady.
Na hřbitově v Karviné-Mizerově je správce povinen cenu za el. energii (obřadní síň a veřejné WC) hradit přímo dodavateli této služby s tím, že správce refakturuje provozovateli zálohy za elektrickou energii a vyúčtování za elektrickou energii. Případný přeplatek vrátí správce provozovateli ve lhůtě 21 dnů ode dne, kdy mu přeplatek bude vrácen dodavatelem elektrické energie.
Cenu za elektrickou energii v obřadní síni čp. 1080 v k.ú. Karviná-město je správce povinen hradit přímo dodavateli této služby s tím, že správce refakturuje provozovateli zálohy za elektrickou energii a jejich vyúčtování. Případný přeplatek vrátí správce provozovateli ve lhůtě 21 dnů ode dne, kdy mu přeplatek bude vrácen dodavatelem elektrické energie.
Náklady za vodné a stočné hradí provozovatel celé dodavateli s tím, že správci bude provozovatelem refakturováno vodné a stočné v celé správní budově na Centrálním hřbitově, tuto částku správce uhradí provozovateli dle splatnosti na faktuře. Následně správce provede rozúčtování vodného a stočného jednotlivým nájemcům nebytových prostor na Centrálním hřbitově. Na ostatních veřejných pohřebištích hradí vodné a stočné provozovatel.
Náklady za revize prováděné dle této smlouvy je povinen hradit správce přímo dodavateli (dle nejnižší cenové nabídky a po odsouhlasení provozovatelem), který revizi provedl. Následně náklady za revize, budou-li revize provedeny v souladu s touto smlouvou, bude správce refakturovat provozovateli.
Ostatní náklady, které správce vynaložil při výkonu pohřebnictví podle této smlouvy a o nichž není výslovně uvedeno, že je hradí provozovatel, jsou zahrnuty v úplatě podle odst. 1 tohoto článku.
Úplatu podle odst. 1 tohoto článku se provozovatel zavazuje poskytovat správci pozadu měsíčně vždy do 21. dne od doručení faktury provozovateli, na účet správce uvedený ve faktuře. Smluvní strany se dohodly, že zálohy nebudou poskytovány. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den v kalendářním měsíci. (Pozn.: Poslední větu uvést, pouze u správce plátce DPH)
Smluvní strany se dohodly, že povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu smluvní strany povinné k úhradě.
Vystavena faktura bude obsahovat všechny náležitosti dle příslušných právních předpisů. Dále musí faktura obsahovat číslo této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že v případě vyúčtuje-li správce chybně úplatu, faktura nebude obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je provozovatel oprávněn fakturu vrátit správci s vyznačením důvodu vrácení. Správce provede opravu dle pokynů provozovatele, a to vystavením nové faktury. Vrácením faktury správci, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vystavené faktury provozovateli.
Smluvní strany se dohodly, že bude-li správce ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále zákon o DPH), je provozovatel oprávněn část úplaty odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. Smluvní strany se dohodly, že o tuto část bude snížena úplata za činnosti provedené dle této smlouvy a správce obdrží pouze odměnu bez DPH. (Pozn.: uvést, pouze u správce plátce DPH)
Správce je odpovědný za to, že sazba DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. (Pozn.: uvést, pouze u správce plátce DPH)
Smluvní strany se dohodly, že správce bude ve smlouvě a v dokladech při platebním styku s provozovatelem užívat číslo účtu uveřejněné dle § 98 zák. č. 235/2004 Sb. v registru plátců a identifikovaných osob. (Pozn.: tento odstavec uvést jen u správce plátce DPH)
III. Doba a místo plnění
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od ……..
Správce se zavazuje vykonávat pohřebnictví a služby pro občany s tím spojené na nemovitostech uvedených v příloze č. 1 k této smlouvě, tj. na všech uvedených veřejných pohřebištích.
Smlouva může zaniknout písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran.
Xxxxxxxxxx smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu, a to i bez udání důvodu.
Smluvní strany se dohodly na výpovědní lhůtě v délce 1 roku, která počíná běžet vždy 1. ledna roku následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
V případě výpovědi smlouvy jsou obě strany povinny počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku škod.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
Správce je povinen převádět na účet provozovatele uvedený v záhlaví této smlouvy vždy do 15. dne kalendářního měsíce a do posledního dne kalendářního měsíce nájemné a další úhrady vybrané od třetích osob dle čl. I., odst. 3 písm. f), g), h) této smlouvy. Ve stejné lhůtě je správce povinen předložit provozovateli k podpisu nájemní smlouvy na pronájem hrobových míst ve dvou výtiscích v listinné podobě a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD. Ve stejných lhůtách je správce povinen předat provozovateli rovněž stvrzenky a zjednodušené daňové doklady o úhradě nájemného a dalších úhrad vybraných od třetích osob dle této smlouvy a soupis jednotlivých úhrad s uvedením čísla stvrzenky, čísla zjednodušeného daňového dokladu, částky a druhu příjmu.
