SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB PRO MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
[●]
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB PRO MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO
PROSTŘEDÍ
TATO SMLOUVA (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10,
IČO: 00164801,
bankovní spojení: ČNB Praha 1, číslo účtu: 7628001/0710
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxx, bezpečnostní ředitel a ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení bezpečností
dále též jen „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
JMÉNO/NÁZEV | |
sídlo: | [●] |
jednající: | [●] |
IČO: | [●] |
DIČ: | [● (je/není plátcem DPH)] |
bankovní spojení: | [●] |
číslo účtu: | [●] |
a
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], sp. zn. [●] dále jen „Poskytovatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
(společně též „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
1. Předmět Smlouvy
1.1. Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), za účelem realizace veřejné zakázky s názvem „Zajištění bezpečnostních služeb pro Ministerstvo životního prostředí“, ve Věstníku veřejných zakázek vedené pod ev. č. (doplní zadavatel) (dále jen „Veřejná zakázka“), neboť nabídka Poskytovatele byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele po dobu trvání této Smlouvy následující bezpečnostní a s nimi související služby, jak jsou blíže definovány v této Smlouvě a v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy (dále jen „Bezpečnostní služby“), a to v objektu Objednatele na adrese sídla objednatele (dále jen „Objekt Objednatele“).
1.3. Bližší specifikace základních údajů o Objektu Objednatele bude Poskytovateli poskytnuta Objednatelem v rámci přípravy „Směrnice pro výkon ostrahy“ a „Směrnice pro zajištění ozbrojeného doprovodu při převozu finanční hotovosti a cenin“ ve smyslu čl. 7.14.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytnuté služby cenu dle čl. 4 této Smlouvy a způsobem dle čl. 5 této Smlouvy.
2. Rozsah plnění
2.1. Bezpečnostní služby se skládají z fyzické ostrahy Objektu Objednatele (dále jen „Ostraha“) a zajištění ozbrojeného doprovodu pokladní při převozu finanční hotovosti (dále jen „Převoz peněz“). Podrobnosti určuje dále také příloha č. 1 této Smlouvy.
2.2. Objednatel je oprávněn požadovat jednorázové navýšení počtu bezpečnostních pracovníků pro řešení Ostrahy při mimořádných událostech. Těmi mohou být zejména živelní pohromy, nebezpečí teroristických útoků, plošné havárie a další krizové scénáře. Objednatel vystaví v takovém případě písemnou objednávku s rozsahem požadovaného navýšení.
2.3. Poskytovatel se zavazuje na základě objednávky Objednatele navýšit počet bezpečnostních pracovníků nejdéle na 3 měsíce v následujících časových intervalech:
- v případě potřeby navýšení do 2 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do 4 hodin,
- v případě potřeby navýšení do 10 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do ……hodin,
- v případě potřeby navýšení do 20 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do ……hodin.
2.4. Lhůty pro navýšení pracovníků počínají běžet od okamžiku doručení objednávky vystavené dle čl. 2.2 této Smlouvy.
2.5. Převoz peněz, tj. zajištění ozbrojeného doprovodu pokladní Objednatele při převozu peněžní hotovostí nebo cenin vč. její fyzické ochrany, je blíže specifikován v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
3. Doba a místo plnění
3.1. Doba plnění
3.1.1.Plnění dle této Smlouvy bude poskytováno od nabytí účinnosti této Smlouvy na dobu neurčitou. 3.1.2.Příslušná školení, zpracování směrnic a další přípravné činnosti dle této Smlouvy budou probíhat během prvních třiceti dnů od dne účinnosti této Smlouvy. V tomto období Objednatel předpokládá za účelem bezpečného předání objektu též přítomnost stávajícího poskytovatele
bezpečnostních služeb.
3.2. Místo plnění
3.2.1.Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 Xxxxxxxx.
