VN IV“
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky:
„Dodávky kabelových souborů NN a
VN IV“
Druh zadávacího řízení:
Užší řízení s elektronickou aukcí
na zadání nadlimitní sektorové veřejné zakázky na dodávky
Část A - Stíněné konektory a omezovače VN Část B - Kabelové koncovky a spojky VN Část C - Kabelové spojky NN
Část D - Kabelové spojky odbočné
Zadavatel sektorové veřejné zakázky:
EG.D, a.s.
se sídlem, Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00 IČO: 28085400
(dále jen „zadavatel“)
Obsah:
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
4. ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDMĚT PLNĚNÍ A DALŠÍ INFORMACE 6
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK, ELEKTRONICKÁ AUKCE 10
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11
9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 12
11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
12. POŽADAVEK ZADAVATELE NA VYBRANÉHO DODAVATELE – PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY 15
14. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE O NEEXISTENCI ZAKAZŮ ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 23
16. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 24
Tato zadávací dokumentace v užším slova smyslu je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v užším řízení podle § 58 s elektronickou aukcí dle § 120 a 121 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku na dodávky navazující na zavedený systém kvalifikace s názvem „Systém kvalifikace – Dodávky kabelových souborů NN a VN“, ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek: Z2019-028354, určenou všem prokvalifikovaným účastníkům (těm, kteří obdrželi Rozhodnutí o zařazení do Systému kvalifikace). Práva, povinnosti či podmínky touto dokumentací neupravené se řídí zákonem.
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět sektorové veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel, pokud však účastník při kontrole zadávací dokumentace zjistí rozpor mezi jejími jednotlivými částmi, má právo v souladu se zákonem vznést písemný dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky stanovené zadavatelem, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky v zadávacím řízení pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace, doklady a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka v zadávacím řízení nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že tato zadávací dokumentace obsahuje přímé nebo nepřímé odkazy na určitého dodavatele nebo výrobky, případně patenty na vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Níže uvedené pojmy použité v této zadávací dokumentaci mají význam dle následujících definic:
- Účastník - dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení okamžikem podání nabídky;
- Dodavatel - fyzická nebo právnická osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu;
- E.ON Česká republika, s.r.o. - společnost, která je součástí stejného koncernu jako zadavatel;
- E-ZAK – certifikovaný elektronický nástroj pro veřejné zakázky prostřednictvím kterého je zakázka zadávána;
- jiná osoba dle § 83 zákona - osoba, pomocí které může dodavatel prokázat kvalifikaci pro určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva;
- kvalifikace - způsobilost a schopnost účastníka plnit veřejnou zakázku;
- NN nízké napětí - napěťové hladiny do 1 000 V;
- VN vysoké napětí - napěťové hladiny 1 – 52 kV;
- VVN velmi vysoké napětí - napěťové hladiny 52 - 220 kV;
- poddodavatel dle § 85 zákona - osoba, pomocí které má účastník plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout účastníkovi k plnění veřejné zakázky určité věci či práva;
- profil zadavatele – elektronický nástroj, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám;
- rámcová dohoda či vzor rámcové dohody – dohoda ve smyslu § 131 odst. 1 zákona, kterou zadavatel hodlá uzavřít ve všech částech této veřejné zakázky a jejíž závazný vzor k jednotlivým částem této veřejné zakázky, je obsažen v příloze č. 3 této zadávací dokumentace;
- SVZ – sektorová veřejná zakázka;
- veřejná zakázka – tato sektorová veřejná zakázka, tj. sektorová veřejná zakázka s názvem
„Dodávky kabelových souborů NN a VN IV“;
- Věstník veřejných zakázek - část informačního systému o veřejných zakázkách, která slouží k uveřejňování informací o zadávacích řízeních a veřejných zakázkách na celostátní úrovni;
- Zadavatel - Zadavatelem zakázky je EG.D, a.s., se sídlem Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00, IČO: 28085400. Zadavatel je dle § 151 odst. 2 písm. a) ZZVZ jiná osoba při výkonu relevantní činnosti;
- zákon – pod tímto pojmem je myšlen zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“);
- zadávací podmínky - kompletně zpracovaná zadávací dokumentace pro výše jmenovanou zakázku obsahuje zadávací podmínky dle § 36 zákona.
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
3.1 Základní údaje
název: EG.D, a.s.
sídlo: Brno - Černá Pole, Lidická 1873/36, 602 00
IČO: 28085400
DIČ: CZ28085400
Právní forma: 121-Akciová společnost
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku jako sektorovou veřejnou zakázku ve smyslu § 151 odst. 2 zákona, jelikož vykonává relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle § 153 odst. 1 písm. c) bod 1 zákona.
3.2 Oprávněné osoby zadavatele
Osobami oprávněnými k činění právních úkonů souvisejících s touto sektorovou veřejnou zakázkou jsou Xxx. Xxxxxx Xxxxx, předseda představenstva, Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., místopředseda představenstva, Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva, Xxxxxx Xxxxx, člen představenstva (za zadavatele jednají navenek vždy alespoň dva členové představenstva společně).
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.
3.3 Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Tel. kontakt (sekretariát): x000 000 00-0000
Výše uvedené kontaktní údaje slouží pouze pro případ, kdy není možné z technických důvodů komunikovat přes E-ZAK a případný účastník má problémy s přihlášením do elektronického nástroje.
Elektronický nástroj pro komunikaci: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
3.4 Forma komunikace
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů popsaných v ustanovení § 211 odstavec 3 zákona. Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxx.xxxx.xxx.xx, pod názvem veřejné zakázky.
Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod názvem veřejné zakázky.
Podrobné informace o elektronickém nástroji E-ZAK nalezne účastník na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/, zejména v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx).
Elektronický nástroj E-ZAK
a) veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.
b) zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a dokončili svou registraci v elektronickém nástroji, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto zadávacího řízení. Tzv. registrace dodavateli umožní plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel požaduje zaručený elektronický podpis pro registraci dodavatele.
c) zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
d) zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejné přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E- ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
e) veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
f) podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
g) v případě technických požadavků a dotazů k nástroji E-ZAK, prosím, kontaktujte technickou podporu: e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, telefon: x000 000 000 000, v pracovních dnech: 9.00 - 17.00.
4. ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDMĚT PLNĚNÍ A DALŠÍ INFORMACE
4.1 Účel veřejné zakázky
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky zadávané v užším řízení s elektronickou aukcí je uzavření 4 samostatných rámcových dohod, a to vždy s jedním účastníkem, který podal nabídku na plnění příslušné části veřejné zakázky, je zařazen v systému kvalifikace s názvem „Systém kvalifikace – Dodávky kabelových souborů NN a VN“ a na základě provedeného hodnocení v elektronické aukci se v dané části umístil jako první v pořadí.
4.2 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka kabelových souborů NN a VN. Konkrétně se jedná o níže uvedené položky, v dále uvedeném předpokládaném odebíraném množství.
Přesné vymezení předmětu veřejné zakázky a další požadavky související s jejím plněním, podmínky, specifikace, předpokládané odebírané množství a ostatní údaje jsou detailně specifikovány v návrhu rámcové dohody, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace, a v jejích přílohách.
Předmět veřejné zakázky je rozdělen v souladu s § 101 zákona do 4 samostatných částí. Dodavatel zařazený v předmětném systému kvalifikace je oprávněn podat svou nabídku do všech částí veřejné zakázky, do kterých se prokvalifikoval.
Část veřejné zakázky – A | |
Stíněné konektory a omezovače VN | Předpokládané odebírané množství za 4 roky / SADY (1 SADA= 3 ks) |
Omezovač přepětí pro konektor Uc 24 kV | 500 |
Stíněné úhlové konektory VN 630 A – 95 až 240 mm2 | 1 500 |
Stíněné úhlové konektory VN 630 A – 35 až 70 mm2 | 150 |
Stíněné úhlové konektory VN 250 A – 25 až 70 mm2 | 400 |
Stíněné přímé konektory VN 250 A – 25 až 70 mm2 | 10 |
Celkem za část veřejné zakázky – A | 2 560 sad |
Část veřejné zakázky – B | |
Kabelové koncovky VN | Předpokládané odebírané množství za 4 roky / SADY (1 SADA= 3 ks) |
Vnitřní koncovka VN včetně šroub. oka - 95 až 240 mm2 | 400 |
Venkovní koncovka VN včetně šroub. oka - 95 až 240 mm2 | 1 300 |
Vnitřní koncovka VN včetně šroub. oka - 35 až 95 mm2 | 330 |
Venkovní koncovka VN včetně šroub. oka - 35 až 95 mm2 | 130 |
Celkem | 2 160 sad |
Kabelové spojky VN | Předpokládané odebírané množství za 4 roky / KS |
Přechodová spojka VN se šroub. spojovači - 95 až 240 mm2 | 1 200 |
Přímá spojka VN se šroub. spojovači - 95 až 240 mm2 | 8 000 |
Přechodová spojka VN se šroub. spojovači - 35 až 95 mm2 | 50 |
Přímá spojka VN se šroub. spojovači – 35 až 95 mm2 | 150 |
Koncová spojka VN 35-95 mm2 | 5 |
Koncová spojka VN 95-240 mm2 | 20 |
Celkem | 9 425 ks |
Celkem za část veřejné zakázky – B Kabelové koncovky VN (celkem) Kabelové spojky VN (celkem) | 2 160 sad 9 425 kusů |
Část veřejné zakázky – C | |
Kabelové spojky NN | Předpokládané odebírané množství za 4 roky / KS |
Přímá spojka NN se šroub. spojovači - 95 až 240 mm2 | 10 000 |
Přímá spojka NN se šroub. spojovači - 50 až 150 mm2 | 13 000 |
Přímá spojka NN se šroub. spojovači - 10 až 50 mm2 | 16 000 |
Přímá spojka NN se šroub. spojovači - 4 až 16 mm2 | 2 000 |
Přechodová spojka NN se šroub. spojovači - 70 až 150 mm2 | 300 |
41 300 ks | |
Část veřejné zakázky – D | |
Spojky kabelové odbočné | Předpokládané odebírané množství za 4 roky/ KS |
Odbočná spojka BJL1 | 15 |
Odbočná spojka BJL2 | 3 500 |
Odbočná spojka BJL 3 | 15 |
Zalévací hmota spojka BJL | 15 |
Celkem za část veřejné zakázky – D | 3 545 ks |
4.3 Způsob uzavírání dílčích smluv
Na základě rámcových dohod, uzavřených v rámci této veřejné zakázky, budou zadavatelem s dodavateli, kteří budou účastníky těchto rámcových dohod, uzavírány dílčí smlouvy (zadávané dílčí veřejné zakázky) postupem bez obnovení soutěže ve smyslu § 134 zákona.
Konkrétní způsob zadávání dílčích plnění po dobu účinnosti rámcové dohody je upraven v rámcové dohodě pro každou část veřejné zakázky.
Zadavatel bude na základě rámcové dohody, způsobem tam uvedeným, objednávat plnění vždy v čase a v rozsahu dle své aktuální potřeby. Zadavatel není povinen plnění z rámcové dohody čerpat. Zadavatel přitom má právo předpokládané odběrné množství jakékoliv položky libovolně zvýšit, snížit nebo případně od dané položky neprovést žádný odběr. Z takového rozhodnutí zadavatele nemůže vybraný dodavatel dovozovat jakékoliv právo na jakékoliv odměny, smluvní pokuty či náhrady škod.
4.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota sektorové veřejné zakázky je stanovena na základě § 16 odst. 1 zákona a činí 2 298 332 EUR bez DPH za 4 roky plnění. Celková předpokládaná hodnota pro příslušnou část veřejné zakázky je stanovena za 4 roky plnění a činí:
Část A: 709 050 EUR bez DPH Část B: 623 195 EUR bez DPH Část C: 740 932 EUR bez DPH Část D: 225 155 EUR bez DPH
4.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky je následující:
• Kód CPV: Kabely a související výrobky 44320000-9
4.6 Požadavky v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ
• Zadávací dokumentace je vypracována v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ.
• Zadavatel přijal a respektuje principy odpovědného veřejného zadávání.
• Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány všechny předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a to tak, aby se podporovalo dodržování důstojných pracovních podmínek.
• Při realizaci plnění veřejné zakázky budou dodržovány právní předpisy z oblasti práva životního prostředí, jež naplňují cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.
• Zadavatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií.
4.7 Technické požadavky kladené na nabízené zboží
Podrobné technické požadavky na předmět plnění jsou upraveny samostatně v příloze 2 rámcové dohody pro každou část veřejné zakázky s názvem Technická specifikace předmětu plnění.
Účastník je povinen jako přílohu rámcové dohody dále připojit čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze 3 rámcové dohody pro každou část veřejné zakázky s názvem Technické parametry uváděné prodávajícím, ve které uvede, zda jím nabízené zboží splňuje zadavatelem požadované technické parametry.
Účastník tedy v příloze 3 rámcové dohody pro každou část veřejné zakázky doplní požadované údaje na označených místech následujícím způsobem:
1) v případech, kde je vyžadováno doplnění „ANO/NE“, doplnění “NE” bude znamenat nesplnění technické specifikace a nabídka bude vyřazena,
2) v případech, kde je vyžadováno uvedení nabízeného parametru, bude znamenat doplnění jiné nežli požadované hodnoty, případně hodnoty pod stanovený minimální či nad stanovený maximální požadovaný rozsah nesplnění technických parametrů a nebude-li takový údaj ze strany účastníka následně vysvětlen nebo doplněn, bude nabídka vyřazena,
3) v ostatních případech musí účastník doplnit dle požadavků informativní údaje.
Účastník dále v rámci nabídky prokáže splnění zadavatelem požadovaných technických parametrů předložením kopií technické dokumentace, která bude obsahovat základní parametry nabízených kabelových souborů (typicky se jedná o katalog, prospekt, technický list). Dále účastník v rámci nabídky předloží montážní návod či návody včetně seznamu jednotlivých dílů, a to pro každý typ nabízeného kabelového souboru. V rámci součinnosti před uzavřením rámcové dohody si zadavatel vyhrazuje možnost montážní návody připomínkovat a požadovat po vybraném dodavateli jejich úpravu. Před podpisem smlouvy musí být montážní návod každého typu kabelového souboru včetně seznamu jednotlivých dílů zadavatelem odsouhlasen.
V nabídce mohou být dokumenty dle předchozího odstavce předloženy kromě českého a slovenského jazyka také v jazyce anglickém (dokumenty v jiném jazyce budou v nabídce předloženy včetně překladu do českého jazyka).
4.8 Platnost ustanovení zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky
Není-li dále uvedeno jinak, platí ustanovení uvedená v této zadávací dokumentaci shodně pro všechny části veřejné zakázky (část A až část D).
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1 Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení jednotlivých dílčích dodávek předmětu plnění pro část A, B a D veřejné zakázky od 1. 11. 2024 a pro část C veřejné zakázky od 1. 6. 2024. Rámcová dohoda pro každou část veřejné zakázky bude sjednána s dobou účinnosti 48 měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo termín zahájení i ukončení plnění veřejné zakázky posunout, a to v závislosti na průběhu zadávacího řízení a provozních potřebách zadavatele.
5.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je území České republiky, resp. konsignační sklady umístěné v rámci centrálních skladů zadavatele v Brně a v Českých Budějovicích. Konkrétní místo plnění veřejné zakázky je blíže specifikováno v závazném návrhu rámcové dohody pro každou část veřejné zakázky, případně bude upřesněno v rámci jednotlivých výzev kupujícího.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1 Základní požadavky zadavatele
Nabídkovou cenou dané části veřejné zakázky se pro účely hodnocení nabídek rozumí nabídková cena doplněná účastníkem do kolonky Xxxxxxx nabídková cena (EUR bez DPH) v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny (samostatně pro každou část veřejné zakázky).
Nabídková cena zpracovaná účastníkem pro část A a B veřejné zakázky zahrnuje mimo výše uvedené také náklady na školení pracovníků zadavatele, které bude probíhat v intervalech a způsobem dle čl. VII. odst. 16 návrhu rámcové dohody pro část A a B veřejné zakázky.
Nabídková cena bude uvedena v EUR bez DPH. Zpracování nabídkové ceny v jiné měně zadavatel nepřipouští.
Pro účely zpracování nabídkové ceny slouží pouze příloha č. 5 zadávací dokumentace (samostatně pro každou část veřejné zakázky). Účastník proto nebude do nabídky vyplňovat přílohu 1 návrhu rámcové dohody. V opačném případě zadavatel k takto doplněné příloze 1 nebude v rámci nabídky přihlížet.
Přílohu 1 návrhu rámcové dohody totiž doplní a zadavateli předá pouze účastník, který se na základě výsledku elektronické aukce umístil v dané části veřejné zakázky na prvním místě v pořadí.
6.2 Podmínky změny nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase.
K nabídkové ceně bude účtována sazba DPH v zákonné výši. S ohledem na skutečnost, že nabídková cena se uvádí bez DPH, nepředstavuje změna sazby DPH změnu nabídkové ceny.
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK, ELEKTRONICKÁ AUKCE
V rámci každé části veřejné zakázky bude hodnocena výše celkové nabídkové ceny dané části veřejné zakázky nabídnutá účastníkem zadávacího řízení, která bude uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny.
Aukčními hodnotami budou příslušné cenové položky uvedené v modelovém případu, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
Podmínky elektronické aukce jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Další informace o průběhu elektronické aukce budou v souladu s ust. § 121 zákona poskytnuty účastníkům, kteří nebyli vyloučení v rámci posouzení a hodnocení nabídek, ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Vymezené podmínky jsou pro účastníky závazné.
„V souladu s doporučením expertní komise Ministerstva pro místní rozvoj ČR, si zadavatel vyhrazuje, že v případě vyloučení ekonomicky nejvhodnějšího dodavatele, dále jako vybraného dodavatele v souladu s § 125 odst. 1 ZZVZ nebude elektronická aukce opakována a zadavatel v takovém případě vyzve k uzavření rámcové dohody dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původní elektronické aukce.“
Před odesláním oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky provede zadavatel, resp. jím ustanovená komise úkony spojené s posouzením mimořádně nízké nabídkové ceny vybraného dodavatele, tzn. až po elektronické aukci (nebude posuzována před elektronickou aukcí).
