Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem:
DATUM ZVEŘEJNĚNÍ: | 04.03.2013 |
EVIDENČNÍ ČÍSLO: | 14-2013 |
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem:
„Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění" V Ý Z V A
uchazečům k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem
"Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění" (dále jen
„veřejná zakázka“). V souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona, dodržovány však budou zásady uvedené v § 6 zákona.
1. Základní údaje o zadavateli:
Název: | Město Železný Brod |
Zastoupený: | Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta města |
Sídlo: | Nám. 3. května 1, 468 22 Železný Brod |
IČ: | 00262633 |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | jméno: Xxx. Xxxxx Xxxx, tajemník městského úřadu tel.: 000 000 000, 000 000 000 |
Kontaktní osoba ve věcech organizačních | jméno: Xxx. Xxxxx Xxxx, tajemník městského úřadu tel.: 000 000 000, 000 000 000 |
2. Předmět zakázky a jeho klasifikace:
1. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku dle § 12 odst. 2 zákona na služby dle § 10 zákona. Kód CPV: 66510000-8 Pojištění; 66514110-0 Pojištění motorových vozidel.
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 300 000 Kč.
3. Předmětem zakázky je uzavření smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel (dále jen „zákonné pojištění“), na havarijní pojištění vozidel (dále jen „havarijní pojištění“) a na doplňkové pojištění (asistence, pojištění úrazu, pojištění čelního skla, pojištění přepravovaných věcí, strojní pojištění) s jedním uchazečem na dobu určitou 36 měsíců s pojistným obdobím na 12 měsíců s automatickou prolongací.
4. Zákonné pojištění se řídí zákonem č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), (dále jen „zákon o pojištění“), vyhláškou Ministerstva financí č. 205/1999 Sb., kterou se provádí zákon č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), zákonem č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, zákonem č. 56/2001 Sb., ze dne 10. ledna 2001 o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) ve znění zákona č. 307/1999 Sb., zákonem č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě a o změně souvisejících zákonů (zákon o pojistné smlouvě), zákonem č. 40/1964 Sb.,
občanským zákoníkem, všechny citované předpisy ve znění pozdějších předpisů a ostatními obecně závaznými předpisy České republiky.
5. Pro havarijní pojištění vozidel platí příslušná ustanovení zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě a o změně souvisejících zákonů (zákon o pojistné smlouvě) a zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, oba zákony ve znění pozdějších předpisy a ostatních obecně závazných předpisů České republiky.
6. Cílem smlouvy je stanovení podmínek zákonného pojištění, havarijního a doplňkového pojištění pro vozidla zadavatele uvedená v Příloze č. 1 této výzvy. Přesné počty vozidel budou určovány zadavatelem. Stanovené počty pojišťovaných vozidel se mohou u zadavatele průběžně měnit v závislosti na sezónnosti provozu, nákupu nových vozidel a vyřazení nepotřebných vozidel. Nabídková cena vítězného uchazeče je závazná.
7. Škodní průběh za poslední dva roky z pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem
vozidel i havarijního pojištění 0 %.
8. Zákonné pojištění
Minimální limity:
a. při škodě podle § 6 odst. 2 písm. a) zákona o pojištění nejméně 100.000.000,- Kč na každého zraněného nebo usmrceného,
b. při škodě podle § 6 odst. 2 písm. b) a c) zákona o pojištění nejméně 100.000.000,- Kč bez ohledu na počet poškozených.
9. Havarijní pojištění - all-risks
Zadavatel požaduje následující minimální rozsah pojištěných nebezpečí:
a. poškození nebo zničení vozidla nebo jeho části, případně jeho výbavy, vandalismu, nebo živelné události, tj. požárem, výbuchem, úderem blesku, pádem letadla, stromů, stožárů nebo jiných předmětů, povodní, záplavou, vichřicí, krupobitím, sesuvem půdy, zřícením skal, lavin a zemin, zemětřesením,
b. odcizení vozidla nebo jeho části, případně jeho výbavy (autorádií, majáků, radiostanic), přepravovaných věcí a zavazadel, pokud k němu došlo krádeží, krádeží vloupáním, vyháčkováním, loupežným přepadením nebo jinou formou trestné činnosti,
c. bylo-li vozidlo poškozeno tak, že přiměřené náklady na opravu vozidla po odpočtu ceny využitelných zbytků nahrazovaných částí nepřevyšují obecnou cenu vozidla bezprostředně před pojistnou událostí, poskytne pojistitel plnění v nových cenách nahrazovaných částí,
d. ujednává se, že pojistitel akceptuje stávající způsob zabezpečení všech vozidel, pojištěných pojistnou smlouvou nebo jejím dodatkem,
e. všechna vozidla, která budou připojištěna do pojistné smlouvy v průběhu pojistného období a která jsou ve vlastnictví pojištěného nebo je má pojištěný v oprávněném užívání, budou připojištěna za podmínek daných pojistnou smlouvou,
f. čerpání pojistného plnění z připojištění (čelního) skla vozidla/vozidel nezakládá nárok pojistitele na snižování stupně přiznaného bonusu za bezeškodný nebo příznivý škodní průběh pojištění vozidla/vozidel,
g. veškerá vozidla jsou pojištěna včetně standardní, nadstandardní a zvláštní výbavy nebo jiných předmětů pojištění vztahujících se k vozidlu nebo jeho provozu, jež jsou již zahrnuta v pojistné částce.
Jelikož jednotliví dodavatelé (pojišťovny) mohou stanovit výši obecné ceny vozidel (tj. stávající ceny vozidel na trhu) na základě vlastní obchodní strategie, ponechává zadavatel stanovení ceny pro výpočet havarijního pojištění (limitu plnění) na dodavateli, kterého zadavatel považuje v této problematice za odborníka. Tímto opatřením má zadavatel zájem neovlivňovat dodavatele
subjektivním stanovením obecné ceny vozu, která by mohla být považována v některých případech nebo z pohledu dodavatele za nesprávnou, podhodnocenou nebo neoprávněně navýšenou.
10. Úrazové pojištění osob ve vozidle
a. Zadavatel požaduje, aby uchazeč nabídl se zákonným pojištěním i úrazové pojištění osob ve vozidle (dále jen „úrazové pojištění") a aby obojí zakomponoval do jedné nabídkové ceny zákonného pojištění. Úrazové pojištění se musí vztahovat na všechny osoby dopravované vozidlem uvedeným v pojistné smlouvě, na úraz, který tyto osoby utrpí při jízdě nebo dopravní nehodě vozidla nebo při odstraňování poruch během dopravy a jeho územní působnost bude stanovena v souladu s ustanovení čl. 2 odst. 20/a. této výzvy. Počet sedadel jednotlivých vozidel je uveden v Příloze č. 1 této výzvy.
b. Zvláštní ujednání - Úrazové pojištění se vztahuje rovněž na úrazy osob při uvádění motoru vozidla do chodu před zahájením jízdy, nastupování do vozidla, vystupování z vozidla, krátkodobé zastávce vozidla, odstraňování běžných poruch vozidla, vznikly-li tyto během jízdy. V případě krátkodobé zastávky vozidla se pojištění vztahuje pouze na události, k nimž došlo ve vozidle nebo v jeho blízkosti na komunikaci.
c. Minimální pojistné částky pro 1 sedadlo - Zadavatel požaduje, aby uchazeč poskytnul pojistné plnění ve formě výplaty:
i. příslušného % z pojistné částky za trvalé následky úrazu, nejvýše však do sjednané pojistné částky, jejíž základní výše je - minimálně 400.000,- Kč,
ii. pojistné částky za smrt následkem úrazu v základní výši - minimálně 200.000,- Kč.
d. Pojištění se sjednává bez spoluúčasti.
11. Pojištění čelního skla
Zadavatel požaduje, aby uchazeč nabídl se zákonným pojištěním připojištění čelního skla na pojistnou částku stanovenou u každého pojišťovaného vozidla samostatně. Limit na pojištění čelního skla je uveden v Příloze č. 1 této výzvy. Pojistná částka je pak nejvyšším plněním z jedné pojistné události.
12. Pojištění přepravovaných věcí vozidlem (zavazadla)
a. Pojištění se vztahuje na poškození či zničení pojištěné věci nehodou dopravního prostředku, požárem, výbuchem, úderem blesku, pádem letadla, stromů, stožárů nebo jiných předmětů, povodní, záplavou, vichřicí, krupobitím, sesuvem půdy, zřícením skal lavin a zemin, zemětřesením, krádeží, loupežným přepadením, úmyslným poškozením věci (vandalismus).
b. Pojistná hodnota - Nová cena, pojištění prvního rizika. Minimální limit pojistné hodnoty (pojistné částky) přepravovaných věcí pro pojištění prvního rizika je pro jednotlivá vozidla uvedena v Příloze č. 1 této výzvy.
c. Pojistná částka, limit plnění* na jedno vozidlo
* V případě, že stanovený limit plnění nebo pojistná částka je horní hranicí plnění pro jednu a všechny pojistné události během pojistného roku, akceptuje to zadavatel pouze za předpokladu, že mu pojistitel umožní obnovení (změnu) limitu plnění nebo pojistné částky. Limity plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 této výzvy.
d. Zvláštní ujednání při pracovních a soukromých cestách:
i. ujednává se, že pojištění zavazadel se vztahuje i na krádež oděvních svršků, elektroniky, výpočetní techniky, foto a audiovizuální techniky jen tehdy, byly-li v době pojistné události uloženy v zavazadlovém prostoru vozidla,
ii. ujednává se, že se pojištění vztahuje i na škody vzniklé v noci, během víkendů a dnů volna, tj. bez časového omezení.
e. Pojištění se sjednává bez spoluúčasti.
13. Strojní pojištění
Strojní pojištění se vztahuje na škody způsobené při činnosti vozidla jako pracovního stroje – pro vozidla se sjednaným pojištěním, která jsou výrobcem primárně určena k jejich provozu jako motorové nebo nemotorové vozidlo (silniční dopravě) a dovybavená zařízením sloužícím k činnosti vozidla jako pracovního stroje. Toto pojištění se vztahuje na škody vzniklé na vozidle při jeho činnosti jako pracovního stroje (např. jeřáb, hydraulická ruka, zametací stroj); nevztahuje se na škody na vyměnitelném nářadí; na součástkách, které mají v důsledku používání a/nebo své povahy vysokou míru opotřebení či znehodnocení; na provozních náplních, jako např. maziva, paliva; škody vzniklé následkem běžného používání nebo nepoužíváním, dlouhodobým uskladněním.
14. Asistenční služby
Zadavatel požaduje, aby součástí zákonného pojištění byly i bezplatné asistenční služby, které se musí vztahovat i na poruchy (včetně výměny pneumatiky při defektu) či nehody, když bude vozidlo nepojízdné, související s jeho případným vyproštěním a dopravou do nejbližšího značkového servisu.
Další specifikace požadavků na asistenční služby je uvedena v Příloze č. 1 této výzvy.
15. Pojistné plnění při poškození vozidla (parciální škoda)
V případě poškození vozidla (parciální nebo částečná škoda) je pojistným plněním částka odpovídající účelně vynaloženým nákladům (tedy nikoliv skutečně vynaloženým) na opravu vozidla, maximálně však do výše obvyklé (obecné) ceny vozidla v ČR v době bezprostředně před škodnou událostí. Účelně vynaložené náklady na opravu se skládají z ceny náhradních dílů nebo částí vozidla a nákladů na práci a další potřebný materiál. Pojistné plnění se snižuje o výši dohodnuté spoluúčasti a případně o hodnotu použitelných zbytků. Za účelně vynaložené náklady se považují hodinové sazby za práci a ceny náhradních dílů obvyklé v ČR nebo v zahraničí (podle toho, kde je škoda odstraňována), v daném místě a čase.
16. Pojistné plnění při zničení vozidla (totální škoda)
V případě zničení vozidla (totální škoda) jsou pojistným plněním náklady na pořízení vozidla stejného druhu a kvality v ČR, tedy obvyklá (obecná) cena v době bezprostředně před škodnou událostí. Pojistné plnění se snižuje o výši dohodnuté spoluúčasti a případně o hodnotu použitelných zbytků.
