M ATERIÁL BEZ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
M ATERIÁL BEZ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 29
DNE: 16. 11. 2015 JEDNACÍ ČÍSLO: 433/2015/OF
NÁZEV: | ||
ANOTACE: Informace o ukončení spolupráce k mandátní smlouvě č. 8/99 ze dne 30. 4. 1999 – dodatku s firmou Xxxxxx Milan, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě ke dni 31. 12. 2015 Uzavření Smlouvy podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. a dle zákona č. 38/2004 Sb. v platném znění s firmou Xxxxxxx Xxxxx, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě. od 1. 1. 2016 | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání • bere na vědomí informaci o ukončení spolupráce s firmou Xxxxxx Milan, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě ke dni 31. 12. 2015 • schvaluje uzavření Smlouvy podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. a dle zákona č. 38/2004 Sb. v předloženém znění s firmou Xxxxxxx Xxxxx, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě od 1. 1. 2016 | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Tajemník MěÚ: |
Odbor majetkoprávní: | Odbor ST a vnitřních věcí: | Odbor finanční: |
Odbor komunál. služeb + TSBM: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor živnostenský: |
Odbor dopravy: | Odbor životního prostředí: | Odd. správy měst. lesů a ryb.: |
Oddělení informatiky: | Odd. fin. kontroly a inter. auditu | Městská policie |
Projektový koordinátor: | Krizové řízení: | |
Zpracoval: OF | Předkládá: OF | |
Název materiálu: M.O.S. s.r.o. – smlouva o zpracování účetnictví
Počet stran: 5
Počet příloh: 3
Popis
Účetnictví M.O.S. s. r. o. je zpracováváno dle zák. č. 563/1991 Sb., a vyhlášky č. 500/2002 Sb, kterou se provádí některá ustanovení zákona o účetnictví pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví. Není možné je zpracovávat na SW využívaném ke zpracování účetnictví města (je vedeno podle vyhl. č. 410/2009 Sb.)
Účetnictví bylo zpracováváno firmou firmou Xxxxxx Milan, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě, firma ukončuje spolupráci ke dni 31. 12. 2015.
Využíváme nabídky firmy Xxxxxxx Xxxxx, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě.
od 1. 1. 2016, která přebírá většinu klientů předchozí účetní firmy včetně zaměstnanců firmy Xxxxxx.
Pro porovnání – přehled nákladů M.O.S. s.r.o. za rok 2014 – účetní práce 300 Kč/hod + DPH
Výnosy společnosti představují:
· výnosy z reklamy 48 000,00 Kč
· úrok z účtu 3,56 Kč
Celkem výnosy 48 003,56 Kč
Náklady společnosti:
· nájem nebyt. prostor 20 300,00 Kč
· účetní práce 6 600,00 Kč
· daň silniční 10 800,00 Kč
· poplatky bance 1 903,00 Kč
Celkem náklady 39 603,00 Kč
Hospodářský výsledek 8 400,56 Kč
Zůstatek běžného účtu k 31. 12. 2014 108 004,05 Kč
Nabídková cena za zpracování účetnictví firmou Xxxxxxx Xxxxx – 330 Kč/hod + DPH.
Návrh řešení
viz návrh usnesení
Varianty návrhu usnesení
Rada města po projednání
• bere na vědomí informaci o ukončení spolupráce s firmou Xxxxxx Milan, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě ke dni 31. 12. 2015
• schvaluje uzavření Smlouvy podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. a dle zákona č. 38/2004 Sb. v předloženém znění s firmou Xxxxxxx Xxxxx, Mírová 1287, 592 31 Nové Město na Moravě od 1. 1. 2016
kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku ujednali mezi sebou navzájem podle
§ 2430 a následující zákona 89/2012 (občanský zákoník ):
Název firmy : M.O.S. s. r.o. Žižkova 227/1, Žďár nad Sázavou IČO: 25560778
Jednatel: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx na straně jedné jako příkazce
a
Název firmy : Čejková Xxxxx
Xxxxxx 1287
592 31 Nové Město na Moravě
IČO : 04330790
jako příkazník
I.
Příkazník se touto smlouvou zavazuje, že pro příkazce bude vést účetnictví a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to úplatu.
II.
Příkazník se zavazuje v rámci vedení účetnictví vykonávat tyto činnosti :
- účtovaní o všech účetních případech účetní jednotky
- evidence přijatých a vystavených faktur
- evidence dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku
- evidence drobného majetku
- účtování daně z přidané hodnoty vč. sestavení daňového přiznání a elektronické odeslání
- vedení mzdové evidence pro zaměstnance, vč. výpočtu pojistného na sociální a zdravotní pojištění, a výpočtu záloh na daň ze závislé činnosti
- zpracování roční závěrky účetnictví, sestavení výkazu zisků a ztrát, a rozvahy Účetnictví bude vedeno na osobním počítači programem STEREO. Příkazník bude vykonávat výše uvedené činnosti prostřednictvím svých pracovníků. Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí s odbornou péčí a chránit zájmy příkazce.
III.
Příkazník se zavazuje poskytovat příkazci všechny potřebné podklady tak, aby bylo umožněno průběžné účtování, nejméně však 1x za měsíc. Předávané doklady budou setříděné v členění na bankovní výpisy, došlé faktury, odeslané faktury a platby v hotovosti. Součástí prováděných prací bude rovněž zpracování mezd. Prvotní podklady ke mzdám budou předávány ke zpracování nejpozději 5.kalendářní den následujícího měsíce. Účetní doklady i podklady ke mzdám budou ověřené jednatelem z hlediska věcné správnosti, tj. budou obsahovat razítko firmy a podpis zodpovědné osoby. Pokud se bude jednat o nestandardní
výdaj nebo příjem,výdaj na pořízení dlouhodobého majetku, výdaj a příjem nesouvisející s podnikáním, nebo výdaj a příjem týkající se jiného účetního období bude to na dokladu zřetelně vyznačeno.
IV.
Výše úplaty je stanovena smluvně ve výši 330,- Kč/hod za účetní práce. Ceny jsou uvedeny bez DPH. Ostatní práce ( tj. ty které nejsou vyjmenovány v bodě II. např. výkazy pro FÚ, banku, statistiku a pod.) budou placeny rovněž sazbou 330,- Kč / hod.
Úplata je splatná na základě vystavené faktury. V případě, nedodržení termínu splatnosti má příkazník právo účtovat penále ve výši 0,5 % z fakturované částky za každý den prodlení. Je-li prodlení delší než jeden měsíc, může následujícím dnem příkazník ukončit vykonávání činností uvedených v bodě II. této smlouvy a to na riziko příkazce. Příkazník přitom vyzve příkazce k převzetí dokladů tak, aby mohl plnit své povinnosti dané platnými právními předpisy.
V.
Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu předat nebo seznámit příkazce s doklady a písemnostmi, které za něho převzal při vyřizování záležitostí, průběžně příkazce informovat o průběhu vyřizování a to zpravidla ústní formou při osobních jednáních.
VI.
Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy a o osobě příkazce.
VII.
Příkazník i příkazce mohou smlouvu kdykoliv částečně nebo v plném rozsahu vypovědět. Výpověď je účinná po uplynutí výpovědní lhůty, která činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Příkazník i příkazce se mohou dohodnout na ukončení smlouvy bez výpovědní lhůty.
VIII.
Tato smlouva se uzavírá od 01.1.2016 na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem podpisu . Změny této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou za souhlasu obou stran.
Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních. Každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Novém Městě na Moravě dne 4.11.2015
příkazník příkazce