Nájemné za hrobová místa, kolumbária včetně úhrad za služby s nájmem spojené, nájemné místností pro výstav, nájemné z pronájmu obřadních síní, nájemné mrazícího a chladícího zařízení, cenu za desky kolumbárií je správce povinen odvádět provozovateli v plné výši. K poslednímu dni měsíce je správce povinen vystavit fakturu na částku ve výši 20% z nájemného za pronájem obřadních síní a doručit ji provozovateli, tato částka bude sloužit ke krytí nákladů správce na úklid, energii v rámci provádění správy veřejných pohřebišť.
Správce je povinen umožnit provozovateli kontrolu, a to nahlédnout do evidence vedené podle čl. I., odst. 3) a 4) této smlouvy, popř. tuto evidenci předložit provozovateli v jeho sídle.
Provozovatel zajistí pravidelné odeslání uzavřených nájemních smluv nájemcům a 1 výtisk předá správci.
Správce je povinen poskytovat provozovateli součinnost při uzavírání nájemních smluv na pronájem hrobových míst a kolumbárií dle Zásad pro uzavírání smluv na pronájem hrobových míst na hřbitovech statutárního města Karviné.
Správce bude jako součást výkonu správy a údržby veřejných pohřebišť provádět výběr nájemného za pronájem hrobových míst a kolumbárií a dalších úhrad s tím souvisejících.
Poplatek za pronájem hrobových míst je dvousložkový a zahrnuje:
Cenu za 1 m2 užívaného pozemku (nájem) dle cenového věstníku MF a dle ceny odsouhlasené orgány provozovatele.
Cenu za služby s nájmem související (údržba travnatých ploch, vývoz odpadu, zimní údržba, čištění chodníků, údržba mobiliáře, výsadba aj.) dle ceny odsouhlasené orgány provozovatele.
Poplatek za pronájem kolumbárií zahrnuje cenu za 1m2 užívaného pozemku, cenu za pronájem kolumbária pro 2 nebo 4 urny, a to včetně epitafní (žulové) desky, a to dle ceny odsouhlasené orgány provozovatele
Správce je povinen umožnit placení nájemného a ostatních úhrad dle této smlouvy v hotovosti i bezhotovostní formou. K výběru nájemného za pronájem obřadních síní, místností pro výstav, mrazícího a chladícího zařízení, prodej desek kolumbárií bude správce používat zjednodušené daňové doklady. Provozovatel tímto zmocňuje správce k vystavování výše uvedených zjednodušených daňových dokladů jménem provozovatele. K výběru nájemného za pronájem hrobových míst a pronájem kolumbárií bude správce používat očíslované stvrzenky. Stvrzenky i zjednodušené daňové doklady si bude správce vyzvedávat dle potřeby u provozovatele a bude je ke kontrole odevzdávat provozovateli spolu se soupisem jednotlivých úhrad s uvedením čísla stvrzenky, čísla zjednodušeného daňového dokladu, částky a druhu příjmu. Na stvrzence a zjednodušeném daňovém dokladu bude vždy mimo jiné uvedeno číslo platné nájemní smlouvy.
Správce bude ukládat lidské pozůstatky v chladícím a mrazícím zařízení dle „Manipulačního řádu pro uložení lidských pozůstatků (ostatků) v chladicím zařízení“. Správce bude jako součást výkonu správy a údržby veřejných pohřebišť provozovat chladící a mrazící zařízení a provádět výběr úhrad za uložení lidských pozůstatků v chladícím a mrazícím zařízení dle ceny stanovené Radou města Karviné.
Správce se zavazuje vykonávat pohřebnictví v souladu s platnými právními předpisy, zejména Zákonem, hygienickými předpisy, ekologickými, protipožárními, bezpečnostními předpisy, veškerými technickými normami vztahujícími se k činnosti dle této smlouvy a v souladu s Řádem veřejného pohřebiště statutárního města Karviné a jeho změnami. Správce prohlašuje, že se seznámil s Řádem veřejného pohřebiště statutárního města Karviné.
Správce odpovídá za škody způsobené při výkonu pohřebnictví a prohlašuje, že má v této souvislosti sjednánu pojistnou smlouvu na částku minimálně 1.000.000,-Kč a tuto bude udržovat v platnosti po dobu účinnosti této smlouvy. Správce je povinen předložit pojistnou smlouvu provozovateli, bude-li o to požádán. Nepředloží-li správce provozovateli pojistnou smlouvu, je provozovatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Správce je povinen výkon pohřebnictví uskutečňovat dle pokynů provozovatele a v souladu s jeho zájmy. Správce se zavazuje oznámit provozovateli všechny okolnosti, které zjistil při výkonu pohřebnictví a které mohou mít vliv na změnu pokynů provozovatele.
Správce je povinen umožnit provedení hygienicky nezávadného pohřbívání zemřelých, ukládání jejich ostatků v souladu s platnými právními předpisy, zejména Zákonem, třetím osobám. Správce je však povinen provést kontrolu, zda taková třetí osoba disponuje příslušnými oprávněními k provádění těchto činností. Pokud správce zjistí, že třetí osoba nedisponuje takovým oprávněním, neumožní výkon takové činnosti třetí osobě. Správce není oprávněn zpoplatnit tuto činnost třetím osobám.
