SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
č. smlouvy objednatele: 08PU-001512 č. smlouvy poskytovatele:
na realizaci zakázky
„Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji“
v v
Ředitelství silnic a dálnic CR
se sídlem:
IČ:
DIČ:
osoba jednající jménem zadavatele: osoba oprávněná jednat
ve věcech smluvních: osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4 - Nusle
659 93 390
CZ65993390
....................................................
..........................................................................
........................................................................
ve věcech technických: .............................................................................
...................................................................................
................................................................................
.............................................................................
ve věcech obchodních: ...............................................................................
(dále jen „Objednatel 4)
na straně jedné a
Xxxxxx, spol. s r.o.
se sídlem: Vaňurova 505/17, 460 07 Liberec
IČ: 48266230
DIČ: CZ48266230
zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, Sp.zn.: C 4487 zastoupené: ..........................................................
..........................................................
osoba oprávněná jednat
ve věcech smluvních: .............................
ve věcech technických:
(dále jen „Poskytovatel 4)
na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen „Smluvní strany“, případně „Smluvní strana“, je-li odkazováno na kteréhokoliv z nich).
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tato smlouva o poskytování služeb (dále jen „Smlouva") je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 Občanského zákoníku na základě výsledků poptávkového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby „Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji" realizovanou mimo zadávací řízení v souladu s § 18 odst. 5 ve spojení s § 12 odst. 3 Zákona o veřejných zakázkách zahájeném písemnou výzvou Objednatele (dále jen „Zakázka").
II.
OBCHODNÍ PODMÍNKY A DALŠÍ PŘÍLOHY KE SMLOUVĚ
2.1 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří:
a) Dopis nabídky
b) Oceněný soupis služeb
c) Bližší popis služeb
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje k poskytnutí Služeb za účelem: Vypracování bezpečnostní inspekce nehodových lokalit vybraných úseků silnic I. třídy v Ústeckém kraji dle zpracované analýzy. (Přílohu č. 2 této smlouvy tvoří Bližší popis služeb).
3.2 Bezpečnostní inspekce bude vypracována v rozsahu dle přílohy č. 11 vyhl. 317/2011 Sb. a dle „Bezpečnostní inspekce pozemních komunikací - metodika provádění" (CDV, 2013).
3.3 Dokumentace bude vypracována v souladu s vyhláškou 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr.
3.4 Dokumentace bude objednateli dodána v 4 (čtyřech) vyhotoveních + 2x na kompaktním disku (CD nebo DVD).
3.5 Každé vyhotovení bude opatřeno kopií povolení k výkonu činnosti auditora bezpečnosti pozemních komunikací.
3.6 Předmět smlouvy bude realizován v souladu s příslušnými právními předpisy,
2
3.7 Během zpracování projektové dokumentace bude svolán vstupní výrobní výbor a minimálně jeden další výrobní výbor, součástí prací je i zpracování a projednání hodnotícího listu pro každý posuzovaný úsek samostatně.
(dále jen ,,Služby“).
IV. DODATEČNÉ SLUŽBY
4.1 Objednatel může požadovat změnu rozsahu Služeb. Poskytovatel je povinen na základě tohoto požadavku snížit rozsah Služeb a/nebo, pokud mu v tom nebrání skutečnosti, které bez zbytečného odkladu oznámí Objednateli, zvýšit rozsah Služeb o služby stejného charakteru jako Služby sjednané ve Smlouvě (dále jen „Dodatečné služby“) s tím, že:
a) při snížení rozsahu se Xxxx odpovídajícím způsobem sníží,
b) při zvýšení rozsahu bude Cena navýšena o odpovídajícím způsobem vypočtenou cenu za Dodatečné služby, tj. cenu stanovenou podle jednotkových cen uvedených v Soupisu služeb nebo z nich odvozených, pokud jsou použitelné,
c) termín dokončení služeb se přiměřeně upraví dohodou Smluvních stran.
4.2 Postupem dle tohoto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele dle Zákona o veřejných zakázkách.
V. DOBA PLNĚNÍ
5.1 Poskytovatel je povinen provést Služby v termínech:
zpracování dokumentace do: 8 měsíců od výzvy zadavatele k plnění Smlouvy o poskytování služeb, přičemž zadavatel požaduje průběžné dílčí plnění Služby. Harmonogram předávání jednotlivých ucelených úseků bude projednán a odsouhlasen na vstupním výrobním výboru. Vstupní výrobní výbor bude svolán poskytovatelem do 3 týdnů od oboustranného podpisu Xxxxxxx o poskytování služeb.
5.2 Poskytovatel bude mít nárok na prodloužení doby pro dokončení, jestliže došlo nebo dojde ke zdržení z důvodů, které nejsou na straně poskytovatele. Po obdržení žádosti poskytovatele objednatel zváží všechny podpůrné argumenty poskytnuté poskytovatelem a odpovídajícím způsobem prodlouží dobu pro dokončení.
3
Poskytovatel splní veškeré pokyny, které mu objednatel dá ohledně prací, včetně přerušení všech prací nebo jejich částí. Na povinnosti poskytovatele nebude mít vliv žádné schválení nebo souhlas objednatele nebo jeho pověřeného zástupce, ani to, že se objednatel nevyjádřil.
VL
CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za řádné poskytnutí Služeb dle této Smlouvy odměnu v následující výši:
N abídková cena služeb bez DPH | D PH | C elková nabídková cena včetně D PH | |
Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji | ía} 1 155 000,-Kč | (b) 242 550,-Kč | (c) = (a) + (b) 1 397 550,-Kč |
(dále jen ,,Cena“).
Přílohu č. 1 této Smlouvy tvoří oceněný Soupis služeb (výkaz výměr) obsahující jednotkové ceny za poskytnutí jednotlivých Služeb Poskytovatelem bez DPH. Tyto jednotkové ceny jsou závazné po celou dobu plnění této Smlouvy Poskytovatelem a pro všechny Služby poskytované na základě této Smlouvy. Součet celkových cen všech položek všech Služeb dle oceněného Soupisu služeb tvoří celkovou nabídkovou cenu dle čl. 6.1 Xxxxxxx (bez DPH). Jednotkové ceny uvedené v oceněném Soupisu služeb pokrývají všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádnému poskytnutí Služeb podle Xxxxxxx Poskytovatelem.
VIL
ZÁSTUPCE SMLUVNÍCH STRAN A KOMUNIKACE
Veškerá písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a výhradně osobním doručením, doporučenou poštou nebo kurýrní službou na níže uvedené adresy:
Při doručování Objednateli: Ředitelství silnic a dálnic ČR
Kochova 3975 Chomutov PSČ 430 01
Fax: 000 000 000
. . . ......................................
Při doručování Poskytovateli: Valbek, spol. s r.o.
Vaňurova 505/17, 460 07 Liberec
Fax: —
.................................................
Jiná než písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce prostřednictvím následujících kontaktů:
V případě Objednatele: | Jméno: | ............................. |
E-mail: | .................................. | |
Tel.: | .................... | |
V případě Poskytovatele: | Jméno: | ............................. |
E-mail: | .............................. | |
Tel.: | ............................. |
7.2 Veškeré změny kontaktních údajů uvedených v 51. 7.1 je Smluvní strana, jíž se změna týká, povinna písemně sdělit druhé Smluvní straně s tím, že změna kontaktních údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé Smluvní straně doručením tohoto sdělení.
7.3 Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv vyžádat předložení dokumentů, kterým zhotovitel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení předcházejícím uzavření této smlouvy (bylo-li prokázání splnění kvalifikace vyžadováno). V případě, že zhotovitel nepředloží ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů požadované dokumenty, je objednatel oprávněn k okamžitému vypovězení smlouvy.
V I I I .
ZÁRUKA ZA PROVEDENÍ SLUŽEB A ZA ODSTRANĚNÍ VAD
8.1 Pro vyloučení pochybností se Záruka za provedení služeb a Záruka za odstranění vad po Poskytovateli nepožaduje.
IX. ZÁRUKA
9.1 Záruční doba na provedené práce činí 60 měsíců. Záruční doba počíná dnem následujícím po dni předání a převzetí Služeb, nebo části Služeb.
9.2 Nebezpečí škody na provedených službách (předmětu smlouvy) nese poskytovatel až do dne jeho předání a převzetí objednatelem bez vad a nedodělků.
X. SMLUVNÍ POKUTY
10.1 Nedokončí-li Poskytovatel služby, resp. část služeb v Době pro dokončení prací, resp. příslušné části prací, zaplatí Objednateli smluvní pokutu za každý kalendářní
5
den, o který se opozdilo dokončení prací, ve výši 0,2 % z hodnoty ceny služeb, maximálně však 10 % ceny uvedené ve Smlouvě.
10.2 Převezme-li objednatel služby s vadami a nedodělky nebránícími užívání, stanoví v zápise o předání a převzetí služeb doby k odstranění těchto vad a nedodělků. Za neodstranění vad a nedodělků v dohodnutých dobách je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a den prodlení.
10.3 Záruční vady je poskytovatel povinen odstranit v dohodnutém termínu. Poskytovatel je povinen při reklamaci vad v záruční době do 15 dnů po obdržení písemné reklamace od objednatele navrhnout způsob a termín odstranění vad.
XI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
11.1 Podkladem pro úhradu bude faktura s náležitostmi daňového dokladu vystavena poskytovatelem po splnění dílčích částí služeb (tj. po protokolárním převzetí jednotlivých projektů, popř. doložení pravomocných stavebních povolení) a doložena soupisem skutečně provedených prací odsouhlaseným oprávněným pracovníkem objednatele. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy, název veřejné zakázky a ISPROFIN. Zálohy se neposkytují.
11.2 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za provedení služeb na základě faktury s dobou splatnosti 30 dnů od jejího prokazatelného doručení na adresu dle čl. 7.1. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané dle zák. č. 235/2004 Sb. v platném znění. Nesouhlasí-li objednatel s některou částí faktury zhotovitele, fakturu vrátí s uvedením důvodů svého nesouhlasu.
11.3 Do 15 dnů po ukončení přejímky dokončených služeb předá poskytovatel objednateli Závěrečný soupis provedených služeb a dodávek spolu s veškerou dokumentací, která se vyžaduje v odpovídající míře ktomu, aby mohl objednatel ověřit konečnou cenu díla.
XII.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ K DOKUMENTACI
12.1 Objednatel má právo užívat Dokumentaci v souladu s účely vyplývajícími ze Smlouvy a v souladu s charakterem poskytovaných Služeb. Objednatel je v tomto ohledu také oprávněn poskytnout Dokumentaci třetím osobám či na ně Dokumentaci převést spolu se všemi právy duševního vlastnictví, která Objednateli budou náležet. Objednatel je tak oprávněn postoupit na třetí osobu veškeré licence, převést právo vlastnické k hmotným podkladům a poskytnout veškeré nezbytné souhlasy ve smyslu právních předpisů, které Poskytovatel Smlouvou udělil Objednateli v souvislosti s Dokumentací, aniž by se k tomu vyžadovalo další svolení či vyjádření Poskytovatele.
12.2 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré nezbytné souhlasy (licence) ke všem formám užití Dokumentace a veškerých jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které Objednatel potřebuje k řádnému užívání
6
výsledků Služeb. Objednatel je zejména oprávněn k nezbytnému rozmnožování Dokumentace, jejímu rozšiřování, úpravě a změnám, stejně jako k poskytnutí těchto oprávnění třetí osobě. Objednatel však není povinen tato oprávnění (licence) využít. Souhlasy (licence) k předmětům práv duševního vlastnictví jsou územně neomezené (tj. jsou uděleny jak ve vztahu k území České republiky, tak k zahraničí), jsou uděleny na celou dobu trvání předmětných práv duševního vlastnictví a nelze je jednostranně vypovědět. Poskytovatel tedy zejména není oprávněn vypovědět či jinak jednostranně zamezit možnosti užívání Dokumentace ani jakýchkoliv jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které na základě Smlouvy poskytl Objednateli.
XIII.
POJIŠTĚNÍ
13.1 Poskytovatel nese plnou odpovědnost za škody vzniklé objednateli v důsledku činností konaných v rozporu s touto smlouvou nebo v důsledku nesplnění smluvních podmínek, rovněž za škody způsobené jiným osobám. Poskytovatel je povinen být odpovídajícím způsobem pojištěn ve prospěch objednatele. Poskytovatel je taktéž povinen mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jeho zaměstnancům při plnění pracovních úkolů dle platných zákonných předpisů. Odpovědnost za rizika, jejichž pojištění objednatel požadoval na poskytovateli, se z objednatele na poskytovatele tímto přenášejí.
XIV. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
14.1 Poskytovatel nezadá zhotovení celé zakázky jiné osobě. Poskytovatel nezadá žádnou část zakázky ke zhotoveni jiné osobě bez souhlasu objednatele. Poskytovatel bude odpovídat zajednání nebo chyby všech podzhotovitelů stejně jako by šlo o jednání nebo chyby poskytovatele.
14.2 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
14.3 Tuto Smlouvu je možno měnit, doplňovat a upravovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma Smluvními stranami.
7
14.4 Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží po dvou (2) stejnopisech. Tato Smlouva byla sepsána v českém jazyce.
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJILY SVÉ PODPISY:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
Datum: - 7 - 01- 2016
Xxxxxx, spol. s r.o.
Datum: (Ů.01.2016
8
Příloha č. 1
Dopis nabídky, Oceněný Soupis služeb
9
Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu:
„Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji 1
DOPIS NABÍDKY
ŘEDITELSTVÍ S IL N IC A DÁLNIC Cfl
NÁZEV ZAKÁZKY:,, Bezpečnostní inspekce nehodových lokality Ústeckém kraji“ PRO: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov, Kochova 3975, 430 01 Chomutov
Rádně jsme se seznámili se zněním zadávacích podmínek veřejné zakázky „Bezpečnostní
inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji“, včetně podmínek Smlouvy o poskytování služeb (dále ,,Smlouva“) a jejích příloh, dalších souvisejících dokumentů a dodatků zadávací dokumentace č. xx - nejsou žádné dodatečné informace.
Tímto nabízíme provedení zakázky v souladu s touto nabídkou za následující cenu:
N a b íd k o v á cena b ez D P H v K č | D PH | C elk ová n ab íd k ová cena v četn ě D P H v K č | |
Bezpečno stní | £a] | (b) = D P H z částk y (a) | ( c) = (a) + (b) |
inspekce nehodový ch lokalit | 1 155 000,-Kč | 242 550,-Kč | 1 397 550,-Kč |
V Ústeckém | |||
kraji |
Součástí této nabídky je oceněný soupis služeb obsahující jednotkové ceny za poskytnutí jednotlivých služeb dodavatelem bez DPH. Výslovně tímto potvrzujeme a uznáváme, že tyto jednotkové ceny jsou závazné po celou dobu plnění předmětu zakázky a pro všechny činnosti poskytované v rámci zakázky.
Souhlasíme s tím, že tato nabídka bude v souladu s požadavky zadavatele platit po dobu 60 kalendářních dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek, a že pro nás zůstane závazná a může být přijata kdykoli v průběhu této lhůty.
Potvrzujeme, že následující dokumenty tvoří součást obsahu Smlouvy:
(a) Smlouva
(b) Dopis nabídky
(c) Oceněný soupis služeb
(d) Bližší popis služeb
Pokud a dokud nebude uzavřena Smlouva dle vzorového znění uvedeného v zadávací dokumentaci, nebude tato nabídka představovat řádně uzavřenou a závaznou Smlouvu.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu:
„Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji"
Bude-li naše nabídka přijata, začneme s prováděním zakázky v termínu jejich zahájení a dokončíme všechny činnosti v rámci zakázky v souladu s výše uvedenými dokumenty v době pro provedení zakázky.
Uznáváme, že proces případného přijetí naší nabídky se řídí podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci shora uvedené zakázky. Uznáváme rovněž, že zadavatel má právo odstoupit od Xxxxxxx v případě, že jsme uvedli v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
Datum: 04.01.2016
Příloha č. 2 Bližší Soupis služeb
10
Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu:
„Bezpečnostní inspekce nehodových lokalit v Ústeckém kraji"
BLIŽŠÍ POPIS SLUŽEB
Bezpečnostní inspekce vybraných úseků silnic I. třídy v Ústeckém kraji
1. Bezpečnostní inspekce budou vypracovány pro každý posuzovaný úsek samostatně.
2. Obsah a rozsah bezpečnostní inspekce se bude řídit požadavky přílohy č. 11 vyhl. 317/2011 Sb. a materiálem „ Bezpečnostní inspekce pozemních komunikací - metodika provádění" vydaným CDV Brno, 2013. Dále bude respektovat požadavky Směrnice EU 2008/96/EC.
3. V rámci zpracování bude kromě vlastní inspekce vyhotoven Hodnotící list a tento bude projednán se zadavatelem. Výsledky projednání budou do Hodnotícího listu zaneseny.
4. V rámci zpracování podkladů bude zhotovitelem svolán vstupní výrobní výbor a minimálně jeden další výrobní výbor, kde bude předložena zpráva o rozpracovanosti zakázky. Projednání Hodnotících listů se do počtu výrobních výborů nezapočítává.
5. Dokumentace bude vydána v počtu 4 pare čistopisů + 2x v elektronické podobě na CD nebo DVD. V každém vyhotovení bude doložena prostá kopie povolení k výkonu činnosti auditora bezpečnosti PK, který inspekci zpracoval.