RÁMCOVÁ DOHODA č. 337/10/2021/SCKSK
RÁMCOVÁ DOHODA č. 337/10/2021/SCKSK
na uskutočňovanie služby
Zabezpečenie servisných služieb pre vozový park
Časť č. 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 – MERCEDES
(ďalej ako „rámcová dohoda” alebo „dohoda“)
uzatvorená v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej ako
„Obchodný zákonník“)
medzi zmluvnými stranami
Objednávateľ: Správa ciest Košického samosprávneho kraja sídlo podľa zriaďovacej listiny: Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx 0, 000 00 Košice korešpondenčná adresa: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx
osoba konajúca v mene organizácie: doc. Xxx. Xxxxx Xxxxx XxX., MBA, generálny riaditeľ osoba oprávnená rokovať
vo veciach technických: Xxx. Xxxxx Xxxxx, riaditeľ prevádzkového úseku IČO: 35 555 777
DIČ: 202 177 2544
IČ DPH: SK 2021772544
bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Swift/BIC: SPSRSKBA
právna forma: príspevková organizácia zriadená Košickým samosprávnym krajom
kontakt: tel.: 055/00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx web stránka pre zverejnenie zmluvy: xxx.xxxxx.xx
(ďalej ako „objednávateľ“)
a
Poskytovateľ: WEXIM TRUCK s.r.o.
miesto podnikania: Štítnická 23, 048 01 Rožňava osoba konajúca v mene spoločnosti: Xxxxx Xxx
IČO: 45 420 165
DIČ: 2022988506
IČ DPH: SK202298506
bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa a.s., Rožňava
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Swift/BIC: XXXXXXXX
právna forma: s.r.o.
kontakt: Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 0000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
(ďalej ako „poskytovateľ“)
PREAMBULA
Táto dohoda sa uzatvára na základe verejného obstarávania uskutočneného objednávateľom, ako výsledok zadávania podlimitnej zákazky bez využitia elektronického trhoviska postupom podľa § 112 - § 116 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako „ZVO“) na predmet zákazky - uskutočňovanie služby, s názvom: Zabezpečenie servisných služieb pre vozový park, „Časť č. 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 – MERCEDES“ (ďalej ako „verejné obstarávanie“).
Čl. I
Predmet rámcovej dohody
1. Účelom tejto dohody je určenie rámcových zmluvných podmienok pre zadávanie objednávok počas jej účinnosti, najmä čo sa týka určenia druhu predmetu plnenia podľa tejto dohody, jeho ceny a miesta plnenia, s cieľom zabezpečiť opakované a kontinuálne poskytovanie služieb, ktoré tvoria predmet plnenia podľa tejto dohody, v závislosti od potrieb a požiadaviek objednávateľa.
2. Predmetom tejto dohody je záväzok poskytovateľa počas účinnosti tejto dohody riadne a včas poskytovať objednávateľovi na základe jeho čiastkových písomných objednávok predmet plnenia, ktorým je poskytovanie služieb súvisiacich s pozáručnými opravami, údržbou, servisom, prehliadkami, kontrolami a tiež poskytovanie doplnkových služieb pre služobné motorové vozidlá objednávateľa, ktoré sú bližšie špecifikované v Prílohe č. 1 – Opis predmetu zákazky ďalej ako „Príloha č. 1“).
3. Presné vymedzenie rozsahu predmetu plnenia bude počas doby trvania tejto dohody špecifikované v čiastkových písomných objednávkach s určením druhu poskytovanej služby – servisných opráv a úkonov, množstva, ceny a miesta plnenia. Čiastkové písomné objednávky musia byť vystavené v súlade s touto rámcovou dohodou na základe aktuálnych prevádzkových potrieb objednávateľa. Poskytovateľ berie na vedomie, že objednávanie poskytovaných služieb je právom objednávateľa, nie jeho povinnosťou. Objednávateľ je oprávnený upraviť predpokladané množstvo služieb podľa svojich skutočných potrieb alebo finančných možností. Uvedenie predpokladaného množstva služieb v tejto rámcovej dohode nezaväzuje objednávateľa na objednanie služieb v predpokladanom množstve, ani k žiadnym pravidelným odberom, a ani nezakladá ďalšie práva poskytovateľa, vrátane práva na náhradu škody voči objednávateľovi z titulu ušlého zisku v prípade, ak tento nedodrží predpokladané množstvá služieb v zmysle tejto dohody.
4. Poskytovateľ sa zaväzuje plniť kvalitatívne požiadavky na poskytované služby v kvalite vyhovujúcej STN, STN-EN a právnym predpisom platným v SR, v súlade s predloženou ponukou a plniť predmet dohody vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť, s vybavením, ktoré si na tento účel zabezpečí.
5. Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť za objednané a poskytnuté služby cenu podľa článku II. tejto dohody.
6. Poskytovateľ prehlasuje, že služby, ktoré sú predmetom plnenia podľa tejto dohody, nie sú zaťažené právami tretích osôb.
