SMLOUVA Č. ….. O ZAJIŠTĚNÍ ELEKTRONICKÉHO INFORMAČNÍHO ZDROJE

SMLOUVA Č. ….. O ZAJIŠTĚNÍ ELEKTRONICKÉHO INFORMAČNÍHO ZDROJE

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

Článek I.

Smluvní strany

1. Odběratel:

Název: Univerzita Karlova, Filozofická fakulta

Sídlo: nám. Xxxx Xxxxxxx 1/2, 116 38, Praha 1

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Zastoupen: doc PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., děkanem

Kontaktní osoby: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., tel. č.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx

(dále jen „Odběratel“)

2. Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno: …..

Sídlo: .....

IČ: .....

DIČ/VAT ID: .....

Zastoupen: .....

Zápis v obchodním rejstříku: .....

Bankovní spojení: .....

IBAN: .....

Korespondenční adresa: .....

Kontaktní osoby: ....., tel. č.: ....., e-mail: .....

....., tel. č.: ....., e-mail: .....

(dále jen „Dodavatel“)

(dále společně též „Smluvní strany“)

Článek II.

Účel smlouvy

1. Odběratel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „KREAS – Elektronické informační zdroje 2020 - 2022“ a části D: Thesaurus Linguae Graecae (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky Dodavatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. Odběratel a Dodavatel tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění elektronických informačních zdrojů (dále také jen „Smlouva“).

2. Obecným cílem Odběratele, jehož naplnění realizací předmětu veřejné zakázky sleduje, je zajistit zaměstnancům působícím u Odběratele přístup k vysoce kvalitnímu a odbornému elektronickému informačnímu zdroji (dále také jen „EIZ“) a tím podpořit jejich další odbornou činnost.

3. EIZ, který bude mít Odběratel na základě této Smlouvy k dispozici, je nepostradatelný pro výzkum a další činnost u Odběratele.

4. Odběratel je příjemcem dotace v rámci projektu s názvem „Kreativita a adaptabilita jako předpoklad úspěchu Evropy v propojeném světě“, a to z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání s reg. č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000734 (dále jen „Projekt“).

5. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, může ohrozit čerpání dotace, příp. může vést k udělení sankcí Odběrateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly projektu. Škoda, která může Odběrateli neplněním povinností Smluvních stran stanovených Smlouvou vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou odměnu.

Článek III.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se za níže popsaných podmínek zavazuje zajistit a zpřístupnit Odběrateli po dobu předplatného EIZ v požadované podobě. Odběratel se za to zavazuje zaplatit dodavateli odměnu.

2. EIZ bude zajištěn v elektronické podobě.

3. Specifikace EIZ a požadavky Odběratele na jeho zajištění jsou uvedeny níže a dále pak v příloze č. 1 této Smlouvy.

4. Smluvní strany sjednávají, že závazek Dodavatele zajistit Odběrateli EIZ je řádně splněn tehdy, kdy má Odběratel možnost EIZ plně užívat.

5. Dodavatel je povinen zajistit EIZ pro Odběratele ode dne 01. 01. 2020. Prodlení Dodavatele se zajištěním EIZ se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Dodavatel není v prodlení, pokud je toto způsobeno nepodepsáním licenčních podmínek (pokud je toto vydavatelem požadováno). Současně se zajištěním EIZ je Xxxxxxxxx povinen Odběrateli předat doklady a informace, které jsou potřebné k jeho plnému užívání. Bude-li ze strany Dodavatele k plnému užití EIZ Odběratelem třeba provést ještě další úkon nebo činnost, zavazuje se Dodavatel takový úkon nebo činnost provést.

6. Je-li pro plné užití EIZ Odběratelem třeba, aby autor EIZ, příp. jiná oprávněná osoba, Odběrateli poskytl oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k EIZ ve smyslu § 2358 a násl. OZ ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „licence“), je součástí závazku Dodavatele zajistit Odběrateli EIZ dále

1. poskytnutí licence v rozsahu a způsobem popsanými níže, je-li Dodavatel autorem EIZ, příp. je-li Dodavatel oprávněn autorem EIZ, příp. jinou oprávněnou osobou, k poskytnutí licence, nebo

2. zprostředkování poskytnutí licence Odběrateli autorem EIZ, příp. xxxxx oprávněnou osobou, tak, aby Xxxxxxxxx mohl EIZ plně užívat.

7. Cena licence k EIZ je zahrnuta v ceně za zprostředkování a Dodavatel ani třetí strana nejsou oprávnění požadovat jakýkoliv ve Smlouvě neuvedený poplatek za poskytnutí licence. Licence k EIZ bude Odběrateli poskytnuta jako nevýhradní k takovým způsobům užití EIZ a v takovém rozsahu, aby byl naplněn účel Smlouvy zejména dle čl. II. této Smlouvy. V souladu s § 2358 odst. 2 OZ smluvní strany sjednávají, že licence k EIZ může být poskytnuta na základě ústně uzavřené licenční smlouvy. Na žádost kterékoli Smluvní strany však bude licenční smlouva uzavřena v písemné formě.

8. Licence k EIZ bude Odběrateli poskytnuta na dobu realizace Projektu, do 31. 12. 2022.

9. Dodavatel prohlašuje, že EIZ je ve shodě s touto Smlouvou; tzn., že splňují veškeré požadavky Odběratele stanovené touto Smlouvou, zejména její přílohou č. 1, že nemají žádné vady, že mají jakost a užitné vlastnosti Dodavatelem popisované nebo na základě jím prováděné reklamy očekávané, popř. jakost a užitné vlastnosti pro EIZ tohoto druhu obvyklé a že odpovídají účelu Smlouvy zejména dle čl. II. Smlouvy, příp. účelu, pro který se této EIZ obvykle používá.

Článek IV.

Odměna a platební podmínky

1. Odměna za splnění závazků Dodavatele dle této Xxxxxxx je stanovena na základě jeho nabídky podané do zadávacího řízení a činí:

Cena bez DPH v Kč: … (slovy: …)

Sazba DPH v %: … (slovy: …)

DPH v Kč: … (slovy: …)

Cena včetně DPH v Kč: … (slovy: …)

2. Odměna je Smluvními stranami sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

3. Dodavatel prohlašuje, že odměna zahrnuje veškeré jeho náklady na splnění všech jeho závazků dle této Smlouvy. Odměna tak zahrnuje zejména náklady na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění závazku zajistit Odběrateli EIZ a po sjednanou dobu v zajišťování EIZ pokračovat včetně všech nákladů souvisejících. Dodavatel dále prohlašuje, že v odměně jsou rovněž zohledněny veškerá rizika a vlivy, o kterých lze v průběhu plnění závazků dle této Smlouvy uvažovat, a že odměna je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje měnových kurzů až do doby splnění závazků Dodavatele dle této Smlouvy.

4. Dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

5. Odměna bude Odběratelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele uvedený v článku I. odst. 2) této Smlouvy. Uvede-li Dodavatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek Odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Odběratele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.

6. Odměna bude Odběratelem uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále také jen „faktury“). Dodavatel je oprávněn vystavit a zaslat fakturu Odběrateli 5 (slovy: pět) pracovních dnů po zpřístupnění EIZ, ke kterému se faktura vztahuje.

7. Splatnost faktury je 30 dní (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení Odběrateli.

8. Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména:

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. číslo smlouvy a den jejího uzavření,

4. uvedení údajů bankovního spojení Dodavatele,

5. uvedení názvu a registračního čísla Projektu,

Odběratel si vyhrazuje právo vrátit fakturu Dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není Odběratel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

9. Dodavatel je povinen vystavit fakturu ve dvou originálech, nebo jako fakturu elektronickou zaslanou na e-mail kontaktní osoby Odběratele uvedený v záhlaví této Smlouvy.

10. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Dodavatele nebo Odběratele, nese veškeré následky z tohoto plynoucí Dodavatel.

11. V případě, že

1. úhrada odměny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je Odběratel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Článek V.

Smluvní pokuty

1. V případě, že je Dodavatel v prodlení se zajištěním EIZ zavazuje se zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z odměny bez DPH, a to za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění Odběratele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany Dodavatele, které je zajištěno smluvní pokutou.

2. Smluvní pokuty ze Smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

Článek VI.

Trvání a ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že Xxxxxxxxx uveřejní Smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po podpisu Smlouvy.

2. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve Smlouvě nejsou údaje podléhající obchodnímu tajemství, ani údaje, jejichž uveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností Smluvních stran, jejich zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním smlouvy jako celku. Odběratel je nicméně oprávněn v případě potřeby ze Smlouvy před jejím zveřejněním odstranit informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňují nebo uveřejňovat nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním Smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností Smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců, odpovídá každá Smluvní strana za újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastním zástupcům nebo zaměstnancům.

3. Smluvní strany se dohodly, že tato Xxxxxxx se uzavírá dnem podpisu druhou ze smluvních stran a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Smluvní strany berou výslovně na vědomí a souhlasí s tím, že plnění smlouvy může nastat až po nabytí její účinnosti. Odběratel se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace Xxxxxxx zasláním kopie potvrzení správce registru smluv na e-mailovou adresu uvedenou na titulní straně smlouvy.

4. Odběratel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že výdaje, které by mu na základě Smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotace, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotace. Tímto nezaniká nárok Dodavatele na úhradu části Odběratelem již konzumované, a to za období minimálně 365 dní. Dodavatel zajistí Odběrateli po celé období, které bude Odběratelem hrazeno, nerušený přístup k EIZ.

5. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran formou vzestupně číslovaných dodatků ke Smlouvě.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1. Není-li v této Smlouvě Smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této Smlouvy.

2. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Odběratele. § 1879 OZ se nepoužije.

3. Odběratel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti, mimo práv licenčních, z této smlouvy na třetí osobu.

4. Dodavatel se za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Odběratele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:

1. archivovat nejméně 10 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Odběrateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Odběratel oprávněn tyto písemnosti od Dodavatele bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Xxxxxxxxx povinen zavázat i svoje poddodavatele;

3. strpět uveřejnění Smlouvy včetně případných dodatků Odběratelem podle ustanovení § 219 ZZVZ.

5. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se druhé smluvní strany, se kterými byly seznámeny v rámci vzájemné spolupráce s druhou smluvní stranou, nebo které získaly či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

6. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

7. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Odběratel.

8. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.

9. Tato Smlouva bude uzavřena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě Smluvních stran.

1. V případě uzavření v listinné podobě bude vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá Smluvní strana obdrží po jednom z nich.

2. V případě uzavření v elektronické podobě bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou Smluvních stran.

Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky Smlouvy.

10. Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

11. Nedílnou součástí této Smlouvy je její příloha č. 1, Specifikace EIZ a další podmínky jeho zajištění. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení čl. I. až VI. Smlouvy mají obecnou povahu a použijí se tehdy, není-li v příloze č. 1 Smlouvy uvedeno jinak.

V Praze dne .....	V ..... dne .....
……………………………….................... doc. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. děkan Filozofické fakulty Univerzity Karlovy za Odběratele	……………………………….................... za Dodavatele