Smlouva o poskytování služeb spočívajících v PROVOZU budovy

Smlouva o poskytování služeb spočívajících v PROVOZU budovy

Dnešního dne uzavřely smluvní strany:

Objednatel:	Univerzita Karlova, Fakulta tělesné výchovy a sportu
	se sídlem:	Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 (sídlo Fakulty: Xxxx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0)
	IČO:	00216208
	DIČ:	CZ00216208
	zastoupený:	Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., tajemníkem fakulty
	(dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel:	XXXXX s.r.o.
	se sídlem:	Xxxxxx xxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
	IČO:	24277053
	DIČ:	CZ24277053
	zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze spis. zn. C 200029
	číslo účtu:
	zastoupený:	PhDr. Xxxxxxx Xxxxxx
	(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně jen „Smluvní strany“)

v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „OZ) a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „PROVOZNÍ HORSKÉ BOUDY NA MULDĚ“, které bylo realizováno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění (dále jen „ZZVZ“) tuto

Smlouvu o poskytování služeb spočívajících v PROVOZU budovy

(dále jen „Smlouva“)

VZHLEDEM K TOMU, ŽE

1. Objednatel označený v záhlaví této Smlouvy, který je veřejnou vysokou školou a zároveň vlastníkem horské boudy Na Muldě, tj. nemovitosti č. p. 34, na pozemku parc. č. 371 v katastrálním území Pec pod Sněžkou, obec Pec pod Sněžkou, zapsaný katastrálním úřadem pro Královéhradecký kraj, územní pracoviště Trutnov, na LV č. 863 (dále jen „Horská bouda“), má v úmyslu zajistit provoz této Horské boudy;

2. Přičemž právě za tímto účelem Objednatel provedl zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem „PROVOZNÍ HORSKÉ BOUDY NA MULDĚ“, zadávanou Objednatelem v nadlimitním režimu v otevřeném řízení dle ZZVZ, jejímž předmětem je poskytnutí služeb vybraným dodavatelem spočívajících v zajištění provozu budovy (dále jen „Veřejná zakázka“); a

3. Poskytovatel podal závaznou nabídku na Veřejnou zakázku a v rámci této Veřejné zakázky byl Objednatelem vybrán k uzavření této Smlouvy;

4. Poskytovatel si je vědom, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve Veřejné zakázce při splnění požadavků na kvalifikaci za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži;

5. Objednatel má, s ohledem na výsledek zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, v úmyslu zadat Poskytovateli realizaci předmětu plnění Veřejné zakázky; a

6. Smluvní strany mají zájem upravit svá práva a povinnosti tak, aby zejména došlo ze strany Poskytovatele k řádné realizaci předmětu plnění Veřejné zakázky, a to v souladu se zadávací dokumentací Veřejné zakázky a nabídkou Poskytovatele na Veřejnou zakázku;

se Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly na následujícím znění Smlouvy:

1. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k poskytnutí služeb spočívajících v obstarání provozu Horské boudy, a to s odbornou péčí, v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou, nabídkou podanou Poskytovatelem v zadávacím řízení v rámci Veřejné zakázky a konečně i zadávací dokumentací Veřejné zakázky (dále jen „Služby“).

   2. Poskytovatel zahájí poskytování Služeb dle odstavce 1.1. tohoto čl. Smlouvy dne 1.12.2022.

   3. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně provedené Služby zaplatit Poskytovateli cenu ve výši uvedené v čl. 6 a způsobem uvedeným v čl. 7 této Smlouvy (dále jen „Cena za Služby“).

2. vymezení Služeb, Rozsah Plnění

   1. Služby, k jejichž poskytnutí se Poskytovatel touto Smlouvou zavázal, budou spočívat zejména v provádění následujících činností a úkonů:

      1. zajištění služeb spojených s ubytováním osob (zejména úklidu jednotlivých pokojů i společných prostor, výměna ložního prádla, průběžné doplňování základních hygienických potřeb), vedení záznamů s ubytováním související (zejm. vedení evidence ubytovaných osob) a jednání s ubytovanými osobami (vyřizování stížností, konzultace řešení závažných stížností s Objednatelem) dle příslušných účinných právních předpisů,

      2. zajištění stravy pro ubytované osoby, a to včetně provádění nákupů, dovozu a uskladnění surovin,

      3. zajištění propagace Horské boudy (předkládání návrhů na reklamu Objednateli, po jejich odsouhlasení se Poskytovatel na jejich realizaci aktivně podílí),

      4. kontrolování, zda ubytované osoby řádně plní své povinnosti spojené s ubytováním a dodržují provozní řád Horské boudy;

