Článek I. SMLUVNÍ STRANY
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
PO 1415/2024
Tato Smlouva o poskytování poradenských služeb (dále jen „Smlouva“) se uzavírá níže uvedeného
dne mezi těmito smluvními stranami:
Článek I. SMLUVNÍ STRANY
Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „Objednatel“)
a
…………………………………………
…………………………………………………………… Sídlo: ………………………………………… Zastoupený:
…………………………………………
IČO:
DIČ: …………………………………………
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ……………… soudem v ……………………, sp. zn. …………
(dále jen „Poradce“) na straně druhé
(dále společně jen „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Restrukturalizace
školního podniku Statky ČZU - II.“ Smlouvu následujícího znění:
Článek II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Smlouvou se Poradce zavazuje Objednateli poskytovat odborné služby za účelem restrukturalizace Statků ČZU, které jsou vysokoškolským zemědělským statkem Objednatele (dále jen „Služby“) s cílem restrukturalizace Statků ČZU, a to dle požadavků a pokynů Objednatele a v souladu s technickou specifikací prací, která tvoří přílohu č. 1 Smlouvy.
2.2 Účelem Smlouvy se rozumí optimalizace zejména ekonomicko-provozní oblasti Statků ČZU, zvýšení efektivity a kvality služeb při současném snížení nákladů (dále jen „Účel Smlouvy“).
2.3 Poradce se zavazuje poskytovat Objednateli Služby v termínech stanovených po vzájemné dohodě.
2.4 Objednatel se zavazuje Poradci zaplatit za řádně a včas poskytnuté Služby odměnu dle Smlouvy.
Článek III.
CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE
3.1 Smluvní strany se dohodly na hodinové odměně Poradce za poskytované Služby ve výši …,- Kč
bez DPH (dále jen „Cena“). K Ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.
3.2 Cena zahrnuje veškeré práce, činnosti a výdaje Poradce potřebné pro řádné poskytování Služeb, včetně administrativních nákladů na Služby. Veškeré výdaje nad rámec Ceny budou vždy předem předloženy Objednateli ke schválení.
3.3 Poradce je povinen po vzniku práva fakturovat, tj. po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, vystavit a doručit nejpozději do 15 dnů Objednateli daňový doklad (fakturu) za skutečně poskytnuté a pověřenou osobou Objednatele potvrzené Služby.
3.4 Odměna je splatná na základě řádně vystaveného daňového dokladu – faktury ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení faktury Objednateli v elektronické formě na adresu xxxxxxx@xxx.xx.
3.5 Každý daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“). Přílohou faktury bude vždy specifikace a časový rozsah Služeb poskytnutých v příslušném fakturovaném období.
3.6 Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poradce.
3.7 V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poradci k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
3.8 Úhrada odměny nebo její části bude Objednatelem převedena na účet zveřejněný správcem daně podle § 98 Zákona o DPH, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud Poradce nebude mít bankovní účet zveřejněný správcem daně podle § 98 Zákona o DPH, provede Objednatel úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl Objednatel v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí Poradce bezodkladně Objednateli. Pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění o Poradci zveřejněna příslušným správcem daně informace, že je nespolehlivým plátcem DPH, vyhrazuje si Objednatel, jakožto ručitel, právo snížit odměnu včetně DPH, která má být hrazena Poradci, o částku odpovídající výši DPH. Tuto skutečnost Objednatel oznámí předem Poradci. Uplatněním tohoto postupu dojde ke snížení pohledávky Poradce za Objednatelem o příslušnou částku DPH a Poradce se vzdává práva po Objednateli uhrazení částky odpovídající výši DPH jakkoliv vymáhat.
Článek IV.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 Poradce se zavazuje poskytovat Služby pouze prostřednictvím člena realizačního týmu, kterým byla prokazována technická kvalifikace na pozici krizového manažera (bude doplněno jméno v souladu s nabídkou) (dále jen „krizový manažer“).
4.2 Poradce se zavazuje poskytovat Služby prostřednictvím krizového manažera osobně v sídle Objednatele na adrese Statků ČZU (Zámecká 419, 270 61 Lány) v pracovní době (od 7:30 do 16:00 hodin), a to minimálně v rozsahu … % hodin z celkově měsíčně Objednatelem vykazovaného počtu hodin poskytnutých Služeb Poradce dle odst. 3.3 Smlouvy.
4.3 Poradce je povinen poskytovat Služby řádně a včas v zájmu Objednatele, s náležitou profesionální a odbornou péčí a odpovědností a s využitím veškerých znalostí a zkušeností. Poradce je dále povinen jednat čestně a svědomitě, dodržovat relevantní právní předpisy, auditorské standardy a jiné právní a profesní předpisy.
4.4 Objednatel se zavazuje dle dispozic poskytnout Poradci veškeré potřebné informace a
podklady.
4.5 Poradce je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu nebo vadu podkladů, jestliže Poradce mohl tuto nevhodnost nebo vady zjistit při vynaložení odborné péče.
4.6 Poradce odpovídá za škodu, která byla způsobena Objednateli v souvislosti s poskytováním Služeb. Poradce prohlašuje, že je řádně pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním Služeb tak, aby výše pojistných částek byla úměrná možným škodám, které lze v rozumné míře předpokládat. Poradce dále prohlašuje, že takovéto pojištění bude v platnosti po celou dobu trvání smlouvy uzavřené s Objednatelem.
Článek VI.
AUTORSKÁ PRÁVA A MLČENLIVOST
5.1 Poradce výslovně prohlašuje a zaručuje se, že při činnosti dle Xxxxxxx neporušil a neporuší, nezasáhl a ani nebude zasahovat do jakýchkoli autorských nebo průmyslových práv třetích osob. Poradce prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k veškerým materiálům a pomůckám užitým k plnění dle Smlouvy.
5.2 Poradci na veškeré know-how předané Objednateli zůstávají autorská práva.
5.3 Pro případ, že budou v souvislosti s plněním Služeb Objednateli Poradcem předány jakékoliv podklady, které budou mít charakter autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.,
o právu autorském o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění, nebo jiného předmětu chráněného právem duševního vlastnictví, garantuje Poradce Objednateli, že bude nositelem majetkových práv k tomuto autorskému dílu nebo předmětu chráněnému právem duševního vlastnictví, a že bude oprávněn s těmito právy disponovat v takovém rozsahu, aby umožnil Objednateli využití tohoto autorského díla nebo předmětu chráněného právem duševního vlastnictví v rozsahu dále stanoveném. Poradce tímto poskytuje Objednateli výhradní licenci k autorským dílům, resp. předmětům chráněným právem duševního vlastnictví zhotoveným v rámci plnění Služeb pro Objednatele, která jsou bez teritoriálního a časového omezení. Objednatel je oprávněn pořizovat si kopie autorského díla pro své potřeby a zpřístupňovat je třetím subjektům pro účely realizace záměrů Objednatele. Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí licence je zahrnuta v Ceně. Objednatel není povinen licenci využít.
5.4 Smluvní strany prohlašují, že všechny údaje, informace a skutečnosti související s plněním Smlouvy a poskytovanými Službami jsou důvěrnými informacemi („Důvěrné informace“).
5.5 Poradce se zavazuje zachovat o všech zpřístupněných informacích mlčenlivost, nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám a nevyužít je ve svůj prospěch ani ve prospěch třetích osob, ani k jinému účelu než pro plnění Smlouvy.
5.6 V případě porušení povinnosti mlčenlivosti o Důvěrných informacích podle Smlouvy Poradcem, je Poradce povinen nahradit Objednateli tím vzniklou škodu. V případě porušení prohlášení anebo závazku Poradce dle odst. 5.5 Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Poradci vedle nároku na náhradu škody smluvní pokutu, a to ve výši 1 000 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Pro odstranění pochybností Smluvní strany stvrzují, že úhradou výše uvedené smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele ukončit Dohodu.
5.7 Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku Smlouvy. Smluvní strany nejsou oprávněny po skončení Smlouvy Důvěrné informace ve smyslu Smlouvy jakýmkoliv způsobem rozšiřovat či využít či umožnit jejich šíření či využití.
Článek VII. TRVÁNÍ SMLOUVY
7.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025, nebo do splnění Účelu Smlouvy, nebo do vyčerpání částky 6 000 000,- Kč představující maximální finanční limit na Služby, nebo do vyčerpání částky 7 800 000,- Kč (představující součet maximálního finančního limitu na Služby ve výši 6 000 000,- Kč a maximální vyhrazené hodnoty na změnu závazku Objednatelem dle odst. 7.7 Xxxxxxx ve výši 1 800 000,- Kč), bude-li Objednatelem rozšířen rozsah Služeb výhradou změny závazku postupem dle odst. 7.7 Xxxxxxx , a to s ohledem na to, která z uvedených skutečností nastane dříve.
7.2 Smlouvu je možné ukončit:
a) písemnou dohodu Smluvních stran,
b) písemnou výpovědí Objednatele,
c) odstoupením od Smlouvy.
7.3 Objednatel je oprávněn ukončit Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poradci z důvodu porušování jakýchkoliv povinností Poradce podle této Smlouvy (tj. jakékoliv opakované porušení povinností podle této Smlouvy, přičemž pro účely tohoto ustanovení se takové porušení bere v úvahu, pokud bylo Poradci doručeno oznámení o takovém porušení). Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet 1. dnem bezprostředně následujícím po doručení výpovědi Poradci.
7.4 Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve Smlouvě nebo zákonem. Od Smlouvy může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení Smlouvy, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se zejména považuje:
a) na straně Objednatele nezaplacení odměny podle Xxxxxxx ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury, kdy Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě 15 dní po doručení písemné výzvy Poradce Objednateli,
b) na straně Poradce, jestliže neposkytne řádně a včas Služby dle Smlouvy a nezjedná nápravu ani do 5 pracovních dnů od písemného upozornění Objednatele na tuto skutečnost,
c) na straně Poradce, postupuje-li Poradce při plnění Smlouvy v rozporu s ujednáními Smlouvy, s pokyny oprávněného zástupce Objednatele, či zájmy Objednatele nebo Účelem Smlouvy, či s právními předpisy.
7.5 Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru
plátců DPH se Poradce stane nespolehlivým plátcem DPH.
7.6 Skončením účinnosti Smlouvy zanikají všechny závazky Smluvních stran ze Xxxxxxx. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti Smlouvy nebo jejím zánikem, a ty závazky Smluvních stran, které podle Smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
7.7 Objednatel si v souladu s § 100 odst. 3 a § 66 zákona vyhradil změnu závazku spočívající v poskytnutí nových služeb stejného druhu (tj. realizace restrukturalizace školního podniku ČZU). Objednatel není povinen toto vyhrazené plnění čerpat. Nabídková cena nových služeb, včetně jejich detailní specifikace, bude v případě využití této vyhrazené změny závazku předmětem samostatné veřejné zakázky zadávané Objednatelem v jednacím řízení bez
uveřejnění dle § 66 a § 100 odst. 3 zákona Poskytovateli. Výhradu lze využít do 3 let od
uzavření Smlouvy. Maximální hodnota vyhrazené změny závazku činí 1 800 000,- Kč bez DPH.
Článek VIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Pokud se jakékoli ustanovení Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a Smlouvou jako celkem.
8.2 Smlouva obsahuje úplnou dohodu Smluvních stran ve věci předmětu Xxxxxxx a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu Smlouvy.
8.3 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. V případě, že Xxxxxxx podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv.
8.4 Poradce bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby Smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poradce rovněž souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poradce bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poradce je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona
8.5 Smlouva je uzavírána v elektronické podobě.
8.6 Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.7 Veškeré změny Smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami.
8.8 Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
8.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé
a svobodné vůle připojují níže své podpisy.
V ….. dne V Praze dne
Poradce: Objednatel:
……. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, kvestor