SMLOUVA O DÍLO podle §2586 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění

SMLOUVA O DÍLO

podle §2586 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění

1. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel / Správce:

Název: Sociologický ústav AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Jilská 361/1, 110 00 Praha 1

Jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., pověřen řízením

IČ: 68378025

DIČ: CZ68378025

Kontaktní osoba: Mgr. et Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

Telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx

a

Zhotovitel / Zpracovatel:

Název:

Adresa:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

č. účtu:

zastoupený:

Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném u

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o dílo

Preambule

Tato smlouva je uzavírána mezi Objednatelem, který jako veřejný zadavatel vyhlásil zadávací řízení, v němž nejvýhodnější nabídku předložil Zhotovitel, a proto byl osloven k uzavření této smlouvy. Pro plnění závazků z této smlouvy jsou kromě samotného znění smlouvy podstatné i podmínky zadávacího řízení a nabídky předložené Zhotovitelem.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace sběru dat výběrového dotazníkového šetření s názvem ESS Round 10 pro výzkumnou infrastrukturu European Social Survey (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx), které je hrazeno z dotace projektů MŠMT, reg. č. LM2018139 s názvem „Český národní uzel ESS (European Social Survey)“ a reg. č. LTT20011 s názvem „Výzkum na ESS Round 9 a ESS Round 10“ a rekrutace respondentů pro projekt H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2INFRADEV-03-2018-2019, reg. č. grantové smlouvy 871063 s názvem ESS-SUSTAIN-2.

   2. Šetření je reprezentativní pro obyvatele ČR ve věku 15 let a výše bez horního věkového omezení. Dotazováni budou jednotlivci vybraní metodou pravděpodobnostního náhodného výběru. Kontaktováno bude 3402 obydlí a realizováno bude 2477 rozhovorů. Dotazování proběhne metodou standardizovaného osobního rozhovoru tazatele s respondentem (face-to-face) metodou CAPI s kartami. Doplňkově lze použít i videorozhovor. Jiné metody (dotazník nebo on-line dotazník) lze využít pouze se souhlasem Objednatele.

   3. Xxxxxxxxxx se zavazuje postupovat při plnění díla v souladu se zadávací dokumentací a přílohami č. 1 a 2 této smlouvy.

   4. Zhotovitel dodá Objednateli jako výsledek práce:

1. Datové soubory pořízené na základě kontaktního formuláře včetně dat z provedených kontrol;

2. Datové soubory pořízené na základě hlavního dotazníku šetření ESS Round 10 s COVID-19 modulem (SPSS system file s variable a value labels) ve dvou verzích: a) hrubá data s textovými záznamy v otevřených otázkách, b) čistá data se zakódovanými odpověďmi na otevřené otázky;

3. Kontaktní údaje na respondenty, kteří souhlasili s participací na výzkumu v rámci webového panelu projektu H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2 (jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mail, mobilní telefonní číslo);

4. Datový soubor výběrových pravděpodobností (SPSS system file s variable a value labels).

5. Soubor s odpověďmi na ostatní otevřené otázky C22, C24, C27, C29, F31, F33, F34, F34a, F47, F48, F49 (SPSS system file s textovými proměnnými);

6. Soubor s odpověďmi na polootevřenou otázku na původ (F61), pokud je uveden „jiný“ (SPSS system file s textovou proměnnou);

7. Materiály ze školení tazatelů a instrukce pro tazatele;

8. CAPI programy;

9. Informace pro vypracování technické zprávy dle dokumentu „National Technical Summary“.

3. SPOLUPRÁCE SMLUVNÍCH STRAN

   1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době.

   2. Zhotovitel je xxxxxxx při realizaci díla dodržovat platné právní předpisy, vztahující se na jeho činnost. Za škodu způsobenou porušením předpisů odpovídá podle právních předpisů platných při vzniku škody.

   3. Na výzvu Objednatele je Zhotovitel povinen se k Objednateli v určeném čase dostavit a poskytnout Objednateli potřebná vysvětlení, odborné rady a doporučení týkající se díla.

   4. Objednatel se zavazuje dodat Xxxxxxxxxxx instrumenty v souladu s harmonogramem plnění díla.

   5. Bude-li k plnění díla nezbytná součinnost ze strany Objednatele, zhotovitel o ni požádá, jakmile její potřeba vyjde najevo.

4. ČAS A MÍSTO PLNĚNÍ

   1. Dílo zhotovitel řádně dokončí a odevzdá Objednateli nejpozději do 31. 12. 2021. Před tímto datem se zavazuje předat Objednateli:

1. nejpozději do [bude doplněno před uzavřením smlouvy] prozatímní soubor hrubých dat pořízených na základě kontaktního formuláře a hlavního dotazníku;

2. [bude doplněno před uzavřením smlouvy] soubor kontaktních údajů na respondenty, kteří souhlasili s participací na výzkumu v rámci webového panelu projektu H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2 a do [bude doplněno před uzavřením smlouvy] soubor kontaktních údajů pořízený za poslední měsíc sběru dat.

2. Realizace šetření bude probíhat dle plánu sběru dat, který je přílohou této smlouvy (Příloha č. 2).

3. Zhotovitel je oprávněn dokončit a předat dílo Objednateli i před sjednaným termínem plnění.

4. Lhůty plnění se prodlužují, dojde-li ke změně podmínek ze strany poskytovatele podpory (MŠMT), resp. výzkumné infrastruktury European Social Survey European Resesarch Infrastructure (ESS XXXX), a to ve smyslu obdobného prodloužení doby pro provedení předmětu této smlouvy.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo plnit ve svých prostorách a v terénu.

6. Odevzdání díla Objednateli proběhne u Objednatele.

7. Osobní jednání probíhají u Objednatele, není-li dohodnuto jednotlivě jinak.

5. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Objednatel se Zhotoviteli zavazuje, že za dokončené a odevzdané dílo mu zaplatí sjednanou cenu ve výši ____________,- Kč bez DPH.

   2. K ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši platné ke dni vystavení daňového dokladu.

   3. Celková cena se skládá z těchto dílčích položek a odpovídá nabídce předložené Xxxxxxxxxxxx ve výběrovém řízení:

Položka nákladů	Cena bez DPH	DPH	Cena v Kč včetně DPH
Náklady na přípravu CAPI instrumentů a tisk karet
Náklady na zajištění výběru respondentů
Náklady na školení všech tazatelů pro ESS Round 10
Náklady na briefing všech tazatelů k rekrutaci respondentů do webového panelu projektu H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2
Náklady na odměny tazatelům za realizaci terénního sběru dat pro ESS Round 10
Náklady na odměny tazatelům za rekrutaci respondentů do webového panelu projektu H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2
Náklady na odměny respondentům za účast v ESS Round 10 včetně nákladů na jejich distribuci
Náklady na sběr dat ESS Round 10 včetně cestovného
Náklady na kontrolu 10% dokončených rozhovorů a 10% obydlí nevhodných k výběru respondenta a záznam kontrol
Náklady na vytvoření datových souborů na základě kontaktních formulářů, hlavního dotazníku, tazatelského dotazníku a souboru výběrových pravděpodobností
Ostatní náklady (upřesněte)
Celkem

4. Sjednaná cena díla je konečná, nejvýše přípustná a zahrnuje všechny náklady Xxxxxxxxxxx na splnění díla vč. cestovních nákladů. Sjednaná cena díla zahrnuje též úplatu za udělení licence k užívání autorského díla.

5. Datem zdanitelného plnění je datum podpisu předávacího protokolu Objednatelem po předání celého díla viz Xxxxxx XX. odst. 2.4.

6. Objednatel uhradí cenu díla ve 2 platbách takto:

1. 30% ceny díla vč. DPH při předání prozatímního souboru hrubých dat po pořízení 1/3 rozhovorů (826 rozhovorů) na základě dílčí faktury zhotovitele vystavené nejpozději ke dni [bude doplněno před uzavřením smlouvy];

2. zbývající částka na základě konečné faktury zhotovitele vystavené po dokončení a předání díla.

7. Všechny faktury musí mít všechny potřebné náležitosti a musí obsahovat přesný položkový rozpis jednotlivých nákladů. Splatnost faktur musí být alespoň 21 dnů od doručení Objednateli.

8. V případě prodlení s úhradou uhradí Objednatel zákonný úrok z prodlení.

6. OSOBY ZÚČASTNĚNÉ NA PLNĚNÍ DÍLA

   1. Ve věcech plnění smlouvy za smluvní strany jednají tyto osoby:

      1. _____________________________

   2. Zhotovitel předpokládá při plnění díla spolupráci s těmito podzhotoviteli:

      1. ______________________________

Za podzhotovitele se nepovažuje osoba provádějící terénní dotazování.

3. Záměna za jiného podzhotovitele či za jinou fyzickou osobu je přípustná jen na základě písemné dohody smluvních stran této smlouvy; Zhotovitel je přitom povinen Objednateli prokázat, že podzhotovitel bude i po záměně plnit požadavky kvalifikace vyplývající ze specifikace zakázky a že zaměňující osoba je na shodné či vyšší odborné úrovni než zaměňovaná osoba. Objednatel není oprávněn souhlas se záměnou odepřít bez vážného důvodu.

7. AUTORSKÉ A PRŮMYSLOVÉ PRÁVO

   1. Autorské dílo vytvořené Zhotovitelem při plnění svých povinností podle této smlouvy je dílo vytvořené Zhotovitelem na objednávku ve smyslu § 61 autorského zákona pro Objednatele.

   2. Zhotovitel k užití autorského díla Objednateli poskytuje výhradní, bezúplatnou, časově a územně neomezenou licenci s právem Objednatele neomezeně poskytovat podlicence dalším osobám. V případě, že k autorskému dílu nebo jeho části Zhotovitel nemá majetková práva ani právo poskytnout licenci podle věty první, je povinen zajistit udělení této licence Objednateli u oprávněné osoby, a to zejm. tím, že Objednateli předá písemný návrh licenční smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, poskytující Objednateli licenci s vlastnostmi podle věty první. Pokud majetková práva k autorskému dílu získá výhradně Objednatel a současně vznikne-li autorovi právo na přiměřenou dodatečnou odměnu vůči Zhotoviteli, Objednatel ji Zhotoviteli poskytne.

   3. Pokud při plnění díla Zhotovitel svými zaměstnanci nebo podzhotoviteli vytvoří poznatek či postup (dále jen „výsledek“), který je schopen právní ochrany jako předmět průmyslového vlastnictví (zejm. vynález nebo užitný vzor), Zhotovitel se zavazuje tuto skutečnost Objednateli bez zbytečného odkladu oznámit vč. údajů o původci výsledku (původcích vč. velikosti duševního podílu, který má každý z nich) a současně mu předložit návrh smlouvy, jíž toto právo Objednateli bezplatně převede. Objednatel je oprávněn Zhotovitele nejpozději do dvou měsíců písemně vyrozumět o přijetí návrhu smlouvy. O tom, že došlo k uzavření smlouvy o převodu práva, Xxxxxxxxxx vyrozumí původce.

   4. V případě, že k výsledku nebo jeho části Zhotovitel nemá majetková práva, je povinen bezplatné nabytí těchto práv Objednateli zajistit, a to tím, že Objednateli předá písemný návrh smlouvy podepsaný majitelem práv, převádějící tato práva Objednateli.

   5. Pokud majetková práva k výsledku získá Objednatel, jsou-li tato práva výhradní a současně vznikne-li původci právo na přiměřenou dodatečnou odměnu vůči Zhotoviteli, Objednatel ji Zhotoviteli plně nahradí v prokázané výši. Zhotovitel však není oprávněn odměnu původci přiznat bez předem daného písemného souhlasu Objednatele.

   6. V případě, že se na dosažení výsledku spolupodílí též zaměstnanec Objednatele, postupuje se podle tohoto článku obdobně.

8. ODEVZDÁNÍ DÍLA

   1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo zhotovit včas a řádně a takto jej odevzdat Objednateli. Vzhledem k nehmotné podstatě díla odevzdání díla spočívá v odevzdání dokumentace o průběhu a výsledcích zhotovování díla.

   2. Řádně dokončené dílo je takové, které je plně funkční a nevykazuje žádné vady a nedodělky.

   3. Zhotovitel odevzdá Objednateli záznamy o zhotovování díla v listinné podobě či na nosiči (nosičích) dat ve formátech volně editovatelných.

   4. Odevzdání řádně zhotoveného díla Objednatel Zhotoviteli písemně potvrdí.

9. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

   1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost za účelem řádného splnění díla.

   2. Předmětem činnosti Zhotovitele budou následující činnosti:

• Příprava pravděpodobnostního výběru respondentů;

• Programování a tisk výzkumných instrumentů pro CAPI dotazování;

• Pilotáž instrumentů (30 rozhovorů);

• Prezenční školení všech tazatelů, příprava instrukcí pro tazatele;

• Sběr dat podle výběrového designu;

• Realizace strategií pro získání respondentů ke spolupráci na výzkumu ESS Round 10 a na výzkumu v rámci webového panelu projektu H2020-INFRADEV-2018-2020/H2020-INFRADEV-2019-2;

• Kontrola kvality 10% dokončených rozhovorů, 10% obydlí nevhodných k výběru respondenta a záznam kontrol;

• Elektronické monitorování průběhu kontaktování domácností a sběru dat umožňující týdenní aktualizaci vývoje terénu a nahrávání dat do FMS portálu;

• Pořízení, kontrola, čištění a verifikace datových souborů, kódování otevřených otázek;

• Další úkoly přímo související s předmětem díla.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při provádění díla bude postupovat v souladu s Deklarací profesionální etiky ISI (xxxxx://xxx.xxx-xxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxxx-XX0000.xxx).

4. Zhotovitel bere na vědomí, že v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je včetně jeho případného poddodavatele, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

5. Zhotovitel bere na vědomí, že v případě, že dílo je pořizováno z dotace, má poskytovatel dotace, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů), v rámci kontroly právo přístupu, a to po dobu 10 let a zároveň do uplynutí 3 let od ukončení programu k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, Zhotovitele, příp. též jeho poddodavatele, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákona č. 255/2012 Sb. kontrolní řád).

6. Zhotovitel se zavazuje, že s kontrolními orgány bude na výzvu spolupracovat, zejm. jim zpřístupní požadované doklady a informace týkající se průběhu plnění díla. Tuto povinnost má po celou dobu trvání smlouvy a deset let po jejím skončení.

7. Objednatel Zhotoviteli poskytne včas dle schváleného harmonogramu nezformátované verze výzkumných instrumentů v češtině.

8. Objednatel poskytne Zhotoviteli součinnost při realizaci projektu a bude bezodkladně a včas zodpovídat jeho otázky potřebné pro přípravu a realizaci projektu a včas bude připomínkovat obsahové a koncepční návrhy k realizaci projektu.

10. OCHRANA INFORMACÍ

    1. Zhotovitel je povinen zacházet se informacemi, které mu Objednatel poskytl v průběhu zadávacího řízení a dále které mu poskytne v průběhu plnění díla, jako s důvěrnými, s výjimkou informací oprávněně zveřejněných a s výjimkami dále uvedenými.

    2. Do doby získání práva přednosti k průmyslově právní ochraně výsledku se Xxxxxxxxxx zavazuje udržovat dílo v tajnosti a s dílem seznamovat jen nezbytně nutný okruh osob. Zhotovitel je povinen přijmout odpovídající bezpečnostní opatření proti vyzrazení a všem osobám, které se podílejí na zhotovování díla nebo se s dílem jinak seznámily, výslovně uložit povinnost mlčenlivosti vč. zákazu publikační činnosti o výsledku, leda na základě předem daného písemného souhlasu Objednatele s konkrétní podobou publikace (článku, monografie apod.). O získání práva přednosti se Objednatel zavazuje Xxxxxxxxxxx bez zbytečného odkladu vyrozumět.

    3. Zhotovitel považuje metodiku, kterou vytvořil jako součást své nabídky předložené v zadávacím řízení a která tvoří přílohu této smlouvy, za své obchodní tajemství. Objednatel je povinen chránit oprávněná práva Zhotovitele.

    4. Předmět plnění podléhá úpravě ochrany osobních údajů (GDPR). Xxxxxxxxxx je povinen při provádění činností podle této smlouvy dodržet veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů. Kdykoliv po dobu účinnosti smlouvy je Zhotovitel povinen prokázat Objednateli plnění podmínek ochrany osobních údajů, případně na doporučení Objednatele přijmout další opatření.

    5. Zhotovitel je povinen do 10 dnů od písemné výzvy Objednatele smazat klíč, který spojuje identifikační čísla výzkumných instrumentů s osobními údaji respondenta a potvrdit písemně provedení tohoto úkonu Objednateli.

    6. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení EU“), přistupují Objednatel a Zhotovitel k vymezení vzájemných práv a povinností při zpracování osobních údajů, k němuž dochází v důsledku plnění předmětu díla ujednaného ve smlouvě. 

    7. Plnění předmětu smlouvy o dílo, vyžaduje, aby Zhotovitel prováděl zpracování osobních údajů, jejichž subjekty jsou respondenti těchto šetření. Neboť účely a prostředky zpracování těchto osobních údajů určuje pro Zhotovitele Objednatel, stanovuje se Objednatel jako Správce osobních údajů a Zhotovitel jako Zpracovatel osobních údajů, jejichž subjekty jsou respondenti dotazníkového šetření.

    8. Předmětem tohoto ustanovení je vymezení pravidel a podmínek zpracování osobních údajů Zpracovatelem pro Správce tak, aby byla zajištěna ochrana osobních údajů.

ČÁST (A) - SPECIFICKÉ PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

9. Osobní údaje jsou pro Správce zpracovávány Zpracovatelem tak, aby byly splněny povinností Zpracovatele dle smlouvy o dílo.

10. Strany se dohodly, že při zpracování osobních údajů jsou stanovena tato pravidla a podmínky:

    1. předmět zpracování – sociodemografické charakteristiky a zvláštní kategorie osobních údajů

    2. doba trvání zpracování – Zpracovatel je na základě této Smlouvy oprávněn zpracovávat Osobní údaje po dobu trvání zpracování této smlouvy, nejdéle však po dobu trvání účelu zpracování, níže vymezeného.

    3. povaha a účel zpracování – účelem zpracování osobních údajů je plnění předmětu Xxxxxxx o dílo.

    4. typ Osobních údajů: sociodemografické charakteristiky (pohlaví, věk vzdělání, bydliště - obec) a zvláštní kategorie osobních údajů (politické a náboženské přesvědčení).

    5. kategorie subjektů údajů – třetí osoby bez vztahu ke Správci - respondenti dotazníkového šetření.

ČÁST (B) – OBECNÁ PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

11. Zpracovatel zpracovává Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právní předpisy, které se na Zpracovatele vztahují; v takovém případě Zpracovatel Správce informuje o takovém právním požadavku před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu. Zpracovatel zohledňuje povahu zpracování.

12. Neudělí-li Správce jiný pokyn, je Zpracovatel povinen zpracovávat Osobní údaje pouze způsobem uvedeným v této Smlouvě.

13. Správce se zavazuje předávat Zpracovateli pouze Osobní údaje nezbytné ke splnění smlouvy. Předá-li Správce Zpracovateli i jiné Osobní údaje, které nejsou vzhledem k předmětu smlouvy pro plnění Zpracovatele nezbytné, Zpracovatel o této skutečnosti Správce neprodleně vyrozumí a tyto jiné Osobní údaje Správci vrátí. Zpracovatel není oprávněn tyto jiné Osobní údaje jakkoli zpracovávat.

14. Zpracovatel v souladu s rozhodnutím Správce všechny Osobní údaje buď vymaže či jinak technicky odstraní, nebo je vrátí Správci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním Osobních údajů, a vymaže existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení daných Osobních údajů.

PRAVIDLA PRO OSOBY PODÍLEJÍCÍ SE NA ZPRACOVÁNÍ

15. Jakákoliv osoba, která jedná z pověření Zpracovatele a má přístup k Osobním údajům, může tyto Osobní údaje zpracovávat pouze na pokyn Správce, ledaže jí jejich zpracování ukládají právní předpisy. Zpracovatel přijme opatření pro zajištění toho požadavku.

16. Zpracovatel a Správce zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

17. Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, Zpracovatel je oprávněn pověřit zpracováním dalšího zpracovatele, pouze však jen s předchozím písemným souhlasem Správce. Pokud Zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Správce provedl určité činnosti zpracování Osobních údajů, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi Správcem a Zpracovatelem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování Osobních údajů splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla a podmínky nakládání s osobními údaji, které se Strany zavázaly dodržovat.

ZÁRUKY O TECHNICKÉM A ORGANIZAČNÍM ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

18. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování Osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, dle povahy včetně:

    1. pseudonymizace a šifrování Osobních údajů;

    2. schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování Osobních údajů;

    3. schopnosti obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů, a

    4. procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování Osobních údajů.

19. Zpracovatel zohlední rizika, která představuje zpracování Osobních údajů, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráty, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných Osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.

20. Zpracovatel, a jeho případný zástupce vede záznamy o všech kategoriích činností zpracování Osobních údajů prováděných pro Správce, jež obsahují:

    1. jméno a kontaktní údaje Zpracovatele nebo dalších zpracovatelů a Správce, a případného zástupce Zpracovatele a pověřence pro ochranu Osobních údajů;

    2. kategorie zpracování Osobních údajů prováděného pro Správce;

    3. informace o případném předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a příp. doložení vhodných záruk;

    4. je-li to možné i základní popis technických a organizačních bezpečnostních opatření.

21. Záznamy se vyhotovují písemně, v to počítaje i elektronickou formu. Povinnosti k záznamům nemá Zpracovatel zaměstnávající méně než 250 osob, ledaže zpracování Osobních údajů, které provádí, pravděpodobně představuje riziko pro práva a svobody subjektů údajů, zpracování není příležitostné, nebo zahrnuje zpracování zvláštních kategorií údajů nebo Osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů uvedených.

22. Zpracovatel zajistí náležitou personální, průmyslovou a administrativní bezpečnost zpracovávaných Osobních údajů a bezpečnost informačních nebo komunikačních systémů. Zejména zajistí, aby objekty, ve kterých se nachází zpracovávané Osobní údaje, byly opatřeny odpovídajícím elektronickým zabezpečením.

23. Zpracovatel chrání údaje před přístupem nepovolaných osob zamezením přístupu neoprávněných osob do jeho prostor, jakož i náležitou ochranou software i hardware.

24. Zpracovatel dále:

    1. zajistí, aby systémy pro zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby,

    2. zajistí, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro zpracování Osobních údajů měly přístup pouze k Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,

    3. pořizuje elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly Osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány,

    4. zabrání neoprávněnému přístupu k datovým nosičům, a

    5. není oprávněn ukládat Osobní údaje na veřejná úložiště.

SOUČINNOST ZPRACOVATELE

25. Zpracovatel a Správce si navzájem poskytují součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů. Správce se zavazuje Zpracovatele bez zbytečného odkladu informovat o všech žádostech Subjektů údajů, kterým Správce vyhoví a které mají vliv na zpracování Osobních údajů Zpracovatelem dle této Smlouvy.

26. Zpracovatel poskytuje Správci součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi k zabezpečení Osobních údajů, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.

27. Zpracovatel poskytne Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.

28. Smluvní strany si ujednaly, že bude-li Správce po Zpracovateli vyžadovat, aby přijal organizační a/nebo technická opatření, která nejsou vzhledem k povaze, rozsahu, kontextu a účelu zpracování Osobních údajů, nákladům na realizaci a rizikům pro práva a svobody Subjektů údajů nezbytná, je Správce povinen uhradit veškeré náklady na realizaci požadovaných organizačních a/nebo technických opatřeních.

29. Zpracovatel informuje neprodleně Správce v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn Správce porušuje právní předpisy týkající se ochrany Osobních údajů.

30. Zpracovatel neprodleně informuje Správce v případě jakýchkoliv potíží při plnění povinností v otázce ochrany Osobních údajů a o všech okolnostech týkajících se porušení povinností při zpracování a ochraně Osobních údajů. V takovém případě Zpracovatel přijme v nejkratším možném termínu veškerá nezbytná opatření k zajištění ochrany Osobních údajů a následně postupuje v souladu s pokyny Správce, budou-li mu sděleny.

31. Zpracovatel poskytne Správci na jeho vyžádání důkazy o přijatých a provedených technických a organizačních opatřeních k zajištění ochrany Osobních údajů.

32. V případě, že v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Zpracovatelem bude zahájeno řízení ze strany orgánu, Zpracovatel poskytne Správci v těchto řízeních veškerou potřebnou součinnost.

33. Zpracovatel pravidelně prověřuje funkčnost a dostatečnost svých systémů vnitřní kontroly a řízení rizik včetně řízení rizika výskytu mimořádných událostí, které by mohly mít významný negativní vliv na řádný výkon zpracování Osobních údajů.

34. Správce má právo pravidelně ověřovat u Zpracovatele soulad s interními politikami Správce.

35. Správce má právo na získání informací o bezpečnostních politikách/normách a architektuře aplikace od Zpracovatele a možnost provedení externího auditu, avšak jen ve vztahu k plnění dle smlouvy. O všech skutečnostech, o nichž se v této souvislosti Správce dozví, je povinen zachovávat mlčenlivost, vyjma plnění jeho právní povinnosti vyplývající z právních předpisů.

36. Správce je oprávněn kontrolovat dodržování plnění povinností u Zpracovatele, resp. na jiném místě, kde dochází ke zpracování Osobních údajů. Zpracovatel za tímto účelem zajistí osobám, které budou k provedení kontroly Správcem pověřeni, přístup ke všem relevantním informacím a na příslušná místa a k hodnocení oprávněnosti zpracování Osobních údajů. Správce má právo po předchozím ohlášení Zpracovateli provádět prověření sítě Zpracovatele nenarušující její provoz (základní sledování portů…). Rozsah kontroly a prověření sítě musí být adekvátní k míře rizika, které ve vztahu k ochraně osobních údajů v daném případě reálně hrozí. Nad tento rozsah je Zpracovatel oprávněn kontrolu a prověření sítě odmítnout. Důkladnější prověření sítě a fyzickou kontrolu sítě Zpracovatele má Správce právo provádět na místě po oznámení zaslaném alespoň s předstihem 3 dnů. Správce je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na kontrole Zpracovatele dle tohoto článku Smlouvy byly vázány mlčenlivostí o všech informacích a skutečnostech, o kterých se v souvislosti s kontrolou Zpracovatele dozví.

37. Zpracovatel musí mít implementovány politiky zabezpečení pro přístup k operačnímu systému, databázím a aplikacím, kde dochází ke zpracování Osobních údajů Správce.

38. Zpracovatel zajistí, že k systémům, na kterých je provozována aplikace Správce, mohou mít přístup jen ověření a oprávnění uživatelé. Zpracovatel zajistí, že přístup do aplikace Správce může být poskytnut jen uživatelům, kteří tento přístup mají ze strany Správce schválený. Správce může požadovat seznam osob, které mají přístup, včetně jejich oprávnění.

39. V případě výkonu dohledu správního orgánu nad Správcem Zpracovatel zpřístupní a poskytne Správci veškeré informace o zpracování Osobních údajů a umožní tak správnímu orgánu vykonávat dohled nad Správcem, i pokud je sídlo Zpracovatele nebo další místo nebo místa výkonu zpracování Osobních údajů v zahraničí.

ČÁST (C) – ODPOVĚDNOST ZPRACOVATELE A DŮSLEDKY PORUŠENÍ POVINNOSTI PŘI ZPRAVOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

40. Pokud Zpracovatel poruší tuto Smlouvu tím, že určí účely a prostředky zpracování Osobních údajů, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za Správce se všemi z toho vyplývajícími důsledky.

41. Pokud bude Správci v souvislosti s prokazatelným porušením povinnosti výhradně ze strany Zpracovatele spojené s nakládáním s Osobními údaji uložena povinnost zaplatit pokutu nebo nahradit škodu či poskytnout peněžité zadostiučinění, Zpracovatel poskytne Správci odškodnění v plné výši uložené pokuty nebo uložené náhrady škody či peněžitého zadostiučinění. Bude-li Správci uložena povinnost zaplatit pokutu nebo nahradit škodu či poskytnout peněžité zadostiučinění v souvislosti s porušením povinnosti Zpracovatele i Správce, je Zpracovatel povinen odškodnit Správce pouze v rozsahu porušení svých povinností spojených s nakládáním s Osobními údaji.

42. Neplní-li další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá Správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně prvotní Zpracovatel.

11. ZÁRUKA ZA DÍLO

    1. S ohledem na zvláštní povahu díla poskytuje Zhotovitel záruku na dílo v délce trvání 12 měsíců ode dne odevzdání řádně dokončeného díla.

    2. V případě uplatnění reklamace je Zhotovitel povinen v termínu do 10 dnů od obdržení reklamace písemně předat Objednateli stanovisko k reklamaci, ve kterém uvede, zda reklamaci uznává či nikoliv. V případě, že reklamaci Zhotovitel uzná, uvede v tomto vyjádření i způsob řešení reklamace.

12. NÁSLEDKY PORUŠENÍ SMLOUVY

    1. Je-li smluvní strana v prodlení se splněním své smluvní povinnosti, druhá smluvní strana je oprávněna ji o to písemně upomenout a poskytnout jí přiměřenou lhůtu k dodatečnému splnění smluvní povinnosti. Nezjedná-li druhá smluvní strana ve stanovené lhůtě nápravu, je první smluvní strana oprávněna Xxxxxxx vypovědět, a to bez výpovědní doby.

    2. Za každý započatý den prodlení s dokončením díla je Xxxxxxxxxx Objednateli povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč. Smluvní pokutu je Xxxxxxxxxx povinen vyčíslit a jako dobropisující položku uvést ve vyúčtování.

    3. Za porušení povinností převést na Objednatele majetková práva k autorskému dílu nebo k výsledku je Zhotovitel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši  100 000 Kč. Zaplacením smluvní pokuty zajištěná povinnost nezaniká.

    4. Za porušení povinnosti ochrany informací je porušující smluvní strana povinna druhé smluvní straně zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každý zjištěný případ.

    5. Za porušení povinnosti Zhotovitele ke spolupráci s kontrolními orgány se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý zjištěný případ.

    6. Zhotovitel uhradí veškeré sankce uložené v souvislosti s ochranou osobních údajů z důvodu porušení povinností Zhotovitele podle této smlouvy.

    7. Právem na zaplacení smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

    8. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od jejího uplatnění.

13. UKONČENÍ SMLOUVY

    1. Strany se mohou písemně dohodnout na ukončení této smlouvy. V dohodě musí být upraven termín ukončení smlouvy a náklady Zhotovitele vynaložené na plnění díla do doby ukončení.

    2. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu.

    3. Xxxxxxxxxx je oprávněn vypovědět tuto smlouvu pouze v případě, že se při plnění díla ukáže, že není schopen dílo podle podmínek této smlouvy provést. V případě výpovědi nemá Zhotovitel nárok na úhradu nákladů vynaložených na plnění díla, pokud se strany písemně nedohodnou jinak.

    4. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.

    5. V případě, že se Objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu smlouvy před zahájením jeho plnění, má Objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro druhou smluvní stranu.

14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).

    2. Veškeré změny této smlouvy jsou možné pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

    3. Smlouva je podepsána elektronicky zástupci obou smluvních stran.

    4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což na důkaz souhlasu stvrzují svým podpisem.

Přílohy:

1. Příloha č. 1: Round 10 Survey Specification for ESS XXXX Member, Observer and Guest countries

2. Příloha č. 2: Časový plán sběru dat

V Praze dne

……………………………… ………………………………………

Objednatel Zhotovitel

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, XxX.

pověřen řízením Sociologického ústavu AV ČR, v. v. i.

Stránka 13 z 13