VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
účinné od 01.06.2023
I. Základní ustanovení
v souladu s ustanovením § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, vydává obchodní společnost UXA spol. s r.o. tyto všeobecné obchodní podmínky, jež jsou nedílnou součástí každého smluvního vztahu uzavřeného mezi:
Prodávající:
UXA spol. s r.o.
se sídlem Plotní 546/45, Komárov 602 00 Brno IČ: 440 13 353, DIČ: CZ 440 13 353
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně sp. značka C 3089 bankovní spojení:
č.ú: 6667778889/2010
na straně jedné
(dále jen jako „prodávající“) a
Kupující
na straně druhé (dále jen „kupující“)
II. Působnost obchodních podmínek
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) jsou nedílnou součástí rámcových kupních smluv
/ kupních smluv uzavřených mezi prodávající a kupující, jejichž předmětem je dodání slévárenských výrobků a jim odpovídajících služeb (dále jen „zboží“) specifikovaných v jednotlivých smlouvách. VOP se tak použijí vždy, není-li mezi smluvními stranami sjednáno písemně jinak.
2. Odchylná ujednání v rámcové kupní smlouvě / kupní smlouvě mají přednost před zněním těchto VOP.
III. Pojmy užívané ve VOP
1. Smlouva = kupní smlouva, rámcová kupní smlouva apod.
2. Prodávající = prodávající obchodní korporace v kupní smlouvě
3. Kupující = kupující obchodní korporace v kupní smlouvě.
4. Plnění = dodání zboží či poskytnutí služby.
5. Zboží = slévárenské výrobky či poskytnuté služby.
6. Místo plnění = místo dodání zboží
7. Dodací podmínky = použití vybrané doložky INCOTERMS bude vždy vyznačeno na nabídce, potvrzení objednávky, kupní smlouvě, případně v jiném vhodném obchodním dokumentu.
IV. Uzavření a podmínky smlouvy
1. Zašle-li kupující prodávající objednávku, je tato považována za návrh smlouvy. Objednávka musí mít písemnou podobu a může být zaslána elektronickou poštou. Prodávající je povinna doručenou objednávku písemně potvrdit nebo kupující sdělit, že objednávku odmítá. Smlouva je uzavřena okamžikem potvrzení objednávky prodávající.
2. Potvrzení objednávky, které obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny, kterými se podstatně mění obsah smlouvy, se považuje za odmítnutí objednávky a tvoří nový návrh prodávající na uzavření kupní smlouvy. Smlouva je v takovém případě uzavřena pouze tehdy, pokud tento návrh kupující písemně potvrdí.
3. Okamžikem potvrzení objednávky s výhradami, které podstatně nemění podmínky objednávky, je uzavřena smlouva.
4. Smlouvou se prodávající zavazuje dodat kupující ve stanovené lhůtě za dohodnutou cenu objednané plnění/ zboží/ služby.
5. Vlastnické právo ke zboží nabývá kupující vždy až po úplném zaplacení kupní ceny.
6. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupující okamžikem převzetí zboží kupující nebo jejím oprávněným zástupcem. V případě dodání zboží na jiné místo určení je zboží prodávající kupující dodáno a nebezpečí škody na zboží přechází na kupující okamžikem převzetí zboží kupující od dopravce. Konkrétní podmínky stanoví vždy vybraná doložka INCOTERMS .
V. Modelová zařízení a výroba vzorků
1. V souladu s uzavřenou smlouvou o úpravě, resp. opravě modelového zařízení, které je vlastnictvím kupující, je prodávající oprávněna tyto úpravy, resp. opravy provést sama, nebo je nechat provést třetí osobou. Náklady na opravu, resp. úpravu modelového zařízení nese kupující.
2. Kupující se zavazuje dodat spolu s poptávkou po modelovém zařízení úplnou výkresovou dokumentaci, jinak bere na vědomí, že prodávající nemůže zaručit včasné plnění požadavků kupující. O dobu prodlení na straně kupující se splněním této povinnosti se prodlužuje dodací lhůta sjednaná ve smlouvě, a to přiměřeně a s ohledem na kapacitní možnosti prodávající.
3. Modelové zařízení se stává vlastnictvím kupující až po úhradě celé kupní ceny.
4. Životnost každého konkrétního modelového zařízení je stanovena v nabídce časovým údajem nebo počtem vyrobených odlitků.
5. Po zhotovení nového modelového zařízení /opravě/ úpravě stávajícího modelového zařízení vyrobí prodávající vzorky zboží. Prodávající je oprávněna vystavit zároveň s dodáním vzorků kupující fakturu na výrobu/opravu/ úpravu/dodání (kupní cenu) modelového zařízení.
6. Současně s odesláním vzorků kupující zasílá prodávající i elektronický měrový protokol. Kupující je povinna písemně potvrdit rozměr i vnitřní jakost vzorku, včetně měrového protokolu, ve lhůtě 14 dnů od doručení, pokud nebude z povahy objednávky nebo dohody smluvních stran vyplývat jiná lhůta. O dobu prodlení na straně kupující se splněním této povinnosti se prodlužuje dodací lhůta sjednaná ve smlouvě, a to přiměřeně a s ohledem na kapacitní možnosti prodávající.
7. Prodávající se zavazuje po přejímce modelů od kupující zajistit jejich řádné uskladnění, aby nemohlo dojít k jejich poškození, ztrátě či zcizení.
8. Po ukončení pravidelných dodávek zboží pro kupující, a to buď na základě skončení smluvního vztahu mezi stranami, nebo na základě písemného oznámení kupující, je kupující povinna převzít všechna modelová zařízení v jeho vlastnictví, a to ve lhůtě 1 měsíce od ukončení dodávek.
9. Pokud nebudou modelová zařízení kupující převzata, prodávající se zavazuje tato modelová zařízení skladovat bezplatně po dobu 6 měsíců. Nebudou-li tato modelová zařízení kupující po marném uplynutí lhůty 6 měsíců převzata, bude ze strany prodávající účtováno měsíční skladné, a to ve výši 500,- Kč
/modelové zařízení/ za započatý měsíc. Skladné bude fakturováno za období 6 měsíců zpětně.
10. Po marném uplynutí skladovací doby v trvání 1 rok let od ukončení pravidelných dodávek zboží, budou modelová zařízení po předchozím písemném upozornění prodávající s třicetidenní lhůtou k vyzvednutí, na náklady kupující fyzicky zlikvidována. Náklady na likvidaci budou následně přefakturovány kupující.
VI. Dodací podmínky
1. Zboží bude dodáváno v rozměrech a geometrických tvarech podle vzájemně schválené výkresové dokumentace.
2. Pokud není dohodnuto jinak bude zboží dodáváno v rozměrové a geometrické přesnosti podle technické normy EN ISO 8062-3 (Všeobecné rozměrové a geometrické tolerance pro odlitky), v délkové rozměrové toleranci DCTG 11 a geometrickém tolerančním stupni GCTG 6.
3. Místem plnění je sídlo prodávající, pokud není dohodnuto písemně jinak. Při jiném místu plnění se kupující zavazuje doručit písemně prodávající přepravní dispozice nejméně 20 dnů před sjednanou dodací lhůtou.
4. V případě, že místo plnění bude na jiné písemně sjednané adrese, platí, že dodávku kupující zajistí prodávající a kupující se zavazuje vzniklé náklady na dopravu uhradit.
5. Povinnost prodávající dodat kupující zboží je splněna okamžikem, kdy je prodávající prostřednictvím externího dopravce předá kupující nebo připraví k převzetí u prodávající. O předání a převzetí zboží bude sepsán předávací protokol / dodací list.
6. Uskutečnění dodávky před lhůtou plnění uvedenou ve smlouvě, jakož i částečné plnění dodávky, je přípustné v období dvou měsíců před sjednanou dodací lhůtou.
7. Odchylky v dodaném a sjednaném množství jsou dovoleny u sériové výroby v rozmezí -5 % až +10 %. Kupující se zavazuje zboží s těmito odchylkami odebrat a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
8. Bude-li kupující požadovat vyhotovení materiálového atestu, jeho cena činí 1.500,- Kč/60,-€ za 1 vyhotovení atestu. Případný požadavek uvede kupující v objednávce.
VII. Cena
1. Ceny za zboží jsou sjednány v souladu s obecně závaznými právními předpisy v každé smlouvě.
2. Kupující se zavazuje prodávající uhradit sjednanou zálohu. Pokud kupující zálohu řádně a včas neuhradí, má se za to, že o dobu neuhrazení zálohy se prodlužuje původní termín plnění uvedený ve smlouvě. V případě prodlení s úhradou zálohy delším než 14 dnů ode dne uzavření smlouvy, závazky ze smlouvy zanikají. Způsob a forma zajištění závazku budou v případě jeho použití předmětem samostatné dohody.
3. Pro případ mimořádných pohybů na trhu komodit (suroviny a energie pro přípravu tekutého kovu), prodávající zavedla příplatek MTZ a ETZ. Aktuální výše příplatku je zveřejněna na stránkách xxx.xxx.xx
4. Jak MTZ tak ETZ jsou účtovány v aktuální výši jako součást konečné ceny zboží nejpozději k termínu dodání zboží kupující.
5. Hodnota obou indexů je vyhlašována 1x kvartálně (v případě dramatického cenového vývoje indexů 1x měsíčně, nebo i častěji), vždy pro následující kvartál/ měsíc/ časové období na našich webových stránkách xxx.xxx.xx v sekci aktuality.
6. Pro nové objednávky je hodnota přirážek uvedena ve smluvní dokumentaci (nabídce, potvrzení objednávky, případně v kupní smlouvě) a následně jejich aktuální výše zahrnuta do konečné ceny zboží nejpozději k termínu dodání zboží kupující.
7. Nastane-li v období od přijetí objednávky prodávající do jejího úplného dokončení a dodání zboží kupující mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli prodávající (vyšší moc), je prodávající povinna tuto skutečnost bezodkladně oznámit kupující.
8. Současně je prodávající oprávněna z důvodu existence této překážky (vyšší moci) upravit, změnit, zrušit dotčenou objednávku či její část, stejně tak i podmínky výroby, fakturace, dodání, případně jakoukoliv jinou související okolnost či skutečnost související s výrobou a dodáním zboží kupující.
9. V případě, že existence této okolnosti (vyšší moci) způsobí, že se dohodnuté plnění ze smluv stane nemožným, je zcela vyloučena jakákoliv odpovědnost prodávající za úpravu, nedodržení, nesplnění, nebo i jen ohrožení smluvených podmínek dodání zboží.
10. Vícepráce budou účtovány takto:
o prodávající hradí vícepráce maximálně do 5% hodnoty plnění
o souhrnná cena víceprací na jednom kusu nesmí překročit výši ceny dodávaného odlitku
11. V případě, že kupující neobjedná během 12 měsíců od schválení vzorků, poptávané množství výrobků uvedené v nabídce, má prodávající právo doúčtovat 20% z výše ceny modelového zařízení, jako kompenzaci za nerealizovanou výrobu.
12. Odlitky budou dodávány volně ložené nebo v dřevěných paletách, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto písemně jinak. V případě, že zboží bude dodáváno uložené v kovových vratných paletách, kupující se zavazuje uhradit prodávající mimo ceny dodávaného zboží i zálohu ve výši prodejní ceny těchto palet pro případ zničení, zcizení atd., a to takto:
o kovová paleta malá, cena za 1 ks 1.500 Kč
o kovová paleta velká, cena za 1 ks 3.000 Kč
o bude-li záloha na palety ze strany prodávající vyžadována/ vyúčtována.
V případě použití přepravních obalů jiných tipů bude kalkulace nákladů odpovídat obvyklé ceně na trhu. Kupující se zavazuje vrátit prodávající po odebrání zboží palety neprodleně zpět do jeho sídla spolu s vystaveným přepravním listem.
Kupující je povinna s obaly řádně zacházet, zejména je vrátit vyprázdněné a neznečistěné, jinak je povinna uhradit veškeré prokazatelné náklady související s jejich opravou a vyčištěním. Na přepravním listě k paletám je kupující povinna uvést číslo dodacího listu prodávající.
V případě, že je kupující v prodlení s vrácením palet, nebo v případě ukončení obchodních vztahů mezi prodávající a kupující, je prodávající oprávněna vyúčtovat kupující náhradu za nevrácené palety v cenách uvedených výše a dle své evidence dodaných palet.
VIII. Platební podmínky
1. Kupující je povinna zaplatit cenu nebo její část na základě platebních podmínek sjednaných v rámcové kupní smlouvě / kupní smlouvě. Za den splnění závazku kupující zaplatit prodávající kupní cenu se považuje vždy den, kdy budou peněžní prostředky odpovídající kupní ceně připsány na účet prodávající, pokud není stranami dohodnuto jinak.
2. Kupující se zavazuje uhradit prodávající kupní cenu, včetně případných nákladů na dopravu, nejpozději do 14 dní od vystavení a doručení daňového dokladu – faktury. Daňový doklad – faktura musí mít náležitosti řádného daňového dokladu a být v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména příslušná ustanovení zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Tento daňový doklad – faktura bude neprodleně po vystavení zaslán kupující, pokud již nebyl předán při převzetí zboží nebo jiné příležitosti.
3. Nebude-li řádně splněna některá platba kupující dle uzavřených smluv, upozorní prodávající kupující písemně na takovou dlužnou platbu a poskytne kupující dodatečnou lhůtu v trvání 7 dní k úhradě. Po marném uplynutí stanovené dodatečné lhůty, je prodávající oprávněna přerušit výrobu pro kupující až do řádného zaplacení dlužné částky. V případě přerušení výroby z důvodu neuhrazení platby kupující se o tuto dobu prodlužují dodací lhůty k plnění prodávající.
4. V případě prodlení kupující s kterýmkoliv závazkem vůči prodávající je prodávající oprávněna uplatnit na již vyrobené zboží zadržovací právo. V takovém případě se má za to, že prodávající splnila svou povinnost ze smlouvy dodat zboží a má nárok na úhradu ceny zboží. O uplatnění zadržovacího práva vyrozumí prodávající kupující písemně.
5. Případná reklamace kupující není důvodem k tomu, aby kupující pozastavila úhradu svého závazku vůči prodávající vzniklému v souvislosti s výrobou zboží.
IX. Sankce
1. V případě prodlení kupující se zaplacením ceny, včetně případných nákladů na dopravu, se kupující zavazuje prodávající uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené fakturované částky za každý kalendářní den prodlení.
2. V případě, že kupující po uzavření smlouvy od této odstoupí, je prodávající oprávněna požadovat po kupující veškeré prokazatelně vynaložené náklady.
3. Pokud si kupující zboží neodebere ve lhůtě do 14 dnů po oznámení, že je zboží připraveno k odběru, je kupující povinna hradit prodávající za každý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze sjednané částky ceny plnění.
4. V případě, že se prodávající ocitne v prodlení se splněním povinností dodat zboží podle smlouvy, je povinna zaplatit kupující smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za každý den prodlení, a to do maximální výše 3 % z ceny uvedené ve smlouvě. Zboží dodané do 14 kalendářních dnů od uplynutí doby dodání stanovené ve smlouvě se považuje za zboží dodané včas. Kupující nemá v souladu s ust. § 2050 občanského zákoníku právo na náhradu škody, která jí vznikla prodlením s dodáním předmětu plnění prodávající a tímto se práva na náhradu škody vzdává. Dále je vyloučeno i uplatnění práva na náhradu ušlého zisku.
5. V případě, že je kupující v prodlení s úhradou i dříve vystavených faktur (případně se splněním jakékoliv jiné smluvní povinnosti), je prodávající oprávněna pozdržet výrobu, plnění všech dodávek zboží pro stejnou kupující, osoby jednající s kupující ve shodě, její obchodní spolupracovníky, subdodavatele, kooperanty apod. Pro takovou situaci (prodlení kupující se splněním smluvních a platebních povinností) se smluvní strany dohodly, že nevznikají kupující žádné nároky spojené s případným prodlením prodávající.
X. Odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za vady týkající se množství, provedení nebo jakosti, které mělo zboží v okamžiku přechodu nebezpečí škody na kupující.
2. Není-li dohodnuto jinak, činí záruka za jakost /záruční doba:
1. 6 měsíců na rozměrové vady,
2. 12 měsíců na vnitřní vady,
3. 24 měsíců na vady struktury materiálu
3. Práva ze záruky za zboží je kupující oprávněna uplatnit pouze v případě, že zboží používá v souladu s předmětem určení zboží.
4. Kupující je povinna prohlédnout zboží ihned po jeho dodání / při odběru zboží, nejpozději však do 7 pracovních dnů od tohoto dodání. Kupující je povinna v této lhůtě zkontrolovat kompletnost dodávky, zejména správný kód výrobku, počet kusů apod.
5. Pokud kupující zjistí, že zboží vykazuje vady, na které se vztahuje záruka na jakost, je povinna výskyt vad písemně oznámit prodávající, a to nejpozději do 7 pracovních dnů poté, co kupující vady zjistila.
6. Kupující je vždy povinna jednat tak, aby zabránila škodám na zboží. Zejména musí vždy bez zbytečného odkladu informovat prodávající o všech okolnostech, které by mohly znamenat vznik dalších vad nebo neshod.
7. Reklamace vady musí být kupující vždy uplatněna písemnou formou a musí být doručena prodávající. Reklamace musí obsahovat: číslo dodacího listu, číslo modelu, počet reklamovaných kusů a přesnou specifikaci vady, datum a podpis, relevantní fotodokumentaci.
8. V případě zjevných, mechanických vad, ke kterým došlo během přepravy a které jsou zjistitelné při vykládce zboží, je kupující povinna učinit o tomto záznam do dodacího listu a tento si nechat dopravcem potvrdit. Neprovedením záznamu do dodacího listu kupující souhlasí s převzetím zboží bez výhrad a pozdější uplatnění tohoto druhu reklamace nemůže být ze strany prodávající uznáno.
9. V případě, že kupující bude uplatňovat nároky z vad zboží ve formě slevy z ceny, vyhrazuje si prodávající právo prokazatelného ověření vady. Reklamované zboží je proto kupující vždy povinen dodat zpět prodávající v souladu se sjednanými podmínkami INCOTERMS.
10. V případě, že se na zboží objeví zjevná vada, pórovitost ap., je možné, pokud to není kupující zakázáno, tuto vadu prodávající odstranit zatmelením, popř. zavařením. Řetězy budou před vyexpedováním podrobeny 3x většímu zkušebnímu zatížení, než je dovolené zatížení, při němž má řetěz pracovat.
11. Odpovědnost prodávající za vady, na něž se vztahuje záruka za jakost, však nevzniká, jestliže tyto vady byly způsobeny po přechodu nebezpečí škody na kupující vnějšími událostmi a nezpůsobila je prodávající nebo osoby, s jejichž pomocí prodávající splnila svůj závazek. Záruka za jakost se rovněž nevztahuje na obvyklé opotřebení a na vady způsobeny nevhodností nebo nefunkčností zboží použitého v nevhodných podmínkách či prostředí.
12. Zboží nebo části zboží, které jsou před montáží předmětem reklamace, nesmí být bez konzultace s prodávající, nebo do doby vyřízení reklamace použito, prodáno nebo jinak upraveno kupující. Jinak právo na reklamaci zaniká.
13. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady zboží, která má za následek prodlení kupující vůči svým smluvním partnerům, není kupující oprávněna požadovat po prodávající zvýšené náklady, které mu tím vznikly.