17. Pojistné plnění při odcizení vozidla
V případě odcizení vozidla jsou pojistným plněním náklady na pořízení vozidla stejného druhu a kvality v ČR, tedy obvyklá (obecná) cena v době bezprostředně před škodnou událostí. Pojistné plnění se snižuje o výši dohodnuté spoluúčasti.
18. Zadavatel požaduje u havarijního pojištění při pojistné události spoluúčast 5 % (minimálně 5.000,- Kč).
19. Zadavatel požaduje, aby se havarijní pojištění vztahovalo i na škody vzniklé při užití vozidla pro soukromé účely.
20. Další podmínky pojištění
a. Sjednané havarijní pojištění se vztahuje na škodní události, ke kterým dojde na území vymezeném pro jednotlivá vozidla v Příloze č. 1 této výzvy.
b. K návrhu smlouvy na zákonné a havarijní pojištění uchazeč doloží všechny pojistné podmínky související s tímto návrhem smlouvy.
x. Xxxxxxxxx požaduje, aby uchazeč prováděl prohlídky poškozených vozidel bezodkladně od nahlášení pojistné události.
d. Dojde-li ke změnám v pojištěném souboru vozidel nebo k zániku pojištění jednotlivého vozidla, je zadavatel povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit uchazeči. Uchazeč má za povinnost na základě požadavku zadavatele pojistit vozidlo s okamžitou platností.
3. Obchodní a platební podmínky:
1. Výše pojistného je platná po celou dobu trvání pojistné smlouvy. Změna v sazbě pojistného bude možná na základě bonusu nebo na základě písemné dohody smluvních stran, a to v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Pojistitel může v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky snížit pojistné sazby.
2. Pojistné bude účtováno na dny.
3. Výše pojistného je překročitelná pouze při rozšíření pojistného nebezpečí a změně objemu pojišťovaného majetku, resp. při zvýšení pojistné částky.
4. Úhrada bude prováděna v české měně, vždy na základě ustanovení pojistné smlouvy vybraného uchazeče na jeho účet v ročních platbách na dané pojistné období. Pojistitel nebude aplikovat při področních splátkách přirážku k pojistnému.
5. Úhrada ročního pojistného bude provedena pololetně (tj. 2x za pojistné období, pojistným obdobím je myšleno 12 měsíci) bezhotovostním platebním stykem na základě daňového dokladu – faktury. Zálohové platby zadavatel neposkytuje. Faktura bude vystavena v prvním měsíci příslušné části pojistného období, ve kterém bude pojistitel řádně plnit předmět veřejné zakázky, inkasním makléřem RENOMIA, a.s. Faktura bude splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení na adresu zadavatele uvedenou v pojistné smlouvě. Faktura musí obsahovat číslo pojistné smlouvy a všechny údaje uvedené v § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Faktura je považována za proplacenou okamžikem uhrazení příslušné finanční částky na účet makléře RENOMIA, a.s.
7. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli.
8. Xxxxxxx je povinen, sdělit zadavateli nově stanovenou výši pojistného nejpozději ve lhůtě 2 měsíců před uplynutím pojistného období.
9. Návrh pojistné smlouvy (dále jen „smlouva“) musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaných textů smluv není předložením návrhů smluv, nabídka dodavatele se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
10. Pojistná smlouva a na základě ní sjednaná pojištění se řídí českým právním řádem. Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky, především ustanovení zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě a o změně souvisejících zákonů. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v následujících odstavcích, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná dodavatelem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v zadávacích podmínkách.
Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován jako „pojištěný/pojistník“ a uchazeč označován jako „pojistitel“, přičemž pojištěným nemusí být vždy osoba pojistníka.
