Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
uzavřená podle ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb. zákon o zadávání veřejných zakázek v platném znění a v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, v platném znění
č. dohody objednatele: E654-S-3304/2017
č. dohody zhotovitele: OSP170011/2-17 500 059 0
EČ VZ objednatele: 65417076
na realizaci
„Běžná a havarijní údržba objektů ve správě SBBH 2017/2018“
Článek 1 – SMLUVNÍ STRANY
1.1 Objednatel
Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7
IČ: 70994234
DIČ: CZ 70994234
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384
Organizační jednotka: Oblastní ředitelství Plzeň
Sušická 1168/23, PLZEŇ 326 00
Zastoupená: xxx
Bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
kontaktní zaměstnanci objednatele:
- ve věcech smluvních – rámcová dohoda xx
- ve věcech smluvních –
uzavírání dílčích smluv: xxx
xxx
ve věcech technických: xxx
xxx xxx
- ve věcech realizace: xxx
xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Kontaktní adresa/adresa pro doručování písemností:
(adresa pro doručování daňových dokladů)
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Oblastní ředitelství Plzeň
Sušická 1168/23, 326 00 Plzeň E-mail: xxx
(dále jen „objednatel“)
1.2 Zhotovitel
Název: EPLcond a.s.
Sídlo: Purkyňova 2873/19a, 301 00 Plzeň
IČ: 263 46 575
DIČ: CZ 26346575
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u KS v Plzni, oddíl B, xxxxxx 1787 Zastoupená: xxx
Bankovní spojení: xxx
kontaktní zaměstnanci zhotovitele:
a) ve věcech smluvních: xxx
b) ve věcech technických: xxx
xxx
c) pověřený pracovník k uzavírání dílčích smluv:
xxx xxx
Kontaktní adresa/adresa pro doručování písemností:
EPLcond a.s., Purkyňova 2873/19a, 301 00 Plzeň E-mail: xxx
(dále jen „zhotovitel“)
1.3 Smluvní strany se zavazují oznamovat si bezodkladně změny údajů uvedených v článku č. 1 této smlouvy, a to prokazatelným způsobem s tím, že k tomuto oznámení musí být přiložena alespoň kopie dokládající oznamovanou změnu údajů.
Veškeré žádosti na provedení změny nebo doplnění bankovního spojení musí být vždy adresovány písemně, a to zejména prostřednictvím datové schránky SŽDC s využitím datové schránky dodavatele (u právnických osob) nebo úředně ověřenou listinou u dodavatelů - fyzických osob, pokud tento dodavatel nemá též zavedenou vlastní aktivní datovou schránku
Článek 2 - ZÁVAZNÉ PODKLADY K PROVEDENÍ DÍLA
2.1 Dílo bude zhotoveno v souladu s následujícími dokumenty:
a) zadávací dokumentace,
b) nabídka zhotovitele ze dne 22.5.2017, která byla vybrána rozhodnutím objednatele
č.j. 14042/2017-SŽDC-OŘ PLZ-ÚPI,
c) české technické normy a interní předpisy objednatele vztahující se k provádění díla, platné ke dni podpisu této dohody.
d) Technické kvalitativní podmínky staveb státních drah, v platném znění (dále jen „TKP staveb státních drah“)
2.2 Zhotovitel prohlašuje, že výše uvedené dokumenty mu byly předány před podpisem této dohody nebo je má jinak k dispozici, že s jejich obsahem je seznámen, a že jejich obsah je pro něj závazný.
2.3 Zhotovitel se zavazuje respektovat změny předpisů objednatele a norem, které se týkají předmětné stavby a jejích součástí, i pokud k nim dojde během provádění díla a budou objednatelem uplatněny. Tyto změny budou řešeny písemnými dodatky k této dohodě.
2.4 Dále se zhotovitel zavazuje provést dílo v souladu s podmínkami stanovenými touto rámcovou dohodou, vč. jejích příloh.
2.5 Při vykonávání prací na provozovaných (nevyloučených) traťových kolejích nebo při pohybu zaměstnanců zhotovitele v průjezdném průřezu a volném schůdném a manipulačním prostoru v provozované (nevyloučené) traťové koleji musí zhotovitel určenému zaměstnanci objednatele oznámit alespoň dva pracovní dny před plánovanou činností:
- termíny konání těchto prací
- jméno odpovědného zástupce zhotovitele – vedoucí prací nebo, pokud vystupuje jako osamělý zaměstnanec
- časové rozmezí, ve kterém se vedoucí práce, nebo osamělý zaměstnanec zhotovitele ohlásí, dopravnímu zaměstnanci za účelem sjednání podmínek bezpečnosti práce v souladu s předpisem SŽDC Bp 1.