3.3. V případě Převozu peněz je doba a místo plnění definováno v příloze č. 1 této Smlouvy.
4. Cena za plnění
4.1. Jednotkové ceny za poskytování Bezpečnostních služeb v rozsahu dle čl. 2 této Smlouvy jsou stanoveny v příloze č. 2 této Smlouvy.
4.2. Celková cena za poskytnuté Bezpečnostní služby za kalendářní měsíc bude stanovena násobkem příslušné jednotkové ceny a celkového počtu jednotek (dále jen „Celková cena“).
4.3. Součástí jednotkové resp. Celkové ceny jsou rovněž veškeré náklady Poskytovatele vzniklé při poskytování služeb, zejména náklady na mzdy.
4.4. Změna (překročení) cen je možná v následujících případech:
4.4.1.Změna sazeb DPH
V případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
4.4.2.Zákonné zvýšení mzdy
V případě změny právních předpisů týkajících se mezd a odměňování může být Smluvními stranami sjednáno navýšení příslušných jednotkových cen o vzniklý rozdíl podle příslušných právních předpisů.
4.4.3.Inflace
Jednotkové ceny za Bezpečnostní služby mohou být na základě dohody Smluvních stran zvýšeny o inflaci. Pro výpočet se použijí hodnoty inflace za předcházející kalendářní rok zveřejněné Českým statistickým úřadem.
4.5. Veškeré ceny dohodnuté v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých. Cenu nelze jakýmkoliv způsobem vázat na jinou měnu. Stane-li se v mezidobí Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této Smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
5. Platební podmínky a fakturace
5.1. Nárok na úhradu Celkové ceny dle čl. 4 této Smlouvy vzniká řádným provedením Bezpečnostních služeb dle čl. 1 a 2 této Smlouvy.
5.2. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci vždy k 5. dni v měsíci následujícím po měsíci, kdy byly služby poskytnuty.
5.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v čl. 1 této Smlouvy.
5.4. Faktury budou mít tyto náležitosti:
- označení faktury a její číslo,
- identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele včetně DIČ,
- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,
- bankovní spojení,
- příslušné období poskytování služeb,
- číslo Smlouvy uvedené v záhlaví této Smlouvy,
- číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv 170 259.
5.5. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Poskytovateli k doplnění. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
5.6. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 30 dnů po jejich doručení Objednateli.
5.7. Poskytovatel je oprávněn zahrnout do měsíční fakturace vyčíslení nákladů za navýšení počtu bezpečnostních pracovníků dle čl. 2.2 a 2.3 této Smlouvy, přičemž na daňovém dokladu bude taková částka uvedena zvlášť. K daňovému dokladu bude připojena kopie objednávky zaslané Objednatelem.
6. Další vyhrazené změny závazku ze Smlouvy
6.1. V závislosti na zvýšení finančních prostředků ze státního rozpočtu na příslušný kalendářní rok je Objednatel oprávněn požadovat trvalé zvýšení počtu bezpečnostních pracovníků Objektu Objednatele celkem o jednoho pracovníka za podmínek stanovených touto Smlouvou. V případě snížení finančních prostředků může být požadavek na tohoto pracovníka opětovně zrušen. Cena za toto zvýšení bude shodná s příslušnou jednotkovou cenou v době zvýšení, a dále bude podléhat stejným změnám jako ostatní jednotkové ceny.
7. Podmínky poskytování bezpečnostních služeb
7.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Bezpečnostní služby Objednateli dle svých odborných schopností a znalostí dle podmínek této Smlouvy, Xxxxxxx zakázky a příslušných právních předpisů.
7.2. Poskytovatel je povinen zabezpečit centrální nepřetržitý dispečink na evidenci hlášení a požadavků Objednatele, který bude obsluhován 24 hodin denně vč. sobot, nedělí a státem uznaných svátků (dále jen „Dispečink“).
7.3. V případě, že dojde k výpadku personální obsazení v rámci poskytování Bezpečnostních služeb (např. z důvodu nevolnosti příslušného pracovníka nebo z důvodu porušení jeho povinností), je Poskytovatel povinen nahradit příslušného pracovníka do jedné hodiny od doby, co se o výpadku dozví, nejpozději však do jedné hodiny od nahlášení požadavku ze strany Objednatele.
7.4. Poskytovatel se zavazuje, že v souladu s nabídkou na Veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu zajistí ve smyslu čl. 12 této Smlouvy pro komunikaci s Objednatelem kontaktní osobu a jejího zástupce. Kontaktní osoba bude jakožto zástupce Poskytovatele řešit s Objednatelem systém ostrahy a práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy. Zástupce kontaktní osoby Poskytovatele bude řešit se zástupci Objednatele systém ostrahy, služební směrnice a instrukce.
7.5. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této Smlouvy stává, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Poskytovatel se dále zavazuje:
- poskytovat nezbytné informace týkající se činností dle této Smlouvy příslušným orgánům provádějícím audit a kontrolu realizace činností dle této Smlouvy;
- uchovávat dokumentaci související s poskytováním Bezpečnostních služeb Objednateli a veškeré účetní a daňové doklady po dobu 10 let od ukončení této Smlouvy.
7.6. Poskytovatel je povinen upozornit písemně Objednatele na nevhodnost pokynů a věcí svěřených mu Objednatelem k provedení Bezpečnostních služeb dle této Smlouvy a na rizika vyplývající z Objednatelem požadovaných služeb, které neodpovídají obvyklým postupům pro provedení služeb dle této Smlouvy nebo podmínkám bezpečnosti práce. V případě, že Poskytovatel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení činností dle této Smlouvy nebo za vady dokončené činnosti způsobené nevhodnými věcmi, požadavky nebo pokyny, jestliže Objednatel na jejich použití výslovně písemně trval.
7.7. Poskytovatel je povinen pravidelně, a to nejméně 1x během 12 měsíců prokazatelně prověřovat fyzickou kondici osob, prostřednictvím kterých bude vykonávat Bezpečnostní služby dle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen oznámit prověřování fyzické kondice Objednateli nejméně 14 dnů před jeho zahájením včetně doby a místa konání a Objednatel je oprávněn se tohoto prověřování zúčastnit. Test fyzické zdatnosti a minimální úroveň pro jeho absolvování jsou blíže vymezeny v příloze č. 3 této Smlouvy.
7.8. Výkon Ostrahy bude zajištěn výhradně pracovníky splňujícími podmínky zdravotní způsobilosti pro výkon Ostrahy dle nařízení vlády č. 352/2003, o posuzování zdravotní způsobilosti zaměstnanců jednotek hasičských záchranných sborů podniků a členů jednotek sborů dobrovolných hasičů obcí a podniků, dle § 2 s pracovním zařazením dle Přílohy č. 1 funkce B pořadové číslo 1 a dle vyhlášky č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií, limitní hodnoty ukazatelů biologických expozičních testů, podmínky odběru biologického materiálu pro provádění
biologických expozičních testů a náležitosti hlášení prací s azbestem a biologickými činiteli odběru
§ 3 čl. 1 písm. c) uvedené vyhlášky.
7.9. Poskytovatel je povinen provádět činnosti dle této Smlouvy pouze prostřednictvím osob, které jsou držiteli osvědčení o absolvování akreditovaného kurzu první pomoci.
7.10. Poskytovatel je povinen vyplácet bezpečnostním pracovníkům provádějícím Bezpečnostní služby dle této Smlouvy mzdu alespoň ve výši druhé skupiny zaručené mzdy dle příslušných právních předpisů, a to včetně všech příplatků a odměn v souladu s příslušnými právními předpisy. Objednatel je oprávněn ověřit výši skutečně vyplacené mzdy bezpečnostním pracovníkům a Poskytovatel je povinen poskytnout k tomu součinnost.
7.11. Poskytovatel je povinen při zahájení plnění této Smlouvy a při každé změně předložit Objednateli tyto dokumenty ke všem svým pracovníkům zapojeným do poskytování Bezpečnostních služeb:
- plán směn pracovníků Poskytovatele na 1 měsíc dopředu (předkládá vždy na konci předcházejícího měsíce po celou dobu trvání této Smlouvy),
- kopie osvědčení o absolvování akreditovaného kurzu první pomoci,
- kopie osvědčení profesní způsobilosti Strážný 68-008-E,
- osvědčení o fyzické zdatnosti dle č. 7.7 této Smlouvy,
- výpis z evidence Rejstříku trestů (tj. čistý Rejstřík trestů příslušného pracovníka)
7.12. Poskytovatel je povinen:
- nahlásit dopředu změnu pracovníků Poskytovatele oproti plánu směn,
- k novým pracovníkům Poskytovatele doložit před nástupem všechny doklady dle čl. 7.8 a 7.11 této Smlouvy.
7.13. Pracovníci Poskytovatele jsou povinni podrobit se zkoušce na alkohol, kterou budou namátkově provádět pověřené osoby Objednatele.
7.14. Poskytovatel je povinen do 14 dnů od uzavření této smlouvy vypracovat „Směrnici pro výkon ostrahy“ a „Směrnici pro zajištění ozbrojeného doprovodu při převozu finanční hotovosti a cenin“ (dále také „Směrnice“) na základě běžných standardů a požadavků Objednatele. Jako podklad pro vypracování „Směrnice pro výkon ostrahy“ je Poskytovatel povinen použít „Operativní návrh výkonu strážní služby pro navrhované řešení“ (dále také „Návrh“) zpracovaný podle zadávací dokumentace Veřejné zakázky, který byl součástí jeho nabídky podané v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku.
7.15. Nebudou-li Směrnice vypracované Poskytovatelem odsouhlaseny Objednatelem, je Poskytovatel povinen jejich text přepracovat, a to až do okamžiku jejich schválení Objednatelem. V takovém případě je Poskytovatel povinen vždy předložit Objednateli nový text Směrnic vždy do 7 dnů od okamžiku doručení oznámení Objednatele, že text Směrnic neschvaluje. Objednatel je povinen uvést změny, které ve Směrnicích požaduje.
7.16. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne porušením jeho povinností či obecně platných předpisů při poskytování Bezpečnostních služeb dle této Smlouvy.
7.17. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za řádný výkon služby svých zaměstnanců a za škody způsobené na majetku Objednatele v případech, kdy tato škoda byla způsobena:
- prokázaným porušením povinností bezpečnostního pracovníka, které pro něj vyplývají z obsahu této Smlouvy a jejích příloh,
- neodbornou manipulací se svěřenými zařízeními, zejména s rentgenovým systémem a průchozím detektorem kovů,
- spácháním trestného činu bezpečnostním pracovníkem.
8. Povinnost mlčenlivosti
8.1. Poskytovatel se zavazuje během plnění této Smlouvy i po jejím skončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy.
8.2. Poskytovatel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané k dispozici Objednatelem.
8.3. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené.
8.4. Poskytovatel je povinen zavázat k mlčenlivosti v rozsahu dle tohoto článku rovněž jednotlivé pracovníky, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy.
9. Ochrana osobních údajů
9.1. Poskytovatel je v rámci plnění zpracovatelem osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o ochraně osobních údajů“). Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu výše uvedeného zákona.