Před podpisem smlouvy je účastník, který se umístil na prvním místě v pořadí v dané části veřejné zakázky povinen předložit zadavateli doplněnou přílohu 1 návrhu rámcové dohody tak, aby nabídkové ceny jednotlivých položek v této příloze odpovídaly nabídkovým cenám těchto položek dosaženým účastníkem v aukci.
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Účastník zadávacího řízení doplní závazný návrh rámcové dohody pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem a označené v poli [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]. V případě nabídky podávané společně několika účastníky je účastník zadávacího řízení oprávněn upravit vzor rámcové dohody toliko s ohledem na tuto skutečnost. Totéž platí, pokud je účastníkem fyzická osoba.
9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
9.1 Nabídka
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém nebo slovenském jazyce, pokud zadávací dokumentace nestanoví jinak.
Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které účastník předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoliv přihlížet.
9.2 Podání a forma nabídky
Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx pod názvem veřejné zakázky.
Podrobné informace o elektronickém nástroji E-ZAK nalezne dodavatel na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/, zejména v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx).
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby provedli a dokončili svou registraci v elektronickém nástroji, pokud tak již neučinili před zahájením tohoto zadávacího řízení. Tzv. registrace dodavateli umožní plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel požaduje zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro registraci dodavatele.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborů, doporučuje zadavatel dodavatelům podávat nabídky ve formátu *.pdf, *.doc či obdobném (textové části nabídky, doklady) a *.xls Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen. V případě komprimace souborů zadavatel doporučuje použít formát .zip nebo .rar.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je jeho odpovědností. Zadavatel proto doporučuje dodavatelům, kteří hodlají podat nabídku, aby ji podali v dostatečném časovém předstihu.
Zadavatel upozorňuje, že nabídky musí být podány v systému E-ZAK do sekce nabídky, prostřednictvím funkcionality „poslat nabídku“ na detailu veřejné zakázky. K nabídkám podaným nesprávným způsobem, tj. vloženým např. do zpráv pro zadavatele, jiných dokumentů apod. nebude zadavatel z důvodu potřebného šifrování a zabezpečení dokumentů, přihlížet. Zadavatel rovněž nebude přihlížet k nabídkám podaným v zadávacím řízení jinak než elektronickým nástrojem (tedy například emailem, datovou schránkou či v listinné podobě).
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje dodavatele v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce (až na výjimky stanovené zadávací dokumentací) a podepsána (na krycím listu) oprávněnou osobou. Návrh smlouvy musí být vždy předložen v českém jazyce.
Nabídky podané na plnění této veřejné zakázky zadavatel archivuje v E-ZAK, s ohledem na archivační povinnost dokumentace o této veřejné zakázce.
Požadavky na obsah nabídky
• vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace); obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení podle vzoru formuláře. Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby jednat jménem účastníka zadávacího řízení, případně osobou k tomu zmocněnou (lze podepsat i elektronicky) a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky. Podává-li nabídku více účastníků společně, Krycí list musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými zastupovat účastníka zadávacího řízení, kteří tvoří „sdružení“ (či jinou obdobnou formu), nebo účastníkem, který byl ostatními členy takového „sdružení“ k tomuto úkonu výslovně zmocněn, přičemž takové zmocnění bude vyplývat z písemného závazku, který bude součástí nabídky;
• vyplněná příloha č. 5 zadávací dokumentace – Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny;
• smlouva mezi účastníky společné nabídky (je-li relevantní); včetně případných plných mocí;
• písemný závazek jiné osoby, prostřednictvím které byla prokázána kvalifikace (je-li relevantní);
• návrh rámcové dohody včetně doplnění všech příloh návrhu rámcové dohody kromě doplnění přílohy 1 (návrh rámcové dohody a jeho přílohy účastník doplní pouze tam, kde je to vyžadováno);
• ČP dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky – viz čl. 14. této zadávací dokumentace;
Podáním nabídky žádnému z účastníků zadávacího řízení nevznikají žádná práva na uzavření rámcové dohody se zadavatelem a na plnění této veřejné zakázky. Zadavatel nade vší pochybnost uvádí, že všechny doklady včetně čestných prohlášení a formulářů, vyjma Krycího listu, není třeba opatřovat podpisem oprávněné osoby.
9.3 Prokázání splnění části kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů)
Prokazoval-li dodavatel kvalifikaci v rámci systému kvalifikace jinou osobou, je povinen v rámci nabídky předložit písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci či splnění podmínek Zadavatele pro zařazení do Systému kvalifikace za Dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s Xxxxxxxxxxx. Prokazoval-li však Dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládal doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle předchozího odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Prokazoval-li účastník ekonomickou kvalifikaci (obrat nebo pojištění) prostřednictvím jiné osoby, musí být obsahem písemného závazku jiné osoby společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky s účastníkem.
9.4 Společná nabídka
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika účastníky, jsou zadavateli povinni v rámci nabídky předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby účastníci byli zavázání společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
9.5 Závaznost požadavků Zadavatele
10.1 Lhůta
Lhůta pro podání nabídek končí dne 04. 12. 2023, ve 10:00 hod.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet.
Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.
Pozn 1: V případě shody nabídkové ceny u dvou či více nabídek v rámci jedné části veřejné zakázky, bude jako nejvhodnější nabídka vyhodnocena nabídka, resp. účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla v elektronickém nástroji zaevidována nejdříve.
10.2 Otevírání nabídek
Nabídky budou otevírány dle ustanovení § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k elektronickému podání nabídek nebude otevírání nabídek veřejné. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Zadavatel zkontroluje při otevírání nabídek, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá účastník, zadavatel vysvětlení, změnu nebo doplnění uveřejní na profilu zadavatele, včetně přesného znění žádosti. Stejným způsobem uveřejní zadavatel i vysvětlení změnu nebo doplnění z vlastního podnětu.
12. POŽADAVEK ZADAVATELE NA VYBRANÉHO DODAVATELE – PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY
Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ doklady prokazující jeho kvalifikaci, pokud je nepředložili již v Systému kvalifikace nebo neposkytl zadavateli v průběhu zadávacího řízení.
Ve výzvě podle odstavce 3 zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit
a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle odstavce 3 § 122 ZZVZ,
b) doklady o základní způsobilosti podle § 74 prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle odstavce 3 § 122 ZZVZ, nebo
c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle odstavce 3 § 122 ZZVZ, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
Přesnou formu dokladu (kopie/originál) upřesní zadavatel v samotné Výzvě.
Zadavatel uvádí, že vybraný dodavatel doloží v rámci součinnosti před podpisem smlouvy kompletní aktualizované doklady, jimiž prokázal splnění kvalifikačních požadavků v zavedeném systému kvalifikace s názvem: „Systém kvalifikace – Dodávky kabelových souborů NN a VN“, ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek: Z2019-028354. Zadavatel upozorňuje, že doklady musejí splňovat požadavky na stáří dokladů dle ZZVZ, a to od data odeslání Výzvy k podání nabídek.
a) pojistnou smlouvu (prostá kopie v elektronické podobě)
Je-li pojistná smlouva vystavena v jiné měně než v Kč, bude hodnota limitu pojistného plnění a spoluúčasti na pojistné události přepočtena na Kč, a to v kurzu stanoveném ČNB v den zveřejnění oznámení o zavedení systému kvalifikace ve Věstníku veřejných zakázek.
Zadavatel uvádí, že doložení případného certifikátu/potvrzení o pojištění je dostatečné, pokud z něj je patrná platnost pojištění. Pokud ne, doporučuje zadavatel navíc doložení např. potvrzení o úhradě pojištění. Jako součást doloží účastník všeobecné obchodní podmínky pojištění. Pokud jsou volně přístupné, je dostačující uvedení www odkazu, na kterém jsou veřejně dostupné.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika účastníky (společná nabídka) musí být pojistná smlouva doložena pro všechny účastníky společné nabídky.
Zadavatel však nevylučuje možnost, aby měl pojištění sjednané pouze vedoucí účastník sdružení, nicméně v takovém případě nesmějí pojistné podmínky vylučovat nárok na pojistné plnění pro případ, že by škoda byla způsobena jiným účastníkem sdružení. Pojistné podmínky tak musejí odpovídat principu společné a nerozdílné odpovědnosti, kterou účastníci sdružení ponesou vůči zadavateli.
b) protokoly ze zkoušek (prostá kopie dokumentů v elektronické podobě)
Vybraný dodavatel předloží kopie protokolů z úspěšně provedených typových zkoušek specifikovaných v bodě 4.2 přílohy 2 návrhu rámcové dohody, a to ke každému typu nabízeného kabelového souboru.
c) doklady prokazující naplnění ekologických požadavků na zboží (prostá kopie dokumentů v elektronické podobě)
1. Přehled použitých materiálů, bezpečnostní listy:
• Doložit dokument dokladující u každého použitého materiálu i výrobku jako celku, pokud se nejedná o vybraný výrobek ve smyslu zákona č. 542/2020 Sb., jeho zařazení podle Katalogu odpadů dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel pro uvedení a zařazení materiálů výrobků podle Katalogu odpadů využije formulář, který tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace.
Do tohoto formuláře uvede přehled použitých materiálů, přičemž u každého použitého materiálu je povinen uvést procentuální poměr zastoupení daného materiálu ve výrobku, a zda tento materiál je či není klasifikován podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1272/2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí (CLP). Pokud je použitý materiál klasifikován podle CLP, je nutno uvést příslušnou klasifikaci, či označení.
U každého použitého materiálu, i výrobku jako celku, uvést jeho zařazení podle Katalogu odpadů. Katalogové číslo a klasifikace CLP musí být uvedena nejen u jednotlivých materiálů, ale i u výrobku jako celku.
(Tento bod nemusí být splněn pouze v případě, že se jedná o dodání pouze vybraných výrobků ve smyslu zákona č. 542/2020 Sb.).
• Dle § 12 odst. 2 zákona č. 541/2020 Sb. o odpadech je výrobce povinen zabezpečit, aby vývoj a výroba výrobků omezily vznik odpadů z těchto výrobků, zejména pak nebezpečných odpadů. A pokud není možné vzniku odpadu z těchto výrobků zabránit, je povinen zabezpečit, aby bylo možné dosáhnout co nejvyšší míry využití těchto odpadů v souladu s hierarchií odpadového hospodářství.
Doložit čestným prohlášením.
• Doložit aktuální bezpečnostní listy pro materiály klasifikované podle nařízení CLP, a to v českém jazyce. Případně aktuální rozšířené bezpečnostní listy s expozičními scénáři. Bezpečnostní listy musí splňovat požadavky nařízení REACH a CLP.
• V případě obsahu čistých látek klasifikovaných jako nebezpečné podle nařízení CLP (a vyráběných nebo dovážených v množství více než 10 tun látky podléhající registraci za rok) doložit rovněž expoziční scénáře těchto látek (tzv. rozšířený bezpečnostní list dle nařízení ES č. 1907/2006 (REACH), čl. 3 odst. 4 b) a odst. 5).
2. Vybrané výrobky s ukončenou životností:
• Pokud jsou součástí dodávky vybrané výrobky s ukončenou životností (elektrozařízení, baterie, akumulátory, pneumatiky), musí to být pouze takové vybrané výrobky, které splňují požadavky zákona č. 542/2020 Sb., o výrobcích s ukončenou životností,
• V případě, že dodavatel je právnická osoba usazená v České republice a výrobky obsažené v nabídce jsou vybrané výrobky ve smyslu zákona č. 542/2020 Sb. o výrobních s ukončenou životností (elektrozařízení, baterie, akumulátory nebo pneumatiky), pak součástí doložené dokumentace bude:
o Přehled všech vybraných výrobků (elektrozařízení, baterií, akumulátorů, pneumatik), skupina a podskupina, do které je každý zařazen a způsob zpětného odběru (provozovatel smluvně zajištěného místa zpětného odběru).
o Doložit způsob zpětného odběru (zajistit zpětný odběr nebo informovat, kam lze výrobek po ukončení jeho životnosti odevzdat). Zaslat kopii smlouvy nebo čestné prohlášení o smluvním zajištění zpětného odběru a řádného placení recyklačních příspěvků v kolektivním, či individuálním systému dle zákona č. 542/2020 Sb.
• V případě, že dodavatel není právnická osoba ČR, nemá IČO a výrobky použité v nabídce jsou vybrané výrobky ve smyslu zákona č. 542/2020 Sb. o výrobních s ukončenou životností (elektrozařízení, baterie nebo akumulátory):
o Dodavatel je povinen si za účelem plnění povinností stanovených zákonem č. 542/2020 Sb. určit pověřeného zástupce na základě písemné smlouvy. Doložit kopii smlouvy nebo čestné prohlášení o smluvním zajištění zpětného odběru a řádného placení recyklačních příspěvků v kolektivním systému dle zákona č. 542/2020 Sb.
o Zaslat přehled všech vybraných výrobků (elektrozařízení, baterií, akumulátorů, které jsou součástí dodávky), skupina a podskupina, do které je každý vybraný výrobek zařazen a způsob zpětného odběru (provozovatel smluvně zajištěného místa zpětného odběru).
3. Obaly
• V případě, kdy jsou součástí dodávky obalové materiály, a dodavatel je právnická osoba usazená v České republice, musí doložit jakým způsobem plní ustanovení §10 a §12 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, týkající se zpětného odběru a využití odpadu z obalů.
Lze doložit např. potvrzením od společnosti EKO-KOM o zapojení se do jejich kolektivního systému
• V případě, kdy jsou součástí dodávky obalové materiály, a dodavatel není právnická osoba usazená v České republice, musí doložit, zda tento dodavatel má v České republice pověřeného zástupce dle §13a zákona č. 477/2001 Sb. o obalech.
Lze doložit např. potvrzením od společnosti EKO-KOM o zapojení se do jejich kolektivního systému
• V případě, kdy jsou součástí dodávky obalové materiály, musí dodavatel doložit technickou dokumentaci, která obsahuje popis obalu/obalového prostředku. A dokumenty prokazující splnění požadavků stanovených v §3 a §4 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech. Požadavky jsou splněny doložením (čestným prohlášením), že obaly byly vyrobeny v souladu harmonizovanými českými technickými normami (ČSN EN 13427).
• V případě, kdy nejsou součástí dodávky obalové materiály, nebo budou tyto obaly odebrány zpět, je nutné toto uvést do čestného prohlášení.
4. Směrnice RoHS, Databáze SCIP, Nařízení REACH, Nařízení CLP
Výrobce/dodavatel musí dále plnit následující:
• Směrnice RoHS – omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízeních. Nařízení vlády č. 481/2012 Sb. o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízeních Doložit čestné prohlášení, že daný výrobek je v souladu se směrnicí RoHS.
• Databáze SCIP – látky vzbuzující mimořádné obavy (SVHC) v předmětech jako takových nebo ve složených předmětech (výrobcích). SMĚRNICE EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2018/851 ze dne 30. května 2018, kterou se mění směrnice 2008/98/ES o odpadech.
Doložit v čestném prohlášení, zda je výrobek registrován v databázi SCIP a případně jaké součástky obsahují látky vzbuzující mimořádné obavy (SVHC).
• Nařízení REACH – registrace, evaluace (hodnocení), autorizace (povolování) a omezování chemických látek. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1907/2006 ze dne 18. prosince 2006 o registraci, hodnocení, povolování a omezování chemických látek, o zřízení Evropské agentury pro chemické látky, o změně směrnice
1999/45/ES a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 793/93, nařízení Komise (ES) č. 1488/94, směrnice Rady 76/769/EHS a směrnic Komise 91/155/EHS, 93/67/EHS, 93/105/ES a 2000/21/ES.
Doložit čestné prohlášení, že daný výrobek je v souladu s nařízením REACH.
• Nařízení CLP – klasifikace, označování a balení látek a směsí. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 1272/2008 ze dne 16. prosince 2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí, o změně a zrušení směrnic 67/548/EHS a 1999/45/ES a o změně nařízení (ES) č. 1907/2006.
Doložit ve formuláři (příloha č.4 této Zadávací dokumentace), zda výrobek obsahuje látky s povinností klasifikace dle CLP. Pokud ano, doložit aktuální bezpečnostní list k dané složce výrobku.
d) Prohlášení o shodě, EU prohlášení o shodě, Prohlášení o vlastnostech (prostá kopie
v elektronické podobě)
Vybraný dodavatel předloží Prohlášení o shodě, EU prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., aktualizované znění zákona č. 22/1997 Sb. bylo provedeno předpisem 152/2023 Sb. s účinností od 1. července 2023, ve spojení se zákonem č. 90/2016 Sb., aktualizované znění zákona č. 90/2016 Sb. bylo provedeno předpisem 526/2020 Sb. s účinností od 1. ledna 2021, nebo Prohlášení o vlastnostech dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 305/2011, kterým se stanoví harmonizované podmínky pro uvádění stavebních výrobků na trh a kterým se zrušuje směrnice Rady 89/106/EHS, je-li některé z těchto prohlášení pro daný typ zboží, jehož dodávka je předmětem veřejné zakázky dle všeobecně závazných předpisů vyžadováno.
EU prohlášení o shodě nebo Prohlášení je předkládáno v českém jazyce, dokument v jiném jazyce je předložen včetně překladu do českého jazyka.
Nespadá-li předmět plnění do kategorie stanoveného výrobku dle zákona č. 90/2016 Sb., o posuzování shody stanovených výrobků při jejich dodávání na trh, ve znění pozdějších předpisů, prodávající tuto skutečnost uvede.
e) Technická dokumentace
Předložil-li vybraný dodavatel v nabídce technické dokumenty dle bodu 4.7 této zadávací dokumentace v anglickém jazyce, předloží před podpisem rámcové dohody tyto dokumenty přeložené do českého nebo slovenského jazyka.
Využil-li zadavatel oprávnění požadovat úpravu v nabídce předložených montážních návodů dle bodu 4.6 tohoto dokumentu, doloží vybraný dodavatel takto upravené montážní návody.
f) Čestné prohlášení vybraného dodavatele o splnění zadávací podmínky
Vybraný dodavatel je povinen předložit Čestné prohlášení vybraného dodavatele o splnění zadávací podmínky:
zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel v rámci své součinnosti před podpisem rámcové dohody čestně prohlásil, že:
• neuzavřel a neuzavře s jinými dodavateli zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti s touto veřejnou zakázkou.
Vybraný dodavatel pro tento účel může využít vzor čestného prohlášení vybraného dodavatele, který je uveden v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.
g) Relevantní doklady vybraného dodavatele o neexistenci zákazu zadání veřejné zakázky (ve smyslu ust. § 104 e) zákona)
V případě, že skutečnosti prokazující pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, které dodavatel předložil v rámci své nabídky (tedy že vybraný dodavatel ani jeho poddodavatelé, jenž představují více než 10 % hodnoty zakázky, nespadají pod předmětný zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022 kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy, že splňuje požadavky uvedené v článku 5k odst. 1 písm. a) – c) výše uvedeného Nařízení), jednoznačně nevyplývají z dokumentů předložených v rámci nabídky nebo z dokumentů zadavatelem jinak obstaraných pro účely zadávacího řízení ve smyslu ust. § 39 odst. 5 zákona (např. z výpisu z obchodního rejstříku či z výpisu z evidence skutečných majitelů) je vybraný dodavatel na výzvu zadavatele povinen předložit relevantní doklady, tedy konkrétní důkazy, které konkrétně potvrdí pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení. Těmito doklady mohou být například výpis ze seznamu akcionářů, zápisy z valných hromad, úplná struktura majetkových účasti, certifikát neziskové organizace DATLAB či jiné vhodné doklady prokazující dané skutečnosti.
Příloha č. 1 návrhu rámcové dohody
Vybraný dodavatel po ukončení elektronické aukce předloží doplněnou přílohu č. 1 návrhu rámcové dohody tak, aby jednotkové a celkové nabídkové ceny v této příloze odpovídaly nabídkovým cenám dosaženým účastníkem v aukci.
Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele zadavatel v souladu s ust.
§ 122 odst. 3 a 5 vyzve vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k účastníkům; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Dokumenty týkající se prokázání skutečného majitele předloží účastníci v prosté kopii v elektronické podobě.
V případě nepředložení požadovaných údajů či dokladů v souladu s tímto článkem, může zadavatel využít postup dle § 46 odst. 1 zákona. Využití či nevyužití tohoto postupu je však plně na uvážení zadavatele.
Zadavatel v této souvislosti upozorňuje na novelu § 122 ZZVZ účinnou od 1. 6. 2021, podle které platí následující: „Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle odstavce 4 možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů“ [§ 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ].
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to i bez naplnění důvodů uvedených v § 127 zákona v souladu s § 170 zákona. Pokud zadavatel využije svého práva a zadávací řízení zruší, nevzniká účastníkům zadávacího řízení žádný nárok na náhradu nákladu vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ani nárok na náhradu případné škody nebo ušlého zisku.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje právo změnit účastníka v průběhu trvání předmětu této veřejné zakázky, jestliže dojde k odstoupení zadavatele od takové rámcové dohody pro některé z porušení smlouvy prodávajícím uvedené čl. VIII. odst. 3., 4. nebo 6. rámcové dohody. Zadavatel je v takovém případě oprávněn obrátit se s žádostí o uzavření smlouvy na jiného účastníka. Tímto účastníkem bude účastník, který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen, splnil veškeré požadavky stanovené zadavatelem a v hodnocení nabídek veřejné zakázky se umístil v pořadí bezprostředně za vybraným dodavatelem. V takovém případě je účastník povinen zadavateli doložit ve lhůtě 30 kalendářních dní od doručení žádosti o uzavření smlouvy dokumenty prokazující, že účastník stále splňuje zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady a další podmínky pro plnění předmětu zakázky. Pokud tento účastník odmítne uzavřít rámcovou dohodu nebo neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů či další podmínky pro plnění předmětu zakázky, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací a ve stanovené lhůtě, vyzve zadavatel k uzavření rámcové dohody účastníka, který se v hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel v případě neuzavření smlouvy opakovat, a to až do oslovení posledního účastníka, který se v hodnocení nabídek v rámci tohoto zadávacího řízení umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s tímto účastníkem pak bude uzavřena za podmínek, které nabídnul ve své nabídce podané v původním zadávacím řízení.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné zakázky
v souladu s § 99 zákona.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel si v případě postupu dle § 125 odst. 1 zákona vyhrazuje právo vycházet z původních výsledků elektronické aukce a není tedy povinen elektronickou aukci opakovat.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídkách u třetích osob a účastníci jsou povinni mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito informacemi jsou: identifikační údaje účastníka, IČO účastníka, nabídková cena účastníka, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 48 odst. 6 ZZVZ zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost i v případě, kdy se na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník zadávacího řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (tzv. bid rigging).
Zadavatel upozorňuje, že kdykoli v průběhu zadávacího řízení, nejpozději ve fázi před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem, může vyloučit kteréhokoliv účastníka pro nezpůsobilost, pokud zjistí, že tento se dopustil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, nebo po zahájení zadávacího řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů, a to v souladu s § 48 odst. 5 písm. f) ZZVZ.
