Předmět smlouvy
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
uzavřená dále uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi těmito smluvními stranami:
Název: | Město Česká Lípa |
IČO: | 00260428 |
DIČ: | CZ00260428 |
Adresa sídla/doručovací adresa: | Xxxxxxx XXX 0, Xxxxx Xxxx |
Bankovní spojení: | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Zastoupen: | Mgr. Romanou Žateckou, starostkou |
Kontaktní osoba: | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefonní spojení: | 487885531 |
E-mail: |
Název: | BORGE s.r.o. |
IČO: | 28782071 |
DIČ: | CZ 28782071 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxxx 000, Rychnov nad Kněžnou |
Bankovní spojení: | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Zastoupen: | Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem |
Kontaktní osoba: | |
Telefonní spojení: | 603154818 |
E-mail: |
(dále jen „Zadavatel“) a
(dále jen „Poskytovatel“)
takto:
1. Zadavatel prohlašuje, že:
I.
Předmět smlouvy
• je objednatelem provozu městské autobusové dopravy ve městě Česká Lípa a přilehlých obcích (dále jen „MHD“)
• stávající smlouva o zajištění provozu MHD skončí dne 31.12.2018;
• v současnosti připravuje podklady pro zajištění budoucího provozu MHD na základě výběrového řízení nebo na základě tzv. přímého zadání od 1.1.2019 dále (dále jen
„Budoucí provoz“).
2. Poskytovatel se zavazuje, že bude přednostně poskytovat Zadavateli specializované poradenské služby ekonomicko-technické povahy při přípravě zajištění Budoucího provozu (dále jen „poradenské služby“), a to za níže sjednanou odměnu.
3. Zadavatel se zavazuje platit Poskytovateli za poskytování poradenských služeb níže sjednanou odměnu.
4. Cílem poskytování poradenských služeb je zajistit pro Zadavatele efektivní a kontinuální Budoucí provoz.
5. Poskytovatel bude Zadavateli poskytovat poradenské služby, zejména ve formě udělování porad, zpracovávání ekonomických a technických rozborů a další formy poradenské pomoci v
požadovaném rozsahu a v požadované době, na základě dílčích objednávek od Zadavatelem určených osob.
6. Poradenské služby budou poskytovány osobně Poskytovatelem. Poskytovatel je však oprávněn k plnění povinností vyplývajících z této smlouvy bez souhlasu Zadavatele použit kvalifikované třetí osoby, za jejichž plnění plně odpovídá Poskytovatel, nebude-li v konkrétních případech písemně sjednáno jinak.
7. Poradenská pomoc bude podle potřeby Xxxxxxxxxx poskytována buď dálkovou formou nebo v sídle Zadavatele event. v sídle Poskytovatele.
II.
Odměna
1. Odměna Poskytovatele za poskytované poradenské služby je sjednána ve výši 1.500, Kč za 1 hodinu poradenské služby, tj. při paušálním rozsahu 30 hodin poradenských služeb měsíčně ve výši částky 45.000,-Kč.
2. Pokud Zadavatel překročí stanovený měsíční limit (paušál) poradenských služeb, činí smluvní odměna za poskytování poradenských služeb 2.000,- Kč za každou hodinu poskytnutých poradenských služeb.
3. Poskytovatel je povinen s přiměřeným předstihem oznámit Xxxxxxxxxx informaci, že množství Zadavatelem zadaných požadavků na poradenské služby pravděpodobně vyvolá nutnost překročení stanoveného měsíčního limitu (paušálu) poradenských služeb v daném či následujícím měsíci.
4. Paušálně stanovená měsíční resp. hodinová cena za poradenské služby je fixní. Nezahrnuje platby za případné znalecké posudky a odborná vyjádření, překlady, opisy a fotokopie či cestovní výdaje.
5. Sjednaná cena je cena bez DPH. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.
6. Celková výše odměny za poskytování poradenských služeb dle této smlouvy nepřesáhne částku ve výši 270.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
7. Právo fakturovat odměnu vzniká Poskytovateli vždy po ukončení kalendářního měsíce, a to ve výši dohodnutého měsíčního rozsahu (paušálu), počtu časových jednotek poradenských služeb převyšujících dohodnutý měsíční paušál a nákladů a náhrad.
8. Pokud Zadavatel v příslušném měsíci nevyčerpá měsíční limit (paušál) poradenských služeb, nevyčerpané jednotky se do následujícího kalendářního měsíce nepřevádí.
9. Daňový doklad (faktura) je Poskytovatelem vystavován a zasílán k úhradě na adresu Zadavatele uvedenou v záhlaví této smlouvy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce.
10. Faktura musí obsahovat veškeré údaje, uvedené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále musí faktura obsahovat přehled účtovaných hotových výdajů vynaložených Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním poradenské služby a přehled vykonané práce vykonané nad limit dohodnutého měsíčního rozsahu (paušálu).
11. Doba splatnosti faktury je dohodnuta na 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Zadavateli. V pochybnostech se má za to, že faktura je doručena třetí den po jejím odeslání Poskytovatelem.
III.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel bere na vědomí, že veškerá jeho jednání musí být v souladu s platnou a účinnou právní úpravou a odpovídat požadavkům Zadavatele sděleným Poskytovateli při vzájemných konzultacích mezi Zadavatelem a Poskytovatelem nebo prostřednictvím podkladů předaných Zadavatelem Poskytovateli. Veškeré zamýšlené úkony, jenž mají být činěny Poskytovatelem při plnění této smlouvy, musí být předem odsouhlaseny Zadavatelem, pokud to situace umožní.
2. Poskytovatel se dále zavazuje postupovat při poskytování poradenských služeb s odbornou péčí, jednat čestně a svědomitě a řídit se pokyny Zadavatele. Poskytovatel je při plnění předmětu smlouvy vázán pouze zákony, dalšími obecně závaznými právními předpisy a
stavovskými předpisy a v jejich mezích pokyny Zadavatele. Zjistí-li Poskytovatel kdykoliv při poskytování služeb na základě této smlouvy, že pokyny Zadavatele jsou nevhodné, nesprávné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to Zadavatele upozornit a takové pokyny splnit jen tehdy, bude-li na nich Zadavatel trvat.
3. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s poskytováním služeb na základě této smlouvy dozví.
4. Základní tým Poskytovatele pro poskytování služeb na základě této smlouvy budou tvořit následující osoby:
1. Xxx. Xxxxx Xxxxx
2. Paed.Xx. Xxxxx Xxxxxxx
5. Ze strany Zadavatele bude komunikace probíhat prostřednictvím následujících osob:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxx
2. Xx. Xxxxx Xxxxxxx
3. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
6. Poskytovatel odpovídá Zadavateli za škodu, která byla Zadavateli způsobena při poskytování služeb. Odpovědnost Poskytovatele se vztahuje i na případ, kdy byla škoda způsobena zástupcem či subdodavatelem Poskytovatele, kterého Poskytovatel k plnění předmětu této smlouvy použil. Této odpovědnosti se lze zprostit, pokud Poskytovatel prokáže, že škodu nezavinil.
7. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti a se souhrnným pojistným plněním alespoň ve výši 2 miliony Kč. Pojistná smlouva bude platná a účinná po celou dobu trvání závazků z této smlouvy. V případě změny pojištění předloží Poskytovatel bezodkladně Zadavateli nový doklad prokazující uzavření příslušné pojistné smlouvy splňující stanovené podmínky. V případě změny pojištění předloží Poskytovatel bezodkladně Zadavateli nový doklad prokazující uzavření příslušné pojistné smlouvy splňující stanovené podmínky.
IV.
Práva a povinnosti Zadavatele
1. Zadavatel má právo požadovat po Poskytovateli vysvětlení a odůvodnění úkonů učiněných Poskytovatelem.
2. Zadavatel poskytne Poskytovateli veškeré informace o skutečnostech vztahujících se k předmětu této smlouvy, kterými disponuje. Dále bude Zadavatel poskytovat veškerou potřebnou součinnost pro řádné plnění předmětu této smlouvy, zejména Poskytovateli včas předá veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož i další úplné a nezkreslené informace.
3. Zadavatel je povinen bezodkladně informovat Poskytovatele o všech nových skutečnostech a událostech vztahujících se k předmětu plnění této smlouvy.
4. Zadavatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli odměnu ve výši a lhůtě sjednané v této smlouvě.
5. Vlastnické právo k hmotnému substrátu převzatých výstupů přechází na Zadavatele okamžikem zaplacení příslušné splátky odměny dle této smlouvy Poskytovateli, přičemž osobnostní práva Poskytovatele zůstávají i nadále zachována.
6. Poskytovatel poskytuje Zadavateli oprávnění k užití výstupů vzniklých na základě této smlouvy, které mají povahu autorského díla, a to vcelku nebo jejich libovolných částí, beze změny či v upravené či jinak pozměněné podobě, samostatně i ve spojení s libovolnými autorskými díly nebo jako součást autorského díla souborného všemi způsoby užití. Oprávnění k užití autorského díla jsou Zadavateli poskytována jako výhradní, na celou dobu trvání majetkových práv, na území České republiky, opravňující k užití uvedených předmětů autorskoprávní ochrany pro potřeby naplnění cíle vymezeného v Preambuli. Zadavatel je oprávněn nikoli však povinen poskytnutá autorská oprávnění využít. Poskytovatel se zavazuje, že neuplatní právo na odstoupení od smlouvy pro nečinnost nabyvatele výhradní licence před uplynutím 5 let od převzetí posledního výstupu Poskytovatele dle této smlouvy Nabyvatelem. Zadavatel není oprávněn poskytnout podlicenci k užití výstupů vzniklých na základě této smlouvy třetím osobám.
7. Zadavatel je oprávněn ke korekturním zásahům do výstupů vzniklých na základě této smlouvy, včetně těch, které mají povahu autorského díla.
V.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dne, ve kterém bude zveřejněna v registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 6 měsíců nebo do vyčerpání finančního limitu ujednaného v ustanovení článku II. odst. 6. této smlouvy, podle toho, která událost nastane dříve.
3. Smluvní strany mají právo vypovědět tuto smlouvu, pokud se druhá smluvní strana dostane do prodlení s plněním povinností dle této smlouvy delším 30 dnů. Výpověď musí být vždy písemná a doručena druhé smluvní straně. Strany se dohodly na výpovědní době v délce 7 dnů. Tato lhůta počíná běžet první den, který následuje po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Podstatné porušení smluvní povinnosti jedné smluvní strany zakládá možnost odstoupení od této smlouvy straně druhé. Odstoupením není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty a náhradu újmy. Odstoupení od smlouvy má účinky ex nunc.
5. Pokud Poskytovatel poruší své smluvní povinnosti takovým způsobem, který může poškodit práva nebo oprávněné zájmy Zadavatele, a vadný stav neodstraní ani na základě písemné výzvy ze strany Zadavatele nebo je vadný stav již neodstranitelný, jedná se o podstatné porušení smlouvy zakládající možnost Zadavatele odstoupit od smlouvy.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. V případě prodlení Zadavatele s úhradou faktury, má Poskytovatel právo požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do doby zaplacení dlužné částky. Zadavatel je povinen takto požadovaný úrok z prodlení zaplatit.
2. V případě porušení povinností Poskytovatele poskytovat Zadavateli informace a dokumentaci požadované k dokladování činnosti Poskytovatele a to Poskytovatelem v určených termínech, je Zadavatel oprávněn požadovat na Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení. Poskytovatel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele je sjednána smluvní pokuta sjednána ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Zadavatele žádat po Poskytovateli náhradu újmy ve výši, která svou výši smluvní pokutu přesahuje.
5. Poskytovatel odpovídá Zadavateli za újmu, která Zadavateli vznikne v důsledku porušení povinnosti Poskytovatele podle této smlouvy nebo podle platných a účinných předpisů.
6. Veškeré sankce jsou splatné na základě písemné výzvy, která bude doručena povinné smluvní straně. Délka splatnosti je 30 dnů.
7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
8. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran jejich doručení odmítne, či jinak znemožní.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. Zadavatel dále prohlašuje, že před podepsáním této smlouvy byla tato v souladu se zákonem o obcích řádně schválena jeho příslušným orgánem.
10. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě strany obdrží po dvou vyhotoveních s platností originálu.
11. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením RM Česká Lípa č. 1137/2017 dne 04.09.2017.
12. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celé této smlouvy v plném znění včetně příloh na dobu neurčitou v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zadavatel se zavazuje smlouvu dle předmětného zákona uveřejnit.
13. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
14. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou v této smlouvě výslovně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů.
V České Xxxx dne 13. 9. 2017 V Rychnově nad Kněžnou dne 14. 9. 2017
Město Česká Lípa BORGE s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx
Zadavatel Poskytovatel