Rámcová smlouva o prodeji pohonných hmot

Rámcová smlouva o prodeji pohonných hmot

"Nákup pohonných hmot pro středisko Domažlice a Kdyně (2021)" (dále jen „Smlouva“)

číslo smlouvy kupujícího: 8500005585 číslo smlouvy prodávajícího:

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P21V00000064 (dále jen „poptávkové řízení“).

1. Smluvní strany

Kupující: Správa a údržby silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace

zapsaná v OR pod sp. zn. Pr 737 vedeném u KS Plzni

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Plzeň IČO: 72053119 DIČ:CZ72053119

Zastoupená:

(dále jen „Kupující“ nebo také „SÚSPK“)

na straně jedné

a

Prodávající: JFSPED s.r.o.

zapsaná v OR pod sp. zn. C 13148 vedená u Krajského soudu v Plzni Se sídlem: Domažlice, Cihlářská 520, PSČ 34401

IČO: 26318296 DIČ:CZ26318296

Zastoupená:

Kontaktní osoba:

e-mail:

(dále jen „Prodávající“) na straně druhé

(Smluvní strany jsou společně označovány také jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“)

2. Předmět Smlouvy

2.1. Tato Xxxxxxx je smlouvou nepojmenovanou dle ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „o. z.“).

2.2. Předmětem této Smlouvy je na straně jedné závazek Prodávajícího umožnit Kupujícímu bezhotovostní odběr pohonných hmot (dále jen „PHM“) za použití tankovací karty a na straně druhé závazek Kupujícího řádně a včas hradit cenu za jím odebrané PHM prostřednictvím tankovací karty v souladu s podmínkami uvedenými v této Smlouvě.

2.3. Místem prodeje a výdeje PHM je: čerpací stanice JFSPED, s.r.o., Cihlářská 520, Domažlice, GPS: 49.4281692N, 12.9465664E (dále jen „Čerpací stanice“).

2.4. Kupujícímu nevzniká na základě této Smlouvy povinnost odebrat PHM a ani Prodávajícímu na základě této Smlouvy nevzniká povinnost dodat PHM. Konkrétní závazek mezi Smluvními stranami vzniká až na základě realizovaného odběru, při kterém je odebráno konkrétní množství PHM.

2.5. Vlastnické právo k PHM přechází na Kupujícího okamžikem převzetí (natankování) PHM.

2.6. Smluvní strany se zavazují, že jakoukoliv změnu ve svých identifikačních údajích uvedených v čl. 1 této Smlouvy oznámí bez prodlení druhé Smluvní straně.

2.7. Prodávající prohlašuje, že v době uzavření této Smlouvy není příjemcem žádných dotací ani daňových úlev ve spojitosti s předmětem koupě dle této Smlouvy.

3. Kupní cena

3.1. Cena za jeden litr PHM bude stanovena jako kupní cena konkrétního produktu / nafta motorová, dále jen NM a bezolovnatý benzín, dále jen BA95 / bez DPH, za kterou prodávající PHM nakoupil od distributora, ke které se připočte marže prodávajícího ve výši 0,40 Kč/litr. bude připočteno DPH v zákonné výši.

3.2. Na vyžádání Kupujícího je Prodávající povinen umožnit nahlédnout do faktur vystavených distributorem PHM za účelem ověření správné kalkulace prodejní ceny. Nahlédnout do faktur za tímto účelem bude umožněno vedoucímu provozního střediska okresu Domažlice, panu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, případně vedoucímu střediska Domažlice, panu Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx a vedoucímu střediska Kdyně, panu Xxxxxx Xxxxxxxxx xx.

4. Délka smluvního vztahu

4.1. Tato Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých odběrů poskytnutých na základě této Smlouvy dosáhne částky 1 300 000,00 Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2021.

4.2. Tuto Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci Smluvních stran nebo výpovědí.

4.3. Každá ze Smluvních stran je oprávněna tuto Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu písemnou výpovědí zaslanou na adresu sídla druhé Smluvní strany uvedenou v čl. 1 této Smlouvy.

4.4. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začíná běžet ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně. Není-li doručení prokázáno pak patnáctým dnem, po předání výpovědi k poštovní přepravě.

4.5. V případě opakovaného porušování této Smlouvy tím, že Kupující neuhradí řádně ve splatnosti vystavenou fakturu obsahující veškeré náležitosti dle odst. 6.4. Smlouvy, je Prodávající oprávněn od této Smlouvy odstoupit okamžitě.

5. Výdej PHM a tankovací karty k čerpání PHM

5.1. Smluvní strany se dohodly, že tankovací karty budou Prodávajícím vydány na Čerpací stanici na základě e-mailového nebo telefonického požadavku, ve kterém bude upřesněno, zda budou karty vystaveny na jméno řidiče nebo RZ vozidla. Karty budou Prodávajícím vydány Kupujícímu nejpozději do 5 pracovních dnů o zadání požadavku. Požadavek na vydání nové karty smí uskutečnit za Kupujícího výhradně:

vedoucí provozního střediska okresu Domažlice: je zároveň jedinou osobou, která karty může převzít. vedoucí střediska Domažlice:

je zároveň jedinou osobou, která karty může převzít. vedoucí střediska Kdyně:

je zároveň jedinou osobou, která karty může převzít.

a přijmout požadavek na vydání nové karty za Prodávajícího je oprávněn:

5.2. Poplatek za vydání každé jednotlivé tankovací karty činí 0,- Kč.

5.3. Poplatek za blokaci či deblokaci tankovací karty činí 0,- Kč. V případě vad tankovací karty má Kupující právo na bezplatnou výměnu této karty.

5.4. V případě vystavení nové tankovací karty kvůli její ztrátě, nebo jejímu zničení (ne běžným používáním), bude Kupujícímu fakturován poplatek ve výši 0,- Kč bez DPH za každou jednotlivou kartu.

5.5. Kupující je povinen neprodleně písemně oznámit Prodávajícímu jakékoli změny týkající se této Smlouvy.

5.6. Prodávající nenese žádnou odpovědnost v případě zneužití tankovací karty jinou osobou, jestliže Kupující písemně neoznámí ztrátu bezdotykové karty.

5.7. Kupující má nárok na nahlédnutí do nahraných záznamů, které nepřetržitě pořizuje bezpečnostní kamera kupujícího. Kupující může požadovat nahrávky 14 dní staré. Nárok na zhlédnutí záznamu má vedoucí střediska Kdyně: . a vedoucí střediska Domažlice: , pokud sám výslovně nestanoví někoho jiného.

6. Způsob platby

6.1. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající vystaví Kupujícímu souhrnnou fakturu 1x měsíčně pro každé středisko samostatně. Kupující zašle fakturu Prodávajícímu nejpozději 5. pracovního dne následujícího měsíce, a to elektronicky na e-mail:         . Každá faktura musí obsahovat číslo Smlouvy Kupujícího.

6.2. Splatnost faktury činí 30 /třicet/ dní ode dne vystavení.

6.3. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

6.4. Vystavený daňový doklad musí splňovat veškeré náležitost řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat číslo Smlouvy Kupujícího. Obdrží-li Kupující fakturu, která nemá všechny stanovené náležitosti, je oprávněn vrátit fakturu Prodávajícímu a splatnost faktury v délce 30 dní běží znova ode dne doručení opravené faktury mající všechny stanovené náležitosti Kupujícímu.

6.5. Prodávající netoleruje žádné prodlení s placením faktur, po uplynutí doby splatnosti je oprávněn Kupujícímu okamžitě zastavit možnost čerpání PHM do doby zaplacení dlužné částky, včetně smluvní pokuty.

6.6. Pro případ prodlení si Smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý den prodlení.

6.7. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ust. § 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má Kupující právo ponížit platbu uskutečňovanou na základě této Smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto Prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám Kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

6.8. V případě, že se Prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a ZDPH, je Kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost Kupující oznámí Prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se závazek Kupujícího vůči Prodávajícímu v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této Smlouvy za splněný. Skutečnost, že se Prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru, což Prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

6.9. Datem úhrady se rozumí datum připsání částky na účet Prodávajícího. Kupující neodpovídá za vady provedené úhrady ze strany banky, která vede bankovní účet Prodávajícího, na který má být částka připsána.

7. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob a závazek mlčenlivosti

7.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této Smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění Smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob Smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

7.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve Xxxxxxx, případně v souvislosti s plněním této Smlouvy poskytly druhé Smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

7.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto Smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Radu (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.

7.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této Smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány Smluvní strany dle této Smlouvy.

7.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této Smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

7.6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

7.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:

a) Kupující jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.

b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.

7.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou

8. Zvláštní a závěrečná ustanovení

8.1. Pro Prodávajícího i SÚSPK jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx- a/formulare-ke-stazeni/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání této Smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními této Smlouvy.

8.2. Tato Smlouva včetně příloh se povinně uveřejňuje prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Smluvní strany potvrzují, že Xxxxxxx neobsahuje obchodní tajemství žádné z nich, a že žádnou část Xxxxxxx nevyloučily z uveřejnění s výjimkou osobních údajů, které se dle § 3 odst. 1 zákona o registru smluv a ve smyslu § 8a z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, neuveřejňují.

8.3. Splnění povinnosti uveřejnit Xxxxxxx zajistí Kupující.

8.4. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

8.5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení stejnopisu obdrží kupující a jedno vyhotovení prodávající.

8.6. Jakékoli změny této Xxxxxxx vyžadují ke své platnosti písemnou formu dodatku ke Smlouvě s podpisy obou Smluvních stran.

8.7. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

8.8. Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx byla jimi před podpisem přečtena a jako správná podepsána. Činí tak podle své pravé a svobodné vůle, určitě, srozumitelně a vážně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu ze Smluvních stran.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny

Kupující Prodávající

V Plzni dne V Domažlicích dne ..............

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. JFSPED, s.r.o.

generální ředitel jednatel

podepsáno elektronicky