SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen
„smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
MĚSTO Beroun
Se sídlem: Xxxxxx xxx. 68, Beroun - Centrum, 266 01 Beroun
Zastoupené: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí Kanceláře tajemníka MěÚ Beroun IČ: 00233129
DIČ CZ 00233129
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
DYNATECH s.r.o.
Se sídlem: Brno, Londýnské nám. 853/1, PSČ 639 00 Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatel
IČ: 25501003
DIČ: CZ25501003
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 28196.
Bankovní spojení: Komerční Banka Brno
č.ú. 19-9090420287/0100
(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje zajistit službu Průběžného monitorování a auditování smluv uveřejněných (s rizikem) v Informačním systému registru smluv (dále též “ISRS“). V rámci této služby odborníci (interní auditoři) společnosti DYNATECH s.r.o. prostřednictvím monitorovacího SW (CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv) budou provádět monitoring smluv uveřejněných ISRS a u smluv s indikovaným rizikem provedou jejich audit. V rámci této služby dochází k rozboru rizikových smluv nalezených monitorovacím SW, u kterých hrozí riziko neplatnosti. U těchto rizikových smluv je provedena kategorizace rizik, která určí, zda uveřejněná data obsahují nesrovnalosti, které mohou vést k neplatnosti smlouvy. U nesrovnalostí, které se vyskytují pravidelně, jsou navržena systémová opatření vedoucí k dokonalejšímu nastavení kontrolního systému a minimalizaci vyskytujících se nesrovnalostí a rizik.
2. Zjištěné skutečnosti jsou pravidelně (2x za měsíc) předány objednateli formou Auditní zprávy (obsah zprávy je uveden v příloze č.2). Součástí pravidelného reportingu je také porovnání aktuálního stavu s posledním zjištěním, v rámci, kterého dojde k upozornění na stále se opakující a neodstraněná rizika.
II.
Způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje provádět sjednané plnění řádně a včas, s náležitou odbornou péčí. Poskytovatel se dále zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při provádění sjednaného plnění, jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. Odchýlit se od pokynů objednatele může jen tehdy, je-li to v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas.
2. Poskytovatel bude poskytovat objednateli plnění dle této smlouvy, a to 2x za měsíc.
3. Auditní zpráva je tvořena vždy za 14denní období počínaje dnem uzavření obchodního vztahu. 1. auditní zpráva zahrnuje i závazky, které byly uzavřeny před uzavřením obchodního vztahu na základě této smlouvy. Každá další auditní zpráva pak zahrnuje období za uplynulých 14 dnů od posledního období uvedeného v předchozí auditní zprávě.
4. Předání a převzetí výstupu z plnění bude stvrzeno akceptací výstupů ze strany objednatele.
1. Hodinová sazba činí:
III.
Cena a platební podmínky
(a) 1 500 Kč za odpracovanou hodinu,
(b) cestovné ve výši 10Kč/km, které bude fakturováno dle skutečně ujetých kilometrů. Cena je uvedena bez příslušné sazby DPH.
2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady, které poskytovateli v souvislosti s poskytováním plnění vzniknou.
3. Sjednanou cenu za poskytnuté plnění zaplatí objednatel poskytovateli na základě řádně vystavené faktury. Faktura bude vystavena vždy na konci kalendářního měsíce a součástí fakturace bude také výkaz odpracovaných hodin na jednotlivých, akceptovaných auditních zprávách. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu. Jestliže nebude příslušná faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými platnými právními předpisy pro daňový a účetní doklad, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli. V takovém případě se přerušuje původní doba její splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením řádně opravené či nově vystavené faktury objednateli.
4. Lhůta splatnosti faktury je 30 dní od jejich řádného doručení objednateli. Faktura se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany. Povinnost zaplacení ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
IV.
Prodlení a změny závazků
1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě nedodržení termínu plnění ze strany poskytovatele, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši odpovídající 0,05 % ceny příslušného plnění za každý i jen započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
3. Za prodlení není považováno, jestliže poskytovatel nebo objednatel prokáže takové působení vyšší moci, které nemohl předpokládat. Za vyšší moc se považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany, pokud brání ve splnění jejích povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat či které lze požadovat. Povinná smluvní strana se nemůže dovolat vyšší moci, pokud na její účinky bez zbytečného odkladu písemně neupozornila druhou smluvní stranu.
V.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci případně vzniklých škod.
2. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne v souvislosti s poskytnutým plněním v důsledku toho, že objednatel postupoval podle výslovného doporučení nebo závěru obsaženého v dokumentu, který vypracoval a předal poskytovatel objednateli, a to i prostřednictvím dopisu či e-mailové zprávy. Doporučení a závěry poskytnuté poskytovatelem ústně či telefonicky nejsou pro objednatele závazné.
3. Smluvní strany se mohou své odpovědnosti za škodu zprostit v případě, prokáží-li, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost nebo bránící řádnému plnění dle této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
VI.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení či zánik této smlouvy. Smluvní strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích osob, pokud jim takové informace byly poskytnuty či jinak zpřístupněny.
2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
3. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají této smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech smluvních stran, informace o cenách, obchodním tajemství, informace o činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how smluvních stran), anebo informace, pro něž je stanoven zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny.
4. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které jsou veřejně známé ke dni podpisu této smlouvy, informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, kterým nedošlo k protiprávnímu jednání, pokud je smluvní strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost řádně doložit, informace, jež byly předchozím písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny důvěrného charakteru, a informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala v důsledku porušení povinnosti jejich ochrany, ať již touto třetí osobou či kýmkoli jiným.
5. Poruší-li poskytovatel závazky dané tímto článkem je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši: 100.000 Kč (stotisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná ihned, jakmile poskytovatel poruší tyto závazky. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
VII.
Oprávněné osoby
1. Oprávněné osoby, jejichž jména jsou uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, budou zastupovat smluvní strany ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
2. Oprávněné osoby smluvních stran smějí pověřit další osoby k plnění. Druhá smluvní strana musí být o takovém kroku předem písemně informována s uvedením účinnosti této změny.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s poskytováním příslušného plnění, a ani k prodlení se zaplacením peněžitého závazku smluvních stran.
2. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro řádné plnění této smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli k umožnění řádného plnění jeho závazků vyplývajících z této smlouvy součinnost.
4. Nebude-li v daném případě dohodnuto jinak, bude veškerá komunikace mezi smluvními stranami probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků (osob), nebo statutárních zástupců smluvních stran.
5. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
6. Oznámení zasílaná doporučenou poštou se považují za doručená třetí den po jejich prokazatelném odeslání na adresu druhé ze smluvních stran uvedenou v záhlaví této smlouvy, anebo na pozdější adresu oznámenou písemně druhé smluvní straně.
7. Poskytovatel prohlašuje, že nemá vůči žádné osobě nebo entitě povinnost či jiný zájem, který by byl v rozporu s touto smlouvou, nebo by zabránil, omezil, či narušil plnění této smlouvy.
8. Poskytovatel prohlašuje, že má řádně uzavřené nezbytné pojištění obvyklé pro poskytování plnění.
9. Poskytovatel se při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy zavazuje jednat v souladu s etickými zásadami podnikání a dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Poskytovatel zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení smlouvy poskytovatelem a objednatel má právo z tohoto důvodu od této smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení poskytovateli a bez poskytnutí možnosti poskytovatele toto porušení napravit.
10.Poskytovatel nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Poskytovatel se zavazuje, že tuto smlouvu nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
IX.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že s tímto uveřejněním souhlasí. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami.
2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna také na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) a na profilu zadavatele, a to včetně všech případných příloh a dodatků a bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby za stejných podmínek jako tato smlouva byly na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) zveřejněny i veškeré faktury, které budou na základě této smlouvy vystaveny.
3. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 13.1. Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 1/2016, která byla schválena Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 18/2016 ze dne 6. 4. 2016. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
4. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou a to do 31. 12. 2017.
5. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dohoda i výpověď musí být v písemné formě.
6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel je v prodlení s provedením příslušného plnění déle než 1 měsíc a nezjedná nápravu ani do 14 dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení. Právo na odstoupení dle příslušných právních předpisů není uvedeným dotčeno.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Nedílnou součást smlouvy tvoří:
a. Příloha č. 1 – Oprávněné osoby.
b. Příloha č. 2 – Struktura auditní zprávy
3. Tato smlouva je uzavřena ve Dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.
4. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
V Berouně dne 21. 7. 2017 V Brně dne 28. 7. 2017
………………………………………….. Město Beroun Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx | ……………………………………….. DYNATECH s.r.o. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx |
Příloha č. 1 – Oprávněné osoby
Každá ze smluvních stran určí oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Za stranu objednatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno | Pracovní zařazení | Telefon | e-mailová adresa |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx | tajemník MěÚ | 724 049 050 | |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx | vedoucí kanceláře taj. | 606 825 474 | |
Mgr. Ildigó Fraňová | vedoucí právního odd. | 311 654 132 | |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx | vedoucí inančního odb. | 311 654 140 | |
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx | auditor | 311 654 157 |
Za stranu poskytovatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno | Pracovní zařazení | Telefon | e-mailová adresa |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx | Ředitel společnosti | 608 828 800 | |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MA | Certifikovaný interní auditor ve veřejné správě | 773 819 916 | |
Xxx. Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxx pro významné zákazníky | 608 828 918 | |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Manažer zákaznických služeb | 775 907 942 | |
Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS. | Projektový manažer | 777 446 768 |
Příloha č. 2 – struktura auditní zprávy
1 Cíl dokumentu
2 Hodnocené organizace
3 Hodnocené období
4 Základní statistiky za období a srovnání k předchozím obdobím
5 Zhodnocení daného období
5.1 Vyhodnocení dat
5.2 Smlouvy obsahující nesrovnalosti
6 Příloha č. 1 – Metodologie auditingu uveřejněných smluv
6.1 Klasifikace dopadů nesrovnalostí
6.2 Typy nesrovnalostí
6.3 Přehled organizací
7 Příloha č. 2 – Posouzení uveřejněných smluv ve sledovaném období