      5. zajištění ostrahy objektu, inventarizace vybavení a zařízení (majetku),

      6. obsluha plynové kotelny a předané techniky,

      7. v oprávněných případech řízení služebního automobilu a sněžného skútru) a vedení souvisejících záznamů (zejména knihy jízd, zajištění povinných revizí);

      8. provádění drobných oprav a běžných údržbářských prací;

      9. nahlášení potřeby oprav či údržbářských prací, které nelze považovat za drobné či běžné dle předchozího bodu bez zbytečného odkladu Objednateli;

      10. údržba sousedních pozemků Objednatele (spočívající zejména v sekání trávy a odklízení sněhu);

      11. neprodlené informování Objednatele o všech důležitých záležitostech týkajících se Horské boudy;

      12. zpracovávání návrhů na úpravu či změnu provozního řádu a směrnic Horské boudy dle aktuální potřeby a jejich předkládání Objednateli ke schválení;

      13. předkládání návrhů na provedení potřebných investic Objednateli (opravy a úpravy stavební i jiné povahy), v případě jejich odsouhlasení poskytnutí součinnosti při jejich realizaci;

      14. a provádění dalších činností a úkonů touto Smlouvou blíže nevymezených, avšak s provozováním a správou Horské boudy souvisejících;

      15. spolupráce s Objednatelem při jednání s inspekčními orgány;

      16. realizace součinnosti s Objednatelem a dodavateli služeb při prováděných kontrolách, revizích a opravách / modernizacích;

      17. kontroly a odečtů spotřeb médií v Objednatelem určené periodě;

      18. poskytování informací zákazníkům;

      19. příjmu objednávek od zákazníku i Objednatele;

      20. ve spolupráci s dodavatelem služeb ekologickou likvidaci odpadů;

      21. včasné předávání řádně vypsaných účetních dokladů vztahujících se k provozu objektu;

      22. výběru místního poplatku z pobytu.

   2. Poskytovatel se v souvislosti s poskytováním Služeb Objednateli dále zavazuje:

      1. k zabezpečení každodenních činností spojených s provozem Horské boudy;

      2. že bude dle svých možností usilovat o zjišťování a předcházení ekonomicky neefektivnímu jednání a provozu Horské boudy a v této souvislosti předkládat Objednateli návrhy na zjednání nápravy/snížení nákladů/zhodnocení úspor;

      3. k zajištění efektivity vlastního jednání i jednání ze strany Objednatele, a to zejména aktivním usilováním o koordinaci postupu Smluvních stran;

      4. že při poskytování Služeb i samotném provozu Horské boudy zajistí dodržování vnitřních předpisů a směrnic Objednatele.

   3. Poskytovatel při poskytování Služeb dle této Smlouvy odpovídá za:

      1. definici potřeb VSM, s ohledem na celkový rozvoj Objednatele,

      2. v rámci svých pravomocí za hospodárné a efektivní vynakládání finančních prostředků, které bude prováděno v souladu s právními předpisy i vnitřními předpisy Objednatele (omezení plateb v hotovosti apod.);

      3. za uskladnění vybavení a zařízení (majetku);

      4. za dodržování Smluvními stranami odsouhlasené cenové politiky (zejména Ceník ubytování apod.);

      5. Za řádný a včasný odvod místního poplatku z pobytu městu Pec pod Sněžkou jménem UK FTVS;

      6. Dodržování používání svěřeného razítka „UK FTVS, Horská chata Na Muldě“ v souladu s vnitřními předpisy UK FTVS;

      7. Používání přidělené e-mailové adresy s doménou xxxx.xx v souvislosti s provozem budovy.

3. Vybavení horské BOUDY a její předání PROVOZNÍMU

   1. Objednatel se zavazuje předat Poskytovateli Horskou boudu a související vybavení na základě písemné výzvy Poskytovatele nejpozději 10 dní přede dnem zahájení poskytování Služeb dle odst. 1.2. čl. 1 této Smlouvy. O předání Horské boudy Poskytovateli bude pořízen písemný předávací protokol.

   2. Předávací protokol musí obsahovat:

      1. identifikaci Smluvních stran;

      2. soupis předávaných nemovitostí a předávaného zařízení a vybavení (tj. soupis majetku);

      3. záznam o výsledku fyzické prohlídky Horské boudy, vybavení a zařízení a záznam o provedené dokladové inventarizaci (zejména zachycení zjištěných závad, chybějícího vybavení/zařízení, popis nezbytných úpravy/oprav);

      4. soupis dokladů a dokumentů předaných Objednatelem Poskytovateli dle odst. 3.3. tohoto čl. Smlouvy;

      5. stav všech měřidel médií pro možnost sledování průměrných ročních nákladů (konkrétně voda, el. energie, plyn);

      6. datum podpisu protokolu;

      7. podpisy Smluvních stran resp. osob, které jsou oprávněny Smluvní strany zastupovat.

