Smlouva o dodávání odborných časopisů

Smlouva o dodávání odborných časopisů

na rok 2020

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/ 2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi

SUWECO CZ, s.r.o.

se sídlem Sestupná 153/11, 162 00 Praha 6, ČR

IČO: 25094769

Zastoupenou: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, jednatelkou společnosti Zapsanou v obchodním rejstříku KOS v Praze oddíl C, vložka 49215 (dále jen „dodavatel“)

a

Mendelovou univerzitou v Brně

zřízenou v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů

se sídlem Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno IČO: 00000000

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

zastoupenou: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. rektorkou,

popřípadě osobou oprávněnou podle Směrnice o vnitřním kontrolním systému Mendelovy univerzity v Brně

(dále jen „odběratel“)

I.

Předmět smlouvy a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje zajistit odběrateli funkční přístup k titulům uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy (v případě elektronického formátu dodávaného časopisu) nebo průběžnou dodávku vydávaných čísel časopisů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (v případě tištěné formy dodávaného časopisu), to vše v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2020 (dále jen „předmět plnění“) za podmínek specifikovaných touto smlouvou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

2. Dodavatel se zavazuje zajistit průběžnou dodávku aktuálních čísel předplacených tištěných časopisů uvedených v příloze č. 1 na doručovací adresu: Mendelova univerzita v Brně, Ústřední knihovna, Zemědělská 1, 613 00 Brno. Kontaktní osoba pro příjem dodávek za odběratele je xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. V případě změny doručovací adresy je odběratel povinen informovat o takové změně dodavatele s alespoň 4 týdenním předstihem.

3. Elektronické formy časopisů (online přístupy) budou dodavatelem zajištěny tak, že odběrateli bude umožněn online přístup k serveru vydavatele na období od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2020, a to pro všechny IP adresy odběratele.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel bude dle podmínek uvedených v této smlouvě dodávat odběrateli v průběhu uvedeného roku řádně časopisy, k těmto časopisům převede na odběratele vlastnické právo,

bude operativně vyřizovat reklamace, zprostředkuje přístup do elektronické formy předplácených titulů podle Přílohy č. 1 této smlouvy a odběratel se za to zavazuje zaplatit dodavateli úplatu ve výši stanovené dále v této smlouvě (dále jen „cena“).

2. Odběratel nabývá vlastnické právo k časopisům okamžikem jejich převzetí.

3. Dodavatel vyvine veškeré úsilí, aby byly časopisy odběrateli dodány v co nejkratším čase po vydání jednotlivých čísel. Odběratel je povinen časopisy dodané bez vad převzít. Odběratel bere na vědomí, že poslední čísla některých časopisů mu mohou být doručena až v kalendářním roce následujícím po roce jejich vydání.

4. Dodavatel poskytne odběrateli bezplatně součinnost při aktivaci elektronické formy těch časopisů, které jsou vydavatelem poskytovány jako součást předplatného tištěné formy, včetně obstarání uživatelských hesel a přístupových kódů.

5. Odběratel si je vědom skutečnosti, že podmínkou aktivace elektronických verzí některých titulů ze strany vydavatele (vlastníka obsahu) může být akceptace/podpis licenčních podmínek vydavatele (vlastníka obsahu), případně přímá registrace odběratele na webových stránkách vydavatele. Odběratel poskytne dodavateli potřebnou součinnost.

6. U elektronické formy časopisů dodavatel zajistí odběrateli u vydavatele, který takové statistiky poskytuje, přístup ke statistikám využívání předplacených titulů.

7. Odběratel se zavazuje k odběru časopisů specifikovaných v příloze této smlouvy. Odběratel není oprávněn zrušit předplatné jednotlivých časopisů na období uzavření této smlouvy dle čl.

VII. odst. 1 před uplynutím lhůty platnosti této smlouvy, ledaže dodavatel dlouhodobě neplní své závazky plynoucí z ustanovení této smlouvy.

8. Odběratel je povinen uhradit dodavateli cenu v souladu s ustanovením čl. III. odst. 1 této smlouvy.

III.

Cena a platební podmínky

1. Za časopisy uvedené v čl. I. odst. 1. této smlouvy odběratel zaplatí dodavateli celkovou cenu ve výši 74 631,40 Kč bez DPH (slovy: sedmdesátčtyřitisíce šestsettřicetjedna koruna čtyřicet haléřů). Celková cena ročního předplatného je nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené se splněním předmětu dle této smlouvy.

2. Ceny ročního předplatného jednotlivých časopisů pro rok 2020 jsou specifikovány v oddílu

„Cena bez DPH“ Přílohy č. 1 této smlouvy. Tyto ceny představují výši zdanitelného plnění,

k němuž bude připočtena zákonná sazba DPH.

3. Cena dle čl. III odst. 1. bude odběratelem zaplacena na základě faktury vystavené dodavatelem. Cena bude uhrazena jednorázově v CZK na základě daňového dokladu, který je dodavatel oprávněn vystavit nejdříve 1. ledna roku předplatného. Dnem vzniku daňové povinnosti je den zaplacení předplatného odběratelem. Faktura vystavená dodavatelem bude splatná ve lhůtě 30 dnů od data vystavení. DPH bude účtována ve výši platné podle právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Fakturační adresa odběratele je Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.

4. V případě, že časopis se stane nedostupným z důvodu zastavení jeho vydávání vydavatelem, je dodavatel povinen informovat bez zbytečného odkladu o této skutečnosti odběratele a snížit cenu v poměrné výši ceny nedodaného časopisu. Při úpravě ceny dle tohoto odstavce je dodavatel povinen postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a vystavit opravný daňový doklad.

5. Daňové doklady nebo případné opravné daňové doklady (dále jen daňové doklady) dodavatel zašle na doručovací adresu odběratele: Mendelova univerzita v Brně, Ústřední knihovna, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno. Daňové doklady budou obsahovat náležitosti dle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedené daňové doklady nebudou obsahovat některé z těchto náležitostí, nebo budou obsahovat

nesprávné údaje, budou odběratelem vráceny k opravě. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu.

6. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet dodavatele.

IV.

Reklamace

1. Případné reklamace z plnění oznámí odběratel písemně na kontaktní emaily dodavatele.

2. Dodavatel se zavazuje bezodkladně zahájit řešení přijatých reklamací odběratele a vyvinout veškeré možné úsilí na jejich včasné odstranění. O průběhu reklamačního řízení bude dodavatel odběratele průběžně informovat.

3. Zřejmé defekty na doručených výtiscích časopisů oznámí odběratel dodavateli bezodkladně písemně na emailové adresy, nejpozději však do dvou týdnů od jejich doručení. V případě oprávněné reklamace má odběratel nárok na doručení nového bezvadného výtisku, nebo pokud to není z objektivních důvodů možné, na snížení ceny v poměrné výši. Při úpravě ceny dle tohoto odstavce je dodavatel povinen postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a vystavit opravný daňový doklad.

4. V případě, že se přístup k některému časopisu v elektronické formě uvedenému v příloze č. 1 stane nefunkčním, je dodavatel povinen na základě upozornění odběratele bez zbytečného odkladu a s vynaložením veškerého možného úsilí zahájit s vydavatelem jednání o nápravě. O průběhu těchto jednání je dodavatel povinen odběratele průběžně informovat. Toto ustanovení neplatí, pokud by se jednalo o nefunkčnost nebo omezení přístupu k elektronickému časopisu z jednoho z následujících důvodů:

− problémy s připojením k internetu na straně odběratele,

− plánovaná údržba na straně vydavatele časopisu, která bude odběrateli prostřednictvím dodavatele předem oznámena nejméně v předstihu 5 pracovních dnů, pokud je tato informace dodavateli známa,

− změna IP adres odběratele, o které nebyl dodavatel předem vyrozuměn.

V.

Odstoupení od smlouvy

V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Za porušení smluvních povinností podstatným způsobem se ve smyslu § 2002 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, považuje:

a) ze strany dodavatele:

− opakované nedodržení včasných a kompletních dodávek, s výjimkou chyb vzniklých na straně zasilatele (vydavatele) a/nebo zasilatelské služby,

− nezajištění aktivace elektronické formy časopisů, s výjimkou titulů, u nichž byla odběratelem odepřena součinnost nezbytná pro provedení aktivace dle čl. II., odst. 5 této smlouvy,

− nezajištění řešení reklamací odběratele bez zbytečného odkladu a s vynaložením veškerého možného úsilí.

b) ze strany odběratele:

− prodlení v úhradě faktury delší než 30 kalendářních dnů,

c) úpadek dodavatele nebo odběratele ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb. insolvenčního zákona, ve znění jeho pozdějších předpisů.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2020. Nároky z vad plnění, nároky na plnění nebo nároky vyplývající z porušení této smlouvy lze uplatnit i po této lhůtě až do jejich promlčení.

2. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.

89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

3. Obsah této smlouvy může být měněn pouze formou číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních s tím, že každé má platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu beze zbytku porozuměly a že vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. Smluvní strany prohlašují, že vzájemná plnění podle této smlouvy nejsou v hrubém nepoměru, a že při sjednávání této smlouvy nebylo zneužito tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení ani lehkomyslnosti kterékoliv ze smluvních stran. Svá prohlášení stvrzují svým podpisem.

6. Tato smlouva podléhá podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, povinnosti uveřejnění v registru smluv zřízeném na základě citovaného zákona

7. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv postupem podle citovaného zákona zajistí odběratel. Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že Mendelova univerzita v Brně je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

9. Nedílnými součástmi této smlouvy jsou:

Příloha č. 1 – Seznam titulů odborných časopisů včetně položkového rozpočtu (uveden název časopisů, ISSN, forma dodávání, počet kusů, cena v Kč bez DPH/ks, cena v Kč bez DPH za položku, cena v Kč včetně DPH za položku).

Příloha č. 2 – Rozsah IP adres odběratele.

V        , dne V      dne    

za dodavatele za odběratele