Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo "ZZVZ“) s dodržením zásad uvedených v § 6 ZZVZ
Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ
„Rámcová dohoda na dodávky extrahovaného a extrudovaného řepkového krmného šrotu - rozděleno na 2 části“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název veřejné zakázky: | Rámcová dohoda na dodávky extrahovaného a extrudovaného řepkového krmného šrotu - rozděleno na 2 části |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx |
IČO / DIČ / ID datové schránky: | 621 56 489 / CZ621 56 489 / 85ij9bs |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx; ředitel ŠZP Žabčice Telefon: x000 000 000 000 |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx; zástupce ředitele ŠZP Žabčice Telefon: x000 000 000 000 |
Místo plnění: | Školní zemědělský podnik Žabčice Zemědělská 53, 664 63 Žabčice |
Kontaktní osoba: | Xx. Xxxx Xxxxxxxx, referent Mendelova univerzita v Brně Odd. veřejných zakázek Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 Xxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | Celkem 5.782.000 Kč bez DPH, z toho: • Část I. – Extrahovaný řepkový krmný šrot: v množství 650 tun – limitní cena: 6.200 Kč bez DPH/ tuna – celkem tedy v hodnotě 4.030.000 Kč bez DPH za 650 tun šrotu • Část II. – Extrudovaný řepkový krmný šrot: v množství 240 tun – limitní cena 7.300 Kč bez DPH / tuna – celkem tedy v hodnotě: 1.752.000 Kč bez DPH |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 ZVVZ |
Lhůta pro podání nabídek končí | 2. 10. 2018 v 10:00 hod. V tento den a hodinu již musí být nabídka doručena zadavateli. |
Rámcová dohoda | Uzavřena s více než jedním dodavatelem |
Doba trvání rámcové dohody | 12 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. |
Rámcová dohoda dle § 131 zákona | ANO |
Rozdělení na části dle § 35 zákona, Počet částí | ANO – 2 části: • Část I. – Extrahovaný řepkový krmný šrot • Část II. – Extrudovaný řepkový krmný šrot |
Účast v jednotlivých částech | Dodavatel může podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky v závislosti na schopnostech splnit požadavky zadavatele uvedené ve výzvě. Každá část veřejné |
zakázky může mít vybraného odlišného dodavatele. | |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo, zveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele z veřejné zakázky nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. |
Financování: | Mendelova univerzita v Brně |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
1 Preambule
1.1 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci (včetně příloh) a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.2 Elektronický nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat písemně v souladu s § 211 ZZVZ. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele odpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Zadavatel dodavatelům důrazně doporučuje využít možnosti otestovat nastavení prohlížeče tak, aby předešli možným komplikacím při následném vkládání nabídek. Testování se provede klikem na odkaz „Test nastavení prohlížeče“, který je umístěn vlevo hlavní straně elektronického nástroje E- ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx)
Rozhodné datum je: doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Obecný popis předmětu veřejné zakázky:
a. Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na dodávky šrotu, na základě které budou realizovány jednotlivé minitendry samostatně pro každou část veřejné zakázky podle potřeb zadavatele. Dodávky řepkového krmného šrotu budou pro obě části v souladu se specifikací uvedenou v příloze 1a pro část I. veřejné zakázky a příloze 1b pro část II. veřejné zakázky. U dodávek extrahovaného krmného řepkového šrotu i u dodávek extrudovaného krmného řepkového šrotu musí dodavatel ke každé dodávce doložit, že šrot neobsahuje geneticky modifikované organismy a to včetně dopravy.
b. Kvalitativní ukazatele jsou pro oba druhy šrotu uvedeny v přílohách. V příloze 1a_kvalitativní ukazatele pro extrahovaný řepkový krmný šrot a v příloze 1b_kvalitativní ukazatele pro extrudovaný řepkový krmný šrot. Vybraný dodavatel je povinen dodávat po celou dobu trvání rámcové dohody plnění splňující parametry uvedené v těchto přílohách.
c. Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s více účastníky – minimálně však se dvěma (rámcová dohoda – Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek) pro každou část veřejné zakázky samostatně, na jejímž základě budou mezi účastníky rámcové dohody zadávány veřejné zakázky postupem s obnovením soutěže podle § 135 zákona č. 134/2016 Sb. – tj. v takzvaných minitendrech, kdy budou všichni účastníci rámcové dohody písemně vyzváni k podání nabídky na plnění dílčí veřejné zakázky.
d. Dílčí veřejné zakázky – minitendry budou mezi účastníky rámcové dohody pro každou část veřejné zakázky probíhat jednou za dva měsíce.
e. Podrobné podmínky pro jednotlivé minitendry jsou obsaženy v Příloze č. 2 rámcové dohodě_obchodních podmínkách.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) Krmiva (CPV: 15700000-5)
2.3 Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
a. Na základě uzavřené rámcové dohody budou na základě minitendrů vybraní dodavatelé pro zadavatele – Mendelova univerzita v Brně, IČO 62156489, Školní zemědělský podnik Žabčice, se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx (dále jen „zadavatel“), zajišťovat dodávky řepkového krmného šrotu (pro část I. řepkový extrahovaný krmný šrot a pro část II. řepkový extrudovaný krmný šrot) v návaznosti na potřeby zadavatele. Během trvání rámcové dohody bude zadavatel účastníky rámcové dohody každé dva měsíce vyzývat k podání nabídek k dílčím veřejným zakázkám tzv. minitendrům.
b. V zadávacích podmínkách daného minitendru bude uvedena lhůta pro podání nabídek a předpokládaný odebíraný objem. Účastník rámcové dohody, který bude vybrán v daném minitendru se zavazuje dodržet termíny plnění stanovené v dílčích objednávkách.
c. Dodávky budou uskutečňovány dle jakostních znaků a jejich hodnot v souladu se zákonem č.91/1996 Sb., o krmivech, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 356/2008 sb., kterou se provádí zákon o krmivech a dále v souladu č. 415/2009 sb. o stanovení požadavků na odběr vzorků a způsobu zveřejnění metod laboratorního zkoušení produktů ke krmení.
d. Prodávající je povinen předložit ke každému dílčímu plnění doklad o deklarovaném složení dodávaného krmného šrotu a doklad o tom, že dodávka neobsahuje geneticky modifikované organismy, a to včetně dopravy.
e. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění jednotlivých minitendrů alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena – tedy v minimální kvalitě stanovené v příloze 1a pro část I. veřejné
zakázky a příloze 1b pro část II. veřejné zakázky a s cenou, která nepřesáhne cenu za 1 tunu šrotu uvedenou v nabídce dodavatele na základě Výzvy k podání nabídek na uzavření rámcové smlouvy.
f. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj. obou jejích částí činí 5.782.000 Kč bez DPH. Pro část I. – extrahovaný řepkový krmný šrot: v množství 650 tun – limitní cena: 6.200 Kč bez DPH/ tuna – celkem tedy v hodnotě 4.030.000 Kč bez DPH za 650 tun šrotu a pro část II. - extrudovaný řepkový krmný šrot: v množství 240 tun – limitní cena 7.300 Kč bez DPH / tuna – celkem tedy v hodnotě:1.752.000 Kč bez DPH. Předpokládané hodnoty částí veřejné zakázky představují maximální výši prostředků, které má zadavatel veřejné zakázky k dispozici a uvedená předpokládaná hodnota je tedy zároveň limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou výši předpokládané hodnoty v jednotlivé části, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele. Účastník, který předloží nabídku s nabídkovou cenou vyšší, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
g. S dodavateli, kteří splní podmínky účasti v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody, bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena cena v Kč bez DPH za 1 tunu daného druhu řepkového krmného šrotu, která bude nejvyšší možnou cenou, kterou bude dodavatel moci nabídnout za 1 tunu šrotu v jednotlivých minitendrech.
h. Platba bude v české měně tj. v Kč.
i. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění v jednotlivých částech, protože nemůže přesně předvídat své potřeby jednotlivých druhů řepkového krmného šrotu. Uvedená množství v jednotlivých částech jsou předpokládaná množství a jejich výše se může měnit v závislosti na aktuálních potřebách zadavatele.
3 Požadavky na varianty
3.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
4 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny pro veřejnou zakázku na uzavření rámcové dohody
4.1. Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena v Kč bez DPH za 1 tunu řepkového krmného šrotu, který je specifikovaný v příloze 1a pro část I. veřejné zakázky a v příloze č. 1b pro část II. veřejné zakázky – a to pro každou část zakázky samostatně.
4.2. Dodavatel v příloze č. 3 (krycí list) vyplní žlutě označená pole, kde uvede nabídkovou cenu u těch částí veřejné zakázky, do kterých podává nabídku.
4.3. Nabídková cena bude uvedena za 1 tunu šrotu v Kč bez DPH.
4.4. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství odběru šrotu v jednotlivých částech je uvedeno orientačně a nemusí být tedy požadováno plnění v uvedené výši. Maximální objemy odběru jsou uvedeny v čl. IV. bod. 17 Rámcové dohody (viz Příloha č. 2).
