VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Domov Jílové u Prahy, poskytovatel sociálních služeb
se sídlem Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx x Xxxxx
IČ: 446 85 173
DIČ: zadavatel není plátcem DPH
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Účetní služby pro příspěvkovou organizaci Domov Jílové u Prahy“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka je zveřejněna prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Obsah
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
1.2 Základní informace o veřejné zakázce 4
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 4
1.2.4 Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky 5
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele 5
1.3 Zadávací požadavky Xxxxxxx xxxxxxx 6
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace 8
2.4.1 Seznam významných služeb 9
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace 10
2.5.1 Pravost a stáří dokladů 10
2.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele 10
2.5.3 Další podmínky prokazování kvalifikace 10
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
3.1 Základní požadavky zadavatele 11
3.2 Maximální výše nabídkové ceny 11
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny 11
3.4 Mimořádně nízká nabídková cena 11
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 11
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 12
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 12
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 13
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace 13
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 13
8.2 Požadavky na obsah nabídky 14
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 15
10.1 Lhůta a pro podání nabídek 15
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 15
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Domov Jílové u Prahy, poskytovatel sociálních služeb |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx x Xxxxx |
IČ: | 446 85 173 |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | PhDr. Xxxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace telefon: x000 000 000 000 |
Kontaktní osoba k veřejné zakázce | PhDr. Xxxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace telefon: x000 000 000 000 |
(dále jen „Zadavatel“) |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Účetní služby pro příspěvkovou organizaci Domov Jílové u Prahy“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Xxxxxxxx zakázku v režimu Zákona.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě budou pro Zadavatele poskytovány služby.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění zpracování a vedení finančního účetnictví a agendy pro příspěvkovou organizaci Domov Jílové u Prahy. Detailní informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje bod 1.3, závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky
(dále jen „Závazný návrh smlouvy“ nebo „Smlouva“), který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace, který účastník vyplní a předloží v nabídce.
V případě, že popis předmětu plnění obsahuje požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, nebo na patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje Zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní Zadavatelem požadovanou funkcionalitu.
1.2.4 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 21 000, 00 Kč bez DPH / měsíčně.
1.2.5 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou po ukončení současného smluvního vztahu.
1.2.6 Místo plnění
Místo plnění Veřejné zakázky je Domov Jílové u Prahy, poskytovatel sociálních služeb,
Chvojínská 108, 252 01 Jílové u Prahy, uvedené v Závazném návrhu smlouvy na plnění Veřejné zakázky.
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
1.2.8 Odpovědné zadávání
V souladu s ustanovení § 6 zákona 134/2016 zadavatel před vyhlášením veřejné zakázky zvážil možné dopady do sociální a ekologické oblasti a v souladu s tím nastavil následující požadavky:
1) Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Sociálně odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí.
2) Zadavatel požaduje, aby se dodavatel, s ohledem na ochranu životního prostředí, zavázal k minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s realizací díla. V případě jejich vzniku bude přednostně a v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech.
1.3 Zadávací požadavky Xxxxxxx xxxxxxx
Klasifikace předmětu Veřejné zakázky
Kód CPV | Popis CPV |
79211000-6 | Účetní služby |
Služby finanční účtárny:
• účtování podle výpisu z banky o stavu a pohybu finančních prostředků na bankovních účtech organizace a kontrola bankovních zůstatků
• podle platných zákonů, vyhlášek a účtového rozvrhu účtuje o nákladech, výnosech, příjmech, výdajích, o rezervním fondu, FKSP, fondu investic a pohybech na depozitním účtu uživatelů (úložky, pozůstalosti, aj.), podrozvahových účtech
• účtový rozvrh rozpracovává na základě směrné účtové osnovy
• účtuje o mzdách, pokladnách, skladech, ceninách, vkladních knížkách, věcných depozitech
• měsíčně provádí kontrolu vybraných účtů s organizací
• zadává rozpočet do programu na základě podkladů od organizace. Rozpočet je součástí měsíčních rozborových sestav, které slouží pro následnou řídící kontrolu
• zajišťuje zpracování měsíční účetní závěrky na základě došlých podkladů
• 1x za čtvrtletí zajišťuje elektronické odeslání firmě MÚZO a veškeré kontroly s tím související
• odesílá sehrání účetních dat a čtvrtletních výkazů za aktuální čtvrtletí dle pokynů zřizovatele SK příspěvkové organizace
• eviduje stavy a pohyby dlouhodobého majetku a čtvrtletně provádí výpočet výše odpisů a převody finančních prostředků se zřizovatelem SK příspěvkové organizace
• předává v elektronické podobě sestavy měsíční závěrky po jejím zpracování: měsíční pohyby na nákladových a výnosových účtech, rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha, rozbory nákladů a výnosů podle jednotlivých nákladových a výnosových účtů včetně plnění rozpočtu (načítaný od začátku roku) a podle jednotlivých druhů služeb, čerpání státní dotace apod. Na vyžádání odesílá např. stav fondů, aj. sestavy
• předává elektronicky měsíční povinné sestavy: rozvaha, výkaz zisku a ztráty a přílohy, hlavní knihy a deníky
• zpracovává dokladovou inventuru u vybraných účtů dle dohody a spolupracuje při inventurách majetku, kontrolní sestavy, podklady pro inventarizaci dlouhodobého majetku
• zpracovává roční účetní závěrku včetně všech ročních závěrkových prací týkajících se účetnictví
• zpracovává 1 x ročně, „Přiznání k dani z příjmu“ statistický výkaz „Roční výkaz VI 1- 01“, a „Plán odpisů“
• zpracovává při pohybech a změnách dlouhodobého majetku podklady pro „Hlášení změn“ dle pokynů zřizovatele SK příspěvkové organizace
• účastní se kontrol, které se provádí v dané organizaci (prováděné zřizovatelem SK, aj.)
