Smluvní strany se dohodly na následujícím:
Smlouva o marketingové akci
Tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“)uzavírají:
Signal Productions s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
IČ 24717525, DIČ CZ24717525
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, vložka C 168463
zastoupena panem Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
dále jen „Dodavatel“
a
TIC BRNO, příspěvková organizace se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, Xxxx 602 00 IČ: 00101460; DIČ: CZ00101460
zapsaná: v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 18 zastoupena Mgr. et Mgr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
dále jen „Objednatel“
Smluvní strany se dohodly na následujícím:
I. Marketingová akce
1.1 Dodavatel se dle této smlouvy zavazuje Objednateli:
- pronajmout instalaci Brocken a
- dodat světelnou show Prospect,
na věž BVV (dále i jen „Představení“) autorů Xxxxxxxx Xxxxxx (Brocken, dále i jen „Chida“) a kreativní skupinou Hyperbinary (Prospect, dále i jen „Hyperbinary“), které bude organizováno ze strany Dodavatele pro Objednatele v Brně na výstavišti ve dnech 26. 5. – 17. 6. 2018 (dále jen
„Místo“). Vizualizace jsou Přílohou 1 této smlouvy.
1.2 Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn z titulu licence udělené autory výše uvedeného díla, tedy Xxxxxx i Xxxxxxxxxxx dílo užít všemi možnými způsoby odpovídajícími charakteru díla, tedy zejména je oprávněn dílo vystavit, předvést veřejnosti, pořizovat z průběhu jeho zveřejnění zvukové a obrazové záznamy a tyto dále prezentovat.
1.3 Dodavatel dále prohlašuje, že je oprávněn k předcházejícím odstavcem specifikovaným způsobům užití díla poskytnout podlicenci, a to bez dalšího.
1.4 Pro případ, že se tato prohlášení Dodavatele obsažená v odst. 1.2 a 1.3 této smlouvy ukáží být nepravdivými, je Dodavatel Objednateli povinen nahradit tímto Objednateli případně způsobenou škodu v plném rozsahu.
1.5 Představení se uskuteční v rozsahu celkem 11 dnů: 26. – 27.5.
1. – 3.6.
8. – 10.6.
15. – 17.6.
v časových intervalech určených Objednatelem, délka Představení Prospect bude přibližně 7 minut. Před uskutečněním Představení bude na Místě Dodavatele/Hyperbinary poskytnut dostatek času na přípravu a zkoušení, a to od 21. do 25. 5. 2018. Detailní časový plán bude dohodnut během přípravných fází.
1.6 Objednatel poskytne na Místě Xxxxxxxxxx potřebnou asistenci a součinnost, zejména přívod elektřiny a dalších nezbytných médií, a zajistí i přípravné práce na Místě na místě samém, na své vlastní náklady. Příslušné technické požadavky na Představení, které zajistí Objednatel a/nebo jeho subdodavatelé, jsou vyjmenovány v Příloze č. 2 této smlouvy a mohou být průběžně aktualizovány ze strany společnosti Dodavatele, jak je uvedeno níže.
1.7 Smluvní strany se zavazují v souvislosti s plněním této smlouvy vynaložit veškeré úsilí ve prospěch co nejúspěšnější realizace Představení.
II. Příprava Představení
2.1 Příprava Představení se skládá z následujících fází: Průzkum lokace a obhlídka (dále jen
„Průzkum“), přípravná fáze, příprava na Místě a testování.
2.2 Pro účely průzkumu Dodavatel a Hyperbinary zašlou své experty (dále jen „experti Dodavatele“) do Brna, aby prozkoumali Místo a zhodnotili možnosti a požadavky na Představení. Ohledně Průzkumu se strany dále dohodly na následujícím:
2.2.1 Objednatel jmenuje svého zástupce (popř. vícero zástupců, bude-li třeba), kteří budou k dispozici expertům Dodavatele po celé období Průzkumu a umožní mj. expertům Dodavatele přístup do všech míst důležitých pro Představení.
2.2.2 Náklady (odměny) expertů Dodavatele vynaložené v průběhu Průzkumu jsou zahrnuty v níže uvedené ceně.
2.2.3 Objednatel musí Xxxxxxxxxx poskytnout své detailní instrukce a očekávání týkající se Představení v Brně nejpozději k datu podepsání této smlouvy. Instrukce, požadavky a očekávání sdělené po této lhůtě nemusí být zohledněny.
2.2.4 Objednatel se zavazuje obstarat veškeré licence nebo souhlasy potřebné pro využití Místa a hudební složky pro účely a v rámci Představení v Brně dle této Smlouvy od držitelů autorských nebo jiných práv nebo kolektivních správců, a obstarat jakýkoli další souhlas, schválení nebo oprávnění (včetně souhlasu udělovaného příslušnými státními orgány atd.), nezbytné pro uskutečnění Představení.
2.3 Příprava na místě se uskuteční dne 21. – 25. 5. 2018; tým Dodavatele dorazí do Brna s předstihem. Pro účely příprav na Místě musí veškeré technické vybavení a další opatření v souladu Přílohou č. 2 (s ohledem na případné aktualizace vyplynuvší z Průzkumu) být již ze strany Objednatele zajištěny a budou také zajištěny dodávky elektřiny a dalších potřebných médií a služeb. Účelem přípravy na Místě je zejména připravit a prozkoumat Místo a jeho okolí, za účelem vyhnutí se / vyřešení jakékoli možné komplikace spojené s Představením, a připravit veškeré technické vybavení pro testování. Pro účely přípravy na Místě se přiměřeně použijí čl. 2.2.1 – 2.2.3.
2.4 Testovací fáze se uskuteční dne 25. 5. 2018. Při přípravě testování na Místě musí veškeré technické požadavky a ostatní zařízení podle Přílohy č. 2 (ve znění aktualizací přijatých po Průzkumu a přípravné fázi) již být ze strany Objednatele zajištěny, veškeré požadované vybavení a dodávky médií a služeb budou připraveny a Místo bude připraveno za stejných podmínek,
které jsou předpokládány pro konání Představení jako takového, včetně světelných podmínek. Testování se bude skládat ze série testovacích procedur za použití originálních dat pro Představení. Účelem testovací fáze je zejména odhalit jakékoli případné komplikace, které by mohly vyvstat během samotného Představení, a doladit nastavení použitého technického a dalšího vybavení, za účelem dosáhnout při Představení nejlepšího možného výsledku. Pro účely testovací fáze se přiměřeně použijí čl. 2.2.1 – 2.2.3 této Smlouvy.
III. Náklady Akce
3.1 Za uskutečnění Představení a související služby v souladu s touto smlouvou Objednatel zaplatí Dodavateli odměnu ve výši 1 492 810 CZK (slovy: jedenmiliončtyřistadevadesátdvatísic a osmsetdeset korunčeských) (dále jen „cena“) plus DPH.
3.2 Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele vztahující se k předmětu plněné této smlouvy, pokud není dále v této smlouvě stanoveno jinak.
3.3 Cena bude zaplacena následujícím způsobem:
3.3.1 50% (slovy: padesát procent) ceny bude zaplaceno na základě faktury vystavené ihned po podpisu smlouvy s 21 denní splatností,
3.3.2 30% (slovy: třicet procent) ceny bude zaplaceno na základě faktury vystavené ihned po podpisu smlouvy s 21 denní splatností,
3.3.3 zbývajících 20% (slovy: dvacet procent) ceny bude zaplaceno na podkladě faktury vystavené po provedení Představení s 21 denní splatností.
3.4 Den podání bankovního příkazu k úhradě se považuje za den zaplacení, za předpokladu, že platba bude připsána na účet příjemce ve lhůtě 5 pracovních dnů po podání příkazu.
3.5 Jakékoli poplatky za licence, oprávnění a/nebo další povolení nezbytná pro uskutečnění Představení podle této Smlouvy budou zaplaceny Objednatelem na jeho vlastní odpovědnost a náklady.
3.6 Smluvní strany se dohodly, že v případě předčasného ukončení této Smlouvy (v souladu s čl. 6.3) vznikne Dodavateli nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů plynoucích z této Smlouvy v plné výši, s výjimkou případu, kdy ukončení Smlouvy bude způsobeno Dodavatelem.
IV. Licenční podmínky
4.1 Objednatel je s odkazem na své prohlášení učiněné odst. 1.2 této smlouvy oprávněn zorganizovat veškeré záležitosti týkající se zpřístupnění Představení veřejnosti dle svého uvážení, včetně organizace diváků.
4.2 Veškerá data použitá pro účely Představení, zejména (ovšem nikoli výlučně):
4.2.1 vizualizace
4.2.2 ukázky animace
4.2.3 audio-vizuální data pro Představení
(dále jen „Data“) a jakákoli jejich část, zůstávají ve vlastnictví Dodavatele, Chidy, Hyperbinary. Dodavatels, Chida a Hyperbinary jsou oprávněni pořizovat jakékoli fotografické, video a další záznamy Představení včetně Místa a používat tyto záznamy bez jakýchkoli omezení a dalších závazků vůči Objednateli.
4.3 Objednatel je oprávněn pořizovat jakékoli fotografické, video nebo jiné záznamy Představení a použít tyto záznamy v souvislosti s Představením bez dalších závazků vůči Dodavateli za předpokladu, že cena specifikovaná odst. 3.1 této smlouvy byla zaplacena Dodavateli řádně a včas. Bez ohledu na výše uvedené se uplatní následující omezení:
4.3.1 Videozáznam Představení může být poskytnut pro účely televizního vysílání pouze s předchozím písemným souhlasem Dodavatele a Hyperbinary; oprávnění vysílání krátkých ukázek pro účely zpravodajské a tiskové tím není dotčeno.
4.3.2 K jakémukoli reklamnímu využití záznamů Představení, včetně prodeje reklamních předmětů se znázorněním Představení, je oprávněn pouze Objednatel. Jinak je takové využití možné pouze s předchozím písemným souhlasem Dodavatele (takový souhlas může podléhat poplatku stanovanému Dodavateli).
4.3.3 Ve kterémkoli ze zmíněných případů použití vytvořených materiálů musí být Chida a/nebo Hyperbinary zřetelně označena jako autor, a to tímto způsobem: „Toto umělecké dílo bylo vytvořeno kreativní skupinou Hyperbinary.“ resp. „Toto umělecké dílo bylo vytvořeno Yasuhirem Chidou.“
4.4 Dodavatel tímto poskytuje Objednateli licenci k dílo dle této smlouvy užít všemi možnými způsoby odpovídajícími charakteru díla, tedy zejména je oprávněn dílo vystavit, předvést veřejnosti, pořizovat z průběhu jeho zveřejnění zvukové a obrazové záznamy a tyto dále prezentovat.
V. Odpovědnost
5.1 Veškerá odpovědnost stran plynoucí z této Smlouvy, včetně odpovědnosti za škodu utrpěnou (smluvní stranou této Smlouvy nebo třetí stranou) v důsledku prodlení s plněním povinností plynoucích z této Smlouvy, je omezena výší ceny podle čl. 3.1 této Smlouvy. Toto omezení se nevztahuje na škodu na zdraví.
5.2 Dodavatel není odpovědný za bezpečí diváků a/nebo jakoukoli škodu na zdraví či majetku třetích stran utrpěnou v souvislosti s Představením; Objednatel je odpovědný za přijetí opatření pro zamezení vzniku takové škody. Objednatel je také zodpovědný za zajištění bezpečnosti a asistence bezpečnostní služby pro zajištění instalací a zapůjčené techniky před krádeží, poškozením a jiným zásahem poškozujícím jakoukoliv součást Představení.
5.3 V případě, že se jakákoli ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním svých závazků podle této Smlouvy, druhá smluvní strana může pozastavit plnění svých závazků až do doby, kdy smluvní strana v prodlení splní své závazky, přičemž plnění veškerých podmínek této Smlouvy bude přiměřeně odloženo; v případě, že takové prodlení vznikne na straně Partnera, termín konání Představení nemůže být zaručen. Právo na náhradu škody nebo další práva podle této Smlouvy nebo platných předpisů tím nejsou dotčena.
5.4 Objednatel zajistí, že Představení proběhne v souladu s právním řádem země konání Představení; Objednatel bez zbytečného odkladu upozorní Dodavatele na možnost vzniku jakéhokoli rozporu s tímto právním řádem.
5.5 Objednatel se zavazuje zajistit, že závazky podle této Xxxxxxx budou dodrženy jeho subdodavateli a třetími stranami.
5.6 Strany budou zacházet se všemi skutečnostmi a informacemi sdílenými v průběhu trvání této Smlouvy jako s přísně důvěrnými a nevyzradí je ani je nezpřístupní třetí straně, pokud to nebude vyžadováno právními předpisy nebo pokud to nebude nutné pro plnění závazků podle této Smlouvy; v případě, že takové skutečnosti a informace budou poskytnuty subdodavateli
kterékoli ze smluvních stran, tento subdodavatel musí být vázán mlčenlivostí ve stejném rozsahu. Veškeré skutečnosti a informace týkající se obsahu Představení však mohou být sdíleny s Klientem.
VI. Ukončení Smlouvy
6.1 Tato Smlouva bude ukončena provedením Představení a splněním všech následujících závazků stran. Dřívější ukončení této Smlouvy je možné pouze v případech stanovených touto Smlouvou nebo uvedených v právních předpisech.
6.2 Tato Smlouva může být ukončena okamžitým odstoupením, účinným doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a to v případě, že se kterákoli ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním svých závazků podle této Smlouvy a nenapraví své prodlení v přiměřené dodatečné lhůtě poskytnuté odstupující smluvní stranou.
6.3 Objednatel může ukončit Smlouvu písemným oznámením doručeným Dodavateli před provedením Představení; v takovém případě vznikne Dodavateli nárok na náhradu nákladů podle čl. 3.6 výše.
VII. Závěrečná ustanovení
7.1 Xxxx Xxxxxxx a veškeré právní vztahy z ní vyplývající podléhají českému právnímu řádu.
7.2 Jakékoli spory vzniknuvší v souvislosti s touto Smlouvou budou řešeny v souladu s právními předpisy České republiky v rozhodčím řízení před třemi rozhodci Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR v Praze v souladu s rozhodčím řádem tohoto soudu. Rozhodčí řízení proběhne v českém jazyce.
7.3 Pokud bude jakékoli ustanovení této Smlouvy považováno za právně neplatné nebo neúčinné, neovlivní to platnost ani účinnost této Smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany dohodnou na nahrazení takového ustanovení, které bude mít v co nejširším možném rozsahu stejný význam nebo účinek jako neplatné nebo neúčinné ustanovení.
7.4 Jakékoli změny této Smlouvy mohou být provedeny pouze na základě písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. Jakákoli komunikace mezi stranami v souvislosti s touto Smlouvou může probíhat prostřednictvím telefonu nebo elektronickými prostředky (e- mailem atd.), s výjimkou odstoupení od této smlouvy a oznámení, jež podle této Smlouvy nebo podle právního řádu vyžadují písemnou formu.
7.5 Dodavatel tímto potvrzuje, že si je vědom toho, že je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7.6 Smlouva nabývá účinnosti dnem vložení do registru smluv. Dodavatel tímto výslovně souhlasí se zveřejněním přílohy této smlouvy obsahující vizualizaci autorského díla v registru smluv.
7.7 Tato Smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé smluvní straně náleží po jednom.
PODPISOVÁ STRANA:
V Praze dne 17. 5. 2018 | V Brně dne 17. 5. 2018 |
XXXXXXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Dodavatel | Objednatel |
Signal Productions s.r.o. Zastoupena Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem | TIC BRNO, příspěvková organiizace Zastoupena Mgr. et. Mgr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou |
Přílohy:
Příloha č. 1 Vizualizace
Příloha č. 2 Technické požadavky