4.5. Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
4.6. Ceny, které účastník uvede v nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody, budou sloužit jako maximální cena, kterou může daný dodavatel nabídnout v následujících minitendrech zadávaných na základě rámcové dohody – jediný účel této ceny tedy je, že jí bude dodavatel limitován při stanovení nabídkové ceny v minitendrech, které budou na základě rámcové dohody realizovány. Cena za 1 tunu šrotu, kterou účastník nabídne v rámci jednotlivých minitendrů tedy nesmí přesáhnout cenu, kterou účastník podal v nabídce pro veřejnou zakázku na uzavření rámcové dohody. Pokud účastník rámcové dohody v minitendru podá nabídku, jejíž cena přesáhne
cenu, kterou podal v nabídce na tuto veřejnou zakázku na uzavření rámcové dohody, bude se na jeho nabídku pohlížet, jakoby nebyla podána.
4.7. Počet účastníků rámcové dohody nebude omezen a jejími účastníky se stanou všichni dodavatelé, kteří ve lhůtě podají nabídku a budou splňovat zadávací podmínky, přičemž před samotným výběrem účastníků rámcové dohody zadavatel posoudí nabídkové ceny účastníků dle § 113 zákona č. 134/2016 Sb., zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
4.8. K následnému podání nabídky v minitendrech budou vyzýváni všichni účastníci rámcové dohody. Pro uzavření rámcové dohody nebude hrát roli, v jakém pořadí byly nabídky účastníků podány.
4.9. Fakturace dílčích plnění, které proběhnou na základě minitendrů, uskutečněné na základě dílčí objednávky objednatele bude činěna na základě reálného množství vynásobeného nabídkovou cenou za 1 tunu šrotu vždy do 15 dní od protokolárního předání reálného plnění.
4.10. Zadavatel bude hodnotit nabídky dodavatelů v každé části samostatně.
5 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je pracoviště zadavatele: Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53;
6 Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
a. Rámcová dohoda končí buď vyčerpáním předpokládané hodnoty plnění, nebo nejpozději 12 měsíců od nabytí její účinnosti.
b. Účastník zadávacího řízení uvede ve své nabídce e-mailovou adresu, na kterou bude zasílána výzva k podání nabídky v jednotlivých minitendrech.
c. Dílčí plnění bude objednáváno e-mailem u dodavatele vybraného na základě minitendru. Takto vybraný dodavatel musí objednávku potvrdit nejpozději do dvou pracovních dnů.
7 Podání nabídky
7.1. Nabídka bude obsahovat veškeré dokumenty požadované zákonem a zadavatelem včetně nezbytných dokladů a informací.
7.2. V rámci nabídky dodavatel předloží tyto požadované, dle instrukcí řádně vyplněné dokumenty:
7.3. Rámcová dohoda_obchodní podmínky (viz Příloha č. 2, jedná se o závazný návrh obchodních podmínek zadavatele), s vyplněnými poli označenými žlutou barvou, vyplněná a podepsaná oprávněnou osobou dodavatele,
7.4. Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění základní a profesní způsobilosti (pro účely podání nabídky lze využít přílohu č. 4 : čestné prohlášení),
7.5. Krycí list nabídky (viz příloha č. 3) – s vyplněnými údaji za dodavatele (podstatný je e-mail, na který budou zasílány následně jednotlivé výzvy k dílčím veřejným zakázkám - minitendrům) vč. cenové nabídky uvedené u příslušné částí, vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou dodavatele.
7.6. Doklad o deklarovaném složení a jakosti nabízeného šrotu a rovněž potvrzení, že nabízený šrot neobsahuje geneticky modifikované organismy s to včetně dopravy,
7.7. Vybraný dodavatel předloží na výzvu zadavatele v rámci součinnosti nutné k podpisu dohody:
⮚ platný doklad o schválení provozu vystavený ÚKZÚZ (Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský),
7.8. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu s výjimkou těch, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže vyznačené žlutým podbarvením. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z textu žlutá místa (tj. dokument předkládá bez takto vyznačených žlutých míst, případně odstraní návodné poznámky psané kurzívou).
7.9. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8 Kvalifikační dokumentace
8.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce nahrazeny čestným prohlášením (lze využít přílohu B této zadávací dokumentace), případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
8.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o základní způsobilosti, profesní způsobilosti.
8.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
8.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
8.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
8.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.7 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
8.8 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.9 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.10 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.11 Vybraný dodavatel musí, před podpisem smlouvy, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů kterými prokazuje splnění kvalifikace.
9 Hodnocení nabídek, hodnoticí kritéria
9.1. Hodnoticím kritériem pro uzavření rámcové dohody s dodavatelem, který podá nabídku, je splnění podmínek účasti dle této Výzvy k podání nabídek. Pro výběr dodavatele v rámci jednotlivých minitendrů bude hodnotícím kritériem pro zadání dílčí veřejné zakázky ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je jediným hodnoticím kritériem.
9.2. Dodavatel uvede v rámci nabídky v krycím listu nabídky nabídkovou cenu konkrétního druhu šrotu v Kč bez DPH, za 1 tunu šrotu.
9.3. Zadavatel provede výběr dodavatele na základě této výzvy v souladu s § 122 zákona.
9.4. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností, nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
10 Platební podmínky
1.1. Platby bude provádět Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, na základě faktur vystavených dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
1.2. Dodavatel bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby MENDELU na dodacím listu, vystaveném dodavatelem. Odpovědná osoba bude uvedena ve výzvě k dílčímu plnění (objednávce) a v zadávací dokumentaci dílčí veřejné zakázky - minitendru.
2. Zadavatel neposkytuje zálohy.
3. Podrobnosti obchodních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu Rámcové dohody, viz Příloha č. 2 této Výzvy.
11 Vysvětlení zadávací dokumentace
11.1. Dodavatel má možnost v průběhu lhůty pro podání nabídek písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s §§ 54, odst. 5 a 98 ZZVZ. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u podlimitní veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace požádá dodavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
11.2. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky.
11.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
12 Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta
12.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 10. 2018 v 10:00 hod.
12.2. Nabídky se podávají písemně, a to buď v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci:
„test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.3. Nabídka v listinné podobě musí být doručená v řádně uzavřené obálce, zabezpečené na přelepu proti otevření, na adresu:
Mendelova univerzita v Brně Rektorát – podatelna
K rukám Xx. Xxxx Xxxxxxxx Zemědělská 1665/1,
613 00 Brno
nebo osobně na stejné adrese na podatelnu v provozní době podatelny: Po – Pá 8:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Obálka s nabídkou bude označena nápisem:
NEOTEVÍRAT!
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Rámcová dohoda na dodávky extrahovaného a extrudovaného řepkového krmného šrotu - rozděleno na 2
a označena částí veřejné zakázky, do které dodavatel podává nabídku.
a)Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí dodavatele. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky vyznačené podatelnou zadavatele.
b)V případě podání nabídky v listinné podobě dodavatel předloží nabídku v jednom originále v tisku a 1x v elektronické podobě na přenosném nosiči dat (např. USB flash disc/CD/DVD). Rámcová dohoda včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb., a následné uveřejnění v registru smluv předložena na přenosném nosiči dat (CD/DVD/USB flash disc) v otevřeném editovatelném formátu (*.doc,
*.docx, *.xls, *.xlsx).
13 Otevírání nabídek
13.1. Termín pro otevírání nabídek je stanoven na 2. 10. 2018 v 10:00 hod. v budově A, Zemědělská 1, 613 00 Brno, 2. NP, odd. veřejných zakázek.
13.2. Zadavatel si vyhrazuje právo termín pro otevírání nabídek změnit.
13.3. Při otevírání nabídek je oprávněn být přítomen jeden zástupce za každého účastníka, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
14 Zvláštní povinnosti dodavatele
14.1. Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do 31. 12. 2029.
14.2. Zadavatel, v souladu se zněním § 122 ZZVZ, zjistí u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z uvedené evidence, bude vybraný dodavatel vyzván k předložení dokladů a údajů o skutečných majitelích dle ustanovení § 122 odst. 5 zákona – a to:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence
2. seznam akcionářů
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14.3 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím
bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
15 Ostatní ujednání
15.1. Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
- oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka uveřejněním na profilu zadavatele,
- oznámit rozhodnutí o výběru vybraného dodavatele na profilu zadavatele,
- požadovat od účastníků doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.
15.2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky, kopie ani jednotlivé součásti nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
15.3. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
15.4. Vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním oboustranné podepsané rámcové dohody včetně všech příloh na profilu zadavatele a v registru smluv s ohledem na povinnost uveřejnit kompletní rámcovou dohodu včetně příloh vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel.
15.5. Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18. Ostatní ujednání
• Příloha č. 1a_kvalitativní ukazatele pro extrahovaný řepkový krmný šrot
• Příloha č. 1b_kvalitativní ukazatele pro extrudovaný řepkový krmný šrot
• Příloha č. 2_Rámcová dohoda_obchodní podmínky
• Příloha č. 3_ Krycí list nabídky
• Příloha č. 4_Čestné prohlášení
V Brně dne 12. 9. 2018
Digitálně podepsáno Jméno: Xx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 12.09.2018
17:46:37
..…………………………………………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka