č. NPO 5/2023 uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi

Smlouva o poskytování konzultačních služeb

č. NPO 5/2023

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

níže uvedeného dne, měsíce a roku

mezi

1. Smluvní strany

Město Bílina

sídlo: Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxx

IČO: 00266230

DIČ: CZ00266230

zastoupené: Mgr. Zuzanou Xxxxxxx Bařtipánovou, starostkou města

telefon: 000 000 000

email: xXxxxxxxxx@xxxxxx.xx

zastoupení ve věcech

technických: Xxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení informatiky

(dále jen „objednatel“, „zadavatel“)

a

Obchodní jméno: =Doplní účastník zadávacího řízení=

se sídlem / místem podnikání: =Doplní účastník zadávacího řízení=

IČO: =Doplní účastník zadávacího řízení=

DIČ: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zastoupený/jednající: =Doplní účastník zadávacího řízení=

bankovní spojení: =Doplní účastník zadávacího řízení=

č.ú.: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném , sp. zn. =Doplní účastník zadávacího řízení=

kontaktní osoba: =Doplní účastník zadávacího řízení=

telefon: =Doplní účastník zadávacího řízení=

e-mail: =Doplní účastník zadávacího řízení=

(dále jen „poskytovatel“, „uchazeč“ nebo „účastník zadávacího řízení“)

2. Úvodní ustanovení

   1. Objednatel je příjemcem dotace na projekt „Rozvoj městského bezpečnostního a situačního managementu v Bílině s podporou technologie sítí 5G“ registrační číslo projektu: CZ.31.6.0/0.0/0.0/22_012/0002319 (dále jen „projekt“). Projekt je spolufinancován z Evropské unie prostřednictvím Národního plánu obnovy.

   2. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Rozvoj městského bezpečnostního a situačního managementu v Bílině s podporou technologie sítí 5G – VZ0005, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem, a to za účelem poskytování služeb v souvislosti s přípravou a realizací projektu uvedeného v čl. 2.1.

3. Předmět smlouvy

   1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytování služeb v podobě odborného, technického dozoru a konzultační služby vztahující se k uvedenému projektu s názvem „„Odborný a technický dozor a konzultační služby k projektu „Rozvoj městského bezpečnostního a situačního managementu v Bílině s podporou technologie sítí 5G – VZ0005“

   2. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele uskutečňovat odborné poradenství, poskytovat odborné konzultace a stanoviska a účastnit se na výzvu objednatele jednání i schůzek souvisejících s výše uvedenou zakázkou v sídle objednatel.

   3. Předmět plnění na základě této smlouvy bude ze strany poskytovatele plněn ve formě poskytovaných služeb za stanovenou hodinovou sazbu se stanovením max. možného rozsahu poskytovaných činností nezbytných k realizaci smlouvy.

   4. Výsledek poskytovaných služeb v podobě poskytnutého plnění dle této smlouvy bude ze strany poskytovatele písemně předán objednateli s žádostí o jeho akceptaci. Součástí tohoto písemného výsledku musí být i detailní výkaz poskytovaných služeb v rámci daného plnění, který umožní transparentní přezkoumání poskytnutých služeb, včetně detailu konktrétně poskytované služby. Hodinový výkaz musí být řádně označený plněním této smlouvy, označením objednávky a dílčím rozpisem poskytnutých služeb, které umožní přezkoumat realizované plnění a které bude dále možné ze strany objednatele užít jako přílohu účetního dokladu (faktury).

   5. Poskytovatel má povinnost činit ze své strany vlastní návrhy a vytvářet podněty pro maximální efektivitu realizovaného plnění za účelem co nejlepší kontroly dat objednatele; tyto návrhy poskytovatel adresuje formou podnětu pro objednávku (zadání) objednatele. Objednatel návrh posoudí, a pokud se s ním ztotožní, nebo i převezme jeho část, zadá jej ve standardním řízení (objednávkou) podle této smlouvy k realizaci poskytovateli.

   6. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět této smlouvy bude kofinancován z programu podpory „Rozvoj městského bezpečnostního a situačního managementu v Bílině s podporou technologie sítí 5G“ registrační číslo projektu: CZ.31.6.0/0.0/0.0/22_012/0002319 (dále jen „projekt“). Projekt je spolufinancován z Evropské unie prostřednictvím Národního plánu obnovy.

IV. Povinnosti poskytovatele

4.1. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy objednatele, a to jak z hlediska optimalizace nákladů vynaložených na konzultované projekty, tak na jejich technické řešení. Poskytovatel se zavazuje poskytovat odborné poradenství a konzultace podle časových potřeb objednatele a vždy na vysoké profesionální úrovni.

4.2. Ke splnění předmětu smlouvy je poskytovatel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy objednatele.

4.3. Poskytovatel se zavazuje, že výsledky poradenských a konzultačních služeb v rámci smlouvy neposkytne bez předchozího písemného souhlasu objednatele dalším subjektům, s výjimkou povinností daných obecně platnými právními předpisy.

4.4. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zjistí-li poskytovatel, že pokyny objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit. Poskytovatel je povinen předem písemně upozornit objednatele na podstatné překročení původně odhad nutného časového rozvrhu, jinak se nemůže domáhat zaplacení té části odměny, o kterou byl původní odhad její výše překročen.

4.5. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli veškerou so činnost nezbytnou pro zajištění úspěšného plnění této smlouvy. Poskytovatel dále zajistí v případě potřeby účast svých zástupců na jednáních apod. Pracovní schůzky k projednání postupů při provádění činností dle této smlouvy se budou konat dle požadavků objednatele. O konání pracovní schůzky a jejím průběhu bude vyhotoven objednatelem zápis, který objednatel předá oprávněné osobě poskytovatele do 7 dnů po její realizaci.

4.6. Po ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu objednatel předal v rámci plnění této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.

V. Povinnosti objednatele

5.1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost, která se v průběhu pln ní závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění před tu této smlouvy.

5.2. Objednatel se zavazuje formulovat svoje dotazy srozumitelně a přehledně. V případě, že předmětem dotazu bude posouzení určité písemnosti, zavazuje se poslat i tuto písemnost elektronicky mailem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, tj. poštou.

5.3. Předání a převzetí originálních podkladů objednatele musí být potvrzeno předávacím protokolem podepsaným kontaktní osobou poskytovatele a objednatele.

5.4. V pokynu objednatel stanoví požadovaný úkol a termín splnění, případně další požadavky vyplývající z plnění úkolu. Pokyn může být sdělen také telefonicky, písemně i osobně.

VI. Doba a místo plnění

6.1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do doby skončení projektu 30.06.2023.

6.2. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Předpokládaný finanční rozsah poskytovaných poradenských a konzultačních služeb na základě této smlouvy je stanoven ve výši ……………….,- Kč bez DPH, který odpovídá výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva. Objednatel není povinen plnění na základě této smlouvy čerpat, a to ani v minimálním rozsahu.

4. V rozsahu zadaných činností musí poskytovatel plnit iniciativně a aktivně, bez potřeby upomínání a dodatečného vyzývání ze strany objednatele.

5. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxx 00/0, Xxxxxx. Plnění je možné taktéž poskytovat vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně).

Čl. VII. Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytování služeb je dána hodinovou sazbou ve výši =Doplní účastník zadávacího řízení= Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí =Doplní účastník zadávacího řízení=Kč,

sazba DPH činí =Doplní účastník zadávacího řízení=%,

výše DPH činí =Doplní účastník zadávacího řízení=Kč.

2. Tato hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost poskytovatele související s plněním dle této smlouvy.

3. Mimo tuto odměnu nemá poskytovatel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).

4. V případě jednání v sídle objednatele za fyzické účasti pracovníků poskytovatele smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb v délce 2 hodin.

5. V případě poskytování služeb vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně) smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb v délce 30 minut.

6. Výkaz práce bude ze strany poskytovatele předáván s následujícím minimálním rozsahem informací: název projektu, registrační číslo projektu, číslo objednávky, číslo výkazu, období poskytování služeb, počet hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (e-mail, osobní jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování služeb.

7. Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.

8. Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

9. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

10. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura. Poskytovatel je oprávněn vystavit na základě objednatelem schváleného výkazu práce fakturu vždy zpětně za každou realizovanou objednávku služeb na základě této smlouvy. Výkaz poskytnutých služeb pro danou objednávku musí být vždy přílohou každé faktury. Poskytovatel je povinen daňový doklad, jehož přílohou bude oboustranně podepsaný předávací protokol, doručit Objednateli nejpozději do 30.5.2023.

11. Všechny faktury dle této smlouvy o poskytování konzultačních služeb musí obsahovat název a registrační číslo projektu: „Rozvoj městského bezpečnostního a situačního managementu v Bílině s podporou technologie sítí 5G“, registrační číslo projektu: CZ.31.6.0/0.0/0.0/22_012/0002319“.

12. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti.

13. Objednatel má právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.

14. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).

15. Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

16. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb.), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

Čl. VIII. Odpovědnost za škodu

1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

Čl. IX. Další práva, povinnosti, a součinnost

1. Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy realizovat prostřednictvím osob, kterými prokázal technickou kvalifikaci v části projektový tým ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva. Projektový tým poskytovatele je odpovědný za plnění této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím projektového týmu v tomto složení na těchto pozicích:

• Vedoucí projektového týmu - =Doplní účastník zadávacího řízení=

• Smart City specialista - =Doplní účastník zadávacího řízení=

• Specialista kamerových systémů- =Doplní účastník zadávacího řízení=

3. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na plnění této smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.

4. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

5. Poskytovatel se zavazuje v průběhu poskytování služby postupovat v souladu se zásadami projektového řízení a zejména jejich jednotlivými konkrétními pokyny objednatele.

6. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o informacích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

7. Poskytovatel nesmí použít žádná kontrolovaná ani dodaná data dále pro další komerční produkty a veškerá data musí být smazaná po ukončení kontroly a následném odsouhlasení ze strany objednatele.

Čl. X. Vzájemná komunikace a oprávněné osoby

1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.

2. Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.

3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

4. Oprávněná osoba za objednatele:

jméno a příjmení: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =

email: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy = telefon: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =

5. Oprávněná osoba za poskytovatele:

jméno a příjmení: ==Doplní účastník zadávacího řízení=

email: =Doplní účastník zadávacího řízení= telefon=Doplní účastník zadávacího řízení=

6. Technický dozor za poskytovatele:

jméno a příjmení: =Doplní účastník zadávacího řízení=

email: =Doplní účastník zadávacího řízení= telefon: =Doplní účastník zadávacího řízení=

7. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.

Čl. XI. Ukončení smlouvy

1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele považují:

• nekompetence poskytovatele – v případě prokazatelného zjištění vadného (chybného) posouzení kontroly dat v rámci plnění této smlouvy ve dvou samostatných případech plnění,

• prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než třicet dnů a nezjednání nápravy ani do patnácti dnů od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku,

• dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek Výzvy č.1 s názvem „1. výzva demonstrativní projekty rozvoje aplikací pro města a průmyslové oblasti (např. 5G)“, ze které dochází ke kofinancování plnění této smlouvy na straně objednatele

1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany objednatele považují:

• prodlení se zaplacením vyfakturované ceny delší než 30 kalendářních dnů.

4. Odstoupením od smlouvy dle tohoto bodu není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody.

5. Tuto smlouvu je možné vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba pro obě smluvní strany činí 3 kalendářní měsíce od prvního dne měsíce následujícího po doručení podepsané písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Čl. XII. Sankční ujednání

1. Objednatel se zavazuje poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.

2. Poskytovatel se zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení s realizací každé zadané objednávky na základě této smlouvy.

3. V případě realizace předmětu plnění této smlouvy jinou osobou, než je uvedena v bodu 9.2 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé škody. Výši smluvních pokut považují obě smluvní strany shodně za přiměřené.

5. Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč včetně DPH.

6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.

Čl. XIII. Závěrečná ustanovení

13.1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

13.2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených kontrolních orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

5. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále, který obdrží každá smluvní strana po jeho podpisu.

6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel bezodkladně informuje poskytovatele, nebyl-li jeho kontaktní údaj uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

7. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě, budou použity výhradně pro účely plnění této smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených povinností.

8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1 Položkový rozpočet z nabídky uchazeče

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou způsobilé k tomuto právnímu jednání, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí v plném rozsahu, a že ji uzavírají svobodně a vážně. Na důkaz výše uvedeného připojují své podpisy.

10. Tato smlouva byla schválena Radou města Bílina dne ……………………., č. usnesení ….

V Bílině, dne V ………………, dne

Město Bílina …………………….

_____________________________ _____________________

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx …………………….

starostka města …………………….