NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi níže uvedenými smluvními stranami na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu podle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění...

Městský úřad Vrchlabí

Kancelář starosty a tajemníka

Zámek 1 / 543 01 Vrchlabí

Spisová značka: 438/2024

NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi níže uvedenými smluvními stranami na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu podle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dále podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Smluvní strany

Prodávající: ..xx..

Se sídlem: ..xx..

Zastoupena: ..xx..

IČ: ..xx..

DIČ: ..xx..

Datová schránka: ..xx..

Bankovní spojení: ..xx..

Číslo účtu: ..xx..

(dále jen „prodávajíc“)

a

Kupující: Město Vrchlabí

Se sídlem: Zámek 1, 514 01, Vrchlabí

Zastoupené: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, starostou města

IČ: 00278475

DIČ: CZ00278475

Datová schránka: f77btm4

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

Číslo účtu: 19-1303702389/0800

(dále jako „kupující“)

(prodávající a kupující společně dále jako „smluvní strany“)

2. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího nainstalovat, zprovoznit a předat kupujícímu 1ks ..xx.. v rozsahu cenové nabídky, která je přílohou této smlouvy (dále jen „předmět smlouvy“ nebo „zařízení“) a zároveň závazek kupujícího zaplatit prodávajícímu za výše uvedené plnění cenu dle této smlouvy.

2.2. Nedílnou součástí plnění dle smlouvy je také:

a) doprava předmětu smlouvy (včetně jeho součástí a příslušenství) do místa plnění a jeho odzkoušení v místě plnění;

b) předání veškerých dokladů, které jsou nutné k převzetí a užívání předmětu smlouvy (vše v českém jazyce);

c) dodání potřebného vybavení pro zprovoznění zařízení a nastavení zařízení tak, aby předmět smlouvy byl po předání kupujícímu prokazatelně provozuschopný a nevykazoval žádné zásadní vady, které by bránily užívání k předpokládanému účelu, ke kterému byl vytvořen;

d) provedení školení na provoz a údržbu zařízení kupujícímu;

e) kompletní servisní služby po dobu trvání záruky za jakost zařízení

f) veškeré další činnosti nutné k řádné realizaci předmětu smlouvy.

2.3. Prodávající odpovídá za jakost a kompletnost zařízení - v rozsahu smlouvy. Prodávající odpovídá za to, že předmět smlouvy v okamžiku předání má a minimálně po dobu trvání záruky bude mít vlastnosti stanovené platnými právními předpisy, všeobecně závaznými technickými předpisy, veškerými platnými technickými normami, které se vztahují k zařízení.

2.4. Kupující se zavazuje řádně dodaný předmět smlouvy převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu.

3. Kupní cena a platební podmínky

3.1. Smluvní strany se dohodly, na základě cenové nabídky prodávajícího, na této kupní ceně:

bez DPH ..xx..

DPH 21% ..xx..

Vč. DPH ..xx..

3.2. Kupní cena za předmět smlouvy je sjednána jako pevná a maximální přípustná a zahrnuje mimo vlastní dodávku nového zařízení a plnění dle čl. 2.2 této smlouvy také veškeré, v době uzavření této smlouvy předpokládané i předvídatelné náklady související s dodávkou předmětu smlouvy, tedy veškeré náklady, které mohl prodávající s vynaložením odborné péče v době uzavření smlouvy předpokládat.

3.3. Kupní cena bude uhrazena bezhotovostním způsobem na základě faktury vystavené prodávajícím po řádném dodání a převzetí zařízení se splatností faktury 14 kalendářních dní ode dne obdržení faktury kupujícím. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy. Nebude-li vystavená faktura obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy, bude-li chybně vyúčtována kupní cena nebo bude-li faktura trpět jinými vadami, je kupující oprávněn takovou fakturu do data splatnosti vrátit. U vrácené faktury musí kupující vyznačit důvod vrácení. Prodávající je povinen provést opravu vystavením nové faktury s novou dobou splatnosti. Vrátí-li kupující vadnou fakturu, přestává běžet původní doba splatnosti. V takovém případě není kupující v prodlení s placením. Celá splatnost běží znovu ode dne doručení nově vystavené faktury.

4. Místo a termín plnění, dodací podmínky

4.1. Lhůta plnění

Termín zahájení plnění: nejdříve do 15 dnů od účinnosti smlouvy, nejpozději červen 2024.

Termín dokončení a předání předmětu smlouvy: nejpozději do 31.7.2024.

4.2. Místo plnění je silnice I. třídy č. I/14 v obci Vrchlabí na sloupu veřejného osvětlení označeného na místě kupujícím.

4.3. O předání předmětu smlouvy bude sepsán předávací protokol ve dvou paré, po jednom pro každou smluvní stranu, jehož kopie bude přiložena k faktuře.

4.4. Xxxx.xx předmět smlouvy při předání vykazovat takové vady, které budou bránit řádnému užívání zařízení nebo pro které zařízení nebude moci vůbec sloužit svému účelu, je kupující oprávněn zařízení odmítnout převzít, o čemž smluvní strany sepíší protokol s uvedením konkrétních vad a stanovením náhradní lhůty k plnění.

5. Záruka za jakost

5.1. Prodávající se zavazuje, že zařízení bude splňovat smluvený účel a bude mít smluvené vlastnosti, bude plně odpovídat nárokům na jakost obsaženým v příslušných právních předpisech, normách a bude splňovat technické požadavky uvedené zadávacích podmínkách veřejné zakázky a následně uvedené v nabídce prodávajícího.

Na zařízení se vztahuje záruka za jakost v délce 24 měsíců. Záruka za jakost počíná běžet od předání a převzetí předmětu smlouvy a podepsání předávacího protokolu. Záruka neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět smlouvy pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. Práva ze záruky může uplatňovat kupující přímo u prodávajícího.

5.2. Záruční vadou je vada, která se projeví během záruční doby a je v jejím průběhu řádně nahlášena prodávajícímu. Záruční vadou není vada, jež nemá příčinu ve vnitřních vlastnostech zařízení, a která je důsledkem neodborné manipulace, mechanickým poškozením vlivem zásahu provedeným neautorizovanou opravou nebo osobou.

5.3. Prodávající započne s odstraněním vady do 2 pracovních dnů od okamžiku jejího nahlášení, pokud se smluvní strany nedomluví jinak. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady včetně potřebné demontáže a montáže a ostatních nákladů souvisejících s odstraněním vady ve lhůtě maximálně 5 pracovních dní, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

5.4. Pro případ, že prodávající ve shora uvedené lhůtě reklamaci nevyřídí, resp. neodstraní-li vady v uvedené lhůtě v souladu s požadavkem kupujícího, je kupující oprávněn odstranit vady sám či za použití třetí osoby, a to na náklady a nebezpečí prodávajícího, přičemž odstranění vad dle tohoto odstavce nemá vliv na práva kupujícího ze záruky, současně nemá vliv na právo kupujícího odstoupit od smlouvy.

5.5. Dodání s vadami, bránícími jeho řádnému užívání, se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem k odstoupení od smlouvy.

5.6. Servisní služby, zejména prohlídky stanovené výrobcem budou po celou dobu trvání záruky prováděny prodávajícím zdarma, a to včetně dodávky materiálu, náhradních dílů a poskytnutí služeb předepsaných výrobcem po dobu trvání záruk, jakož i veškerých nutných nákladů s tím spojených.

5.7. Ceny náhradních dílů, servisních a opravárenských služeb, které nejsou kryty zárukou a jsou tedy hrazené kupujícím, nesmí překročit ceny v místě a čase obvyklé. Tyto ceny budou odůvodněny prodávajícím a předem odsouhlaseny kupujícím.

5.8. Prodávající poskytuje na opravy vad provedené v rámci záruky v posledních 6 měsících běhu záruční doby novou záruku za jakost v délce 24 měsíců ode dne odstranění vad a nedodělků, protokolárně potvrzeného podpisem obou smluvních stran.

6. Smluvní sankce

6.1. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý i započatý den prodlení s předáním předmětu smlouvy.

6.2. Při nedodržení sjednané lhůty pro odstranění vad v záruční lhůtě zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý i započatý den prodlení. Tuto smluvní pokutu prodávající není povinen kupujícímu uhradit v případě, že místo platby této pokuty poskytne kupujícímu zdarma k plnému užívání náhradní zařízení srovnatelné s tím, na němž se vada vyskytla, přičemž tímto poskytnutím kupující neztrácí právo na uhrazení této smluvní pokuty za počet dní, kdy kupující nemohl nové zařízení plně užívat z důvodů na straně prodávajícího.

6.3. V případě, že nedojde k řádnému a úplnému poskytnutí servisních služeb dle čl. 5 odst. 5.6. této smlouvy do 14 dní od jejich objednání ze strany kupujícího, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 % ceny těchto služeb.

6.4. Smluvní pokuta nebo náhrada škody je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne obdržení výzvy oprávněné smluvní strany k úhradě, spolu s příslušnou fakturou vystavenou v souladu s platnými právními předpisy.

6.5. Zaplacení smluvní pokuty v případě porušení jedné povinnosti dle smlouvy se nedotýká povinnosti zaplatit smluvní pokutu při opětovném porušení stejné povinnosti, pokud se nejedná zjevně o trvající stav, nebo při porušení jiné povinnosti dle smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty rovněž nezaniká povinnost, jejíž porušení je smluvní pokutou sankcionováno.

6.6. Nárok na náhradu škody, která vznikla porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není ustanoveními o smluvních pokutách nijak dotčen a smluvní pokuta nemá vliv na výši náhrady škody.

6.7. V případě prodlení kupujícího se zaplacením fakturované částky je prodávající oprávněn požadovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

7. Ostatní a závěrečná ustanovení

7.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy zejména pokud:

a) vůči druhé smluvní straně bylo zahájeno insolvenční řízení,

b) druhá smluvní strana vstoupí do likvidace.

7.2. Kupující je dále oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je prodávající více než 30 kalendářních dnů v prodlení s řádným předáním zařízení ve lhůtě dle smlouvy nebo s odstraněním vad předmětu smlouvy ve lhůtě dle této smlouvy nebo stanovené kupujícím.

7.3. Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy před poskytnutím plnění dle této smlouvy či jeho podstatné části ze strany prodávajícího, vyhrazuje si kupující právo uzavřít novou kupní smlouvu s uchazečem výběrového řízení, který se umístil jako druhý, popř. další v pořadí.

7.4. Jednotlivé články smlouvy včetně příloh mohou být doplňovány, měněny nebo rušeny pouze písemnými, vzájemně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

7.5. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy jako neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné či stane-li se takovým v budoucnu, nedotýká se to platnosti, případně vynutitelnosti ustanovení ostatních, pokud z povahy a obsahu smlouvy nebo z okolností, za jakých bylo takové ustanovení přijato, nevyplývá, že tuto část nelze oddělit od ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují neprodleně zahájit jednání za účelem nové úpravy vzájemných vztahů tak, aby byl zachován původní záměr smlouvy.

7.6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, plně porozuměly jejímu obsahu a s jejím zněním souhlasí. Dále prohlašují, že smlouvu uzavírají svobodně a vážně, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto prohlášení připojují své vlastnoruční podpisy.

7.7. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Kupující obdrží dva stejnopisy a prodávající jeden stejnopis.

7.8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy a všech údajů uvedených v této smlouvě a jejich případných přílohách na webových stránkách Města Vrchlabí, v informačních a organizačních systémech Města Vrchlabí, v registru smluv a dalších systémech/registrech dle platných právních předpisů. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas udělují dobrovolně a na dobu neurčitou.

7.9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v  registru smluv.

7.10. Prodávající prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs ani mu nebyla povolena reorganizace ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení. Prodávající dále prohlašuje, že jeho ekonomická a hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku.

7.11. Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.

7.12. Případné uvedení nepravdivých nebo zkreslených údajů v rámci prohlášení dle bodu 7.9. nebo 7.10. tohoto článku smlouvy, se považuje za podstatné porušení smlouvy, jež opravňuje Kupujícího k okamžitému odstoupení od této smlouvy nebo její nesplněné části.

7.13. Prodávající si je vědom skutečnosti, že kupující má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Prodávající se proto výslovně zavazuje při realizaci této smlouvy dodržovat vůči všem osobám, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny prodávajícím či jeho poddodavateli) veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákoníku práce.

7.14. Prodávající bere na vědomí tu skutečnost, že kupující zpracovává a shromažďuje osobní údaje prodávajícího za účelem vyhotovení této smlouvy a jejich případného použití při realizaci práv a povinností smluvních stran v souvislosti s touto smlouvou.

7.15. Tato smlouva byla schválena na ...schůzi Rady města Vrchlabí dne ..... usnesením č. ........

Příloha č. 1: Cenová nabídka

Ve Vrchlabí dne …………………….. V/Ve …………dne ……………………

Xxx. Xxx Xxxxxxx …………………………………..

starosta města …………………………………..

IČ: 000 00 000 Tel.:

DIČ: CZ00278475 Fax: 000 000 000

Číslo účtu: 19-1303702389/0800 Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xx