V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že je připraven si od účastníků v kterékoli fázi zadávacího řízení, vyžadovat doklady a informace potřebné k posouzení jejich případné nezpůsobilosti ve výše uvedeném smyslu. Možné závažné profesní pochybení je zadavatel připraven posuzovat a zkoumat zejména v souvislosti s tím, pokud by vůči účastníkovi nebo vůči členovi jeho statutárního nebo jiného orgánu nebo vůči bývalému členovi takového orgánu, který v něm působil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, (společně dále jen „podezřelý“) bylo vedeno trestní řízení, v rámci kterého je podezřelý obviněn či obžalován, že spáchal trestný čin v souvislosti s jakoukoli veřejnou zakázkou či jiným poptávkovým řízením realizovaným pro zadavatele některý trestný čin podle § 216, § 256, § 257,
§ 331, § 332 nebo § 333 trestního zákoníku. Zadavatel si tedy vyhrazuje právo posoudit ve smyslu § 48 odst. 5 písm. f) ZZVZ zejména okolnosti, které k zahájení trestního řízení vedly a vyhrazuje si právo posoudit takové jednání podezřelého s přihlédnutím k jeho konkrétním okolnostem jako situaci, kdy se dodavatel dopustil závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost. Současně však zadavatel výslovně upozorňuje, že prosté zahájení trestního řízení, v rámci kterého je podezřelý obviněn či obžalován ve smyslu výše, nebude bez dalšího považováno za závažné profesní pochybení, a tedy za důvod pro vyloučení účastníka, ale zadavatel bude vždy přihlížet ke konkrétním skutkovým okolnostem a rovněž k dokladům a důkazům, které se mu v této souvislosti podaří shromáždit, aby případné rozhodnutí o vyloučení účastníka bylo plně přezkoumatelné, transparentní a obecně v souladu se základními zásadami zadávacího řízení ve smyslu § 6 odst. 1 a 2 ZZVZ. Zadavatel rovněž výslovně konstatuje, že i jednání, které nenaplňuje všechny znaky trestného činu, může naplňovat znaky závažného profesního pochybení, a naopak.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle § 48 odstavce 7 ZZVZ na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení dle § 48 odstavce 7 ZZVZ, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 %
základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 ZZVZ.
Každý dodavatel ponese veškeré náklady související se svou nabídkou v užším řízení s elektronickou aukcí a zadavatel nebude vázán jakoukoliv odpovědností za tyto náklady bez ohledu na průběh nebo výsledek užšího řízení s elektronickou aukcí.
Zadavatel pro odstranění všech pochybností upozorňuje, že v souladu s § 168 odst. 1 zákona může vyloučit účastníka zadávacího řízení, je-li podíl hodnoty dodávek, včetně programového vybavení používaného v zařízeních telekomunikačních sítí, původem ze států, s nimiž Evropská unie neuzavřela dohodu zajišťující srovnatelný a účinný přístup pro účastníky z Evropské unie na trhy těchto zemí, určený přímo použitelným předpisem Evropské unie, vyšší než 50 % z celkové hodnoty nabízených dodávek. To neplatí, pokud vyhlášená mezinárodní smlouva uzavřená Českou republikou stanoví jinak.
14. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE O NEEXISTENCI ZÁKAZU ZADÁNÍ
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dne 8. 4. 2022 Rada EU Nařízením Rady (EU) č. 2022/576 (dále jen „Nařízení“) rozšířila a zpřísnila ekonomické sankce vůči Rusku s účinností od 9. 4. 2022, když ve vztahu k veřejným zakázkám toto Nařízení vkládá do Nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině Článek 5k, kterým EU zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoliv veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do působnosti konkrétně specifikovaných směrnic Evropského parlamentu a Rady vymezených v Nařízení
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic 2014/23/EU, 2014/24/EU, 2014/25/EU, 2009/81/ES, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
S ohledem na předmětné Nařízení a povinnosti z něj vyplývající zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, na kterého zákaz dle Nařízení dopadá.
Vzhledem k uvedenému zadavatel tímto žádá účastníka zadávacího řízení o prokázání skutečnosti, že není osobou, na kterou dopadá zákaz zadat jakoukoliv veřejnou zakázku dle předmětného Nařízení. Současně žádá o prokázání skutečnosti, že takovou osobou nejsou ani poddodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, jejichž způsobilost je využívána k prokázání kvalifikace, nebo kteří představují více než 10 % hodnoty zakázky.
Současně zadavatel žádá účastníka zadávacího řízení o prokázání skutečnosti, že není, že neobchoduje se sankcionovaným zbožím, které se nachází v Rusku nebo Bělorusku či z Ruska nebo Běloruska pochází a nenabízí takové zboží v rámci plnění veřejných zakázek a že žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění veřejné zakázky, přímo ani nepřímo nezpřístupní fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojenými uvedenými v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením
V případě změny výše uvedeného bude dodavatel neprodleně zadavatele informovat.
K prokázání požadovaných skutečností účastník doloží čestné prohlášení, jenž tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace.
Upozornění:
Zadavatel upozorňuje účastníky, že v případě, že skutečnosti prokazující pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, které dodavatel předložil v rámci své nabídky jednoznačně nevyplývají z dokumentů předložených v rámci nabídky nebo z dokumentů zadavatelem jinak obstaraných pro účely zadávacího řízení ve smyslu ust. § 39 odst. 5 zákona (např. z výpisu z obchodního rejstříku či z výpisu z evidence skutečných majitelů) bude po vybraném dodavateli před podpisem rámcové dohody požadovat předložení dokumentů, tedy konkrétních důkazů, které potvrdí pravdivost tvrzení uvedených v čestném prohlášení, tedy konkrétně které prokážou, že vybraný dodavatel ani jeho poddodavatelé, jenž představují více než 10 % hodnoty zakázky, nespadají pod předmětný zákaz zadání veřejné zakázky ve smyslu daného Nařízení. Těmito doklady mohou být například výpis ze seznamu akcionářů, zápisy z valných hromad, úplná struktura majetkových účastí, certifikát neziskové organizace DATLAB či jiné vhodné doklady prokazující dané skutečnosti.
Podpisem oprávněné osoby v rámci tohoto dokumentu se potvrzuje i platnost všech ostatních příloh.
16. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 2 | Podmínky elektronické aukce |
Příloha č. 3 | Vzor rámcové dohody včetně příloh |
Příloha č. 4 | Vzor dokumentu prokazujícího naplnění ekologických požadavků na předmět plnění |
Příloha č. 5 | Modelový případ pro zpracování nabídkové ceny |
Příloha č. 6 | ČP vybraného dodavatele o splnění zadávací podmínky |
Příloha č. 7 | Čestné prohlášení dodavatele o splnění Nařízení Rady (EU) |
V Brně
Digitálně
Ing. Xxxx podepsal Xxx. Xxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxx Datum:
2023.11.09
03:01:55 +01'00'
_
EG.D, a.s.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
manažer veřejných zakázek
1 aktuální seznam sankcionovaných osob je uveden na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/