2.6 Vedoucí práce nebo osamělý zaměstnanec zhotovitele je povinen se před zahájením prací ohlásit příslušnému dopravnímu zaměstnanci za účelem sjednání podmínek bezpečnosti práce v provozované dopravní cestě, v souladu s předpisem SŽDC Bp 1, a sdělí mu další potřebné údaje, na jejichž základě je oprávněn činnost v provozované (nevyloučené) traťové koleji vykonávat. Povinností zaměstnance zhotovitele je také prokázat se dopravnímu zaměstnanci mimo jiné i dokladem opravňující vstup do provozované dopravní cesty SŽDC. Nedodržení tohoto ustanovení podléhá smluvním pokutám uvedených v bodu 13.2.19 – „Všeobecné obchodní podmínky“
Článek 3 - PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
3.1 Předmětem této rámcové dohody je závazek zhotovitele provádět pro objednatele dle jednotlivých dílčích smluv s odbornou péčí, řádně, v prvotřídní kvalitě a ve sjednané době následující činnosti: zajištění opravných, údržbových prací a zajištění odstraňování havarijních stavů zadaných pověřenými zaměstnanci objednatele, a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit za něj cenu ve smyslu čl. 5. této dohody.
3.2 Zhotovitel se tímto zavazuje za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou uzavírat s objednatelem dílčí smlouvy. Způsob uzavírání dílčích smluv je uveden níže v tomto článku. Tato dohoda rámcově upravuje podmínky, kterými se bude řídit smluvní vztah vzniklý na základě dílčích smluv. Smluvní ujednání při odstraňování havarijních stavů bude probíhat v souladu se zákonem 340/2015 Sb. v platném znění a §6, článek 2.
3.3 Rámcová specifikace hlavních oblastí činnosti zhotovitele, jež bude pro objednatele vykonávat na základě dílčích smluv je uvedena v zadávací dokumentaci a oceněna v Položkovém soupisu prací s výkazem výměr, který je nedílnou součástí této dohody jako příloha č. 3.
3.4 Místem plnění na základě této rámcové dohody je obvod SBBH OŘ Plzeň.
3.5 Smluvní strany se dohodly, že dílčí smlouvy budou uzavírány prostřednictvím pověřených osob vyjmenovaných v čl. 1.1 a 1.2 této rámcové dohody, jejichž pověření je nedílnou součástí této rámcové dohody. Preferovaným způsobem uzavření dílčí smlouvy je odeslání návrhu k uzavření dílčí smlouvy (elektronicky, e-mailem) a následné přijetí akceptace tohoto návrhu od zhotovitele (opět elektronicky, e-mailem). Každá dílčí smlouva musí obsahovat, jméno pověřené osoby objednatele a zhotovitele, číslo rámcové dohody, číslo dílčí smlouvy, veškeré potřebné údaje o požadovaném plnění, zejména místo plnění, popis požadované práce, cena vycházející z rozsahu prací oceněných v souladu s cenovými koeficienty směrných cen URS, cenová úroveň 2017/01 (viz. příloha č. 3) a termíny zahájení a dokončení činnosti. Xxxxxxxxxx je povinen každou dílčí smlouvu v souladu s touto rámcovou dohodou obratem (nejpozději do 2 pracovních dnů) prostřednictvím pověřené osoby souhlasným stanoviskem potvrdit a zaslat zpět na adresu objednatele. Dílčí smlouva bude uzavřena elektronicky na základě přijatého návrhu od pověřené osoby zhotovitele zaslaného pověřené osobě objednatele.
3.6 Zhotovitel se zavazuje dílčí smlouvy uzavřít, pokud vzniklý závazek objednatele nebude odporovat podmínkám stanoveným touto rámcovou dohodou.
3.7 Zhotovitel je povinen objednané práce provést a předat objednavateli maximálně do termínu plnění dle jednotlivých dílčích smluv. Zhotovitel je povinen předat objednateli provedené dílo řádně a včas. Smluvní strany potvrdí svými podpisy splnění díla a jeho předání ve stavebním deníku. Rovněž bude sepsán, jako podklad pro fakturaci, tzv. zjišťovací protokol, obsahující součet realizovaných položek, potvrzený oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.8 V případě, že bude stanoveno ve specifikaci dílčí smlouvy, budou práce (dílo) prováděny ve vlakových pauzách nebo ve výlukách stanovených a zajištěných objednavatelem. Případné změny v termínech výluk musí zhotovitel prokazatelně projednat a nechat odsouhlasit odpovědným zástupcem objednatele (provozovatele dráhy).
3.9 V případě provozní poruchy, havarijního stavu budou činnosti prováděny na základě ústní objednávky – telefonické výzvy objednatele. Do zahájení prací nebo bezprostředně po jejich zahájení bude zhotoviteli objednatelem e-mailem zaslána dílčí smlouva. Uzavření dílčí smlouvy bude v souladu s bodem 3.5 této rámcové dohody.
