Výzva k podání nabídky
jako centrální zadavatel
Výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku (dále je „VZ“) malého rozsahu s názvem
Provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení auditu konsolidované závěrky pro ZHPK
zadávanou dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) mimo působnost ZVZ (veřejný zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v § 6 ZVZ) a dle Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 1/2013 o zadávání veřejných zakázek (dále jen „směrnice“)
1 . PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
2.1. Předmět veřejné zakázky 3
2.2. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky 4
2.3. Rozdělení veřejné zakázky na části 5
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5
2.5. Výzva 5
2.6. Limitace nabídkové ceny 6
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
3. 1. Doba plnění veřejné zakázky 6
3. 2. Místo plnění veřejné zakázky 6
4. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ 7
4.1. Vymezení kvalifikačních předpokladů 7
4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje Uchazeč 7
4.1.3. Profesní kvalifikační předpoklady 9
4.1.3. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 9
4.1.4. Technické kvalifikační předpoklady 10
4.2. Doba prokazování kvalifikace 10
4.3. Pravost a stáří dokladů 10
4.3. Důsledek nesplnění kvalifikace 11
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 11
7. NABÍDKA 14
7.1. Obecné požadavky 14
7.2. Nabídky v listinné podobě 15
7.3. Obsahové náležitosti nabídky 16
7.4.Otevírání obálek s nabídkami 17
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 17
8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 17
9. PROFIL ZADAVATELE 18
10. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE 18
11. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 18
12. OZNÁMENÍ O ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 18
13. POŽADAVEK ZADAVATELE 18
14. OSTATNÍ PODMÍNKY 19
15. PŘÍLOHY 20
1. PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem
„Provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení auditu konsolidované závěrky pro
ZHPK“
Centrální zadavatel: Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň
IČ: 72046635
DIČ: CZ72046635
Osoba oprávněná Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
jednat za zadavatele:
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
telefon: x000 000 000 000
email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Centrální nákup, příspěvková organizace je centrálním zadavatelem veřejné zakázky s přihlédnutím k § 3 odst. 1 písm. b) ZVZ.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
- provedení auditu řádné účetní závěrky, výroční zprávy a zprávy o vztazích mezi propojenými osobami pro zdravotnická zařízení ovládaná Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s. a pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s.,
- provedení auditu konsolidované účetní závěrky v termínu podle zákonných předpisů pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a všechna jím ovládaná zdravotnická zařízení.
2.2. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky
Audit řádné účetní závěrky a výroční zprávy
Roční obrat jednotlivých zařízení a počet zaměstnanců:
Společnost | roční obrat (v Kč) | počet zaměstnanců |
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. | 12 mil. | 10 |
Klatovská nemocnice, a.s. | 480 mil. | 701 |
Domažlická nemocnice, a.s. | 245 mil. | 332 |
Stodská nemocnice, a.s. | 200 mil. | 280 |
Rokycanská nemocnice, a.s. | 214 mil. | 288 |
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. | 80 mil. | 139 |
Nemocnice následné péče Svatá Xxxx, s.r.o. | 40,8 mil. | 68 |
✓ zadavatel pro jednotlivé výše uvedené společnosti požaduje provedení auditu a vypracování písemné zprávy týkající se:
- údajů v účetní závěrce
- údajů ve výroční zprávě
- údajů ve zprávě o vztazích mezi propojenými osobami
- úplnosti, průkaznosti a správnosti vedení účetnictví,
přičemž uchazeč činnosti provede s odbornou péčí v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech, v platném znění, jakož i profesními přepisy, vydanými Komorou auditorů ČR, jako jsou především auditorské směrnice a etický kodex.
Audit konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy
✓ zadavatel dále požaduje provedení auditu konsolidované účetní závěrky pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a všechna jím ovládaná zdravotnická zařízení uvedená výše a vypracování písemné zprávy týkající se:
- údajů v konsolidované účetní závěrce
- údajů v konsolidované výroční zprávě
2.3. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Finanční objemy za jeden rok:
Zařízení | předpokládané náklady za audit řádné účetní závěrky a výroční zprávy v Kč bez DPH | předpokládané náklady za audit konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy v Kč bez DPH | celkem předpokládaný roční objem v Kč bez DPH |
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. | 49 000,- | 78 000,- | 127 000,- |
Klatovská nemocnice, a.s. | 96 000,- | 0 | 96 000,- |
Domažlická nemocnice, a.s. | 66 000,- | 0 | 66 000,- |
Stodská nemocnice, a.s. | 42 000,- | 0 | 42 000,- |
Rokycanská nemocnice, a.s. | 35 000,- | 0 | 35 000,- |
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. | 24 000,- | 0 | 24 000,- |
Nemocnice následné péče Svatá Xxxx, s.r.o. | 20 000,- | 0 | 20 000,- |
(dále jen „zařízení“)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky od 01.11.2013 do 30.09.2014 (11 měsíců) činí 410 000,- Kč bez DPH.
V případě, že nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, jak celková tak i v jednotlivých zařízeních, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
2.5. Výzva
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen
plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavku zadavatele uvedených v této výzvě a v přílohách výzvy bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení.
Zadavatel neposkytuje uchazečům veřejné zakázky za vypracování nabídky žádné platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky.
2.6. Limitace nabídkové ceny
Celková nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu uvedenou v bodě 2.4 této výzvy. V případě, že uchazeč nabídne vyšší hodnotu, než je předpokládaná hodnota, bude jeho nabídka vyřazena z dalšího posouzení/hodnocení a následně zadavatel rozhodne o vyloučení uchazeče z výběrového řízení z důvodů nedodržení zadávacích podmínek.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3. 1. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: 01.11.2013 Předpokládaný termín ukončení plnění: 30.09.2014
Pro provedení auditu řádné účetní závěrky a výroční zprávy pro zdravotnická zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. a Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a auditu konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s a všechna jím ovládaná zdravotnická zařízení za období roku 2013.
3. 2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je:
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. se sídlem Škroupova 18, 301 00 Plzeň,
provozovna Vejprnická 56, 318 00 Plzeň
Klatovská nemocnice, a.s. se sídlem Plzeňská 569, 339 38 Klatovy 2 Domažlická nemocnice, a.s. se sídlem Kozinova 292, 344 22 Domažlice Stodská nemocnice, a.s. se sídlem Hradecká 600, 333 01 Stod Rokycanská nemocnice, a.s. se sídlem Voldušská 750, 337 22 Rokycany
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. se sídlem Blatenská 314, 341 01 Horažďovice
Nemocnice následné péče Svatá Xxxx, s.r.o. se sídlem Kyjovská 607, 348 15 Planá u Mariánských Lázní
4. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ
Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
4.1. Vymezení kvalifikačních předpokladů
Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže.
4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje Uchazeč:
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační
předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce či jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k)kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Uchazeč prokazuje splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 výzvy. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče.
4.1.3. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán – v prosté kopii,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci – v prosté kopii,
c) doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci – doklad o odborné způsobilosti vydaný Komorou auditorů České republiky dle zákona o auditorech, prokazující členství uchazeče v této komoře – v prosté kopii: Zadavatel požaduje předložit doklad o zápisu do seznamu o odborné způsobilosti vydaný Komorou auditorů České republiky dle zákona č. 254/2000 Sb., o auditorech, v platném znění, prokazující členství uchazeče v této komoře u všech daňových poradců a auditorů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky.
Uchazeč předloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii.
4.1.3. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
K prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeč předloží čestné prohlášení, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení je obsažen v Příloze č. 1 výzvy.
4.1.4. Technické kvalifikační předpoklady
Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením:
seznamu min. 3 významných služeb s obdobným předmětem plnění realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Uchazeč předloží seznam formou čestného prohlášení podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat minimálně:
- název objednatele a kontakt,
- dostatečné detailní popis předmětu významné služby, aby bylo možné určit, zda se jedná o službu s obdobným předmětem plnění,
- celková konečná cena služby v Kč bez DPH,
- doba realizace zakázky (zahájení a ukončení).
Tento kvalifikační předpoklad je splněn v případě, že uchazeč předloží:
a) minimálně 3 kladné reference za provedení auditu účetní závěrky a výroční zprávy v posledních 3 letech, z toho jedna kladná reference pro zdravotnické lůžkové zařízení, a současně
b) minimálně 1 kladnou referenci za provedení auditu konsolidované závěrky a výroční zprávy v posledních 3 letech, kdy celkové výnosy z auditorské činnosti přesáhly za období posledních 3 let hodnotu 1 mil. Kč.
4.2. Doba prokazování kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
4.3. Pravost a stáří dokladů
Uchazeč předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v této ZD stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
4.3. Důsledek nesplnění kvalifikace
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky v členění uvedeném v Příloze č. 2 – Cenová nabídka.
V Krycím listě (Příloha č. 3) bude uvedena celková nabídková cena v členění:
- nabídková cena bez DPH
- DPH
- Nabídková cena včetně DPH
Takto zpracovaná nabídková cena bude považována za konečnou, nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření smlouvy mezi uchazečem a zadavatelem, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty.
Nabídková cena bez DPH nesmí překročit předpokládanou hodnotu uvedenou v bodě 2.4 této zadávací dokumentace, a to jak celkovou, tak i za jednotlivá zdravotnická zařízení. V případě překročení, jak předpokládané celkové hodnoty zakázky, tak i v kterémkoliv zdravotnickém zařízení, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Uchazeč povinně v nabídce předloží celkem 7 návrhů smluv:
1x Příloha č. 4 Smlouva o provedení auditu konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy; zahrnuje audit účetní závěrky a výroční zprávy pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje,
a.s. a audit konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy) – vybraný uchazeč ji následně uzavře se Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s.
Uchazeč ve smlouvě vyplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH za audit účetní závěrky a nabídkovou cenu v Kč bez DPH za audit konsolidované účetní závěrky.
6x Příloha č. 5 Smlouva o provedení auditu řádné účetní závěrky a výroční zprávy; vybraný uchazeč ji následně uzavře s:
Klatovskou nemocnicí, a.s. Domažlickou nemocnicí, a.s. Stodskou nemocnicí, a.s.
Rokycanskou nemocnicí, a.s.
Nemocnicí následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Nemocnicí následné péče Svatá Xxxx, s.r.o.
Uchazeč ve smlouvě pro jednotlivá zdravotnická zařízení povinně vyplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH za audit účetní závěrky, a to vždy pro konkrétní příslušné zdravotnické zařízení.
a) Smluvní strany:
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s.
se sídlem Plzeň 301 00, Jižní Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 jednající: předsedou představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
IČ 29107245 DIČ: CZ29107245
číslo účtu: 5003009185/5500
Klatovská nemocnice, a.s.
se sídlem Plzeňská 569, 339 38 Klatovy II
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 jednající: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva IČ 26360527
DIČ:CZ26360527
číslo účtu: 78-2797570287/0100
Domažlická nemocnice, a.s.
se sídlem Kozinova 292, 344 22 Domažlice
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně představenstva IČ: 26361078
DIĆ: CZ26361078
číslo účtu: 78-2803820247/0100
Stodská nemocnice, a.s.
se sídlem Hradecká 600, 333 01 Stod
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 jednající: XXXx. Xxxxx Xxxx, pověřený řízením
IČ 26361086
DIČ:CZ 26361086
číslo účtu: 35-47740217/0100
Rokycanská nemocnice, a.s.
se sídlem Voldušská 750, 337 22 Rokycany
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 jednající: XXXx. Xxxx Xxxxxxx, předsedkyně představenstva IČ 26360900
DIČ CZ26360900
číslo účtu: 35-0060900297/0100
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o.
se sídlem Blatenská 314, 341 01 Horažďovice
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 15354 zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel
IČ 26360870 DIČ: CZ26360870
číslo účtu: 189047434/0300
Nemocnice následné péče Svatá Xxxx, s.r.o.
se sídlem Kyjovská 607, 348 15 Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 15353 zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxx, jednatel
IČ 26360896 DIČ: CZ26360896
číslo účtu: 1981477379/0800
b) platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy či depozita. Součástí návrhu smlouvy musí být cenová nabídka.
1) Smlouva o provedení auditu řádné účetní závěrky a výroční zprávy (Příloha č. 5)
- cena v Kč bez DPH za audit řádné účetní závěrky a výroční zprávy za 11 měsíců pro jednotlivá zdravotnická zařízení
Uchazeč předloží 6 návrhů smluv, přičemž každá jednotlivá smlouva se vztahuje pouze na 1 zdravotnické zařízení a bude v ní vyplněna nabídková cena pro toto zařízení.
2) Smlouva o provedení auditu konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy (Příloha č. 4)
Smlouvu za tuto službu uzavírá vítězný uchazeč pouze se Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s. Uchazeči uvedou cenu v Kč bez DPH za audit konsolidované závěrky a výroční zprávy za 11 měsíců
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.
V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.
Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona.
7. NABÍDKA
7.1. Obecné požadavky
• Nabídky se podávají písemně v listinné podobě.
• V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu na něm stanoveném. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Vzor krycího listu nabídky je uveden v Příloze č. 3 k této zadávací dokumentaci.
• Zadávací lhůta – uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek.
• Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
• V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem.
• Nabídka musí být zpracována kompletně v českém jazyce a musí obsahovat předložené návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
• Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou
v nabídce též osobu, která bude zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
• Veškeré dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
7.2. Nabídky v listinné podobě
Nabídky v listinné podobě se podávají v řádně uzavřené a zapečetěné obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být zřetelně označena nápisem:
„Neotevírat – VZ: Provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení auditu konsolidované závěrky pro ZHPK“
Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení s přihlédnutím k § 71 odst. 6 ZVZ a dále identifikační údaje uchazeče, pokud se od kontaktních údajů liší.
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky.
Uchazeč předloží listinnou nabídku v 1 originále a zadavatel žádá uchazeče o předložení nabídky také v 1 kopii. Dále zadavatel žádá uchazeče o předložení kompletní nabídky též v elektronické podobě na CD.
7.3. Obsahové náležitosti nabídky
• vyplněný formulář „Cenová nabídka“ (příloha č. 2 výzvy) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za cenovou nabídkou); uchazeč vyplní přílohu č. 2 výzvy dle požadovaného členění (uchazeč vyplní nabídkovou za audit řádné účetní uzávěrky pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s., Nemocnici následné péče LDN Horažďovice, s.r.o., Nemocnici následné péče Svatá Xxxx, s.r.o., Domažlickou nemocnici, a.s., Stodskou nemocnici, a.s., Rokycanskou nemocnici, a.s. a Klatovskou nemocnici, a.s.; dále uchazeč vyplní nabídkovou cenu za přípravu a provedení konsolidované závěrky pouze pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s.)
• vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ (příloha č. 3 výzvy) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky); vyplněné identifikační údaje uchazeče v Krycím listu.
• obsah nabídky s uvedením čísel stran
• doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. výzvy
• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 1 výzvy)
• výpis z OR, oprávnění k podnikání
• čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (příloha č. 1 výzvy)
• seznam významných služeb - podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřený otiskem razítka.
• návrhy smluv (příloha č. 4 a 5 výzvy) – podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřený otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhů smluv dále jednat a vyžadovat jejich úpravu, nebo doplnění znění v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek.
• souhlas s uveřejněním smluv na profilu zadavatele (příloha č. 1 výzvy) - podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřený otiskem razítka.
Xxxxxxx je oprávněn předložit i další informace nebo doklady, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky.
7.4.Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese Centrální nákup, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň (zasedací místnost č. 9) dne 1.10.2013 od 9:00 hodin.
Vzhledem k charakteru VZ malého rozsahu se otevírání obálek koná bez přítomnosti uchazečů.
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude prováděno podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena za celkový objem plnění veřejné zakázky pro všechny uvedené společnosti.
8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena nejpozději 3 pracovních dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádostí, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem v EZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx v bloku
„Dodatečné informace“.
Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti.
9. PROFIL ZADAVATELE
Profil zadavatele Centrální nákup, příspěvková organizace se nachází na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx .
10. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ; V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a /nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“.
11. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx . V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“.
12. OZNÁMENÍ O ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o zrušení výběrového řízení do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky v sekci
„Dokumenty veřejné zakázky“.
13. POŽADAVEK ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvy s vybraným uchazečem až na základě schválení vybraného uchazeče Radou Plzeňského kraje, která rozhoduje ve věcech kraje, kde je Plzeňský kraj v postavení jediného společníka obchodní společnosti. V případě neschválení vybraného uchazeče Radou Plzeňského kraje si zadavatel vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit.
14. OSTATNÍ PODMÍNKY
• Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
• Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu, a nepodepsat smlouvu s žádným z uchazečů.
• Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části/poměry/předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část/poměr/předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a hodnotící komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatele mít nebude.
• Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
• VZ není rozdělena na části.
• Zadavatel si nevyhrazuje opční právo.
• Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat VZ v plném rozsahu.
• Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na profilu zadavatele informace dle § 147a ZVZ a uchazeč mu k tomu musí poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
15. PŘÍLOHY
Přílohami a nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou:
• Příloha č. 1 – Čestná prohlášení
• Příloha č. 2 – Cenová nabídka
• Příloha č. 3 - Krycí list nabídky
• Příloha č. 4 – Smlouva o provedení auditu konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy (audit ÚZ+konsolidované ÚZ)
• Příloha č. 5 – Smlouva o provedení auditu řádné účetní závěrky a výroční zprávy (audit ÚZ)
V Plzni dne
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel
Centrální nákup, příspěvková organizace za centrálního zadavatele