Správce je povinen dodržet poddodavatelské schéma předložené v nabídce v rámci zadávacího řízení. V případě, že v průběhu trvání této smlouvy dojde ke změně či doplnění poddodavatele, musí správce o této skutečnosti provozovatele neprodleně informovat e-mailem. V případě, že se bude jednat o poddodavatele ve smyslu § 83 nebo § 85 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, je správce povinen jej nahradit poddodavatelem se shodnou kvalifikací. V opačném případě, není správce oprávněn poddodavateli umožnit výkon činností dle této smlouvy. Porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy a provozovatel může od této smlouvy odstoupit.
V. Ostatní ujednání
Provozovatel je povinen předat správci dokumentaci týkající se pronájmu hrobových míst a potřebné programové vybavení, umožnit tak správci řádné plnění povinností. Správce prohlašuje, že disponuje veškerým ostatním vybavením potřebným pro výkon činností dle této smlouvy (zejména sekačky, nářadí apod.).
Nemovitý majetek provozovatel předá správci na základě předávacího protokolu, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.
Správce je povinen na nemovitostech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy vykonávat pro třetí osoby hřbitovní služby uvedené v této smlouvě v souladu s platným ceníkem schváleným orgány provozovatele. Platný ceník bude předán správci do 10 dnů od uzavření této smlouvy. Změna ceníku bude předána správci vždy nejpozději ke dni účinnosti změněného ceníku.
Správce je povinen na nemovitostech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy vykonávat pro třetí osoby svým jménem další služby třetím osobám, související s výkonem pohřebnictví (např. výkop hrobů, ukládání, rozptyl a vsyp zpopelněných lidských pozůstatků) za ceny v místě obvyklé.
Provozovatel má právo kontroly spravovaných veřejných pohřebišť, které jsou předmětem smlouvy.
Provozovatel se zavazuje udržovat spravovaná veřejná pohřebiště ve stavu způsobilém k užívání, mimo údržby a oprav uvedených v této smlouvě, které má na základě této smlouvy provádět správce.
Bude-li provozovatel provádět opravy, rekonstrukce budov, zařízení nebo jejich částí a bude-li to možné a nebude-li to vyžadovat naléhavost situace, je provozovatel povinen správce písemně uvědomit ve lhůtě nejméně 1 měsíc před zahájením takových to oprav či rekonstrukce.
VI. Sankce
Nebude-li správce řádně vykonávat předmět této smlouvy v souladu s touto smlouvou a nezjedná nápravu ani ve lhůtě stanovené provozovatelem, je provozovatel oprávněn po správci požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za každý zjištěný případ.
Bude-li správce v prodlení s převodem vybraného nájemného nebo ostatních úhrad dle čl. IV. této smlouvy provozovateli, je provozovatel oprávněn po správci požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za každý jednotlivý případ nedodržení termínu úhrady.
Neodevzdá-li správce provozovateli stvrzenky nebo zjednodušené daňové doklady v termínu uvedeném v čl. IV. této smlouvy, je provozovatel oprávněn po správci požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za každý jednotlivý případ nedodržení termínu s odevzdáním stvrzenek nebo zjednodušených daňových dokladů.
Odevzdá-li správce stvrzenky nebo zjednodušené daňové doklady v termínu uvedeném v čl. IV. této smlouvy, avšak číselná řada odevzdaných stvrzenek nebo zjednodušených daňových dokladů nebude úplná, je provozovatel oprávněn po správci požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každou chybějící stvrzenku či zjednodušený daňový doklad.
Provozovatel je povinen v případě prodlení s úhradou faktur dle čl. II., odst. 1 této smlouvy zaplatit správci úrok z prodlení v zákonné výši.
Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně v plném rozsahu. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
VII. Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dalšími platnými předpisy právního řádu České republiky.
Smluvní strany prohlašují, že veškeré vzniklé spory budou řešit především smírnou cestou. Pokud nebude možné spor vyřešit smírnou cestou, bude řešen před věcně a místně příslušným soudem v souladu s platnými právními předpisy České republiky.
Správce prohlašuje, že v rámci zadávacího řízení provedeného dle zákona o zadávání veřejných zakázek uvedl v nabídce veškeré informace a doklady, které odpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy a provozovatel může od této smlouvy odstoupit.
Provozovatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním této smlouvy zajistí provozovatel.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah této smlouvy, a to na dobu neurčitou.
Smlouva je vyhotovena elektronicky s platností originálu a zároveň ve 2 stejnopisech v listinné podobě, z nichž správce obdrží jedno vyhotovení a provozovatel jedno vyhotovení smlouvy. V případě rozporu elektronického a listinného vyhotovení smlouvy je rozhodné vyhotovení v elektronické podobě.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany, jen v případě, že tím nebude porušen zákon o zadávání veřejných zakázek, a to formou písemných dodatků, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
O přidělení veřejné zakázky a o uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Karviné usnesením ……… ze dne ………..
Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem ……...
Přílohy:
Veřejná pohřebiště statutárního města Karviná
Předávací protokol nemovitého majetku
Za provozovatele Za správce
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA uvést jméno, příjmení osoby
strana 12 (celkem 12)