Čl. II
Cena
1. Cena predmetu plnenia podľa tejto rámcovej dohody v rozsahu čl. I je dohodnutá v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon o cenách) a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z. ktorou sa vykonáva zákon o cenách.
2. Cena za poskytnutie služieb podľa tejto rámcovej dohody je:
a) Jednotkové ceny za servisné úkony, ktoré sú špecifikované v Prílohe č. 2 – Cenová a technická špecifikácia – servisné úkony (ďalej ako „Príloha č. 2“), sú uvedené v tejto prílohe.
b) Jednotkové ceny za náhradné diely, ktoré sú špecifikované v Prílohe č. 3 – Cenová a technická špecifikácia – náhradné diely (ďalej ako „Príloha č. 3“), sú uvedené v tejto prílohe.
c) Jednotková cena v EUR bez DPH za 1 normohodinu (1 Nh) za ostatné servisné úkony, ktoré nie sú uvedené v Prílohe č. 2
P. č. | Popis | Merná jednotka | Jednot. cena v € bez DPH | Jednot. cena v € s DPH* |
1. | Cena jednej normohodiny mechanických, elektrikárskych, klampiarskych a lakovníckych prác | 1 Nh | 25,00 | 30,00 |
d) Výška zľavy v percentách za ostatné náhradné diely, ktoré nie sú uvedené v Prílohe č. 3
10 %
Zľava z ceny náhradných dielov
a príslušenstva pre vozidlá voči cene uvedenej v oficiálnom cenníku MERCEDES
3. Jednotkové ceny za jednotlivé úkony uvedené v Prílohe č. 2, jednotkové ceny za jednotlivé náhradné diely uvedené v Prílohe č. 3, jednotková cena podľa bodu 2, písm.
c) tohto článku a zľava z jednotkových cien podľa bodu 2, písm. d) tohto článku, sú záväzné počas účinnosti tejto dohody a ich zmena nie je prípustná, okrem zmeny zákonnej sadzby DPH. V cene sú započítané všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky poskytovateľom vrátane všetkých nákladov spojených a vzniknutých v súvislosti s vybavovaním reklamácie.
4. Zľavu podľa bodu 2 písm. d) tohto článku sa poskytovateľ zaväzuje počas trvania tejto dohody poskytovať v dohodnutej výške z jednotkových cien uvedených v katalógu náhradných dielov, aktuálnom a platnom v deň doručenia čiastkovej objednávky objednávateľa.
5. K cene bude poskytovateľ fakturovať DPH v zmysle platných právnych predpisov v čase fakturácie.
6. V prípade, ak poskytovateľ ku dňu predkladania ponúk nie je platcom DPH, avšak po uzatvorení dohody sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny o hodnotu DPH.
Čl. III
Trvanie rámcovej dohody
1. Maximálny finančný limit objednávok podľa tejto rámcovej dohody je 30 305,-bez DPH ( 36 366,- EUR s DPH) (ďalej ako „cena“).
2. Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú a to 5 mesiacov odo dňa jej účinnosti alebo do vyčerpania maximálneho finančného limitu objednávok, ktorý je uvedený v bode 1 tohto článku, podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr.
3. Táto dohoda zaniká:
- písomnou dohodou oboch zmluvných strán,
- zánikom ktorejkoľvek zo zmluvných strán bez právneho nástupcu,
- písomným odstúpením od dohody v prípadoch podľa článku VI tejto dohody alebo v ďalších prípadoch uvedených v tejto dohode,
- splnením predmetu dohody.
Čl. IV
Všeobecné dodacie podmienky a miesto plnenia
1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že poskytne služby riadne, včas, bez akýchkoľvek vád alebo tiarch, v množstve a kvalite podľa podmienok dohodnutých v dohode a príslušnej objednávke a že objednané služby v čase poskytnutia a počas záručnej doby budú mať vlastnosti stanovené technickými parametrami.
2. Presné vymedzenie rozsahu predmetu plnenia bude počas trvania dohody špecifikované v písomnej forme v čiastkových objednávkach, s určením druhu služby - požadovaných servisných úkonov a opráv, množstva a miesta plnenia. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (e-mail).
3. Poskytovateľ je povinný v rámci servisných opráv (pri výmene dielu) použiť výhradne nové náhradné diely.
4. Možnosti použitia každého alternatívneho náhradného dielu pri servise motorových vozidiel a dodávke náhradných dielov do motorových vozidiel je poskytovateľ povinný vopred (spolu so zdôvodnením) písomne (e-mailom) požiadať objednávateľa, ktorý (po vlastnom porovnaní iných, na trhu rovnakých ponúkaných cien za rovnaký diel) použitie daného dielu vopred písomne (e-mailom) schváli.
5. Alternatívne alebo Original Equipment Manufacturer (OEM) diely sa požadujú v zodpovedajúcej kvalite, ktorá zabezpečí plnú funkčnosť vozidla, záruku a prevádzkyschopnosť vyrobené priamo výrobcom vozidla, alebo povereným autorizovaným výrobcom. OEM diely musia byť navrhnuté priamo pre daný typ vozidla, sú vyrobené z vhodného materiálu, v potrebnej rozmerovej presnosti a dodržaním správneho technologického postupu.
6. Poskytovateľ je povinný servisné úkony a opravy podľa tejto zmluvy poskytovať nasledovne:
a) Vykonávanie bežných opráv, pozáručných servisov, servisných prehliadok a pod. do 3 pracovných dní od pristavenia vozidla do dielenských priestorov poskytovateľa,
b) vykonávanie celkových opráv skupín /motor, prevodovka, brzdová sústava, nápravy, riadenie a pod. do 20 dní od pristavenia vozidla do dielenských priestorov poskytovateľa,
c) vykonanie náročnejších opráv s neskorším termínom opravy po zdôvodnení, konzultácii a odsúhlasení zodpovednej osoby zo strany objednávateľa.
7. Poskytovateľ pri každej poskytnutej službe odovzdá objednávateľovi potvrdený doklad
o poskytnutí služby, na ktorom uvedie údaje o druhu, množstve a cene služby. Objednané služby budú prevzaté po predložení dokladu totožnosti osoby poverenej objednávateľom a podpise prevzatia služieb touto osobou na doklade o poskytnutí služieb.
8. Poskytovateľ je povinný bezodkladne písomne oznámiť objednávateľovi existenciu dôvodov, ktoré bránia alebo sťažujú poskytovanie služieb poskytovateľom, ktorých následkom bude nedodanie služby v požadovanom termíne. V prípade vzniku takejto okolnosti je poskytovateľ povinný vykonať všetky potrebné úkony, aby sa nedostal do omeškania, t. j. najmä zabezpečiť poskytnutie služby podľa tejto dohody prostredníctvom tretej osoby. Zodpovednosť za poskytnutie služby treťou osobou znáša poskytovateľ. Ceny za originálne náhradné diely, na ktoré je poskytnutá zľava, musia zodpovedať aktuálnym, bežným, maloobchodným cenám týchto dielov na trhu.
9. Objednávateľ požaduje a poskytovateľ sa zaväzuje na vyžiadanie poskytnúť informáciu o bežnej, odporúčanej maloobchodnej cene predmetného dielu.
10. Objednávateľ požaduje a uchádzač/poskytovateľ sa zaväzuje v kalkulácii na servis alebo opravu uviesť aj katalógové číslo náhradného dielu a v prípade použitia alternatívneho dielu aj jeho obchodný názov, typ, kód dodávateľa, model a značku výrobcu náhradného dielu.
11. Každé neočakávané navýšenie nákladov mimo rozsah kalkulácie, predĺženie predpokladaného času opravy, potreba použitia náhradných dielov mimo rozsah kalkulácie je poskytovateľ povinný bezodkladne hneď po zistení , spolu so zdôvodnením, písomne (e- mailom) nahlásiť objednávateľovi, ktorý navýšenie nákladov na servis alebo opravu vopred písomne (e-mailom) schváli.
12. Objednávateľ si vyhradzuje právo vykonať kontrolu poskytnutých služieb.
13. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby objednávateľovi v plnom rozsahu vyškoleným personálom.
14. Miestom vykonania servisných úkonov a prác sú prevádzkové/dielenské priestory poskytovateľa v Štítnická 23, 048 01 Rožňava (presná adresa).
Čl. V
Platobné podmienky a fakturácia
1. Objednávateľ neposkytuje finančný preddavok, ani zálohu na plnenie predmetu dohody.
2. Podkladom pre úhradu ceny podľa čl. II tejto rámcovej dohody bude faktúra vyhotovená poskytovateľom. Splnenie každej čiastkovej objednávky bude poskytovateľ účtovať osobitnou faktúrou. Faktúru za predmet dohody sa poskytovateľ zaväzuje vystaviť až po poskytnutí služby a jej prevzatí objednávateľom bez vád. Prílohou faktúry bude doklad
o poskytnutí služby potvrdený obidvoma zmluvnými stranami.
3. Faktúra bude obsahovať náležitosti daňového dokladu v zmysle ustanovenia § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a tieto údaje:
- označenie zákazky,
- pečiatka a podpis oprávnenej osoby, adresa a sídlo,
- číslo dohody, číslo faktúry,
- deň odoslania a deň splatnosti faktúry,
- označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť,
- fakturovanú sumu.
4. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tejto dohode, objednávateľ je oprávnený vrátiť ju poskytovateľovi do 3 (troch) pracovných dní na doplnenie a poskytovateľ je povinný ju doplniť. V takom prípade nová lehota splatnosti faktúry začne plynúť doručením opravenej faktúry objednávateľovi.
