Mzdová a personální agenda

Barva výplně buňky: žlutě-

Evidence obyvatel včetně

Smlouvy (kupní,

Územní

Krizová hlášení, evidence podle

Informace poskytované

Úřední deska a

Zápisy a usnesení

Veřejně

Zasílání informací a

Pojmenování a popis agendy (vč. cestovních

přihlašovacích

Místní poplatky nájemní, darovací, Hřbitovní poplatky plánování a Běžná e-mailová Evidence došlé krizového plánu, Správní řízení

Žádosti podle

oprávněným vývěska (doručení zastupitelstva,

Knihovna:

Ředitel školy

prospěšné

aktualit občanům

/ parametr zpracování

náhrad, odměny BOZP + pracovní lístků (listinná- Volební agenda

Vidimace a

Kronika

mimo odpadů psi, s dodavateli, mimo a evidence hrobů, stavební řád -

komunikace,

pošty: Podací seznam majitelů (není-li obsahem

zákona č.

Czech Point

orgánům o

veřejnou vyhláškou, rady, výborů a

Evidence

(výběrové řízení,

Významné

Bytové

Kamerový

Účetnictví a

práce;

JPO

SMS

Sociální služby

Testování

Pozemkové

Xxxxxxx xxxxxxx

Osobních údajů

zastupitelů, odměny

úrazy

přihlašovací lístky,

legalizace

veřejné prostranství, veřejné zakázky), nájemní smlouvy účastník, dotčený datová schránka deník/spisová nemovitostí pro

jiné agendy)

106/1999 Sb., a

(listinná)

obyvatelích obce

nepovinné

komisí včetně čtenářů a jejich

jmenování,

životní události hospodářství

systém

pokladna

zaměstnávání

zprávou/emailem

zaměstnanců

úpravy

a výběrová řízení

volebních komisí, členů komisí a výborů)

elektronická- propojeno s registrem)

apod.

věcná břemena hrobových míst

orgán, silniční správní úřad

služba

xxxxxxx, mimořádná hlášení

odpovědi

(soudy, policie, úřady apod.)

zveřejnění)

příloh a podkladů

aktivit

odměňování)

osob ve výkonu trestu

(mimo krizová hlášení)

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Oceňovaní životních

Správce

Úřední ověření

Uzavírání a plnění Evidence podnětů a

Vedení přijatých a Evidence osob pro Evidence osob pro Vyřízení a evidence

Poskytnutí

Uchování a další

Personální agenda jubileí (xxxxxxxxxx, Evidence žádostí,

Personální agenda Evidence členů

Evidence

Vedení

Administrace

Účel zpracování

Vedení mzdové a

Bezpečnost na

Vedení evidence

Příprava a

listiny a podpisu a Vedení kroniky

Výběr poplatků smluv o odvádění

připomínek k

Zpracování

Přijetí podání a

odesílaných

informování v krizi informování v krizi žádostí a odpovědí Vyřízení žádostí

informací o

Vyvěšování na nakládání se zápisy Evidence čtenářů a ředitele příspěvkové svatby, vítání nabídek, nájemních Kamerový systém Vedení účetnictví a pracovníků na VPP, zásahové jednotky Informování občanů

Poskytování

testovaných osob a dokumentace k veřejných zakázek a

personální agendy

pracovišti

obyvatel

organizace voleb

vedení knihy

odpadních vod územnímu plánu od územního plánu

komunikace

dokumentů

nebo při

dle zákona č.

Czech Point

obyvatelích obce

úřední desce

a usneseními

jejich aktivit

organizace

občánků apod.),

smluv,

pokladny

osob ve výkonu sboru dobrovolných o dění v obci

sociálních služeb osob s vyjímkou z

pozemkovým

výběrových řízení

podpisů

občanů

mimořádné situaci mimořádné situaci

106/1999 Sb.

správním orgánům

pamětní kniha pohledávková kniha

trestu

hasičů

testování

úpravám

Kategorie subjektu údajů zaměstnanci obce,

(fyzických osob, jichž se

zastupitelé,

Zaměstnanci obce

Obyvatelé s trvalým Voliči v obci, voliči

Občané a jiní

Občané obce

Občané a majitelé

Občané a jiní

Občané a vlastníci Nájemcí hrobových nemovitostí,

Korespondenti

Občané

Žadatelé

Současní a bývalí

Občané a jiné

Čtenáři knihovny

Ředitel školy

Jubilanti obce,

osoby týkající se

Nájemníci

Snímané osoby

Plátci a příjemci Zaměstnanci obce

Členové hasičské

občané obce

Nízkopříjmové

skupiny občanů Zaměstnanci obce

Vlastníci

Zástupci firem,

údaje týkají)

dohodáři , členové

volebních komisí

bydlištěm

na hlasovací průkaz

nemovitostí

míst

pozemků

občané

fyzické osoby

události v obci

zásahové jednotky

obce

nemovitostí

OSVČ

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše

Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa,

Xxxxx a příjmení, datum narození,

Jmenné, adresné, Jmenné, adresné, Jmenné, adresné, kontaktní, číslo

Jmenné, adresné, jmenné, adresné,

Jménné,

Jména, adresy,

Jmenné, adresné, kontakt, životopis,

Jmenné, stáří,

Jmenné, adresné, Obrazový záznam

Jmenné, adresné, Jmenné, adresné,

Jmenné, adresné, Jmenné, datum

kontaktní, datum narození, rodné Jmenné, adresné, Jmenné, adresné,

Kategorie osobních údajů

odměny pro

jmenné, datum

předchozí pobyt, Jmenné, adresné, místo narození a

Jmenné

Jmenné, adresnní kontaktní, datum datum narození,

parcely a

Jemnné, kontaktní, Jmenné, adresní, Jmenné, kontaktní kontaktní, věc,

kontakty, datum adresné,rodné číslo, Jmenné, adresné, datum narození, datum narození,

Jmenné, adresní

potvrzení praxe, datum úmrtí, datum kontaktní, datum osob ve snímaném Jmenné, adresní kontaktní, datum kontaktní, datum Jménné, adresné, narození, podpisy, číslo, číslo zdravotní LV, číslo parcely, kontaktní, IČO, DIČ,

zastupitele,

narození, podpisy číslo OP, omezení datum narození číslo dokladu, listina

narození, podpisy číslo hrobu, podpisy

nemovitosti,

adresní

kontaktní, podpis

rozhodnutí, datumy

narození

číslo dokladu,

datum narození

parcela

platový výměr,

pohřbu

narození, podpisy

prostoru

narození, podpisy narození, podpisy,

kontaktní

lékařské zprávy, pojišťovny, výsledek stavební záměr, vzdělání, zkušenosti

prohlášení

poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis

co se ověřuje,

datum, podpis

LV,podpisy

narození

podpis

jmenovací listinna

zdrvotní prohlídky

výpisy z účtů

testu, datum testu kontaktní, podpis

Příjemce osobních údajů Určení zaměsntnaci, Určení zaměstnanci,

Určení zaměstnanci,

Určení zaměstnanci, Určení zaměstnanci,

Určení zaměstnanci, Určení zaměstnaci,

Kontrolní orgány,

Pozemkový úřad, Kontrolní orgány,

nebo kategorie příjemců ČSSZ, ÚP, zdravotní Státní úřad inspekce Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci katastr nemovitostí Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci dotazovaný orgán

veřejnost

Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci

Starosta

Určení zaměstnanci

úřad práce

HZS Přerov

Starosta

sociální pracovnice Kontrolní orgány Katastr nemovitostí

auditoři

xxxxx´tovny, práce

Doba uchování osobních

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let -

5 let (není stanoveno

50 let

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku

10 let

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti

5 let

10 let (po ukončení

5 let

do trvání souhlasu

5 let

5 let (poté probrat co jde do archivu,

15 let

5 let

1 rok

10 let

5 let

5 let (včetně uchování dokumentace z

1 rok

5 let po ukončení

7 dnů

5 let doklady; 10

účetní sestavy a 10 let po ukončení

5 let

5 let po uzavření

3 měsíce

10 let

údajů

DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

předpisem)

hlasování

při nabývání,

prodeji, pronájmu obecního majetku)

platnosti)

co jde ke skartaci)

výběrového řízení na ředitele školy)

nájmu

závěrky

činnosti

spisu

Předávají se osobní údaje

mimo EU? Pokud ano, NE

podrobnosti o předání

NE NE

NE NE NE

NE NE NE NE

NE NE NE

NE NE

NE NE NE

NE NE

NE NE NE

NE NE

NE NE NE NE NE

Právní titul účelu zpracování b) smlouva (zejm.

dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

pracovní smlouvy)

c) právní povinnost

(např. zdravot. a c) právní povinnost

a) souhlas při

e) úkol veřejné

c) splnění právní povinnosti sociální pojištění, např. 103/3 ZP

d) nezbytné pro ochranu odměny volebních (školení), pracovní

b) smlouva

c) právní povinnost

(informování o

c) právní povinnost

b) smlouva

větším rozsahu zveřejnění OsÚ

b) smlouva

moci (jen obecní policie - veřejně

b) smlouva (zejm.

b) smlouva

c) právní povinnost

životně důležitých zájmů

komisí)

e) ve veřejném zájmu

úrazy

e) úkol veřejné

c) právní povinnost b) smlouva (nájem

(zákon říká. že údaje hrobového místa)

e) ve veřejném zájmu

(e-mailová

e) ve veřejném

e) ve veřejném zájmu řízení, doručení

(na dožádání veřejnou vyhláškou)

(zastupitelstvo,

rada)

f) oprávněný zájem

e) ve veřejmén

c) právní povinnost

(účetnictví)

přístupná místa)

pracovní smlouvy)

c) právní povinnost

c) zákonná

např. profesní

způsobilost

subjektu

(např. odměny

e) ve veřejném c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost

moci

c) právní povinnost ze smlouvy musí být c) právní povinnost c) právní povinnost

komunikace)

c) právní povinnost zájmu a při výkonu c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost policie, soudu - ne

e) úkol ve

správce (vymáhání c) právní povinnost zájmu získání údajů f) oprávněný zájem c) právní povinnost c) právní povinnost b

e) úkol při výkonu e) ve veřejném (např. zdravot. a

e povinnost

c) právní povinnost

dodavatele

e) splnění úkolu

zájmu např. vedení

neuvolněných

zveřejněny)

(poplatky)

c) právní povinnost

veřejné moci

vždy lze vyhovět) veřejném zájmu veřejné moci (výbory, nároků, obnovení

pro jubilea,

zájmu (např.

správce a třetí

sociální pojištění)

e) ve veřejném

prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí

strany

zastupitelů)

f) oprávněný zájem (např. uchování

údajů o neúspěšných uchazečích)

evidence proškolených osob

e) ve veřejném zájmu

(transparentnost)

(xxxxxx xxxxxxxx)

(nepovinné zveřejnění)

komise)

smlouvy a účtu)

publikování v omezeném rozsahu OsÚ

sociální účely)

osoby (ochrana vlastního majetku obce)

zájmu např. zastupující osoby

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

§§ 96, 137, 142, 312

a násl.

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §

Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu

§ 101 a násl. zákona č. 262/2006 Sb.,

zákoník práce, § 2 odst. 2 písm. m) zákona č. 94/2021

Sb., o volbách do 103/1/i, 103/3 , §

prezidenta § 30

e) e-mailová

Zák. č. 500/2004

Zákon č. 582/1991 odnětí svobody

Sb. o mimořádných

zastupitelstev § 62

105/3, § 106

Zákon č. 133/2000

komunikace: Zákon č. Zákon č. 499/2004

Sb., správní řád §§

Zákon č. 262/2006

Zákon č. 89/2012

Sb., o organizaci a

§30/2

opatřeních při

Právní základ pro zpracování Nařízení vády č.

Sb., o evidenci

Zákon. č. 491/2001

Zákon č. 256/2001 Zákon č. 500/2004 Sb. 128/2000 Sb., o

Sb., o archivnictví a Zákon č. 240/2000

25/2, 26, 47, 144, a

Sb., zákoník práce §

Sb., občanský

Zákon č. 553/1991

provádění

epidemii

Zákon č. 134/2016

(pro případ titulu dle čl. 6 318/2017 Sb., o Zákon č. 309/2006 obyvatel § 3/3+4, Sb., o volbách do

Sb., o zajištění §§ 4, 4a, 5 (rozsah Zákon č. 21/2006 Zákon č. 132/2006 Zákon č. 565/1990

Zákon č. 340/2015 Sb., o pohřebnictví § Správní řád, § 37/2

(podání)

obcích § 35/2

spisové službě § 63/3 Sb., krizový zákon §

21a, též § 19

Zákon č 500/2004

Zákon č. 106/1999 Zákon č.365/2000

další zákony, např.

daňový řád nebo Zákon č. 128/2000

122 odst. 2, z. o

Zákon č. 128/2000

zákoník § 3019 Sb., o obecní policii

sociálního zabezpečení §

Zákon č. 262/2006 Zákon č. 133/1985 Sb., Zákoník práce

Zákon č. 139/2002 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

onemocnění COVID- sb., o pozemkových

odst. 1 písm. c), e), f) + v

odměnách

dalších podmínek

zmocnění ORP, obec. zast. § 28 --> Sb., o ověřování § Sb., o kronikách

Sb., o registru smluv 20/c, též §§ 7, 21, 25;

Sb., o místních

c) xxxxxx xxxxxxxx:

Vyhláška č.

Sb., správní řád §§ Sb., o svobodném Sb., o informačních Zákon č. 273/2008 občanský soudní řád Sb., o obcích

obcích, § 102/2

Sb., o obcích, § Zákon č. 128/2000

§ 24b

35a/4, § 37/1

§§ 96, 142, 312 a

Sb., o požární

Není třeba vyplnit 108/2006 Sb. O 19[1] a mimořádné

úpravách a

Směrnice pro

případě písm. f) oprávněné

zastupitelů

vyhl. MV č. 59/2002

§ 5/5 (6/1/c ON), § pokud je obec

Zákon č. 239/2000 37/2 (podání), 45, 67,

přístupu k

systémech veřejné Sb., o Policii ČR § 18

§§ 95,

ochraně, § 29, 30,

buňku.

sociálních službách

bezpečnosti a

matričního úřadu,

12, 18 až 18d

obce § 3

poplatcích; § 14a, 16 5/1 (6/1/e ON)

provozovatel

Zákon. č. 183/2006 Zákon č. 300/2008 Sb. 259/2012 Sb., o Sb., o integrovaném

68, 69

informacím § 14

správy §§ 8a, 9

Zákon č. 106/1999

101, 118

Zákon č. 561/2004

35/2, 36a,

Sb., o obcích § 35 Zákon č. 128/2000 (zaměstnavatelé)

násl.

68, 69.

opatření obecné

pozemkových

zadávání veřejných

zájmy správce nebo třetí

ochrany zdraví při obce a ohlašovny), § Sb. o provedení

Sb., stavební zákon § o elektronických

podrobnostech záchranném systému

povahy

úřadech § 5/2

zakázek malého

strany

Vyhláška MV č. zákona o volbách do

práci §§ 10, 10a --> 10, § 12 (rušení

krematoria též § 15

184

úkonech § 6,

výkonu spisové

Sb., o svob. Příst. K

Sb., školský zákon §

Sb., o obcích § 38/2

Zákon č. 563/1993 Zákon č. 589/1992 Zákon č. 435/2004

Ministerstva

rozsahu

59/2002 Sb. k

provedení

prováděcí vyhlášky údaje o pobytu)

zastupitelstev obcí,

§§ 3/3, 4

Vyhláška č. 194/2009 Sb.

služby § 10

§ 16

informacím § 5/6

(nepovinné

166.

Sb., o účetnictví

Sb., o pojistném na

Sb., o

zdravotnictví ze

a nařízení vlády č.

zveřejnění)

sociální zabezpečení zaměstnanosti §

dne 19. března

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či

Zákon č. 491/2001 201/2010 Sb. § 2

Sb., o volbách do (evidence úrazů)

zastupitelstev § 1

Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu;

Vyhláška č. 233/2000 Sb.;

vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č.

§ 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného

)

119

2021 pod č. j.: MZDR 47828/2020-

24/MIN/KAN

smluvním požadavkem, zda NE

subjekt údajů má povinnost

OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

NE NE

NE NE NE

NE NE NE NE

NE NE NE

NE NE

NE NE NE

NE NE

NE NE NE

NE NE

smluvní

zákonný

Zákonný

Smluvní

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich

získání není uloženo X

zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

Zda dochází k automatizovanému

rozhodování, včetně NE

profilování, pokud ano, informace o tom

X X

NE NE

X X X

NE NE NE

X X

NE NE

X X

NE NE

X X X

NE NE NE

X X

NE NE

X X X

NE NE NE

X X

NE NE

X X

NE NE

X X X

NE NE NE

X X

NE NE

X X X X X

NE NE NE NE NE

Document Metadata

Table of Contents

Mzdová a personální agenda

Document Metadata