9.2. Rozsah zpracování
Poskytovatel v rámci plnění předmětu Smlouvy zpracovává osobní údaje pro Objednatele v následujícím rozsahu:
- elektronické zpracování osobních údajů kamerovým systémem se záznamovým zařízením – on-line prohlížení a přehrání záznamu 15 minut zpátky za účelem přesnějšího vyhodnocení aktuální situace,
- elektronické zpracování osobních údajů systémem kontroly vstupu – monitorování vstupu a odchodu osob na PC,
- elektronické zpracování osobních údajů prostřednictvím čtečky strojově čitelných dokladů s přístupem ke jménu a příjmení, číslu občanského průkazu (pasu), datu narození a státní příslušnosti návštěv,
- fyzické záznamy osobních údajů do knihy návštěv/knihy příchodů a odchodů v příp. nefunkčnosti elektronických systémů – monitorování vstupu a odchodu osob v Objednatelem požadované podobě,
- zpracování osobních údajů při využívání telefonního seznamu (v el. i fyz. podobě), který zejm. obsahuje jména a příjmení, pracovní nebo služební zařazení, telefonní spojení, emaily, čísla
dveří kanceláří a fotografie zaměstnanců nebo další potřebné údaje vedoucí k plynulé a rychlé komunikaci napříč úřadem.
- fyzické záznamy osobních údajů o výdeji a příjmu klíčů (seznam klíčů) v Objednatelem požadované podobě.
9.3. Účel a doba
Poskytovatel zpracovává osobní údaje v rámci poskytování předmětu plnění za účelem ochrany osob a majetku a za účelem ochrany utajovaných informací ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v aktuálním znění, po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
9.4. Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje dodržovat Objednatelem nastavená technická a organizační zabezpečení k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá za:
- plnění pokynů pro zpracování osobních údajů zaměstnanci Poskytovatele, kteří mají bezprostřední přístup k osobním údajům Objednatele,
- zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,
- zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání osobních údajů.
9.5. Porušení výše uvedených povinností může být dle zákona o ochraně osobních údajů klasifikováno jako přestupek při zpracování osobních údajů. V případě zavinění ze strany Poskytovatele má Objednatel nárok na úhradu škody a případně uložených sankcí vzniklých porušením výše uvedených povinností, a to v poměru dle míry podílu na škodě ze strany Poskytovatele.
10. Prohlášení Poskytovatele
10.1. Poskytovatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že:
- se zavazuje Objednatele bezodkladně informovat o hrozícím úpadku, popřípadě o prohlášení úpadku jeho společnosti;
- všechny informace, které Poskytovatel poskytl Objednateli ve své nabídce v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jsou pravdivé;
- dodržuje veškeré právně závazné předpisy a rozhodnutí státních orgánů;
- je schopen územně, technicky a personálně zabezpečit plnění vyplývající z této Smlouvy a všech jejích součástí.
10.2. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se stavem místa plnění a je si vědom skutečnosti, že v průběhu realizace této Smlouvy nemůže uplatňovat nároky na změnu a úpravu smluvních podmínek z důvodů, které mohl nebo měl zjistit již při seznámení se se stavem místa plnění.
10.3. Poskytovatel předložil ke dni podpisu Xxxxxxx uzavřenou pojistnou smlouvu resp. Pojistný certifikát, jejichž předmětem je pojištění odpovědnosti za škody způsobené Objednateli i případným třetím osobám. Pojistná smlouva musí být uzavřena po celou dobu trvání Smlouvy s limitem pojistného plnění v případě Ostrahy ve výši alespoň 20.000.000,- Kč a v případě Převozu peněz alespoň 2.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Z pojistných smluv musí vyplývat výslovně, že jsou určeny ke krytí rizik spojených s prováděním Ostrahy (strážních služeb) a s Převozem peněz.
10.4. Pojistná smlouva musí zahrnovat zejména pokrytí škod způsobených při provádění Ostrahy a Převozu peněz, a dále škody vzniklé odcizením věci ze střeženého objektu nebo prostoru, ve kterém se poskytují Bezpečnostní služby.
10.5. Originál nebo úředně ověřená kopie pojistné smlouvy nebo jiného dokladu prokazujícího její uzavření (pojistný certifikát) je přílohou č. 4 této Smlouvy.
10.6. Poskytovatel se zavazuje, že nedojde ke snížení limitu pojistného plnění pod částku uvedenou v čl. 10.3 této Smlouvy. Platnost pojištění je Objednatel oprávněn kdykoliv ověřit (vč. ověření u třetích osob) a Poskytovatel je povinen poskytnout k tomu součinnost.
10.7. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit jakoukoli pohledávku, právo nebo povinnost, která mu vznikne na základě této Smlouvy, na třetí osobu.
10.8. Poskytovatel není oprávněn započíst žádnou svou pohledávku proti pohledávce Objednatele z této Smlouvy.
10.9. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které by mohly ohrozit plnění předmětu Smlouvy a navrhovat řešení vedoucí k jejich odstranění.
10.10. Poskytovatel je povinen po celou dobu účinnosti této Smlouvy postupovat při poskytování služeb a při vedení dokumentace a záznamů o poskytovaných službách plně v souladu s platnými právními předpisy, touto Smlouvou a jejími přílohami, pokyny a vnitřními předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen, a příslušnými platnými normami.
11. Práva a povinnosti Objednatele
11.1. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění předmětu této Smlouvy; je tedy zejména povinen zajistit pracovníkům Poskytovatele prostory pro základní hygienické potřeby a prostory na přestávku v práci. Pokud bude třeba, aby Poskytovatel během plnění Smlouvy užíval majetek Objednatele, se kterým je Objednatel povinen hospodařit podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, bude tento majetek předán Poskytovateli do užívání samostatným protokolem při nebo před zahájením plnění.
11.2. Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytovaných Bezpečnostních služeb, k čemuž je Poskytovatel povinen poskytnout součinnost. Zjištěné závady budou konzultovány se zástupcem Poskytovatele, který je povinen bez zbytečného odkladu zjednat nápravu závadného stavu.
11.3. Objednatel je povinen předat Poskytovateli veškeré informace, které jsou nezbytné pro výkon činnosti Poskytovatele podle této Smlouvy. Předání informací dalším pracovníkům provádí po celou dobu plnění této Smlouvy sám Poskytovatel, nebude-li dohodnuto jinak.
11.4. Bude-li to potřebné, Objednatel zajistí pracovníkům Poskytovatele na své náklady příslušná školení a instruktáže.
11.5. Objednatel je při vzniku škody, jež je v příčinné souvislosti se službami poskytovanými Poskytovatelem, oprávněn neprodleně informovat příslušné oddělení Policie České republiky a příslušného pracovníka Poskytovatele.
12. Kontaktní osoby
12.1. Osobami oprávněnými k jednání za Poskytovatele ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její realizace jsou:
Kontaktní osoba [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] tel.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
fax.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Zástupce kontaktní osoby [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] tel.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
fax.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
12.2. Osobou oprávněnou k jednání za Objednatele ve věcech, které se týkají této Smlouvy, její realizace a podávání pokynů Poskytovateli je
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx tel.: 000 000 000
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx tel.: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxx tel: 000 000 000
příp. další osoby určené písemně Objednatelem.
12.3. Osoby uvedené v čl. 7.4 a 12.1 musí odpovídat nabídce Poskytovatele a splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací k Veřejné zakázce. V případě, že budou tyto osoby nahrazeny
jinými, je Poskytovatel povinen prokázat, že nové kontaktní osoby splňují podmínky stanovené zadávací dokumentací k Veřejné zakázce.
12.4. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této Smlouvy mezi Smluvními stranami nebo v souvislosti s ní, budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se osobně, poštou nebo elektronicky k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této Smlouvy. Veškeré požadavky a výzvy Objednatele týkající se zabezpečení a poskytování služeb, jejich úrovně a kvality, hlášení výjimečných a havarijních stavů, bude možné odesílat Poskytovateli přes centrální dispečink, a to buď písemně, nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Uvedené požadavky a výzvy se považují za doručené Poskytovateli okamžikem, kdy je elektronickými prostředky potvrzeno doručení požadavku Dispečinku.
12.5. Kontakt na centrální dispečink: XXXX (e-mail a telefon)
12.6. Přímé pokyny k výkonu/upřesnění služby budou kontaktní osobou Objednatele dle čl. 12.2 předávány přímo veliteli směny buď v listinné podobě, emailem nebo telefonicky s následným písemným potvrzením.
13. Trvání a ukončení Smlouvy
13.1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na dobu neurčitou.
13.2. Smlouvu lze vždy ukončit písemnou dohodou.
13.3. Objednatel je oprávněn Smlouvu písemně bez udání důvodu z části nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 90 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne následujícího po dni doručení výpovědi Poskytovateli.
13.4. Poskytovatel je oprávněn Smlouvu písemně bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 90 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne následujícího po dni doručení výpovědi Poskytovateli.
13.5. Každá Smluvní strana je oprávněna odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou Smluvní stranou nebo v případech stanovených platnými právními předpisy.
13.6. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné.
13.7. Za podstatné porušení smluvních povinností na straně Poskytovatele se považuje zejména:
- neobsazení směny pracovníky Poskytovatele;
- nedodržení právních předpisů souvisejících se mzdami a odměňováním pracovníků Poskytovatele;
- pracovník Poskytovatele je při výkonu služby dle této Smlouvy pod vlivem alkoholu; tuto skutečnost prokazují určení zaměstnanci Objednatele. Pracovníci Poskytovatele jsou povinni podrobit se zkoušce na alkohol. Pokud se na výzvu určených zaměstnanců Objednatele zkoušce na alkohol nepodrobí, jedná se o podstatné porušení povinností na straně Poskytovatele;
- pracovníku Poskytovatele je prokázána krádež majetku Objednatele nebo pokus o ni;
- nepovolená manipulace s výpočetní technikou Objednatele;
- takové porušení povinností Poskytovatele, ze kterého vznikla Objednateli škoda přesahující částku 2.000.000,- Kč;
- Poskytovatel odmítne poskytnout Objednateli součinnost při provádění finanční kontroly nebo auditu jím poskytovaných služeb dle této Smlouvy;
- Poskytovatel v průběhu platnosti této Smlouvy neinformuje Objednatele o zániku pojištění ve smyslu čl. 10.3 a násl. této Smlouvy;
- Poskytovatel neuzavře novou pojistnou smlouvu ve shodném rozsahu, jako byla původní pojistná smlouva, ve lhůtě 3 dnů ode dne ukončení platnosti původní pojistné smlouvy;
- Poskytovatel nevypracuje „Směrnici pro výkon ostrahy“ nebo „Směrnici pro zajištění ozbrojeného doprovodu při převozu finanční hotovosti a cenin“;
- Jedna nebo obě Poskytovatelem vypracované Směrnice nejsou Objednatelem třikrát po sobě schváleny.
13.8. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy i v případě nepodstatného porušení Smlouvy, jestliže Poskytovatel nesplní svou povinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která byla k tomu Objednatelem poskytnuta. Za přiměřenou lhůtu se pro potřeby Smlouvy považuje lhůta odpovídající charakteru a významu porušení povinností. V případě sporu se má za to, že lhůta byla dostatečná, pokud u lhůt stanovených na hodiny činila alespoň 24 hodin a u lhůt určených na dny alespoň 3 dny.
13.9. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
- zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
13.10.Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel uvedl v nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti, a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení na Veřejnou zakázku.
13.11.Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud je Objednatel v prodlení s úhradou faktury déle než dva měsíce ode dne jejího doručení, a zároveň byl Objednatel Poskytovatelem na její neuhrazení písemně upozorněn spolu s možným důsledkem odstoupení od této Smlouvy, a po tomto upozornění ji do jednoho týdne neuhradil.
13.12.Po doručení odstoupení od Smlouvy nebo výpovědi je Poskytovatel povinen učinit veškerá opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nedokončením služeb podle této Smlouvy.
13.13.Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Xxxxxxx. V případě odstoupení jsou si Smluvní strany povinny vrátit vše, co v souvislosti s plněním Smlouvy obdržely.
13.14.Ukončení Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva.
14. Sankce
14.1. Poruší-li Poskytovatel povinnost mlčenlivosti dle ustanovení čl. 8 a 9 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti. V případě porušení dalších povinností stanovených v čl. 9 je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Článek
9.5 této Smlouvy není tímto ustanovením dotčen.
14.2. Nebude-li mít Poskytovatel sjednáno pojištění v rozsahu dle ustanovení čl. 10.3 a násl. této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý započatý den, v němž nebude mít pojištění sjednáno.
14.3. Nenastoupí-li jakýkoli pracovník anebo pracovníci Poskytovatele do služby řádně a včas v rozsahu stanoveném v této Smlouvě nebo nebudou-li schopní další služby, a zároveň je Poskytovatel nenahradí dle čl. 7.3 do jedné hodiny, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každou další započatou hodinu prodlení s nastoupením pracovníka do služby v každém jednotlivém případě.
14.4. Za každý den, kdy nebude řádně ustanovena kontaktní osoba a zároveň ani její zástupce dle čl. 7.4 a čl. 12 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
14.5. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. 7.8, 7. 9 nebo 7.11 této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den trvání závadného stavu.
14.6. Poruší-li Poskytovatel kteroukoliv svou povinnost dle této Smlouvy, na níž se nevztahují jiné sankce dle čl. 14 a která je uvedena v čl. 2, 7, 8, 9, 10 a 11, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení nebo každý den trvání závadného stavu.
14.7. Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši stanovené příslušnými právními předpisy za každý i započatý den prodlení.
14.8. Zaplacení smluvních pokut se nedotýká případného nároku Objednatele na náhradu škody.
15. Závěrečná ustanovení
15.1. Tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí zejména Občanským zákoníkem, ZZVZ a předpisy souvisejícími.
15.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
15.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
15.4. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
15.5. Nedílnou součástí této Smlouvy je zadávací dokumentace, jakož i nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení, podle nichž budou posuzována práva a závazky Smluvních stran v této Smlouvě výslovně neupravené; pokud bude zjištěn rozpor mezi smluvními ujednáními a zadávací dokumentací, resp. nabídkou Poskytovatele, bude se obsah práv a závazků řídit vždy úpravou obsaženou v zadávací dokumentaci.
15.6. Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této Smlouvy budou vždy postupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno druhé Smluvní strany, a vyvarují se takových jednání, která by mohla ohrozit či poškodit dobré jméno druhé Smluvní strany. Dále se zavazují, že žádná ze Smluvních stran nezamlčí druhé Smluvní straně žádnou okolnost, kterou se dozví během účinnosti této Smlouvy.
15.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení
§ 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 odst. 2 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
15.8. Poskytovatel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění této Smlouvy, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a Nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1260/1999, pokud jde o řídicí a kontrolní systémy pro pomoc poskytovanou ze strukturálních fondů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této Smlouvy. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovávali jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvy pro účely archivace, případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů.
15.9. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu zadavatele, popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS zajistí Objednatel.
15.10. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého znění této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy.
15.11. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má hodnotu originálu, kdy obě smluvní strany obdrží po 2 vyhotoveních.
15.12. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
- Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění;
- Příloha č. 2 Zpracování nabídkové ceny;
- Příloha č. 3 Test fyzické zdatnosti;
- Příloha č. 4 Pojistná smlouva Poskytovatele.
Za Objednatele Česká republika – Ministerstvo životního prostředí V Praze, dne ……………………………… ……………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení | Za Poskytovatele [●] V Praze, dne ……………………………… ……………………………………………… [●] |