5. Lehota splatnosti faktúr je 30 dní odo dňa ich doručenia na adresu sídla objednávateľa podľa zriaďovacej listiny, uvedenú v záhlaví dohody.
Čl. VI
Porušenie zmluvných povinností a jeho následky
1. V prípade omeškania objednávateľa so zaplatením ceny je poskytovateľ oprávnený účtovať objednávateľovi úrok z omeškania v súlade s ustanovením § 369a Obchodného zákonníka.
2. V prípade omeškania poskytovateľa s poskytnutím služieb je objednávateľ oprávnený účtovať poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 1 % z ceny za neposkytnuté služby, za každý začatý deň omeškania.
3. V prípade akéhokoľvek iného porušenia povinnosti dodávateľa vyplývajúcej mu z tejto dohody je objednávateľ oprávnený účtovať dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 2 % z ceny predmetu plnenia za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy.
4. Popri nárokoch ustanovených v tomto článku má poskytovateľ a objednávateľ nárok na náhradu škody, ktorá mu bola spôsobená porušením resp. zanedbaním povinností druhou zmluvnou stranou.
5. V prípade podstatného porušenia dohody je odstupujúca strana oprávnená od dohody odstúpiť, ak to oznámi písomne druhej zmluvnej strane bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o tomto porušení dozvedela, najneskôr však do desiatich pracovných dní. Odstúpením od dohody dohoda zaniká dňom doručenia prejavu vôle oprávnenej strany druhej zmluvnej strane. Zmluvné strany považujú porušenie dohody za podstatné v týchto prípadoch:
- nedodržanie zmluvných jednotkových cien a výšky zľavy podľa čl. II. tejto dohody,
- nedodržanie termínu plnenia podľa čl. IV tejto dohody,
- nedodržanie kvality poskytnutých služieb.
6. V prípade porušenia zmluvných povinností, ktoré zmluvné strany neoznačili ako podstatné, platia pre odstúpenie od dohody príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka.
Čl. VII
Záručná doba – zodpovednosť za vady
1. Poskytovateľ zodpovedá za kvalitu dodaných služieb podľa platných technických noriem počas záručnej doby v trvaní 6 mesiacov na servisné práce a 12 mesiacov na náhradné diely použité pri vykonaných servisných úkonoch a opravách. Záručná doba začína plynúť odo dňa písomne potvrdeného prevzatia poskytnutej služby objednávateľom spolu s príslušnými dokladmi, ktoré sa na službu vzťahujú.
2. Objednávateľ sa zaväzuje, že reklamáciu prípadných vád tovaru uplatní bezodkladne po jej zistení, pričom oznámenie vád (reklamácia) musí byť vykonané písomne. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (e-mail). Reklamáciu možno v uvedenej lehote uplatniť aj telefonicky, v takomto prípade reklamáciu uplatní objednávateľ písomne najbližší nasledujúci pracovný deň.
3. Poskytovateľ sa zaväzuje reklamáciu vybaviť riadne a včas do 7 (siedmich) pracovných dní odo dňa doručenia reklamácie, ak sa zmluvné strany s prihliadnutím na rozsah reklamovaných vád písomne nedohodnú na inej lehote pričom v prípade neuznania reklamovanej vady poskytovanej služby je poskytovateľ povinný objednávateľovi oznámiť odmietnutie uznania vady do 5 dní odo dňa doručenia reklamácie.
4. Ak poskytovateľ napriek výzve objednávateľa neodstráni vady v dohodnutej lehote, je objednávateľ oprávnený zabezpečiť si dodanie služby podľa tejto zmluvy a náklady spojené s odstránením vady je poskytovateľ povinný uhradiť objednávateľovi.
Článok VIII. Subdodávatelia
1. Poskytovateľ môže zabezpečiť realizáciu časti predmetu plnenia alebo vybraných prác prostredníctvom tretích osôb. Poskytovateľ pritom zodpovedá objednávateľovi tak, akoby predmet plnenia vykonával sám. Poskytovateľ je povinný počas trvania tejto zmluvy dodržiavať príslušné ustanovenia Zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní (ZVO) upravujúce využitie a zmenu subdodávateľov.
2. Poskytovateľ je v súlade s § 41 ZVO povinný uvádzať aktuálne údaje o svojich subdodávateľoch, údaje o osobách oprávnených konať za subdodávateľov v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, údaje o predmete subdodávky a podiele subdodávateľa na predmete plnenia.
3. Poskytovateľ sa zaväzuje bezodkladne oznámiť akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľoch uvedených v Prílohe č. 4 tejto dohody spôsobom podľa tejto dohody. Nesplnenie tejto povinnosti sa považuje za podstatné porušenie dohody.
4. V prípade zámeru poskytovateľa realizovať časť predmetu plnenia prostredníctvom subdodávateľa, nastúpenie nového subdodávateľa alebo zmeny pôvodného subdodávateľa uvedeného v Prílohe č. 4 je poskytovateľ povinný minimálne päť (5) pracovných dní vopred písomne predložiť objednávateľovi na schválenie každého subdodávateľa. Súčasťou požiadavky bude vymedzenie rozsahu plnenia, ktoré bude pre poskytovateľa realizovať subdodávateľ. Ďalej je povinný spolu s písomnou žiadosťou o zmenu subdodávateľa poskytnúť objednávateľovi všetky údaje podľa tohto článku a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia nového subdodávateľa v takom rozsahu, v akom sa požadovali od pôvodného subdodávateľa s prihliadnutím na rozsah subdodávky. Navrhovaný subdodávateľ musí byť oprávnený dodávať tovar, poskytovať služby, resp. vykonávať stavebné práce v rozsahu predmetu subdodávky. V prípade, ak poskytovateľ nedodrží vyššie uvedený mechanizmus týkajúci sa nahradenia pôvodného subdodávateľa a/alebo nastúpenia nového subdodávateľa, objednávateľ je oprávnený nahradenie pôvodného subdodávateľa a/alebo nastúpenie nového subdodávateľa neschváliť. Poskytovateľ nie je oprávnený bez písomného súhlasu objednávateľa previesť svoje práva a záväzky podľa tejto dohody na nového subdodávateľa.
5. Objednávateľ si vyhradzuje právo na posúdenie a schválenie nastúpenia nového subdodávateľa alebo nahradenia pôvodného subdodávateľa novým subdodávateľom.
6. Poskytovateľ je povinný vysporiadať všetky svoje záväzky voči subdodávateľom tak, aby mohol objednávateľ riadne užívať predmet plnenia uskutočnený podľa tejto dohody. Poskytovateľ sa zaväzuje kedykoľvek na požiadanie objednávateľa preukázať plnenie svojich finančných záväzkov voči subdodávateľom.
7. V prípade, ak subdodávateľ spĺňa definičné znaky partnerov verejného sektora podľa § 2 zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov, musí byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora. V prípade porušenia povinností poskytovateľa podľa tohto bodu, resp. povinností poskytovateľa týkajúcich sa subdodávateľov a ich zmeny podľa tohto článku, považuje sa toto porušenie za podstatné porušenie zmluvy.
8. V súlade s § 38 ods. 4 ZVO si objednávateľ vyhradzuje, aby určité podstatné úlohy vykonával priamo sám uchádzač alebo člen skupiny dodávateľov. Podstatné úlohy sú definované ako:
− pozáručný servis vo vlastných servisných dielňach poskytovateľa,
− pravidelné servisné prehliadky v intervaloch predpísaných výrobcami vo vlastných servisných dielňach poskytovateľa,
− servis v súlade s pokynmi a postupmi výrobcu pre dané vozidlo.
Čl. IX
Záverečné ustanovenia
1. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle ust. § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení.
2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že v súlade s § 79 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov zaviaže svojich zamestnancov a všetky ďalšie osoby na jeho strane, ktoré sa v rámci plnenia dohody u neho alebo u objednávateľa oboznámia s osobnými údajmi, povinnosťou mlčanlivosti. Splnenie povinnosti v zmysle predchádzajúcej vety je poskytovateľ povinný na výzvu objednávateľa kedykoľvek hodnoverne preukázať.
3. Akékoľvek zmeny a doplnenia tejto dohody môžu byť uskutočnené len na základe predchádzajúcej dohody oboch zmluvných strán formou očíslovaných písomných dodatkov.
4. Žiadna zo zmluvných strán nie je oprávnená bez písomného súhlasu druhej zmluvnej strany previesť svoje práva a záväzky podľa tejto dohody na inú osobu.
5. Právne vzťahy výslovne neupravené touto dohodou sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka.
6. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch (4) vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana obdrží po dve (2) vyhotovenia.
7. Prílohy:
Príloha č. 1 - Opis predmetu zákazky
Príloha č. 2 - Cenová a technická predmetu zákazky – servisné úkony
Príloha č. 3 - Cenová a technická a cenová špecifikácia predmetu zákazky – náhradné diely Príloha č. 4 – Vyhlásenie o subdodávateľoch
8. V prípade, že niektoré ustanovenia tejto dohody sú alebo sa z akéhokoľvek dôvodu stanú neplatné, neúčinné alebo nevynútiteľné, nemá to a ani to nebude mať za následok neplatnosť, neúčinnosť alebo nevynútiteľnosť ostatných ustanovení tejto dohody. Zmluvné strany sú povinné v dobrej viere rokovať, aby bolo neplatné, neúčinné alebo nevynútiteľné ustanovenie písomne nahradené iným ustanovením, ktorého vecný obsah bude zhodný alebo čo najviac podobný ustanoveniu ktoré je nahradzované, pričom účel a zmysel tejto zmluvy musí byť zachovaný. Do doby, kým takáto dohoda nebude uzavretá, rovnako aj pre prípad, že k nej nedôjde vôbec, sa na nahradenie neplatného, neúčinného alebo nevynútiteľného ustanovenia použijú ustanovenia slovenských právnych predpisov a to také ustanovenia, ktoré zodpovedajú kritériám podľa predchádzajúcej vety.
9. Zmluvné strany prehlasujú, že si dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli, s jej obsahom po prečítaní súhlasia bez výhrad a na znak tohto súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
Za objednávateľa: Za poskytovateľa:
V Košiciach, dňa: 27.10.2021 V Rožňave, dňa: 19.10.2021
Správa ciest Košického samosprávneho kraja WEXIM TRUCK s.r.o.
doc. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD. MBA generálny riaditeľ
Príloha č. 1
Opis predmetu zákazky
Opis predmetu zákazky
Predmetom zákazky je servis motorových vozidiel. Objednávateľ požaduje služby súvisiace s pozáručnými opravami, údržbou, servisom, prehliadkami, kontrolami a tiež poskytnutie doplnkových služieb pre služobné motorové vozidlá:
- Pozáručný servis vo vlastných servisných dielňach poskytovateľa
- Pravidelné servisné prehliadky v intervaloch predpísaných výrobcami vo vlastných servisných dielňach poskytovateľa
- Servis v súlade s pokynmi a postupmi výrobcu pre dané vozidlo
- Diagnostika vozidiel, načítanie a odstránenie chybových kódov, nastavenie servisných intervalov
- Mechanické práce (opravy a údržba častí vozidiel, opravy a údržba prevodoviek a motorov, opravy vozidiel po dopravnej nehode a pod.)
- Opravy karosérie (klampiarske práce, zváranie, brúsenie, vyklepávanie, opravy karosérie po dopravnej nehode a pod.)
- Lakovanie karosérie, lakovanie dielov karosérie (lakovnícke práce po dopravnej nehode a pod.)
- Výmeny a opravy čelných skiel
- Výmena olejov, filtrov prevádzkových kvapalín a pod.
- Údržba a opravy brzdového systému, podvozkových častí a nastavenie geometrie kolies
- Kontrola komponentov vozidla podľa servisného plánu
- Opravy, údržba, plnenie a dezinfekcia klimatizácii vozidiel
- Opravy elektrického systému, nabíjanie autobatérií, opravy autoalarmov, centrálnych uzamykaní, imobilizérov, autorádií a pod.
- Príprava vozidla a samotné vykonanie TK a EK
- Odstránenie vád a nedostatkov zistených povinnou technickou a emisnou kontrolou na základe protokolu STK
- Umytie vozidla pred odovzdaním objednávateľovi
- Asistenčné služby v prípade dopravnej nehody
- Odtiahnutie nepojazdných vozidiel do servisných dielní poskytovateľa
- Zabezpečenie obhliadok v súvislosti s poistnými udalosťami
- Zabezpečenie prednostného objednania do servisu
Predmet zákazky sa delí na časti:
Časť 1: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie M1, M1/N1, N1 Časť 2: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3, T, PS
Časť 3: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 - AVIA, LIAZ, ŠKODA Časť 4: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 - IVECO
Časť 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 - MERCEDES Časť 6: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 -TATRA
Miesta poskytovania služieb:
Prevádzkové priestory poskytovateľa.
Prehľad vozového parku:
• AVIA - A21, A30, A31
• IVECO Trakker 190T
• IVECO Trakker 260T
• Kolesový traktor Zetor Forterra 11441
• LIAZ 111
• Xxxxxxxx Xxxx Actros
• Škoda 706 - MT4R, MTS24, MTS25
• LIAZ 150, LIAZ 151
• Tatra 815 - Euro II, S1, S3, Tatra 148
• Traktorová kosačka STPC - 132, 133, 135, UR1, Zetor
Príloha č. 1
• Dacia Dokker, Logan
• Škoda Fabia I., II.
• Škoda Felicia 1.3 Mpi
• Škoda Octavia II., 1.6 Mpi
• Škoda Octavia I., 1.9 TDI
• Škoda Superb I., 2.0 TDI
• Škoda Superb II., 2.0 TSI
• Citroen Jumper
• Ford Ranger, Transit 330L, Ford Transit Connect
• IVECO DAILY
• Peugeot Boxer
• Renault Master
• Škoda Felicia PICK-UP
• Nakladače - UN 053, UNC 060, 061,151, UNO 180
• a iné
Lehota poskytnutia služieb:
- vykonávanie bežných opráv, pozáručných servisov, servisných prehliadok a pod. do 3 pracovných dní od pristavenia vozidla do dielenských priestorov poskytovateľa,
- vykonávanie celkových opráv skupín /motor, prevodovka, brzdová sústava, nápravy, riadenie a pod. do 20 dní od pristavenia vozidla do dielenských priestorov poskytovateľa,
- vykonanie náročnejších opráv s neskorším termínom opravy po zdôvodnení, konzultácii a odsúhlasení zodpovednej osoby zo strany objednávateľa.
Ďalšie požiadavky objednávateľa:
- ceny za originálne náhradné diely, na ktoré je poskytnutá zľava, musia zodpovedať aktuálnym, bežným, maloobchodným cenám týchto dielov na trhu,
- objednávateľ požaduje a poskytovateľ sa zaväzuje na vyžiadanie poskytnúť informáciu o bežnej, odporúčanej maloobchodnej cene predmetného dielu,
- objednávateľ požaduje a poskytovateľ sa zaväzuje v technickej a cenovej špecifikácii a kalkulácii na servis alebo opravu uviesť aj katalógové číslo náhradného dielu a v prípade použitia alternatívneho dielu aj jeho obchodný názov, typ, kód dodávateľa, model a značku výrobcu náhradného dielu,
- skutočná fakturovaná cena na servis alebo opravu nesmie presiahnuť predbežné ocenenie o viac ako 10%.
- každé neočakávané navýšenie nákladov mimo rozsah cenovej ponuky, predĺženie predpokladaného času opravy, potreba použitia náhradných dielov mimo rozsah kalkulácie je poskytovateľ povinný bezodkladne hneď po zistení , spolu so zdôvodnením, písomne (e-mailom) nahlásiť objednávateľovi, ktorý navýšenie nákladov na servis alebo opravu vopred písomne (e-mailom) schváli,
- možnosti použitia každého alternatívneho náhradného dielu pri servise motorových vozidiel a dodávke náhradných dielov do motorových vozidiel je poskytovateľ povinný vopred (spolu so zdôvodnením) písomne (e-mailom) požiadať objednávateľa, ktorý (po vlastnom porovnaní iných, na trhu rovnakých ponúkaných cien za rovnaký diel) použitie daného dielu vopred písomne (e-mailom) schváli,
- alternatívne alebo Original Equipment Manufacturer (OEM) diely požaduje v zodpovedajúcej kvalite, ktorá zabezpečí plnú funkčnosť vozidla, záruku a prevádzkyschopnosť vyrobené priamo výrobcom vozidla, alebo povereným autorizovaným výrobcom. OEM diely musia byť navrhnuté priamo pre daný typ vozidla, sú vyrobené z vhodného materiálu, v potrebnej rozmerovej presnosti a dodržaním správneho technologického postupu. Pod pojmom Original Equipment Manufacturer (OEM) rozumieme diely, komponenty a výrobky spoločnosti, napr. značky MANN, HENGST, KNECHT, ATE, TRW, HEPU, CONTINENTAL, LEMFORDER, SACHS, VALEO, LUK,
Príloha č. 1
BOSCH, KNORR-BREMSE, WABCO, ktorej daný vyrobený produkt je potom ďalej predávaný inou spoločnosťou alebo maloobchodníkom s použitím ich vlastného názvu alebo značky.
- Požaduje dostupnosť prevádzkových priestorov poskytovateľa do 80 km od Košíc
Cenník úkonov Príloha č. 2
Objednávateľ: Správa ciest Košického samosprávneho kraja Predmet zákazky: Zabezpečenie sevisných služieb pre vozový park Poskytovateľ: WEXIM TRUCK s.r.o., Štítnická 23, 048 01 Rožňava
Časť č. 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2, N3 - MERCEDES
A | B | C | D | E | F | G |
Por.č. | Servisný úkon | Merná jednotka | Predpokladaný počet MJ | Počet normohodín* (Nh) | Cena za Nh v € bez DPH | Cena za servisný úkon/cena za predpokladaný počet servisných úkonov v € bez DPH (DxExF) |
1. | Výmena motorového oleja a filtrov oleja | úkon | 1 | 1,50 | 25,00 | 37,50 |
2. | Výmena vzduchového filtra (filtrov) | úkon | 1 | 0,50 | 25,00 | 12,50 |
3. | Výmena brzdového obloženia prednej nápravy | úkon | 1 | 5,50 | 25,00 | 137,50 |
4. | Výmena brzdového obloženia jednej zadnej nápravy | úkon | 1 | 5,50 | 25,00 | 137,50 |
5. | Výmena brzdového kotúča/bubna prednej nápravy | úkon | 1 | 1,00 | 25,00 | 25,00 |
6. | Výmena brzdového kotúča/bubna jednej zadnej nápravy | úkon | 1 | 1,00 | 25,00 | 25,00 |
7. | Výmena hlavného brzdového valca | úkon | 1 | 1,50 | 25,00 | 37,50 |
8. | Výmena hlavného spojkového valca | úkon | 1 | 2,00 | 25,00 | 50,00 |
9. | Výmena predných hlavných svetlometov P+Ľ | úkon | 1 | 1,50 | 25,00 | 37,50 |
10. | Výmena zadných hlavných svetlometeov P+Ľ | úkon | 1 | 1,50 | 25,00 | 37,50 |
Celková cena jednotlivých úkonov v € bez DPH | 537,50 | |||||
DPH v € (20%)** | 107,50 | |||||
Celková cena jednotlivých úkonov v € s DPH | 645,00 |
* normohodiny uvádzať na dve desatinné miesta (napr. pol hodina = 0,5)
** sme/nie sme platiteľom DPH
V Rožnave, dňa 19.10.2021
podpis a pečiatka štatutárneho zástupcu/ov
Cenník náradných dielov Príloha č. 3
Verejný obstarávateľ/Objednávateľ: Správa ciest Košického samosprávneho kraja
Predmet zákazky: Zabezpečenie sevisných služieb pre vozový park Poskytovateľ: WEXIM TRUCK s.r.o., Štítnická 23, 048 01 Rožňava
Časť č. 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2,N3 - MERCEDES
A | B | C | D | E | F | G | H |
Por.č. | Náhradný diel | Katalógové číslo | Merná jednotka (MJ) | Predpokladané množstvo MJ | Cena za MJ v € bez DPH | Cena za predpokladané množstvo MJ v € bez DPH (ExF) | V prípade alternatívneho dielu obchodný názov, typ, kód dodávateľa, model a značku výrobcu náhradného dielu |
1. | Olejový filter | A 541 180 02 09 | ks | 1 | 13,00 | 13,00 | Xxxx Filter HU 12 140 X |
2. | Vložka filtračná | A 541 090 01 51 | ks | 1 | 13,30 | 13,30 | Xxxx Filter PU 999/1 x |
3. | Turbodúchadlo | A 007 096 46 99 | ks | 1 | 360,00 | 360,00 | Schwitzer 316699 |
4. | Hlava valcov | A 541 130 35 19 | ks | 1 | 193,00 | 193,00 | DIESEL TECHNIC 4.64718 |
5. | Vložka valca | A 541 130 00 08 | ks | 1 | 52,50 | 52,50 | DIESEL TECHNIC 4.61653 |
6. | Vodná pumpa | A 541 200 14 01 | ks | 1 | 110,00 | 110,00 | DOLZ M624 |
7. | Napínak remeňa | A 541 200 30 70 | ks | 1 | 145,00 | 145,00 | DAYCO PV2458 |
8. | Klinový remeň | A 001 993 71 96 | ks | 1 | 18,90 | 18,90 | Continental 9PK1920 |
9. | Držiak | A 003 010 06 51 | ks | 1 | 65,38 | 65,38 | Bosch 0432191242 |
10. | Tesnenie hlavy valca | A 541 016 17 20 | ks | 1 | 50,00 | 50,00 | Elring 066723 |
Celková cena jednotlivých náhradných dielov v € bez DPH | 1 021,08 | ||||||
DPH v € (20%)* | 204,22 | ||||||
Celková cena jednotlivých náhradných dielov v € s DPH | 1 225,30 |
* sme/nie sme platiteľom DPH
V Rožňave, dňa 19.10.2021
podpis a pečiatka štatutárneho zástupcu/ov
Príloha č.4 zmluvy
VYHLÁSENIE O SUBDODÁVATEĽOCH
Poskytovateľ:
Obchodné meno / Názov: WEXIM TRUCK s.r.o.
Sídlo / Miesto podnikania: Štítnická 23, 048 01 Rožňava
IČO: 45 420 165
Dolu podpísaný zástupca poskytovateľa (meno a priezvisko) Xxxxx Xxxxxxx týmto čestne vyhlasujem, že pri plnení predmetu zákazky na dodanie tovaru s názvom: „Zabezpečenie servisných služieb pre vozový park“, Časť č. 5: Zabezpečenie servisných úkonov a opráv pre vozidlá kategórie N2,N3 - MERCEDES, ktorá bola vyhlásená verejným obstarávateľom Správa ciest Košického samosprávneho kraja, Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice, Slovenská republika, IČO: 35 555 777 zverejnením vo Vestníku verejného obstarávania č. 220/2021 dňa 28.09.2021 pod značkou 44115 - WYS
- sa nebudú podieľať subdodávatelia a celý predmet zmluvy budeme plniť vlastnými kapacitami*
- sa budú podieľať nasledovní subdodávatelia*:
⁕Nehodiace sa preškrtnúť
.
P.č. | Obchodný názov subdodávateľa | IČO | Podiel na realizácii zákazky v % | Predmet subdodávky | Osoba oprávnená konať v mene subdodávateľa | ||
Meno a priezvisko | Adresa pobytu | Dátum narodenia | |||||
1. | |||||||
Navrhovaný subdodávateľ musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona o verejnom obstarávaní. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje subdodávateľ len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má subdodávateľ plniť.
V Rožňave, dňa 19.10.2021
.....................................................................
Meno, priezvisko a podpis oprávnenej osoby poskytovateľa