   3. Objednatel se zároveň zavazuje předat Poskytovateli:

      1. věci, informace a záznamy, které má k dispozici a jsou nezbytné k poskytování Služeb dle této Smlouvy a

      2. dokumentaci související s provozováním Horské boudy a souvisejícího zařízení (zejm. motorových vozidel).

   4. Poskytovateli je stanovena lhůta 30 kalendářních dnů ode dne předání Horské boudy k nahlášení všech zjevných závad na předané Horské boudě, vybavení a zařízení nezjištěných v průběhu předání Horské boudy, které by mohly bránit Poskytovateli v poskytování Služeb v souladu s touto Smlouvou a které nevyplývají z poskytnutých dokumentů a popř. provedené prohlídky (tj. nejsou zaznamenány v Předávacím protokolu dle odst. 3.2. tohoto čl. Smlouvy). Tyto závady budou zaznamenány do samostatného protokolu, který podléhá souhlasu Smluvních stran. Po uplynutí lhůty 30 kalendářních dní ode dne předání Horské boudy Poskytovateli již nelze brát v úvahu jakékoliv další stížnosti na kvalitu, stav či zařízení a vybavení Horské boudy.

4. systém ubytování osob

   1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby poskytované ubytování a stravování, plně odpovídalo hygienickým standardům podle právních předpisů a hygienickým, bezpečnostním a jiným normám (zejména zákonu č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášce č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů).

   2. Objednatel má přednostní právo na ubytování a stravování účastníků a organizátorů jím pořádaných povinných fakultních sportovních kurzů, výcvikových a jiných akcí, za předpokladu, že tuto skutečnost Poskytovateli písemně oznámí, a to:

• na období měsíce ledna, února, března a dubna, jestliže Objednatel Poskytovateli písemně oznámí užití svého přednostního práva do konce měsíce října roku předcházejícího vyjma roku 2022, kdy je tato lhůta posunuta do 15. 11. 2022

• na období měsíce května, června, července a srpna, jestliže Objednatel Poskytovateli písemně oznámí užití svého přednostního práva do konce měsíce února roku aktuálního,

• na období měsíce září, října, listopadu a prosince, jestliže Objednatel Poskytovateli písemně oznámí užití svého přednostního práva do konce měsíce června roku aktuálního

Poskytovatel je povinen Objednateli odpovídající Služby v požadovaném rozsahu poskytnout.

3. Úhradu za ubytování budou ubytované osoby hradit vždy přímo Objednateli () a prostřednictvím Poskytovatele v případě hotovostních plateb v místě ubytování. Ceník ubytování pro ubytované osoby tvoří přílohu této Smlouvy. Objednatel je oprávněn Ceník kdykoliv jednostranně změnit.

4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby za jeden kalendářní rok činil počet přenocování osob (člověkonocí) alespoň 3600 (slovy: tři tisíce šest set), tedy například, aby Horská bouda byla obsazena v jednom kalendářním roce po dobu 90 nocí s ubytováním 40 osob. V případě, že dojde k naplnění minimálního plnění počtu přenocování, je Objednatel oprávněn nastavit podmínky ubytování osob nad rámec minimálního plnění počtu přenocování (například je oprávněn stanovit minimální délku pobytu, minimální počet hostů apod.), a to bez ohledu na potřeby Poskytovatele.

5. Poskytovatel se zavazuje využívat rezervační systém určený Objednatelem pro uskutečnění rezervace ubytování, ale především jako evidenci všech ubytovaných v budově, a to ve spolupráci Objednatelem určeným zaměstnancem.

1. Doba a místo plnění

   1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu 5 let, tj. do 1.12.2027. Poskytovatel se zavazuje po dobu účinnosti této Smlouvy poskytovat všechny Služby v rozsahu, kvalitě a za podmínek touto Smlouvou stanovených.

   2. V případě, že dojde k omezení Služeb z důvodu právní skutečnosti, která je nepředvídatelná a nezávislá na vůli Objednatele nebo Poskytovatele, tak se o dobu, po kterou byly Služby omezeny, automaticky prodlužuje doba trvání této Smlouvy.

   3. Služby budou poskytovány v Horské Boudě a v rámci souvisejících pozemků, jejichž vlastníkem je Objednatel (konkrétně se jedná o pozemky par. č. st. 371; součástí pozemku je stavba, 217/7, 217/8, 217/9, 217/12 a 217/13, vše katastrální území Pec pod Sněžkou).

6. CENA za Služby

   1. Cena za Služby představuje odměnu Poskytovatele za poskytnutí Služeb souvisejících s ubytováním jedné osoby na jednu noc, a to za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy, vnitřními předpisy Objednatele a touto Smlouvou.

   2. Cena za Služby je stanovena ve výši 550,--Kč včetně DPH (slovy: pět set padesát korun českých) za poskytnutí Služeb souvisejících s ubytováním jedné osoby na jednu noc a je smluvní cenou ve smyslu platných právních předpisů. Cena za Služby zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na poskytování Služeb dle této Smlouvy, včetně souvisejících nákladů (zejména náklady na stravování účastníků, zajištění ložního prádla apod.). Cena za Služby je stanovena jako konečná a nejvýše přípustná. Cena za Služby může být změněna pouze v případech výslovně stanovených v této Smlouvě.

   3. Poskytovatel prohlašuje, že cena za Služby plně pokrývá veškeré jeho náklady spojené s poskytováním Služeb dle této Smlouvy.

   4. DPH bude stanovena a odvedena v souladu s platnými právními předpisy.

   5. Nárok na cenu za Služby ve výši dle čl. 6.2. této Smlouvy vzniká pouze v případě, že za jeden kalendářní rok bude počet přenocování osob (člověkonocí) činit alespoň 3600 (slovy: tři tisíce šest set), tedy například, Horská bouda bude v jednom kalendářním roce obsazena minimálně po dobu 90 dnů s ubytováním alespoň 40 osob. Minimální počet přenocování je povinen zajistit Poskytovatel.

   6. Po naplnění minimálního počtu přenocování (člověkonocí) dle čl. 6.5. Smlouvy náleží Poskytovateli za následné aditivní člověkonoci navýšení poplatku za Služby ve výši 10 % (slovy: deset procent) z ceny za Služby na osobu za noc, a to u osob, jejichž ubytování a stravování zprostředkoval Poskytovatel.

   7. Pokud Poskytovatel zajistí komerční ubytování a stravování osob a organizátorů pořádaných akcí, a poskytne jim slevu z Ceníku ubytování pro ubytované osoby, který tvoří přílohu této Smlouvy, snižuje se poměrně i cena za Služby dle tohoto článku.

   8. Objednatel či osoby spjaté s Objednatelem (roz. zaměstnanci objednatele, studenti, rodinní příslušníci zaměstnanců Objednatele apod.), které si objednají Služby od Poskytovatele skrze Objednatele, budou Poskytovateli hradit maximálně 550,--Kč včetně DPH za plnou penzi na noc dle aktuálně platného Ceníku Objednatele, který je přílohou této Smlouvy. Pokud se nebude jednat o Objednatele či osoby spjaté s Objednatelem, tak je Poskytovatel oprávněn účtovat takovým třetím osobám ceny smluvní, tj. ujednané mezi ním a takovou třetí osobou, nicméně tyto ceny nesmí být v takové výši, aby jejich výší byl Objednatel jakkoli finančně poškozen oproti cenám Ceníkovým.

   9. V případě, že dojde k navýšení cen stanovených v Ceníku ubytování pro ubytované osoby, tak se takové procentuální navýšení cen stanovených v Ceníku automaticky promítne do cen užívaných Poskytovatelem. Tzn. o tolik procent o kolik procent se zvýší Ceníkové ceny, o tolik procent se automaticky zvýší ceny Služeb poskytovaných Poskytovatelem.

7. Platební podmínky

   1. Poskytovatel je povinen Objednateli řádně poskytnuté Služby vyúčtovat, a to nejpozději ve lhůtě 15 dnů od uplynutí příslušného kalendářního měsíce. Poskytnuté Služby budou vyúčtovány na základě daňového dokladu – faktury znějící na částku odpovídající ceně Služeb poskytnutých za příslušný měsíc, která je stanovena jako součin rozsahu skutečně poskytnutých Služeb (tj. počet ubytovaných osob v daném měsíci vynásobený počtem nocí) a Ceny za Služby.

   2. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zejména:

      1. identifikační údaje Smluvních stran (název/jméno, sídlo, IČ a DIČ),

      2. označení této Smlouvy, resp. i případných dodatků Smlouvy,

      3. den odeslání a den splatnosti faktury,

      4. označení peněžního ústavu a číslo bankovního účtu, na který má být vyúčtovaná částka uhrazena,

      5. fakturovaná finanční částka, vypočtena způsobem stanoveným v odst. 7.1 tohoto čl. Smlouvy (v členění na částku bez DPH, DPH a částku celkem včetně DPH),

      6. přehled poskytnutých Služeb vedený a odsouhlasený v souladu s čl. 9 této Smlouvy,

      7. razítko a podpis Poskytovatele (resp. osoby oprávněné zastupovat Poskytovatele).

   3. V případě, že daňový doklad - faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti daňového dokladu – faktury počíná běžet znovu od opětovného doručení, náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu – faktury Objednateli.

   4. Splatnost daňového dokladu - faktury je třicet (30) dnů ode dne jeho doručení Objednateli. Daňový doklad - fakturu je Poskytovatel povinen doručit na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy ve dvou (2) vyhotoveních. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že Objednateli nevznikne povinnost daňový doklad - fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.

   5. Zjistí-li Objednatel ve lhůtě splatnosti že Služby, které jsou předmětem vyúčtování, nebyly poskytnuty v souladu s touto Smlouvou, je oprávněn Poskytovateli daňový doklad - fakturu vrátit a příslušnou platbu pozastavit až do data zjednání nápravy. V případě, že se prokáže, že byl daňový doklad - faktura vrácen a platba pozastavena neoprávněně, postupuje se v souladu s ostatními ustanoveními této Smlouvy.

   6. Objednatel uhradí fakturu Poskytovateli pouze na bankovní účet v registru plátců a identifikovaných osob. V případě, že Poskytovatel nebude mít daný účet zveřejněný, zaplatí Objednatel pouze částku bez DPH (základ daně) a částku odpovídající DPH uhradí až po zveřejnění příslušného účtu. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zaplatí Objednatel pouze základ daně. Částku odpovídající DPH uhradí až na základě písemného potvrzení o její úhradě příslušnému správci daně předloženého Poskytovatelem. Takto provedená platba faktury bude považována za řádnou.

8. Úhrada nákladů souvisejících s provozem Horské boudy

   1. Objednatel se zavazuje k úhradě ročních nákladů na provoz Horské boudy spočívajících zejména ve spotřebě energií (el.energie, plyn, voda - stočné), odpisech, zajištění revizí (kotel, hromosvod), poplatku za telefon a internet, aktualizaci skladového SW, nákladech spojených s provozem automobilu a skútru (avšak bez pohonných hmot), zajištění rozboru vody, svozu odpadu, provedení oprav a nákupu materiálu na opravy, provedení deratizace, dezinsekce a správní režii, a to až do průměrné roční výše, která v posledních letech činila 900.000,- Kč.

   2. Náklady tuto částku přesahující je povinen uhradit Poskytovatel Objednateli, a to formou přeúčtování, které Objednatelem provede na základě vystaveného daňového dokladu - faktury.

   3. Objednatel na požádání poskytne Poskytovateli ke 31. 07. aktuálního roku přehled spotřebovaných nákladů za první kalendářní pololetí aktuálního roku, tzn. od 01. 01. – 30. 06.

   4. Finanční částka určená k přeúčtování bude vycházet z celkového vyúčtování (přehledu celkových nákladů) na provoz Horské boudy uzavřeného k poslednímu dni daného kalendářního roku. Objednatel je povinen provést přeúčtování dle odstavce 8.2. tohoto čl. Xxxxxxx nejpozději do konce 6. měsíce roku následujícího po roce, za který je přeúčtování prováděno.

9. Přehled poskytnutých služeb

   1. Poskytovatel je povinen za každý kalendářní měsíc, ve kterém poskytl Objednateli Služby, vystavit Přehled poskytnutých Služeb.

   2. Přehled poskytnutých Služeb bude obsahovat alespoň:

      1. označení Objednatele a Poskytovatele Služeb,

      2. počet ubytovaných osob za příslušný kalendářní měsíc,

      3. počet nocí, po které osoby uvedené v písm. b) byly ubytovány,

      4. jméno a podpis osoby odpovědné za vyhotovení Přehledu poskytnutých Služeb.

3. Poskytovatel je povinen Přehled poskytnutých Služeb zaslat osobě oprávněné zastupovat Objednatele ve věcech smluvních na její e-mailovou adresu uvedenou v čl. 15 této Xxxxxxx k jejímu odsouhlasení, a to nejpozději do 5. dne kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, za který je Přehled poskytnutých Služeb vystaven.

4. Objednatel zašle osobě oprávněné zastupovat Poskytovatele ve věcech smluvních na její e-mailovou adresu uvedenou v čl. 15 této Xxxxxxx vyjádření do 5 dnů, zda Přehled poskytnutých Služeb odsouhlasil či nikoliv. V případě, že Objednatel Přehled poskytnutých Služeb neodsouhlasí, uvede ve zprávě dle předchozí věty důvody tohoto neodsouhlasení.

1. Práva a povinnosti Poskytovatele

   1. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou Služeb, k jejichž poskytování, se touto Smlouvou zavazuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění této Smlouvy nezbytné. Poskytovatel výslovně potvrzuje, že prověřil veškeré podklady a pokyny Objednatele, které obdržel do dne uzavření Smlouvy, a dále i pokyny, které byly obsaženy v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky, že je shledal vhodnými a dostačujícími a že sjednaná Cena za Služby zahrnuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti, jakož i ty, které zkušený Poskytovatel měl nebo mohl předvídat.

   2. Poskytovatel se zavazuje:

      1. informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na poskytování Služeb dle této Smlouvy;

      2. plnit řádně své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;

      3. při poskytování Služeb dle této Smlouvy být Objednateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Objednatele dle čl. 15 této Smlouvy;

      4. požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy;

      5. chránit zájmy Objednatele;

      6. poskytovat Služby dle této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí;

      7. dbát při své činnosti, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Objednatele.

   3. Poskytovatel se dále zavazuje

      1. archivovat veškeré písemnosti zhotovené či získané pro nebo při poskytování Služeb, a to v souladu s platnými právními předpisy. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;

      2. jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

   4. Poskytovatel odpovídá za Služby poskytnuté dle této Smlouvy Objednateli, zejména za dodržení všech zákonných podmínek a povinností souvisejících s poskytovanými Službami dle této Smlouvy. V této souvislosti Poskytovatel odpovídá za organizační zajištění ubytování a stravování ubytovaných osob.

   5. Pokud při poskytování Služeb dle této Xxxxxxx využije Poskytovatel služeb třetích stran, bude Poskytovatel za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu. V případě změny poddodavatele či při potřebě využití služeb dalšího poddodavatele musí mít Poskytovatel písemný souhlas Objednatele. O písemný souhlas je povinen požádat alespoň 30 dnů před plánovaným využitím poddodavatele. Objednatel má právo v odůvodněných případech zapojení poddodavatele odmítnout.

   6. Poskytovatel není oprávněn použít dokumenty, přehledy či využít informace předané mu za účelem poskytování Služeb Objednatelem pro jiné účely než je právě poskytování Služeb podle této Xxxxxxx. Nejpozději do 15 pracovních dnů po ukončení poskytování Služeb dle této Smlouvy je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli veškeré podklady (dokumenty, přehledy).

   7. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem ani postupovat svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osobu.

   8. Poskytovatel je odpovědný za jakoukoliv škodu a/nebo újmu vzniklou Objednateli v souvislosti s poskytováním či neposkytováním Služeb. Poskytovatel je povinen Objednateli veškerou takto vzniklou škodu a/nebo újmu nahradit v plné výši vedle případné smluvní pokuty sjednané v této Smlouvě.

   9. Poskytovatel odpovídá za nebezpečí škody na majetku a zdraví třetích osob v souvislosti s poskytováním Služeb.

   10. Poskytovatel se zavazuje používat svěřené razítko „UK FTVS, Horská chata Na Muldě“ v souladu s vnitřními předpisy UK FTVS;

   11. Poskytovatel se zavazuje používat k písemné elektronické komunikaci s Objednatelem s provozem boudy výhradně přidělenou e-mailovou adresu s doménou xxxx.xx či jiný přidělený komunikační prostředek (aplikaci). Objednatel není povinen odpovídat a registrovat zprávy z jiných adres či aplikací;

   12. Poskytovatel se zavazuje dodržovat vnitřní předpisy včetně pracovního postupu při dodávkách a službách externích subjektů podle odstavce 8.1. tak, že před provedením dodávky či služby či díla vznikne u Objednatel nejprve smlouva nebo Objednávka dodávky, služby či díla. Bez objednávky či smlouvy není Poskytovatel oprávněn dodávku, službu či dílo s externím subjektem realizovat.

   13. Poskytovatel se zavazuje vykazovat odečty (fotografií odečtového zařízení) medií (spotřeba zemního plynu (tepelné energie), elektrické energie, vody, popř. jiného média) před a po ukončení ubytovaní jedné skupiny hostů s datem odečtu na e-mailovou adresu xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx, např. před a po výcvikovém kurzu Objednatele.

   14. Poskytovatel souhlasí, že Objednatel má právo mít vždy minimálně jeden klíč od objektu Horská chata Na Muldě (uschovaný a zabezpečený) pro případ kontroly, ztráty klíče Poskytovatele atd.

   15. Poskytovatel si zajistí na své náklady spotřební materiál ke stravování hostů.

   16. Poskytovatel se zavazuje, že bude na náklady Objednatele dle odstavce 8.1. dodržovat zákon č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen zajistit veškeré odpadové hospodářství plynoucí z jím provozovaných služeb, a to na vlastní odpovědnost. Za jakékoli sankce plynoucí z porušení příslušných ustanovení zákona o odpadech je odpovědný pouze Provozovatel, nikoli Objednatel. V případě, že nebude Objednatel mít zajištěn svoz odpadu smluvně, Provozovatel vykáže do 15. dne následujícího měsíce objem zpracovaného odpadu za uplynulý měsíc a předá Objednateli účetní doklady k danému množství odpadu.

   17. Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této Smlouvy udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 5 000 000,- Kč. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel do patnácti dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy poskytne Objednateli kopii pojistné smlouvy.

2. Práva a povinnosti Objednatele

   1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli k poskytování Služeb dle této Smlouvy takovou nezbytnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat, případně zajistit její poskytnutí třetími osobami.

   2. Objednatel je oprávněn kontrolovat (osobně, prostřednictvím třetích osob či technických prostředků aj.) plnění této Smlouvy ze strany Poskytovatele. Zjistí-li Objednatel, že Poskytovatel plní tuto Smlouvu v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat, aby Poskytovatel zjednal nápravu. Pokud Poskytovatel nezjedná nápravu a nezačne řádně plnit své povinnosti v přiměřené lhůtě poskytnuté mu Objednatelem, bude to považováno za podstatné porušení Smlouvy a Objednatel bude z tohoto důvodu oprávněn od této Smlouvy odstoupit. Poskytovatel je v takovém případě povinen uhradit Objednateli veškeré škody vzniklé z důvodů porušení Smlouvy Poskytovatelem.

3. Sankce

   1. V případě, že z důvodů na straně Poskytovatele nebude poskytnuto (zajištěno) ubytování či stravování účastníka či organizátora Objednatelem pořádaných povinných fakultních sportovních kurzů, výcvikových i jiných akcí v souladu s odst. 4.2 či 4.5 čl. 4 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.

   2. V případě, že z důvodů na straně Poskytovatele nebude poskytnuto ubytování či stravování ubytované osoby v souladu s odst. 4.3 či 4.4 čl. 4 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.

   3. V případě neposkytnutí Služby, resp. nezajištění jakékoliv činnosti či provedení úkonu dle odst. 2.1., 2.2 či 2.3 čl. 2 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

   4. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mít sjednané pojištění dle odst. 10.17 čl. 10 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každý den, kdy je se splněním této povinnosti v prodlení.

   5. Poskytovatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde k nedodržení jakékoliv jiné povinnosti uložené touto Smlouvou, na jejíž porušení Objednatel Poskytovatele písemně upozornil, poskytl mu přiměřenou lhůtu k nápravě a ani navzdory této skutečnosti nebyla náprava zjednána, a to ve výši 10.000,- Kč za každý případ takového porušení.

   6. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000,- Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

   7. Pokud Objednatel neuhradí Cenu za Služby v termínu stanoveném v daňovém dokladu – faktuře, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.

   8. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Objednatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.

   9. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto čl. jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.

   10. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.

   11. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na poskytnutí Služeb Poskytovatelem v souladu s touto Smlouvou, resp. na splnění povinnosti touto Smlouvou stanovené.

13. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací, zpracování osobních údajů

    1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Smlouvou a které zároveň nejsou veřejně známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti poddodavatelům Poskytovatele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Poskytovateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Poskytovatele z této Smlouvy. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Objednatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění, nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám.

    2. V případě porušení mlčenlivosti dle odst. 13.1 tohoto čl. Smlouvy se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené.

    3. Poskytovatel s ohledem na povinnosti Objednatele vyplývající zejména ze ZZVZ a ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), souhlasí se zveřejněním informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Poskytovatelem a Objednatelem touto Smlouvou, zejména vlastního obsahu této Smlouvy.

    4. Pokud bude při poskytování Služeb dle této Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, je Poskytovatel povinen dodržovat všechny povinnosti vyplývající z tohoto zákona a v případě, že je třeba souhlasu subjektu údajů, zajistit tento souhlas tak, aby bylo možné osobní údaje předat Objednateli. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že porušení platných a účinných právních předpisů v souvislosti s nakládáním s osobními údaji Poskytovatelem bude považováno za hrubé porušení této Smlouvy.

14. Ukončení Smlouvy

    1. Tato Smlouva může být ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran, výpovědí jedné ze Smluvních stran, a to i bez udání důvodu, s výpovědní dobou 12 měsíců ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně, nebo odstoupením jedné ze Smluvních stran v souladu s tímto čl. Smlouvy.

    2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v následujících případech:

       1. Poskytovatel podstatným způsobem porušuje své povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, vnitřními předpisy Objednatele nebo touto Smlouvou, a to i přes písemné upozornění Objednatele a stanovení přiměřené lhůty ke zjednání nápravy;

       2. Poskytovatel poruší svou povinnost uzavřít a po stanovenou dobu udržovat pojistnou smlouvu uvedenou v odst. 10.10 čl. 10 této Smlouvy, a to i přes písemné upozornění Objednatele;

       3. Poskytovatel poruší platné a účinné právní předpisy v souvislosti s nakládáním s osobními údaji.

    3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou Ceny za Služby po dobu delší než šedesát (60) dnů po splatnosti faktury a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.

    4. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.

    5. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se sankcí, povinnosti mlčenlivosti, ochrany informací, zpracování osobních údajů a dále ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.

    6. Dnem ukončení této Smlouvy zástupci Smluvních stran provedou předání Horské boudy a souvisejícího vybavení na základě písemné výzvy Objednatele nejpozději 10 dnů před předáním. O předání Horské boudy Objednateli bude pořízen písemný předávací protokol.

    7. Předávací protokol musí obsahovat:

       1. identifikaci Smluvních stran;

       2. soupis předávaných nemovitostí a předávaného zařízení a vybavení (tj. soupis majetku);

       3. záznam o výsledku fyzické prohlídky Horské boudy, vybavení a zařízení a záznam o provedené dokladové inventarizaci (zejména zachycení zjištěných závad, chybějícího vybavení/zařízení, popis nezbytných úpravy/oprav);

       4. soupis dokladů a dokumentů předaných Poskytovatelem Objednateli dle odst. 3.3. tohoto čl. Smlouvy;

       5. stav všech měřidel médií pro možnost sledování průměrných ročních nákladů (konkrétně voda, el. energie, plyn);

       6. datum podpisu protokolu;

       7. podpisy Smluvních stran, resp. osob, které jsou oprávněny Smluvní strany zastupovat.

       8. Poskytovatel se zároveň zavazuje předat Objednateli:

          1. věci, informace a záznamy, které má k dispozici a jsou nezbytné k poskytování Služeb dle této Smlouvy a

          2. dokumentaci související s provozováním Horské boudy a souvisejícího zařízení (zejm. motorových vozidel).

15. Oprávněné osoby

    1. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran:

       1. Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech smluvních je:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.X., xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

2. Oprávněnou osobou ve věcech technických je:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

3. Oprávněnou osobou Poskytovatele ve věcech smluvních je:

PhDr. Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxx@xxxxxxxxx.xx

4. Oprávněnou osobou Poskytovatele ve věcech technických je:

PhDr. Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxx@xxxxxxxxx.xx

2. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže doloží plnou moc udělenou jim k tomu osobami oprávněnými zastupovat příslušnou Smluvní stranu v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit. Tato změna nabývá vůči druhé Smluvní straně účinnosti okamžikem doručení příslušného písemného oznámení.

3. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna písemně a druhé Smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo v tomto čl. Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.

1. Závěrečná ujednání

   1. Vyjma změn oprávněných osob podle čl. 15 této Smlouvy mohou být veškeré změny a doplňky této Smlouvy provedeny pouze na základě písemného dodatku k této Smlouvě podepsaného oběma Smluvními stranami.

   2. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy včetně všech jejích příloh, změn a dodatků na profilu Objednatele dle § 219 ZZVZ a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.

   3. Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.

   4. Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, se Smluvní strany zavazují řešit přednostně smírnou cestou pokud možno do třiceti (30) dní ode dne, kdy o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.

   5. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.

   6. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží dvě (2) vyhotovení Xxxxxxx.

   7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

   8. V případě rozporu mezi textem této Smlouvy a textem některé z jejích Příloh má přednost ustanovení textu této Smlouvy.

NA DŮKAZ TOHO, že smluvní strany s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.

Za Objednatele V Praze, dne 21.11.2022	Za Poskytovatele V Praze, dne 21.11.2022
_____________________________________ Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., tajemník UK FTVS	_____________________________________ PhDr. Xxxxx Xxxxx, jednatel XXXXX s.r.o.

18