Smlouva musí obsahovat makléřskou doložku: „Vedením a zpracováním pojistného zájmu pojištěného/pojistníka bude pověřen pojišťovací makléř RENOMIA, a.s. Obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím pojistníkem zplnomocněného pojišťovacího makléře, který je oprávněn přijímat rozhodnutí smluvních partneri.“
Součástí návrhu smlouvy dle § 51 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. bude Příloha č. 1 této výzvy. Smlouvy na jednotlivá pojištění budou vyhotoveny ve 4 výtiscích s platností originálu, z nichž při podpisu smluv obdrží 1 výtisky pojistník, 2 výtisk obdrží pojistitel a 1 výtisk obdrží makléř.
11. Nově pořízená motorová vozidla a přípojná vozidla budou pojištěna při shodné sazbě (v daném pojistném období) od okamžiku nabytí vlastnictví vozidla pojištěným/pojistníkem (tzn. od skutečného převzetí vozidla od prodejce, leasingové společnosti apod.).
Pro účely ujednání pojistné smlouvy, které umožňuje automatické zařazení vozidla do pojištění havarijního a doplňkových připojištění (pokud je toto v pojistné smlouvě sjednáno), vlastnictví může vzniknout koupí nového vozidla nebo přechodem vlastnického práva k vozidlu na pojištěného/pojistníka z leasingové smlouvy uzavřené pojištěným/pojistníkem. Toto ujednání se vztahuje také na vozidla nová, která pojištěný/ pojistník bude užívat na základě leasingových či obdobných smluv a která má pojištěný/ pojistník podle uzavřené leasingové či obdobné smlouvy povinnost pojistit. Pokud pojištěný/ pojistník toto vozidlo požaduje pojistit, je povinen toto oznámit pojistiteli prostřednictvím makléřské společnosti nejpozději do 15 kalendářních dnů od převzetí vozidla nebo přidělení nové registrační značky (případně původní registrační značky), předat kopii technického průkazu a nabývací doklad (fakturu). Pokud pojištěný/ pojistník do termínu 15 dnů od převzetí (nabytí vlastnictví) motorového nebo přípojného vozidla pojistiteli prostřednictvím makléřské společnosti toto vozidlo řádně nenahlásí, není pojištěno.
Nahlášení nových motorových vozidel zařazených do pojištění bude makléř provádět u pojistitele a pojištění těchto vozidel bude realizováno na základě zákona č. 137/2006 Sb.
Pojistné sazby - Ujednává se, že ceny pojištění (pojistné sazby) platné pro pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, havarijního pojištění a veškerá doplňková pojištění jsou uvedeny v sazebníku pojistitele, který je nedílnou součástí pojistné smlouvy a jsou závazné pro všechna vozidla pojištěná touto smlouvou (včetně nově zařazovaných vozidel) a to minimálně po dobu 12 měsíců od uzavření flotilové pojistné smlouvy. Toto ujednání se neuplatní pro případ snížení cen pojištění.
12. Opční právo - Pojistník je oprávněn na základě opčního práva, které si vyhradil v podmínkách zadávacího řízení, požadovat poskytnutí dalších služeb obdobného či podobného charakteru dle této pojistné smlouvy, a to především poskytnutí dalších (nových) služeb v oblasti pojištění (pojistných produktů) ve vztahu k majetku pojistníka/pojištěného. Charakter a rozsah těchto služeb bude sjednán na základě dodatku příslušné smlouvy uzavřené na základě jednacího řízení bez uveřejnění v souladu s § 23 odst. 7 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (případně analogického ustanovení dle nového zákona o veřejných zakázkách). Jednací řízení však musí být zahájeno nejpozději do tří let ode dne uzavření pojistné smlouvy.
4. Doba a místo plnění:
Doba plnění: Pojistná smlouva mezi vybraným uchazečem a zadavatelem bude uzavřena s účinností od 1.5.2013 do 30.4.2016 s automatickou prolongací, tj. pojištění se prodlužuje vždy na další rok, pokud pojistník nebo pojistitel nesdělí písemně druhému účastníku smlouvy nejméně 6 týdnů před uplynutím pojistného období, že na dalším pojištění nemá zájem.
Místo plnění: Dle místa pojištění u jednotlivých pojistných nebezpečí.
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče:
Uchazeč musí prokázat kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona:
a. Základní kvalifikační předpoklady
- dle § 53 odst. 1 písmena a) až k) zákona, uchazeč doloží čestným prohlášením;
b. Profesní kvalifikační předpoklady
– dle § 54 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů,
– dle § 54 písmene b) zákona s tím, že uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci;
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle
§ 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni uchazeči společně.
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a
b)smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů.
Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a).
Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku mohou být předloženy v prosté kopii a nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 3 měsíců. Další doklady k prokázání kvalifikace budou předloženy ve formě prosté kopie. Na výzvu zadavatele je však uchazeč povinen předložit jejich originál nebo úředně ověřenou kopii.
Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona využít za podmínek stanovených v § 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce (postačí prostá kopie).
Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona platného certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů.
Změny v kvalifikaci - Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace ve smyslu § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost písemně oznámit zadavateli a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.
6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních
a fakturačních podmínek:
Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, platebních a fakturačních podmínek.
Pro stanovení cen pojistného vyplní uchazeč cenové údaje k jednotlivým vozidlům v Příloze č. 1 této výzvy, kde jsou pro uchazeče uvedeny veškeré potřebné informace o jednotlivých vozidlech zadavatele.
Zadavatel připouští varianty nabídky a vyhrazuje si právo vybrat si jednu z nabízených variant. Nabídka může být předložena ve 3 variantách:
Varianta 1. - pro všechna vozidla uvedená v Příloze č. 1
Varianta 2. - pro osobní vozidla (1 – 7) uvedená v Příloze č. 1
Varianta 3. - pro hasičské vozidlo (vozidlo 8) uvedené v Příloze č. 1
Uchazeči v nabídce zpracují nabídkovou cenu v položkách podle předmětu veřejné zakázky v českých korunách (Kč) bez DPH, vzhledem k tomu, že plnění veřejné zakázky je v době jejího zahájení osvobozeno od DPH. Uchazeč je povinen zpracovat nabídkovou cenu pro každou položku v rámci varianty 1, 2 nebo 3. V závěru bude uvedena celková nabídková cena za jeden rok a za 36 měsíců.
Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 2 této výzvy).
Zadavatel požaduje, aby pro potřebu stanovení ceny zákonného pojištění, havarijního a doplňkového pojištění u nově zařazovaných vozidel v průběhu trvání smlouvy uchazeč uvedl v nabídce příslušný sazebník pojistného.
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a bude již zahrnovat poskytované slevy. Nabídková cena může být změněna pouze v případě změn zákonů týkajících se pojištění nebo jiných objektivních podmínek (např. připojištění a odpojištění vozidel, inflace). O zvýšení ceny (sazby) je uchazeč povinen písemně vyrozumět zadavatele (nejpozději 2 měsíce před následujícím pojistným obdobím), který je oprávněn ke dni účinnosti zvýšení ceny od pojistné smlouvy odstoupit.
Cena zahrnuje veškeré nutně nebo účelně vynaložené náklady uchazeče, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy.
7. Hodnocení nabídek:
Předložené nabídky budou ve smyslu § 76 zákona posouzeny z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele, které jsou uvedeny v této výzvě. Nabídky, které nesplní posuzované požadavky, budou vyřazeny.
Základním hodnotícím kritériem je celková nejnižší nabídková cena. Podle uvedeného kritéria budou hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (např. nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výpočet hodnocení bude proveden dle tohoto vzorce:
Počet bodi kritéria = 100 x | Hodnota nejvhodnější nabídky |
Hodnota nabídky |
Podle výsledných hodnot jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pořadí úspěšnosti nabídek bude stanoveno pro každou z možných variant.
Na základě sestaveného pořadí hodnotící komise doporučí zadavateli uzavřít s uchazečem s celkovou nejnižší nabídkovou cenou pojistnou smlouvu.
8. Lhůta pro podání nabídky:
Příjem nabídek do středy 20.3.2013 do 14.00 hod.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.3.2013 od 14:15 hodin. Adresa místa otevírání obálek: Železný Brod, nám. 3. květně 1 – kancelář č. 300 odboru územního a regionálního rozvoje Městského úřadu Železný Brod. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Sraz zástupců uchazečů je v místě a čase otevírání obálek. Zástupci uchazečů se zároveň prokáží písemným pověřením statutárního orgánu uchazeče.
9. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán:
Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán, je 40 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Skutečnost, že uchazeč s touto zadávací lhůtou souhlasí, je povinen uvést v nabídce formou čestného prohlášení uvedeného v krycím listu.
10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
a) Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii.
b) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
c) Všechny listy nabídky i příloh (kromě úředně ověřených dokladi a jejich origináli, budou-li obsahem nabídky) budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Podpisem krycího listu nabídky uchazeč současně prohlásí vázanost obsahem nabídky po stanovenou dobu zadávací lhůty, vyjádří souhlas uchazeče se zveřejněním hodnocení nabídek včetně smlouvy uzavřené na základě této výzvy na webových stránkách města a uvede celkový počet listů v nabídce. Krycí list bude podepsán uchazečem u fyzických osob a u právnických osob bude potvrzen statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaného v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče.
d) Součástí nabídky bude návrh pojistné smlouvy (vč. pojistných podmínek k zákonnému, havarijnímu a doplňkovému pojištění) zpracovaný uchazečem v souladu se zadávacími
podmínkami uvedenými v této výzvě a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
e) Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním:
1. krycí list nabídky (Příloha č. 2 výzvy),
2. obsah nabídky,
3. doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění veřejné zakázky (čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů je v Příloze č. 3 výzvy),
4. vlastní nabídka uchazeče včetně cenové nabídky,
5. návrh pojistné smlouvy a pojistné podmínky v souladu s tímto zadáním,
6. sazebník zákonného, havarijního a doplňkového pojištění zpracovaný uchazečem.
f) Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy, které budou též započteny v číslování listů nabídky.
11. Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky:
Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené:
„NABÍDKA - Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění "
a výrazným nápisem „NEOTEVÍRAT“.
Uchazeči podají nabídku poštou na adresu zadavatele: Město Železný Xxxx, xxx. 3. května 1, 468 22 Železný Brod. Za okamžik podání nabídky v případě doručování poštou je považován okamžik předání zásilky poštou zadavateli.
Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeč). Při odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence („poštou“) doporučujeme nabídku zaslat doporučeně.
Nabídky je možno též podávat osobně na podatelně zadavatele v budově Městského úřadu Železný Brod na náměstí 3. května 1 v pracovních dnech, a to: pondělí od 8.00 do 18.00, středa od 8.00 do 17.00, hod., úterý, čtvrtek od 8.00 do 14.00 hod., pátek od 8.00 do 12.00 hod.
Okamžikem doručení nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí podatelnou nebo zástupcem zadavatele na uvedené kontaktní adrese. Nabídka, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena a bude archivována u zadavatele.
12. Práva zadavatele:
1. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat si nabídku, která nejlépe vyhovuje hodnotícím kritériím. Popis hodnocení nabídek bude součástí zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z podaných nabídek. Splnění podmínek výběru nevzniká uchazeči právo pro přijetí nabídky, ani pro uzavření smlouvy. Ukončením výběru a oznámením jejího výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit, a to i bez udání důvodu, případně odmítnout všechny předložené nabídky.
7. Xxxxxxx se účastní výzvy dobrovolně a na vlastní náklady. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí, a to bez ohledu na výsledek zadávacího řízení. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
8. Pokud předložené podklady umožňují dvojí výklad, bude při sporech a nejistotách pokládán za platný ten, který umožňuje hospodárnější splnění zakázky.
9. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
13. Zveřejnění výzvy a dodatečné informace:
Výzva k podání nabídky je uveřejněna na internetových stránkách profilu zadavatele xxx.xxxxxxxxxxx.xx a na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručeny písemně (poštou, faxem, do datové schránky, e-mailem opatřeným zaručeným elektronickým podpisem nebo osobně) v českém jazyce.
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou uchazečům současně poskytovány a zveřejňovány na internetových stránkách profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně.
Přílohy: Příloha č. 1 Vozidla zadavatele Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.