XI. Okolnosti vylučující odpovědnost prodávající
1. Dojde-li k událostem, které nelze v době uzavření smluvního vztahu předvídat, a které způsobí prodávající překážku v plnění jeho smluvních povinností, je prodávající oprávněna prodloužit lhůtu pro dodání zboží o dobu, po kterou tato překážka trvala a o dobu nutnou k obnovení činnosti prodávající. Takovou překážkou je i navýšení výroby pro jinou kupující a snížení kapacitních možností, které prodávající v době uzavření smlouvy s kupující nemohla předvídat, či omezení výroby z důvodu rozhodnutí orgánů státní správy či samosprávy.
2. Ve všech případech okolností vylučujících odpovědnost prodávající, je prodávající oprávněna prodloužit lhůtu pro dodání zboží, případně odstoupit od smlouvy, aniž je povinna poskytnout kupující náhradu škody.
3. Kupující je oprávněna požadovat na prodávající vyjádření, zda od smlouvy odstoupí či zda zboží dodá v přiměřené náhradní lhůtě. Pokud se prodávající bezodkladně nevyjádří, má kupující právo od smlouvy odstoupit. Dílčí plnění, které bylo doposud kupující dodáno, nemá kupující právo odmítnout.
XII. Ochrana a zpracování osobních údajů
1. Kupující tímto výslovně uděluje souhlas prodávající (dále jen „Správce“), aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen
„GDPR“), zpracovávala veškeré údaje shromážděné na základě uzavřených smluv a objednávek. Může se jednat o tyto osobní údaje: jméno a příjmení, adresu, e-mail a telefonní číslo, případně platební údaje, dále i jiné údaje týkající se kupující, jako jsou obchodní firma, kontaktní osoba, adresa, telefon, fax. Kupující uděluje souhlas s tím, aby prodávající zpracovával údaje získané pro potřebu prodávající. Osobní údaje nebudou poskytnuty za žádných okolností žádné třetí straně.
2. S výše uvedeným zpracováním kupující uděluje svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním dopisu na adresu sídla Správce nebo na jeho email: xxxx@xxx.xx.
3. V případě pochybností o zpracovávání osobních údajů má kupující právo se obrátit na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, který je v této oblasti dozorovým orgánem. Úřadu může být také podána stížnost.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy mezi smluvními stranami vzniklé na základě smlouvy, jakož i právní vztahy související, včetně otázek platnosti a následků neplatnosti, neupravené smlouvou či VOP prodávající, se řídí právním řádem České republiky, a především příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění. Všechny spory z právních vztahů vzniklých na základě této smlouvy mezi smluvními stranami této smlouvy a v souvislosti s nimi budou rozhodovány dle dohody smluvních stran soudy České republiky. Místní příslušnost soudu se řídí sídlem prodávající.
2. Kupující přebírá podle ust. § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností.
3. Prodávající i kupující se zavazují neprodleně sdělit druhé straně podstatné skutečnosti, jejichž neznalost v průběhu plnění obchodního případu může ovlivnit jeho jinak bezproblémovou realizaci, jako je případná změna sídla firmy, změna dodací adresy, změna bankovního spojení, změna DIČ apod.
4. Veškerá písemná komunikace související se smlouvou se bude doručovat e-mailem na elektronickou adresu kupující a elektronickou adresu prodávající. Dokumenty měnící nějakým způsobem práva a povinnosti smluvních stran smlouvy nebo dokumenty, u kterých to smlouva stanoví, budou současně zasílány v písemné podobě doporučenou poštou na adresy smluvních stran uvedené v hlavičce smluvních a procesních dokumentů.
5. Prodávající i kupující jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s činností na základě této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny zajistit dodržování této mlčenlivosti i všemi svými zaměstnanci, případně externími spolupracovníky.
V Brně dne 30.05.2023
Digitálně podepsal Xxx Xxxxxx Datum: 2023.05.30
15:35:55 +02'00'
………………………………….
UXA spol. s r.o.