SMLOUVA O DÍLO uzavřená v souladu s § 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi těmito smluvními stranami:

Příloha č. 8

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená v souladu s § 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

ve znění pozdějších předpisů,

níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi těmito smluvními stranami:

Objednatel: Město LITVÍNOV

Sídlo: Městský úřad Litvínov

náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města

IČ: 00266027

DIČ: CZ00266027

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

Číslo účtu: 921491/0100

a

Zhotovitel

Sídlo:

Zastoupený:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném u

Článek I.

Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu mimo zadávací řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek na služby s názvem „Tisk měsíčníku Radnice v období 2024–2026“ (celkem se jedná o 36 čísel měsíčníku Radnice).

Článek II.
Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele na svůj náklad a na své nebezpečí v souladu s právními předpisy a technickými normami, v rozsahu, kvalitě a v ujednaném čase provádět dílo, předávat jej objednateli bez vad a distribuovat jej způsobem uvedeným v této smlouvě, a dále závazek objednatele předávat zhotoviteli včas potřebné podklady pro provádění díla, přebírat dílo a platit za ně sjednanou cenu.

2. Dílem se rozumí výroba, tisk a dodání 36 čísel měsíčníku Radnice (dále jen „periodikum“) na základě grafického návrhu objednatele zasílaného ve formátu PDF podle technické specifikace, podkladů pro tisk a zajištění jeho distribuce.

3. Technická specifikace periodika:

Název: RADNICE

Náklad: 6 000 výtisků každého vydání

Periodicita: měsíčník

Rozsah: 16 stran

Formát: A4

Barevnost: 4/4 plnobarevná

Papír: LWC lesk, 60 g – 90 g/ křídový papír 135 g

Vazba: lepená/šitá V1 (2 skoby)

Tisk: dle vydavatelského plánu pro rok 2024 (viz Příloha č. 1

Smlouvy); součástí předtiskové přípravy je úprava fotografií

pro tisk

4. Distribuce periodika

Zhotovitel se zavazuje zajišťovat distribuci periodika pravidelně po celou dobu trvání účinnosti této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že má k dispozici veškeré prostředky a zařízení pro tisk a distribuci tohoto periodika. Expediční balení bude provedeno do složky A4, páskováno do distribučních balíků pro různá distribuční místa s různým množstvím dle rozdělovníku Radnice, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Každé expediční balení bude označeno názvem distribučního místa. Pokud bude zhotovitel plnit tuto zakázku prostřednictvím další osoby, odpovídá za její plnění v plném rozsahu tak, jako by je poskytl sám osobně. V tomto případě je zhotovitel povinen ihned od počátku sladit smluvní vztah s touto další osobou s touto smlouvou (objednatel je oprávněn kdykoli zkontrolovat a zhotovitel je povinen kontrolu kdykoli umožnit a uvést takové další osoby, včetně předložení smlouvy s kteroukoli další osobou, kterou objednatel označí).

Článek III.

Doba plnění, místo dodání

1. Termín plnění předmětu smlouvy je stanoven vydavatelským plánem, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Dílo bude realizováno v opakujících se intervalech od ledna 2024 do prosince 2026. Zhotovitel je povinen příslušené vydání periodika předat objednateli vždy ve čtvrtek před dnem vydání, a to v době mezi 7:00 a 16:00 hodinou, nejpozději v pátek mezi 7:00 a 10:00 hodinou.

Vydavatelský plán na rok 2025 a 2026 bude vždy do 30.11. daného kalendářního roku aktualizovaný a podepsaný oběma smluvními stranami.

Kontaktní osoba objednatele: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí úseku kanceláře starosty,
tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Kontaktní osoba zhotovitele: ………………………………

2. Zhotovitel zajistí dodání 6 000 výtisků měsíčníku Radnice dle rozdělovníku Radnice, který tvoří přílohu č. 2 smlouvy, a to formou 34 balíků označených počtem ks a názvem distribučního místa podle přílohy č. 2 této smlouvy.

Expedice všech výtisků bude doručena do sídla objednatele na adrese xxxxxxx xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx.

3. Splněním díla se rozumí faktické předání jednotlivého čísla (vydání) daného nákladu zhotovitelem objednateli, či pověřenému zástupci objednatele do výše dohodnutého místa plnění – budova Městského úřadu Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov, ve stanovenou dobu a čas.

4. V případě, že bude dílo vykazovat vady vzniklé pochybením zhotovitele, má objednatel právo dílo zhotoviteli vrátit a požadovat bezplatné odstranění zjištěných vad. Specifikace vad musí být neprodleně po jejich zjištění zhotoviteli sdělena formou e-mailové zprávy s označením „reklamace“. Zhotovitel se zavazuje, že neprodleně, nejpozději do 48 hodin po doručení reklamace na své náklady provede nápravu (nový tisk), pokud se strany nedohodnou jinak.
   Do doby předání bezvadného díla má objednatel nárok na smluvní pokutu dle článku V. této smlouvy. Opětovné nesplnění podmínek této smlouvy je podstatným a hrubým porušením smluvní povinnosti.

Zodpovědnou osobou zhotovitele za reklamaci je: …………………………..

5. V případě, že se objednatel rozhodne pro rozšířené vydání příslušného čísla, oznámí navýšení počtu stran zhotoviteli formou jednorázové dodatečné objednávky.

Článek IV.

Xxxx za dílo a platební podmínky

1. Xxxx za celé dílo je stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele podané v rámci zadávacího řízení.

Celková cena za 36 čísel Radnice 01/2024-12/2026	Cena bez DPH	DPH výše/částka	Cena včetně DPH / konečná cena
Nabídková cena:		/

Cena za 1 číslo Radnice	Cena bez DPH	DPH výše/částka	Cena včetně DPH / konečná cena
Nabídková cena:		/

2. Zhotovitel bude vystavovat daňové doklady na základě uskutečněného řádného částečného plnění podle této smlouvy v rozsahu vydání a distribuce jednoho čísla novin.

3. Objednatel bude hradit zhotoviteli sjednanou cenu řádně uskutečněných částí plnění, a to vždy na základě doručení zhotovitelem řádně vystaveného daňového dokladu (faktura).

4. DPH bude zhotovitelem účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě změny zákonné výše DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace.

5. Cena za dílo je stanovena jako cena pevná a úplná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se zhotovováním díla, zejména zahrnuje všechny práce, dodávky a služby v souvislosti s touto smlouvou, včetně nákladů na technické, administrativní či organizační úkony, náklady na balení a dopravu a další náklady s požadovanou činností související. Cena dále obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů.

6. Splatnost faktury je 21 dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele.

7. Objednatel neposkytuje zálohy.

8. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

9. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Zhotovitel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti. Nová 21denní

doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli.

Článek V.

Smluvní pokuty

1. Za prodlení s řádným dodáním dílčí části díla (jednotlivého měsíčního nákladu) v termínech stanovených v Příloze č. 1 se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

2. Pozdním předáním všech nutných podkladů k zahájení práce na díle se poměrně prodlužuje lhůta pro vyhotovení dílčí části díla (jednotlivého měsíčního nákladu) a smluvní pokuta dle prvního odstavce tohoto článku může být účtována až po uplynutí této prodloužené lhůty.

3. Objednatel při prodlení s placením faktury zaplatí zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Nárok na náhradu škody není smluvní pokutou nijak dotčen.

Článek VI.

Autorskoprávní ujednání

Objednatel potvrzuje své autorské právo k dílu dle této smlouvy ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Autorské právo objednatele k provedení prací je nezcizitelné a zhotovitel se zavazuje nepřenechat žádný z vyrobených výrobků třetí straně bez souhlasu objednatele (s výjimkou pro účely prezentace odborné zdatnosti zhotovitele ve výběrových řízeních s nutností předání vzorků prací). Při provádění tisku měsíčníku RADNICE a pouze k účelům tisku měsíčníku dovoluje objednatel zhotoviteli používat znak objednatele (znak měst Litvínov, Meziboří a Horní Jiřetín).

Článek VII.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2026.

2. Smluvní vztah je možné ukončit písemnou výpovědí objednatele, přičemž výpovědní lhůta činí dva měsíce. Výpovědní lhůta začne plynout prvního dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Objednatel má dále právo písemnou formou tuto smlouvu vypovědět v případě, kdy zhotovitel poruší povinnosti stanovené touto smlouvou. Výpovědní doba se stanoví v délce jednoho měsíce a začne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena zhotoviteli.

4. Pokud by zhotovitel zmařil doručení výpovědi, začíná výpovědní lhůta běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla zásilka s výpovědí uložena na poště.

5. Objednatel je oprávněn písemnou formou odstoupit od smlouvy pro podstatné a hrubé porušení smluvních povinností zhotovitelem. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení odstoupení od smlouvy zhotoviteli nebo uplynutím 10 dnů ode dne, kdy byla zásilka vrácena poštou jako nedoručitelná.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se domluvily, že:

• kontaktní osobou objednatele je Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí úseku kanceláře starosty,
  tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx a

• kontaktní osobou zhotovitele je [•].

2. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom výtisku.

3. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

4. Tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní Smlouvu v informačním systému registru smluv.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Vydavatelský plán měsíčníku Radnice na rok 2024 a Příloha č. 2 – rozdělovník Radnice.

V Litvínově dne V ……………. dne

…..……………………. ……………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

starostka města

Příloha č. 1

Vydavatelský plán pro rok 2024

DEN Vydání		dodání souboru PDF pro tisk	DODÁNÍ DO MÍSTA OBJEDNATELE DLE SMLOUVY (od 7 hod. do 16 hod.) (Nejpozději 7-10 hod. následující den)
1	19.01.	16.01.	18.01.
2	23.02.	20.02.	22.02.
3	22.03.	19.03.	21.03.
4	19.04.	16.04.	18.04.
5	24.05.	21.05.	23.05.
6	21.06.	18.06.	20.06.
7	26.07.	23.07.	25.07.
8	23.08.	20.08.	22.08.
9	20.09.	17.09.	19.09.
10	18.10.	15.10.	17.10.
11	15.11.	12.11.	14.11.
12	20.12.	17.12.	19.12.

Objednatel: Zhotovitel:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

starostka města

Rozdělovník Radnice Příloha č. 2

Svazků po 25 kusech	Adresa – název svazku	Počet kusů
32	Redakce Radnice, Litvínov – zámek Valdštejnů	800
26	MěÚ nám. Míru, Litvínov – recepce	650
4	MěÚ Vodní, Litvínov	100
4	MěÚ Tržní, Litvínov	100
28	MěÚ Meziboří	700
8	MěÚ Horní Jiřetín	200
12	Unipetrol – brána	300
15	Xxxxxxx Xxxxxx, nám. Míru	375
12	Máj	300
12	Krušnohorská poliklinika	300
12	Koldům – 2x křídla	300
8	Trafika Osada – naproti Bille	200
6	Řeznictví Osada	150
1	Loučky hotel	25
6	Citadela	150
0	Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxx xx.	000
6	Městská knihovna	150
4	Sokolovna – recepce	100
4	Samoobsluha PKH – vedle rybářských potřeb	100
2	Restaurace na Východě (růžek)	50
0	Xxxxxxxx Xxxxx	00
2	Dopravní podnik	50
2	BCL Litvínov	50
1	Hasiči Litvínov	25
4	Večerka Hamr – Xxxxxx	100
4	Samoobsluha Hamr	100
2	Večerka Xxxxx – za zdrav. xxxxxxxxxx	00
3	Domov pro seniory Xxxxx – Zátiší	75
1	STK Janov	25
2	Janov, xx. Xxxxxxxxx, X0, xxxxxxx x xxxxxxxxx	00
4	Potraviny Janov	100
2	Pošta Janov	50
1	Čerpací stanice Janov	25
1	Čerpací stanice ARMEX PKH – u Peddy	25
240	CELKEM	6.000

Objednatel: Zhotovitel:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

starostka města

Smlouva číslo: ……………….

	Datum	Jméno	Funkce	Podpis
Zpracoval:		Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Vedoucí ÚKS
Xxxxxxxx:		Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Vedoucí ÚKS
Správce rozpočtu:		Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx	Ekonom ÚKS
Právní oddělení:		FFK Legal, a.s.
Schváleno - RM:	…………	Číslo usnesení:	……………….
ZM:	…………	Číslo usnesení:	……………….
Zveřejněno:	Od:	Do:
Vedení města: