ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ELEKTRICKÁ POŽÁRNÍ SIGNALIZACE DS KUROJEDY A DS PANENSKÁ SPISOVÁZNAČKA: CN/196/CN/23 ČÍSLOJEDNACÍ: 5755/23/CN SYSTÉMOVÉČÍSLO VZ: P23V00000748 ODKAZ E-ZAK: https://ezak.cnpk.cz/vz00010889 ZADAVATEL: Centrum...
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
ELEKTRICKÁ POŽÁRNÍ SIGNALIZACE DS KUROJEDY A DS PANENSKÁ | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/196/CN/23 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 5755/23/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P23V00000748 | |
ODKAZ E-ZAK: | ||||||
ZADAVATEL: | Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxx 000, Xxxxxx, 000 00 | XXX: | 00377805 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxxxxxx Xxxxxxxxx, investiční referent | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, právnička | E-MAIL: | ||||
DRUH VZ: | Dodávky | REŽIM VZ: | Podlimitní | DRUH ŘÍZENÍ: | ZPŘ | |
FINANCOVÁNO Z EU: | NE | |||||
Zadavatel v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“) vydává tuto Zadávací dokumentaci, tato je současně výzvou k podání nabídek podle § 53 odst. 1 ZZVZ (dále jen „ZD“).
Obsah
2.5 Odpovědné veřejné zadávání 4
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ) 5
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ) 5
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ) 5
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 7
5.8 Požadavky kontrolního orgánu 8
6.1 Zpracování nabídkové ceny 8
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 9
7.2 Způsob hodnocení nabídek 9
8.1 Lhůta pro podání nabídek 9
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 10
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy 10
1 ADMINISTRÁTOR
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Název: Elektrická požární signalizace DS Kurojedy a DS Panenská (dále jen „VZ“)
Podlimitní VZ na dodávky zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 ZZVZ. S vybraným dodavatelem bude po skončení zadávacího řízení uzavřena smlouva o dílo pro každé zařízení sociálních služeb zadavatele samostatně – Domov pro seniory KUROJEDY a Domov pro seniory PANENSKÁ.
CPV kód VZ: | 31625000 | Poplachová zařízení na ochranu proti krádeži nebo požáru |
31625100-4 | Systémy pro detekci požáru | |
45312100-8 | Instalace a montáž požárních systémů | |
51700000-9 | Instalace a montáž zařízení pro požární ochranu |
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o VZ. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Předpokládaná hodnota VZ činí 3 308 650,00 Kč bez DPH za celé plnění:
- Předpokládaná hodnota Domov pro seniory KUROJEDY: 1 649 463,00 Kč bez DPH.
- Předpokládaná hodnota Domov pro seniory PANENSKÁ: 1 659 187,00 Kč bez DPH.
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu VZ na základě zpracované projektové dokumentace. Veřejná zakázka je financována z příspěvku Plzeňského kraje.
Projektovou dokumentaci pod názvem:
- DOMOV PRO SENIORY KUROJEDY INSTALACE ELEKTRICKÉ POŽÁRNÍ SIGNALIZACE, Kurojedy 61, 348 02 Bor;
- DOMOV PRO SENIORY PANENSKÁ, INSTALACE EPS, Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx;
zpracoval Xxx. Xxx Xxxxx, projektant, a Xxxxx Xxxxxxxx, EXIRTA s.r.o., IČ: 05823226, se sídlem Americká 2221, 347 01 Tachov (dále jen „Projektová dokumentace“).
Zpracovateli ZD jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
VZ není rozdělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel a dodá stejné systémy do obou zařízení sociálních služeb zadavatele, včetně provedení zkoušek a revizí systému EPS dle platných právních předpisů při uvedení do provozu a zaškolení oprávněných osob zadavatele v obdobném termínu, čímž zadavateli nevzniknou vícenáklady, které by vznikly v souvislosti s rozdělení VZ na části.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této VZ je dodávka, instalace, montáž a další činnosti spočívající v realizaci elektrické požární signalizace (EPS), schváleného typu pro použití na území ČR, stejného systému EPS pro obě zařízení sociálních služeb zadavatele: Domov pro seniory KUROJEDY a Domov pro seniory PANENSKÁ. Součástí předmětu plnění jsou veškeré dodávky, práce a náklady, které je třeba dodat či vynaložit k realizaci díla v souladu s Projektovou dokumentací, náklady na dopravu (dodávku) do míst plnění VZ, provedení zkoušek a revizí systému EPS dle platných právních předpisů a zaškolení oprávněných osob zadavatele při uvedení do provozu, včetně dodání veškeré potřebné dokumentace dokončeného díla (jeho skutečného stavu). Realizace díla bude uskutečněna na základě a v souladu s Projektovou dokumentací, od které se nelze bez dohody odchýlit. Další požadavky na předmět této VZ zadavatel
stanovil v čl. 5.3 ZD (Technická specifikace). Předmět plnění VZ je podrobně vymezen v Projektové dokumentaci (Příloha č. 3 ZD) a Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 5 ZD).
Účelem VZ je zvýšení bezpečnosti klientů zařízení sociálních služeb zadavatele. Cílem zadávacího řízení je uzavření smluv o dílo s vybraným dodavatelem samostatně pro každé ze zařízení sociálních služeb.
2.3 Termín a místo plnění
Uzavření smluv o dílo se předpokládá v říjnu 2023.
Předání objektu každého zařízení sociálních služeb bude následovat bez zbytečného odkladu po uzavření smluv o dílo, nejdéle však do 10 dnů ode dne její účinnosti, následně budou neprodleně zahájeny práce na díle.
K dokončení prací a předání díla dojde pro každé ze zařízení sociálních služeb do 1 měsíce ode dne předání objektu. Místem plnění je Domov pro seniory KUROJEDY, Kurojedy 61, 348 02 Bor; Domov pro seniory PANENSKÁ, Xxxxxxxx 0000, 000 01 Tachov.
2.4 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje:
- prodloužení termínu realizace díla v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelné katastrofy nebo válečného konfliktu. Musí se jednat o zásadní, jednorázové a nikoli běžné okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původní termínu realizace díla nesmí být zapříčiněno vědomým jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Termín realizace díla bude prodloužen o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení realizace díla v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
- navýšení ceny za dílo v případě změny sazby DPH v daňových předpisech. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje:
- nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu. Tento postup lze využít opakovaně. Jestliže dojde v důsledku uplatnění této výhrady k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část díla tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části díla.
2.5 Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel zohlednil tuto zásadu, když požaduje, aby dodavatel zajistil po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky v oblasti pracovněprávní, předpisů v oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zadavatel požaduje od dodavatele čestné prohlášení (Příloha č. 1 ZD - Krycí list), že zajistí dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců, legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce), a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda je veřejná zakázka plněna bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli. Dále zadavatel požaduje od dodavatele čestné prohlášení (Příloha č. 1 ZD - Krycí list), že zajistí dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil tuto zásadu, když požaduje, aby dodavatel zajistil ekologickou likvidaci odpadu, který vznikne v průběhu plnění smlouvy na veřejnou zakázku (Příloha č. 1 ZD - Krycí list).
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní plnění.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ)
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami,
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje živnostenským oprávněním „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“ nebo živnostenským oprávněním „Poskytování technických služeb k ochraně majetku osob“ nebo disponuje alespoň živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných dodávek
Rozsah: minimálně 2 významné dodávky obdobného charakteru (obdobným charakterem se rozumí realizace Elektrické požární signalizace) poskytnuté za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení; přičemž tyto dosáhnou souhrnné hodnoty alespoň 2 500 000,00 Kč bez DPH.
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 ZD; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena bez DPH a doba poskytnutí.
b) seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Rozsah: 2 osoby disponující platným dokladem o způsobilosti práce jmenovitě na elektrické požární signalizaci (EPS) s navrženou technologií vydaný výrobcem nebo jeho výhradním zástupcem v České republice nebo v členském státě Evropské unie a ostatních státech, které mají s Českou republikou či Evropskou unií uzavřenu mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelů z těchto států k zadávané VZ (doklad v českém jazyce);
Způsob prokázání: Pro splnění tohoto požadavku v nabídce postačí, když dodavatel předloží čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 ZD, kde doplní jméno a příjmení techniků, uvede informace o vydaném dokladu a potvrdí, že jde o zaměstnance dodavatele nebo o osobu v jiném vztahu k dodavateli.
Tyto osoby se budou podílet na realizaci VZ po celou dobu plnění.
Dodavatel se zaváže, že pokud by došlo k výměně těchto osob, bude tato výměna včas oznámena a i tyto další osoby budou garantovat splnění požadavků zadavatele. Je-li doklad vystaven pro právnickou osobu, dodavatel je povinen v nabídce uvést konkrétní osoby, které budou splnění požadavku garantovat.
3.4 Ostatní ustanovení
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace čestným prohlášením nebo seznamem, zadavatel je oprávněn požadovat předložení vybraných kvalifikačních dokladů v kopiích nebo originálech či konvertovaných kopiích před uzavřením smlouvy. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží v souladu s § 83 ZZVZ nejpozději před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku smlouvu, jejímž obsahem je závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Jiná osoba, resp. poddodavatel předloží též do uzavření smlouvy prostřednictvím dodavatele doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán) a doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Doklady jsou předkládány v českém nebo slovenském jazyce. K dokladu, který je vyhotoven v jiném jazyce dodavatel připojí prostý překlad tohoto dokladu do českého jazyka.
3.5 Společná nabídka
Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku způsobilost každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
3.6 Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.7 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, může být zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrzích smluv o dílo, které tvoří Přílohu č. 5 ZD. Návrh smlouvy o dílo je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa. Dodavatel předloží v nabídce Návrh smlouvy o dílo pro každé zařízení sociálních služeb zadavatele samostatně.
Ve vyznačených místech vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu bez DPH a včetně DPH, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány. Přílohu smlouvy o dílo bude tvořit Oceněný soupis prací a výkaz výměr, který dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 2 ZD. V nabídce stačí předložit Oceněný soupis prací a výkaz výměr pouze jednou. Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhů smluv o dílo budou mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě a přílohách jsou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
Zadavatel požaduje záruční dobu na kompletní dílo v délce 60 měsíců, na dodávky zařízení a výrobků, na něž výrobce vystavuje samostatný záruční list, v délce lhůty poskytnuté výrobcem, nejméně však v délce 36 měsíců.
Dodavatel musí zajistit plnění následujících požadavků zadavatele:
- Dílo bude realizováno za plného provozu a plného obsazení klienty.
- Dodavatel je povinen zajistit, aby realizace díla nebránila provozu a minimálně omezovala jeho činnost.
- Nezbytné je zabránění vstupu cizích osob na místa, kde bude dílo realizováno. Dodavatel je zodpovědný za zajištění bezpečnosti osob, které se budou pohybovat v místě prováděných prací.
- Montážní práce bude možné provádět Po-Ne 7-19,00 hod.
- Montážní práce budou probíhat kontinuálně, bez neodůvodněného přerušení (tj. jakékoli přerušení montážních prací musí být řádně odůvodněno), tak, aby se co nejvíce zkrátila doba realizace díla.
- Zadavatel požaduje, aby byly použité vrtačky a frézy vybaveny odsáváním, popř. aby byl při vrtacích a podobných činnostech použit vysavač k odsávání vzniklého prachu.
- Pracovníci dodavatele budou řádně a viditelně označeny názvem firmy.
5.2 Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 ZD. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu dle Přílohy č. 2 ZD - Soupis prací a výkaz-výměr pro každé zařízení sociálních služeb zadavatele, sazbu DPH a stvrdí požadovaná prohlášení. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3 Technická specifikace
Zadavatel stanovil technické požadavky a parametry ve čl. 2.2 ZD a v Příloze č. 3 ZD - Projektová dokumentace, na základě této vyplní dodavatel Přílohu č. 2 ZD - Soupis prací a výkaz výměr, ve které nacení požadované položky. Je nepřípustné měnit, upravovat, doplňovat nebo vypouštět položky a parametry v tabulce. V případě, že bude v Příloze č. 3 ZD - Projektová dokumentace nebo v Příloze č. 2 ZD - Soupis prací a výkaz výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, dodavatel není povinen dodat tento konkrétní výrobek, může dodat výrobek obdobný.
Zadavatel požaduje od dodavatele, aby v nabídce předložil jeden detailní technický popis EPS, který bude konkretizovat navrhovanou technologii včetně uvedení výrobce. EPS dle tohoto detailního technického popisu bude vybraným dodavatelem dodána shodně pro obě zařízení sociálních služeb zadavatele. Dodavatel dále v nabídce v detailním technickém popisu EPS uvede, že zajistí splnění následujících požadavků na systém EPS:
- Dodavatel dodá EPS systém s podporou vzdáleného managementu.
- EPS systém bude podporovat správu lokálně i přes cloud s možností kontroly stavu systému, notifikací, umožnění vzdáleného přístupu mobilní aplikací Android i iOS.
- Dodavatel umožní úpravy systému EPS formou podkladů, obrázků, loga, ikon zobrazující stavy, popisů pro jednotlivé objekty.
- Dodavatel zaručuje propojení systému EPS se systémem evakuačního rozhlasu.
- Dodavatel nabízí podporu pro vzdálenou správu, síťování ústředen, implementovací protokol MODBUS/ TCP-IP v EPS řešení.
5.4 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na VZ. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu, viz Příloha č. 4 ZD - Čestné prohlášení. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.5 Jistota
Zadavatel nepožaduje jistotu.
5.6 Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.
5.7 Pojištění
Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu plnění VZ dle smlouvy o dílo mít sjednáno a udržovat obecné pojištění odpovědnosti za škodu z činnosti způsobenou třetí osobě na majetku, újmy na zdraví nebo smrti způsobené při realizaci a v souvislosti s realizací díla zhotovitelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery (poddodavateli) a jinými dodavateli. Limit pojistného plnění je požadován ve výši min. 8 000 000 Kč (osm milionů korun českých). Nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo předloží vybraný dodavatel objednateli potvrzení pojistitele (v kopii), ze kterého bude jasně vyplývat splnění požadavků na pojištění. Nepředložení potvrzení pojistitele bude považováno za neposkytnutí součinnosti.
5.8 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Xxxxxxx x. 0 ZD - Krycí list a Přílohy č. 2 - Soupis prací a výkaz výměr, ve kterých vyplní celkovou nabídkovou cenu a položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a sazbu DPH. Nabídková cena musí být zpracována v souladu s touto ZD a jejími přílohami, zejména s Přílohou č. 3 ZD – Projektová dokumentace. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky v tabulkách příloh ZD. Nerespektování příslušné přílohy ZD při výpočtu a stanovení nabídkové ceny může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Nabídková cena bude shodně doplněna do Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 5 ZD) pro každé zařízení sociálních služeb zadavatele.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací plnění VZ, včetně dopravy, instalace, montáže, zaškolení, zisku, inflace a jiných poplatků. Celková nabídková cena i jednotlivé oceněné položky jsou pro danou dobu plnění pevné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny dodávky a činnosti související s předmětem VZ. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v ZD.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky
uvedenou ve čl. 2.1 ZD, tedy:
- nabídková cena pro Domov pro seniory KUROJEDY nesmí překročit částku 1 649 463,00 Kč bez DPH;
- nabídková cena pro Domov pro seniory PANENSKÁ nesmí překročit částku 1 659 187,00 Kč bez DPH;
z důvodu možnosti zajištění financování. Překročení bude považováno za nesplnění požadavků zadavatele a bylo by důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele ze zadávacího řízení.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7 HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 18. 10. 2023 do 10:00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl.2.1. ZD. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě a českém jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy v anglickém jazyce a ostatní cizí názvy, pokud jsou běžně používány v českém prostředí. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Dodavatel musí být v E-ZAK zaregistrován (xxx.xxxx.xxxx.xx). Elektronická nabídka musí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list - vyplněné identifikační údaje, nabídková cena Domov pro seniory KUROJEDY, nabídková cena Domov pro seniory PANENSKÁ, sazba DPH, stvrzení prohlášení;
2) Oceněný soupis prací a výkaz výměr - oceněný soupis položek Domov pro seniory XXXXXXXX, Domov pro seniory PANENSKÁ;
3) Čestné prohlášení - vyplněné identifikační údaje, stvrzení čestných prohlášení, vyplnění údajů ke způsobilosti a kvalifikaci, prohlášení o poddodavatelích;
4) Návrh smlouvy o dílo Domov pro seniory KUROJEDY - vyplněné údaje, nabídková cena;
5) Návrh smlouvy o dílo Domov pro seniory PANENSKÁ - vyplněné údaje, nabídková cena;
6) Detailní technický popis EPS a potvrzení splnění požadavků zadavatele na systém EPS dle čl. 5.3 ZD.
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 3 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. ZD v položce Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz.
Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena o celou původní délku. Vysvětlení musí být uveřejněno nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Je-li zadavatel v prodlení s odpovědí, prodlouží lhůtu o příslušný počet dnů.
9.2 Prohlídka místa plnění
Domov pro seniory KUROJEDY: Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 6. 10. 2023 v 10:00 hodin v zařízení zadavatele na adrese Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxx. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění bude před hlavním vchodem. Domov pro seniory PANENSKÁ: Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 6. 10. 2023 v 11:00 hodin v zařízení zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění bude před hlavním vchodem. Kontakt na pověřenou osobu zadavatele: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000.
Zadavatel upozorňuje, že prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem budoucího plnění. Pokud při prohlídce místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz dle čl. 9.1 ZD.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. V souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje, že rozhodnutí o výběru uveřejní na profilu v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí považuje za doručené všem účastníkům.
9.5 Rozhodnutí o vyloučení
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje, že rozhodnutí o vyloučení uveřejní na profilu v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí považuje za doručené vyloučeném dodavateli.
9.6 Rozhodnutí o zrušení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Rozhodnutí o zrušení bude do 5 pracovních dnů uveřejněno na profilu v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. ZD.
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Dodavatel může být vyzván k předložení prostých kopií, elektronických originálů či konvertovaných kopií dokladů o kvalifikaci, dále jiných dokladů nebo vzorků, jestliže tak stanovila ZD. Doklady a vzorky nebudou požadovány, pokud byly součástí nabídky.
Zadavatel ověří před uzavřením smlouvy, zda dodavatel, který je českou právnickou osobou, má záznam v evidenci skutečných majitelů. Pokud nelze údaje z evidence zjistit, bude dodavatel vyloučen. K zápisu uveřejněnému v
evidenci po odeslání oznámení o vyloučení se nepřihlíží. Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou, bude vyzván k předložení výpisu z obdobné zahraniční evidence nebo ke sdělení identifikačních údajů skutečných majitelů a předložení souvisejících dokladů.
9.8 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. ZD budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako např. Zadávací dokumentace s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o vyloučení dodavatele, Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo Písemná zpráva zadavatele.
Na základě ustanovení ZZVZ budou zasílány formuláře do Věstníku veřejných zakázek.
Písemná zpráva zadavatele se uveřejní v E-ZAK do 30 pracovních dnů po ukončení zadávacího řízení. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx- fen/registrace-a-ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
10.3 GDPR
Zadavatel je správcem osobních a citlivých údajů, administrátor zpracovatelem těchto údajů, které jsou získány v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, které vyplývá ze ZZVZ. Zadavatel, administrátor, jejich zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný. Poté co bude zadávací řízení ukončeno, předá administrátor spis zadavateli k archivaci. Skartační lhůta činí 10 let od ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy.
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele vyplývající z této ZD, bude po kontrole nabídky vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis učinit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, v případě pochybností následující den po odeslání zprávy.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
Dodavatel je oprávněn podat námitky v souladu s § 241 a násl. ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn podat písemnou žádost o poskytnutí informací dle § 40 odst. 3 ZZVZ a § 109 odst. 3 ZZVZ.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Zadávací dokumentace, 4. smlouva, 5. příloha ZD, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně smlouvy se použije ust. § 222 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text ZD vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Soupis prací a výkaz výměr Příloha č. 3 - Projektová dokumentace Příloha č. 4 - Čestné prohlášení
Příloha č. 5 - Návrhy Smluv o dílo KUROJEDY, Xxxxxx Xxxxx o dílo PANENSKÁ
V Tachově
Digitálně
Bc. Xxxxx podepsal Xx.
Xxxxx Xxxxxx,
Báčová, DiS.
DiS.
Datum: 2023.09.29
08:42:05 +02'00'
Xx. Xxxxx Xxxxxx, Dis.
ředitelka
Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace
Za zadavatele