3.10 Dílo bude ve vlastnictví České republiky s právem hospodařit s majetkem státu pro objednatele.
Článek 4 - DOBA PLNĚNÍ
4.1 Zhotovitel se zavazuje zahájit provádění díla: po podpisu rámcové dohody
4.2 Zhotovitel se zavazuje ukončit provádění díla: 31. 03. 2018
Článek 5 - CENA ZA DÍLO
5.1 Celkový maximální a nezaručený finanční objem vyplývající z plnění předmětu rámcové dohody činí:
cenu bez DPH ve výši: 15 000 000,- Kč
slovy: patnáctmilonůkorunčeských
5.2 Skutečná cena plnění bude stanovována cenovým koeficientem jednotlivých směrných cen URS, cenová úroveň 2017/01 a rozsahem provedených prací dle Výkazu výměr. Cena jednotlivých směrných cen URS, cenová úroveň 2017/01, upravené cenovým koeficientem obsahuje ocenění všech prací a technologických postupů nutných k řádnému dokončení prací bez vad. Zhotovitel uvádí, že jednotlivé směrné ceny URS, cenová úroveň 2017/01, upravené cenovými koeficienty uvedenými v nabídce zhotovitele jsou cenami pevnými, nejvýše přípustnými, úměrnými a odpovídajícími plnění, jež se zavázal objednateli na základě této rámcové dohody poskytnout. Zhotovitel prohlašuje, že jednotlivé směrné ceny URS, cenová úroveň 2017/01, upravené cenovými koeficienty uvedené v nabídce zhotovitele obsahují veškeré náklady zhotovitele, včetně dopravy, materiálu, likvidace odpadu, atp., na provedení prací a nebudou po dobu platnosti rámcové dohody zvyšovány.
Přehled cenových koeficientů jednotlivých směrných cen URS, cenová úroveň 2017/01 je uveden v nabídce – Přehled cenových koeficientů směrných cen URS, který je nedílnou součástí této dohody jako příloha č. 3.
5.3 Podkladem pro fakturaci ceny díla provedeného na základě dílčích smluv budou zjišťovací protokoly potvrzené oprávněnými zástupci obou smluvních stran (dle stavebního objektu). Fakturace bude probíhat formou měsíčních faktur, tj. souhrnných daňových dokladů, vždy k poslednímu dni měsíce. Nedílnou součástí každé faktury bude soupis provedených prací a rozčlenění ceny na jednotlivé položky dle Položkového soupisu prací s Výkazem výměr a předložené nabídky zhotovitele. Na faktuře musí být uvedeno číslo dílčí smlouvy, číslo rámcové dohody a číslo případného příslušného smluvního dodatku. Ke každé faktuře musí být připojen protokol o předání a převzetí prací (soupis prací), ze kterého je zřejmé, která část díla byla realizována a čím bylo založeno právo na fakturaci.
5.4 Při fakturaci zhotovitel použije režim přenesení daňové povinnosti dle zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění. Jedná se o stavební a montážní práce zařazené do klasifikace CZ-CPA 42.12.20.
5.5 Pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele je zhotovitel oprávněn započíst své pohledávky vůči pohledávkám objednatele či použít pohledávky vůči objednateli jako zástavu pro zajištění svých závazků vůči třetí osobě. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst svou splatnou i nesplatnou pohledávku vůči i nesplatné pohledávce zhotovitele.
5.6 Zhotovitel se zavazuje, že nepostoupí práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této rámcové dohody a dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele.
Článek 6 - ZÁRUKA ZA JAKOST A ODPOVĚDNOST ZA VADY
6.1. Záruka se řídí příslušnými ustanoveními Všeobecných obchodních podmínek.
Článek 7 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
7.2 Tuto rámcovou dohodu je možné měnit či doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků.
7.3 Pokud není v této rámcové dohodě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.4 Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž 2 vyhotovení obdrží objednatel a 2 vyhotovení obdrží zhotovitel.
7.5 Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v Registru smluv na základě ustanovení zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7.6 Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou tyto její přílohy:
příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
Zhotovitel podpisem této smlouvy potvrzuje, že se všemi ustanoveními Všeobecných obchodních podmínek bez výhrad souhlasí.
příloha č. 2: Všeobecné technické podmínky
Zhotovitel podpisem této smlouvy potvrzuje, že se všemi ustanoveními Všeobecných technických podmínek bez výhrad souhlasí.
příloha č. 3: Přehled cenových koeficientů směrných cen URS příloha č. 4: Pověření k uzavírání dílčích smluv xxx
příloha č. 5: Pověření k uzavírání dílčích smluv xxx příloha č. 6: Plná moc xxx (zhotovitel)
V Plzni dne 31.5.2017
za objednatele: za zhotovitele: