OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha B výzvy
OBCHODNÍ PODMÍNKY
veřejné zakázky malého rozsahu
Zpracování a ukládání 3G-SDI videa v systému režie a úpravy SW pro práci videorozhodčího
STAREZ – SPORT, a. s.
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, IČO: 269 32 211
PŘEDLOHA SMLOUVY
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány. Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ A UKLÁDÁNÍ 3G-SDI VIDEA A ÚPRAV SW PRO PRÁCI VIDEOROZHODČÍHO
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami
STAREZ – SPORT, a. s. | |
se sídlem: | Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx |
IČO: | 26932211 |
DIČ: plátce DPH | CZ26932211 |
společnost zapsaná | v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 4174 |
bankovní spojení: | Komerční banka a.s., číslo účtu: 35-1393300227/0100, ověřený bankovní účet |
společnost zastoupená: | Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem společnosti |
kontaktní osoba: | Xxxxx Xxxxxxx, správce IT telefon: x000 000 000 000 |
dále jen „objednatel“ |
a
............................................... | |
se sídlem: | ............................................... |
IČO: | ............................................... |
DIČ: | ............................................... |
plátce DPH | ............................................... |
společnost zapsaná | ............................................... |
bankovní spojení: | ............................................... |
zastoupená | ............................................... |
kontaktní osoba: | ............................................... |
telefon: ............................................... | |
e-mail: ............................................... | |
dále jen „zhotovitel“ | |
uzavírají tuto smlouvu:
I. Základní ustanovení a účel smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“), s přihlédnutím k § 2586 a násl. občanského zákoníku a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále také jen „autorský zákon“).
2. Zhotovitel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny tohoto účtu je zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
4. Účelem této smlouvy je modernizace technického vybavení v hale Rondo na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx (též jako DRFG Arena) podle požadavků ČSLH stanovené v dokumentu VideoRef s ambicí standardizovat podmínky pro práci videorozhodčích a broadcasterů na jednotlivých stadionech soutěže Tipsport extraliga ledního hokeje TELH.
II. Předmět smlouvy a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje dodat a implementovat v podmínkách objednatele úpravy HW a SW nutné pro zpracování a ukládání 3G-SDI videa v systému režie a upravit SW pro práci videorozhodčího dle specifikace podle této smlouvy a jejích příloh (dále jen „dílo“).
2. Implementace systému zahrnuje zejména:
a) Zvýšení výpočetního výkonu stávajícího systému pro zpracování videa
b) SW vybavení pro práci videorozhodčího vč. obslužného SW pro
- automatické označování částí záznamu pro export
- provedení automatických exportů a uploadů na úložiště ČSLH
- dálkový přístup k uloženým datům
c) HW vybavení pracoviště videorozhodčího pro online sledování nebo přehrávání a vyhodnocování vybraných záznamů vč. poslechu zvukové stopy
d) Služby technické podpory – supportu
e) Úložiště pro soubory pořízeného a exportovaného videa
f) Systém podpory při výpadku el. energie
3. Součástí díla jsou i veškeré dodávky a činnosti, které byť nejsou detailně specifikovány, jsou nutné pro zhotovení díla a jeho plnou funkčnost.
4. Objednatel se zavazuje, že řádně a včas provedené dílo převezme a zaplatí cenu za
zhotovení díla.
III. Doba plnění, předání a převzetí
1. Zhotovitel se zavazuje dodat a implementovat plně funkční předmět smlouvy do 40 dnů od účinnosti smlouvy. Předání a převzetí díla bude v akceptačním řízení potvrzeno akceptačním předávacím protokolem podepsaným kontaktními osobami. Součástí předání bude také technická dokumentace a návody k obsluze a údržbě v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a ostatní dokumenty nezbytné pro provoz systému.
2. Akceptační řízení bude probíhat dle následujícího postupu:
− stanovení dodavatelem a schválení objednatelem, rozpis akceptace v podobě samostatného dokumentu, který obsahuje věcné a časové vymezení postupu a obsahu akceptace;
− kontrola úplnosti dodávky díla, resp. jeho části, podle požadavků objednatele v souladu s touto smlouvou; v případě plnění, které má charakter programového kódu, také instalace na akceptačních pracovištích;
− zpracování a podpis akceptačního protokolu, který bude obsahovat minimálně:
• jména a funkce zástupců objednatele a dodavatele,
• datum,
• předmět akceptace,
• výstup akceptace v podobě
o akceptace bez výhrad, nebo
o akceptace s výhradami – oprávněné výhrady, které musí dodavatel na své náklady odstranit do dohodnutého termínu, nebo
o neakceptace
• V případě akceptace či akceptace s výhradami podpisy zástupců objednatele a dodavatele.
3. Zhotovitel zaškolí obsluhu systému v průběhu jeho implementace. Splnění tohoto závazku potvrdí objednatel do zhotovitelem předloženého protokolu.
4. Technická podpora a servis budou poskytovány od předání a převzetí díla po dobu pěti let.
5. Xxxxxxxxxx je oprávněn dílo v místě plnění realizovat v pracovních dnech v časech dohodnutých s kontaktní osobou.
6. Xxxxxxxxxx se zavazuje alespoň dva pracovní dny před zamýšlenou dodávkou díla o této skutečnosti informovat kontaktní osobu objednatele.
7. Objednatel je oprávněn odmítnout převzít dílo od zhotovitele, pokud dílo nebude plně funkční a způsobilé k účelu užívání, ke kterému je určeno, nebo nebude mít vlastnosti určené touto smlouvou, příp. vlastnosti obvyklé pro takové dílo. Důvody odmítnutí převzetí plnění budou specifikovány v předávacím protokolu a současně bude oběma smluvními stranami
dohodnut náhradní termín pro předání plnění objednateli.
8. Převzetím díla přechází na objednatele nebezpečí vzniku škody, přičemž tato skutečnost nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad díla. Do doby převzetí díla nese nebezpečí vzniku škody na díle zhotovitel.
IV. Místo plnění
1. Místem plnění je DRFG Arena Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx. Technická podpora a servis mohou být poskytovány dálkově, umožňuje-li to povaha řešené záležitosti.
V. Základní povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo řádně dle podmínek smlouvy. Dále je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně platnými předpisy a pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy.
2. Zhotovitel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věci nebo pokynu ve smyslu § 2 594 občanského zákoníku.
4. Zhotovitel je povinen počínat si v prostorách místa plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele ani jiných osob.
5. Zhotovitel zajistí dodržování pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) při plnění této smlouvy a o pravidlech BOZP proškolí osoby, které budou dílo provádět.
6. Zhotovitel se bude účastnit všech jednání týkajících se realizace plnění a na základě písemné výzvy objednatele poskytne do tří pracovních dnů zprávu o stavu přípravy plnění nebo jeho realizace.
7. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
VI. Základní povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen
a) poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou k provedení díla,
b) umožnit osobám provádějícím dílo vstup do objektu místa plnění, bude-li to k plnění smlouvy třeba a
c) řádně provedené dílo převzít v souladu s ustanoveními této smlouvy a zhotoviteli uhradit sjednanou cenu.
VII. Cena díla
1. Smluvní strany se dohodly, že nejvýše přípustná cena díla činí ,- Kč bez DPH.
2. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Pokud dojde během platnosti a účinnosti smlouvy ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, která bude mít vliv na výši DPH, bude ke sjednané ceně bez DPH připočtena DPH v takto změněné výši. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě. V případě, že jedná o přenesenou daňovou povinnost dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, kód CZ-CPA kód 41- 43, daň odvede objednatel.
3. Cena díla je rozepsána v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje, že rozpočet je úplný a že je v souladu s obchodními i technickými podmínkami sjednanými ve smlouvě. Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných při určení ceny díla, nepřesného nebo neúplného ocenění díla. Zhotovitel není oprávněn požadovat zvýšení ceny díla ani v tom případě, mají-li rozsah nebo nákladnost provádění díla za následek překročení rozpočtu.
4. Sjednaná cena v Kč bez DPH je maximální a zahrnující veškeré náklady zhotovitele nutné k řádnému splnění předmětu smlouvy. Zhotovitel nese veškeré náklady nutné nebo účelně vynaložené při plnění závazku ze smlouvy. Sjednaná cena může být se souhlasem objednatele zvýšena, pokud se při provádění díla vyskytnou mimořádné okolnosti nezaviněné zhotovitelem, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, dokončení díla podstatně ztěžují a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.
VIII. Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, náležitosti stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku (dále jen „faktura“).
2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu dílo po předání a převzetí díla na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví do 10 dnů po předání a převzetí díla podle xx. III odstavce 1 a 2 této smlouvy. Přílohou faktury bude akceptační předávací protokol podle čl. III odstavce 1 a 2 této smlouvy.
3. Lhůta splatnosti faktury je sjednána v délce 21 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Faktura bude uhrazena bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele na bankovní účet zhotovitele.
4. Objednatel je oprávněn fakturu bez zaplacení vrátit druhé smluvní straně před uplynutím lhůty splatnosti, a to k provedení opravy, nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena za dílo.
5. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury
objednateli. Zhotovitel je povinen doručit objednateli opravenou fakturu do 3 dnů po obdržení objednatelem vrácené vadné faktury.
IX. Záruka za jakost, práva z vadného plnění
Záruka za jakost
1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla (dále jen „záruka“) ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to v délce 24 měsíců plynoucích ode dne předání a převzetí plně funkčního díla ve sjednaném rozsahu a místě plnění, tj. ode dne podpisu posledního akceptačního předávacího protokolu; je-li výrobcem nebo přílohou této smlouvy stanovena doba delší, platí tato delší doba (dále též „záruční doba“).
2. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude po celou dobu záruky plně funkční, v bezchybném provozu a způsobilé k účelu užívání, ke kterému je určeno. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti určené touto smlouvou. Pokud vlastnosti nevyplývají z této smlouvy, bude mít vlastnosti pro takové dílo obvyklé.
3. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo plnění řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel.
4. Záruka se vztahuje na veškeré vady, které se projeví v záruční době, a to s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zavinil objednatel či třetí osoba užíváním v rozporu se způsobem a účelem, ke kterému je plnění z hlediska jeho funkčních vlastností určeno.
Práva z vadného plnění
5. Plnění poskytované zhotovitelem dle této smlouvy má vadu, neodpovídá-li této smlouvě. Vadou díla je jakýkoliv stav systému znemožňující jeho provoz. Objednatel je oprávněn uplatňovat práva z vad plnění, a to bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Xxxxxxxxxx je povinen vady reklamované v záruční době bezplatně odstranit.
6. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady a chyby v záruční době a po dobu poskytování technické podpory nejpozději do termínů uvedených níže, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak:
A. V případě havarijního stavu, kterým je kritická softwarová chyba způsobující nefunkčnost systému nebo jeho části a tím neschopnost plnit základní účel funkčnosti zařízení, je zhotovitel povinen vadu odstranit nejpozději do 12 hodin od nahlášení příslušné vady objednatelem, přičemž řešení nahlášení vady bude zahájeno ihned alespoň formou online dálkové podpory, a tak aby byly minimalizovány dopady nefunkčnosti systému.
B. V případě havarijního stavu, kterým je kritická chyba hardware nebo fyzického zařízení způsobující nefunkčnost systému nebo jeho části a tím neschopnost plnit základní účel funkčnosti zařízení, je zhotovitel povinen vadu odstranit nejpozději do 24 hodin od nahlášení příslušné vady objednatelem.
C. V případě stavu, kterým je vážná chyba software, hardware nebo fyzického zařízení způsobující omezení funkčnosti systému nebo jeho části a tím viditelné omezení schopnosti plnit účel funkčnosti zařízení, je zhotovitel povinen vadu odstranit
nejpozději do 3 kalendářních dnů od nahlášení příslušné vady objednatelem.
D. V případě stavu, kterým je chyba software, hardware nebo fyzického zařízení způsobující omezení funkčnosti systému nebo jeho části a tím omezení schopnosti plnit účel funkčnosti zařízení, je zhotovitel povinen vadu odstranit nejpozději do 7 kalendářních dnů od nahlášení příslušné vady objednatelem.
7. Za nahlášení vady se považuje elektronická zpráva zaslaná objednatelem na níže uvedenou
e-mailovou adresu zhotovitele Objednatel je rovněž oprávněn učinit nahlášení vady v záruční době formou telefonického hovoru nebo zasláním SMS zprávy na tel. číslo zhotovitele s následným zasláním dodatečné e-mailové zprávy, přičemž za okamžik
nahlášení vady se považuje uskutečnění telefonického hovoru nebo zaslání SMS zprávy zhotoviteli na shora uvedené telefonní číslo.
8. K uplatňování vad je oprávněn kromě objednatele také provozovatel. Každé takovéto nahlášení vady se považuje za řádné uplatnění vady objednatelem ve smyslu této smlouvy.
9. Podrobnosti poskytování servisní činnosti lze blíže vymezit v servisní smlouvě, jejíž podmínky nebudou odporovat ustanovením této smlouvy.
10. Nezapočne-li zhotovitel s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, nebo pokud zhotovitel vadu ve sjednané lhůtě neodstraní, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vady na náklady zhotovitele u jiné odborné osoby.
11. Provedenou opravu vady zhotovitel předá objednateli písemným protokolem. Na provedenou opravu poskytne prodávající záruku za jakost v délce dle odst. 1 tohoto článku.
X. Pojištění
1. Zhotovitel se zavazuje uzavřít v postavení pojištěného pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této smlouvy s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 1 000 000,- Kč za jednu škodnou událost. Originál nebo ověřená kopie pojistné smlouvy nebo originál nebo ověřená kopie pojistného certifikátu zhotovitel předloží objednateli vždy nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co k tomu bude objednatelem vyzván. Pojistná smlouva bude platná a účinná po celou zbývající dobu trvání této smlouvy, jakož i po celou dobu trvání závazků z této smlouvy vyplývajících. Porušení povinnosti dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení smlouvy na straně zhotovitele.
2. Náklady na pojištění nese zhotovitel a má je zahrnuty v ceně sjednané dle této smlouvy.
3. Zhotovitel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s poskytováním plnění dle této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
XI. Licence
1. Zhotovitel poskytuje objednateli uzavřením smlouvy nevýhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví ve smyslu § 2358 a násl. občanského zákoníku ve spojení s
příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „licence“), a to k jakémukoli plnění, k němuž se zavázal podle této smlouvy a které je nebo bude chráněno autorským právem.
2. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv autorských k předmětnému plnění, a to v rozsahu množstevním odpovídající této smlouvě a ke všem způsobům užití tak, aby byl objednatel schopen dílo plně užívat. Zhotovitel prohlašuje, že předmětné plnění je vytvořeno jeho autorem či autory jakožto dílo zaměstnanecké, případně že je oprávněn poskytnout objednateli licenci na základě smluvního ujednání s jejím autorem či autory, a to v plném rozsahu dle této smlouvy. Objednatel není povinen licenci využít.
3. Cena za poskytnutí licence je součástí ceny díla.
XII. Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
2. Smluvní strany se zavazují, že bez souhlasu druhé strany nesdělí ani jinak nezpřístupní důvěrné informace třetím osobám, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje uveřejnění důvěrných informaci jakékoliv ze smluvních stran na základě platných právních předpisů, soudního, správního nebo jiného obdobného rozhodnutí.
3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele smluvní strany výslovně sjednávají, že zhotovitel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
4. Smluvní strany tímto společně prohlašují, že jsou si vědomy vzájemných práv a povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZOÚ“) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „GDPR“), zejména pak povinností stíhající jak správce osobních údajů, tak i zpracovatele osobních údajů, zejména povinnost zpracovávat osobní údaje korektně a zákonným a transparentním způsobem. Smluvní strany se zavazují osobní údaje zpracovávat takovým způsobem, který zaručí náležitou bezpečnost a důvěrnost těchto údajů, mimo jiné za účelem zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům a k zařízení používanému k jejich zpracování nebo jejich neoprávněnému použití.
5. V případě, že jedna ze smluvních stran zjistí, že došlo či je důvodné podezření, že by mohlo dojít k porušení z povinnosti či povinností plynoucí z GDPR nebo ZOOÚ je tato strana bez zbytečného odkladu povinna vyrozumět o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
6. Nad rámec povinností stanovených ZZOÚ a GDPR se smluvní strany navzájem zavazují postupovat při nakládání s osobními údaji ohleduplně a eticky tak, aby nevznikla ani jedné
ze smluvních stran či třetí osobě v souvislosti se zpracováním osobních údajů újma.
7. Zhotovitel bere na vědomí, že ve smyslu výše uvedených právních předpisů se považuje a bude považovat za zpracovatele osobních údajů se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Objednatel je a bude nadále považován za správce osobních údajů se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
8. Ustanovení o vzájemných povinnostech objednatele a zhotovitele jako správce a zpracovatele při zpracování osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod subjektů údajů při zpracování osobních údajů zhotovitelem.
9. Zhotovitel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy.
10. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti této smlouvy.
11. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném v účelu a předmětu této smlouvy.
12. Zhotovitel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny objednatele, budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace včetně emailu. Zhotovitel je povinen neprodleně objednatele informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn objednatele porušuje předpisy na ochranu osobních údajů.
13. Zhotovitel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup nebo s kterými přijdou do kontaktu.
14. Zhotovitel je povinen ve smyslu čl. 32 GDPR přijmout s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s GDPR.
15. Zhotovitel je povinen písemně seznámit objednatele s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy, např. jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro objednatele, plánovaným zveřejněním, upgradem nebo testy, kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s GDPR. Objednatel bude neprodleně seznámen s
jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování osobních dat.
16. Xxxxxxxxxx jako zpracovatel není ve smyslu čl. 28 GDPR oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu objednatele.
17. Zhotovitel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti s objednatelem, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z GDPR. Zhotovitel je povinen na vyžádání zpřístupnit objednateli svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, audit či inspekci dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření.
18. Po skončení účinnosti této smlouvy nebo v případě jejího předčasného ukončení je zhotovitel povinen všechny osobní údaje, které má v držení, předat objednateli, pokud tak ještě neučinil, a dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis zhotoviteli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy.
XIII. Sankce, odstoupení od smlouvy
1. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti faktury až do doby zaplacení dlužné částky.
2. Dojde-li k prodlení zhotovitele s realizací díla, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení.
3. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek odstranit vady dle čl. IX. této smlouvy, vzniká objednateli právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každou vadu, u které je doba pro odstranění vady stanovená v hodinách, a to za každou započatou hodinu prodlení až do úplného odstranění příslušných vad.
4. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek odstranit vady dle čl. IX. této smlouvy, vzniká objednateli právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každou vadu, u které je lhůta pro odstranění vady stanovená ve dnech, a to za každý den prodlení až do úplného odstranění příslušných vad.
5. Nesplní-li zhotovitel svou povinnost předložit objednateli na jeho výzvu pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát za podmínek dle čl. X. odst. 1, vzniká objednateli právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé takové porušení povinnosti zhotovitele, a to i opakovaně.
6. Odstoupit od smlouvy je objednatel oprávněn v případě podstatného porušení smlouvy ze strany zhotovitele. Za podstatné porušení smlouvy na straně zhotovitele se považuje:
a) prodlení zhotovitele s dokončením díla delší než 15 dnů.
b) dojde-li k neoprávněnému zastavení realizace díla z rozhodnutí zhotovitele po dobu delší než 15 dnů nebo pokud zhotovitel postupuje při provádění díla způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu díla nebo
c) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že zhotovitel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí) nebo
d) bylo-li zahájeno insolvenční řízení na základě dlužnického návrhu zhotovitele nebo
e) porušení povinnosti zhotovitele předložit objednateli na jeho výzvu pojistnou
smlouvu nebo pojistný certifikát v souladu s čl. X. odst. 1 smlouvy.
7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně.
8. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty ani na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. Toto ustanovení zavazuje smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
9. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
10. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě vystavených faktur se lhůtou splatnosti 15 kalendářních dnů ode dne jejich doručení.
11. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
XIV. Ostatní ujednání
1. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v této smlouvě jsou oprávněny vést vzájemnou komunikaci smluvních stran, zejména odesílat a přijímat oznámení a jiná sdělení na základě této smlouvy, a jednat za smluvní strany v záležitostech, které jsou jim touto smlouvou výslovně svěřeny. Jako kontaktní osoba může za smluvní stranu v rozsahu tohoto odstavce jednat i jiná či další osoba, a to na základě písemného oznámení smluvní strany o jiné či další kontaktní osobě doručeného druhé smluvní straně.
2. Závazky stanovené k ochraně informací objednatele nebo zhotovitele, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi objednatele nebo zhotovitele, platí i po zániku ostatních závazků z této smlouvy.
3. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Smlouva nabude platnosti dnem podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění obsahu uzavřené smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
6. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že společnost STAREZ – SPORT, a. s., je osobou povinnou uveřejňovat smlouvy v registru smluv, a to právnickou osobou dle § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv"). Smluvní strany proto souhlasí s tím, že společnost STAREZ – SPORT, a. s., je oprávněna uveřejnit celý obsah této smlouvy.
8. Právní vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí platným právním řádem České republiky.
9. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
11. Součástí této smlouvy je
Příloha č. 1 specifikace požadovaného předmětu plnění
Příloha č. 2 položkový rozpočet se specifikací nabízeného plnění
V Brně dne Za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální ředitel STAREZ – SPORT, a. s. | V Brně dne Za zhotovitele: ............................................ ............................................ |