VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014
Portedo o.p.s., Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 00
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014
0
Portedo o.p.s.
1) Historie společnosti
Společnost Portedo o.p.s. byla založena zakládací smlouvou ze dne 19. července 2013 a zapsána do rejstříku obecně prospěšných společností dne 24. srpna 2013 (spis. značka O 1180-RD3/MSPH). Hlavní činností společnosti je „přispívat ke zlepšování a rozvoji umělec- kého vzdělávání v ČR“. Podle zakládací smlouvy vyvíjí společnost činnost v těchto oblastech:
1. Poradenství v oblasti přípravy, realizace a vyúčtování projektů základních uměleckých škol, konzervatoří, gymnázií, mateřských, základních a středních škol. 2. Pomoc s propagací aktivit škol uvedených v bodě jedna. 3. Vytvoření a správa informačních webových stránek pro umělecké vzdělávání.
2) Zpráva o aktivitách společnosti
Hlavní aktivitou společnosti byla příprava projektu Podpora uměleckého vzdělávání v ČR, který popisujeme na xxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx.xxxx. Již v 1. polovině roku 2014 byly ke spolupráci osloveny všechny ZUŠ v ČR. Do 31. 12. 2014 jsme jednali se 118 ZUŠ. Aktuálně máme smlouvu o spolupráci s 49 ZUŠ a s 11 školami dalších typů (ZŠ, SŠ, gymnázia). S několika dalšími školami o spolupráci jednáme. Maximálně však počítáme se spoluprací 65 škol. Na přípravách projektu pracujeme s několika organizacemi – Ameropa o.s., Animánie o.s., Dětská opera Praha, Impro Institut, Orchestr Berg, projekt Slyšet jinak, Společnost pro kreativitu ve vzdělávání, Metodický portál XXX.XX, časopis Řízení školy. Projektový záměr také konzultujeme s vedením Asociace ZUŠ, prezentovali jsme jej na schůzi ústřední umělecké rady a konzultujeme s odborníky na jednotlivé oblasti, kterými se projekt zabývá.
Ve 2. pololetí 2014 jsme představili projekt 25. 9. na schůzi Středočeské AZUŠ a Rady AZUŠ,
26. 9. pražské AZUŠ, 4. 10. na přehlídce Oči dokořán, 16. 10. na valné hromadě AZUŠ,
27. 10. na konferenci o inovacích a know-how v neformálním uměleckém vzdělávání, 7. 11. na konferenci Hudební výchova pro 3. tisíciletí pořádané UJEP v Ústí nad Labem a 15. 11. jsme projekt představili na festivalu Animánie v Plzni.
Dne 3. 12. jsme pro partnerské školy připravili konferenci, na které jsme představili projektový záměr Podpora uměleckého vzdělávání v ČR a kde jsme diskutovali o financování a roli uměleckého vzdělávání v ČR. Konference se konala v koncertním sále Gymnázia a Hudební školy hl. m. Prahy (Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxx 0). Účastnilo se jí celkem 50 zástupců škol a hostů a vystoupilo 8 řečníků. Více informací o konferenci uvádíme na xxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Struktura řízení projektu Podpora uměleckého vzdělávání v ČR bude třístupňová:
1. vedoucí projektu – Xxxxxx Xxxxx, odpovědný správní a dozorčí radě a koordinátoři – Xxxxx Xxxxxxxxx (koordinátorka digitálních technologií ve vzdělávání), Xxxx Xxxxxx (koordi- nátor klíčových aktivit 7 a 10), Xxxxxx Xxxxxxxx (technologický koordinátor), koordinátor koncertních aktivit, koordinátor vzdělávacích aktivit a PR koordinátor jsou v jednání;
2. střední článek řízení – např. regionální manažeři školních souborů, vedoucí jednotli- vých dílčích aktivit a tematických okruhů, dramaturgické týmy, koordinátoři metodických materiálů atd.;
3. základní úroveň řízení projektu – např. projektoví koordinátoři jednotlivých škol, vedoucí lektorských týmů, vedoucí souborů a další koordinátoři jednotlivých činností.
Do konce září 2015 bude připravena podrobná manažerská struktura projektu.
Webové stránky Xxxxxxxxxxx.xx: V září byly dokončeny 3 e-learningové kurzy, v říjnu bylo zprovozněno diskusní fórum a od začátku listopadu je v provozu chráněná sekce
xxx.xxxxxxxxxxx.xx, která slouží pro komunikaci s partnerskými školami. Také jsou postupně doplňovány informace o odborných časopisech (aktuálně 16 časopisů), o hudeb- ních společnostech (17 organizací), o zajímavých aktivitách (12 aktivit) a další průběžně aktualizované informace o dotačních zdrojích a projektovém managementu. Zajistili jsme také aliasy webových stránek xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxx.xx – tato doména bude přeměněna na samostatné webové stránky pro výtvarný obor.
V roce 2014 se konala dvě zasedání správní rady (15. 6. a 14. 11.). V rámci zasedání správní rady byly projednány změny v zakládací smlouvě (úprava textu obecně prospěšných služeb a zřízení doplňkových činností), dále členové správní rady diskutovali o přípravách konference 3. 12., byl schválen podpisový a jednací řád, projednána ekonomická situace společnosti Portedo o.p.s. a znění smluv o spolupráci a dohod o provedení práce.
Dozorčí rada se v roce 2014 sešla dvakrát (15. 7. a 15. 12.). Členové dozorčí rady projednali zprávu o činnosti a ekonomice společnosti Portedo o.p.s., dále se seznámili se zněním podpisového a jednacího řádu společnosti a s návrhy aktivit na příští období (1. polovina roku 2015).
3) Návrh činnosti na rok 2015
Společnost Portedo o.p.s. bude v roce 2015 vyvíjet aktivity především v těchto třech oblastech:
• Příprava projektu Podpora uměleckého vzdělávání v ČR – obsah projektu zahrnuje deset klíčových aktivit: KA 1 – Digitální technologie v uměleckém vzdělávání, KA 2 – Podpora školních souborů, orchestrů a pěveckých sborů; propagace čtyř oborů ZUŠ, KA 3 – Výchov- né koncerty a představení na ZUŠ, ZŠ, gymnáziích, SŠ a MŠ; podpora hudební a výtvarné výchovy na ZŠ a gymnáziích a vzdělávací materiály pro žáky ZUŠ, KA 4 – Kurzy a semináře v rámci DVPP, kurzy funkčního studia pro ředitele a vzdělávání dospělých, KA 5 – Zavádění metody CLIL do výuky na ZUŠ, KA 6 – Podpora žáků se speciálními vzdělávacími potřebami, KA 7 – Posílení spolupráce tří stupňů uměleckého vzdělávání, KA 8 – Webové stránky projektu, KA 9 – Výzkum úspěšnosti absolventů ZUŠ, KA 10 – Technická podpora. Finální verzi projektového záměru a rámcový rozpočet vytvoříme do září 2015. Poté budeme čekat na vhodnou výzvu z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
• Vytvoření sítě partnerských škol do července 2015 – počítáme maximálně s 65 školami (ZUŠ, ZŠ, SŠ, gymnázia a konzervatoře, případně VOŠ a VŠ).
• Základní struktura webových stránek Xxxxxxxxxxx.xx byla vytvořena v roce 2014. Postupně aktualizujeme a rozšiřujeme informace uvedené na webových stránkách. V chráněné sekci uvádíme personalizované údaje k projektu pro každou partnerskou školu. Ve 2. pol. 2015 budeme pracovat na webových stránkách Xxxxxxxxxxxx.xx, které budou určeny pro výtvarný obor ZUŠ a výtvarnou výchovu na ZŠ a gymnáziích. Rozšíříme také e-learningové kurzy, upravíme jejich grafiku a budeme testovat jednotlivé nástroje, které prostředí Moodle nabízí.
Vedle výše uvedených činností budeme rozvíjet kontakty s organizacemi a spolupracovníky. Například připravujeme koncert žákovských souborů v rámci Národního festivalu neprofesio- nálních komorních a symfonických těles organizovaného NIPOS. Na podzim 2015 vytvoříme první dramaturgické týmy, které budou vybírat témata, obsahy a lektory seminářů a kurzů v rámci projektu. V roce 2015 budeme realizovat celkem 9 přípravných seminářů.
4) Rozpočet na rok 2015
Výdaje v Kč:
nájem za sídlo a poštovní schránku | 2 000,00 |
platba za domény a webhosting | 3 000,00 |
DPP – úpravy a správa webu xxxxxxxxxxx.xx | 6 000,00 |
digitalizace časopisu Talent | 2 000,00 |
faktury za služby asistentky (platba na fakturu) | 25 500,00 |
DPP – vedení účetnictví | 10 000,00 |
další DPP (o.p.s., administrativní příprava projektu) | 20 000,00 |
50 000,00 | |
grafické práce (na fakturu) | 5 000,00 |
náklady spojené s přípravou seminářů | 18 000,00 |
poštovné | 2 000,00 |
cestovní náklady | 7 000,00 |
tisk a kopírování | 3 000,00 |
kancelářské potřeby | 1 500,00 |
CELKEM | 155 000,00 |
Příjmy v Kč:
poplatky partnerských škol | 146 800,00 |
finanční dar | 8 200,00 |
CELKEM | 155 000,00 |
Většina předpokládaných nákladů je spojena s přípravou projektu Podpora uměleckého vzdělávání v ČR a s provozem webových stránek Xxxxxxxxxxx.xx. Příjmy jsou vypočítány na základě smluv o spolupráci. Odhad nákladů počítá se 3 poplatky ve výši 800 Kč od 52 ZUŠ = 124 800 Kč + 22 000 Kč, vybereme na poplatcích od škol dalších typů (počítáme s poplatkem 2 x 1100 Kč od 7 škol a s poplatkem 1 x 1100 Kč od 6 škol).
5) Struktura společnosti
Zakladateli společnosti jsou Xxxxx Xxxxx a Xxxxxxxxx Xxxxx.
Orgány společnosti jsou správní a dozorčí rada. Složení správní rady ke dni 31. 12. 2014:
• předseda správní rady – Xxxxx Xxxxxx, Dukelských hrdinů 904/44, Praha 7, PSČ: 170 00
• Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Panský kopec 243, Dlouhá Třebová, PSČ: 561 17
• Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx 297, Senohraby, PSČ: 251 66
Složení dozorčí rady ke dni 31. 12. 2014:
• předsedkyně dozorčí rady – Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 325/7, Praha 3, PSČ: 130 00
• Xxxx Xxxx, Xxxxxxxx 1637/88, Praha 3, PSČ: 130 00
• Xxxxx Xxxxxxx, Žitná 1688/3, Praha 1, PSČ: 110 00
Pozn.: Ke dni 13. 3. 2015 vystřídal Xxxxxx Xxxxxxxxx ve funkci člena dozorčí Xxxxxxx Xxxxxxx, Tanvaldská 1338/3, Kobylisy, Praha 8, PSČ: 182 00.
Statutárním orgánem společnosti je ředitel. Ke dni 31. 12. 2014 je ředitelem Portedo o.p.s. Xxxxxx Xxxxx, Legerova 1845/30, Praha 2, PSČ: 120 00.
Portedo o.p.s. má uzavřen smluvní vztah s ředitelem Konzervatoře Olomouc o.p.s. (poža- davek § 9a zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech).
Společnost nevydala statut a nemá organizační jednotky.
6) Základní ekonomické údaje o hospodaření společnosti
Výdaje společnosti za rok 2014 činí celkem 29 484 Kč – z toho je výdaj za sídlo a pronájem poštovní schránky 1400 Kč, poštovné je ve výši 2198 Kč, náklady na tisk a kopírování jsou 1901 Kč, platba za domény a webhosting je 1798 Kč, digitalizace časopisu Talent 1400 Kč, náklady na kancelářské potřeby činí 1434 Kč, nákup publikace k daním 183 Kč, platba za publikaci k e-learningu je 428 Kč, cestovní náklady 1362 Kč, celkem 7980 Kč jsou služby asistentky (komunikace se školami a příprava konference – placeno na faktu- ru), mzdy jsou ve výši 6600 Kč (úprava webových stránek a pořadatelské služby na konfe- renci 3. 12.), občerstvení na konferenci 3. 12. stálo 2800 Kč. Příjmy k 31. 12. 2014 činí celkem 39 800 Kč (z toho 38 400 Kč poplatky partnerských škol a 1400 Kč finanční dar).
K 31. 12. 2014 nemá společnost žádné závazky ani pohledávky.
7) Informace podle zákona o účetnictví
Po rozvahovém dni nenastaly žádné skutečnosti významné pro naplnění účelu výroční zprávy. Předpokládaný vývoj činnosti účetní jednotky: společnost bude nadále vyvíjet aktivity na podporu uměleckého vzdělávání v České republice.
Účetní jednotka nemá žádnou organizační složku.
Roční účetní závěrka za rok 2014
Součástí výroční zprávy jsou údaje o roční účetní závěrce za rok 2014, a to v následující struktuře:
a) přehled o příjmech a výdajích
b) přehled o majetku a závazcích
c) lidské zdroje
d) vývoj a stav fondů.
Přílohy tvoří součást účetní závěrky podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Přílohy jsou uvedeny formou tabulek, které byly použity pro podání daňového přiznání.
a) přehled o příjmech a výdajích k 31. 12. 2014
Příjmy v Kč | |||
číslo xxx.xx. | položka | daňové | nedaňové |
64 | ostatní výnosy | 0,00 | 38 400,00 |
68 | dary přijaté | 0,00 | 1 400,00 |
celkem | 0,00 | 39 800,00 | |
Výdaje v Kč | |||
číslo xxx.xx. | položka | daňové | nedaňové |
50 | spotřební nákupy | 0,00 | 2 449,00 |
51 | služby | 0,00 | 20 435,00 |
52 | mzdové náklady | 0,00 | 6 600,00 |
54 | ostatní výdaje | 0,00 | 0,00 |
58 | dary vydané | 0,00 | 0,00 |
celkem | 0,00 | 29 484,00 | |
hospodářský výsledek | 0,00 | 10 316,00 |
Uvedený příjem je příjem z poplatků partnerských škol a finanční dar.
Portedo o.p.s. v roce 2014 nevyvíjela doplňkovou činnost. Proto jsou veškeré příjmy i výdaje uvedeny jako nedaňové. Výdaje jsou dále děleny na výdaje vynaložené pro plnění obecně prospěšných služeb a na vlastní činnost (provoz) obecně prospěšné společnosti.
b) přehled o majetku a závazcích k 31. 12. 2014
Majetek v Kč | |||
číslo xxx.xx. | položka | stav k 1. 1. | stav k 31. 12. |
01 | nehmotný majetek | 0,00 | 0,00 |
02 | hmotný majetek | 0,00 | 0,00 |
13 | zásoby | 0,00 | 0,00 |
21 | peníze | 139,00 | 7 251,00 |
22 | banka | 0,00 | 3 204,00 |
26 | průběžné položky | 0,00 | 0,00 |
31 | pohledávky | 0,00 | 0,00 |
39 | opravná položka | 0,00 | 0,00 |
celkem | 139,00 | 10 455,00 | |
Xxxxxxx v Kč | |||
číslo xxx.xx. | položka | stav k 1. 1. | stav k 31. 12. |
32 | závazky | 0,00 | 0,00 |
39 | opravná položka | 0,00 | 0,00 |
94 | rezervy | 0,00 | 0,00 |
95 | úvěry | 0,00 | 0,00 |
celkem | 0,00 | 0,00 |
Portedo o.p.s. k 31. 12. 2014 nemá žádné závazky. Celkové výdaje společnosti za rok 2014 jsou ve výši 29 484 Kč, příjmy za rok 2014 činí 39 800 Kč. Stav pokladny k 31. 12. 2014
byl 7 251 Kč, stav bankovního účtu k 31. 12. 2014 byl 3 204 Kč.
Společnost není povinna nechat si vypracovat zprávu auditora.
c) lidské zdroje
Ředitel měl v roce 2014 smluvní vztah s Portedo o.p.s. na základě příkazní smlouvy a smlouvy o výkonu funkce statutárního orgánu společnosti. Veškeré práce, které vykonal v roce 2014, byly provedeny bez nároku na mzdu. Formou dohody o provedení práce byla vyplacena mzda Xxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxx Xxxxxxxxx. Finanční odměna projektové koordinátorce byla vyplácena na základě vystavených faktur. Další pracovní činnosti byly vykonány formou dobrovolnické práce.
d) vývoj a stav fondů
Rezervní ani další fondy společnosti nebyly v roce 2014 zřízeny.