VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU SVĚT KNIHY PRAHA 2023

Č

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU SVĚT KNIHY PRAHA 2023

l. I. Základní pojmy

1. Pořadatel veletrhu

Pořadatelem veletrhu Svět knihy Praha 2023 (dále též jen veletržní akce nebo výstava) je společnost Svět knihy, s.r.o., IČ: 25603990, jejímž jediným společníkem je Svaz českých knihkupců a nakladatelů, Xxxxxxxxx nám. 1808/3, 120 00 Praha 2, Česká republika (dále jen Pořadatel).

2. Vystavovatel

Vystavovatelem je ten, který podepíše Smlouvu o účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2023 zaslanou Pořadatelem. Užívá-li Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha pojem „podnájemce“, rozumí se jím Vystavovatel dle ustanovení tohoto odstavce.

3. Realizační společnost

Realizační společností je smluvní partner Xxxxxxxxxx, který je oprávněn provádět mj. montáž a demontáž výstavních expozic nebo souvisící technické činnosti.

4. Realizátor

Realizátorem je fyzická nebo právnická osoba, která má v živnostenském nebo obchodním rejstříku oprávnění vykonávat montáž a demontáž výstavních expozic. V případech, kdy Vystavovatel využije služeb Realizátora, je povinen jej seznámit s ustanoveními těchto Všeobecných podmínek a s Provozně bezpečnostním řádem  areálu Výstaviště Praha.

Čl. II. Cenové a platební podmínky

1. Podpisem Smlouvy o účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2023 (dále jen „Smlouva“), jejíž neoddělitelnou přílohou jsou mj. tyto Všeobecné podmínky účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2023 (dále jen Podmínky) a Provozně bezpečnostní řád  areálu Výstaviště Praha, přistupuje Vystavovatel na závaznou cenovou a platební dohodu s Pořadatelem.

2. Cenu za veletržní akci Pořadatel fakturuje Vystavovateli na základě daných platebních podmínek. Vystavovatel je povinen zaplatit Pořadateli za všechny objednané služby do dne splatnosti uvedeného na faktuře a ve Smlouvě. V opačném případě nebude Vystavovateli / Realizátorovi umožněn přístup na výstavní plochu.

3. Pokud vzniknou v důsledku neúčasti Vystavovatele náklady spojené s realizací objednaných služeb, je Vystavovatel povinen tyto náklady Pořadateli uhradit.

4. Dále je Vystavovatel povinen uhradit spoluvystavovatelský poplatek za každý subjekt, který fyzicky prezentuje ve svém stánku a který je samostatně uvedený na orientačním systému a v katalogu vystavovatelů (dále jen „Spoluvystavovatel“). V případě nedodržení této povinnosti bude poplatek účtován v dvojnásobné výši v průběhu výstavy.

Čl. III. Organizační podmínky a pokyny

1. Pořadatel zajišťuje věcnou organizaci veletrhu a v otázkách provozu Výstaviště Praha vychází z jeho dispozic a závazného Provozně bezpečnostního řádu. Technické služby (instalace stánku, napojení technických sítí apod.) jsou v rámci veletrhu zabezpečovány Pořadatelem nebo jeho smluvními partnery a dodavateli, případně smluvními partnery Vystavovatele.

2. Na základě podepsané Smlouvy budou Vystavovateli zaslány v průběhu přípravy veletrhu další organizační pokyny, které je Vystavovatel povinen dodržovat.

Čl. IV. Pronájem výstavní plochy a služeb

1. Minimální výstavní plocha jednotlivého Vystavovatele je 4 m², vyjma Malých výstavních míst.

2. Základní výška expozice je 2,5 m. V případě, že výška stánku, včetně řešení reklamy, převyšuje základní normu, musí být s Pořadatelem předem konzultována a schválena. Při použití atypických dvoupodlažních expozic je požadován statický posudek.

3. Při přidělování výstavní plochy se Pořadatel řídí přáním Vystavovatele a plochu rozděluje s ohledem na oborové členění veletrhu a pořadí došlých přihlášek. Konečné umístění stánku je výhradně v kompetenci Pořadatele. Vystavovatel může v průběhu přípravy veletrhu měnit své požadavky. Pokud však nedojde ze strany Pořadatele k písemnému  potvrzení změn, nemůže Vystavovatel považovat své požadavky za akceptované. Uvedené skutečnosti nemají vliv na platnost smluvního vztahu.

4. Pořadatel má právo rozhodnout o přiměřené změně rozsahu a tvaru výstavní plochy. Rozšíření výstavní plochy je možné jen se souhlasem Vystavovatele. Pořadatel může rozhodnout o změně lokality stánku, pokud nedojde ke změně rozsahu a tvaru výstavní plochy.

5. Vystavovatel je oprávněn postoupit svoji pronajatou plochu jinému Vystavovateli pouze na základě žádosti s písemným potvrzením Pořadatele.

6. Požaduje-li Vystavovatel zmenšení plochy expozice po uzávěrce přihlášek, účtuje Pořadatel Vystavovateli stornopoplatek ve výši dle Smlouvy z částky za plochu, o kterou je expozice zmenšena.

7. Podmínkou převzetí plochy je úhrada nájemného za pronajatou plochu, všech objednaných služeb a uzavřené pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle čl. XII bod 4.

8. Služby objednané po termínu uzávěrek mohou být účtovány s přirážkou podle ceníku uvedeného v Manuálu pro vystavovatele. Pořadatel si vyhrazuje právo takovouto objednávku nepřijmout.

Čl. V. Exponáty a podmínky prodeje zboží

1. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením výstavy. Vystavovatel není oprávněn vystavovat jiné exponáty a nabízet jiné služby. Maximální hmotnost exponátu je 300 kg/ m² Nad tuto hranici je potřebný písemný souhlas Pořadatele.

2. Vystavovatel může v průběhu konání veletrhu prodávat na stánku návštěvníkům své zboží bez omezení, má-li k prodeji zboží oprávnění. Musí při tom dodržovat pokyny Pořadatele ohledně manipulace se zbožím v době konání veletrhu a nesmí ohrožovat, omezovat ani obtěžovat provoz sousedních stánků.

3. Za exponáty a instalační materiál neodvezený v termínu demontáže se účtují manipulační a skladovací poplatky podle ceníku smluvního speditéra. Vystavovatel je povinen poplatky dle předchozí věty zaplatit Pořadateli

4. Pořadatel určuje čas, kdy musí být dokončena likvidace výstavních stánků a exponátů. Exponáty a instalační materiál, které budou po této době nalezeny, budou odstraněny. Pořadatel je k tomuto postupu vůči Vystavovateli výslovně oprávněn.

Čl. VI. Celní a spediční služby

1. Celní a spediční služby je třeba objednat písemnou formou u výhradního speditéra určeného Pořadatelem. Kontakt na výhradního speditéra je uveden v Manuálu pro vystavovatele.

Čl. VII. Výstavba a instalace stánků, montáž exponátů, technické předpisy a směrnice

1. Vystavovatel může realizovat výstavní stánek sám nebo prostřednictvím Pořadatele (resp. jeho Realizační společnosti). V případě vlastní realizace si u Pořadatele objednává pouze pronájem plochy, pozici stánku, montážní průkazy, elektrickou energii a další placené služby.

2. V areálu Výstaviště Praha a ve výstavních halách musí být dodržovány platné normy bezpečnosti práce a ochrany majetku. Vystavovatelé odpovídají za bezpečnost svých pracovníků, své expozice a jejich návštěvníků. Instalaci a manipulaci s materiálem je třeba provádět tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ostatních Vystavovatelů. Není dovoleno provádět hlučné (nad 70 dB), prašné a toxické práce. V areálu Výstaviště Praha nesmí být zakládán oheň, či prováděny práce s otevřeným ohněm, sváření apod. Kouření je povoleno pouze na vyhrazených místech.

3. Vystavovatel nesmí zahrazovat místa nouzových východů a je povinen dbát odborných pokynů požárních a bezpečnostních techniků Výstaviště Praha.

4. Do doby, než bude zaveden elektrický proud na stánek Vystavovatele, je zakázáno napojovat spotřebiče Vystavovatelů na zásuvky v prostoru výstavní haly. Po dobu montáže, provozu a demontáže veletrhu může Vystavovatel používat výhradně spotřebič odpovídající platným českým normám a objednanému limitu výše spotřeby elektrického proudu. Vystavovatel nesmí zasahovat do rozvodné sítě veletrhu. V případě, že dojde v průběhu přípravy a provozu veletrhu k výpadku elektrického proudu kvůli nedodržení technických norem ze strany Vystavovatele, může mu Pořadatel naúčtovat způsobené škody.

5. Jestliže Pořadatel (resp. jeho Realizační společnost) nerealizuje výstavní expozici, Vystavovatel / Realizátor se zavazuje předložit Pořadateli před začátkem montáže:

a) projektovou dokumentaci výstavní expozice ke schválení

b) potvrzení o Realizátorovi výstavní expozice

c) živnostenské oprávnění nebo výpis z Obchodního rejstříku

d) schválenou projektovou dokumentaci výstavní expozice s vyznačením rozměrů použitého výstavního systému včetně vnitřního elektrického obvodu a přípojky vody

e) na vyžádání doklad o úhradě výstavní plochy, služeb, poplatků za schválení projektu a revizi elektroinstalace f) kopii pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností v rozsahu podle čl. XII. bod 4

g) jmenný seznam všech pracovníků montážní skupiny a časový harmonogram jejich činností

h) platné osvědčení pracovníků, kteří budou realizovat elektroinstalaci, podle vyhlášky č. 50/1978 Sb. a v případě speciálních činností předložit též všechna další požadovaná potvrzení

ch) platnou revizní zprávu o ochranném a izolačním stavu el. strojů, přístrojů a zařízení, které budou používat v průběhu montáže, výstavní akce a demontáže.

6. Vystavovatelé jsou povinni sepsat hořlavé materiály, které budou používat na stánku po dobu celého veletrhu (exponáty, knihy, papír, kůže apod.). Vystavovatelé s vlastní stavbou stánku jsou povinni sepsat také materiály, které jsou použity na stavbu stánku (octanorm, lakovaná dřevotříska, použité látky s protipožárním nástřikem, závěsy, včetně hořlavin - barvy, spreje, umělé hmoty apod.) a předat je Xxxxxxxxxx před začátkem veletrhu.

7. Vystavovatel / Realizátor je povinen dodržovat pokyny vydané Pořadatelem nebo požární službou týkající se výstavby, výzdoby, bezpečnosti, údržby a likvidace jeho stánku, propagačních materiálů umístěných na stánku, vystavovaných exponátů, předmětů a použití dekorací. Pokud dojde k porušení těchto podmínek, je Pořadatel oprávněn k uzavření výstavního stánku Vystavovatele. Pořadateli v takovém případě nevznikne povinnost k náhradě jakékoliv újmy vůči Vystavovateli. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.

8. Organizační podmínky obsažené v Manuálu pro vystavovatele obdrží Vystavovatel od Pořadatele v předstihu před začátkem montáže. Tyto podmínky jsou neoddělitelnou součástí Všeobecných podmínek a jsou pro Vystavovatele závazné.

9. Pořadatel určuje termíny montáže a demontáže. Výjimku z termínu povoluje písemně.

10. Pořadatel stanovuje, za jakých podmínek a komu bude, resp. nebude, umožněn vstup do areálu za účelem montáže a demontáže. Časový rozvrh montáže a demontáže výstavy, který určuje pořadatel, je součástí Manuálu pro vystavovatele a je nutné jej dodržovat. Prodloužení montáže po skončení montážních hodin je možné jen s písemným souhlasem Pořadatele, kterého je třeba kontaktovat nejpozději do 15. hodiny příslušného dne. Poslední den montáže před otevřením výstavní akce není možné dobu montáže prodloužit. Výjimku stanoví Pořadatel.

11. Pravidla a organizační pokyny týkající se montáže, demontáže a průběhu výstavy jsou uvedeny v Manuálu pro vystavovatele. Pro Vystavovatele jsou závazné organizační podmínky, pokyny v přihláškových materiálech, bezpečnostní a protipožární předpisy nebo příslušné právní a technické normy platné na území ČR. Vystavovatelé jsou povinni poučit vlastní i externí pracovníky o těchto povinnostech.

12. Podmínkou pro Realizátory výstavních expozic je zabezpečení montážních průkazů, předložení výpisu ze živnostenského rejstříku, resp. Výpisu z Obchodního rejstříku, z něhož bude vyplývat, že Realizátor je oprávněn vykonávat tuto činnost, a uzavřené pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle čl. XII bod 4.

13. Výstavní haly slouží během montáže výhradně pro montáž, nikoliv pro výrobu prvků expozic. Vystavovatel je povinen zabezpečit, aby při realizaci jeho expozice nedošlo ke znečištění okolí stánku, používat pro to všechny dostupné technické prostředky a organizovat svou práci a práci svých dodavatelů tak, aby k tomu nedocházelo. Závěsné konstrukce související s expozicí musí písemně schválit Pořadatel. Realizaci zavěšení těchto konstrukcí lze zajistit výhradně prostřednictvím Pořadatele podle platného ceníku a po zaplacení.

14. Po přidělení výstavní plochy je Vystavovatel povinen předložit projekt stánku ve dvou vyhotoveních nebo model doplněný o jednoduchou kresbu ve stejném měřítku ve smyslu Manuálu pro vystavovatele, a to nejpozději 1 měsíc před termínem montáže. Při nedodržení tohoto termínu je Pořadatel oprávněn za tuto službu fakturovat poplatek za expresní zpracování podkladu a potvrzení projektové dokumentace. Zároveň si vyhrazuje právo odmítnutí účasti.

15. Návoz montážního materiálu se uskutečňuje určenou branou.

16. Zásahy do objektu haly nebo volných ploch jsou zakázané. Případné úpravy na žádost Vystavovatele zabezpečí výhradně Pořadatel za stanovený poplatek s možností jejich odmítnutí. Při nedodržení tohoto pokynu může Pořadatel zrušit Vystavovateli účast bez vrácení plateb.

17. Vystavovatel / Realizátor je povinen v případě vlastní montáže a demontáže materiál / expozici beze zbytku odvézt. V případě většího objemu odpadu je povinen objednat si u Pořadatele velkokapacitní kontejner.

18. Je nepřípustné poskytovat elektřinu, vodu, telefon, internet dalším subjektům, jinak budou odpojeny. V případě překročení objednaného příkonu elektřiny nebude možné obnovit připojení bez předešlého navýšení příkonu a hotovostní platby. Před položením koberce musí Realizační společnosti použít maskovací-papírovou pásku a následně oboustrannou pásku.

19. Vstup do hal s motorovými vozidly, přívěsnými vozíky apod. je přísně zakázán. V mimořádných situacích může o výjimce rozhodnout pouze správce haly.

20. Vystavovatel je povinen začít výstavbu a likvidaci svých výstavních stánků tak, aby tyto práce dokončil v časovém limitu stanoveném v Manuálu pro vystavovatele.

21. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a stánky před ukončením výstavy. Pro případ porušení povinnosti stanovené ve větě první tohoto odstavce vznikne Vystavovateli povinnost vůči Pořadateli k zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč.

22. Při opouštění pronajatého výstavního stánku a výstavní plochy je Vystavovatel povinen uvést vše do původního stavu a vrátit všechny movité věci, které mu Pořadatel pronajal, nepoškozené. Pokud bude Pořadatel pro uvedení stánku, plochy nebo zařízení do původního stavu nucen provést další práce, budou vykonány na náklady příslušného Vystavovatele.

23. V případě nedodržení konečného termínu pro opuštění výstavního prostoru vznikne Vystavovateli povinnost vůči Pořadateli k zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč/m² neuvolněné plochy. Všechny vícenáklady vzniklé Pořadateli při opožděné montáži či demontáži budou přefakturovány Vystavovateli a Vystavovatel se uvedené vícenáklady zavazuje zaplatit.

Čl. VIII. Propagace, katalog, program

1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a služby pouze ve vlastní expozici. Výstavní stánek nesmí obsahovat propagační materiály, či jiné produkty Spoluvystavovatele, který není řádně přihlášen.

2. Přihlášený Spoluvystavovatel má stejná práva a povinnosti jako Vystavovatel.

3. Umístění vyvýšené reklamy nad stranami sousedních vystavovatelů musí být s nimi konzultováno a odsouhlaseno. V opačném případě budou vyvýšené části na náklady Vystavovatele odstraněny před zahájením veletrhu.

4. Vystavovatel má nárok na zveřejnění kontaktních údajů v Katalogu vystavovatelů na základě zaplaceného registračního poplatku a vyplněného formuláře, který je nedílnou součástí, Závazné přihlášky. Pokud Vystavovatel přihlášku nepošle do termínu uzávěrky katalogu, budou v katalogu otištěny základní údaje ze Závazné registrace. Vystavovatel je povinen zajistit souhlas kontaktní osoby se zveřejněním osobních údajů ve stanoveném rozsahu.

5. Distribuce reklamních materiálů v areálu Výstaviště Praha není možná bez předchozí dohody s Pořadatelem. Distribuci a umístění propagačních a reklamních materiálů mimo vlastní expozici si Vystavovatel musí objednat u Pořadatele (viz Objednávka inzerce).

6. Všechny pořady spojené s hudbou, zpěvem apod. je nutné předem konzultovat s Pořadatelem.

7. K hudební či literární produkci má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu pořadatele i souhlas příslušného kolektivního správce, je-li třeba (např. Ochranného svazu autorského, agentury Intergram a agentury Dilia - např. při veřejném čtení, které nesměřuje k dosažení přímého nebo nepřímého hospodářského prospěchu), a splnit související právní povinnosti v souladu s Autorským zákonem; při veřejném čtení v jiných případech pak souhlas příslušných nositelů práv.

8. Pořadatel je oprávněn každou reklamu, která nesplňuje podmínky uvedené v předchozích odstavcích, zakázat, resp. na náklady Vystavovatele odstranit.

Čl. IX. Pravidla platná v době konání výstavy

1. Pořadatel si vyhrazuje právo upravit termín výstavy a provozní dobu výstavy bez toho, aby mohl Vystavovatel požadovat jakoukoliv náhradu. Smlouva o účasti přitom zůstává nadále v účinnosti.

2. Pořadatel stanovuje, za jakých podmínek a komu bude, resp. nebude umožněn přístup na výstavu.

3. V rozsahu stanoveném Manuálem pro vystavovatele obdrží Vystavovatel pro sebe a svůj personál průkazy, které mu umožní volný vstup do areálu a výstavního stánku v určeném termínu. Vystavovatelský průkaz je platný pouze pro jednu osobu a je nepřenosný. Jakákoliv neoprávněná manipulace (půjčování, předávání jiným osobám aj.) je zakázána.

4. Vystavovatel zodpovídá za důsledky svého jednání a jednání svého personálu.

5. Vystavovatel odpovídá za to, že na stánku nebude podáván alkohol mladistvým osobám, nebude umožněna distribuce či požívání jakýchkoliv omamných látek a drog.

6. Vystavovatel je povinen během otevíracích hodin výstavy být osobně přítomen nebo zastoupen ve svém výstavním stánku a mít stánek zpřístupněn návštěvníkům.

7. Vystavovatel je oprávněn odmítnout určitým osobám přístup do stánku. Pověření zaměstnanci Pořadatele mají však vždy právo být na stánku přijati.

8. Vystavovatel nesmí používat zápalné a hořlavé látky, používat otevřený oheň, krb nebo troubu v pronajatém stánku bez předchozího projednání s Pořadatelem a jeho písemného souhlasu. Platné protipožární předpisy přitom musí být dodrženy.

9. Všeobecně platí, že Vystavovatel nesmí žádným způsobem obtěžovat ostatní Vystavovatele nebo návštěvníky. Příslušné kroky k nápravě podniká podle vlastního uvážení Pořadatel.

10. Používání elektrických vařičů, ponorných ohřívačů vody a vlastních prodlužovacích kabelů je zakázané. Pořadatel za úhradu nabízí rychlovarnou konvici a prodlužovací kabely.

11. Vystavovatel a Realizátor je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat všechny elektrospotřebiče a vypnout tyto z přívodu elektrického proudu.

12. Vystavovatel a Realizátor je povinen umožnit každodenní přístup pracovníkům Pořadatele a požární hlídce po skončení otevíracích hodin do prostoru výstavní expozice za účelem kontroly.

Čl. X. Úklid

1. Pořadatel odpovídá za úklid, čištění výstaviště, hal a chodníku. Úklid stánku během výstavy objednává Vystavovatel výhradně u Pořadatele.

Čl. XI. Ostraha

1. Pořadatel zabezpečuje během montáže, demontáže a průběhu výstavy všeobecnou ostrahu výstavních prostor. Všeobecná ostraha zabezpečená Pořadatelem nevylučuje možnost vzniku škody na předmětech nebo osobách. Zvláštní ostrahu svého majetku, resp. expozice, objednává Vystavovatel výhradně u Pořadatele.

Čl. XII. Způsobení škody, Pojištění - ztráta

1. Vystavovatel odpovídá v plné výši za jím způsobené škody na majetku Výstaviště Praha, Pořadatele, Realizační společnosti a ostatních Vystavovatelů, ale i újmu způsobenou na zdraví návštěvníků, a to i v případě, že škodu způsobil jeho subdodavatel.

2. Účast na výstavě je na vlastní riziko Vystavovatele. Vystavovatel nemá právo domáhat se po Pořadateli náhrady nákladů vzniklých Vystavovateli v důsledku nároků třetích osob na náhradu újmy vzniklé v souvislosti s účastí Vystavovatele na výstavě.

3. Pořadatel neodpovídá za škody způsobené Vystavovatelem nebo jeho subdodavatelem, a Vystavovateli, Spoluvystavovateli ani cizím realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, zda ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem výstavy, v jejím průběhu, nebo po skončení výstavy.

4. Vystavovatel pojišťuje svůj majetek sám. Pořadatel požaduje od Vystavovatelů a Realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky:

Vystavovatelé realizující expozici vlastními silami ......……………………………………. 500 tis. Kč Realizátoři expozic:

do 30m² ....…………….………..…...…..….1 mil. Kč do 50m².......………………………..…….....2 mil. Kč do 100m²........………….……………..……..3 mil. Kč do 200m²......……………………….……..... 4 mil. Kč do 300m²..…………………….….……........ 5 mil. Kč do 400 m²....……………………………....... 6 mil. Kč do 500 m²....……………………………....... 7 mil. Kč do 600 m²....……………………………....... 8 mil. Kč do 700 m²....……………………………....... 9 mil. Kč nad 700 m²....…………………………….....10 mil. Kč

V případě, že Vystavovatel / Realizátor tuto podmínku nesplní a pojištění nebude mít uzavřené nebo nebude schopen tuto okolnost prokázat, je Pořadatel oprávněn neumožnit Vystavovateli/Realizátorovi vstup do výstavních prostor až do sjednání nápravy.

5. Vystavovatelé, kteří nemají realizaci výstavní expozice objednanou u Pořadatele (resp. jeho Realizační společnosti), jsou povinni při registraci prokázat, že mají (na celou dobu montáže, průběhu výstavy a její demontáže) uzavřené pojišťění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností.

Čl. XIII. Odstoupení od účasti

1. Od Smlouvy (a tím účasti na veletrhu) může Vystavovatel odstoupit bez udání důvodu za podmínek specifikovaných Smlouvou a těmito Podmínkami. Tuto skutečnost je povinen oznámit písemnou formou Pořadateli.

2. Pokud tak Vystavovatel učiní do termínu uzávěrky přihlášek, má Pořadatel právo na uhrazení registračního poplatku. Pokud Vystavovatel odstoupí od účasti v termínu po uzávěrce přihlášek, platí pravidla uvedená ve Smlouvě (zánik Smlouvy zaplacením stornoplatku). Rozhodující je ve všech případech datum odeslání odstoupení.

Výše uvedené poplatky představují smluvní pokutu, kterou se Vystavovatel zavazuje uhradit Pořadateli.

Čl. XIV. Závěrečná ustanovení

1. Tyto podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy a upravují základní vztahy mezi Pořadatelem a Vystavovatelem.

2. V případě, že Pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zrealizovat výstavu nebo zabezpečit její konání po celou dobu trvání, uvědomí o této skutečnosti Vystavovatele. Vystavovatel bere na vědomí, že závazky vzniklé Pořadateli z uzavřené Smlouvy tímto zanikají. Vystavovateli tímto nevzniká žádný nárok na náhradu.

3. Ve výstavních prostorách je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Vystavovatel / Realizátor je plně odpovědný za dodržování tohoto zákazu.

4. Vystavovatel / Realizátor plně odpovídá za dodržování Všeobecných podmínek účasti, Organizačních pokynů Provozně bezpečnostního řádu areálu Výstaviště Praha.

5. V případě porušení ustanovení článku XII. Bodu 4. je Pořadatel oprávněn vyloučit Vystavovatele z účasti na výstavě. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.

6. V případě porušení ustanovení Smlouvy nebo těchto Podmínek je Pořadatel oprávněn vyloučit Vystavovatele z účasti na výstavě. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.

7. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté Pořadatelem u odpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, nejpozději 48 hodin po ukončení akce. V opačném případě jeho právo zaniká.

8. V případech neupravených těmito Podmínkami je Vystavovatel povinen dbát pokynů Pořadatele.

9. Vztahy a spory mezi Vystavovatelem a Pořadatelem se v případech neupravených těmito podmínkami řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Ve vztahu k uzavření Smlouvy pak smluvní strany výslovně vylučují užití ust. § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

10. Informace o zpracování osobních údajů ze strany Pořadatele je dostupná na webových stránkách Pořadatele xxx.xxxxxxxxx.xx.

11. Podpisem Smlouvy Vystavovatel prohlašuje a potvrzuje, že byl seznámen mj. též s Informací o působení vzájemných rizik, vydanou společností Výstaviště Praha, a.s. a je si vědom povinností uvedených v ust. § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce.

12. Jakékoliv výjimky z těchto Podmínek uděluje Pořadatel písemnou formou.

3