SMLOUVA O DÍLO číslo «číslo» mezi zadavatelem: Český svaz ochránců přírody, spolek, zapsaný pod sp.zn. L 931 ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze Michelská 5, 140 00 PRAHA 4 IČ: 103764, DIČ: CZ00103764 účet číslo: 34535-011/0100, KB...

SMLOUVA O DÍLO číslo «číslo»

mezi zadavatelem:

Český svaz ochránců přírody,

spolek, zapsaný pod sp.zn. L 931 ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze

Xxxxxxxxx 0, 000 00 XXXXX 4

IČ: 103764, DIČ: CZ00103764

účet číslo: 34535-011/0100, KB a.s. Praha 1

jejž zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxx, předseda

(dále jen zadavatel)

a zhotovitelem:

«Realizátor»,

«Spisová_značkasoud»

adresa: «Ulice», «Místo», «PSČ»

IČ: «IČ»

účet číslo: «Banka»

jež zastupuje: «Statutár__název», «Předsedastatutár»

(dále xxx xxxxxxxxxx)

čl. I. Předmět plnění

1) Jako součást naplnění smlouvy mezi zadavatelem a Ministerstvem životního prostředí zajistí zhotovitel realizaci projektu, podaného do otevřeného výzvy na podporu vzniku a rozvoje pozemkových spolků, konkrétně «Cíle».

«Poznámka»

čl. II. Cena díla

1) Xxxxxxx cena díla je «Částka» Kč včetně případné DPH.

čl. III. Podmínky realizace díla

1) Prostředky mohou být použity výhradně k úhradě nákladů na realizaci projektu podle čl. I. této smlouvy

2) Záloha ve výši 50 % ceny díla může být po podpisu této smlouvy oběma stranami zhotoviteli poskytnuta na základě jím vystavené zálohové faktury.

3) Doplatek bude zhotoviteli vyplacen na základě dodané faktury neprodleně po schválení závěrečné zprávy.

4) Zhotovitel se zavazuje, že v rámci realizace tohoto projektu nebudou hrazeny výkupy nemovitostí, nákupy a opravy kancelářského vybavení, investiční náklady, pohoštění, dary, ceny a odměny při soutěžích, zahraniční cesty, úhrady dokladů vystavených v cizí měně, telefonní karty, členské příspěvky v jiných organizacích, managementové práce na pozemcích a nájemné za pozemky. Zhotovitel se dále zavazuje, že v případě nákupu mechanizace musí být pořizovací cena této mechanizace nižší než 20 000 Kč.

5) Na základě této smlouvy je možné hradit náklady spojené s realizací projektu od 1. ledna 20xx do dne převzetí díla, uvedeného v článku IV., odst. 3. této smlouvy. Do nákladů lze zahrnout faktury pouze za práce, výkony a služby již vykonané a řádně převzaté. Do nákladů nelze zahrnovat zálohové faktury.

6) Zadavatel je oprávněn průběžně kontrolovat průběh realizace projektu.

7) Úhrada nákladů v rozporu s odst. 4) a 5) čl. III je považována za závažné porušení této smlouvy.

8) V případě zániku s likvidací je zhotovitel v likvidaci povinen do 7 dnů ode dne vstupu do likvidace tuto skutečnost oznámit zadavateli a předat mu podrobné vyúčtování projektu. Zadavatel následně rozhodne, zda a jaká část ceny díla mu bude zhotovitelem vrácena. Majetek pořízený z poskytnutých prostředků bude v případě zániku zhotovitele převeden do vlastnictví zadavatele.

9) V případě zániku bez likvidace, kdy právní nástupce zhotovitele není způsobilý realizovat projekt podle této smlouvy, uplatní se postup podle odstavce 8. Dnem, od kterého běží sedmidenní lhůta k podání oznámení o této skutečnosti zadavateli, je den právního zániku zhotovitele jako subjektu práv a povinností.

10) Pro případ převodu majetku, vzniklého z poskytnutých prostředků, na jiný subjekt je nutný předchozí souhlas zadavatele, jinak je převod neplatný.

čl. IV. Podmínky realizace projektu

1) Schválený projekt je pro zhotovitele závazný v rozsahu, uvedeném v čl. I. Případné změny (včetně zmenšení rozsahu práce v případě nepodpoření projektu plnou částkou) musí na základě písemné žádosti, doručené do xx. listopadu 20xx, schválit zadavatel.

2) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu (dále „závěrečná zpráva“) předá zhotovitel zadavateli nejpozději v den převzetí díla, uvedený v článku IV., odst. 3. této smlouvy. V závěrečné zprávě zhotovitel uvede podrobně a přehledně postupy a výsledky realizace projektu včetně získaných zkušeností metodického rázu. Závěrečnou zprávu i veškeré její přílohy stačí zaslat v digitální podobě na mailovou adresu xxxxxxxxxx@xxxx.xx. Soubory lze zasílat ve formátech .doc, .rtf, .odt, .pdf, .jpg, .tif (pouze fotografie!), .xls nebo .ods. Materiály dodané v papírové podobě musí být doručeny nejpozději v den převzetí díla na adresu Domu ochránců přírody, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

3) Dnem převzetí díla je xx. listopadu 20xx. V odůvodněném případě může zadavatel na základě písemné žádosti zhotovitele, doručené do xx. listopadu 20xx, povolit jiný den převzetí díla. Tento den však nemůže být později jak x. prosince 20xx.

4) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu získávání či obnova právního vztahu k nemovitostem, musí být přílohou závěrečné zprávy kopie všech uzavřených smluv, případně výpisů z katastru nemovitostí. Ústní dohody doloží zhotovitel stručným záznamem o obsahu dohody. Neúspěšná či dosud neukončená jednání zhotovitel doloží záznamem z jednání a odůvodněním, proč dosud nebylo dosaženo plánovaného cíle. Veškeré změny v právních vztazích musí být zaznamenány do databáze pozemkových spolků na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx do data odevzdání závěrečné zprávy.

5) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu odborná činnost (vypracování studií, posudků, geodetické zaměření pozemků…), musí být přílohou závěrečné zprávy výstup této činnosti (kopie geodetického zákresu, posudku, studie) v digitální podobě.

6) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu zpracování ochranářského plánu, musí být přílohou závěrečné zprávy tento plán se všemi přílohami (digitální podoba ve formátu doc, rtf či odt povinná!), seznam zpracovatelů plánu s jejich odborností a případné posudky (vyjádření) konzultantů či oponentů. Plán musí být zpracován dle metodiky, zveřejněné na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xx/xx-xxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxx.xxx.

7) Jsou-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu fundraisingové aktivity, musí být součástí závěrečné zprávy jejich popis, vyhodnocení efektivity a shrnuty poznatky (zkušenosti) využitelné ostatními pozemkovými spolky.

8) Jsou-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu aktivity související s managementem pozemků, musí být součástí závěrečné zprávy stručná informace o provedených managementových zásazích a zhodnocení vlivu aktivit, hrazených v rámci tohoto projektu, na tyto managementové zásahy; v případě nákupu mechanizace musí být součástí závěrečné zprávy i kompletní soupis a přesná identifikace (značka, typ) této mechanizace, v případě kontrol provádění managementu soupis těchto kontrol (kdo, kdy, kde a s jakým závěrem) a v případě organizace dobrovolnických akcí termín akcí a počet dobrovolníků.

9) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu výroba a instalace informačních tabulí, musí být přílohou závěrečné zprávy náhled grafické podoby všech tabulí a fotodokumentace dokládající jejich instalaci v terénu. Informační tabule musí odpovídat podmínkám, stanoveným v čl. V této smlouvy.

10) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) projektu vydání tiskoviny, musí být dodáno 80 kusů každé takovéto tiskoviny pro potřeby propagace programu a vzájemnou výměnu informací mezi pozemkovými spolky. Tiskovina musí odpovídat podmínkám, stanoveným v čl. V této smlouvy.

11) Je-li podpořeným cílem (jedním z cílů) pořádání akcí pro veřejnost, musí být součástí závěrečné zprávy termíny těchto akcí, počet účastníků na jednotlivých akcích (při počtu nad 50 alespoň přibližně) a fotodokumentace prezentace pozemkového spolku na akci.

12) V případě medializace projektu musí být přílohou závěrečné zprávy kopie článků z tisku, případně informace (datum, čas, jméno stanice, název pořadu, stručný obsah) o prezentaci v elektronických médiích.

13) V případech, kdy jsou účtovány mzdy či služby na úrovni mezd, budou součástí závěrečné zprávy počty odpracovaných hodin, a v případech, kdy jsou účtovány cestovní náklady, počty cest a ujetých kilometrů.

14) Nedílnou součástí závěrečné zprávy je též statistická tabulka a fotodokumentace činnosti pozemkového spolku a zájmového území pozemkového spolku, obsahující minimálně 3 kvalitní digitální fotografie (nevyplývá-li z předchozích bodů vyšší počet jako součást konkrétních výstupů) v rozlišení minimálně 300 dpi při velikosti 10 x 15 cm ve formátu .jpg či .tif (případně kvalitní volné originály fotografií) s uvedením autora a popisem, pokud možno přímo v názvech jednotlivých fotografií (souborů). Dodány budou pouze fotografie, jejichž autoři souhlasí s volným použitím těchto fotografií pro potřeby prezentace a propagace činnosti pozemkových spolků a ČSOP, což zhotovitel podpisem této smlouvy výslovně stvrzuje.

15) Závěrečná zpráva včetně příloh či její část smí být bez dalšího souhlasu zhotovitele využita k propagaci činnosti pozemkových spolků a ČSOP. Zveřejňovány nebudou osobní údaje či jinak citlivá data, zejména týkající se vlastníků nemovitostí či sponzorů.

16) Projekt musí být realizován průběžně, zadavatel má právo požadovat v průběhu realizace informace o aktuálním stavu realizace; toto neplatí v případě, že cílem projektu je jednorázová, v projektu časově jasně definovaná aktivita.

čl. V. Podmínky propagace projektu

1) Na případných tiskových, informačních panelech (včetně panelů obnovovaných), webových stránkách či obdobných výstupech souvisejících s realizací projektu bude věta „Realizováno v rámci programu rozvoje pozemkových spolků Českého svazu ochránců přírody s grantovou podporou Ministerstva životního prostředí. Materiál nemusí vyjadřovat stanovisko MŽP.“ a logo ČSOP („kytkopták“). Věta bude v tiráži, impresu či v prostoru, vyhrazeném sponzorům. Logo bude ve zjevné spojitosti s touto větou. Na veškerých tiskovinách s výjimkou kalendáříků, pohlednic a samolepek a na informačních panelech bude tato věta dále doplněna webovou adresou xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2) Použití loga ČSOP musí být v souladu se schváleným grafickým manuálem. Logo lze stáhnout na xxxx://xxxx.xxxx.xx. Umístění loga jinde a jinak než v souvislosti s větou o podpoře projektu organizacemi mimo ČSOP musí být předem schváleno zadavatelem.

3) Finální podoba tiskoviny, informačního panelu či jiného propagačního nebo informačního výstupu bude předem schválena zadavatelem do xx. října, aby bylo možné zapracovat případné připomínky.

4) V průběhu veškerých veřejných akcích, pořádaných v rámci projektu, (je-li to vzhledem k charakteru akce možné) zhotovitel zajistí distribuci informačních letáků o pozemkových spolcích a kampani „Místo pro přírodu“, dodaných zadavatelem. Xxxxxxxxxx bude informovat zadavatele o místě a termínu veškerých akcí minimálně čtrnáct dní předem.

5) Případnou výjimku z těchto pravidel může v odůvodněných případech na základě písemné žádosti zhotovitele schválit zadavatel.

6) Při nedodržení podmínek uvedených v čl. V, bod 1-5 této smlouvy nebudou žádné náklady související s přípravou a výrobou této tiskoviny (pořádáním této akce pro veřejnost) proplaceny. Toto nemá vliv na případné proplacení zbývající části projektu.

7) Informaci o podpoře pozemkového spolku Českým svazem ochránců přírody v rámci programu rozvoje pozemkových spolků zhotovitel uvede na svých webových stránkách a ve výroční zprávě (pokud je má). Na webových stránkách bude dále banner, odkazující na webové stránky kampaně „Místo pro přírodu“ (ke stažení na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx). Nesplnění této podmínky může být důvodem k nepodpoření projektů zhotovitele zadavatelem v následujících letech.

čl. VI. Podmínky vyúčtování projektu

1) Zhotovitel se zavazuje doručit nejpozději v den převzetí díla, uvedený v článku IV., odst. 3. této smlouvy, fakturu (ve znění ”na základě smlouvy o dílo č. ... fakturujeme za realizaci projektu celkem Kč, poskytnuta záloha Kč, zbývá proplatit Kč”), splňující náležitosti dle zákona o účetnictví.

2) Zhotovitel umožní zadavateli či zástupci MŽP kontrolu vedení hospodářské evidence (dle zákona o účetnictví) a věcné správnosti užití prostředků dle této smlouvy v průběhu i po ukončení projektu.

3) Za den splnění povinnosti zhotovitele provést dílo se považuje den schválení závěrečné zprávy zadavatelem (respektive jím pověřenou Radou Národního pozemkového spolku). Teprve poté bude faktura zadavatelem neprodleně proplacena.

4) V případě dodání faktury, závěrečné zprávy či některé její nedílné součásti po dni převzetí díla, uvedeném v článku IV., odst. 3. této smlouvy bude zhotoviteli fakturováno penále ve výši za prvních pět pracovních dní zpoždění po 0,5 % a za každý další pracovní den zpoždění 1 % z celkové poskytnuté částky.

5) V případě nedodání kompletní závěrečné zprávy včetně povinných příloh (viz článek IV této smlouvy) a faktury (viz článek VI, odst. 1 této smlouvy) nejpozději do xx. prosince 20xx, nebo v případě neschválení závěrečné zprávy Radou Národního pozemkového spolku z důvodu nedodržení záměru projektu či zásadních věcných nedostatků při realizaci projektu je zadavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit rovněž v případě závažného porušení této smlouvy ze strany zhotovitele. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje do 30 dnů od obdržení písemné výzvy vrátit případnou zálohu na realizaci díla poskytnutou dle odst. 2) čl. III této smlouvy na účet zadavatele.

čl. VII. Obecná ustanovení

1) Zhotovitel odpovídá za dodržování všech platných zákonných předpisů vztahujících se k jeho činnosti na základě této smlouvy, za hospodárné využití finančních prostředků v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty a za jejich řádné vedení v oddělené účetní evidenci.

2) V případě změny majetkoprávních poměrů, adresy, telefonního spojení nebo statutárního zástupce je zhotovitel povinen neprodleně písemně informovat zadavatele.

3) V případě ztráty akreditace pozemkového spolku v období do 5 let od nákupu mechanizace, se zhotovitel zavazuje tuto vybavení předat k užívání jinému akreditovanému pozemkovému spolku.

čl. VIII. Závěrečná ustanovení

1) Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být učiněny písemně po dohodě obou stran.

2) Vztahy neřešené touto smlouvou se řídí ustanovením občanského zákoníku v platném znění.

3) Tato smlouva je vyhotovena dvojmo. Každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení. Smlouva má 3 strany.

4) Smlouva platí dnem podpisu smluvních stran.

Zadavatel: Zhotovitel:

Xxxxx Xxxxxxxx, předseda ČSOP

V Praze dne: V ....................................dne ................