ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
pro zpracování nabídky k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Rámcová dohoda na zkapalňování plynného helia pro potřeby FZÚ v roce 2024
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro zpracování nabídek účastníků zadávacího řízení. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Název veřejné zakázky: Rámcová dohoda na zkapalňování plynného helia pro potřeby FZÚ v roce 2024
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
DIČ: CZ68378271
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel
(dále jen „zadavatel“ pro účely této zadávací dokumentace a pro účely přiloženého znění smlouvy dále jen
„objednatel“)
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Zástupce kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek:
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné podat elektronicky, a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje XXXXXXXXX.XX / X-XXXXXXX, xxxxx 0, xxxxxxxxxx na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAKAZKY“), případně prostřednictvím datové schránky (ID nm9ns84) nebo e-mailem. Údaje o zakázce jsou uvedeny na Profilu zadavatele na webové adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x000x0-x0x0-0000-x0x0-0xx00xx0x000.
Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 zákona odpovídat na dotazy jiným způsobem než v elektronické podobě. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, který je na webové adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/00x000x0-x0x0-0000-x0x0-0xx00xx0x000.
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění (CPV) veřejné zakázky odpovídá následujícím položkám:
• kód CPV 24111300-8 Helium
Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 zákona
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění zkapalnění plynného hélia a průběžných dodávek kapalného helia o čistotě 5.0 (99,999 %) pro potřeby zadavatele při splnění dalších s tím souvisejících technických a obchodních závazků uvedených v rámcové dohodě, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Předpokládaná spotřeba zadavatele za 12 měsíců činí 18 000 l. Přepravu zkapalněného hélia do místa plnění si zadavatel zajistí sám na vlastní náklady.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění veřejné zakázky předpokládá zadavatel ihned po nabytí účinnosti rámcové dohody, tj. ode dne jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění. Rámcová dohoda bude uzavřena do 31. 12. 2024 nebo do vyčerpání maximální částky stanovené ve výši 5 000 000 Kč bez DPH.
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky:
Prostory dodavatele určené ke zkapalňování helia.
1.5 Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3 900 000,- Kč bez DPH.
Spolufinancováno ze strukturálních fondů EU.
2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2.1 Nabídky je možné v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
2.2 Nabídky se podávají nejpozději do 1. února 2024 do 11:00 hodin.
2.3 Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj E-ZAKAZKY,
dostupný na adrese xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx, kde je rovněž dostupný návod na jeho použití (odkaz
„Manuál dodavatel“ v zápatí - xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx) a kontakty na uživatelskou podporu.
2.4 Pro podání nabídky v elektronické podobě musí být účastník zadávacího řízení registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAKAZKY (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat příslušným uživatelským oprávněním. Vyřízení registrace trvá max. 3 pracovní dny po doložení všech požadovaných dokladů a registrace není zpoplatněna. Účastník zadávacího řízení musí disponovat osobním počítačem s běžným výkonem pro kancelářské využití, připojením k síti Internet a nainstalovaným internetovým prohlížečem.
2.5 Účastník zadávacího řízení musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem, s minimálně následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20 GB, osobní počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), účastník zadávacího řízení musí mít v počítači nainstalovaný podporovaný internetový prohlížeč (Mozilla Firefox verze 73.0 a vyšší, Google Chrome 80.0.3987.106 a vyšší, Opera 66.0.3515.72 a vyšší, Microsoft Edge 80.0.361.54 a vyšší, Internet Explorer 11.657.18362.0 a vyšší).
2.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
2.7 Nabídky musí být podávány v českém jazyce.
2.8 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení podávajícího nabídku, zejména: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu, dále též identifikační číslo, je-li účastníku přiděleno.
2.9 Jednotlivý soubor, který je součástí nabídky v elektronické podobě, nesmí přesáhnout velikost 100 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG. Hodnoty nabídkových cen dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci, budou účastníkem zadávacího řízení předloženy rovněž formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit součástí nabídky ostatní dokumenty obsahující nabídkovou cenu.
2.10 Pokud se zadávacího řízení účastní více dodavatelů společně (podávají společně nabídku), uvedou tito dodavatelé v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat účastníka zadávacího řízení při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.11 Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovuje zadávací lhůtu.
2.12 Nabídka musí být obsahovat:
a) krycí list nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace);
b) nabídková cena v členění dle kapitoly 5 zadávací dokumentace;
c) návrh rámcové dohody (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace);
3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
3.1 Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti v souladu s § 53 odst. 4 zákona čestným prohlášením. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Splnění všech kritérií základní způsobilosti musí být prokázáno nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4 TECHNICKÉ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
4.1 Předmětem plnění je zajištění zkapalnění plynného hélia a průběžných dodávek kapalného helia o čistotě 5.0 (99,999 %) pro potřeby zadavatele při splnění dalších s tím souvisejících technických a obchodních závazků uvedených v rámcové dohodě, která je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Předpokládaná spotřeba zadavatele za 12 měsíců činí 18 000 l. Přepravu zkapalněného hélia do místa plnění si zadavatel zajistí sám na vlastní náklady.
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Dodavatel je povinen v nabídce předložit nabídkovou cenu za předmět plnění dle požadované specifikace. Nabídkovou cenou se rozumí jednotková cena za dodávku zkapalněného 1 litru helia o čistotě 5.0 (99,999 %).
5.2 Nabídková cena bude pevně a závazně stanovena jako nejvýše přípustná cena zahrnující veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, poplatky apod. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH v českých korunách.
5.3 Dodavatel uvede nabídkovou cenu do krycího listu nabídky (Příloha č. 1 zadávací dokumentace) a do návrhu rámcové dohody (Příloha č. 2 zadávací dokumentace). V případě uvedení rozdílných údajů bude pro Zadavatele při hodnocení závazná nabídková cena uvedená v návrhu rámcové dohody.
6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Platební podmínky jsou obsažené v příslušném závazném návrhu rámcové dohody, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 2.
7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
7.1 Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2 Způsob hodnocení:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu, tj. jednotkovou cenu za dodávku zkapalněného 1 litru helia o čistotě 5.0 (99,999 %) v Kč bez DPH uvedenou dodavatelem v nabídce. Výsledné pořadí účastníků zadávacího řízení vznikne seřazením nabídek dle výše jejich nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
8 DALŠÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY
8.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.2 Zadavatel si v souladu se zněním ust. § 39 odst. 5 zákona vyhrazuje právo ověřit si údaje či doklady poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit podmínky tohoto zadávacího řízení, a to v souladu s § 99 zákona.
8.4 Součinnost při finanční kontrole
Účastníci zadávacího řízení musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídky, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele. Povinnost dle tohoto odstavce trvá po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti příslušné smlouvy
8.5 Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce předložil seznam poddodavatelů, ve kterém uvede identifikační údaje každého poddodavatele a části veřejné zakázky, které budou těmito poddodavateli plněny.
8.6 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele, případně též oznámení o vyloučení dodavatele, na svém profilu Zadavatele na webové adrese xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx- Zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932. V takovém případě se oznámení o výběru dodavatele či oznámení o vyloučení dodavatele považují za doručená okamžikem uveřejnění.
8.7 Zadavatel si vyhrazuje právo posunout uvedené předpokládané termíny plnění s ohledem na ukončení zadávacího řízení a s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen, náhrad škod apod.
8.8 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit výsledek zadávacího řízení a poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., zákona o svobodném přístupu k informacím. Zadavatel však neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím do ukončení zadávacího řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení, a dále informace, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné, ledaže se jedná informace, které má zadavatel povinnost uvést. Po ukončení zadávacího řízení zadavatel zveřejní níže vymezený okruh informací, které budou účastníkem zadávacího řízení poskytnuty v průběhu zadávaní veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito vymezenými informacemi jsou zejm. název dodavatele, IČO dodavatele, nabídková cena dodavatele, název, číslo a text smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam poddodavatelů dodavatele veřejné zakázky. Ukončením veřejné zakázky nezaniká právo zadavatele na zveřejnění výše uvedených informací. Účastí v zadávacím řízení bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem. Podáním nabídky účastník zadávacího řízení s takovým užitím uvedených informací vyjadřuje souhlas.
8.9 Vybraný dodavatel bude povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného na základě této veřejné zakázky zajistit dodržování veškerých pracovněprávních předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, platných v zemi svého sídla či místa podnikání, tj. v ČR zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet (bez ohledu na to, zda půjde o dodavatele či jeho poddodavatele).
8.10 Vybraný dodavatel bude povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného na základě této veřejné zakázky zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, které naplňují cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, platných v zemi svého sídla či místa podnikání, tj. v ČR především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel tak musí přijmout veškerá opatření, která po něm lze rozumně požadovat, aby chránil životní prostředí a omezil škody způsobené znečištěním, hlukem a jinými jeho činnostmi a musí zajistit, aby emise, půdní znečistění a odpadní vody z jeho činnosti nepřesáhly hodnoty stanovené příslušnými právními předpisy.
8.11 Vybraný dodavatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií.
9 OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1 Účastník zadávacího řízení je povinen přijmout bez výhrady a beze změny přiložený návrh rámcové dohody, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2. Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni pouze doplnit své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně a další jasně označené údaje pro doplnění. Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni rámcovou dohodu žádným způsobem měnit či doplňovat, s výjimkou těch částí, které zadavatel pro doplnění určil a označil. Porušení této podmínky povede k vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení.
10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
10.1 Otevírání nabídek proběhne elektronicky v souladu s § 109 zákona a bude neveřejné.
11 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
11.1 Vzhledem k charakteru předmětu plnění zadavatel nepředpokládá prohlídku místa plnění.
12 KOMUNIKACE V PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
12.1 Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 zákona.
12.2 Pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení zadavatel preferuje použití elektronického nástroje dle
§ 213 zákona nebo datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
12.3 Písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY.
12.4 Účastník zadávacího řízení musí být pro možnost použití komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje registrován v elektronickém nástroji E-ZAKAZKY. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
12.5 Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
12.6 Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
13 DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD SOCIÁLNĚ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ, ENVIRONMENTÁLNĚ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ A INOVACÍ
13.1 Zadavatel naplňuje zásadu sociálně odpovědného zadávání ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky zejména v oblasti důstojných pracovních podmínek ve smyslu požadavku na dodržování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zakotveném v návrhu rámcové dohody v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Jeho nedodržení pak v návrhu smlouvy podléhá sankci. Zadavatel tuto zásadu dále naplňuje přiměřeným nastavením parametrů této veřejné zakázky a požadovaných podmínek účasti v tomto zadávacím řízení tak, aby bylo toto zadávací řízení a plnění této veřejné zakázky přístupné i malým podnikům.
13.2 Zadavatel naplňuje zásadu environmentálně odpovědného zadávání ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky tak, že samotné opakované zkapalňování plynného helia má pozitivní dopad na životní prostředí ve smyslu opakovaného využití přírodních zdrojů (helia) a racionalizace jejich využívání, stejně jako minimalizaci ztrát helia vzniklých odparem. Zadavatel tak zohledňuje princip udržitelnosti a energetické a provozní hospodárnosti důrazem na využití technologií šetrných k životnímu prostředí.
13.3 Zadavatel naplňuje zásadu inovací ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky tak, že zkapalňování plynného hélia musí být realizováno prostřednictvím špičkové inovativní technologie minimalizující ztráty helia.
14 ZÁVĚR
14.1 Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) vymezují závazné požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
14.2 Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytly obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení, mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se pouze o vymezení kvalitativního standardu a účastník zadávacího řízení je oprávněn navrhnout jiné, kvalitativně a technicky zcela srovnatelné řešení.
SEZNAM PŘÍLOH:
1. Krycí list nabídky
2. Závazné znění návrhu rámcové dohody
3. Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti