SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
I. Smluvní strany
1.1. Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx nad Labem IČ: 44555601
zastoupená doc. XXXx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. rektorem jako objednatel (dále jen objednatel) na straně jedné,
a
1.2. Poskytovatel (doplní uchazeč)
(dále jen poskytovatel) na straně druhé,
uzavírají na základě dohody obou smluvních stran tuto
smlouvu o poskytnutí služeb
II. Úvodní ustanovení
2.1. Tato smlouva se uzavírá v souvislosti s realizací veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
Služby pro vzdělávací akci: Aktuální výzvy oborových didaktik pro praxi – 2017/0063
2.2. Smluvní strany prohlašují, že jsou neomezeně oprávněny k uzavření a realizaci této smlouvy, zavazují se plnit ji a realizovat v souladu s platnými předpisy
III. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že objednateli zajistí ubytování, stravování a pronájem školících prostor a techniky v rámci projektu Škola pro všechny: Inkluze jako cesta k efektivnímu vzdělávání všech žáků, reg č. CZ.02.3.61/0.0/0.0/15_007/0000210
Bližší vymezení díla:
Poskytovatel zajistí tyto služby:
- TERMÍN: 31.8.- 1.9. 2017
-
- MÍSTO:
- Místo konání akce je možné realizovat v některém z následujících okresů: okresy (a) Hodonín,
(b) Břeclav, (c) Brno-venkov, podmínkou je přístupnost hotelu autobusem (je možné se dopravit před hotel autobusem) s možností parkování 2 autobusů a minimálně 5 osobních aut (v případě absence dopravy autobusy požadujeme garanci minimálně 15 parkovacích míst pro osobní automobily).
-
- UBYTOVÁNÍ:
- Ubytování v nejméně tříhvězdičkovém (včetně) hotelu či penzionu pro 35-45 osob ve dvoulůžkových pokojích (požadujeme garanci alespoň 5 dvoulůžkových pokojů), třílůžkových (požadujeme garanci alespoň 7 třílůžkových pokojů) a vícelůžkových pokojích v maximální souhrnné ceně nepřesahující 1 000,- Kč/osoba/noc.
- Stravování a občerstvení pro 35-45 osob (požadujeme garanci 1 vegetariánské stravy)
- Čtvrtek 31.8. 2017: oběd, coffeebreak/snack, večeře
- Pátek 1.9. 2017: snídaně, coffeebreak/snack, oběd
- max. cena ve středu 400 Kč na osobu
- max. cena ve čtvrtek 300 Kč (pakliže je snídaně v hotelu placená v ceně ubytování tak pouze 220Kč na osobu)
ŠKOLÍCÍ PROSTORY:
- Minimálně 2 místnosti, přičemž alespoň v jedné z nich bude následující vybavení: dataprojektor s notebookem nebo s možností připojení vlastního notebooku, projekční plátno či projekční tabule, flipchart místnost pro (min.) 40 osob, možnost poskytnout coffeebreak v předsálí či v místnosti školení.
- Druhá místnost: kapacita min. 20 osob
- Pro obě místnosti požadujeme, aby byly k dispozici v následující časy: Čtvrtek 31. 8. 2017: 12:30 – 20:30
- Pátek 1. 9. 2017: 8:00 – 16:00
- Požadujeme, aby školící prostory byly součástí budovy, případně uzavřeného komplexu hotelu či penzionu a byly plně zpřístupněny alespoň 1 hodinu před začátkem školícího bloku (viz časové rozmezí výše). Celková maximální částka za využití školících prostor (tj. obou místností dohromady) a souvisejícího požadovaného vybavení je 10 000,- Kč/den. Ubytování, stravování i školící místnost musí být v jednom objektu (uzavřeném komplexu).
IV. Doba plnění smlouvy
4.1. Doba plnění smlouvy je stanovena od nabytí účinnosti této smlouvy do 31. 8. 2017
Poskytovatel je povinen poskytnout služby v rozsahu dle této smlouvy.
V. Místo plnění smlouvy
5.1. Místem plnění je (doplní uchazeč)
VI. Práva a povinnosti stran
6.1. Objednatel kontaktuje poskytovatele tak, aby minimálně 3 dny před požadovaným termínem konání školení stanovil rozsah konání akce, specifikoval počet účastníků a upřesnil podmínky parkování: buď (a) garance parkování 2 autobusů a minimálně 5 osobních aut, nebo (v případě absence dopravy autobusy) (b) garance minimálně 15 parkovacích míst pro osobní automobily).
6.2. Poskytovatel potvrdí rozsah konání akce (telefonicky či e-mailem) a se zástupcem objednatele upřesní podmínky konání akce.
6.3. Poskytovatel je na základě objednávek povinen zajistit požadované služby v odpovídající kvalitě, rozsahu a ceně.
6.4. Objednatel se zavazuje za objednané služby realizované v požadované kvalitě a rozsahu zaplatit cenu uvedenou v čl. VII. Této smlouvy.
6.5. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr) z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to až do roku 2030.
6.6. Poskytovatel i objednatel mají právo vypovědět tuto smlouvu v případě porušení smluvních podmínek. Výpovědní lhůta v takovém případě činí jeden měsíc a počíná plynout ode dne doručení výpovědi smluvní straně.
VII. Cena za služby, platební podmínky
7.1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně a včas poskytnutá plnění dle této smlouvy cenu. Cena za služby v rozsahu této smlouvy činí (dle VŘ).
Za ubytování včetně snídaně pro jednu osobu Za stravování pro jednu osobu
Pronájem
7.2. Cena za služby ve stanoveném rozsahu je nejvýše přípustná a konečná. Konečná celková cena se odvíjí od skutečného počtu ubytovaných účastníků viz 7.1.
7.3. Poskytovatelem bude účtována DPH v zákonné výši.
7.4. Poskytovatel bude provedení služeb účtovat (fakturovat) po řádném poskytnutí služeb na základě dvou dílčích objednávek.
7.5. Poskytovatel je povinen předložit v každém jednotlivém případě – akci jeden originál daňového dokladu (faktury).
7.6. Faktury budou vystaveny v české měně (CZK) nejpozději do 14 dnů od ukončení akce a jejich splatnost bude 21 dnů.
7.7. Na faktuře bude mimo jiné uveden název projektu, registrační číslo projektu. Další údaje budou uvedeny v případě, že tyto údaje požaduje objednatel a uvede tyto informace v objednávce.
7.8. Faktury budou zpracovány v členění dle služeb obsažených ve smlouvě a zadávací dokumentaci.
7.9. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu (dle zákona č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty, v platném znění). Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dané platným předpisem, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti začíná běžet znovu a to ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury.
7.10. V případě prodlení se zaplacením faktury ze strany objednatele má poskytovatel právo účtovat zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
VIII. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva se uzavírá a nabývá účinnosti jejím podpisem smluvními stranami.
8.1. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 občanského zákoníku, v platném znění.
8.3. Účastníci této smlouvy potvrzují svými vlastnoručními podpisy, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
8.4. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, přičemž strana objednatele obdrží dva kusy a strana poskytovatele obdrží jeden kus.
V Ústí nad Labem dne | V dne |
…………………………………. doc. RNDr Xxxxxx Xxxxx, Ph.D rektor | …………………………………. jednatel |