• spolupracuje s auditorem, který zpracovává audit o použití státní dotace
• jiné finanční výkazy na základě požadavku
1.3.1 Plnění služby
a) V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění a vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., v platném znění, dále se řídí zákonem č. 563/1991 SB., o účetnictví, v platném znění, a dalšími platnými normami a nařízeními.
b) V plném rozsahu s doporučeními zřizovatele SK příspěvkové organizace a pracuje v požadovaném programu systému Dynatech s.r.o., Croseus nebo Gordic spol. s r.o., Ginis.
c) Zastupování při jednáních s finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, včetně kontrol jimi prováděných v ceně měsíční platby.
d) V případě nečekané konzultace či řešení nahodile vzniklých záležitostí, které nesnesou odkladu, je k dispozici každý pracovní den min. v rozsahu 08:00 - 15:30 hodin v ceně měsíční platby.
e) Osobní předání dokladů v sídle Domova Jílové u Prahy, poskytovatele sociálních služeb v ceně měsíční platby.
2. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v ustanovení
§ 73 zákona.
Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 2.3 této zadávací dokumentace;
c) splní technickou kvalifikaci ve smyslu § 79 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.4 této zadávací dokumentace.
2.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Účastník prokáže splnění základní způsobilosti předložením Písemného čestného prohlášení, ve kterém prohlásí, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je- li dodavatelem právnická osoba, dodavatel čestně prohlašuje, že podmínku dle první věty splňuje jak tato právnická osoba, tak i každý člen jejího statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, dodavatel dále čestně prohlašuje, že podmínku dle první věty splňuje jak tato právnická osoba, tak i každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;
Za tímto účelem účastník použije vzor uvedený v příloze č. 3, bod A, této zadávací dokumentace. Základní způsobilost může účastník doložit i výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm zapsán.
2.3 Profesní způsobilost
Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti předložením Písemného čestného prohlášení, ve kterém prohlásí, že:
a) je zapsán v obchodním rejstříku, či v jiné evidenci
b) má oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu podnikání:
Za tímto účelem účastník použije vzor uvedený v příloze č. 3, bod B, této zadávací dokumentace. Profesní způsobilost může účastník doložit i výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm zapsán.
2.4 Technická kvalifikace
Účastník prokáže technickou kvalifikaci předložením seznamu významných služeb.
2.4.1 Seznam významných služeb
Účastník je povinen předložit seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Účastník prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, pokud z předložených dokladů bude bez pochybností vyplývat, že účastník v posledních 3 letech před zahájením poptávkového řízení poskytl alespoň následující významné služby.
4 zakázky spočívající v poskytování účetních služeb v hodnotě jedné zakázky minimálně 250 000 Kč / rok bez DPH.
V seznamu významných služeb musí být ve vztahu ke každé službě uvedeny minimálně následující údaje:
a) identifikace objednatele,
b) specifikace realizovaných služeb
c) finanční objem služeb
d) doba realizace služby
Z předložených podkladů musí být ve vztahu ke každé uvedené službě možné bez pochybností posoudit, zda se jedná o významnou službu, jak je definována Zadavatelem výše.
Za tímto účelem účastník použije vzor uvedený v příloze č. 3, bod C, této zadávací dokumentace.
2.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
2.5.1 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena Smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v poptávkovém řízení předloženy a pokud si je zadavatel vyžádá.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
2.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
Účastník může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou způsobilosti podle odst.2.2 této zadávací dokumentace, prostřednictvím poddodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.3 písm. této zadávací dokumentace, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele,
d) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za účastníka. Ustanovení § 83 odst. 2 a 3 zákona se použijí obdobně.
2.5.3 Další podmínky prokazování kvalifikace
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení §§ 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1 Základní požadavky zadavatele
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH;
• Sazba DPH v %;
• Cena v Kč včetně DPH.
3.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky dle odst. 1.2.4 této zadávací dokumentace.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve Smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze
o hodnotu odpovídající této změně.
3.4 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel upozorňuje, že je oprávněn posuzovat nabídku z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny analogicky dle § 113 zákona.
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky obsahuje Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky Zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy Smlouvy s výjimkou údajů, které jsou v Závazném návrhu smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce Závazného návrhu smlouvy (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Závazný návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného Závazného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované Smlouvy. Podává- li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), Závazný návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu Xxxxxxx podle pokynů Zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
5.2 Platební podmínky
Platební podmínky obsahuje Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 2této zadávací dokumentace.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
6.1 Poddodavatelé
Účastník předloží seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu Xxxxxxx zakázky, spolu s věcným vymezením plnění Veřejné zakázky dodaného jejich prostřednictvím. V opačném případě účastník doloží čestné prohlášení o provedení prací vlastními kapacitami.
6.2 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené smlouvy na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po Zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději čtyři (4) pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům nejpozději do dvou
(2) pracovních dnů od doručení žádosti, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel uveřejní na profilu Zadavatele, a to bez konkrétní identifikace konkrétního dodavatele.
Při poskytování vysvětlení zadávací dokumentace postupuje Zadavatel analogicky s § 98 zákona.
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
8.1 Podání nabídky
Nabídky se podávají v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě) a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Zadavatel doporučuje podat nabídku jako soubor dokumentů v komprimované (zabalené) složce (metoda ZIP). Zároveň Zadavatel upozorňuje, že v případě, že chce účastník předložit elektronický originál dokumentu, nesmí být s tímto dokumentem nijak manipulováno (dokument nesmí být upraven, spojen s jiným PDF dokumentem apod.).
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro podání nabídek je nutná registrace v elektronickém nástroji E-ZAK, přičemž k registraci je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace jsou uvedeny na stránkách provozovatele elektronického nástroje xxxx://xxx.xxxx.xx/. Nabídky musí účastníci doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Nabídka nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Nabídka nemusí obsahovat elektronické originály dokumentů, u vybraného dodavatele si zadavatel může vyžádat předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již tyto nebyly v zadávacím řízení předloženy. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu analogicky
dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by Zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídka účastníka podaná v elektronické podobě musí splňovat požadavky podle § 5 odst. 3 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
V nabídce musejí být na krycím listě dle vzoru, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu analogicky dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci., jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
8.2 Požadavky na obsah nabídky
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Vyplněný souhlas s uveřejněním smlouvy
b) Podepsaný Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky,
c) Vyplněné Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a
d) Seznam poddodavatelů,
e) Vyplněné Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů,
f) Vyplněný Krycí list nabídky.
g) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka.
8.3 Vyloučení střetu zájmů
Nabídka rovněž musí vždy obsahovat čestné prohlášení, že účastník splňuje podmínku dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.
Za tímto účelem účastník použije vzor uvedený v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
8.4 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka je možná po telefonické domluvě. O provedené prohlídce bude učiněn zápis na připraveném formuláři.
Za jednoho dodavatele se mohou prohlídky místa plnění účastnit nejvýše dvě (2) osoby.
Kontaktní osoba Zadavatele pro účely prohlídky místa plnění PhDr. Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000.
Zadavatel nebude v průběhu prohlídky předmětu plnění zodpovídat žádné dotazy účastníků, případné dotazy musí účastníci adresovat Xxxxxxxxxx formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu odst. 7.1 této zadávací dokumentace.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta a pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídky končí dnem 06.04.2024 v 09:00 hodin.
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik jejího doručení zadavateli.
10.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je veřejné. Otevírání nabídek se uskuteční dne 09. 04. 2024 ve 10:00 hodin v kanceláři ředitele. Zúčastnit se otevírání nabídek může za dodavatele, který podal nabídku pouze jedna osoba.
Kontaktní osoba Zadavatele pro účely stanovení termínu otevírání obálek PhDr. Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000.
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření Smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky (nevybrat žádnou z předložených nabídek), a to i bez udání důvodu.
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 | Souhlas s uveřejněním smlouvy |
Příloha č. 2 | Návrh smlouvy |
Příloha č. 3 | Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace |
Příloha č. 4 Příloha č. 5 | Česné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Krycí list |
V Jílovém u Prahy dne 26.03.2024
PhDr. Xxxxxx
Digitálně podepsal PhDr. Xxxxxx Xxxxx, MBA
Honsů, MBA
Datum: 2024.03.26
13:57:30 +01'00'
PhDr. Xxxxxx Xxxxx ředitelka Domova Jílové u Prahy